LỜI MỞ ĐẦU Trung tâm Tin Học Sao Việt tự hào là đơn vị hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào Thống kê, Báo cáo và phân tích số liệu. Chúng tôi đã đào tạo cho hàng trăm Doanh nghiệp, cho hàng ngàn học viên là người đi làm, đồng thời chúng tôi đã cung cấp dịch vụ viết phần mềm, file Excel theo yêu cầu với hàng trăm đơn hàng từ các loại hình Doanh nghiệp khác nhau… qua đó chúng tôi hiểu rất rõ tầm quan trọng và lợi ích mà bảng tính Excel mang lại. Trong quá trình biên soạn, không thể tránh được một số thiếu sót, vì vậy sự đóng góp ý kiến của Quý học viên cho Trung Tâm sẽ làm cho nội dung tái bản lần sau được hoàn thiện hơn. Chân thành cảm ơn Quý học viên CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO BẢNG TÍNH EXCEL CƠ BẢN 2 Bài 01 Bài 06 Thành phần và Giao Diện Bảng Tính Lọc Và Sắp Xếp Dữ Liệu TIN HỌC SAO VIỆT Chuyên nghiệp – Tận tâm – Học thành nghề Bài 02 Bài 07 Các Thao Tác Cơ Bản Với Bảng Tính 9 Cơ Sở Đào tạo Tìm Kiếm Và Thay Thế Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai Bài 03 Hotline/Zalo Bài 08 093.858 Kiểu Dữ Liệu Trong Excel Tính Toán Và Công Thức Youtube/Tiktok Tin Học Sao Việt Bài 09 Bài 04 Kỹ Thuật Trình Bảng Tính Một Số Kiến Thức Cơ bản về Hàm Website blogdaytinhoc.com Bài 05 Bài 10 Kỹ Năng In Ấn Trong Excel Ôn tập Phần I CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO EXCEL THỰC HÀNH Bài 11 Bài 16 Hàm Tính Tổng Và Hàm Đếm Hàm Xử Lý Số TIN HỌC SAO VIỆT Chuyên nghiệp – Tận tâm – Học thành nghề Bài 12 Bài 17 Hàm Tìm Giá Trị Nhỏ Nhất, Lớn Nhất 9 Cơ Sở Đào tạo Hàm Kiểm Tra Thông Tin Và Và Hàm Tính Giá Trị Trung Bình Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai Hàm Xử Lý Số Lỗi Bài 13 Hotline/Zalo Bài 18 093.858 Hàm tính Tổng phụ SUBTOTAL Hàm Tìm Kiếm (Dò Tìm) Youtube Tin Học Sao Việt Bài 19 Bài 14 Hàm Xử Lý Thời Gian Phép Kiểm Tra Và Hàm Điều Kiện Website blogdaytinhoc.com Bài 15 Bài 20 Hàm Xử Lý Chuỗi Bài Thi Tổng Kết Cuối Khóa TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH ❑ C1: Nhấn tổ hợp phím Windows + S hoặc phím Windows → Gõ “Excel” ❑ C2: Nhấn tổ hợp phím WINDOWS + R → Gõ từ “Excel” vào mục Open.
❑ C3: Tạo mới từ chương trình hiện tại hiện tại: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N 6 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 1. THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH GIAO DIỆN EXCEL 7 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 1. THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH GIAO DIỆN EXCEL 8 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 1. THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH GIAO DIỆN EXCEL I.
CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL 1. Formula Bar (Thanh công thức) TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 1. THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH GIAO DIỆN EXCEL (tiếp) II. MỘT SỐ THAO TÙY CHỌN CÀI ĐẶT TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL Chọn File → Options → và thực hiện một số cài đặt sau: ❖ Thay đổi Font chữ mặc định của Excel Chọn Gernaral→ chọn mục “When Creating new Workbooks” ❖ Thay đổi tính toán tự động trong Excel Formulas → chọn mục “Calculation options” ❖ Thay đổi thời gian lưu tự động của Excel Save→ chọn mục “Save workbooks” ❖ Tạo Tab, Group mới để quản lý các công cụ thường dùng Customize Ribbon → New Tab =Tạo thẻ mới, New Group= tạo nhóm mới ❖ Ẩn, hiển thị Sheet, thanh cuộn Addvanced → chọn mục thay đổi tại “Display options for this Workbook:” và 10 “Display options for this SHEET:” TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 01.
