CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP MAY MẶC BÌNH DƯƠNG 1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần May mặc Bình Dương 1.1 Tên, quy mô và địa chỉ - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG; -Tên quốc tế là: PROTRADE GARMENT JOINT STOCK COMPANY; - Tên viết tắt: Protrade Garment JSC - Logo của Công ty: - Địa chỉ: 7/128 KP Bình Đức 1, P. Thuận An, Tỉnh Bình Dương; - Điện thoại: (84-6050) 375 5519; - Fax: (84-6050) 375 5415; - Email: Info@Protradegarment.com; - Website: www.com; - Mã số thuế: 3700769438; - Vốn điều lệ của Công ty là: 120. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Lịch sử hình thành của Công ty Công ty May mặc hàng Xuất khẩu 3/2 được thành lập ngày 17/12/1990, là một trong những công ty sản xuất và xuất khẩu Bình Dương.
Đơn vị là một doanh nghiệp Nhà nước, tiền thân là Xí nghiệp cao su 3/2 thành lập ngày 21/10/1982 ban đầu công ty hoạt động với quy mô nhỏ hẹp, chủ yếu là tiêu thụ nội địa. Với chính sách mở cửa kinh tế năm 1986 cùng với quá trình phát triển có hiệu quả, công ty đã mở rộng quy mô sản xuất và từng bước chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước. SVTH: Trần Công Tâm 3 do an Luận văn tốt nghiệp Lớp :15125CL2 1. Quá trình phát triển của công ty - Năm 1989, Liên hiệp Sản xuất Hàng Xuất khẩu ra quyết định số 10/QĐ/LHSX quyết định thành lập Xí nghiệp May mặc Hàng Xuất khẩu - trực thuộc Liên hiệp Sản xuất Hàng Xuất khẩu.
- Năm 1992, UBND Tỉnh Sông Bé (Bình Dương) ra quyết định số 98/QĐ-UB về việc thành lập Doanh nghiệp Nhà nước – Công ty Sản xuất và Xuất nhập khẩu Sông Bé. Sản phẩm kinh doanh chính: là may mặc hàng xuất khẩu. - Năm 2000, quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nước. Giấy phép thành lập số 3334/QĐ-UB do UBND Tỉnh Bình Dương cấp ngày 13/10/2000.
- Năm 2005, Xí nghiệp May mặc Hàng Xuất khẩu đăng ký giấy phép kinh doanh ngày 14/04/2005 số 4616000016. - Ngày 23/12/2006, thay đổi tên công ty với tiếng việt là CÔNG TY TNHH MTV May Mặc Bình Dương. - Ngày 01/12/2015, thay đổi tên công ty với tiếng việt là CÔNG TY CỔ PHẦN MAY MẶC BÌNH DƯƠNG. Chức năng và nhiệm vụ của công ty Cổ phần May mặc Bình Dương 1.1 Chức năng - Hoạt động sản xuất kinh doanh hiện nay của Công ty được thực hiện theo cả hai hình thức là sản xuất và gia công.
Trong đó hoạt động sản xuất là chủ yếu chiếm gần 85% sản lượng và doanh thu sản xuất, gia công chiếm khoảng 15% sản lượng và doanh thu. - Ngoài ra, với chức năng là xuất nhập khẩu công ty còn thực hiện xuất nhập khẩu ủy thác cho các đơn vị trong nước. Công ty là cầu nối giữa sản xuất thị trường trong và ngoài nước; góp phần phát triển nền công nghiệp Việt Nam và tạo việc làm cho nhiều lao động trẻ của đất nước. Nhiệm vụ - Nhiệm vụ chủ yếu và quan trọng nhất của công ty hiện nay là phải luôn tích cực phấn đấu, tìm mọi biện pháp để hoàn thành và hoàn thành vượt kế hoạch về doanh thu và lợi nhuận do Công ty Sản xuất – Xuất nhập khẩu Bình Dương đề ra hàng năm.
Thực hiện hoàn chỉnh và đúng hạn các hợp đồng kinh tế đối với khách hàng, thực hiện nghiêm chỉnh các nghĩa vụ về thuế đối với Nhà Nước. Đảm bảo có đủ việc làm, thu nhập ổn định và thực hiện tốt các phúc lợi xã hội cho cán bộ công nhân viên toàn công ty. SVTH: Trần Công Tâm 4 do an Luận văn tốt nghiệp Lớp :15125CL2 - Tăng cường hợp tác với nước ngoài, phát huy vai trò kinh tế quốc doanh góp phần tổ chức tích cực cho ngành may trong và ngoài nước. Giữ mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng truyền thống, bên cạnh đó tiếp tục phát triển các khách hàng mới.
Thị trường hoạt động kinh doanh - Trong nước - Quốc tế 1. Tầm nhìn và sứ mệnh 1. Tầm nhìn -Trở thành công ty dệt may hàng đầu tại Việt Nam, nơi mà khách hàng đặt trọn niềm tin về chất lượng và kiểu dáng. Sứ mệnh May Mặc Bình Dương làm việc cho: - Khách hàng: Mang đến lợi ích cho khách hàng bằng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất.
Công ty lấy khách hàng làm trung tâm trong mọi suy nghĩ và hành động. - Nhà đầu tư: Mang lại lợi nhuận cho nhà đầu tư bằng tri thức và tính chính trực của Công ty. - Nhân viên: Chú trọng mọi hoạt động liên quan đến việc phát triển kiến thức và năng lực của nhân viên. Giá trị cốt lõi -Công bằng: Công bằng với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
- Đạo đức: Tôn trọng các chuẩn mức đạo đức đã được thiết lập và hành động một cách đạo đức. - Chính trực: Liêm chính, trung thực trong ứng xử và trong tất cả các giao dịch. - Tôn trọng: Tôn trọng công ty, tôn trọng đối tác, tôn trọng đồng nghiệp. Hợp tác trong sự tôn trọng.
- Tuân thủ: Tuân thủ luật pháp, các cam kết với khách hàng và nhà cung cấp, các quy chế chính sách của Công ty. Mục tiêu chiến lược - Nâng cao năng lực quản lý toàn diện, đầu tư các nguồn lực, đặc biệt là đầu tư con người và môi trường làm việc. SVTH: Trần Công Tâm 5 do an Luận văn tốt nghiệp Lớp :15125CL2 - Có chính sách tốt nhất chăm lo cho người lao động, bảo vệ môi trường và tham gia phát triển cộng đồng. Cơ cấu tổ chức và quản lý của Công ty 1.
Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty 1. Nhiệm vụ các phòng ban - Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền bỏ phiếu hoặc người được cổ đông ủy quyền. - Hội đồng quản trị: số thành viên Hội đồng quản trị của Công ty gồm 05 thành viên. Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông mà không được ủy quyền.
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 03 thành viên, thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. - Ban Giám Đốc: Ban Giám Đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm gồm 03 thành viên. Giám Đốc có nhiệm vụ: SVTH: Trần Công Tâm 6 do an Luận văn tốt nghiệp Lớp :15125CL2 + Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua. + Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có nghị quyết của Hội đồng quản trị, bao gồm việc thay mặt công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất; + Kiến nghị số lượng và các loại cán bộ quản lý mà công ty cần thuê để Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm khi cần thiết nhằm áp dụng các hoạt động cũng như các cơ cấu quản lý tốt do Hội đồng quản trị đề xuất, và tư vấn để Hội đồng quản trị quyết định mức lương, thù lao, các lợi ích và các điều khoản khác của hợp đồng lao động của cán bộ quản lý; + Tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị để quyết định số lượng người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng lao động của họ; + Vào ngày 31 tháng 12 hàng năm, Giám đốc phải trình Hội đồng quản trị phê chuẩn kế hoạch kinh doanh chi tiết cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở đáp ứng các yêu cầu của ngân sách phù hợp cũng như kế hoạch tài chính năm năm.
+ Thực thi kế hoạch kinh doanh hàng năm được Đại hội đồng cổ đông và Hội đồng quản trị thông qua; + Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty; + Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty (sau đây gọi là bản dự toán) phục vụ hoạt động quản lý dài hạn, hàng năm và hàng tháng của Công ty theo kế hoạch kinh doanh. Bản dự toán hàng năm (bao gồm cả bản cân đối kế toán, báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ dự kiến) cho từng năm tài chính sẽ phải được trình để Hội đồng quản trị thông qua và phải bao gồm những thông tin quy định tại các quy chế của Công ty. + Thực hiện tất cả các hoạt động khác theo quy định của Điều lệ này và các quy chế của Công ty, các nghị quyết của Hội đồng quản trị, hợp đồng lao động của Giám đốc và pháp luật. - Các phòng ban nghiệp vụ: các phòng, ban nghiệp vụ có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám Đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo SVTH: Trần Công Tâm 7 do an Luận văn tốt nghiệp Lớp :15125CL2 của Ban Giám Đốc.
Công ty hiện có 03 phòng và 01 văn phòng đại diện với chức năng được quy định như sau: + Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng các quy chế, quy định về quản lý tài chính của Công ty, xây dựng kế hoạch vốn để phục vụ cho sản xuất kinh doanh và báo cáo tài chính định kỳ theo quy định Nhà nước. + Xây dựng và theo dõi thực hiện kế hoạch về đơn giá tiền lương, chi phí chế biến các mặt hàng và giá thành sản phẩm cho từng loại đang sản xuất tại công ty. + Tham mưu cho Giám đốc trong việc tuyển dụng và bố trí nhân sự cho cán bộ công nhân viên và công nhân lao động, theo dõi thực hiện tốt các chính sách về lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của Nhà nước. + Xây dựng kiểm tra theo dõi việc thực hiện các chi phí hành chính như văn phòng phẩm, điện nước và điện thoại cơ quan…trên tinh thần triệt để tiết kiệm và chống lãng phí.
- Bộ phận kế hoạch + Tham mưu cho Ban Giám đốc công ty trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm, quý, tháng và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch.