Khóa luận kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Aikibi Việt Nam

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong hoạt động của Công ty TNHH… 92 trang · Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM · 2017.

• Tác giả: Nguyễn Thị Tường Vy
• Người hướng dẫn: TS. Dương Thị Mai Hà Trâm
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghệ TP. HCM
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh tại Aikibi Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU
• 1.1. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.2. Phạm vi nghiên cứu
• 1.3. Cấu trúc của khoá luận
• 2. CHƯƠNG 2: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• 2.1. Các khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 2.2. Nguyên tắc, nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.3. Kế toán bán hàng và Xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.3.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.3.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.3.3. Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
• 2.4. Phương pháp nghiên cứu
• 2.5. Phương pháp thu thập số liệu
• 2.6. Phương pháp xử lý số liệu
• 2.7. Phương pháp mô tả
• 3. CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AIKIBI VIỆT NAM
• 3.1. Giới thiệu về công ty
• 3.2. Tổng quan về công ty
• 3.3. Lịch sử hình thành và phát triển
• 3.4. Thuận lợi và khó khăn
• 3.5. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
• 3.6. Cơ cấu tổ chức của Công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
• 3.7. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
• 3.8. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. Cơ cấu tổ chức
• 3.9. Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên phòng kế toán
• 3.10. Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
• 4. CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
• 4.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Aikibi Việt Nam. Đặc điểm kinh doanh
• 4.2. Phương thức bán hàng. Phương thức thanh toán
• 4.3. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 4.4. Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ. Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán
• 4.5. Một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu
• 4.5.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 4.5.2. Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng
• 4.5.3. Phương pháp hạch toán
• 4.5.4. Một số nghiệp vụ phát sinh
• 4.6. Kế toán giá vốn hàng bán
• 4.6.1. Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng
• 4.6.2. Phương pháp hạch toán
• 4.6.3. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 4.7. Kế toán chi phí bán hàng
• 4.7.1. Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng
• 4.7.2. Phương pháp hạch toán
• 4.7.3. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 4.8. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 4.8.1. Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng
• 4.8.2. Phương pháp hạch toán
• 4.8.3. Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• 4.9. Kế toán chi phí tài chính
• 4.10. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 4.11. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 4.11.1. Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng
• 4.11.2. Phương pháp hạch toán
• 4.12. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 4.12.1. Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng
• 4.12.2. Phương pháp hạch toán
• 5. CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
• 5.1. Nhận xét chung
• 5.2. Nhận xét cụ thể
• 5.3. Kiến nghị về công tác kế toán
• 5.4. Kiến nghị khác
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh tại Aikibi Việt Nam

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là hai yếu tố quan trọng trong hoạt động của Công ty TNHH Aikibi Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình và phương pháp kế toán giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc quản lý doanh thu và chi phí trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Khái niệm về Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng là quá trình ghi nhận và phản ánh doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Điều này bao gồm việc xác định doanh thu, chi phí và lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh.

1.2. Tầm quan trọng của Kết Quả Kinh Doanh

Kết quả kinh doanh không chỉ phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp mà còn là cơ sở để đưa ra các quyết định chiến lược trong tương lai. Doanh nghiệp cần phải theo dõi và phân tích kết quả kinh doanh để cải thiện hiệu suất.

II. Những Thách Thức trong Kế Toán Bán Hàng tại Aikibi Việt Nam

Công ty TNHH Aikibi Việt Nam đang phải đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán bán hàng. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

2.1. Khó khăn trong Quản Lý Doanh Thu

Việc quản lý doanh thu gặp khó khăn do sự biến động của thị trường và nhu cầu khách hàng. Điều này đòi hỏi công ty phải có các biện pháp linh hoạt để điều chỉnh chiến lược bán hàng.

2.2. Chi Phí Bán Hàng Tăng Cao

Chi phí bán hàng tăng cao có thể làm giảm lợi nhuận. Công ty cần phải kiểm soát chi phí một cách hiệu quả để đảm bảo lợi nhuận không bị ảnh hưởng.

III. Phương Pháp Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả tại Aikibi Việt Nam

Để cải thiện hiệu quả kế toán bán hàng, Aikibi Việt Nam cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và phù hợp với thực tiễn. Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

3.1. Hạch Toán Doanh Thu Bán Hàng

Hạch toán doanh thu bán hàng cần tuân thủ các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành. Việc ghi nhận doanh thu phải chính xác và kịp thời để phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty.

3.2. Quản Lý Chi Phí Bán Hàng

Quản lý chi phí bán hàng hiệu quả là yếu tố quyết định đến lợi nhuận. Công ty cần phân tích và tối ưu hóa các khoản chi phí để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kế Toán Bán Hàng tại Aikibi Việt Nam

Việc áp dụng các phương pháp kế toán bán hàng vào thực tiễn tại Aikibi Việt Nam đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã cải thiện được quy trình hạch toán và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính.

4.1. Kết Quả Nghiên Cứu Kế Toán Bán Hàng

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại đã giúp Aikibi Việt Nam nâng cao hiệu quả kinh doanh và giảm thiểu rủi ro tài chính.

4.2. Các Biện Pháp Cải Thiện Kế Toán

Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp cải thiện công tác kế toán, bao gồm việc đào tạo nhân viên và cập nhật công nghệ mới để nâng cao hiệu quả làm việc.

V. Kết Luận và Tương Lai của Kế Toán Bán Hàng tại Aikibi Việt Nam

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Aikibi Việt Nam đang trên đà phát triển. Công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình và áp dụng các công nghệ mới để duy trì vị thế cạnh tranh.

5.1. Nhận Xét Chung về Kế Toán Bán Hàng

Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh. Công ty cần chú trọng đến việc cải thiện quy trình này để đạt được hiệu quả cao nhất.

5.2. Định Hướng Tương Lai

Trong tương lai, Aikibi Việt Nam cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán, từ đó đạt được kết quả kinh doanh tốt hơn.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng sau khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), các doanh nghiệp thương mại phải đối mặt với áp lực cạnh tranh gay gắt trên thị trường hàng hóa và dịch vụ. Để duy trì thị phần, mở rộng tập khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp đòi hỏi phải tổ chức bộ máy quản lý chặt chẽ và theo dõi sát sao tình hình tài chính. Trong hệ thống quản trị nội bộ, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc phản ánh chính xác doanh thu, giá vốn, chi phí vận hành, từ đó cung cấp số liệu kịp thời cho Ban Giám đốc hoạch định chiến lược kinh doanh cho các niên độ tiếp theo.

Xuất phát từ thực tiễn hoạt động kinh doanh máy điều hòa không khí tại Công ty TNHH Aikibi Việt Nam, tác giả Nguyễn Thị Tường Vy đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hiện hành.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Aikibi Việt Nam trong Quý 1/2017.
3. So sánh quy trình hạch toán thực tế tại đơn vị với lý thuyết chuyên ngành; chỉ ra ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài được giới hạn như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và quy trình xác định kết quả kinh doanh, bao gồm hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và phương pháp kết chuyển.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán - Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Aikibi Việt Nam, địa chỉ tại số 151 Trường Chinh, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí Minh.
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế được thu thập và phân tích trong giai đoạn Quý 1/2017 (từ tháng 01/2017 đến hết tháng 03/2017); thời gian tác giả thực hiện khóa luận từ ngày 01/04/2017 đến ngày 20/06/2017.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và văn bản pháp lý chuyên ngành, trọng tâm là:

• Khung pháp lý áp dụng: Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ Kế toán Doanh nghiệp.
• Khái niệm và điều kiện ghi nhận doanh thu: Tác giả căn cứ theo Điều 79 của Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định 05 điều kiện đồng thời để ghi nhận doanh thu bán hàng: chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý hay kiểm soát hàng hóa; doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
• Mô hình tính toán kết quả kinh doanh:
  • $\text{Lợi nhuận thuần từ HĐKD} = \text{Lợi nhuận gộp} + \text{Lợi nhuận tài chính} - \text{Chi phí bán hàng} - \text{Chi phí QLDN}$
  • $\text{Trong đó: } \text{Lợi nhuận gộp} = \text{Doanh thu thuần} - \text{Giá vốn hàng bán}$
  • $\text{Lợi nhuận tài chính} = \text{Doanh thu tài chính} - \text{Chi phí tài chính}$
  • $\text{Lợi nhuận khác} = \text{Thu nhập khác} - \text{Chi phí khác}$
  • $\text{Tổng lợi nhuận trước thuế} = \text{Lợi nhuận thuần từ HĐKD} + \text{Lợi nhuận khác}$
  • $\text{Lợi nhuận sau thuế} = \text{Tổng lợi nhuận trước thuế} - \text{Chi phí thuế TNDN}$
• Hệ thống tài khoản kế toán: Sử dụng hệ thống tài khoản theo Thông tư 200, bao gồm TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), TK 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), TK 635 (Chi phí tài chính), TK 711 (Thu nhập khác), TK 811 (Chi phí khác), TK 821 (Chi phí thuế TNDN) và TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả triển khai gồm ba phương pháp chính:

1. Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ hệ thống chứng từ gốc (hóa đơn GTGT đầu ra, hóa đơn GTGT đầu vào, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy báo Có, sổ phụ ngân hàng Vietcombank), sổ kế toán chi tiết, sổ cái tài khoản và báo cáo tài chính của công ty trong Quý 1/2017.
2. Phương pháp xử lý số liệu: Phân loại, tổng hợp và đối chiếu số liệu phát sinh giữa chứng từ thực tế và quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC nhằm đánh giá tính chính xác của nghiệp vụ hạch toán.
3. Phương pháp mô tả: Trình bày chi tiết cơ cấu tổ chức bộ máy, quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu tiếp nhận đơn hàng, xuất kho, lập hóa đơn đến khâu ghi sổ kế toán máy và kết chuyển xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu

Chương 1 mở đầu bằng việc phân tích bối cảnh kinh tế thị trường, nêu bật tính tất yếu của công tác quản lý doanh thu và chi phí trong các doanh nghiệp thương mại. Tác giả khẳng định kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ trực tiếp phản ánh hiệu quả tiêu thụ sản phẩm, cung cấp căn cứ để ban lãnh đạo đưa ra các quyết định điều hành. Chương này cũng xác định rõ ràng mục tiêu, đối tượng, phạm vi nghiên cứu tại Công ty TNHH Aikibi Việt Nam trong Quý 1/2017 và tóm tắt kết cấu 5 chương của khóa luận.

Chương 2: Nội dung và phương pháp nghiên cứu

Chương này tập trung trình bày có hệ thống các vấn đề lý luận cơ bản theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC:

• Phân tích các khái niệm về doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu/chi phí hoạt động tài chính, thu nhập/chi phí khác và chi phí thuế TNDN hiện hành/hoãn lại.
• Hệ thống hóa sơ đồ hạch toán tổng quát cho từng nhóm tài khoản (TK 511, TK 521, TK 632, TK 641, TK 642, TK 515, TK 635, TK 711, TK 811, TK 821, TK 911).
• Trình bày chi tiết ba phương pháp nghiên cứu được sử dụng để giải quyết các nhiệm vụ của đề tài (thu thập số liệu, xử lý số liệu, mô tả thực trạng).

Chương 3: Tổng quan về công ty TNHH Aikibi Việt Nam

Chương 3 cung cấp bức tranh tổng thể về đơn vị thực tập:

• Thông tin doanh nghiệp: Công ty TNHH Aikibi Việt Nam (tiền thân là Công ty Cổ phần Hoàng Hạc), trụ sở chính đặt tại số 151 Trường Chinh, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP.HCM; địa chỉ đăng ký tại Lô IV, 10-20 Tây Thạnh, KCN Tân Bình, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM; Vốn điều lệ 20 tỷ đồng; Tổng Giám đốc là ông Nguyễn Thanh Long. Đơn vị là nhà phân phối độc quyền máy điều hòa không khí nhãn hiệu Aikibi (Aikibi Nihon Air-Conditioner Nhật Bản) tại Việt Nam và đưa hệ thống showroom cao cấp vào hoạt động từ tháng 06/2014.
• Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Mô hình trực tuyến - chức năng do Tổng Giám đốc lãnh đạo tối cao, bên dưới gồm 3 Giám đốc (Kinh doanh, Kỹ thuật, Điều hành) quản lý 6 phòng ban chức năng: Phòng Quản lý Đại lý, Phòng Kinh doanh, Phòng Kỹ thuật, Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán, Phòng Tổng hợp.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Gồm 4 vị trí nhân sự chuyên trách:
  1. Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp: Điều hành hệ thống, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế.
  2. Kế toán thanh toán kiêm Kế toán công nợ: Quản lý quỹ, theo dõi thu - chi, tài khoản ngân hàng và công nợ khách hàng/nhà cung cấp.
  3. Kế toán bán hàng kiêm Kế toán mua hàng: Theo dõi chi tiết lượng - giá mua vào, bán ra theo từng mặt hàng và phương thức bán.
  4. Thủ quỹ: Trực tiếp thực hiện thu - chi tiền mặt và ghi sổ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng:
  • Chế độ kế toán: Thông tư 200/2014/TT-BTC.
  • Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12; Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND).
  • Hình thức kế toán: Nhật Ký Chung trên máy tính, sử dụng phần mềm kế toán Bravo 7.
  • Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên; Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân gia quyền.
  • Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng.

Chương 4: Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Chương 4 là phần nội dung trọng tâm, mô tả và phân tích chi tiết quy trình kế toán thực tế trong Quý 1/2017:

1. Đặc điểm kinh doanh và phương thức bán hàng - thanh toán: Công ty phân phối hệ thống máy điều hòa không khí, vật tư (ống đồng, dây điện, ống nước xả, giá đỡ dàn nóng) và dịch vụ lắp đặt, bảo trì chủ yếu cho các đại lý và công trình lớn tại khu vực Nam Bộ và TP.HCM. Thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng (với các khoản trên 20 triệu đồng) hoặc tiền mặt (dưới 20 triệu đồng), cho phép trả chậm không quá 1 tháng đối với hợp đồng lớn, không áp dụng hình thức trả góp.
2. Quy trình luân chuyển chứng từ ghi nhận doanh thu: Khi phát sinh đơn hàng, Phòng Kinh doanh lập Phiếu xuất kho (3 liên). Bộ phận Kho kiểm hàng, giao hàng và cùng khách hàng ký xác nhận vào liên 2, liên 3 (liên 3 ghi thẻ kho, liên 2 chuyển kế toán). Căn cứ phiếu xuất kho hợp lệ, Phòng Kế toán lập Hóa đơn GTGT (3 liên: liên 1 lưu kế toán, liên 2 giao khách hàng, liên 3 luân chuyển nội bộ) và nhập liệu vào phần mềm Bravo 7 để ghi nhận doanh thu (Nợ TK 131, 111, 112 / Có TK 5111, Có TK 3331).
3. Số liệu doanh thu bán hàng và CCDV (TK 5111) Quý 1/2017:

Thời gian	Tài khoản Nợ	Tài khoản Có	Số tiền kết chuyển sang TK 911 (VND)
Tháng 01/2017	TK 5111	TK 911	12.005.722.424
Tháng 02/2017	TK 5111	TK 911	4.118.055.532
Tháng 03/2017	TK 5111	TK 911	8.089.095.494
Tổng cộng Quý 1/2017	TK 5111	TK 911	24.212.873.450

4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính (TK 515): Doanh thu tài chính của công ty trong quý chỉ phát sinh từ khoản lãi tiền gửi thanh toán không kỳ hạn tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank CN Tân Bình), được nhập gốc định kỳ hàng tháng:

Thời gian	Chứng từ ngân hàng	Nghiệp vụ hạch toán	Số tiền (VND)
Tháng 01/2017	Giấy báo Có BC107 (25/01)	Nợ TK 1121 / Có TK 5151	115.377
Tháng 02/2017	Giấy báo Có BC089 (26/02)	Nợ TK 1121 / Có TK 5151	9.689
Tháng 03/2017	Giấy báo Có BC108 (25/03)	Nợ TK 1121 / Có TK 5151	24.526
Tổng cộng Quý 1/2017	Kết chuyển: Nợ TK 5151 / Có TK 911	149.592

5. Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632): Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Hạch toán xuất kho ghi Nợ TK 632 / Có TK 156. Tác giả minh họa qua các nghiệp vụ cụ thể như xuất bán máy ĐHKK 3.0Hp (model AFF28IH/AFC28IH-AY, giá vốn 17.364.000 đ/bộ), máy 2.5Hp (model AWF24IC/AWC24IC-ALS, giá vốn 12.000.000 đ/bộ) theo Hóa đơn 0003830 ngày 11/01/2017 (tổng giá vốn 63.182.000 đ); xuất bán 12 bộ máy 1.0Hp (giá vốn 4.545.000 đ/bộ) và 2 bộ máy 1.5Hp theo Hóa đơn 0003970 ngày 23/03/2017.
6. Kế toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh: Mô tả quy trình hạch toán chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), chi phí thuế TNDN (TK 821) và quy trình kết chuyển toàn bộ doanh thu, chi phí sang TK 911 vào cuối mỗi kỳ kế toán để xác định kết quả lãi/lỗ.

Chương 5: Kết luận và kiến nghị

Tác giả tổng hợp các nhận xét đánh giá thực trạng:

• Ưu điểm: Công ty áp dụng đúng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; bộ máy kế toán tinh gọn, phân công nhiệm vụ rõ ràng; luân chuyển chứng từ tuân thủ nguyên tắc bất kiêm nhiệm; ứng dụng hiệu quả phần mềm Bravo 7 giúp tự động hóa khâu ghi sổ và lập báo cáo tài chính.
• Hạn chế: Hoạt động tài chính thụ động (chỉ hưởng lãi tiền gửi không kỳ hạn lãi suất thấp); công tác quảng bá, tiếp thị sản phẩm còn hạn chế trước sức ép từ các đối thủ lớn (Daikin, Panasonic); công tác theo dõi và thu hồi công nợ đại lý cần được tăng cường hơn nữa.
• Kiến nghị: Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị công nợ, tối ưu hóa quy trình lưu trữ - luân chuyển chứng từ và chủ động khai thác các kênh tài chính để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và minh chứng được các kết quả hạch toán kinh doanh thực tế tại Công ty TNHH Aikibi Việt Nam trong Quý 1/2017:

1. Số liệu tài chính phản ánh qua hệ thống sổ sách kế toán:
   • Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 5111) đạt 24.212.873.450 VND, trong đó tháng 1 đạt cao nhất với 12.005.722.424 VND, tháng 2 đạt 4.118.055.532 VND và tháng 3 đạt 8.089.095.494 VND.
   • Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) đạt 149.592 VND, toàn bộ là tiền lãi tiền gửi ngân hàng không kỳ hạn tại Vietcombank (tháng 1: 115.377 VND; tháng 2: 9.689 VND; tháng 3: 24.526 VND).
2. Hệ thống hóa quy trình luân chuyển chứng từ: Khóa luận xây dựng thành công sơ đồ luân chuyển chứng từ bán hàng 3 bước (Phòng Kinh doanh $\rightarrow$ Bộ phận Kho $\rightarrow$ Phòng Kế toán $\rightarrow$ Khách hàng), bảo đảm tính kiểm soát nội bộ và tính hợp lệ của hóa đơn GTGT trước khi ghi sổ.
3. Đóng góp của đề tài: Tác giả đã cung cấp một trường hợp nghiên cứu điển hình (case study) về việc vận dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC kết hợp phần mềm Bravo 7 trong một doanh nghiệp thương mại nhập khẩu và phân phối độc quyền thiết bị điện lạnh tại Việt Nam. Đề tài đối chiếu chi tiết giữa lý thuyết định khoản và dữ liệu chứng từ thực tế, đồng thời chỉ ra những nút thắt trong công tác quản lý tài chính tại doanh nghiệp.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế về phạm vi dữ liệu: Đề tài chỉ khai thác số liệu thực tế trong phạm vi 01 quý (Quý 1/2017). Do ngành hàng máy điều hòa không khí có tính chất mùa vụ cao (doanh số thường biến động mạnh vào các tháng cao điểm nắng nóng trong mùa khô), số liệu Quý 1 chưa phản ánh đầy đủ bức tranh tài chính và chu kỳ kinh doanh trọn vẹn của cả năm tài chính.
• Hạn chế về phạm vi đơn vị: Nghiên cứu được thực hiện tại một doanh nghiệp thương mại đơn lẻ (Công ty TNHH Aikibi Việt Nam), chưa tiến hành so sánh đối chiếu với các mô hình kế toán của các doanh nghiệp cùng ngành phân phối điện lạnh khác trên địa bàn TP.HCM.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi khảo sát chuỗi dữ liệu tài chính trọn vẹn cả niên độ (12 tháng) hoặc giai đoạn 3-5 năm liên tiếp; nghiên cứu sâu hơn về phân tích báo cáo tài chính, quản trị chi phí bán hàng và rủi ro tín dụng thương mại trong kênh phân phối đại lý điện máy.

---

Giá trị tham khảo

Bản khóa luận là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp tài liệu mẫu về kết cấu một khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thương mại; minh họa chi tiết cách trích xuất chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, sổ chi tiết tài khoản, bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn) vào bài viết học thuật.
• Kế toán viên doanh nghiệp thương mại: Tham khảo quy trình tổ chức chứng từ, phương pháp hạch toán doanh thu, giá vốn bình quân gia quyền và kỹ thuật kết chuyển tài khoản xác định kết quả kinh doanh trên phần mềm kế toán chuyên dụng (Bravo 7) theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Aikibi Việt Nam áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung và vận hành trên phần mềm kế toán Bravo 7 trên máy vi tính.

2. Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong Quý 1/2017 của công ty đạt bao nhiêu?
Theo sổ chi tiết TK 5111, tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong Quý 1/2017 của công ty đạt 24.212.873.450 VND (Tháng 1: 12.005.722.424 VND; Tháng 2: 4.118.055.532 VND; Tháng 3: 8.089.095.494 VND).

3. Nguồn phát sinh và tổng giá trị của doanh thu hoạt động tài chính trong Quý 1/2017 là gì?
Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) trong Quý 1/2017 hoàn toàn phát sinh từ lãi tiền gửi thanh toán không kỳ hạn tại Ngân hàng Vietcombank CN Tân Bình, đạt tổng cộng 149.592 VND (Tháng 1: 115.377 VND; Tháng 2: 9.689 VND; Tháng 3: 24.526 VND).

4. Phương pháp tính giá xuất kho hàng tồn kho và trích khấu hao tài sản cố định tại công ty là gì?
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, xác định giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền; phương pháp trích khấu hao tài sản cố định áp dụng phương pháp đường thẳng.

5. Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Aikibi Việt Nam được phân công ra sao?
Phòng Kế toán của công ty gồm 4 vị trí: Kế toán trưởng kiêm Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán kiêm Kế toán công nợ, Kế toán bán hàng kiêm Kế toán mua hàng, và Thủ quỹ.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Tường Vy đã phản ánh toàn diện và cụ thể thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Quý 1/2017 tại Công ty TNHH Aikibi Việt Nam. Thông qua việc phân tích hệ thống chứng từ thực tế, sổ chi tiết tài khoản và quy trình vận hành trên phần mềm Bravo 7 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đề tài đã làm rõ phương pháp hạch toán doanh thu, giá vốn và chi phí tại một doanh nghiệp thương mại phân phối điều hòa không khí. Công trình hoàn thành đầy đủ các mục tiêu nghiên cứu đã đề ra, đóng góp một nghiên cứu tình huống thực tiễn có giá trị tham khảo rõ ràng cho học tập và nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Mở đầu Tổng quát đề tài nghiên cứu, lý do chọn đề tài, mục đích nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu đề tài. Chương 2: Nội dung và phương pháp nghiên cứu Nêu lên các cơ sở lý luận liên quan đến kế toán Bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh. Từ đó phân tích đƣa ra những nhận định đánh giá về tình hình hoạt động tại Công ty. Chương 3: Tổng quan về công ty TNHH Aikibi Việt Nam Giới thiệu khái quát về Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Aikibi.

Quá trình hình thành và phát triển, đặc điểm kinh doanh cơ cấu tổ chức quản lý và giới thiệu về bộ máy kế toán của Công ty. Chương 4: Kết quả và thảo luận Mô tả phƣơng thức hạch toán Bán Hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Chương 5: Kết luận và kiến nghị Từ những vấn đền nghiên cứu đƣa ra ƣu và nhƣợc điểm của công tác kế toán tại công ty, trên cơ sở đó đề xuất những ý kiến và biện pháp khắc phục. 2 CHƢƠNG 2: NỘI DUNG VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.

Các khái niệm về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa ngƣời mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc đƣợc quyền thu tiền. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lƣợng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình.

Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu của các doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh hoạt động tài chính và các hoạt động khác. Chi phí: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình phân phối, tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho khách hàng để có thể đem lại doanh thu cho Doanh nghiêp. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh: Là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh bỏ ra với thu nhập kinh doanh đạt đƣợc trong kỳ để xác định lãi, lỗ.

Trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chỉ tiêu này đƣợc gọi là “Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh”. a) Chỉ tiêu lợi nhuận thuần của hoạt động kinh doanh LN thuần của HĐKD = LN gộp + LN Tài chính – CP Bán hàng – CP QLDN Trong đó: + LN gộp = DT thuần - Giá vốn hàng bán + LN tài chính = DT tài chính - Chi phí tài chính 3 b) Chỉ tiêu lợi nhuận khác của hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác c) Chỉ tiêu tổng LN trƣớc thuế và LN sau thuế Tổng LN trƣớc thuế = Lợi nhuận thuần + Lợi nhuận khác LN sau thuế = Tổng LN trƣớc thuế - CP thuế TNDN Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh: Bán hàng là khâu cuối cùng của trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp còn xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đơn vị quyết định tiêu thụ hàng hoá nữa hay không. Do đó có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp còn bán hàng la phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích đó.

Nguyên tắc, nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán xác định kết quả kinh doanh a) Nguyên tắc kế toán: Xác định kết quả kinh doanh là xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác. Phản ánh đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh của kỳ kế toán. Kết quả hoạt động kinh doanh phải đƣợc hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thƣơng mại, dịch vụ, hoạt động tài chính.

Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại dịch vụ. Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong Điều 78, Điều 79, Điều 80, Điều 81 theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC. Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lập các báo cáo tài chính. Toàn bộ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ kế toán đƣợc kết chuyển vào TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

4 b) Nhiệm vụ kế toán: Phản ánh kịp thời, đầy đủ các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Thực hiện đúng chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành. Thƣờng xuyên cập nhật những thay đổi, bổ sung các chế độ, chuẩn mực kế toán cũng nhƣ các luật thuế có liên quan đến công tác kế toán doanh nghiệp. Phân tích tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên những số liệu kế toán ghi nhận đƣợc.

c) Ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh: Mục tiêu của mỗi doanh nghiệp luôn hƣớng đến cách làm thế nào để có thể đạt đƣợc lợi nhuận cao nhất. Để có đƣợc điều này thì đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn chú ý đến doanh thu, chi phí và việc tính toán, xác định đƣợc kết quả kinh doanh để lấy đó làm cơ sở, chỉ tiêu cho kỳ hoạt động tiếp theo. Đồng thời cung cấp những thông tin kịp thời, cần thiết cho các nhà quản trị, ban giám đốc trong việc tìm ra phƣơng án hoạt động hiệu quả nhât cho doanh nghiệp. Chính vì thế công tác xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng, quyết định sự sinh tồn của doanh nghiệp.

Kế toán bán hàng và Xác định kết quả hoạt động kinh doanh 2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a) Khái niệm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc từ các hoạt động kinh tế phát sinh nhƣ: bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ… cho khách hàng Doanh thu = (Số lƣợng HH, sản phẩm, DV tiêu thụ trong kỳ) x Đơn giá b) Điều kiện ghi nhận doanh thu: Căn cứ vào Điều 79 – theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC. Công ty tiến hành ghi nhận doanh thu khi đồng thời thoả mãn 05 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở 5 hữu sản phẩm, hàng hóa cho ngƣời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định ngƣời mua đƣợc quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ đƣợc ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và ngƣời mua không đƣợc quyền trả lại sản phẩm, hàng hoá (trừ trƣờng hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dƣới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác). - Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đƣợc các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

c) Chứng từ sử dụng: - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho. - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Hợp đồng kinh tế. - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng. - Các chứng từ thanh toán nhƣ: phiếu thu, giấy báo ngân hàng… d) Tài khoản sử dụng: Để hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

TK cấp 2: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá. - TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm. - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. 6 - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ. - TK 5118: Doanh Thu khác. Sơ Đồ Hạch Toán TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 333 TK 511 TK 111,112,131 (1) (2) Thuế TTĐB, thuế XK, thuế Doanh thu bán hàng GTGT phải nộp hoá, sản phẩm và cung cấp dịch vụ TK 111,112,131 TK 521 TK 3331 (3a) K/C các Thuế GTGT khoản giảm CKTM, trừ HBBTL, GGHB Phát (3b) sinh TK 3331 Thuế GTGT (3a) TK 911 K/C doanh thu thuần (4) 7 2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2.Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp là khoản thuế gián thu tính trên doanh thu bán hàng.

Các doanh nghiệp chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho ngƣời tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ (hoặc nhà nhập khẩu). Cuối kỳ doanh nghiệp ghi nhận số thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT phải nộp theo phƣơng pháp tính: Thuế XK = Số lƣợng XK * Giá tính thuế (Giá FOB) * Thuế suất thuế XK (%) Nợ TK 511: Doanh thu (tổng số thuế XK phát sinh trong kỳ) Có TK 333: Thuế XK (3333) Thuế TTĐB = Số lƣợng * Giá tính thuế TTĐB * Thuế suất thuế TTĐB (%) Nợ TK 511: Doanh thu (tổng số thuế TTĐB phát sinh trong kỳ) Có TK 333: Thuế TTĐB (3332) Thuế GTGT theo Giá trị gia tăng của Thuế suất = x phƣơng pháp trực tiếp hàng hoá, dịch vụ thuế GTGT Nợ TK 511: Doanh thu (Tổng thuế GTGT phải nộp) Có TK 333: Thuế GTGT (3331) 2. Các khoản giảm trừ doanh thu a) Các khái niệm Chiết khấu thƣơng mại: là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngƣời mua hàng do việc ngƣời mua đã mua hàng hoá, dịch vụ với khối lƣợng lớn và theo thoả thuận về CKTM đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng. Hàng bán bị trả lại: là số thành phẩm, sản phẩm hàng hoá DN đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận DT nhƣng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng nhƣ: hàng kém chất lƣợng, sai quy cách, không đúng chủng loại.

Giảm giá hàng bán: là khoản tiền mà bên bán giảm trừ cho bên mua hàng trong trƣờng hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, sai quy cách hoặc hàng bị lỗi thời so với thị hiếu… đã ghi trong hợp đồng.