CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐOÀN MINH CÔNG 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐOÀN MINH CÔNG 1.1 Vài nét về công công ty Công ty cổ phần Đoàn Minh Công ( DmC) thành lập ngày 13 tháng 7 năm 2007, trụ sở tại 105 Yết Kiêu, thành phố Hải Dương, nhà máy sản xuất tại thôn Phạm Xá, xã Ngọc Sơn, huyện Tứ Kì, tỉnh Hải Dương. Đây là loại hình công ty cổ phần, vốn góp được hình thành bởi các cổ đông với vốn điều lệ là 6. Công ty được thành lập theo Luật doanh nghiệp, có giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh là 0403000633 do Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 13 tháng 7 năm 2007.
- Số điện thoại: 0320.666 - Website: DmC Group.vn - Mã số thuế: 080383009 Văn phòng đại diện P503, tòa nhà 59 phố Võ Văn Dũng, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội - Nhãn hiệu: DmC, DmC Group, DmC Cline, DmC Block - Slogan: DmC bền hơn tất cả - Lĩnh vực kinh doanh: + Sản xuất và cung cấp gạch block ( gạch không nung xi măng cốt liệu) – DmC block SV: Vũ Thị Thu Thủy 3 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Chế tạo thiết bị và chuyển giao công nghệ sản xuất gạch block – DmC Cline - DmC trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực kinh doanh chính của mình, một thương hiệu Việt nổi tiếng, hội nhập, cạnh tranh và phát triển trên thị trường quốc tế. Sứ mệnh của DmC là luôn tạo ra và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ nhằm thỏa mãn tối đa nhu cầu và lợi ích chính đáng của khách hàng để không ngừng ra tăng các giá trị hấp dẫn và bền vững. Bắt đầu đi vào hoạt động kinh doanh từ năm 2007,qua nhiều năm hoạt động DmC trở thành một doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp và chuyển giao công nghệ sản xuất gạch block, đang dần dần phát triển và hội nhập vào quốc tế. Trong quá trình phát triển công ty, cũng với sự cố gắng của toàn thể CBCNV , sự lãnh đạo nhiệt tình và sáng tạo của ban giám đốc đã giúp công ty không ngừng lớn mạnh và phát triển đa dạng.
Xây dựng cơ sở ngày một lớn mạnh để tạo điều kiện cho người lao động có việc làm ổn định, sản xuất ngày càng phát triển. Ngay từ khi thành lập, công ty đã phát huy quyền tự cho cho mình trong hoạt động SXKD, bám sát thị trường, đẩy mạnh đầu tư mở rộng lĩnh vực kinh doanh. DmC Group nhận giải thưởng Quốc gia năm 2011 ngày 26 tháng 2 năm 2012. Thủ tướng chính phủ đã trao tặng Giải thưởng Chất lượng quốc gia năm 2011 cho 96 doanh nghiệp.
Trong đó có DmC Group là đơn vị duy nhất của ngành vật liệu không nung vinh dự được đạt giải. Theo công bố của ban tổ chức DmC Group là doanh nghiệp Việt Nam đã thành công trong việc chế tạo máy móc, nội địa hóa thành công dây chuyền sản xuất gạch không nung hiện đại, có nhiều nỗ lực và đã thành công trong việc sản xuất và cung cấp gạch không nung xi măng cốt liệu, đóng góp không nhỏ vào sự nghiệp phát triển SV: Vũ Thị Thu Thủy 4 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành chung của ngàng vật liệu không nung nước nhà. Giải thưởng chất lượng quốc gia năm 2011 dành cho DmC cũng là sự ghi nhận của Nhà nước dành cho các doanh nghiệp sản xuất gạch không nung, cổ vũ mạnh mẽ để thực hiện thành công “ chương trình phát triển vật liệu xây không nung đến năm 2020” mà chính phủ đề ra.2 Nội quy về thời gian làm việc tại công ty * Thời gian làm việc - Thời gian làm việc của toàn bộ CBCNV trong công ty là 8h/ ngày, (5,5 ngày/ tuần) + Sáng từ 8h00’ đến 12h00’ + Chiều từ 13h00’ đến 17h30’ -Trường hợp cần hàng gấp để đáp ứng nhu cầu kinh doanh thì theo Luật lao động của công ty, công ty có quyền yêu cầu người lao động làm thêm, tăng ca ngoài giờ. Tiền lương tăng ca được tính như sau: + Tăng ca ngày thường được trả 150% + Ngày lễ và chủ nhật được trả 200% *Thời gian nghỉ: Được nghỉ theo chế độ chế độ nghỉ lễ của nhà nước.
Doanh nghiệp cũng đưa ra một số chỉ tiêu nghỉ như sau: - Tất cả lao động trong công ty được nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật hàng tuần ( tùy theo yêu cầu công việc có thể làm tăng ca và nghỉ bù vào ngày khác). - Nếu các ngày lễ trùng vào chủ nhật thì người lao động sẽ được nghỉ bù vào ngày tiếp theo. - Được nghỉ phép 3 ngày đối với các trường hợp bố mẹ (bên chồng, vợ) mất, người lao động kết hôn. - Được nghỉ phép 1 ngày nếu có con kết hôn.
SV: Vũ Thị Thu Thủy 5 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Người lao động làm đủ 12 tháng thì được nghỉ phép ( không tính ngày lễ, chủ nhật) + 12 ngày đối với ngày làm việc trong điều kiện bình thường + 14 ngày đối với ngày làm việc nặng nhọc - Người lao động chưa đủ 12 tháng thì mỗi tháng được nghỉ 1 ngày phép -Người lao động có thể nghỉ nhiều lần trong năm nhưng phải xin phép công ty ít nhất 2 ngày trước khi nghỉ để công ty còn có kế hoạch sắp xếp. - Cứ 3 năm làm việc tại công ty thì người lao động được nghỉ thêm 1 ngày phép. - Đối với lao động nữ có con nhỏ dưới 12 tháng thì được nghỉ mỗi ngày 60 phút và được hưởng nguyên lương. Đối với phụ nữa có thai trên tháng thứ 7 cũng chỉ phải làm 7h/ ngày ( giờ hành chính) và cũng được hưởng lương 8 giờ.3 Nội quy về đảm bảo an toàn lao động - Tất cả CBCNV trong công ty phải tuân thủ các quy định, thực hiện nghiêm chỉnh về ATLĐ tại công ty, chỉ được dử dụng máy móc, thiết bị đã được hướng dẫn, phân công.
Nếu thấy máy móc hỏng phải báo ngay cho người có trách nhiệm giải quyết không được tự ý sửa chữa. - CBCNV phải đảm bảo chu đáo các thiết bị, máy móc dụng cụ trong khi sử dụng, vệ sinh thiết bị hàng ngày. - CBCNV phải chấp hành đúng quy định về đồng phục, trang thiết bị bảo hộ lao động trong thời gian làm việc. - Không được hút thuốc, uống rượu trong giờ làm việc - CBCNV tuyệt đối chấp hành nghiêm chỉnh sự phân công trong giờ làm việc nếu có gì chưa phù hợp có thể kiến nghị với cấp trên để được giải quyêt.
SV: Vũ Thị Thu Thủy 6 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 1.4 Nội quy chung của công ty - Làm việc đúng giờ, không làm bất cứ việc gì khác ngoài nhiệm vụ được giao - Người lao động chấp hành nghiêm chỉnh mệnh lệnh của người điều hành sản xuất kinh doanh - không nô đùa , la lối gây mất trật tự trong giờ làm việc làm ảnh hưởng đến người khác. - Phải có trách nhiệm bảo vệ tài sản chung của công ty. Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. - Không xâm phạm ( lấy cắp hoặc phá hoại) tài sản của công ty hoặc cá nhân.
- Không mang vật dễ cháy nổ vào công ty, nhà kho, xưởng sản suất - Phải có trách nhiệm tuân thủ luật pháp của nhà nước.5 Nội quy cho bộ phận kế toán - Nghiêm túc thực hiện quy trình làm việc - Cập nhật đầy đủ số liệu, chứng từ - Nghiêm cấm tẩy , xóa số liệu kế toán - Thu, chi minh bạch không được lẫn lộn tiền bạc của công ty với cá nhân - Thực hiện nghiêm túc chế độ kiểm kê, báo cáo số liệu tháng, quý , năm - Trung thực tuyệt đối và báo cáo kịp thời nếu phát hiện hành vi gian lận - Không rời vị trí làm việc khi chưa được sự cho phép 1.6 Đối tượng phải tuân thủ nội quy Tất cả CBCNV trong công ty đều phải tuân thủ những nội quy, quy định cho công ty đề ra. Nếu ai vi phạm sẽ bị xử trí theo quy định hiện hành SV: Vũ Thị Thu Thủy 7 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành của công ty. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHÀN ĐOÀN MINH CÔNG Công ty cổ phần Đoàn Minh Công được thành lập theo Luật doanh nghiệp, có giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0403000633 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Dương cấp ngày 13 tháng 7 năm 2007. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần Đoàn Minh Công * Lĩnh vực hoạt động của công ty - Buôn bán các loại hàng hóa và sản phẩm từ nhựa, cơ khí, vật liệu xây dựng.
*Chức năng của công ty -Buôn bán các loại hàng hóa là sản phẩm từ nhựa, cơ khí, ống hộp inox, sắt thép các loại, vật liệu xây dựng… *Nhiệm vụ của công ty - Quản lí và sử dụng vốn theo đúng chế độ hiện hành, đảm bảo kinh doanh có lãi. - Chấp hành và thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ, pháp luật của nhà nước về hoạt động kinh doanh nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các cổ đông và người lao động trong công ty. - Xác định chính xác nhu cầu của thị trường và khả năng kinh doanh để đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu quả nhất. - Đối tượng kinh doanh Địa bàn kinh doanh của công ty chủ yếu là: các doanh nghiệp chế xuất trong các khu công nghiệp tại địa bàn tỉnh Hải Dương và các tỉnh lân cận như Quảng Ninh, Hải Phòng, Bắc Ninh, Hà Nội… 1.
Đặc điểm công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Gạch không nung DmC được sản xuất theo dây chuyền công nghệ hiện SV: Vũ Thị Thu Thủy 8 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành đại, kết cấu bê tông rỗng, cường độ chịu nén cao, kích thước chuẩn xác, khả năng cách âm, cách nhiệt, chống thấm cao, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí thi công. Gạch không nung DmC đa dạng về kích thước và chủng loại, sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu của khách hàng. Khách hàng có thể lựa chọn trên 10 dòng sản phẩm mà DmC Group đã sản xuất và có thể đặt hàng với kích thước phù hợp với phương án thiết kế của riêng mình.