LỜI MỞ ĐẦU Lý do chọn đề tài: Từ năm 2006, Việt Nam chính thức gia nhập WTO, đất nƣớc ta có cơ hội mở rộng thị trƣờng tiêu thụ tiếp cận với thị trƣờng quốc tế rộng lớn. Trong bối cảnh đó, các doanh nghiệp trong nƣớc đang phải đứng trƣớc nhiều cơ hội và thách thức trên bƣớc đƣờng hội nhập và phát triển của mình.Trong thị trƣờng cạnh tranh gay gắt này, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì buộc phải luôn nghiên cứu, cải tiến kỹ thuật và tìm phƣơng pháp để dần thích nghi và phát triển lâu dài nếu không tất yếu sẽ bị đào thải. Trong những thay đổi đó, công tác kế toán là một lĩnh vực dành đƣợc nhiều sự quan tâm ở tất cả các doanh nghiệp.Bởi vì làm tốt công tác hạch toán kế toán đồng nghĩa với việc quản lý tốt đồng vốn, đảm bảo mỗi đồng vốn bỏ ra luôn vì lợi nhuận của doanh nghiệp.Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công tác kế toán, các doanh nghiệp đã quan tâm hơn đến bộ máy kế toán, cách thức hạch toán, quản lý và sử dụng. Trong công tác kế toán ở doanh nghiệp, đảm bảo việc hạch toán chính xác, kịp thời chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là yêu cầu có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán.
Thông qua các thông tin về chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ do kế toán cung cấp nhà quản lý sẽ đánh giá đƣợc thực trạng của doanh nghiệp mình từ đó tìm cách đổi mới, đề ra phƣơng pháp quản lý kinh doanh, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Mặt khác, hạch toán chi phí nguyên vật liệu là khâu quan trọng nhất và là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành sản phẩm. Việc quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu cả ở quá trình thu mua, bảo quản và sử dụng sẽ tiết kiệm chi phí vật liệu làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận tạo đƣợc lợi thế cạnh tranh tranh giữa các doanh nghiệp trên thị trƣờng. Hơn nữa, quá trình thu mua nguyên vật liệu nếu đƣợc lên kế hoạch hợp lý sẽ giảm thiểu đƣợc rủi ro khi mua nguyên vật liệu về giá cả, chất lƣợng và từ đó luôn đảm bảo sản xuất đƣợc sản phẩm với chất lƣợng cao và ổn định giá cả.
Khi Sinh viên : Nguyễn Bảo Khánh – QT1807K Page 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG doanh nghiệp quan tâm đến lợi ích của ngƣời tiêu dùng sẽ tạo đƣợc sự tin tƣởng của ngƣời tiêu dùng, tạo đƣợc chỗ đứng vững chắc trên thị trƣờng cạnh tranh ngày một gay gắt hiện nay. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của vấn đề này, khi đƣợc thực tập ở Công ty CP Điện cơ Hải Phòng, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty CP Điện cơ Hải Phòng”. Mục tiêu chọn đề tài Mục tiêu của em khi chọn đề tài này là vận dụng lý luận về kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đã đƣợc học ở trƣờng vào nghiên cứu thực tiễn tại Công ty từ đó phân tích và đƣa ra các kiến nghị phù hợp nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán ởCông ty. Phƣơng pháp nghiên cứu - Tham khảo tài liệu Công ty CP Điện cơ Hải Phòng - Tham khảo ý kiến của các anh chị kế toán Phòng kế toán của Công ty CP Điện cơ Hải Phòng và giáo viên hƣớng dẫn - Tham khảo sách, tài liệu, trang web có liên quan đến đề tài cần nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Đề tài đƣợc thực hiện tại Công ty CP Điện cơ Hải Phòng, qua việc tìm hiểu tài liệu và công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty.
Khóa luận bao gồm 3 chƣơng nhƣ sau: - Chƣơng 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp - Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty CP Điện cơ Hải Phòng - Chƣơng 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ của Công ty CP Điện cơ Hải Phòng Sinh viên : Nguyễn Bảo Khánh – QT1807K Page 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1. Khái niệm Nguyên vật liệu: - Nguyên liệu, vật liệu là đối tƣợng lao động, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản1 xuất kinh doanh, tham gia thƣờng xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm, ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm. Công cụ dụng cụ: - Công cụ dụng cụ là những tƣ liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định.
Vì vậy, công cụ dụng cụ đƣợc quản lý và hạch toán giống nhƣ nguyên vật liệu. Đặc điểm Nguyên vật liệu: - Chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất nhất định. - Bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm. - Giá trị của vật liệu bị chuyển hoá hết một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ.
- Trong quá trình sản xuất, vật liệu thƣờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu có ý nghĩa quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. Sinh viên : Nguyễn Bảo Khánh – QT1807K Page 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Công cụ dụng cụ: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhƣng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu. - Giá trị công cụ dụng cụ bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Theo quy định hiện hành những tƣ liệu sau đây không phân biệt tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng vẫn hạch toán là công cụ dụng cụ: Các lán trại tạm thời, đà giáo sử dụng trong ngành xây dựng cơ bản.
Các loại bao bì bán kèm theo hàng hóa có tính tiền riêng. Các loại bao bì dùng để đựng nguyên vật liệu, hàng hóa trong quá trình thu mua, bảo quản và tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa. Những dụng cụ đồ nghề bằng thủy tinh, sành sứ. Quần áo, giày dép chuyên dùng để lao động.
Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lƣợng, chất lƣợng và giá trị của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất tồn kho. - Vận dụng đúng đắn các phƣơng pháp hạch toán vật liệu, hƣớng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập xuất, thực hiện đầy đủ, đúng đắn chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu. - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao nguyên vật liệu, phát hiện và xử lý kịp thời nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ứ đọng, kém phẩm chất ngăn ngừa việc sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích, lãng phí. - Thực hiện kiểm kê, đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo đúng quy định của Nhà nƣớc, lập các báo cáo kế toán phục vụ công tác lãnh đạo quản lý.
Sinh viên : Nguyễn Bảo Khánh – QT1807K Page 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 1. Nguyên tắc hạch toán Nguyên vật liệu: - Trị giá vật liệu nhập xuất tồn phải theo đúng giá thực tế. - Vật liệu phải đƣợc theo dõi chi tiết cả về mặt giá trị lẫn hiện vật của từng loại vật liệu. - Vật liệu đƣợc dự phòng giảm giá theo chế độ nhà nƣớc quy định.
- Việc hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc áp dụng một trong hai phƣơng pháp là kê khai thƣờng xuyên hoặc kiểm kê định kỳ. Công cụ dụng cụ: - Công cụ dụng cụ đƣợc phản ảnh theo giá thực tế và đƣợc theo dõi cả về số lƣợng và giá tri. - Công cụ dụng cụ xuất dùng trong sản xuất kinh doanh có giá trị lớn và phục vụ cho nhiều kỳ kinh doanh có thể áp dụng phƣơng pháp phân bổ nhiều lần hoặc trích trƣớc vào chi phí sản xuất kinh doanh. Phân loại nguyên vật liệu: 1.
Căn cứ vào công dụng chủ yếu và tính năng sử dụng: - Nguyên vật liệu chính: bao gồm các loại nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể bản thân của sản phẩm. - Vật liệu phụ: là loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu thành nên thực thể sản phẩm, mà chỉ kết hợp với nguyên vật liệu chính để làm tăng chất lƣợng hoặc giá trị sử dụng của sản phẩm. - Nhiên liệu: bao gồm các loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng cho quá trình sản xuất. - Phụ tùng thay thế: bao gồm các loại vật liệu đƣợc sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa các loại tài sản cố định, máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải… Sinh viên : Nguyễn Bảo Khánh – QT1807K Page 5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại vật liệu và thiết bị đƣợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản.
Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng cơ bản. - Phế liệu: là những phần vật chất mà doanh nghiệp có thể thu hồi đƣợc (bên cạnh các loại thành phẩm) trong quá trình sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào nguồn cung cấp vật liệu: - Nguyên vật liệu mua ngoài: là nguyên vật liệu mà doanh nghiệp mua bên ngoài từ các nhà cung cấp. - Vật liệu tự chế biến: là vật liệu do doanh nghiệp sản xuất ra và sử dụng nhƣ nguyên liệu để sản xuất sản phẩm.
- Vật liệu thuê ngoài gia công: là loại vật liệu thuê các cơ sở gia công làm nên. - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh: là nguyên vật liệu do các bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận trên hợp đồng liên doanh.