Bài Luận Văn Tốt Nghiệp Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trong Ngành Xây Dựng

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu Bài luận văn tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu công ty xây dựng, điều tra thực trạng, phân tích số liệu, đề xuất biện pháp cải tiến thực tế.

• Đề tài: Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trong Ngành Xây Dựng: Giải Pháp Hiệu Quả

Mục lục chi tiết

• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
• 1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
• 1.1.1. Khái niệm và đặc điểm
• 1.1.1.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu
• 1.1.1.2. Khái niệm và đặc điểm của công cụ, dụng cụ
• 1.1.2. Vai trò của nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
• 1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
• 1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
• 1.2.2. Đánh giá vật liệu và công cụ, dụng cụ
• 1.2.2.1. Định giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ theo nguyên tắc giá gốc
• 1.2.2.2. Định giá nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ theo giá hạch toán
• 1.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
• 1.4. Chứng từ kế toán và thủ tục nhập, xuất kho vật liệu và công cụ, dụng cụ
• 1.4.1. Chứng từ kế toán
• 1.4.2. Thủ tục nhập, xuất kho vật liệu và công cụ, dụng cụ
• 1.4.2.1. Thủ tục nhập nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
• 1.4.2.2. Thủ tục xuất nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
• 1.5. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
• 1.6. Kế toán tổng hợp nhập, xuất kho vật liệu và công cụ, dụng cụ
• 2. PHẦN 2: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CỔ PHẦN HÀ ĐÔ - BỘ QUỐC PHÒNG
• 2.1. Đặc điểm chung của doanh nghiệp
• 2.2. Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ
• 3. PHẦN 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trong Ngành Xây Dựng

Kế toán nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong ngành xây dựng, giúp quản lý và kiểm soát chi phí hiệu quả. Ngành xây dựng thường xuyên phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý nguyên vật liệu, từ việc mua sắm đến sử dụng và bảo quản. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

1.1. Khái Niệm Về Nguyên Vật Liệu Trong Xây Dựng

Nguyên vật liệu trong xây dựng bao gồm tất cả các loại vật liệu cần thiết để hoàn thành một công trình. Chúng có thể là vật liệu chính như xi măng, thép, gạch, và các vật liệu phụ như phụ gia, hóa chất. Việc hiểu rõ về nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp có kế hoạch mua sắm và sử dụng hợp lý.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Nguyên Vật Liệu

Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát chi phí. Nó giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng nguyên vật liệu, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời nhằm giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Những Thách Thức Trong Quản Lý Nguyên Vật Liệu

Quản lý nguyên vật liệu trong ngành xây dựng gặp nhiều thách thức như biến động giá cả, tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu, và việc kiểm soát chất lượng. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chi phí của dự án. Do đó, việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Biến Động Giá Cả Nguyên Vật Liệu

Giá nguyên vật liệu thường xuyên biến động do nhiều yếu tố như thị trường, chính sách thuế, và tình hình kinh tế. Doanh nghiệp cần có chiến lược mua sắm hợp lý để giảm thiểu tác động của biến động giá cả đến chi phí sản xuất.

2.2. Kiểm Soát Chất Lượng Nguyên Vật Liệu

Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình. Doanh nghiệp cần thiết lập các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và an toàn.

III. Phương Pháp Kế Toán Nguyên Vật Liệu Hiệu Quả

Để quản lý nguyên vật liệu hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại. Những phương pháp này không chỉ giúp theo dõi chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất.

3.1. Phương Pháp Kế Toán Theo Chi Phí

Phương pháp này giúp doanh nghiệp xác định chi phí thực tế của từng loại nguyên vật liệu. Việc phân tích chi phí sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp lý trong việc mua sắm và sử dụng nguyên vật liệu.

3.2. Sử Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình quản lý nguyên vật liệu, từ việc nhập kho đến xuất kho. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Kế Toán Nguyên Vật Liệu

Việc áp dụng kế toán nguyên vật liệu trong thực tiễn đã mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp xây dựng đã có thể kiểm soát chi phí tốt hơn và nâng cao hiệu quả sản xuất.

4.1. Kết Quả Nghiên Cứu Từ Doanh Nghiệp

Nghiên cứu cho thấy các doanh nghiệp áp dụng kế toán nguyên vật liệu hiệu quả đã giảm được chi phí sản xuất từ 10-15%. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý nguyên vật liệu trong ngành xây dựng.

4.2. Các Mô Hình Thành Công

Nhiều doanh nghiệp đã áp dụng thành công các mô hình quản lý nguyên vật liệu, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững. Những mô hình này có thể được áp dụng rộng rãi trong ngành xây dựng.

V. Kết Luận Về Kế Toán Nguyên Vật Liệu Trong Ngành Xây Dựng

Kế toán nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu trong ngành xây dựng. Việc quản lý hiệu quả nguyên vật liệu không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao chất lượng công trình. Tương lai của ngành xây dựng sẽ phụ thuộc nhiều vào khả năng áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Nguyên Vật Liệu

Với sự phát triển của công nghệ, kế toán nguyên vật liệu sẽ ngày càng trở nên tự động hóa và chính xác hơn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị để thích ứng với những thay đổi này.

5.2. Khuyến Nghị Đối Với Doanh Nghiệp

Doanh nghiệp cần đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp tập trung giải quyết bài toán tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ (NVL & CCDC) trong các doanh nghiệp xây lắp, đặt trong bối cảnh thực tiễn của nền kinh tế Việt Nam giai đoạn chuẩn bị gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) và thực hiện lộ trình cắt giảm thuế quan theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN (AFTA). Trong ngành xây dựng cơ bản và thi công công trình giao thông, sản phẩm mang tính đơn chiếc, quy mô lớn, địa bàn thi công trải dài và thời gian kéo dài. Chi phí nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ thường chiếm tỷ trọng chi phối, dao động từ 70% đến 80% trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp. Do đó, việc quản trị và hạch toán chính xác chi phí này là yếu tố quyết định đến việc hạ giá thành công trình, nâng cao năng lực cạnh tranh và bảo toàn vốn kinh doanh.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của tác giả được xác định cụ thể như sau:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về bản chất, vai trò, phân loại, tính giá và các phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất và xây lắp.
2. Khảo sát, phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tại Công ty Xây dựng Cổ phần Hà Đô – Bộ Quốc phòng.
3. Đánh giá những ưu điểm, chỉ ra các mặt hạn chế còn tồn tại trong quy trình luân chuyển chứng từ, mở sổ kế toán và định khoản nghiệp vụ; từ đó đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phù hợp với chuẩn mực kế toán và đặc thù thi công của đơn vị.

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là toàn bộ các quy trình, phương pháp và hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ. Phạm vi nghiên cứu về không gian được thực hiện tại Công ty Xây dựng Cổ phần Hà Đô – Bộ Quốc phòng (trụ sở tại 18C Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội cùng các ban điều hành dự án, công trường và đội sản xuất trực thuộc như Đội 199 thi công Cầu Tuyên Sơn). Phạm vi thời gian tập trung vào số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh và chứng từ phát sinh trong giai đoạn 2004 – 2005.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung lý thuyết và hành lang pháp lý được tác giả vận dụng dựa trên các quy định hiện hành của Bộ Tài chính Việt Nam:

• Bản chất kinh tế của nguyên vật liệu (đối tượng lao động, tham gia vào một chu kỳ sản xuất, chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí kinh doanh) và công cụ, dụng cụ (tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia nhiều chu kỳ sản xuất, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển dần giá trị vào chi phí).
• Chế độ chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 và Quyết định số 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/07/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo Quyết định số 1864 ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính.
• Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 89/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Các nguyên tắc định giá hàng tồn kho (nguyên tắc giá gốc, giá trị thuần có thể thực hiện được, giá hạch toán) và các phương pháp tính giá trị xuất kho: phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền, phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO).
• Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Phương pháp Thẻ song song, Phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển, Phương pháp Sổ số dư.
• Hai phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp Kê khai thường xuyên (sử dụng TK 151, 152, 153, 331, 621, 627, 642, v.v.) và Phương pháp Kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 611, 151, 152, 153, 632, v.v.).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai bao gồm:

• Phương pháp phân tích và tổng hợp lý thuyết kế toán tài chính.
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu thực tế: thu thập, xử lý hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xin lĩnh vật tư, biên bản kiểm kê), hệ thống sổ chi tiết, sổ cái và báo cáo tài chính của Công ty Xây dựng Cổ phần Hà Đô.
• Phương pháp quan sát và khảo sát thực địa tại phòng Kế toán và kho vật tư ở các đội thi công (công trình Cầu Tuyên Sơn).
• Phương pháp so sánh, đối chiếu giữa quy định chuẩn mực kế toán với thực tế hạch toán tại doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu sử dụng là hệ thống số liệu kế toán sơ cấp và thứ cấp của Công ty Xây dựng Cổ phần Hà Đô trong quý IV năm 2004 và cả năm 2005.