THÀNH PHẦN VÀ TÙY CHỈNH GIAO DIỆN EXCEL (tiếp) II. MỘT SỐ THAO TÙY CHỌN CÀI ĐẶT TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL(tiếp) ❑Ẩn/ hiển thị cửa sổ Menu, Tab(thẻ): nhìn sang góc phải trên cùng, gần dấu - , có mũi tên hướng lên trên→ bấm chọn vào đó, có các mục sau: 11 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 02. CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp) I. WORKBOOK (ký hiệu là WB) Mỗi một file Excel được gọi là một WB, tên của File là tên WB ❖ Tạo mới 1 WB: ❑ C1: Nhấn Windows + S hoặc Windows → Gõ “Excel” → Enter ❑ C2: Nhấn tổ hợp phím WINDOWS + R→ Gõ từ “Excel” vào mục Open.
❑ C3: Tạo mới từ WB hiện tại: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N ❖ Lưu 1 WB mới tạo ra: Chọn Ctrl+S→ chọn nơi lưu dữ liệu, và đặt tên tại mục FileName → bấm chọn Save. Từ lần sau, chỉ cần nhấn Ctrl+S là File tự động lưu. ❖ Sao chép (nhân bản) 1 WB : ❑ C1: Mở thư mục có File cần nhân bản→ Chọn WB cần nhân bản → nhấn Ctrl + C→ bấm chọn chuột trái ra ngoài→ nhấn Ctrl + V ❑ C2: Tại WB đang mở, chọn File→ Save as→ “Lưu 1 WB mới tạo ra” ❖ Đóng 1 WB : 12 ▪ Nhấn Close(X) góc phải trên cùng màn hình Excel hoặc nhấn tổ hợp Ctrl+W TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 02. CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp) II.
SHEET (ký hiệu SH) Mỗi một WB có nhiều SH, nếu coi WB là 1 cuốn sổ, thì SH như những tờ giấy trong cuốn sổ đó, một SH là một tờ. ❖ Thêm: Chọn vào dấu + dưới khu vực tên SH ❖ Đặt tên: ❑ C1: Chuột phải vào tên → Rename ❑ C2: Nháy đúp vào tên SH ❖ Xóa: Chuột phải vào tên → Delete ❖ Sao chép (nhân bản): Giữ chuột trái vào tên đồng thời giữ CTRL và kéo thả. 13 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 02. CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp) II.
SHEET (ký hiệu SH) ❖ Ẩn (hiển thị): Chuột phải vào tên → Hide (Unhide) ❖ Di chuyển: Giữ chuột trái vào tên Sheet đồng thời kéo thả ❖ Sao chép hoặc di chuyển qua WB khác: ❑ B1: Chuột phải vào tên SH → Move or Copy→ tích vào “Creat a copy” ❑ B2: Tại mục “To Book”, chọn tên WB di chuyển tới→ OK TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 02. CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp) II. SHEET (tiếp) ❖ Sao chép hoặc di chuyển qua Workbook khác: 15 Xem tiếp trang sau TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 02. CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp) III.
DÒNG, CỘT Cột (Column) thường ký hiệu bằng chữ cái, Dòng (Row) thường ký hiệu bằng con số. ❖ Chọn cột hoặc dòng ❑ Chọn trỏ chuột vào ngay giữa chữ cái hoặc con số ❖ Chọn nhiều cột, dòng: ❑ Chọn liên tục: Chọn 1 cột→ giữ Shift đồng thời chọn cột khác ❑ Chọn không liên tục: Chọn 1 cột→ giữ Ctrl đồng thời chọn cột khác ❖ Xóa: Chọn cột hoặc dòng→ Chuột phải→ Delete (hoặc Ctrl + “dấu -” ) ❖ Chèn: Chọn cột, dòng→ Chuột phải→ Insert (hoặc Ctrl + “dấu +” ) ❖ Sao chép: Chọn dòng/cột→ Chuột phải→ Copy (hoặc Ctrl+C) ❖ Di chuyển: Chọn dòng/cột→ Chuột phải→ Cut (hoặc Ctrl+X) 16 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 02. CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp) III. DÒNG, CỘT (Tiếp theo) ❖ Dán: ❑ C1: Ctrl+V để dán đè và thay thế cột khác ❑ C2: Chuột phải→ Insert Copied Cells (hoặc Insert Cut Cells), cách này không thay đổi cột khác mà tự chèn them cột và dán vào.
❖ Ẩn/Hiển thị(Hide/Unhide): Chọn cột/dòng→ Chuột phải→ Hide/Unhide ❖ Giãn dòng, cột: Chọn trỏ chuột vào đường chỉ dưới dòng hoặc bên phải cột. ❖ Cố định Dòng/Cột/Vùng: View → Freeze panes → Freeze panes ❑ Cố định dòng: Chọn dòng dưới dòng cần cố định trước khi thực hiện như trên ❑ Cố định cột: Chọn cột bên phải cột cần cố định trước khi thực hiện như trên ❑ Cố định cả dòng và cột: Chọn vào 1 ô dưới dòng cần cố định và bên phải cột cần cố định trước khi thực hiện như trên 17 ❑ Cố định vùng xem: Chọn dòng ngăn cách vùng → View → Split TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 02. CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp) IV.ĐỊA CHỈ Ô Địa chỉ ô là tên gọi của dòng và cột tương ứng, ví dụ B12= địa chỉ Ô nằm trên cột B và dòng 12 ❖ Chọn: Chọn trỏ chuột vào ô bất kỳ ❖ Chọn nhiều ô: Chọn 1 ô đầu tiên→ giữ Shift và chọn vào ô cuối trong vùng ❖ Xóa: Chọn 1 trong các cách sau: ❑ C1: Chọn Ô→ phím Delete ❑ C2: Chuột phải→ ClearContents ❑ C3: Thẻ Home→ Nhóm Editing→ Chọn công cụ Clear→ chọn các mục sau: ✓ Clear all: Xóa toàn bộ từ định dạng, nội dung, ghi chú… ✓ Clear Formats: Chỉ xóa định dạng ✓ Clear contents: Chỉ xóa nội dung ✓ Clear comment: chỉ xóa ghi chú 18 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 02. CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp) IV.
ĐỊA CHỈ Ô (Tiếp theo) ❖ Trộn ô: Chọn các ô cần trộn → thẻ Home → Nhóm Alignment → Công cụ Merge… ❖ Xuống dòng tự động trong 1 Ô: Chọn Ô → Wrap text. ❖ Xuống dòng thủ công trong 1 Ô: Click đúp chuột vào ô → Di chuyển dấu nháy tại nơi cần xuống dòng → Alt + Enter ❖ Chỉnh sửa nội dung trong 1 Ô: Chọn Ô → F2 hoặc chọn Ô → Đưa dấu nháy vào thanh công thức hoặc Click đúp chuột vào Ô ❖ Tạo ghi chú (Comment): Chuột phải vào ô chứa ghi chú→ ❑ Insert Comment (hoặc Shift+F2). ❑ Để sửa , chọn Edit Comment ❑ Xóa thì chọn Delete Comment ❑ Chèn hình vào Comment: Chuột phải vào viền ngoài → Format comment → Colors 19 and lines → Color → Fill Effects → Picture TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 02. CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp) V.
TÊN VÙNG • Vùng là tập hợp nhiều ô được chọn, được ký hiệu bởi địa chỉ đầu tiên và cuối cùng trong vùng chọn, kết hợp dấu “:”, ví dụ A1:C10 là vùng từ ô A1 đến ô C10 • Khi sử dụng công thức chỉ cần gọi tên vùng mà không cần quét chọn vùng 20 TRUNG TÂM TIN HỌC SAO VIỆT 093 11 44 858 blogdaytinhoc.com Bạch Xuân Hiến BÀI 02. CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ THAO TÁC CƠ BẢN (tiếp) V.