Báo cáo thực tập kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty CP Xây dựng Phù Đổng

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của các doanh… 59 trang · Viện Đại Học Mở Hà Nội · 2013.

• Tác giả: Tạ Thị Thu Phương
• Người hướng dẫn: GS.TS Nguyễn Văn Công
• Trường học: Viện Đại Học Mở Hà Nội
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Phù Đổng
• Loại tài liệu: Báo cáo thực tập
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHÙ ĐỔNG
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
• 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh
• 1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHÙ ĐỔNG
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHÙ ĐỔNG

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của các doanh nghiệp xây dựng. Nó không chỉ giúp xác định chi phí thực tế mà còn hỗ trợ trong việc đưa ra các quyết định chiến lược. Tại Công ty Cổ phần xây dựng Phù Đổng, việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại đã giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Định nghĩa và vai trò của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất là quá trình ghi chép, phân loại và tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất. Vai trò của nó là cung cấp thông tin chính xác về chi phí để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn trong quản lý tài chính.

1.2. Tầm quan trọng của giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Việc tính toán chính xác giá thành giúp doanh nghiệp định giá sản phẩm hợp lý và tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Những thách thức trong kế toán chi phí sản xuất tại Phù Đổng

Công ty Cổ phần xây dựng Phù Đổng đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất. Những yếu tố như biến động giá nguyên vật liệu, sự phức tạp trong quy trình sản xuất và yêu cầu từ khách hàng đều ảnh hưởng đến việc tính toán chi phí. Việc nhận diện và giải quyết những thách thức này là rất cần thiết để duy trì hiệu quả hoạt động.

2.1. Biến động giá nguyên vật liệu ảnh hưởng đến chi phí

Giá nguyên vật liệu thường xuyên thay đổi, điều này gây khó khăn trong việc dự toán chi phí sản xuất. Doanh nghiệp cần có các biện pháp quản lý rủi ro để giảm thiểu tác động của biến động giá.

2.2. Phức tạp trong quy trình sản xuất xây lắp

Quy trình sản xuất xây lắp thường kéo dài và phức tạp, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. Việc này có thể dẫn đến sai sót trong việc ghi chép và tính toán chi phí.

III. Phương pháp kế toán chi phí sản xuất hiệu quả tại Phù Đổng

Để giải quyết các thách thức trong kế toán chi phí sản xuất, Công ty Cổ phần xây dựng Phù Đổng đã áp dụng nhiều phương pháp kế toán hiện đại. Những phương pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao độ chính xác trong việc tính toán chi phí.

3.1. Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất

Phân bổ chi phí sản xuất là một trong những phương pháp quan trọng giúp xác định chi phí thực tế của từng sản phẩm. Công ty áp dụng các tiêu chí phân bổ hợp lý để đảm bảo tính chính xác.

3.2. Sử dụng phần mềm kế toán trong quản lý chi phí

Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi chép và tính toán chi phí. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn của kế toán chi phí sản xuất tại Phù Đổng

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần xây dựng Phù Đổng đã được áp dụng thành công trong nhiều dự án. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả sản xuất mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

4.1. Các dự án tiêu biểu và kết quả đạt được

Công ty đã thực hiện nhiều dự án lớn với sự áp dụng hiệu quả của kế toán chi phí sản xuất. Những dự án này không chỉ mang lại lợi nhuận cao mà còn khẳng định được thương hiệu của công ty.

4.2. Đánh giá hiệu quả kinh tế từ kế toán chi phí

Việc đánh giá hiệu quả kinh tế từ kế toán chi phí sản xuất giúp công ty nhận diện được những điểm mạnh và điểm yếu trong hoạt động sản xuất. Điều này là cơ sở để đưa ra các quyết định chiến lược trong tương lai.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần xây dựng Phù Đổng đang ngày càng được hoàn thiện. Với những cải tiến trong quy trình và ứng dụng công nghệ, công ty có thể nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh trong tương lai.

5.1. Những cải tiến cần thiết trong kế toán chi phí

Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán chi phí để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao từ thị trường. Việc này bao gồm việc áp dụng các công nghệ mới và cải thiện kỹ năng cho nhân viên kế toán.

5.2. Triển vọng phát triển của công ty trong ngành xây dựng

Với sự phát triển không ngừng của ngành xây dựng, Công ty Cổ phần xây dựng Phù Đổng có nhiều cơ hội để mở rộng và phát triển. Việc quản lý chi phí hiệu quả sẽ là yếu tố quyết định cho sự thành công trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và phát triển bền vững khi hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận đủ để bù đắp toàn bộ chi phí đã bỏ ra và có tích lũy. Đối với lĩnh vực xây dựng cơ bản, sản phẩm xây lắp mang những đặc thù riêng biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác: sản phẩm mang tính đơn chiếc, quy mô và kích thước lớn, địa điểm thi công phân tán, thời gian thi công kéo dài qua nhiều chu kỳ kinh doanh và chi phí sản xuất phát sinh rất đa dạng, phức tạp. Do đó, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là hai chỉ tiêu cơ bản, gắn bó mật thiết với nhau, đóng vai trò then chốt trong việc xác định kết quả kinh doanh, hạ giá thành và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Xuất phát từ thực tiễn hoạt động của Công ty Cổ phần Xây dựng Phù Đổng — một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thi công xây dựng tại tỉnh Quảng Ninh — tác giả Tạ Thị Thu Phương (sinh viên lớp K18KT1, Khoa Kinh tế, Viện Đại học Mở Hà Nội) dưới sự hướng dẫn của GS.TS Nguyễn Văn Công đã thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Phù Đổng" (năm 2013).

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của báo cáo bao gồm ba nội dung chính:

1. Khái quát quá trình hình thành, phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Phù Đổng.
2. Đi sâu phân tích thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung) và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại một hạng mục công trình cụ thể của công ty.
3. Đưa ra các nhận xét, đánh giá về ưu điểm, tồn tại và đề xuất một số ý kiến hoàn thiện nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại đơn vị.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Phù Đổng.
• Phạm vi không gian: Phòng Tài chính - Kế toán, các đội thi công và công trình thực tế của Công ty Cổ phần Xây dựng Phù Đổng (trụ sở tại Tổ 8 / Tổ 1, Khu 1, phường Giếng Đáy, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh). Minh họa chi tiết tại hạng mục công trình Nhà tập, nhà thực hành trường TH & THCS chất lượng cao Đoàn Thị Điểm.
• Phạm vi thời gian: Số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh tổng hợp giai đoạn 2009 – 2012 và số liệu hạch toán kế toán chi tiết quý IV/2012 (từ ngày 01/10/2012 đến ngày 31/12/2012).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và cơ sở chế độ kế toán

Báo cáo thực tập dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành tại thời điểm nghiên cứu:

• Luật Kế toán Việt Nam.
• Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh.
• Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp.
• Hệ thống tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2000 được công ty áp dụng trong quản trị sản xuất.

Chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại doanh nghiệp

• Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm.
• Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VNĐ). Tỷ giá chuyển đổi ngoại tệ tính theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
• Phương pháp tính giá vật tư xuất kho: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (kết hợp giá tạm tính của kỳ trước đối với vật tư đưa vào sử dụng ngay khi chưa có hóa đơn, điều chỉnh chênh lệch vào cuối kỳ).
• Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng.
• Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT): Phương pháp khấu trừ.
• Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, kết hợp ứng dụng phần mềm kế toán máy FAST.

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

Tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu chuyên ngành kế toán:

• Phương pháp quan sát và thu thập dữ liệu thực tế: Tiếp cận hệ thống chứng từ gốc, chứng từ thanh toán, bảng chấm công, bảng phân bổ, sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản kế toán tại phòng kế toán công ty.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp và đối chiếu: So sánh dữ liệu giữa các kỳ kinh doanh 2009 – 2012; đối chiếu số liệu từ chứng từ gốc vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 623, 627, 154, 632 và Sổ Cái.
• Phương pháp hạch toán kế toán và kế toán chi phí: Áp dụng các nguyên tắc phân loại chi phí, phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng Phù Đổng

Chương 1 giới thiệu khái quát về lịch sử hình thành, chức năng nhiệm vụ, cơ cấu bộ máy quản lý, quy trình công nghệ và tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị thực tập:

• Quá trình hình thành: Công ty Cổ phần Xây dựng Phù Đổng được thành lập ngày 05/09/2006 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5700607913 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp (đã qua các lần đăng ký thay đổi, lần 3 ngày 09/12/2009, lần 4 ngày 05/09/2011). Ban lãnh đạo gồm Giám đốc Đàm Văn Cả và Kế toán trưởng Trần Thị Lơ.
• Ngành nghề và công trình tiêu biểu: Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nhà các loại, phá dỡ, xử lý nền móng, xây dựng công trình đường sắt, đường bộ, thiết kế công trình dân dụng và công nghiệp. Một số công trình hoàn thành tiêu biểu gồm: Nhà khám sức khỏe bệnh nhân trung cao cấp Bệnh viện đa khoa Bãi Cháy, Phòng khám sức khỏe cán bộ TP Hạ Long, Nhà thi đấu thể thao Hà Tu, Nhà luyện tập thi đấu thể thao Đoàn Thị Điểm, Nhà văn hóa đa năng Hạ Long, Bể bơi Khách sạn Công đoàn, Bể bơi công viên Hoàng Gia.
• Tình hình sản xuất kinh doanh giai đoạn 2009 – 2012:

Chỉ tiêu	Đơn vị tính	Năm 2009	Năm 2010	Năm 2011	Năm 2012
Tổng vốn kinh doanh	Triệu đồng	9.452	—	—	—
Tổng chi phí sản xuất kinh doanh	Triệu đồng	7.458	—	—	—
Lao động bình quân	Người	54	60	65	59
Sản lượng sản phẩm/dịch vụ	Sản phẩm	34	57	45	40
Doanh thu bán hàng và cung cấp DV	Triệu đồng	9.456	—	—	—
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh	Triệu đồng	378	168	127	110
Lợi nhuận khác	Triệu đồng	(190)	(8)	181	120
Lợi nhuận sau thuế TNDN	Triệu đồng	155	117	27	20
Thuế thu nhập doanh nghiệp	Triệu đồng	32	42	9,8	—
Thu nhập bình quân người lao động	Triệu đồng/tháng	2,0	2,5	—	—

• Cơ cấu nhân sự phòng kế toán: Tổng số 11 nhân viên, trong đó trình độ trên đại học có 2 người, trình độ đại học có 5 người, cao đẳng và trung cấp có 4 người.
• Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp: Gồm 5 bước tuần tự: (1) Khảo sát thiết kế; (2) Dọn mặt bằng làm móng; (3) Đúc bê tông; (4) Xây thô tường ngăn và trát; (5) Hoàn thiện và lắp đặt hệ thống điện nước, cửa, trát, ốp lát, quét vôi.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Thực hiện theo mô hình tập trung kết hợp nguyên tắc ghép việc. Kế toán trưởng điều hành chung; Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm theo dõi vốn, chi phí và tính giá thành; Kế toán TSCĐ kiêm kế toán vật tư; Kế toán thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương; Kế toán doanh thu tiêu thụ kiêm thủ quỹ, thống kê; cùng hệ thống thủ kho tại các công trình.

---

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Phù Đổng

Chương 2 phản ánh toàn bộ quy trình luân chuyển chứng từ, tài khoản hạch toán và phương pháp tính giá thành tại công trình thực tế: Hạng mục Nhà tập, nhà thực hành trường TH & THCS chất lượng cao Đoàn Thị Điểm do Sở Xây dựng tỉnh Quảng Ninh làm chủ đầu tư, thi công từ ngày 01/10/2012 đến 31/12/2012.

1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621)

• Chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành (khoảng 65% – 70%). Kế toán mở chi tiết TK 621 theo từng công trình, hạng mục công trình.
• Quy trình chứng từ: Căn cứ bản vẽ thiết kế và định mức nội bộ, cán bộ kỹ thuật lập phiếu lĩnh vật tư trình duyệt. Thủ kho lập Phiếu xuất kho (Mẫu 01-VT ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC). Cuối tháng, kế toán lập Bảng chi tiết xuất vật tư, Bảng tổng hợp xuất vật tư - dụng cụ sản xuất, nhập dữ liệu vào phần mềm FAST để tự động lên Sổ chi tiết TK 621 và Sổ Cái TK 621.
• Minh họa chứng từ: Phiếu nhập kho số 21 ngày 02/10/2012 nhập ván 3F khối lượng 5,68 m³ trị giá 10.479.600 đồng từ Công ty TNHH Hoàng Minh Sinh; Phiếu xuất kho số 14 ngày 05/10/2012 xuất 5.021 kg thép phi 8 trị giá 73.968.021 đồng phục vụ tổ sắt; Trích Sổ Cái TK 621 tháng 10/2012 ghi nhận tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kết chuyển sang TK 154.

2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622)

• Doanh nghiệp áp dụng hai hình thức trả lương:
  • Lao động trong biên chế (kỹ thuật, gián tiếp): Áp dụng hình thức lương theo thời gian dựa trên hệ số lương, hệ số kinh doanh và quy định 26 ngày công chuẩn/tháng: $$\text{Lương ngày} = \frac{\text{Hệ số lương} \times \text{Hệ số kinh doanh} \times \text{Lương tối thiểu}}{26}$$ $$\text{Lương tháng} = \text{Lương ngày} \times \text{Số công thực tế trong tháng}$$
  • Lao động thuê ngoài (trực tiếp thi công): Áp dụng hình thức trả lương khoán theo khối lượng công việc hoàn thành: $$\text{Tiền lương thuê ngoài} = \text{Đơn giá khoán} \times \text{Số công/Khối lượng hoàn thành}$$
• Chứng từ kế toán gồm: Bảng chấm công (tháng 10/2012 của tổ Nguyễn Đức Tuyến ghi nhận tổng 607 công), Bảng nghiệm thu khối lượng hoàn thành, Bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài, Bảng phân bổ lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Kế toán nhập chứng từ vào phần mềm FAST (dùng phím F4 tạo phiếu, F10 lưu dữ liệu) để lên Sổ chi tiết và Sổ Cái TK 622.

3. Kế toán chi phí máy thi công (TK 623)

• Chi phí sử dụng máy thi công chiếm từ 3% – 5% giá thành.
• Công ty quản lý tập trung các loại máy (máy ủi, máy cẩu, máy trộn bê tông, máy vận thăng, máy khoan) tại Phòng Kế hoạch - Kinh tế kỹ thuật. Khi phát sinh nhu cầu, chỉ huy trưởng công trình báo cáo Giám đốc điều động tài sản; trường hợp thiếu máy sẽ ký Hợp đồng thuê ngoài kèm Nhật trình máy thi công và Biên bản thanh lý.
• Chi phí khấu hao máy thi công do công ty trực tiếp tính và phân bổ định kỳ 6 tháng/lần (vào tháng 6 và tháng 12 hàng năm). Bảng tính khấu hao tách riêng phần khấu hao TSCĐ và chi phí lãi vay ngân hàng phục vụ mua sắm máy móc.
• Dữ liệu hạch toán từ Hóa đơn GTGT mua nhiên liệu (như Hóa đơn số 0050807 mua 80 lít xăng A92 trị giá thanh toán 1.712.000 đồng của Công ty Xăng dầu Quân Đội) và chứng từ tiền mặt được kết chuyển từ TK 623 sang TK 154 vào cuối kỳ.

4. Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627)

• Chiếm từ 5% – 10% trong giá thành sản phẩm xây lắp.
• Chi phí phát sinh tại các đội xây dựng được mở chi tiết theo các tiểu khoản cấp 2: TK 6271 (nhân viên phân xưởng/quản lý đội), TK 6272 (vật liệu), TK 6273 (dụng cụ sản xuất), TK 6274 (khấu hao TSCĐ), TK 6277 (dịch vụ mua ngoài: điện, nước), TK 6278 (chi phí bằng tiền khác).
• Tại văn phòng công ty, kế toán theo dõi tập trung theo từng công trình thông qua tài khoản đối ứng nội bộ TK 1361 dựa trên bảng kê chi phí do nhân viên kinh tế công trường gửi lên. Cuối kỳ toàn bộ chi phí sản xuất chung được kết chuyển sang Nợ TK 154.

5. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp (TK 154)

• Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành: Từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành (ở đây đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng tập hợp chi phí).
• Kỳ tính giá thành: Tính theo quý. Hàng tháng lập bảng tập hợp chi phí sản xuất và cuối quý tiến hành tính giá thành xây lắp thực tế.
• Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Tính theo chi phí thực tế của khối lượng công việc dở dang dựa trên tỷ lệ hoàn thành nghiệm thu với bên giao thầu và giá thành dự toán: $$\text{Giá trị SPDD cuối kỳ} = \text{Mức độ hoàn thành khối lượng xây lắp dở dang (%)} \times \text{Giá thành dự toán của khối lượng xây lắp}$$ (Tại công trình Nhà tập trường Đoàn Thị Điểm, mức độ hoàn thành xác định đạt 80% trên cơ sở giá thành dự toán 7.000.000.000 đồng).
• Phương pháp tính giá thành: Áp dụng phương pháp trực tiếp (giản đơn): $$\text{Giá thành thực tế công việc hoàn thành} = \text{Chi phí SX dở dang đầu kỳ} + \text{Chi phí SX phát sinh trong kỳ} - \text{Chi phí SX dở dang cuối kỳ}$$
• Sau khi tổng hợp toàn bộ chi phí trên Bảng tính giá thành xây lắp (Biểu mẫu số 14), kế toán thực hiện bút toán kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành vào giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 / Có TK 154.

---

Chương 3: Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Phù Đổng

Chương 3 tổng kết các đánh giá thực trạng và đưa ra định hướng giải pháp:

• Về ưu điểm:
  • Mô hình tổ chức quản lý gọn nhẹ, có sự phân định chức năng rõ ràng giữa các phòng ban và ban chỉ huy công trường.
  • Công tác hạch toán tuân thủ đúng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC); áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung khoa học và phù hợp với tính chất phân tán của ngành xây dựng.
  • Việc ứng dụng phần mềm kế toán FAST trên hệ thống máy vi tính giúp tự động hóa quá trình vào sổ, giảm bớt khối lượng ghi chép thủ công cho kế toán viên và nâng cao tính kịp thời của số liệu giá thành.
  • Đội ngũ nhân sự kế toán có trình độ chuyên môn khá cao (tỷ lệ đại học và trên đại học chiếm 7/11 người), nắm vững nghiệp vụ và luân chuyển chứng từ kịp thời.
• Định hướng giải pháp hoàn thiện:
  • Cần điều chỉnh việc trích và phân bổ khấu hao máy thi công thành từng tháng thay vì 6 tháng/lần (tháng 6 và tháng 12) nhằm tránh hiện tượng đột biến chi phí máy trong quý II và quý IV, đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.
  • Hoàn thiện công tác quản lý và kiểm soát định mức vật tư tiêu hao thực tế so với bản vẽ dự toán, giảm thiểu hao hụt vật liệu tại công trường.
  • Phân bổ chi tiết hơn các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh tại công ty cho từng công trình để phản ánh chính xác giá thành thực tế từng hạng mục xây lắp.

---

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính

• Báo cáo đã hệ thống hóa và mô tả chi tiết toàn bộ chu trình kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng cơ bản tại một doanh nghiệp cổ phần quy mô vừa, từ khâu lập chứng từ ban đầu, hạch toán qua các tài khoản trung gian (TK 621, TK 622, TK 623, TK 627) đến khâu tổng hợp chi phí trên TK 154 và kết chuyển sang TK 632.
• Làm rõ phương pháp phân loại và trả lương cho hai nhóm lao động đặc thù trong ngành xây dựng: lao động kỹ thuật trong biên chế (trả lương thời gian kết hợp hệ số kinh doanh) và lao động thời vụ thuê ngoài theo tổ nhóm (trả lương khoán theo khối lượng nghiệm thu thực tế).
• Trình bày cụ thể cơ chế vận hành của phần mềm kế toán FAST trong việc xử lý các bút toán chi phí và tự động kết xuất Sổ Cái, Sổ chi tiết tài khoản.

Đóng góp thực tiễn

• Minh họa sinh động quy trình kế toán bằng bộ chứng từ và số liệu thực tế tại hạng mục công trình Nhà tập, nhà thực hành trường Đoàn Thị Điểm trong quý IV/2012.
• Đề xuất các khuyến nghị cụ thể nhằm khắc phục nhược điểm trong việc phân bổ chi phí khấu hao máy thi công định kỳ 6 tháng/lần, giúp công tác quản trị chi phí của doanh nghiệp xây dựng đạt độ chính xác cao hơn.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi tài liệu: Báo cáo tập trung khảo sát dữ liệu tại một doanh nghiệp xây lắp cụ thể trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh và minh họa trên một hạng mục công trình xây dựng dân dụng (trường học) trong quý IV/2012; chưa mở rộng so sánh với các loại hình công trình công nghiệp, cầu đường hay công trình ngầm có chu kỳ thi công phức tạp hơn.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Nghiên cứu việc cập nhật chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC (thay thế Quyết định 15/2006/QĐ-BTC), đặc biệt là việc chuyển đổi các tài khoản chi phí và tính giá thành dở dang.
  • Phân tích sâu hơn việc áp dụng kế toán quản trị chi phí và phương pháp lập dự toán chi phí định mức trong việc kiểm soát biến phí và định phí cho từng gói thầu xây lắp.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo thực tập tốt nghiệp này có giá trị tham khảo hữu ích đối với:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo chi tiết về phương pháp làm khóa luận/báo cáo thực tập chuyên đề chi phí và giá thành trong doanh nghiệp xây lắp — một lĩnh vực có tính đặc thù cao và phức tạp.
• Kế toán viên ngành xây dựng cơ bản: Tham khảo hệ thống biểu mẫu chứng từ gốc (Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng chấm công công trường, Bảng phân bổ lương khoán, Bảng tính giá thành) và quy trình hạch toán trên phần mềm kế toán máy.
• Người nghiên cứu về quản trị doanh nghiệp xây dựng: Có thêm tư liệu thực chứng về cơ cấu tổ chức bộ máy, phương thức quản lý khoán đội thi công và quy trình kiểm soát chi phí thực tế so với dự toán trúng thầu.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Xây dựng Phù Đổng áp dụng hình thức sổ kế toán nào và dùng phần mềm gì?
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung và sử dụng phần mềm kế toán FAST trên máy vi tính để tự động hóa việc lên các sổ chi tiết, Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản chi phí.

2. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm bao nhiêu phần trăm trong giá thành và xuất kho theo phương pháp nào?
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành công trình tại công ty, dao động từ 65% đến 70%. Vật tư xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (kết hợp giá tạm tính của kỳ trước cho vật tư mua về xuất dùng ngay chưa có hóa đơn, cuối kỳ điều chỉnh).

3. Doanh nghiệp áp dụng những hình thức trả lương nào cho công nhân?
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương:

• Đối với công nhân kỹ thuật trong biên chế của công ty: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian dựa vào hệ số cấp bậc lương, hệ số kinh doanh và mức lương tối thiểu (tính trên cơ sở 26 ngày công chuẩn/tháng).
• Đối với lao động thuê ngoài trực tiếp xây lắp theo tổ nhóm: Áp dụng hình thức trả lương khoán theo khối lượng công việc hoàn thành nghiệm thu thực tế.

4. Điểm đặc thù trong kế toán chi phí khấu hao máy thi công tại công ty là gì?
Máy thi công được quản lý tập trung tại công ty chứ không giao cho từng đội. Chi phí khấu hao máy thi công được công ty tính và lập bảng phân bổ định kỳ 6 tháng một lần (vào tháng 6 và tháng 12 hàng năm). Trong các tháng còn lại, trên sổ sách của đội và xí nghiệp không phát sinh chi phí khấu hao máy thi công.

5. Đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty được xác định như thế nào?
Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành tại công ty là từng công trình, hạng mục công trình hoặc từng giai đoạn công việc hoàn thành (hai đối tượng này trùng nhau). Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp (giản đơn) để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành theo chu kỳ quý.

---

Kết luận

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của tác giả Tạ Thị Thu Phương đã phản ánh toàn diện và có hệ thống thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Phù Đổng theo Chế độ Kế toán Doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC). Tài liệu đã làm rõ các quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung gắn liền với số liệu thực tế tại công trình Nhà tập trường Đoàn Thị Điểm quý IV/2012. Đồng thời, báo cáo đã chỉ rõ những ưu điểm trong việc ứng dụng phần mềm FAST và đưa ra những định hướng xác đáng nhằm hoàn thiện việc phân bổ chi phí khấu hao máy thi công và quản lý chi phí xây lắp tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHÙ ĐỔNG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Là một công ty cổ phần được thành lập ngày 05/09/2006 theo quyết định của Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Quảng Ninh, qua các thời kì phát triển, hiện nay. Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Công ty cổ phần số 5700607913 ngày 05/09/2006 và giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Công ty cổ phần đăng kí thay đổi lần thứ tư số 5700607913 ngày 11/05/2007 và thay đổi lần 3 ngày 9 tháng 12 năm 2009, thay đổi lần 4 ngày 5 tháng 9 năm 2011 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp. Trong quá trình hoạt động, công ty luôn coi trọng và xác đinh chữ tín với khách hàng là yếu tố quan trọng hàng đầu. Đến nay công ty đã tạo dựng được thương hiệu và uy tín của mình trên thị trường, được các khách hàng trong và ngoài nước tôn trọng đánh giá cao, đặt niềm tin cho để thiết lập quan hệ hợp tác kinh doanh lâu dài.Trong quá trình xây dựng và phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn đạt mức tăng trưởng cao và ổn định.

Tận dụng mọi thế mạnh của mình nhằm phấn đấu xây dựng công ty trở thành một doanh nghiệp kinh tế mạnh của đất nước. Với tốc độ tăng trưởng nhanh từ 10-18% trong những năm qua, giá trị sản lượng, doanh thu, lợi nhuận, cũng như các khỏan nộp ngân sách ngày càng tăng, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện. Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng thấy được việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Công tác quản lý chất lượng là một phần không thể thiếu trong các hoạt động quản trị của Công ty.

Đứng trên góc độ của nhà quản lý, xác định Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 là một giải pháp hữu hiệu có tính đồng bộ để giải quyết khá triệt để một khía cạnh của Công ty đó là sự ổn định và thịnh vượng, thúc đẩy tất cả các thế mạnh như nguồn nhân lực, đào tạo - chuyển giao công nghệ,quản lý tài chính đến sản xuất. Công ty Cổ phần xây dựng Phù Đổng luôn giữ tín nhiệm đối với các bạn hàng trong nước, nâng cao SVTH:Tạ Thị Thu Phương 3 Lớp: K18KT1 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công hiệu quả quản lý. Trong thời điểm hiện tại, Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng đang đầu tư theo chiều sâu, nâng cao năng lực quản lý,tăng tính cạnh tranh của thương hiệu Phù Đổng, đồng thời đảm bảo tính thích ứng trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế. Giám đốc: Đàm Văn Cả Kế toán trưởng: Trần Thị Lơ số điện thoại: [phone] Tổ 8 – Khu 1 – Giếng Đáy – TP Hạ Long – Tỉnh Quảng Ninh Số điện thoại: 033.

Email: [e-mail] Chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp: - Xây dựng nhà các loại - Phá dỡ - Gia công cơ khí;Xử lí và tráng phủ kim loại - Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ - Hoạt động kiến trúc và tư vấn kĩ thuật có liên quan - Thiết kế công trình dân dụng, công nghiệp - Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng: xử lí nền móng - Vận tải hành khách đường bộ khác - Xây dựng công trình công ích - Xây dựng công trình kĩ thuật dân dụng khác - Chuẩn bị mặt bằng - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Một số công trình đã hoàn thành : Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng được Nhà nước cho phép xây dựng các công trình Thể thao văn hoá, bể bơi, các công trình công nghiệp - dân dụng - đường bộ - đường dây và trạm biến áp điện - các công trình thủy lợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng, đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà ở. Trong thời gian qua, Công ty cổ phần xây dựng số 3 đã thi công rất nhiều công trình trọng điểm có qui mô nhỏ - vừa đến lớn, trong tất cả các lĩnh vực.Trước hết phải nói đến lĩnh vực chuyên ngành xây dựng mà Công ty có SVTH:Tạ Thị Thu Phương 4 Lớp: K18KT1 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công rất nhiều thế mạnh trên phạm vi cả nước và nước ngoài điển hình là các công trình: Các công trình bệnh viện như: Nhà khám sức khoẻ bệnh nhân trung cao cấp Bệnh viện đa khoa Bãi Cháy; Phòng khám sức khoẻ cán bộ Thành phố Hạ Long. Các công trình thể thao văn hoá, bể bơi như:: Nhà thi đấu thể thao Hà Tu; Nhà luyện tập thi đấu thể thao Đoàn Thị Điểm; Nhà văn hoá đa năng Hạ Long, Bể bơi công viên Hoàng Gia; Bể bơi Khách sạn Công đoàn.vv Ngoài ra còn đang triển khai nhiều dự án đầu tư mở rộng sản xuất, đầu tư các khu đô thị mới như: nhà xưởng sửa chữa thiết bị xây dựng, sản xuất đồ gỗ. Công ty với đội ngũ cán bộ lãnh đạo, kỹ sư, kỹ thuật có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao và đội ngũ công nhân lành nghề, hầu hết được đào tạo chính quy và trưởng thành từ trong thực tế xây dựng công trình.

Chúng tôi có hệ thống thiết bị xe, máy thi công đầy đủ, hiện đại. Tất cả những yếu tố đó đã tạo nên sức mạnh tổng hợp cho Công ty. Chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu cao về kỹ thuật, mỹ thuật và tiến độ của các công trình với giá cả hợp lý nhất và làm hài lòng các Quí chủ đầu tư. Hòa chung xu thế của thời đại, đáp ứng nhu cầu cổ phần hóa dần dần các doanh nghiệp nhà nước của Nhà nước Việt Nam.

Nhìn chung công ty luôn làm ăn có lãi. Tuy nhiên mức lợi nhuận mà công ty thu được không ổn định, lúc tăng nhanh, lúc giảm mạnh. Doanh thu của công ty năm 2008 tăng so với năm 2007 là 23%. Nhưng sau một năm thì doanh thu của công ty lại giảm đi một cách đáng kể là 9%, điều này phần nào thể hiện năng lực trong công tác quản lý và hiệu quả làm việc trong công ty còn hạn chế.