Nội dung chính theo từng chương

Phần I: Các vấn đề chung về kế toán vật liệu và công cụ, dụng cụ

Chương này trình bày toàn diện lý luận về công tác kế toán NVL và CCDC trong doanh nghiệp sản xuất:

• Khái niệm, đặc điểm và vai trò: Khẳng định nguyên vật liệu là đối tượng lao động thuộc tài sản lưu động, trong khi công cụ dụng cụ là tư liệu lao động không đủ điều kiện ghi nhận tài sản cố định. Cả hai yếu tố này đòi hỏi phải quản lý nghiêm ngặt từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.
• Phân loại và đánh giá:
  • Phân loại nguyên vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế và công dụng (nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản, vật liệu khác) hoặc căn cứ theo nguồn gốc hình thành (mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, nhận góp vốn/tài trợ).
  • Phân loại công cụ, dụng cụ theo công dụng kinh tế và theo phương pháp phân bổ (phân bổ 1 lần, phân bổ 2 lần - 50%, phân bổ nhiều lần qua TK 142/242).
  • Quy tắc xác định giá gốc nhập kho theo từng nguồn nhập và công thức tính giá xuất kho (đích danh, bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ hoặc sau mỗi lần nhập, FIFO, LIFO, phương pháp giá hạch toán kèm theo tính hệ số chênh lệch giá).
• Hệ thống chứng từ và thủ tục xuất nhập kho: Liệt kê danh mục chứng từ bắt buộc (Phiếu nhập kho mẫu 01-VT, Phiếu xuất kho mẫu 02-VT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mẫu 03-VT, Biên bản kiểm kê mẫu 08-VT, Hóa đơn GTGT) và quy trình lập, kiểm tra, phê duyệt chứng từ.
• Phương pháp hạch toán chi tiết: So sánh cơ chế ghi chép, luân chuyển chứng từ, ưu nhược điểm và điều kiện ứng dụng của 3 phương pháp: Phương pháp Thẻ song song, Phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển và Phương pháp Sổ số dư.
• Phương pháp hạch toán tổng hợp: Trình bày chi tiết sơ đồ tài khoản và các bút toán định khoản biến động tăng/giảm NVL và CCDC theo phương pháp Kê khai thường xuyên (hàng về cùng hóa đơn, hàng về chưa có hóa đơn, hóa đơn về trước hàng, hàng thừa/thiếu, xuất dùng cho sản xuất, bán, thanh lý) và phương pháp Kiểm kê định kỳ qua TK 611.

Phần II: Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Xây dựng Cổ phần Hà Đô – Bộ Quốc phòng

Chương hai phản ánh trực trạng tổ chức quản lý và kế toán thực tế tại doanh nghiệp:

• Đặc điểm doanh nghiệp: Công ty thành lập theo Quyết định số 148/TC ngày 04/06/1980 của Bộ Quốc phòng, trụ sở chính tại 18C Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội. Hoạt động chính gồm xây dựng mới, sửa chữa, nâng cấp công trình giao thông, cầu cống, thủy lợi, thủy điện, dân dụng và đô thị. Tổng số cán bộ công nhân viên là 253 người (44 kỹ sư/cử nhân, 165 lao động trực tiếp sản xuất gồm 127 công nhân kỹ thuật và 68 lao động phổ thông).

STT	Chỉ tiêu tài chính	Năm 2004 (Triệu đồng)	Năm 2005 (Triệu đồng)
1	Doanh thu trước thuế	24.810	31.043
2	Doanh thu sau thuế	144	257
3	Lợi nhuận trước thuế	108	193
4	Lợi nhuận sau thuế	2.253	5.098
5	Nguồn vốn kinh doanh	2.525	5.236
6	Nguồn vốn chủ sở hữu	18.000	19.107
7	Tổng các khoản phải thu	37.000	39.132
8	Tổng các khoản phải trả	26	32.712

• Mô hình tổ chức kế toán: Bộ máy kế toán tập trung gồm Kế toán trưởng, Kế toán ngân hàng và NVL, Kế toán thanh toán, Kế toán tổng hợp và TSCĐ, Kế toán tiền lương và quỹ, cùng các Kế toán đội. Đơn vị áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung trên phần mềm kế toán máy tính AFSYS, niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Thực tế hạch toán nguyên vật liệu:
  • Phân loại và mã hóa: Danh điểm vật tư được mã hóa trên phần mềm AFSYS theo nhóm chính: Bê tông nhựa (BTN), Xi măng (XM), Thép tròn trơn (THÉP TT), và Vật liệu khác (cát, sỏi, đá, đất đắp).
  • Tính giá nhập - xuất kho: Vật liệu chủ yếu mua ngoài chuyển thẳng đến chân công trình, chi phí vận chuyển tính gộp vào đơn giá mua theo hóa đơn (không có thuế GTGT). Giá xuất kho tính theo phương pháp giá thực tế đích danh gắn theo từng gói thầu, dự toán công trình.
  • Hạch toán chi tiết: Áp dụng phương pháp Sổ số dư. Thủ kho quản lý Thẻ kho theo số lượng; kế toán nhập dữ liệu chứng từ vào máy tính. Định kỳ (5 - 10 ngày), kế toán xuống kho đối chiếu số liệu và cuối tháng lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kiêm sổ số dư.
  • Hạch toán tổng hợp: Sử dụng TK 1521 (Nguyên vật liệu chính), TK 1522 (Vật liệu phụ), TK 153, TK 331, TK 133, TK 621, TK 623, TK 642. Minh họa quy trình xử lý thực tế qua các nghiệp vụ mua đá của Công ty CP Đá Hòa Phát (hóa đơn GTGT ngày 20/12/2004 mua 1.500 m³ đá 0.7; hóa đơn ngày 27/12/2005 nhập kho đá 0-5 giá 19.047 đ/m³, đá 5-10 giá 76.190 đ/m³) và xuất dùng tại Đội 199 – Công trình Cầu Tuyên Sơn (Kho Ông Cuốc).

Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Xây dựng Cổ phần Hà Đô – Bộ Quốc phòng

Trên cơ sở phân tích thực trạng, tác giả chỉ ra các điểm tích cực và những hạn chế cụ thể, đồng thời đề xuất giải pháp xử lý:

• Đánh giá ưu điểm: Bộ máy quản trị tinh gọn; ứng dụng tin học hóa với phần mềm AFSYS giúp giảm thiểu thao tác thủ công; áp dụng phương pháp Kê khai thường xuyên, hình thức Nhật ký chung và tính giá thực tế đích danh phù hợp với tiến độ dự toán công trình xây lắp; vận dụng cơ chế giao khoán sản phẩm đến từng đội thi công tạo động lực quản lý định mức.
• Hạn chế tồn tại:
  • Sổ chi tiết theo dõi thanh toán với người bán (TK 331) chưa theo dõi chi tiết số dư cho từng nhà cung cấp cụ thể.
  • Phương thức mua hàng bằng thanh toán tạm ứng số tiền lớn cho nhân viên tiềm ẩn nguy cơ thất thoát vốn và sai lệch chứng từ.
  • Vật liệu thừa cuối kỳ không dùng hết để tại công trường không được lập phiếu nhập kho hay ghi sổ kịp thời, dẫn đến sai lệch số liệu khi kiểm kê.
  • Xử lý kế toán vật liệu thiếu hụt do mất mát trong quá trình bảo quản bị định khoản sai vào TK 6278 (chi phí sản xuất chung) thay vì theo dõi bồi thường hoặc xử lý qua giá vốn hàng bán/chi phí khác.
  • Xuất kho vật liệu phục vụ quản lý doanh nghiệp bị hạch toán nhầm vào TK 627 thay vì TK 6422.
  • Danh mục tài khoản chưa cập nhật đồng bộ theo Thông tư 89/2002/TT-BTC (thiếu TK 242, 515, 635).
• Các giải pháp hoàn thiện đề xuất:
  • Xây dựng hệ thống danh điểm vật tư và mã hóa thống nhất trên toàn doanh nghiệp; thiết lập hạn mức dự trữ tối đa, tối thiểu dựa trên định mức kinh tế kỹ thuật và dự toán từng công trình.
  • Hoàn thiện quy trình Sổ số dư: lập đầy đủ Phiếu giao nhận chứng từ nhập/xuất theo định kỳ và sử dụng Sổ số dư độc lập mở cho cả năm.
  • Điều chỉnh định khoản nghiệp vụ tổng hợp:
    • Vật liệu cuối kỳ không dùng hết để lại công trường: hạch toán bút toán đỏ (ghi âm) Nợ TK 621 / Có TK 152, đầu kỳ sau ghi bút toán dương.
    • Xử lý mất mát, hao hụt vật tư theo Thông tư 89/2002/TT-BTC: Nợ TK 111, 334, 632 / Có TK 152.
    • Xuất vật liệu quản lý doanh nghiệp ghi đúng: Nợ TK 6422 / Có TK 152.
    • Cập nhật hệ thống tài khoản chi phí trả trước dài hạn (TK 242) và doanh thu tài chính (TK 515).

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và cung cấp bức tranh chi tiết về thực tiễn vận hành công tác kế toán nguyên vật liệu tại một doanh nghiệp xây lắp trực thuộc Bộ Quốc phòng:

• Phản ánh trung thực chu trình luân chuyển chứng từ và số liệu kế toán thực phát sinh từ Đội thi công (Đội 199 - Cầu Tuyên Sơn) về Phòng Tài chính Kế toán Công ty Xây dựng Cổ phần Hà Đô trong giai đoạn 2004 - 2005.
• Đưa ra các kiến nghị chuẩn hóa quy trình định khoản, sửa chữa các sai sót phổ biến trong thực tế hạch toán chi phí vật liệu (xử lý vật liệu thừa tại hiện trường, xử lý hao hụt kiểm kê, tách biệt chi phí quản lý và chi phí sản xuất chung).
• Đóng góp giải pháp kết hợp đồng bộ giữa phương pháp Sổ số dư truyền thống với quy trình tự động hóa của phần mềm kế toán AFSYS trên nền tảng hình thức sổ Nhật ký chung.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Phạm vi nghiên cứu của khóa luận bị giới hạn trong khuôn khổ phần hành kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ, chưa đi sâu vào tổng thể các khoản mục chi phí cấu thành giá thành xây lắp (chi phí nhân công trực tiếp TK 622, chi phí máy thi công TK 623, chi phí sản xuất chung TK 627). Dữ liệu phân tích thực tế tập trung chủ yếu vào hạng mục công trình thi công đường và cầu (Cầu Tuyên Sơn) thuộc khu vực phía Bắc và miền Trung. Hướng mở rộng cho các nghiên cứu tiếp theo là phát triển hoàn thiện mô hình kế toán quản trị chi phí vật tư và giá thành xây lắp theo từng hợp đồng thi công dự án lớn cho toàn bộ tổng công ty.

Giá trị tham khảo

Tài liệu có giá trị tham khảo thiết thực đối với:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp, Kế toán kiểm toán và Kinh tế xây dựng khi nghiên cứu các chuyên đề, khóa luận tốt nghiệp về đề tài hàng tồn kho và kế toán chi phí xây lắp.
• Nhân viên kế toán, cán bộ quản lý vật tư tại các công ty thi công xây dựng đang tìm kiếm giải pháp tổ chức chứng từ, mẫu biểu kiểm kê và ứng dụng phương pháp Sổ số dư kết hợp phần mềm máy tính.
• Các nhà nghiên cứu quan tâm đến thực tiễn chuyển đổi cơ chế hạch toán và cập nhật các thông tư, quyết định kế toán của Bộ Tài chính trong doanh nghiệp cổ phần hóa ngành xây dựng.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong cơ cấu giá thành sản phẩm xây dựng theo phân tích của tác giả?
Trong ngành xây lắp, chi phí nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ thường chiếm tỷ trọng chi phối, khoảng 70% đến 80% trong tổng giá thành sản phẩm xây dựng.

Công ty Xây dựng Cổ phần Hà Đô áp dụng hình thức sổ kế toán và phần mềm kế toán nào?
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên máy vi tính và sử dụng phần mềm kế toán AFSYS để nhập liệu, mã hóa danh điểm vật tư và tự động kết chuyển dữ liệu lên sổ cái và bảng tổng hợp.

Phương pháp tính giá xuất kho và phương pháp hạch toán chi tiết vật tư tại công ty là gì?
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế đích danh (Specific Identification) cho vật tư xuất kho và áp dụng phương pháp Sổ số dư để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giữa kho và phòng kế toán.

Tác giả đã phát hiện những sai sót định khoản nào trong công tác kế toán tổng hợp tại đơn vị?
Các sai sót gồm: vật liệu thừa cuối kỳ không dùng hết tại công trường không được ghi sổ; vật liệu thiếu hụt do mất mát bị hạch toán nhầm vào TK 6278; vật liệu dùng cho bộ phận quản lý doanh nghiệp bị ghi vào TK 627 thay vì TK 6422; và hệ thống tài khoản chưa cập nhật đầy đủ các tài khoản mới theo Thông tư 89/2002/TT-BTC.

Giải pháp của tác giả để xử lý vật liệu không dùng hết để tại công trường cuối kỳ là gì?
Tác giả đề xuất tại thời điểm cuối kỳ kế toán, lập bút toán đỏ (ghi âm) Nợ TK 621 / Có TK 152 để loại trừ phần vật liệu chưa dùng ra khỏi chi phí trong kỳ; sang đầu kỳ tiếp theo lập lại bút toán dương để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ mới.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp đã hệ thống hóa lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ, đồng thời phân tích chi tiết thực trạng tổ chức hạch toán tại Công ty Xây dựng Cổ phần Hà Đô – Bộ Quốc phòng. Bằng việc bám sát số liệu chứng từ thực tế tại công trình Cầu Tuyên Sơn và hệ thống phần mềm AFSYS, tác giả đã chỉ ra các bất cập trong khâu luân chuyển chứng từ, mở sổ theo dõi công nợ và định khoản kế toán. Các giải pháp đề xuất về mã hóa danh điểm, kiểm soát định mức dự trữ và chuẩn hóa bút toán theo Thông tư 89/2002/TT-BTC mang tính thực tiễn cao, giúp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại doanh nghiệp xây lắp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

PHAN Md DÀU Sân xuât câi gi ? san xuât nhu thê nào '?sân xuât cho ai?. dé là nhüng câu hôi hêt süc bûc thiêt, cân thiêt, cân duqc câc nhà doanh nghiêp Viêt Nam dua ra nhüng lòi giâi dâp hqp IY và dûng dàn trong giai doan hiên nay khi mà 10 trình cât giâm thuê quan, khi gia nhâp AFFTA, co hêi md rong quan hê câc nhà doanh nghiêp ra thi truèng câc nu6c trong khu ASEAN cüng nhur câc nu6c khâc trên thê gi6i, cüng dông nghïa v6i viêc câc doanh nghiêp phâi dôi m4t v6i mot thi tnrèng canh tranh gay gât. Mà hiên nay Viêt Nam dang chuân bi gia nhâp WTO thì câc doanh nghiêp Viêt Nam cân phài canh tranh nhiêu hon truéc Véi câc nu6c, khi gia nhâp WTO thì dòi hôi khât khe vê chât luqng sin phâm cüng nhu' nhüng chi tiêu chuân kinh tê: trình dô quin 19. thì méi cé thê tôn tai và phât triên duqc vây câc doanh nghiêp phâi làm gì và làm nhu thê nào? Dây là mot bài toân khé cân cé lòi giâi dâp.

Ngành xây dung co bàn néi chung, xây dung câc công trình giao thông néi riêng cüng dang dûng tnr6c nhüng co hêi thâch thüc cüa xu thê hOi nhâp nên kinh tê trong khu vuc cüng nhu' trên thê gi6i, v6i vai trò biêt thuêc câc lïnh vu;rc sin xuât vêt chât, sân phâm cüa ngành dàm bâo viêc mb rong tài sân xuât sân cô dinh trong nên kinh tê quôc dân, viêc quin IY yêu tô chi phi sin xuât tù dé h4 giâ thành sin phâm së làm cho giâ tri tài sin cô dinh cüa câc ngành khâc ha theo, dé là vân dê tich cuc cé Iqi to lén cho nên kinh tê cüa môi quôc gia. Trong nganh xây làp chi phi nguyên vêt liêu và công cu dung cu thuòng chiêm mot ty trong 16n( khoâng 70- 800/0) trong giâ thành sin phâm, viêc quân IY nguyên vêt liêu và công cu dung cu câc khâu ânh hu&ng rât lén dên kêt qui kinh doanh, mot su biên dôi nhô cüa né cüng ânh hu&ng t6i doanh thu, Ivi nhuân cüa giâ thành sin phâm dòi hôi phài quân IY tôt nguyên vêt liêu. Muôn vây tô chûc công tâc kê toân cüa doanh nghiêp phâi khoa hoc, hqp IY và không ngùng quin IY hoàn thiên. Là mot doanh nghiêp hoat dông trong ngành xây dl;rng cô phân Hà Dô- BO Quôc Phòng cüng dûng tru6c vân dê bûc xûc là làm sao quin IY nguyên vat liêu, công cu, dung cu cé hiêu qui.

Dê d4t duqc diêu dé mot trong câc biên phâp mà câc nhà quin IY quan tâm dé là hoàn thiên công tâc kê toân néi chung và kê toân nguyên vêt liêu và công cu néi riêng, van dung IY luân vào 1 thuc tiên mot câch linh hoat sing t40 dê dim bio düng chê dê, phù hqp v6i d4c diêm cüa công ty. Trên tinh thân dé Véi kiên thüc tich lüy duqc trong thòi gian, hQC tap truèng, cùng v6i sur hu6ng dàn nhiêt tình cüa cô giâo Nguyen Thi Bich Vuqng và su chi bio cüa cân bê trong phòng tài chinh kê toân cüa công ty em dà nghiên cfru dê tài kê toân nguyên vêt liêu và công cu, dung cu tai công ty xây dung cô phân Hà Dô Bê Quôc Phòng. NQi dung chuyên dê gôm c6: Phân mO' dâu: Phân 1: Cic vân dê chung vê kê toin vêt liêu và công cv, dung cv. Khii niêm, diem và vai trò cüa nguyên vêt liêu và công cv, dung cu.

Phân dinh nguyên vêt liêu và công cv, dung cv. Nhiêm vu kê toin nguyên vêt liêu và công cv, dung cv.Chfrng tìr kê to{n và thü tuc nhâp, xuât kho vêt liêu và công cv, dung cv.PhurŒng phâp kê toân chi tiêt nguyên vêt liêu và công cu, dung cu. Kê toin và thü tuc nhâp, xuât kho vêt liêu và công cv, dung cv. PHAN 11: Thvc tê công tic kê toin nguyên vêt liêu và công cv, dung cu t4i công ty xây dvng cô phân Hà Dô- BQ Quôc Phòng.

diêm chung cüa doanh nghiêp. Thvc tê công tic kê to{n nguyên vêt liêu và công cv, dung cv. PHAN 111: Nhân xét và kiên nghi. PHAN 1: cic VAN CHUNG VÊ KÉ TOAN vÀT LIEU CÔNG CU DUNG CU.

Khii Niêm, dic diêm và vai trò cüa Vit Liêu và Công cv, dung cv. Khai Niêm và dic diêm 2 1.1 Khii niêm và dic diêm cüa nguôn nguyên vêt liêu. Dê tiên hành hoat dông sin xuât kinh doanh cân thiêt phâi cé câc yêu tô co bin, không thê thiêu dé là tir vêt liêu lao dông, dôi tuqng lao dông và sfrc lao dông. Trong hoat dông sin xuât cüa doanh nghiêp nguyên vat liêu là dôi tuqng lao dông và duqc coi là yêu tô co bân khâu sân xuât cüa doanh nghiêp.

Dic diêm cüa nguyên vit liêu. "Tât câ mQi vêt trong thiên nhiên quanh ta mà lao dông cé ich cé thê tâc dông vào dê tao ra cüa câi vêt chât cho xà h0i dêu là dôi turqng cüa lao dông. Dôi tuqng lao dông tré thành nguyên vêt liêu. Chinh vì vay, không phâi bât k)' dôi tuqng lao dông nào cüng là nguyên vêt liêu.

Vi nhur sât nâm trong quang không phâi là nguyên vêt liêu mà chi khi con nguòi tiêu hao lao dông dê tìm ra né cung câp cho ngành công nghiêp thì khi dé sàt méi duqc goi là nguyên vêt liêu. Nguyên vêt liêu nêu xét vê hình thâi hiên vêt thì né duqc xét vào tài sin lu'u dông cüa doanh nghiêp, còn nêu xét vê hình thâi giâ tri thì né là mot bê phan trong vôn luu dông cüa doanh nghiêp. Nguyên vêt liêu khi tham gia vào quâ trình sin xuât kinh doanh không giü nguyên hình thâi vêt chât ban dâu, nguyên vêt liêu chi tham gia vào mot chu ky sàn xuât kinh doanh. Giâ tri nguyên vêt liêu chi duqc dich chuyên toàn bê mot lân vào giâ tri sin phâm tao ra h04c vào chi phi kinh doanh trong 19.2 Khâi niêm và dic diêm cüa công cv, dung cv.1 Khâi niêm vê công cv, dung cv.

Công cu, dung cu là nhüng tu' liêu lao dông không thoâ màn dình nghïa và tiêu chuân ghi nhân tài sin cô dinh hüu hình. Ngoài ra nhüng tir liêu không cé tinh bên vüng nhu dô dùng bâng sành xû, thüy tinh, giày dép, quân {o làm viêc. Dù thoà mân dinh nghïa và tiêu chuân ghi nhân tài sin cô dinh hü'u hình nhurng vân coi là công cu, dung cu.2 Dic diêm cüa công cv, dung cv. Công CII, dung cu tham gia nhiêu chu ky sin xuât chê tao sin phâm và cung frng dich vu.

Khi tham gia vào quia trình sân xuât thì công cu vân giü nguyên duqc hình thâi vêt chât ban dâu. Trong qui trình sin xuât giâ tri hao mòn durqc dich chuyên tùng phân vào chi phi sin xuât kinh doanh trong k}. Nhìn chung công cu dung cu thuòng c6 giâ tri nhô hoac thòi gian Sü dung ngàn han duqc quân IY và hach toân nhu tài sin hru dông.Vai trò cüa nguyên vit liêu và công cv, dung cv. Xuât phât tù vai trò và dac diêm cüa nguyên vêt liêu và công CII, dung cu còn duqc theo dôi và quin IY ch4t chë vê câc mat hiên vêt và gia tri ô' tât câ câc khâu mua shrn, dü trü, bio quin và Sü dung.

- d khâu mua hàng cân phâi quân IY thurc hiên kê hoach mua hàng vê sô luqng, khôi luqng, quy câch, phâm chât chüng loai giâ mua, chi phi mua nhu dâm bâo düng tiên dô thòi gian dâp frng chûc tôt kho hàng, bên bâi trang bi dây dü câc phuong tiên do luèng cân thiêt, tô chüc và kiêm tra viêc thvrc hiên chê dô bio quin dôi v6i tùng 104i nguyên vêt liêu tài sin. d khâu sir dung dòi hôi phâi sir dung hqp 19, tiêt kiêm chi phi nguyên vêt liêu và công CII, dung cu gép phân quan trQng dê ha giâ thành sân phâm, tâng thu nhâp và tich luy cho don vi. PHAN LOAI DANH GIA NGUYÊN VRT LIÊU vÀ CÔNG CU, DUNG CU. Phân 104i nguyên vêt liêu và công cv, dung cv.

Dê tiên hành sin xuât kinh doanh câc doanh nghiêp phâi Sü dung nhiêu loai nguyên vêt liêu và công cu khâc nhau. Dê cé thê quân IY mot câch chat chë và tô chûc hach toân chi tiêt tùng loai tùng nh6m, tùng thû thì cân phâi tiên hành phân loai nguyên vêt liêu và công cu, dung cv. Phân loai nguyên vêt liêu và công cu, dung là cin ct vào câc tiêu thüc nhât dinh dê chia nguyên vêt liêu và công cu, dung cu sir dung trong doanh nghiêp thành tùng loai tùng nh6m, tùng thû. * Chn cir vào vai trò và chûc nâng cüa nguyên liêu trong qui trình sàn xuât kinh doanh.

Nguyên vêt lieu trong doanh nghiêp sin xuât kinh doanh duqc chia thành câc loai sau: * Nguyên vêt liêu chinh( bao gôm câ nüa thành phâm mua ngoài) là câc loai nguyên vêt liêu khi tham gia vào quâ trình sin xuât câu thành thl;rc thê vêt chât cüa sân phâm duqc sân xuât ra. Vd: xi mâng, sàt thép, trong doanh ngiêp xây lâp. * Vêt liêu phu: là nhüng loai nguyên vêt liêu khi tham gia vào qui trình sin xuât không câu thành thurc thê cüa sin phâm, nhu sng cé vai trò cân thiêt và nhât dinh cho qui trình sàn xuât nhu: dâu nhòn, câc loai thuôc nhuêm, Phu gia. kêt hqp Véi nguyên vêt lieu chfnh dê làm ting chât luqng sin phâm, hoàn chinh sin phâm hoac phuc vu cho công viêc quin IY sin xuât.

4 * Nhiên liêu là loai vêt liêu Phu trong quâ trình Sü dung cé tâc dung cung câp nhiêt luqng. Nhiên liêu cé thê tôn tai câc thê ràn, thê léng thê khi. * Phu tùng thay thê: là nhüng chi tiêt, Phu tùng mây méc, thiêt bi durqc dur trü dê sir dung cho viêc scra chuà, thay thê nhüng bê phân cüa tài sin cô dinh hüu hình. -Vôt liêu và thiêt bi xây dung co bân: là câc loai vat liêu và thiêt bi dùng cho công tâc xây dung co bân dê hình thành tài san cô dinh.

* Vêt liêu khâc bao gôm câc loai chua duqc phân ânh d cic 104i vêt liêu trên. Cic loai vat liêu này do quâ trình sân xuât loai ra, phê liêu thu hôi tù viêc thanh IY tài sân cô dinh. * nghïa: Viêc phân loai nguyên liêu theo vai trò và tâc dung cüa chûng giüp cho câc nhà quân IY nâm bât duqc n0i dung, công dung cüa tùng loai nguyên vêt liêu, trên co sb dé thl;rc hiên viêc quin 19, Sü dung tùng loai nguyên vat liêu phù hqp v6i d4c diêm cüa chüng. Xét vê phuong dièn kê toân, câch phân loai này giûp kê toân tô chûc van dung phtrong phâp kê toân, tài khoân kê toân cho phù hqp.

Phân 104i nguyên vêt liêu cân ct vào nguôn gôc cüa nguyên vêt liêu.