CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT ĐẠT 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt 1. Giới thiệu sơ lược về công ty Kỹ Thuật Đạt - Tên đầy đủ: Công ty TNHH Kỹ thuật Đạt - Tên tiếng Anh: DAT Technology CO., LTD - Tên giao dịch: DATTECH - Địa chỉ: B163 khu phố 3 phường Đông Hưng Thuận Quận 12 – Trụ sở chính + Kho hàng và trung tâm dịch vụ : 716/6 Nguyễn Văn Quá, Phường Đông Hưng Thuận, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh. + Chi nhánh Cần Thơ: 146 Bùi Quang Trinh, Phường.Phú Thứ, Quận Cái Răng, Cần Thơ + Chi nhánh Hà Nội: Lô 05-10A, Khu Công Nghiệp Hoàng Mai, Phường HoàngVăn Thụ, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
- Điện thoại: +84 283 715 7567 - Fax: +84 283 891 6586 - Mã số thuế: 0304239914 - Website: www.vn - Email: info@dattech.vn - Tổng giám đốc dại diện: Ông Tiêu Văn Đạt - Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn - Số lượng nhân viên: 350 - 400 nhân viên - Vốn điều lệ: 40.000 Việt Nam đồng - Tổng tài sản: hơn 1.000 đồng - Ngành nghề kinh doanh: DAT là công ty công nghệ cung cấp các sản phẩm, giải pháp và dịch vụ thiết bị điện công nghiệp. - Logo công ty: 4 Hình 1.1: Logo công ty TNHH Kỹ thuật Đạt (Nguồn: Website công ty) 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Kỹ Thuật Đạt Công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt chính thức được thành lập theo Giấy Đăng Ký Kinh Doanh số 4102037497 vào ngày 14 tháng 03 năm 2006 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh. Đầu năm 2007, công ty thành lập Trung tâm Dịch vụ Kỹ thuật trở thành Đại lý phân phối độc quyền của INVT tại Việt Nam.
INVT là tập đoàn quốc tế chuyên về công nghệ cao trong làm ra biến tần, thiết bị tự động hóa và năng lượng điện. Năm 2010-2011, thành lập chi nhánh Cần Thơ mở rộng xây dựng thêm trụ sở mới với diện tích 1000m². Trong thời gian này công ty bán đạt số lượng sản phẩm cao nhanh chóng cung cấp ra thị trường biến tần INVT thứ 10000. Đạt chứng nhận Nhà phân phối tốt nhất của INVT tại Châu Á, mở rộng đầu tư thêm mảng Điều khiển thang máy và đẩy mạnh thị trường Điện năng lượng mặt trời.
Năm 2016, lễ kỷ niệm 10 năm thành lập công ty đánh dấu bước ngoặc to lớn về tốc độ tăng trưởng và không ngừng hoàn thiện để khẳng định vị thế trên thị trường. Tự hào là nhà cung cấp số lượng biến tần bán ra nhiều nhất tại Việt Nam. Cuối năm 2018, tiếp tục mở rộng quy mô hoạt động xây dựng thêm chi nhánh ở Hà Nội. Công ty không ngừng đẩy mạnh phát triển kinh doanh từ Nam ra Bắc từng bước chú trọng phát triển nền công nghiệp tự động hóa.
Năm 2020, công ty Kỹ Thuật Đạt trở thành đối tác thương mại và nhà phân phối ủy quyền của tập đoàn Sunggrow & SMA lần đầu tiên tại Việt Nam góp phần phát triển bền vững thương hiệu. Triết lý hoạt động của công ty Kỹ Thuật Đạt DAT tin vào triết lý “Nhân – Quả, sống và làm việc đồng hành một lý tưởng Chia sẻ và kiến tạo giá trị hữu ích đến khách hàng, đối tác”. Về khía cạnh tầm nhìn vẫn kiên định với chiến lược đẩy mạnh đầu tư chung tay xây dựng hợp tác và phát triển lớn mạnh bền vững phấn đấu trở thành công ty có quy 5 mô lẫn uy tín dẫn đầu thị trường. Về phần sứ mệnh của DAT thực hiện thiết thực hành động theo phương châm “Gia tăng sự hiệu quả” đầu tư việc nghiên cứu để kiến tạo hàng hóa sản phẩm thật chất lượng, đề ra giải pháp thông minh và dịch vụ tốt “Sang hơn của Mỹ, tốt hơn của Đức” nhằm làm: Thỏa mãn mong đợi của bạn.
Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty Kỹ Thuật Đạt 1. Một số chức năng của công ty Kỹ Thuật Đạt DAT là doanh nghiệp có chức năng trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ, đáp ứng nguồn cung ứng kịp thời cho thị trường trong nước, chuyên cung cấp thiết bị quy mô lớn, giải pháp và dịch vụ về công nghệ hiện đại trong lĩnh vực thiết bị biến tần - tự động hoá, hệ thống điều khiển vận hành thang máy, lắp đặt năng lượng mặt trời, lưu trức điện và UPS. Bên cạnh việc phân phối các thiết bị cho những doanh nghiệp trong nước thì công ty không ngừng cải tiến tìm hiểu công nghệ cao tiến hành nhập khẩu về một số thiết bị mới lạ mà trong nước sản xuất chưa được hoặc có nhưng vẫn không đủ số lượng cung cấp. Sản phẩm đa dạng nhiều mẫu mã phong phú, chất lượng tốt được kiểm duyệt và cho ra thị trường tạo nên uy tín cho công ty.
Trong đó DAT cung cấp thiết bị cho công ty dịch vụ điện lực miền nam, công ty dịch vụ điện lực Thành phố Hồ Chí Minh, tổng công ty công trình Viettle và gần 1000 đối tác trên toàn quốc. Ngoài ra, DAT Solar là một bộ phận của Kỹ thuật Đạt cung cấp toàn diện thiết bị điện mặt trời mái nhà. Nhiệm vụ đề ra cho công ty Kỹ Thuật Đạt Thuộc công ty Kỹ thuật nên Đạt chủ yếu kinh doanh phân phối các thiết bị công nghệ thông minh, an toàn và hiệu quả. Nhờ có chiến lược phổ biến rõ ràng hợp lý và đa dạng làm cho sản phẩm chính công ty cung cấp ra thâm nhập thị trường nhận được phản hồi tích cực từ đối tác, khách hàng.
Ngoài ra công ty còn có những nhiệm vụ điển hình như: • Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước. • Tìm ra chiến lược mới đẩy việc kinh doanh phát triển lên. • Cốt yếu tăng chất lượng tính hữu ích sản phẩm, đánh mạnh khai thác rộng thị trường tiêu thụ. 6 • Tuân thủ các thủ tục đăng kí kinh doanh những chính sách nghiêm ngặt, chế độ quản lý thuộc chuyên ngành kinh tế, quản lý chặt chẽ xuất nhập khẩu theo đúng luật quy định.
• Đối với khách hàng có thái độ phục vụ tốt, đáp ứng đầy đủ đơn đặt hàng và chất lượng sản phẩm tốt hơn. • Khích lệ tinh thần nhân viên bằng hình thức khen thưởng tuy nhiên không thể thiếu tính kỷ luật để nhân viên đi vào nề nếp, làm việc có hiệu quả. Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm Công ty TNHH Kỹ thuật Đạt đã đăng kí và được phép kinh doanh các mặt hàng hóa: Mã 4659 thuộc ngành buôn bán những thiết bị điện, điện tử và điện công nghiệp. Một số máy móc có đi kèm phụ tùng như mô tơ quấn điện, hộp làm giảm tốc.
Một số sản phẩm công ty cung cấp ra thị trường: • Biến tần tự động hoá: Biến thế Biến tần trung nổ AC Servo, PLC, HMI Hình 1.2: Biến tần tự động hóa (Nguồn: Website công ty) • Ngành điện năng lượng mặt trời Hệ thống điện hòa lưới Hệ thống điện năng lượng mặt trời Hybrid Hệ thống điện năng lượng mặt trời sử dụng cho bơm nước 7 Hình 1.3: Điện năng lượng mặt trời (Nguồn: Website công ty) • Bộ điều khiển trong thang máy Hệ thống điều khiển trong thang máy hệ EC3000 Biến tần chuyên dùng cho cửa thang máy hiệu EC2 Hình 1.4: Điều khiển thang máy (Nguồn: Website công ty) • Năng lượng điện UPS Hệ thống bù công suất phản kháng trung thế iSVG Hình 1.6: Tự động hóa (Nguồn: Website công ty) • Những giải pháp & hỗ trợ dịch vụ Trao đổi tư vấn các giải pháp thiết yếu Thiết kế các hệ thống điều khiển theo yêu cầu Đảm bảo việc bảo hành cũng như bảo trì sản phẩm Xử lý kỹ thuật, hỗ trợ sửa chữa Hình 1.7: Giải pháp và dịch vụ (Nguồn: Website công ty) 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Kỹ Thuật Đạt 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Đặc thù môi trường kinh doanh của công ty thuộc lĩnh vực biến tần thiết bị đang phát triển mạnh mẽ. Công ty phải chú trọng đề cao đến kết quả kinh doanh cuối cùng và hoàn thành đúng mục tiêu đề ra, mục đích mang lại lợi nhuận đóng góp hiệu quả nguồn thu nhập cho công ty. Nên các bộ phận công ty có mối liên kết mật thiết, chặt 9 chẽ với nhau, giúp nhau hỗ trợ tương tác trong công việc để ban lãnh đạo dễ nắm bắt mọi hoạt động diễn ra tại đơn vị. Bên cạnh đó không ngừng kết hợp sự hợp tác đắc lực giữa các phòng ban với nhau để duy trình và củng cố phát huy hết mức khả năng.
Sơ đồ sau mô tả cơ cấu bộ máy quản lý: Giám đốc Phó Giám đốc P. Tài chính-Kế toán P. Nhân sự Marketing Kế toán nghiệp vụ Quản trị nhân sự Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kỹ Thuật Đạt (Nguồn: Phòng Nhân sự) Ghi chú: : Chỉ đạo 1. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban • Giám đốc: Người lãnh đạo, luôn học hỏi, hiểu biết tham gia các hội nghị tọa đàm của giới kinh doanh để đưa ra các chiến lược hoàn thiện sự nghiệp.
Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật hiện hành về mọi hoạt động của công ty. Có quyền phân công ủy quyền, quyết định mọi hoạt động của công ty thông qua đó quyết định tán thưởng, kỷ luật, động viên tinh thần thi đua của các phòng ban và nhân viên tại công ty. • Phó giám đốc: Người thay thế giám đốc giúp thực hiện việc quản lý thay khi giám đốc đi công tác, tham mưu cho giám đốc phương án tối ưu, xem xét việc kinh doanh để đảm bảo công ty hoạt động tốt và luôn đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng. • Phòng tài chính – kế toán: Tổ chức công tác kế toán tại công ty, báo cáo Giám đốc về giá thành thực tế sản phẩm.
10 Quản lý tài sản của công ty, theo dõi các nguồn vốn và nguồn tài chính khác và báo cáo cho Giám đốc khi cần. Tiến hành hạch toán, thống kê kinh tế nội bộ của công ty, giữa công ty và các đơn vị trực thuộc, kiểm tra và phân tích hoạt động của công ty. Ghi chép lại các giao dịch về tài chính, chuẩn bị và diễn giải các báo báo định kỳ về kết quả hoạt động kinh doanh, phân tích lãi, lỗ và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Lập ra kế hoạch để thu chi tài chính tiền mặt tiền ngân hàng và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch đó.
Lập các dự toán chi phí, giám sát tình hình thực hiện dự toán. • Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toàn công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm.