Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 Lời nói đầu Nền kinh tế nước ta mới chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trường là thách thức lớn với mọi thành phần kinh tế. Bởi vậy muốn tồn tại một doanh nghiệp đứng vững trong thị trường kinh doanh hiện nay tuỳ thuộc vào kết quả quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Muốn tồn tại chúng ta đòi hỏi các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp cần phải giám sát chỉ đạo thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mình. Để thực hiện tốt vấn đề này không gì thay thế ngoài việc hạch toán đầy đủ, chi tiết và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ bởi thông qua hạch toán các khoản doanh thu, chi phí được đảm bảo tính đúng , đầy đủ, từ đó xác định được chính xác kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp.
Với doanh nghiệp mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn quan trọng nhất của quá trình kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới thành công hay thất bại của doanh nghiệp , giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Điều đó cho thấy công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán xác định xác định kết quả kinh doanh nói riêng là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp. Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải lựa chọn phương thức tiêu thụ hợp lý để làm sao bán được nhiều mặt hàng nhất. Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác.
Do vậy việc tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh như thế nào để có thể cung cấp thông tin nhanh nhất kịp thời cho các nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp nhất. Trong thời gian thực tập tại doanh 1 Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 nghiệp em thấy để có thể tồn tại và phát triển, các nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho mình chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh và đặc biệt là thúc đẩy công tác tiêu thụ tìm đầu ra cho sản phẩm của doanh nghiệp mình. Đây là nhiệm vụ sống còn của mỗi doanh nghiệp hiện nay, bởi vậy thông qua việc tiêu thụ sản phẩm thì doanh nghiệp mới có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Xuất phát từ đó em đã chọn đề tài “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Văn phòng phẩm Lan Anh".
Nội dung chia làm ba phần : Phần I : Tổng quan về Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng và XĐKQKD tại Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh. Phần III : Nhận xét và đề xuất hoàn thiện kế toán bán hàng và XĐKQKD tại Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh. 2 Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĂN PHÒNG PHẨM LAN ANH I) Đặc điểm tổ chức hoạt động của Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh 1. Quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh thành lập ngày 8/9/2008 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy đăng ký kinh doanh số 0104507570.
Trụ sở giao dịch chính của doanh nghiệp hiện nay đóng tại số 235 Quang Trung – Hà Đông – Hà Nội. Tổng nguồn vốn: 2. Công ty là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ về tài chính và có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và hoạt động kinh doanh chính của Công ty là bán văn phòng phẩm Với tổng số nhân viên của doanh nghiệp là 20 người trong đó trình độ đại học là 10 người Trình độ trung cấp chuyên nghiệp là 7 người. Trình độ PTTH là số còn lại.
Mặc dù mới thành lập được 4 năm, công ty đã tạo dựng được những mối quan hệ ổn định với những khách hàng lớn quận Hà Đông và các vùng lân cận. Với hệ thống các đại lý tại một số quận, huyện của TP Hà Nội đã góp một phần quan trọng vào việc cung cấp cho thị trường Hà Nội với chất lượng tốt và giá cả hợp lý. Chức năng và nhiệm vụ hiện nay 2.1) Chức năng : 3 Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 Là một doanh nghiệp tổ chức lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thuần tuý các loại mặt hàng văn phòng phẩm của các Công ty, tuy nhiên mặt hàng chính của doanh nghiệp là văn phòng phẩm của công ty cổ phần Hồng Hà. Với khối lượng hàng hoá đa dạng như vậy việc tiêu thụ sản phẩm nhiều hay ít, nhanh hay chậm tuỳ thuộc vào đội ngũ nhân viên bán hàng và các đại lý bán lẻ, phân tán ở nhiều nơi khác nhau trong địa bàn tỉnh.
Bên cạnh đó nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, doanh nghiệp đã điều động đội ngũ nhân viên thị trường đưa các loại sản phẩm sang các tỉnh lân cận góp phần ổn định thị hiếu của khách hàng, đồng thời tăng thu cho ngân quỹ và đảm bảo đời sống cho công nhân viên trong doanh nghiệp.2) Nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp Mục đích kinh doanh thực hiện theo đúng quy định thành lập của doanh nghiệp và kinh doanh các mặt hàng dịch vụ đã đăng ký cụ thuể Với tinh thần tự lực tự cường với quyết tâm vươn lên để tồn tại và phát triển, toàn Công ty từ ban lãnh đạo đến nhân viên bán hàng có chung một khẩu hiệu: uy tín, chất lượng, giá cả phải chăng, phục vụ khách hàng tốt nhất Mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác được nhiều khách hàng 2.3) Đặc điểm tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Với sự phấn đấu không ngừng nỗ lực của cả toàn doanh nghiệp bao gồm ban lãnh đạo, các nhân viên văn phòng, nhân viên bán hàng, từ khi thành lập đến nay doanh nghiệp luôn nộp thuế và những khoản phải nộp cho nhà nước đầy đủ, đời sống của nhân viên trong doanh nghiệp được nâng cao rõ rệt. Trong những năm gần đây với nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, bản thân doanh nghiệp cũng gặp khó khăn không ít, số lao động còn chưa được nhiều, tài sản, cơ sở vật chất còn nghèo nàn, nhiều mặt hàng tiêu thụ chậm song dưới sự chỉ huy của ban 4 Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 lãnh đạo và sự cố gắng của công nhân viên trong toàn doanh nghiệp , Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh đã tìm mọi biện pháp vươn lên từng bước củng cố vị trí của mình trên thị trường. Doanh nghiệp trên cơ chế thị trường có sẵn kèm theo khuyến mại (nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hoặc thưởng cho các đại lý bán buôn, bán lẻ tiêu thụ hàng nhanh ) trên cơ sớ bù đắp được chi phí và lợi nhuận với phương thức thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả chậm. phục vụ cho mọi đối tượng có nhu cầu với điều kiện đối tượng đó phải có khả năng thanh toán cho doanh nghiệp.4) Đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp Tính chất kinh doanh thương mại có nhiều mô hình khác nhau như: công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới kinh doanh.
Công ty TNHH văn phòng phẩm Lan Anh thuộc mô hình kinh doanh tổng hợp hiện là nhà phân phối cấp 1 cho các sản phẩm văn phòng phẩm Hồng Hà của Công ty cổ phần Hồng Hà Nội và một số văn phòng phẩm của các Công ty khác. Hàng ngày các nhân viên thị trường được phân đi theo từng tuyến trên địa bàn quận Hà Đông và quận huyện khác theo các tuyến đã được phân chia để đi chào hàng và ký hợp đồng với khách hàng, từ đó khách hàng đưa đơn đặt hàng và giao dịch với đại diện mại vụ của doanh nghiệp 3) Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp Tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế nhiều thành phần dưới sự quản lý của giám đốc Nguyễn Thị Lan Anh doanh nghiệp đã từng bước tổ chức lại bộ máy quản lý cũng như sắp xếp lại lao động cho phù hợp với yêu cầu hiện tại, đổi mới các mặt hàng kinh doanh để đảm bảo sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao. 5 Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 Trong doanh nghiệp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh được đặt dưới sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc, giúp việc cho giám đốc là ba phòng ban, mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng nhưng đều liên quan chặt chẽ đến nhau về mọi mặt của công tác kinh doanh và quản lý của mặt hàng. Cơ cấu bộ bộ máy tổ chức của doanh nghiệp dươc thể hiện như sau: Sơ đồ 1: cơ cấu bộ máy tổ chức của doanh nghiệp Giám đốc P.
kế toán Phòng kinh Phòng Tổ chức doanh - bán hàng hành chính Các đại lý bán buôn, lẻ, cửa hàng Giám đốc doanh nghiệp là người chịu trách nhiệm trước nhà nước tức là phải có trách nhiệm phát triển và bảo toàn vốn, là người đứng đầu doanh nghiệp và lãnh đạo doanh nghiệp và các phòng ban. Phòng kế toán: giám sát mọi hoạt động của doanh nghiệp trong từng thời điểm kinh doanh, quản lý vốn của toàn doanh nghiệp, chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo quyết toán của đại lý, cửa hàng thuộc doanh nghiệp, thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thiết lập các sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của Bộ tài 6 Chuyên Đề thực tập Hoàng Anh Quang - Lớp 18A15 chính ban hành, thường xuyên thông tin kinh tế giúp ban giám đốc quyết định mọi hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp về mặt tài chính. Giám sát mọi hoạt động mua bán của doanh nghiệp Phòng kinh doanh - bán hàng: có nhiệm vụ đề ra kế hoạch bán hàng của doanh nghiệp và thực hiện các kế hoạch đó, chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị ( các đại lý, cửa hàng.) thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra, tiếp cận tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng trên thị. Phòng Tổ chức – Hành chính : Có nhiệm vụ quản lý nhân viên trong công ty, giúp Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty.
Tổ chức, hình thức kế toán áp dụng.