Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh đầu tư thương mại và xây dựng nam điền1

Bài viết phân tích quy trình hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Nam Điền.

• Tác giả: Đào Ánh Tuyết
• Người hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Minh Hồng
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Tại Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Xây Dựng Nam Điền
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NAM ĐIỀN
• 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền
• 1.2. Danh mục sản phẩm
• 1.3. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm
• 1.4. Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất
• 1.5. Đặc điểm sản phẩm dở dang
• 1.6. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền
• 1.6.1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
• 1.6.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất
• 1.7. Công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền
• 1.7.1. Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất của công ty
• 1.7.2. Chức năng các bộ phận trong công tác quản lý chi phí sản xuất
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NAM ĐIỀN
• 2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền
• 2.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.3. Tài khoản sử dụng
• 2.4. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
• 2.5. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
• 2.6. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.7. Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 2.8. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.9. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và tính giá sản phẩm dở dang
• 2.10. Kiểm kê, tính giá thành sản phẩm dở dang
• 2.11. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
• 2.12. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền
• 2.12.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền
• 2.12.2. Quy trình tính giá thành của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NAM ĐIỀN
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền
• 3.4.1. Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp
• 3.4.2. Hoàn thiện công tác quản lý nhân công trực tiếp
• 3.4.3. Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công
• 3.4.4. Hoàn thiện về sổ sách kế toán
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Nam Điền

Kế toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Nam Điền. Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt, trong ngành xây dựng, nơi mà chi phí sản xuất thường cao và phức tạp, việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Đặc điểm sản phẩm và quy trình sản xuất tại công ty

Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Nam Điền chuyên cung cấp các sản phẩm xây dựng như nhà ở, văn phòng và các công trình công cộng. Quy trình sản xuất được tổ chức chặt chẽ, từ việc lập dự toán đến thi công và nghiệm thu sản phẩm.

1.2. Vai trò của kế toán chi phí trong quản lý doanh nghiệp

Kế toán chi phí sản xuất giúp công ty theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Thông qua việc phân tích chi phí, công ty có thể tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao lợi nhuận.

II. Thách thức trong kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Nam Điền

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý chi phí sản xuất, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như việc tập hợp chi phí, quản lý nguyên vật liệu và nhân công vẫn đang gây khó khăn cho công ty.

2.1. Khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản xuất

Việc tập hợp chi phí sản xuất tại công ty gặp khó khăn do tính chất phức tạp của các công trình xây dựng. Mỗi công trình có đặc thù riêng, dẫn đến việc khó khăn trong việc xác định chi phí chính xác.

2.2. Quản lý nguyên vật liệu và nhân công

Công ty cần cải thiện quy trình quản lý nguyên vật liệu và nhân công để giảm thiểu lãng phí. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tại công ty

Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, công ty cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại và hiệu quả. Việc này sẽ giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh.

3.1. Cải tiến quy trình ghi sổ kế toán

Công ty cần cải tiến quy trình ghi sổ kế toán để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi nhận chi phí. Việc này sẽ giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa nhiều quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian trong công tác kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty. Các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã được cải thiện đáng kể.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến kế toán

Công ty đã giảm thiểu được chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các báo cáo tài chính trở nên chính xác và kịp thời hơn, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn.

4.2. Phản hồi từ các bộ phận liên quan

Các bộ phận trong công ty đã có những phản hồi tích cực về quy trình kế toán mới. Điều này cho thấy sự cần thiết của việc cải tiến và hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Xây dựng Nam Điền cần tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng các công nghệ mới và cải tiến quy trình sẽ là chìa khóa cho sự phát triển bền vững.

5.1. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán

Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực quản lý chi phí sản xuất, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG NAM ĐIỀN 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền 1. Danh mục sản phẩm Sản phẩm xây dựng của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền là những công trình, hạng mục công trình xây dựng nhà ở, văn phòng, chung cư, các khu vui chơi, giải trí,…được tập trung phần lớn ở địa bàn thành phố Hà Nội và một số tỉnh lân cận như các tỉnh Vĩnh Phúc, Hà Nam, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hòa Bình… Ngoài ra, Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền còn tham gia xây dựng các công trình cầu, đường, cống… ở các tỉnh phía Tây Bắc như Yên Bái, Lai Châu, Sơn La, Tuyên Quang, Cao Bằng…Trong những năm qua Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền đã hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư rất nhiều sản phẩm công trình như sau: Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao STT Mã SP Tên sản phẩm công trình Năm thi công – hoàn thành 1 HOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị nhà VP 2007-2010 2 HOAPHAT2 Tư vấn, thi công lắp đặt và hệ thống nhà VP 2008-2011 3 MAITHU Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ nhà xưởng SX 2010-2011 4 RTD1 Xây dựng hệ thống nhà máy sản xuất 2009-2011 5 RTD2 Xây dựng hệ thống nhà làm việc 2010-2012 … … … (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) SVTH: Đào Ánh Tuyết 3 Lớp: Kế toán 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 1. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm - Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm: Sản phẩm công trình của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền được thiết kế và thi công tuân thủ theo đúng tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về công trình xây dựng do Bộ Xây dựng quy định.

Ngoài ra, tùy vào đặc điểm, mục đích sử dụng của từng công trình, hạng mục công trình mà chủ đầu tư đưa ra các tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm. Dưới đây là một số tiêu chuẩn chất lượng áp dụng chung cho tất cả các công trình xây dựng: + TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng; + TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình; + TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công; + TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng; + TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công; + TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng; + TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng; + TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung. - Tính chất của sản phẩm: Tính chất của sản phẩm xây lắp của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền được thể hiện: Sản phẩm xây lắp khi Công ty hoàn thành thường được bán theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư hoặc nhà thầu. Sản phẩm xây lắp của Công ty thường có giá trị lớn kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng kéo dài.

Do đó, đòi hỏi việc tổ chức quản lý, hạch toán sản phẩm xây lắp trở nên khó khăn vì vậy trước khi đi vào xây dựng Công ty phải tiến hành lập dự toán cho công trình, hạng mục công trình. Quá trình sản xuất kinh doanh xây lắp hoàn thành phải được so sánh với dự toán đã lập, lấy dự toán làm thước đo để bán hoặc bàn giao. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sản xuất như vật tư, phương tiện vận tải, thiết bị phải di SVTH: Đào Ánh Tuyết 4 Lớp: Kế toán 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán chuyển theo địa điểm xây dựng. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán chi phí rất phức tạp vì chứng từ kế toán lập trên các địa bàn khác nhau cần chuyển về phòng tài chính kế toán, hai là mức chi trên các địa bàn có thể rất khác nhau.

Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất - Loại hình sản xuất: Hoạt động sản xuất của Công ty được tiến hành ở nhiều công trình, nhiều hạng mục công trình, ở các đội sản xuất khác nhau và ở từng địa điểm cụ thể khác nhau trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận. Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản phẩm mang tính đơn chiếc nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty thường được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ước với khách hàng là chủ đầu tư hoặc nhà thầu. - Thời gian sản xuất: Sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn dẫn đến thời gian thi công kéo dài, thường từ năm này qua năm khác và chịu ảnh hưởng rất nhiều vào điều kiện tự nhiên. Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền là các công trình, hạng mục công trình xây dựng trong kỳ nhưng chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư hay các đơn vị nghiệm thu.

Đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là yếu tố quan trọng để xác định khối lượng công việc hoàn thành, là căn cứ xây dựng hạch toán chi phí cho kỳ tiếp theo và giúp nhà đầu tư nắm bắt được tiến độ thi công công trình, dự án. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền 1. Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm SVTH: Đào Ánh Tuyết 5 Lớp: Kế toán 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán + Các công trình và hạng mục công trình, sau khi Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền ký được hợp đồng với bên A. Phòng kỹ thuật và phòng tài chính kế toán căn cứ vào thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công và tiến độ công trình, căn cứ vào năng lực thi công công trình của các đội xây dựng phù hợp với các yêu cầu quản lý, để ra một hợp đồng khoán gọn cho đội xây dựng.

Ban Giám đốc Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền trực tiếp chỉ đạo sản xuất và các mặt quản lý trên công trường thông qua các bộ phận nghiệp vụ là Ban chỉ huy công trình do các đội xây dựng thành lập ra. + Theo cách làm như vậy Công ty đã có những tiến bộ nhất định và đã ngày càng đạt được những thành tích cao trong sản xuất kinh doanh. Giúp cho chủ nhiệm có thể cạnh tranh được với nhiều doanh nghiệp khác trong tỉnh, cũng như ở các tỉnh khác trong nước, với những hợp đồng xây dựng được ký kết không ngừng tăng lên. Đó là những nỗ lực rất lớn của ban lãnh đạo Công ty đã làm được trong những năm vừa qua.

+ Công tác tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền luôn tuân thủ theo quy trình công nghệ xây dựng như sau: Mua vật tư, tổ chức nhân công Nghiệm thu bàn Nhận thầu Tổ chức thi công giao công trình Lập kế hoạch thi công (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty SVTH: Đào Ánh Tuyết 6 Lớp: Kế toán 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 1. Cơ cấu tổ chức sản xuất + Công ty TNHH Đầu tư thương mại và Xây dựng Nam Điền có các đội xây dựng trực thuộc thực hiện nhiệm vụ trực tiếp thi công các công trình. Hiện nay, Công ty có 5 đội xây dựng trực thuộc: đội 1, đội 2, đội 3, đội 4, đội 5. + Ở Công ty các công trình, hạng mục công trình được khoán gọn cho các đội xây dựng, không chỉ có tiền lương mà các khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đều được giao khoán.

Giữa các đội xây dựng với Công ty thực hiện hạch toán phụ thuộc. Bộ máy hoạt động của mỗi đội xây dựng được tổ chức ở sơ đồ 1.2: Ban chỉ huy công trình Bộ phận Bộ phận Kỹ Bộ phận vật Bảo vệ công thống kê kinh thuật công tư công trình trình tế trình Các tổ sản xuất và tổ lái máy Công nhân kỹ thuật và LĐPT (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng Giải thích: SVTH: Đào Ánh Tuyết 7 Lớp: Kế toán 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán - Ban chỉ huy công trình: Trực tiếp chịu sự quản lý của Ban giám đốc công ty. Có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động của công trình, chịu trách nhiệm về tiến trình các công trình, kết quả thực hiện các công trình. - Ban thống kê kinh tế: Thực chất đây là các nhân viên thống kê kinh tế.

Có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình, chấm công, tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình rồi định kỳ gửi lên văn phòng công ty để kế toán thực hiện việc hạch toán kế toán. - Bộ phận kỹ thuật công trình: Ban này có hai công việc chính là thí nghiệm công trình và giám sát công trình. Nhiệm vụ thí nghiệm công trình tức là kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật tất cả các khâu của công trình, phát hiện được các sai sót kỹ thuật để kịp thời sửa chữa. Giám sát công trình tức là đôn đốc, giám sát việc thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người trực tiếp thi công công trình, chịu trách nhiệm về tiến độ công trình cũng như những mất mát phát sinh.

- Bộ phận vật tư công trình: Quản lý về máy móc, trang thiết bị, bảo hộ lao động cho công nhân, kịp thời phân bổ máy móc theo yêu cầu của từng tổ sản xuất, đồng thời cũng có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp máy móc. Đồng thời có trách nhiệm quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu theo yêu cầu từng tổ sản xuất. - Bộ phận bảo vệ công trình: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình.