Chương 1:cTổng quan về kế toán quản trị môi trường trong doanh nghiệp. 4 - Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị môi trường tại công ty CP SX và TM Cẩm Trướng. - Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị môi trường tại công ty CP SX và TM Cẩm Trướng. 5 CHƢƠNG 1 - TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ MÔI TRƢỜNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.
Giới thiệu về kế toán quản trị môi trƣờng 1. Một số khái niệm liên quan đến kế toán quản trị môi trường Phát triển bền vững là một vấn đề nóng đối với các đơn vị sản xuất lớn. Các nghiên cứu chỉ ra rằng Kế toán quản trị truyền thống không thể hỗ trợ đầy đủ cho sự phát triển bền vững. Các quy định và các quy tắc trong kế toán quản trị truyền thống không nắm bắt được đầy đủ cách trình bày các khoản chi phí về môi trường.
Hầu hết các chi phí môi trường đều được hạch toán lẫn vào chi phí chung điều này dẫn đến việc xác định sai lệch về chi phí sản phẩm, chi phí môi trường. Kết quả là, các nhà quản lý không có thông tin môi trường chính xác để quản lý chi phí môi trường cho bền vững phát triển. Ở góc độ phi tài chính, kế toán quản trị môi trường là việc sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, nguồn tài nguyên, nguồn năng lượng; Ở góc độ tài chính, kế toán quản trị môi trường chính là chi phí cho việc tiêu hao các nguồn tài nguyên thiên nhiên của đơn vị và các chi phí mà đơn vị chi ra để kiểm soát hoặc ngăn ngừa thiệt hại về môi trường. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng kế toán quản trị môi trường có thể giúp các đơn vị tính toán nâng cao cơ hội tiết kiệm chi phí và phát triển quy trình sản xuất hiệu quả.
Hệ thống kế toán quản trị môi trường được nhiều tác giả đưa ra các quan điểm khác nhau: Liên Hiệp Quốc (UNDSD, 2001), kế toán quản trị môi trường là “một sự hiểu biết tốt hơn và đúng đắn hơn về kế toán quản trị”, Ủy ban bày cho rằng: “Mục đích tổng quát của sử dụng thông tin kế toán quản trị môi trường là cho các tính toán nội bộ của tổ chức và cho việc ra quyết định. Quá trình xử lý thông tin của kế toán quản trị môi trường phục vụ cho việc ra quyết định bao gồm các tính toán vật chất (hữu hình) như lượng nguyên liệu, năng lượng tiêu thụ, dòng luân chuyển vật tư và lượng vật chất bị loại bỏ hoặc xả thải, và các tính toán tài chính có tính tiền tệ đối với chi phí (cả phần bỏ thêm hoặc 6 tiết kiệm được), doanh thu và thu nhập có liên quan đến các hoạt động có khả năng ảnh hưởng, tác động tiềm tàng tới môi trường”.[12] Liên đoàn Kế toán quốc tế - IFAC (2005) định nghĩa kế toán quản trị môi trường như sau: “Kế toán quản trị môi trường là quá trình quản lý hiệu quả kinh tế và hiệu quả môi trường thông qua sự phát triển và ứng dụng hệ thống kế toán phù hợp với các vấn đề môi trường. Trong khi kế toán quản trị môi trường trong doanh nghiệp nói chung có thể bao gồm cả kế toán tài chính và kiểm toán môi trường, kế toán quản trị môi trường thường chỉ liên quan đến chi phí theo chu kỳ sống, kế toán chi phí toàn bộ, đánh giá lợi ích và hiệu quả, và lập kế hoạch chiến lược cho quản lý môi trường” [11]. Như vậy, kế toán quản trị môi trường là sự phát triển của liên kết giữa các yếu tố kế toán quản trị với quản lý môi trường.
Kế toán quản trị có vai trò quan trọng trong quản lý các vấn đề môi trường có liên quan. Ví dụ, kế toán quản trị giúp cải thiện chất lượng các thông tin về môi trường, và chúng có thể được sử dụng để trợ giúp cho quá trình ra quyết định liên quan đến đánh giá dự án đầu tư, dự toán vốn và quản lý chiến lược. Kế toán quản trị môi trường là một công cụ linh hoạt, vì vậy có rất nhiều định nghĩa khác nhau được đề cập ở khía cạnh lý luận liên quan đến mục đích và ranh giới trong việc áp dụng. Đặc điểm quan trọng của kế toán quản trị môi trường là quan tâm đến cả hai khía cạnh tiền tệ và hiện vật đối với sự ảnh hưởng của tổ chức môi trường.
Theo đó, kế toán quản trị môi trường là một bộ phận của kế toán quản trị doanh nghiệp nhằm thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp các thông tin tiền tệ và hiện vật liên quan tới các tác động của doanh nghiệp đến môi trường nhằm cải thiện hoạt động của doanh nghiệp ở cả khía cạnh tài chính và môi trường. Lợi ích của kế toán quản trị môi trường Thông tin kế toán quản trị môi trường sử dụng để cung cấp thông tin tiền tệ và thông tin hiện vật cho quá trình ra quyết định, đánh giá hiệu quả môi trường so với mục tiêu đề ra, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có trách 7 nhiệm và chịu trách nhiệm về hoạt động quản lý của mình trong việc nâng cao trách nhiệm với môi trường. Kế toán quản trị môi trường hỗ trợ quá trình ra quyết định của nhà quản trị Các nhà quản trị cần phải ra các quyết định về dự án đầu tư, lựa chọn vật liệu, giá cả sản phẩm và chủng loại sản phẩm. Kế toán truyền thống trong doanh nghiệp có xem xét nhưng chưa đầy đủ hoặc không xem xét đến vấn đề môi trường trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Do vậy các thông tin cung cấp cho nhà quản trị là không chính xác cho quá trình ra quyết định. Thông thường, kế toán chỉ xem xét đến những chi phí môi trường “hữu hình” phát sinh, thông thường là các chi phí môi trường phát sinh trong giai đoạn xử lý chất thải, ô nhiễm … mà không không xem xét được các chi phí môi trường khác như chi phí phòng ngừa ô nhiễm, chi phí nhân công, dẫn đến các chi phí này không được công nhận. Hơn nữa, đối với những chi phí môi trường được nhận diện nhưng lại được phản ánh vào khoản mục chi phí sản xuất chung mà không được theo dõi chi tiết. Kết quả là nhà quản trị không nhận biết được các thông tin liên quan đến chi phí môi trường phát sinh hoặc phản ánh sai lệch chi phí môi trường vào một khoản mục chi phí nằm ngoài các khoản mục chi phí trong giá thành sản xuất dẫn đến việc xác định giá thành sản xuất không đầy đủ và ảnh hưởng đến việc định giá bán không chính xác.
Các thông tin kế toán quản trị môi trường cung cấp cho quá trình ra quyết định có thể là thông tin ngắn hạn hoặc thông tin dài hạn, có thể dưới cả hai thước đo, thước đo hiện vật như khối lượng, trọng lượng … của vật liệu, năng lượng tiêu thụ, của rác thải và thước đo tiền tệ như chi phí, tiết kiệm chi phí và các khoản thu liên quan đến hoạt động môi trường của doanh nghiệp. Kế toán quản trị môi trường được sử dụng để đánh giá hiệu quả môi trường Thông tin kế toán quản trị môi trường ngoài vai trò được sử dụng để hỗ trợ quá trình ra quyết định của nhà quản lý còn được sử dụng để đo lường kết 8 quả và cải thiện môi trường, từ đó thiết lập các mục tiêu môi trường doanh nghiệp. Thông tin kế toán quản trị môi trường được sử dụng để tính toán các chỉ số môi trường theo giá trị tuyệt đối để đo lường hiệu quả môi trường. Thông tin hiện vật là một công cụ linh hoạt áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô khác nhau, các bộ phận, các cấp khác nhau, do vậy chỉ số môi trường cũng có thể được tính toán ở nhiều cấp độ khác nhau như cho toàn thể doanh nghiệp, cho các sản phẩm cụ thể hay cho một dòng sản phẩm … tùy thuộc vào mục đích sử dụng của thông tin.
Kế toán quản trị môi trường góp phần nâng cao trách nhiệm của doanh nghiệp với môi trường Bên cạnh việc hỗ trợ ra quyết định và đo lường hiệu quả thì thông tin kế toán quản trị môi trường cung cấp cho nhà quản lý giúp cho các nhà quản lý nhận thức được khoản chi phí này từ đó xác định được trách nhiệm và chịu trách nhiệm về hoạt động môi trường. Kế toán quản trị môi trường sẽ giúp cho các nhà quản lý môi trường thực hiện được trách nhiệm cung cấp thông tin môi trường và quyền được nhận thông tin. Kế toán quản trị môi trường cung cấp thông tin về các chi phí môi trường phát sinh, giúp nhà quản trị thiết lập các mục tiêu môi trường, đạt được mục tiêu môi trường, theo dõi, quản lý hiệu quả môi trường. Các nhà quản lý thường cho rằng chi phí môi trường chiếm tỷ trọng nhỏ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nguyên nhân là do các nhà quản trị doanh nghiệp không nhận ra một số chi phí sản xuất có liên quan đến môi trường như chi phí vật liệu không được dịch chuyển vào giá trị sản phẩm mà bị chuyển thành chất thải, khí thải. Những chi phí này có thể cao hơn rất nhiều so với ước tính ban đầu. Khi nhà quản trị doanh nghiệp nhận biết được vấn đề này, họ sẽ thực hiện kiểm soát và giảm thiểu bằng cách áp dụng các công nghệ sản xuất sạch hơn để tránh lãng phí vật liệu. Như vậy, kế toán quản trị môi trường đã giúp các nhà quản lý môi trường làm rõ cho những dự án sản xuất sạch hơn, xác định cách thức để giảm chi phí và cải thiện hiệu quả môi trường.
Nội dung của kế toán quản trị môi trƣờng 1. Nhận diện và phân loại chi phí môi trường 1. Nhận diện chi phí môi trường Theo IFCA (2005) cho rằng "Chi phí môi trường được định nghĩa thế nào tùy thuộc vào ý định sử dụng thông tin về chi phí của các doanh nghiệp, như: phân bổ chi phí, lập dự toán, thiết kế sản phẩm một quá trình hay các quyết định khác, cũng như phụ thuộc vào mức độ và phạm vi của việc ứng dụng các thông tin đó” [11]. Vì thế chi phí môi trường cũng được nhận dạng theo nhiều cách thức khác nhau, cụ thể: Chi phí môi trường được nhận diện thành chi phí hiện hữu và chi phí không hiện hữu.