Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1. Báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính 1. Báo cáo tài chính Báo cáo tài chính là hệ thống báo cáo được lập theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành phản ánh các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu của đơn vị. Theo đó, báo cáo tài chính chứa đựng những thông tin tổng hợp nhất về tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu và công nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp (Nguyễn Văn Công, 2010).
Theo Chuẩn mực kế toán quốc tế về trình bày báo cáo tài chính (IAS1), một hệ thống đầy đủ các báo cáo tài chính bao gồm [23]: a) Bảng cân đối kế toán; b) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; c) Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu; d) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và e) Các thuyết minh Báo cáo tài chính, bao gồm thuyết minh về các chính sách kế toán chủ yếu và các thuyết minh khác. Nội dung của các báo cáo tài chính cũng được chỉ ra nhưng không bắt buộc phải tuân theo hoàn toàn những quy định đó: - Bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin về tình trạng tài chính của đơn vị. Doanh nghiệp có thể lựa chọn trình bày hoặc không trình bày riêng biệt tài sản và nợ phải trả thành ngắn hạn và dài hạn. Trường hợp doanh nghiệp không trình bày riêng biệt thì các tài sản và nợ phải trả phải được trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.
IAS1 không đưa ra mẫu Bảng cân đối kế toán nhưng lại quy định cụ thể về thông tin tối thiểu cần phải thể hiện trên báo cáo và những thông tin khác có thể phản ánh. - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp thông tin về kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Thông tin tối thiểu phải thể hiện trên báo cáo thu nhập gồm: doanh thu, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí e 8 thuế, phân chia lãi/lỗ của các đơn vị liên kết và liên doanh theo vốn chủ sở hữu; lỗ, lãi từ các hoạt động thông thường, các khoản bất thường, lợi ích thiểu số, lỗ hoặc lãi ròng của cả kỳ. - Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu phải phản ánh thông tin về việc tăng/giảm tài sản thuần.
Thông tin tối thiểu trên báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu phải thể hiện được về lãi/lỗ ròng trong kỳ, thu nhập, chi phí, lãi lỗ tính trực tiếp vào vốn chủ sở hữu, ảnh hưởng của những thay đổi trong chế độ kế toán, ảnh hưởng của việc chỉnh sửa các lỗi cơ bản và một số thông tin khác. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ phản ánh luồng lưu chuyển tiền tệ trong doanh nghiệp gồm luồng thu và luồng chi của cả tiền mặt và các tài sản tương đương tiền mặt được chi tiết theo: dòng tiền từ các hoạt động kinh doanh, dòng tiền từ các hoạt động đầu tư và dòng tiền từ hoạt động tài chính. - Các chế độ kế toán và các thuyết minh cung cấp thông tin về các nội dung khác không được thể hiện ở các báo cáo trên hoặc có thể hiện nhưng cần phải chi tiết các thông tin bổ sung như cơ sở lập và các chế độ kế toán được lựa chọn thông tin theo yêu cầu của IAS nhưng không được trình bày trong các báo cáo tài chính, đối chiếu các khoản giữa báo cáo tài chính và trong bản thuyết minh,. Phân tích báo cáo tài chính Phân tích báo cáo tài chính là quá trình phân chia, phân loại hệ thống chỉ tiêu phản ánh trên các báo cáo tài chính theo nhiều hướng khác nhau rồi sử dụng các phương pháp liên hệ, so sánh, đối chiếu và tổng hợp nhằm cung cấp thông tin tài chính hữu ích cho quản lý.
Thông qua việc phân tích báo cáo tài chính, người sử dụng thông tin có thể đánh giá thực trạng và an ninh tài chính, tình hình và khả năng thanh toán, xác định giá trị doanh nghiệp, tiềm năng và hiệu quả kinh doanh cũng như dự báo được nhu cầu tài chính cùng những rủi ro trong tương lai mà doanh nghiệp có thể phải đương đầu (Nguyễn Văn Công, 2010). Mỗi đối tượng sử dụng thông tin trên báo cáo tài chính có mối quan tâm khác nhau về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Đối với chủ doanh nghiệp và các nhà quản trị doanh nghiệp mối quan tâm hàng đầu của họ là tìm kiếm lợi nhuận và khả năng trả nợ. Vì vậy, chủ doanh nghiệp và các nhà quản trị doanh nghiệp cần có đủ thông tin để đánh giá tình hình e 9 tài chính của doanh nghiệp thời gian qua, và đưa ra những quyết định đúng đắn chỉ đạo tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với các chủ nợ của doanh nghiệp như ngân hàng, tổ chức cho vay tín dụng mối quan tâm của họ đó là khả năng trả nợ của doanh nghiệp. Không ai cho doanh nghiệp vay nếu doanh nghiệp không đảm bảo khả năng thanh toán nợ đến hạn. Vì vậy các chủ nợ của doanh nghiệp thường chú ý tới số lượng tiền và các tài sản có tính thanh khoản cao. Ngoài ra, người cho vay cũng quan tâm đến khả năng sinh lợi của doanh nghiệp, vì đó là cơ sở để doanh nghiệp có thể hoàn trả các khoản nợ và lãi vay dài hạn.
Đối với các nhà đầu tư thì mối quan tâm của họ là mức sinh lợi, thời gian hoàn vốn đầu tư, mức thu hồi vốn, các nhà đầu tư cũng quan tâm đến các thông tin về mức độ rủi ro, các dự án đầu tư. Các nhà đầu tư tương lai cũng như các chủ doanh nghiệp tìm kiếm các cơ hội đầu tư nhờ phân tích các thông tin trên báo cáo tài chính. Đối với người lao động trong doanh nghiệp: Họ là những người có nguồn thu nhập gắn với lợi ích của doanh nghiệp. Họ quan tâm đến thông tin trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp để có định hướng cho công việc hiện tại và tương lai.
Những người lao động đều có mong muốn làm việc ở những công ty có triển vọng trong tương lai, có mức lương tương xứng và việc làm ổn định. Đối với các cơ quan chức năng, phân tích báo cáo tài chính giúp xác định các khoản nghĩa vụ phải thực hiện với Nhà nước, xây dựng các kế hoạch quản lý vĩ mô. Tóm lại, phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp là một công việc có ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp. Nó không chỉ có ý nghĩa đối với bản thân doanh nghiệp, mà còn cần thiết cho các chủ thể quản lý khác có liên quan đến doanh nghiệp.
Phân tích báo cáo tài chính của doanh nghiệp sẽ giúp nhà quản trị doanh nghiệp khắc phục được những thiếu sót, phát huy những mặt tích cực và dự đoán tình hình phát triển của doanh nghiệp trong tương lai. Trên cơ sở đó, quản trị doanh nghiệp đề ra những giải pháp hữu hiệu nhằm lựa chọn quyết định phương án tối ưu cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (Nguyễn Năng Phúc, 2013). Tổ chức phân tích báo cáo tài chính 1. Chuẩn bị phân tích Đây là giai đoạn đầu tiên của tổ chức phân tích báo cáo tài chính có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, thời gian và tác dụng của công tác phân tích báo cáo tài chính.
Theo tác giả Nguyễn Văn Công (2010) công tác chuẩn bị phân tích bao gồm việc lập kế hoạch phân tích và thu thập, xử lý tài liệu phục vụ cho phân tích báo cáo tài chính. Lập kế hoạch phân tích gồm: - Lựa chọn loại hình phân tích báo cáo tài chính - Xác định phạm vi phân tích - Xác định nội dung phân tích - Xác định thời gian tiến hành phân tích và phân công trách nhiệm Bên cạnh việc lập kế hoạch phân tích, trong quá trình chuẩn bị phân tích phải tiến hành thu thập tài liệu đảm bảo yêu cầu đủ, không thiếu hay thừa tài liệu phân tích để quá trình phân tích và đưa ra kết luận được chính xác, tiết kiệm được thời gian, chi phí. Tiến hành phân tích Sau khi đã thực hiện xong giai đoạn chuẩn bị phân tích thì tiến hành phân tích. Khi tiến hành phân tích phải tuyệt đối tuân thủ kế hoạch phân tích đã đề ra và không được tự ý thay đổi kế hoạch, đồng thời định kỳ nhóm phân tích phải tiến hành tổng hợp kết quả phân tích, đánh giá tiến độ thực hiện kế hoạch.
Quy trình tiến hành phân tích báo cáo tài chính phụ thuộc vào mục đích cung cấp thông tin cho đối tượng nào sử dụng, nhưng nhìn chung nội dung tiến hành phân tích thường bao gồm [3]: - Đánh giá khái quát tình hình tài chính là việc nhà phân tích nêu lên những nhận định sơ bộ ban đầu về tình hình tài chính của doanh nghiệp bằng phương pháp so sánh giữa kỳ phân tích với kỳ gốc cả về số tương đối và số tuyệt đối. - Phân tích các nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến sự biến động giữa kỳ phân tích và kỳ gốc của chỉ tiêu phản ánh đối tượng nghiên cứu. e 11 - Tổng hợp kết quả phân tích, rút ra nhận xét, kết luận về chất lượng hoạt động của doanh nghiệp. Kết thúc phân tích Giai đoạn cuối cùng của quá trình phân tích báo cáo tài chính là kết thúc phân tích.
Ở giai đoạn này các nhà phân tích phải nêu lên được kết luận phân tích, viết báo cáo phân tích và hoàn thiện hồ sơ phân tích. Báo cáo phân tích là bản tổng hợp những kết quả phân tích từ việc tiến hành phân tích các báo cáo hoặc một số chỉ tiêu trên báo cáo tài chính. Từ đó, đề xuất, kiến nghị các giải pháp để có thể khắc phục những điểm yếu, phát huy những điểm mạnh, thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Báo cáo phân tích sẽ được đưa vào lưu trữ để làm căn cứ để dự báo, dự đoán báo cáo tài chính của những năm tiếp theo.
Phương pháp nghiệp vụ - kỹ thuật phân tích báo cáo tài chính Phương pháp phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp bao gồm hệ thống các công cụ và biện pháp nhằm tiếp cận, nghiên cứu các sự kiện, hiện tượng, các mối quan hệ bên trong và bên ngoài, các luồng dịch chuyển và biến đổi tình hình hoạt động tài chính doanh nghiệp, các chỉ tiêu tổng hợp, các chỉ tiêu chi tiết, các chỉ tiêu tổng quát chung, các chỉ tiêu có tính chất đặc thù nhằm đánh giá toàn diện thực trạng hoạt động tài chính của doanh nghiệp (Nguyễn Năng Phúc, 2013).