ĐẶT VẤN ĐỀ Trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế của Việt Nam hiện nay, các doanh nghiệp được thành lập không ngừng với nhiều thành phần kinh tế khác nhau. Có nhiều doanh nghiệp cũng chỉ tồn tại được một khoảng thời gian ngắn và đóng cửa nhưng cũng có những doanh nghiệp đã biết vận dụng thời cơ và thách thức để làm lên thành công, chiếm lĩnh thị trường. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp luôn phải đối đầu với những thách thức để hoạt động kinh doanh được hiệu quả. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chính là kết quả cuối cùng để đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ.
Kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh là một bộ phận quan trọng của kế toán doanh nghiệp. Hiện nay trong các doanh nghiệp, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đều vận dụng theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Nhưng tùy theo quy mô, loại hình kinh doanh cũng như công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại mỗi đơn vị được hạch toán sao cho phù hợp nhất. Chính điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp được tiến hành một cách khoa học, hợp lý, để từ đó cung cấp các thông tin về tình hình bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác.
Kế toán kết quả hoạt động kinh doanh cho ta cái nhìn tổng hợp và chi tiết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho các nhà quản trị trong quá trình quản lý và phát triển doanh nghiệp. Việc xác định đúng, chi tiết 1 kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp thấy được ưu và nhược điểm, những vấn đề tồn tại, từ đó đưa ra các giải pháp khắc phục, đề ra các phương án kinh doanh chiến lược, đúng đắn và thích hợp cho các kỳ tiếp theo. Công ty TNHH Đầu tư PGLand là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, là nhà phân phối các sản phẩm vật liệu xây dựng. Các sản phẩm mà công ty cung cấp gồm sắt,thép,xi măng… Tiền thân là một đại lý chuyên cung cấp vật liệu xây dựng ,trước xu thế phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế đất nước nói chung và ngành công nghiệp Việt Nam nói riêng.
Để có thể đáp ứng ngày càng sâu rộng nhu cầu của khách hàng, năm 2017 Công ty TNHH Đầu tư PGLand chính thức được thành lập, trụ sở chính đặt tại: Tầng 6, Tòa nhà Việt á, Số 9, Phố Duy Tân - Phường Dịch Vọng Hậu - Quận Cầu Giấy - Hà Nội. Ngay từ những ngày đầu công ty đã đề cao công tác kế toán đặc biệt là phần hành kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh; đồng thời đầu tư trang thiết bị phù hợp và đội ngũ nhân sự giỏi để thực hiện tốt theo yêu cầu của ban giám đốc. Tuy nhiên do nhiều yếu tố khách quan lẫn chủ quan mà hiện tại phần hành này tại công ty chưa đạt được hiệu quả tối ưu về cung cấp thông tin tài chính chính xác, kịp thời và chưa đưa ra được các thông tin mang tính then chốt để giúp cho việc ra quyết định điều hành. Vì vậy một vấn đề bức thiết đặt ra là làm sao để có thể nâng cao được hiệu quả công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đáp ứng nhu cầu về thông tin của ban lãnh đạo.
Việc nâng cao này phải dựa trên các cơ sở lý luận về kế toán và pháp luật của nhà nước đồng thời cũng phải dựa trên tình hình thực tiễn tại doanh nghiệp. Đứng trước yêu cầu cấp thiết trên em quyết định lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư PGLand” để nghiên cứu với mong muốn khi hoàn thành sẽ góp phần định hướng, cải thiện chất lượng công tác kế toán phần hành này tại công ty đồng thời có thể là gợi ý cho các doanh nghiệp khác cùng ngành nghề và quy mô. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1. Mục tiêu chung Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư PGLand, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. - Phân tích thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu tư PGLand. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh tại công ty. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.
Đối tượng nghiên cứu Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư PGLand. Phạm vi nghiên cứu 1.1 Phạm vi không gian Đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH Đầu tư PGLand. Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Việt á, Số 9, Phố Duy Tân - Phường Dịch Vọng Hậu - Quận Cầu Giấy - Hà Nội 1.2 Phạm vi thời gian Số liệu báo cáo tài chính phục vụ đề tài được thu thập trong các năm 2019- 2021. Số liệu và tài liệu sơ cấp được thu thập trong kỳ hạch toán tháng 12/2021 3 của Công t.3 Phạm vi nội dung Các vấn đề kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dựa trên các chứng từ, sổ sách, nguồn dữ liệu thu thập được tại Công ty TNHH Đầu tư PGLand.
4 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2. TỔNG QUAN TÀI LIỆU 2. Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 2. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a.
Bán hàng Bán hàng là một hoạt động giao tiếp mà trong đó người bán tìm hiểu, khám phá nhu cầu hoặc làm phát sinh nhu cầu của người mua đồng thời khẳng định khả năng đáp ứng nhu cầu đó bằng lợi ích của sản phẩm nhằm thỏa mãn quyền lợi thỏa đáng lâu dài của cả hai bên. Dưới góc độ hoạt động thương mại thì bán hàng là một móc xích trong chu kì kinh doanh của doanh nghiệp, bán hàng là việc chuyển dịch quyền sở hữu hàng hóa cho người mua đồng thơi thu được tiền hàng hoặc được tiền thu tiền bán hàng. Theo Mai Thanh Quế (2013), bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích và rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (Bộ Tài chính, 2007), bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua vào.
Kế toán bán hàng là vị trí có nhiệm vụ quản lí, ghi chép tất cả các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và tiền – hàng trong khâu bán hàng bao gồm: - Xuất hóa đơn cho khách hàng - Căn cứ các chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng để ghi vào sổ sách kế toán như sổ chi tiết doanh thu, chi phí…, đồng thời lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Xác định kết quả kinh doanh Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC “kết quả kinh doanh là phần chênh lệch 5 giữa doanh thu, thu nhập và chi phí của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động kinh doanh nhất định. Kết quả kinh doanh là lãi nếu doanh thu lớn hơn chi phí và ngược lại kết quả kinh doanh là lỗ nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí”. Các phương thức bán hàng và thanh toán tiền hàng a.
Các phương thức bán hàng Việc bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại nội địa có thể thực hiện theo hai phương thức: bán buôn và bán lẻ, được chi tiết dưới nhiều hình thức khác nhau (trực tiếp, chuyển hàng. Cụ thể: Bán buôn: - Bán buôn hàng hóa qua kho: Đây là một hình thức bán hàng được xuất trực tiếp từ kho của các công ty, doanh nghiệp sản xuất. Bán buôn qua kho có 2 hình thức chính: - Bán buôn qua kho giao hàng trực tiếp: đây là một hình thức đại diện cá nhân đến thực tế tại kho hàng để nhận hàng. Các doanh nghiệp thương mại sẽ có nhiệm vụ xuất hàng giao trực tiếp cho đại diện của bên mua.
Sau đó kiểm hàng và thanh toán hàng có thể nợ thanh toán. - Bán buôn qua kho chuyển hàng: phương thức này sẽ căn cứ vào bản hợp đồng đã được ký kết thỏa thuận giữa hai bên. Bên doanh nghiệp sẽ xuất hàng hóa và dùng phương thức vận chuyển tại doanh nghiệp hoặc thuê ngoài để chuyển hàng hóa đến người mua theo địa chỉ cung cấp hoặc một địa điểm được thống nhất và ký kết trên hợp đồng. Về chi phí vận chuyển bên nào nhận thì sẽ được thỏa hiệp kỹ càng trong hợp đồng.
- Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Đây là một hình thức doanh nghiệp thương mại sau khi giao dịch mua hàng và nhận được hàng. Không chuyển về địa chỉ kho mà được chuyển thẳng đến người mua và được thực hiện dưới 2 hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp (giao tay ba) các doanh nghiệp thương mại sau khi đã giao hàng trực tiếp cho người đại diện của bên mua tại kho 6 hàng và đại diện bên mua kiểm hàng ký nhận và thanh toán tiền hàng hóa và có thể nhận nợ. + Bán buôn hàng hóa vận chuyển hàng các doanh nghiệp thương mại sau khi nhận hàng sẽ dùng chính phương tiện di chuyển của mình hoặc thuê bên ngoài giao hàng cho bên mua tại địa điểm cung cấp hoặc một địa điểm được thống nhất trong thỏa thuận hợp đồng. Sau khi nhận được hàng bên mua thanh toán hàng hoặc viết giấy báo gửi bên mua đã nhận và thanh toán hàng hóa.
Bán lẻ: Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Hàng hóa chủ yếu đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Giá trị sử dụng của sản phẩm đã được thực hiện. Hàng bán lẻ thường được bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.
Bán lẻ bao gồm các hình thức sau: - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách.