CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN XÂY DỰNG NHÂN TÀI VIỆT VIỆT 1. Khái niệm, đặc điểm liên quan đến tuyển dụng nhân sự 1. Khái niệm tuyển dụng nhân sự Công tác tuyển dụng là một quy trình tìm kiếm thêm nguồn nhân sự, nhân lực mới cho Công ty. Quy trình này nói về các thông tin yêu cầu và mô tả công việc, đăng bài tuyển dụng và sàn lọc đơn xin việc của các ứng viên gửi đến đa phần đều là các ứng viên có khả năng khác nhau.
Vậy nên cần cân nhắc chọn lọc các ứng viên có tài năng, sau đó sẽ quyết định ứng viên đó phù hợp với bộ phận làm việc nào tại Công ty. Tuyển dụng đúng những ứng viên có năng lực, làm việc đúng vị trí và thật sự muốn hướng đến Công ty có thể làm việc cùng với Công ty dài lâu. Công tác tuyển dụng này còn được coi là quá trình tìm, thuê nhân sự từ nhiều người nhẳm để đáp ứng yêu cầu vị trí công việc trong Công ty. Tìm kiếm những nhân viên có đủ khả năng, kỹ năng, phẩm chất cá nhân để thực hiện công việc.
Đặc điểm tuyển dụng Công tác tuyển dụng còn phải dựa theo nhu cầu. Trong chiến lược, chính sách nhân viên của doanh nghiệp và cả trong kế hoạch tuyển dụng nhân sự của mỗi Công ty. Công tác tuyển dụng phải dựa trên tính công bằng và đúng khả năng của các ứng viên, tất cả mọi ứng viên đến để ứng tuyển đều có quyền được bộc lộ tài năng của bản thân trước ban tuyển dụng để được đánh giá một cách chân thật và đúng nhất. Đối với các cương vị lãnh đạo tuyển dụng trên, đều phải đạt yêu cầu, tiêu chuẩn, điều kiện cần thiết để mọi ứng viên thấy được là ban lãnh đạo ứng tuyển mọi người một cách bình đẳng.
Đây cũng là một trong những điều cần thiết trong công tác tuyển dụng đó là thi tuyển nhằm áp dụng rộng rãi vì mục đích tuyển dụng của Công ty, giúp nâng cao đội 4 ngũ nhân viên. Vậy nên doanh nghiệp cũng phải tạo điều kiện thuận lợi, nhiều phúc lợi để thu hút nhiều ứng viên tham gia thi tuyển tạo Công ty, đăng bài tuyển dụng kèm theo không gian làm việc và ưu đãi khi được làm việc tại Công ty giúp tìm kiếm được nhiều ứng viên tài năng. Trong công tác tuyển dụng nhân sự cũng cần phải nêu rõ những tiêu chuẩn và những nguyên tắc rõ ràng. Những việc này nhằm tránh khỏi việc tùy tiện hoặc có ý sai lệch với nội dung tuyển dụng, giúp cho việc đánh giá kết quả tuyển dụng một cách đúng nhất.
cùng với công tác tuyển dụng sẽ nêu thêm về các chế độ thưởng, phạt nghiêm minh một cách cụ thể để các ứng viên đều nắm rõ. Như vậy các ứng viên có thể thấy rằng Công ty trân trọng năng lực làm việc của mọi người sẽ thưởng cho để động viên tinh thần, và khuyến khích mọi người để phát huy thêm thành tích làm việc, trong đó nếu mọi người vi phạm hoặc không thể phát huy trong công việc được thì sẽ phải bị phê bình về năng suất làm việc. Mục tiêu về tuyển dụng nhân sự Để thu hút được nguồn nhân lực có năng lực tốt cho doanh nghiệp thì phải tuyển dụng từ rất nhiều nguồn bên ngoài xã hội mới có được số lượng chất lượng nhất, đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng mà Công ty đề ra. Chọn lọc những người có chuyên môn cần thiết, làm việc tạo năng suất làm việc cao, đòi hỏi phải gắng bó với doanh nghiệp dài lâu.
Tuyển dụng những người có tinh thần trách nhiệm, kỷ luật cao. Qua phỏng vấn thì Công ty sẽ lựa chọn những người phù hợp với mong muốn tuyển dụng của Công ty. Mỗi Công ty hay mỗi doanh nghiệp khác nhau đều có những mục đích tuyển dụng khác nhau. Để đạt được mục đích đó các Công ty cần các giải pháp phù hợp và cách thức thực hiện để có được hiệu quả.
Vài trò của tuyển dụng 5 Công tác tuyển dụng nhân sự có tầm ảnh hưởng rất rõ ràng đối với các doanh nghiệp hoặc cá nhân. Đối với các doanh nghiệp Quá trình tuyển dụng nhân sự để đạt được hiệu quả thì các doanh nghiệp đó chính là đối tượng có tầm ảnh hưởng cao nhất. khi tuyển dụng thì doanh nghiệp sẽ có được một lượng nhân sự có năng lực, sẵn sàng trong các công tác được giao nhằm hoàn thành các mục tiêu của doanh nghiệp đề ra. Tuyển dụng là bước đầu tiên vậy nên vô cùng quan trọng có thể giúp doanh nghiệp làm việc một cách thúc đẩy phát triển hơn.
Tuyển dụng được nhân sự mới thì doanh nghiệp sẽ có thể thay đổi được bầu không khí làm việc, giảm bớt việc giúp các nhân viên giảm được áp lực trong quá trình làm việc. Tuyển dụng những người có nỗ lực đi lên, có nhiều sáng kiến hay mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và đưa doanh nghiệp theo một hướng tích cực hơn. Tuyển dụng nhân sự giúp góp phần quyết định chất lượng, năng lực, trình độ cán bộ nhân viên đòi hỏi nhân sự doanh nghiệp phải thật sự nâng cao sự cạnh tranh và sự bền vững của doanh nghiệp. Công tác tuyển dụng phải nêu rõ ràng các lợi ích và kỹ luật khi được làm việc với doanh nghiệp, tránh những trường hợp tuyển dụng nhân sự không đủ năng lực cần thiết, các cá nhân làm việc không đúng theo yêu cầu của doanh nghiệp gây trễ nãi năng suất làm việc của doanh nghiệp, ảnh hưởng xấu trưc tiếp đến uy tín và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với người lao động - Công tác tuyển dụng giúp người lao động có việc làm, có cơ hội làm việc ở nhiểu môi trường làm việc khác nhau. - Có cơ hội thăng tiến ở mọi lĩnh vực làm việc, nâng cao thu nhập cuộc sống. 6 - Tạo cơ hội cho các ứng viên có cơ hội trình bày nội dung, sáng tạo ý kiến, tạo ra không khí thi đua và tinh thần làm việc nội bộ giữa những ứng viên với nhau. - Công tác tuyển dụng cảu các doanh nghiệp giúp người lao động có cơ hội đánh giá được khả năng của bản thân, người lao động sẽ biết nâng cao và phát triển bản thân mình ở điểm nào hơn.
Đó cũng là động lực giúp người lao động nâng cao kiến thức và kỹ năng. - Người lao động tự đánh giá được ưu và nhược điểm của bản thân giúp dễ dàng tìm được công việc phù hợp với bản thân thì năng suất làm việc sẽ tốt nhất. Đối với xã hội Tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp giúp hoàn thiện quy trình có doanh nghiệp, còn xã hội thì thực hiện mục tiêu kinh tế. - Tạo việc làm cho người lao động, giảm bớt gánh nặng cho xã hội và giúp tránh được tệ nạn xã hội, làm nên một xã hội văn minh hơn.
- Cải thiện cuộc sống, ngày càng phát triển nền kinh tế xã hội hơn. - Tuyển dụng giúp người lao động có thêm động lực, từ đó người lao động tìm kiếm việc làm nhiều hơn, tự tạo thu nhập giúp cải thiện cuộc sống của công nhân xã hội. - Nhờ vậy mà các chương trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp giúp cho việc sử dụng nguồn nhân lực của xã hội một cách có ích hơn. - Thông qua tuyển dụng nguồn nhân lực của các doanh nghiệp sẽ giúp hình thành các nhu cầu cho xã hội, giúp doanh nghiệp có thể định hướng có việc đào đạo, hướng nghiệp người lao động của xã hội một cách tốt nhất.
Công tác tổ chức tuyển dụng nhân sự ● Quy trình để chuẩn bị cho tuyển dụng nhân sự: Bước 1: Chuẩn bị nội dung tuyển dụng, xác định được tiêu chí tuyển dụng - Công ty sẽ thành lập một đội hình tuyển dụng, đầy đủ thành viên của hội đồng tuyển dụng. - Tìm hiểu kỹ các văn bản và quy định của nhà nước tổ chức mà liên quan đến Công ty. - Xác định được tiêu chí tuyển dụng. Bước 2: Liên hệ với những kênh hoặc đài để truyền tải thông tin tuyển dụng một cách có hiệu quả.
- Tuyển dụng thông qua giới thiệu. - Tuyển dụng thông qua các trang tìm kiếm việc làm. - Tuyển dụng tại các trường đại học. Nêu rõ yêu cầu trình độ, kiến thức, kỹ năng, phẩm chất, đạo đức cá nhân và trong môi trường làm việc.
Bước 3: Thu nhận hồ sơ gửi đến và loại một số hồ sơ không đủ tiêu chuẩn để đáp ứng nhu cầu mà doanh nghiệp đưa ra. - Thu nhận các hồ sơ xin việc, nghiên cứu hồ sơ để cập nhật được thông tin chính xác của các ứng viên: - Học vấn, kinh nghiệm, các quá trình công tác. - Tính tình, đạo đức, nguyện vọng. Xem xét các hồ sơ không đạt tiêu chuẩn về học vấn, sức khỏe để giảm thiểu thời gian khi phỏng vấn và chi phí của Công ty.
8 Bước 4: Phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra một số nội dung trắc nghiệm. Phỏng vấn kéo dài 5-10 phút nhằm loại bỏ ngay các ứng viên yếu kém hơn những ứng viên còn lại ứng dụng các hình thức kiểm tra trắc nghiệm nhằm chọn dược các ứng viên xuất sắc nhất. Để đánh giá được khả năng của các ứng viên. Bước 5: Trực tiếp phỏng vấn các ứng viên tại công ty lần hai, có thể loại các ứng viên kém hơn các ứng viên khác.
Phỏng vấn trực tiếp lần này có thể, tiếp cận được với các ứng viên và chọn lựa một cách chính xác nhất, đánh giá ứng viên trên nhiều phương diện khác nhau như: kinh nghiệm, trình độ, tính cách, khả năng hòa đồng và những phẩm chất thích hợp với tổ chức Công ty. Bước 6: Kiểm duyệt hồ sơ của những ứng viên đã được doanh nghiệp chọn. Bước 7: Ra quyết định tuyển dụng. Tuyển dụng rất quan trọng nhưng bước quan trọng nhất vẫn là quyết định chọn ứng viên phù hợp hoặc loại bỏ những ứng viên không phù hợp.
Để đạt được kết quả chính xác nhất của các quyết định tuyển dụng cần phải xẹm lại thông tin các ứng viên. Bước 8: Bố trí công việc cho các ứng viên. Đã qua phỏng vấn và nhận vào làm việc với Công ty rồi thì các nhân viên mới sẽ được giới thiệu về các công việc phải phụ trách với các đồng nghiệp khác. Công ty sẽ giới thiệu sơ bộ về lịch sử hình thành của Công ty, phát triển và các giá trị văn hóa, những thông tin tuyền thống tốt đẹp, các chính sách nội quy chung tại Công ty, các yếu tố khi làm việc, các chế độ lượng thưởng và kỷ luật trong Công ty.
Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng - Uy tín của Công ty.