Luận Văn Thạc Sĩ: Hoàn Thiện Kế Toán Các Khoản Chi Tại Đài Phát Thanh Và Truyền Hình Bình Định

Luận văn thạc sĩ kinh tế phân tích hoàn thiện kế toán các khoản chi tại đài phát thanh và truyền hình bình định, đánh giá thực trạng, chỉ ra hạn chế, đề xuất giải pháp khả thi cho

• Tác giả: Nguyễn Khánh Ngọc
• Người hướng dẫn: GS. TS Nguyễn Văn Công
• Trường học: Trường Đại học Quy Nhơn
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Bình Định

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC CÁC HÌNH
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP
• 1.1. Đặc điểm của các đơn vị sự nghiệp công lập có ảnh hưởng đến kế toán các khoản chi
• 1.1.1. Đặc điểm kinh phí hoạt động
• 1.1.2. Đặc điểm chi từ hoạt động
• 1.2. Kế toán các khoản chi
• 1.2.1. Nguyên tắc kế toán các khoản chi
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI TẠI ĐÀI PHÁT THANH VÀ TRUYỀN HÌNH BÌNH ĐỊNH
• 2.1. Tổng quan về Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động và phân cấp quản lý tài chính
• 2.1.3. Kết quả hoạt động thu, chi
• 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2. Thực trạng kế toán các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định
• 2.2.1. Kế toán các khoản chi phí hoạt động
• 2.2.2. Kế toán các khoản chi phí của hoạt động kinh doanh
• 2.2.3. Đánh giá thực trạng kế toán các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định. Những thành tựu đạt được. Những tồn tại, hạn chế.
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI TẠI ĐÀI PHÁT THANH VÀ TRUYỀN HÌNH BÌNH ĐỊNH
• 3.1. Định hướng và nguyên tắc hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định
• 3.1.1. Định hướng hoàn thiện
• 3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện
• 3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định
• 3.2.1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
• 3.2.2. Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
• 3.2.3. Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
• 3.2.4. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin
• 3.2.5. Hoàn thiện tổ chức công tác kiểm tra kế toán
• 3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định
• 3.3.1. Về phía Nhà nước
• 3.3.2. Về phía Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định
• KẾT LUẬN CHUNG
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tính cấp thiết của đề tài

Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp thời cho khán thính giả. Sự phát triển của các kênh truyền hình và phát thanh đã tạo ra một môi trường cạnh tranh khốc liệt, yêu cầu Đài phải nâng cao chất lượng chương trình và đội ngũ nhân viên. Để quản lý tài chính hiệu quả, kế toán các khoản chi cần được hoàn thiện. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý mà còn là phương tiện giúp Đài sử dụng nguồn lực tài chính một cách hợp lý và hiệu quả. Việc hoàn thiện kế toán các khoản chi sẽ giúp Đài nâng cao khả năng quản lý tài chính, từ đó đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khán thính giả và thực hiện các nhiệm vụ được giao.

II. Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài

Nhiều công trình nghiên cứu đã đề cập đến kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập, nhưng chưa có nghiên cứu nào tập trung vào kế toán các khoản chi trong lĩnh vực phát thanh và truyền hình. Các nghiên cứu trước đó chủ yếu tập trung vào kế toán chi phí trong bệnh viện hoặc trường học, không đi sâu vào khía cạnh kế toán tài chính của các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình. Điều này cho thấy sự cần thiết phải nghiên cứu và hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính trong bối cảnh hiện nay.

III. Mục tiêu nghiên cứu đề tài

Mục tiêu tổng quát của đề tài là tìm ra giải pháp thích hợp để hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định. Để đạt được mục tiêu này, luận văn hướng tới các mục tiêu cụ thể như nhận diện đặc điểm hoạt động của các đơn vị sự nghiệp công lập, phân tích và đánh giá thực trạng kế toán tài chính về các khoản chi tại Đài, và đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Những mục tiêu này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của Đài.

IV. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định. Phạm vi nghiên cứu được giới hạn về không gian tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định và về thời gian từ năm 2016 đến 2018. Việc xác định rõ đối tượng và phạm vi nghiên cứu sẽ giúp luận văn tập trung vào các vấn đề cụ thể, từ đó đưa ra những giải pháp thực tiễn và khả thi cho việc hoàn thiện kế toán các khoản chi.

V. Phương pháp nghiên cứu đề tài

Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong luận văn bao gồm thu thập dữ liệu từ phòng Kế hoạch – Tài chính của Đài, thông qua các sổ chi tiết và sổ cái. Dữ liệu sau khi thu thập sẽ được kiểm tra, đối chiếu và sắp xếp theo từng nội dung phù hợp. Phương pháp này đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của thông tin, từ đó giúp đưa ra những phân tích và đánh giá đúng đắn về thực trạng kế toán các khoản chi tại Đài.

VI. Ý nghĩa đề tài nghiên cứu

Luận văn không chỉ có ý nghĩa lý luận mà còn có giá trị thực tiễn cao. Về mặt lý luận, luận văn hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn liên quan đến kế toán tài chính các khoản chi trong các đơn vị sự nghiệp. Về mặt thực tiễn, luận văn đánh giá thực trạng kế toán các khoản chi tại Đài Phát thanh và Truyền hình Bình Định, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Những giải pháp này có thể được áp dụng không chỉ tại Đài mà còn cho các đơn vị phát thanh và truyền hình khác, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong lĩnh vực này.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh phát triển mạnh mẽ của các phương tiện truyền thông đại chúng hiện đại, phát thanh và truyền hình giữ vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và liên tục cho công chúng. Tại Việt Nam, có khoảng 67 Đài Phát thanh và Truyền hình (PT&TH) với 268 kênh được cấp phép, trong đó Đài PT&TH Bình Định là một đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND tỉnh Bình Định, hoạt động trong lĩnh vực phát thanh truyền hình với chức năng tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước. Giai đoạn 2016-2018, tổng thu của Đài đạt khoảng 35 tỷ đồng, trong đó nguồn thu từ hoạt động sản xuất dịch vụ chiếm từ 48% đến 62%, còn lại là ngân sách nhà nước cấp. Tổng chi của Đài dao động từ 31 đến 35 tỷ đồng, trong đó chi thường xuyên chiếm 20-24%, chi nghiệp vụ chuyên môn chiếm 17-28%, và chi hoạt động sản xuất dịch vụ chiếm 48-59%.

Vấn đề nghiên cứu tập trung vào việc hoàn thiện kế toán các khoản chi tại Đài PT&TH Bình Định nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, đảm bảo sử dụng nguồn lực hợp lý và minh bạch. Mục tiêu cụ thể của nghiên cứu là nhận diện đặc điểm hoạt động và các khoản chi của đơn vị sự nghiệp công lập, phân tích thực trạng kế toán tài chính các khoản chi tại Đài, từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản chi phù hợp. Phạm vi nghiên cứu giới hạn tại Đài PT&TH Bình Định trong giai đoạn 2016-2018. Ý nghĩa nghiên cứu không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại Đài mà còn cung cấp tài liệu tham khảo cho các đơn vị sự nghiệp công lập tương tự và sinh viên chuyên ngành kế toán.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình kế toán tài chính trong đơn vị sự nghiệp công lập, tập trung vào kế toán các khoản chi theo quy định của Bộ Tài chính Việt Nam. Hai lý thuyết chính được áp dụng gồm:

1. Lý thuyết kế toán các khoản chi trong đơn vị sự nghiệp công lập: Phân loại các khoản chi thành chi phí hoạt động, chi phí từ nguồn viện trợ và vay nợ nước ngoài, chi phí hoạt động thu phí, chi phí tài chính, chi phí quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí chưa xác định đối tượng chịu chi phí và chi phí khác. Mỗi loại chi phí được theo dõi và phản ánh qua các tài khoản kế toán chuyên biệt như TK 611, TK 612, TK 614, TK 615, TK 642, TK 652, TK 811.

2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán và quy trình kế toán: Nhấn mạnh vai trò của tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý, bao gồm kế toán trưởng, kế toán phụ trách các phần hành, thủ quỹ, nhằm đảm bảo thu nhận, kiểm tra, xử lý và báo cáo thông tin kế toán chính xác, kịp thời.

Các khái niệm chính bao gồm: kế toán các khoản chi, chi phí hoạt động, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, và nguyên tắc kế toán các khoản chi.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu chính được thu thập trực tiếp tại Phòng Kế hoạch – Tài chính của Đài PT&TH Bình Định, bao gồm sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ kế toán và báo cáo tài chính giai đoạn 2016-2018. Phương pháp chọn mẫu là toàn bộ dữ liệu kế toán các khoản chi trong giai đoạn nghiên cứu nhằm đảm bảo tính toàn diện và chính xác.

Phương pháp phân tích dữ liệu sử dụng công cụ Microsoft Office Word và Excel để kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp và phân tích số liệu. Các bảng biểu và sơ đồ được xây dựng để minh họa thực trạng và kết quả phân tích. Timeline nghiên cứu kéo dài từ năm 2016 đến 2018, tập trung đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản chi.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Thực trạng nguồn thu và chi của Đài: Tổng thu giai đoạn 2016-2018 đạt khoảng 35 tỷ đồng, trong đó thu từ hoạt động sản xuất dịch vụ chiếm 65% (khoảng 22,9 tỷ đồng), thu ngân sách nhà nước chiếm 35% (khoảng 13,2 tỷ đồng). Tổng chi dao động từ 31,3 đến 34,7 tỷ đồng, trong đó chi hoạt động từ nguồn ngân sách chiếm 43% (khoảng 14,9 tỷ đồng), chi hoạt động sản xuất dịch vụ chiếm 57% (khoảng 20,9 tỷ đồng).

2. Cơ cấu chi phí chi tiết: Chi thường xuyên (tiền lương, phụ cấp, các khoản đóng góp) chiếm 20-24% tổng chi, chi nghiệp vụ chuyên môn chiếm 17-28%, chi hoạt động sản xuất dịch vụ chiếm 48-59%. Qua các năm, chi thường xuyên tăng từ 5,9 tỷ lên 6,9 tỷ đồng, chi nghiệp vụ tăng từ 6,5 tỷ lên 9,3 tỷ đồng, tổng chi giảm từ 34,8 tỷ xuống 31,3 tỷ đồng.

3. Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng Kế hoạch – Tài chính là đơn vị chịu trách nhiệm chính, với đội ngũ gồm kế toán trưởng, phó trưởng phòng, kế toán thanh toán, kế toán thuế và thủ quỹ. Quy trình kiểm tra chứng từ kế toán được thực hiện nghiêm ngặt với ít nhất hai lần kiểm tra nhằm đảm bảo tính hợp pháp, chính xác và trung thực của số liệu.

4. Thực trạng kế toán các khoản chi: Kế toán các khoản chi được thực hiện theo đúng các tài khoản chuyên biệt, tuy nhiên còn tồn tại hạn chế về việc ứng dụng công nghệ thông tin và quy trình kiểm soát nội bộ chưa đồng bộ, ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài chính.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các tồn tại là do hạn chế về nguồn lực công nghệ và nhân sự kế toán, cũng như sự phức tạp trong việc phân loại và theo dõi các khoản chi đa dạng trong đơn vị sự nghiệp công lập. So sánh với các nghiên cứu trong lĩnh vực kế toán đơn vị sự nghiệp công lập cho thấy, việc hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin là xu hướng chung nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện tỷ lệ các khoản chi theo từng năm, bảng tổng hợp chi tiết các khoản thu, chi và sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán để minh họa cấu trúc và quy trình công tác kế toán. Ý nghĩa của kết quả nghiên cứu là làm cơ sở khoa học để đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản chi, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại Đài PT&TH Bình Định.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán: Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán, phân công nhiệm vụ rõ ràng, đồng thời bổ sung nhân sự phù hợp để đáp ứng khối lượng công việc ngày càng tăng. Thời gian thực hiện: 6-12 tháng. Chủ thể thực hiện: Ban Giám đốc và Phòng Kế hoạch – Tài chính.

2. Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán: Áp dụng hệ thống chứng từ điện tử, chuẩn hóa quy trình kiểm tra, phê duyệt chứng từ nhằm nâng cao tính chính xác và minh bạch. Thời gian thực hiện: 12 tháng. Chủ thể thực hiện: Phòng Kế hoạch – Tài chính phối hợp với phòng CNTT.

3. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin: Đầu tư phần mềm kế toán hiện đại, tích hợp quản lý tài chính, tự động hóa các quy trình kế toán nhằm giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Thời gian thực hiện: 12-18 tháng. Chủ thể thực hiện: Ban Giám đốc, Phòng Kế hoạch – Tài chính và Phòng CNTT.

4. Hoàn thiện công tác kiểm tra, giám sát kế toán: Xây dựng quy trình kiểm tra nội bộ chặt chẽ, định kỳ đánh giá hiệu quả công tác kế toán, phát hiện và xử lý kịp thời các sai phạm. Thời gian thực hiện: 6 tháng. Chủ thể thực hiện: Kế toán trưởng và Ban Kiểm soát nội bộ.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Lãnh đạo các Đài Phát thanh và Truyền hình địa phương: Giúp hiểu rõ thực trạng và giải pháp quản lý tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động đơn vị.

2. Phòng Kế hoạch – Tài chính các đơn vị sự nghiệp công lập: Cung cấp cơ sở lý luận và thực tiễn để hoàn thiện công tác kế toán các khoản chi, áp dụng vào thực tế quản lý tài chính.

3. Sinh viên và giảng viên chuyên ngành kế toán, tài chính công: Là tài liệu tham khảo bổ ích cho việc nghiên cứu, học tập và giảng dạy về kế toán đơn vị sự nghiệp công lập.

4. Các nhà quản lý và chuyên gia tài chính công: Hỗ trợ trong việc xây dựng chính sách, quy trình quản lý tài chính phù hợp với đặc thù đơn vị sự nghiệp công lập.

Câu hỏi thường gặp

1. Kế toán các khoản chi tại Đài PT&TH Bình Định được tổ chức như thế nào?
   Kế toán các khoản chi được tổ chức tại Phòng Kế hoạch – Tài chính với đội ngũ gồm kế toán trưởng, phó trưởng phòng, kế toán thanh toán, kế toán thuế và thủ quỹ. Quy trình kiểm tra chứng từ được thực hiện nghiêm ngặt với ít nhất hai lần kiểm tra nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

2. Nguồn thu chính của Đài PT&TH Bình Định là gì?
   Nguồn thu chính gồm thu từ ngân sách nhà nước cấp (chiếm khoảng 38-52%) và thu từ hoạt động sản xuất dịch vụ, quảng cáo (chiếm khoảng 48-62%). Thu từ dịch vụ có xu hướng giảm do ảnh hưởng của thị trường và kinh tế.

3. Các khoản chi lớn nhất của Đài là gì?
   Các khoản chi lớn gồm chi hoạt động sản xuất dịch vụ (48-59%), chi nghiệp vụ chuyên môn (17-28%) và chi thường xuyên (20-24%) như tiền lương, phụ cấp và các khoản đóng góp.

4. Những hạn chế trong công tác kế toán các khoản chi hiện nay là gì?
   Hạn chế chính là việc ứng dụng công nghệ thông tin còn hạn chế, quy trình kiểm soát nội bộ chưa đồng bộ, dẫn đến hiệu quả quản lý tài chính chưa cao và tiềm ẩn rủi ro sai sót.

5. Giải pháp nào được đề xuất để hoàn thiện kế toán các khoản chi?
   Giải pháp bao gồm hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán, áp dụng hệ thống chứng từ điện tử, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và nâng cao công tác kiểm tra, giám sát nội bộ nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Kết luận

• Luận văn đã hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về kế toán các khoản chi trong đơn vị sự nghiệp công lập, làm nền tảng cho nghiên cứu thực trạng tại Đài PT&TH Bình Định.
• Thực trạng kế toán các khoản chi cho thấy nguồn thu chủ yếu từ dịch vụ và ngân sách nhà nước, chi phí tập trung vào hoạt động sản xuất dịch vụ và chi thường xuyên.
• Tổ chức bộ máy kế toán hiện tại đã đáp ứng phần nào yêu cầu nhưng còn tồn tại hạn chế về công nghệ và quy trình kiểm soát.
• Đề xuất các giải pháp hoàn thiện bao gồm nâng cao năng lực nhân sự, ứng dụng công nghệ thông tin và cải tiến quy trình kiểm tra, giám sát.
• Các bước tiếp theo là triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 1-2 năm, đồng thời theo dõi, đánh giá hiệu quả để điều chỉnh phù hợp.

Kêu gọi hành động: Các đơn vị sự nghiệp công lập, đặc biệt là các Đài PT&TH địa phương, nên nghiên cứu và áp dụng các giải pháp hoàn thiện kế toán các khoản chi nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị và phát triển bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP 1.Đặc điểm của các đơn vị sự nghiệp công lập có ảnh hưởng đến kế toán các khoản chi 1. Đặc điểm kinh phí hoạt động Kinh phí hoạt động là nguồn kinh phí nhằm duy trì và đảm bảo sự hoạt động theo chức năng của các đơn vị sự nghiệp công lập. Nguồn kinh phí hoạt độngcủa các đơn vị sự nghiệp công lập bao gồm: - Kinh phí do ngân sách nhà nước cấp, gồm: nguồn tài chính chi thường xuyên: nguồn thu từ hoạt động dịch vụ sự nghiệp công trong lĩnh vực sự nghiệp kinh tế và sự nghiệp khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ được cấp có thẩm quyền giao: Dịch vụ tư vấn, thiết kế, quy hoạch, dịch vụ nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi, thủy sản, giao thông, công thương, xây dựng, tài nguyên môi trường, lao động, việc làm, bảo trợ xã hội, dịch vụ sự nghiệp khác; các nguồn thu hoạt động dịch vụ khác theo quy định của pháp luật (bao gồm hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ nếu có); nguồn ngân sách nhà nước đặt hàng, giao nhiệm vụ cung cấp dịch vụ sự nghiệp công theo giá tính đủ chi phí hoặc chưa tính đủ chi phí; nguồn thu phí được để lại; nguồn thu từ hoạt động khác (nếu có), gồm: Tiền lãi được chia từ các hoạt động liên doanh, liên kết; lãi tiền gửi ngân hàng; nguồn thu khác theo quy định của pháp luật. - Kinh phí từ nguồn thu hoạt động sự nghiệp, gồm: phần được để lại từ số thu phí, lệ phí thuộc ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật; thu từ hoạt động dịch vụ; thu từ hoạt động dịch vụ khác (nếu có); lãi được chia từ các hoạt động liên doanh, liên kết, lãi tiền gửi ngân hàng.

- Kinh phí từ nguồn viện trợ, tài trợ, quà biếu, tặng, cho theo quy định của Pháp luật. e 7 - Kinh phí từ nguồn khác, gồm: nguồn vốn vay của các tổ chức tín dụng, vốn huy động của cán bộ, viên chức trong đơn vị; nguồn vốn liên doanh, liên kết của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của Pháp luật 1. Đặc điểm chi từ hoạt động Chi hoạt động trong đơn vị sự nghiệp công lập bao gồm chi đầu tư, chi thường xuyên và chi từ nguồn ngân sách nhà nước cấp cho các nhiệm vụ chi không thường xuyên - Chi đầu tư trong đơn vị hành chính sự nghiệp bao gồm: đơn vị được sử dụng quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp (bao gồm nguồn trích quỹ khấu hao tài sản cố định theo quy định); nguồn vốn vay và các nguồn tài chính hợp pháp khác theo quy định để chi đầu tư. Căn cứ yêu cầu phát triển của đơn vị và khả năng cân đối của ngân sách nhà nước, Nhà nước xem xét bố trí vốn cho các dự án đầu tư đang triển khai, các dự án đầu tư khác cho đơn vị theo quyết định của cấp có thẩm quyền và theo quy định của pháp luật về đầu tư công.