Mặt khác, năm 2009 cũng là năm mà hầu hết các doanh nghiệp còn bị ảnh hưởng bởi cuộc khủng hoảng kinh tế, đây cũng là gian đoạn khó khăn cho công ty trong công tác tìm kiếm thị trường lao động. Sang đến năm 2010 và 2011, doanh thu của công ty đã tăng lên nhưng không đáng kể bởi chi phí phải bỏ ra cũng tăng lên theo hàng năm. Do đó mà lợi nhuận doanh nghiệp thu được không cao. Doanh nghiệp cần có các biện pháp giảm chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm và thu được mức lợi nhuận tối đa có thể.

SVTH:Tạ Thị Thu Phương 5 Lớp: K18KT1 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Số lao động bình quân trong công ty tăng lên theo các năm, điều này chứng tỏ công ty rất chú trọng và quan tâm đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực. Tuy nhiên số lao động có trình độ cao chiếm không nhiều nên công tác làm việc cong nhiều mặt hạn chế. Do công ty luôn thu lại lợi nhuận nên mức thu nhập bình quân của mỗi người cũng tăng lên. So với nhiều doanh nghiệp lớn thì đây không phải là mức thu nhập lớn nhưng so với doanh nghiệp vừa và nhỏ thì xu hướng hoạt động tốt, công ty vẫn đảm bảo được đời sống cán bộ công nhân viên và công nhân lao động.

Số lượng nhân viên kế toán:  Trên đại học: 2 nhân viên  Đại học: 5 nhân viên  Cao đẳng và trung cấp: 4 nhân viên Các số liệu trên cho thấy số lượng nhân viên kế toán có trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ lệ tương đối cao. Trình độ của nhân viên cũng một phần quyết định đến hiệu quả làm việc của nhân viên đó vì thế ngay từ đầu các nhà quản lý đã dựa vào tiêu chuẩn này để cân nhắc lực chọn nhân viên kế toán cho công ty mình. Kết quả của giai đoạn này được thể hiện ở bảng sau: SVTH:Tạ Thị Thu Phương 6 Lớp: K18KT1 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Biểu mẫu số 1 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị thực tập từ năm 2009 đến năm 2012 Năm Đơn vị Năm Năm Năm Năm Chỉ tiêu tính 2009 2010 2011 2012 Tổng vốn kinh Triệu đồng 9.452 doanh Tổng chi phí sản Triêu đồng 7.458 xuất kinh doanh Tổng số lượng lao động bình Người 54 60 65 59 quân Sản lượng sản phẩm, hàng hóa, Sản phẩm 34 57 45 40 dịch vụ cung cấp hàng năm Doanh thu bán hàng và cung cấp Triệu đồng 9.456 dịch vụ Lợi nhuận từ hoạt động kinh Triệu đồng 378 168 127 110 doanh Lợi nhuận khác Triệu đồng (190) (8) 181 120 Lợi nhuận sau Triệu đồng 155 117 27 20 thuế TNDN Thuế thu nhập Triệu đồng 32 42 9. 8 doanh nghiệp Thu nhập bình Triệu quân người lao 2 2.5 đồng/người động SVTH:Tạ Thị Thu Phương 7 Lớp: K18KT1 Báo cáo thực tập GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công 1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh 1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng Phù Đổng là doanh nghiệp xây dựng nên sản xuất kinh doanh chủ yếu dựa trên các lĩnh vực kinh doanh: xây lắp, phá dỡ…Do nó mang nét đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, quá trình sản xuất mang tính liên tục, kéo dài và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn.

Để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn đầu tư công ty phải dựa vào các bản thiết kế, dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục công trình do bên chủ đầu tư cung cấp để tiến hành hoạt động thi công. Mỗi công trình đều có dự toán, thiết kế riêng, địa điểm thi công khác nhau cho nên quy trình sản xuất của công ty là khép kín từ giai đoạn khép kín đến hoàn thiện đưa vào sử dụng và nguyên tắc tổ chức là quản lí tập trung. Là một công ty cổ phần qua quá trình tồn tại và phát triển 8 năm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty đã có nhiều thay đổi về số lượng nhân viên, cách thức quản lý cũng như phạm vi quản lý. Mọi hoạt động của công ty hàng tháng, hàng quý, đều do ban lãnh đạo công ty giám sát và chỉ đạo.