CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO HOLDINGS 1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DILIGO HOLDINGS 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần Diligo Holdings - Thành lập năm: 2005 - Văn phòng miền Bắc: Tầng 2, toà nhà N03T5 Diligo Holdings, Khu đoàn ngoại giao, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam. - Văn phòng miền Nam: Số 25 Nguyễn Lương Bằng, Tân Phú, Quận 7, TP HCM - Nhà máy Diligo Việt Nam: Thôn Lộc Hà, Xã Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội.
- Mã số thuế: 0101948859 Ra đời trong thời kỳ đất nước đổi mới, bên cạnh yếu tố thuận lợi khách quan Diligo Holdings đã không ngừng nỗ lực vượt khó, vươn lên và khẳng định vị thế của mình. Lịch sử phát triển của công ty là một quá trình phấn đấu kiên trì và bền bỉ trong việc học hỏi nâng cao trình độ, rèn luyện kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm của Ban lãnh đạo và toàn thể các thành viên nhằm thực hiện những sứ mệnh, mục tiêu và chính sách đã xác định. Từ số lượng cán bộ nhân viên ban đầu chỉ có vài chục người, đến nay Diligo Holdings đã có một đội ngũ cán bộ quản lý bản lĩnh vững vàng, quyết đoán và năng động. Quá trình chiến lược phát triển được chia ra làm ba giai đoạn chính: + 2005-2010: Xây dựng lực lượng, xác định phương hướng và cải tiến bộ máy quản lý.
+ 2010-2015: Tăng cường tiềm lực và hoàn thiện tổ chức. + 2015- đến nay: Mở rộng thị trường và nâng cao chất lượng sản phẩm. Sinh viên : Nguyễn Thị Hoan 4 MSV: 19A4020284 GGVHD: THS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa * Tầm nhìn: Tầm nhìn Công ty Cổ phần Diligo Holdings chính là làm cho cuộc sống của người Việt tốt hơn.
Mong muốn tạo ra một tương lai tốt hơn cho người dân tại Việt Nam. Thông qua những sản phẩm của mình, Diligo Holdings muốn giúp người Việt có cuộc sống tốt về mọi mặt, từ sức khỏe, ngoại hình cho đến tinh thần, giúp họ tận hưởng cuộc sống và dịch vụ tốt cho bản thân cũng như mọi người xung quanh. Ngoài ra, Diligo Holdings muốn truyền cảm hứng tới mọi người để chung tay xây dựng một xã hội tốt đẹp hơn. * Sứ mệnh: Vào thời điểm thành lập công ty, công ty Diligo Holdings đã đề ra sứ mệnh là tiếp thêm sinh khí cho cuộc sống, và từ ấy Diligo Holdings vẫn luôn tuân thủ sứ mệnh này.
Ý nghĩa của sứ mệnh này là Diligo Holdings muốn mang đến một cuộc sống tốt hơn cho mọi người thông qua sản phẩm của mình. Cho đến nay, sứ mệnh đó ngày càng được thể hiện rõ qua từng sản phẩm của Diligo Holdings khi tất cả sản phẩm của tập đoàn này đều hướng tới chung một mục đích đó là mang lại sức khỏe, vẻ đẹp và sự thoải mái cho con người. Minh chứng cho điều này là những nhãn hiệu nổi tiếng của công ty cổ phần Diligo Holdings rất đa dạng từ bàn chải đánh răng, khăn tắm, tất…. Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh và một số mặt hàng của công ty * Chức năng: Công ty cổ phần Diligo Holdings có chức năng sản xuất, xuất nhập khẩu và phân phối hàng tiêu dùng tại Việt Nam với những ngành hàng chính là bàn chải đánh răng với nhãn hiệu Lipzo, bông, khăn và tất với nhãn hiệu Niva.
*Nhiệm vụ: + Cam kết cung cấp những sản phẩm và dịch vụ với chất lượng tốt nhất, có lợi cho sức khỏe người tiêu dùng. - Cải tiến máy móc dây chuyền sản xuất nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm. Sinh viên : Nguyễn Thị Hoan 5 MSV: 19A4020284 GGVHD: THS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa - Luôn là một doanh nghiệp đáng tin cậy và là một bộ phận cấu thành của xã hội, nhằm thực hiện tốt trách nhiệm với xã hội, góp phần phát triển con người cả về thể lực và trí lực.
Hoạt động trên nguyên tắc thẳng thắn, cởi mở, trung thực, liêm khiết dựa trên sự tôn trọng đồng nghiệp, tôn trọng quyền cá nhân và quyền lợi của toàn thể công ty. Đồng thời, tôn trọng tất cả lợi ích chính đáng của toàn thể cán bộ nhân viên cũng như đối tác của công ty. - Thiết lập quan hệ với các đối tác dựa trên tinh thần hợp tác, xây dựng quan hệ hai bên cùng có lợi ổn định và lâu dài. Đồng thời, mong muốn các đối tác cũng tuân thủ những nguyên tắc kinh doanh phù hợp với nguyên tắc của Diligo Holdings.
* Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Công ty cổ phần Diligo Holdings thuộc loại hình tổ chức kinh tế SXKD dịch vụ, hàng hoá. Và hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh về chăm sóc sức khỏe người tiêu dùng. * Một số mặt hàng của công ty Công ty Cổ phần Diligo Holdings chuyên sản xuất, xuất nhập khẩu và phân phối hàng tiêu dùng tại Việt Nam với 02 nhãn hàng chính là NIVA và LIPZO các sản phẩm tăm bông, khăn ướt, khăn, tất, gel sát khuẩn, bông y tế, khẩu trang. mang nhãn hiệu NIVA; các sản phẩm chăm sóc răng miệng có chất lượng, được khách hàng tín nhiệm như bàn chải, kem đánh răng, nước súc miệng mang nhãn hiệu LIPZO.
Ngoài ra còn có các sản phẩm thực phẩm đồ uống, thực phẩm chức năng. Sinh viên : Nguyễn Thị Hoan 6 MSV: 19A4020284 GGVHD: THS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Sơ đồ 1.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Diligo Holdings (Nguồn: Phòng Tổ chức – Nhân sự) Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản Ban kiểm trị soát Tổng Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng Phòng Phòng Hành Tổ Phòng Xưởng Tài Phòng chính chức- Kinh sản chính – kỹ thuật tổng Nhân doanh xuất Kế toán hợp sự * Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban: - Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, có quyền quyết định những vẫn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ công ty quy định. Sinh viên : Nguyễn Thị Hoan 7 MSV: 19A4020284 GGVHD: THS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị thường xuyên giám sát hoạt động kinh doanh, hoạt động kiểm soát nội bộ và hoạt động quản lý rủi ro của công ty.
- Ban kiểm soát: là cơ quan kiểm tra, giám sát toàn diện mọi hoạt động của Công ty theo quy định tại Điều 123 Luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 ngày 29/11/2005 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Ban kiểm soát thẩm định báo cáo tài chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến hoạt động tài chính khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của đại hội đồng cổ đông hoặc theo yêu cầu của cổ đông lớn. Ban kiểm soát báo cáo với đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực và hợp pháp của chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ. - Tổng giám đốc công ty: Thực hiện nhiệm vụ của mình theo đúng pháp luật, điều lệ công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm và tuyển dụng lao động mới, thực hiện công tác khen thưởng thi đua, quản lý tài chính và giải quyết khiếu nại. - Phó giám đốc công ty: Là người giúp Giám đốc công ty chỉ đạo điều hành từng lĩnh vực công tác được Giám đốc phân công. Trong đó Phó giám đốc kinh doanh phụ trách mảng kinh doanh, trực tiếp điều khối văn phòng. Và Phó giám đốc sản xuất phụ trách vấn đề chuyên môn, trực tiếp phụ trách khối sản xuất.
- Phòng Hành chính tổng hợp: Nghiên cứu, soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động trong nội bộ công ty. Giải quyết các thủ tục về việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho thôi việc đối với cán bộ công nhân. Phối hợp với Ban chấp hành công đoàn, soạn thảo thỏa ước lao động tập thể hàng năm. Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết chính sách, chế độ đối với người lao động theo quy định của Bộ luật Lao động.
- Phòng Tổ chức - nhân sự: Có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc cho cấp trên trong các hoạt động quản trị nhân lực như: tuyển dụng, đào tạo, chi trả lương, bố trí, luân chuyển, phúc lợi cho người lao động. Sinh viên : Nguyễn Thị Hoan 8 MSV: 19A4020284 GGVHD: THS. Nguyễn Thị Quỳnh Hoa - Phòng Tài chính - kế toán: Nhiệm vụ là tham mưu, giúp việc cho cấp trên trong công tác giám sát, quản trị tài chính của công ty; giám sát các hoạt động tài chính, kế toán và các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc công ty; Phối hợp với Phòng kinh doanh để làm báo cáo kinh doanh theo tháng, theo quý. - Phòng Kinh doanh: Chuyên xử lý tiếp nhận thông tin từ khách hàng, đơn vị cung cấp, xây dựng phương án hợp tác; lập kế hoạch và xây dựng chương trình thúc đẩy hoạt động kinh doanh: tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo; phối hợp với đối tác của công ty, cung cấp sản phẩm, các đơn đặt hàng theo nhu cầu của khách hàng.
- Xưởng sản suất: Tổ chức sản xuất và gia công các chi tiết sản phẩm theo bản vẽ thiết kế hoặc theo mấu theo đúng tiến độ. - Phòng Kỹ thuật: Tham mưu giúp việc cho cấp trên trong việc quản lý vận hành nhà máy. Xây dựng các quy trình công nghệ sản xuất. Nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đề xuất sản phẩm không phù hợp.
Một số chỉ tiêu hoạt động của Công ty Kết quả hoạt động kinh doanh là một trong những chỉ tiêu đánh giá hoạt động của doanh nghiệp, nó cho biết doanh nghiệp đó hoạt động có hiệu quả hay không, bởi kết quả sản xuất kinh doanh phản ánh năng lực hoạt động của công ty, khả năng phát triển của công ty trong tương lai. Biểu hiện của kết quả kinh doanh là chỉ tiêu doanh thu và lợi nhuận. Nhìn chung, những năm gần đây, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Diligo Holdings đã đem lại kết quả tốt, lợi nhuận tăng lên qua 3 năm (2017-2019) góp phần nâng cao đời sống cán bộ, công nhân viên của công ty. Để thấy rõ hơn ta xem xét bảng 1.1: Sinh viên : Nguyễn Thị Hoan 9 MSV: 19A4020284 GGVHD: THS.
Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Bảng 1. Kết quả hoạt động Sản xuất - Kinh doanh giai đoạn 2017 – 2019 Đơn vị tính: 1.