- Chi thường xuyên trong đơn vị hành chính sự nghiệp bao gồm các khoản chi sau: chi hoạt động dịch vụ sự nghiệp công trong lĩnh vực sự nghiệp kinh tế và sự nghiệp khác; hoạt động dịch vụ khác, gồm: Chi tiền lương; tiền công; phụ cấp lương; các khoản đóng góp theo chế độ quy định hiện hành; chi nghiệp vụ chuyên môn; dịch vụ công cộng; vật tư văn phòng; thông tin, liên lạc, tuyên truyền; công tác phí; khấu hao tài sản cố định; sửa chữa, bảo dưỡng tài sản, máy móc, thiết bị; chi thuê mướn; chi quản lý; các khoản chi khác (kể cả các khoản chi thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định). Về chi tiền lương: Đơn vị chi trả tiền lương theo lương ngạch, bậc, chức vụ và các khoản phụ cấp do Nhà nước quy định đối với đơn vị sự nghiệp công lập. Khi Nhà nước điều chỉnh tiền lương, đơn vị tự bảo đảm tiền lương tăng thêm từ nguồn thu của đơn vị, ngân sách nhà nước không cấp bổ sung. Trích khấu hao tài sản cố định theo chế độ quy định hiện hành: Số tiền trích khấu hao tài sản cố định được đầu tư, mua sắm từ nguồn ngân sách nhà nước hoặc có nguồn gốc từ ngân sách nhà nước được bổ sung quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp của đơn vị, tối thiểu bằng mức chi phí khấu hao kết cấu trong đơn giá theo e 8 quy định, số tiền trích khấu hao tài sản cố định được đầu tư, mua sắm từ nguồn vốn vay dùng để trả nợ; trường hợp đã trả đủ tiền vay, số còn lại bổ sung quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp của đơn vị.

Chi thường xuyên trang trải chi phí thực hiện công việc, dịch vụ và thu phí. - Chi từ nguồn ngân sách nhà nước cấp cho các nhiệm vụ chi không thường xuyên (gồm: Kinh phí thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ đối với đơn vị không phải là tổ chức khoa học công nghệ; kinh phí các chương trình mục tiêu quốc gia, chương trình mục tiêu; các chương trình, dự án, đề án khác; kinh phí đối ứng thực hiện các dự án theo quyết định của cấp có thẩm quyền; vốn đầu tư phát triển cho các dự án đầu tư đang triển khai dở dang, các dự án đầu tư khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền (nếu có); kinh phí thực hiện nhiệm vụ đột xuất được cơ quan có thẩm quyền giao); chi từ nguồn thu phí được để lại chi nhiệm vụ không thường xuyên (nếu có); chi từ nguồn vốn vay, viện trợ, tài trợ theo quy định của pháp luật và chi từ nguồn khác (gồm: Nguồn vốn vay của các tổ chức tín dụng, vốn huy động của cán bộ, viên chức trong đơn vị; nguồn vốn liên doanh, liên kết của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật; nguồn khác nếu có) theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và pháp luật hiện hành đối với từng nguồn kinh phí. Kế toán các khoản chi 1. Nguyên tắc kế toán các khoản chi - Phân định theo từng khoản chi gồm chi phí hoạt động; chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài; chi phí hoạt động thu phí; chi phí tài chính; chi phí quản lý của hoạt dộng SXKD, dịch vụ; chi phí chưa xác định được đối tượng chịu chi phí; chi phí khác.

Nguyên tắc kế toán theo từng khoản chi để tránh nhầm lẫn các khoản chi này với các khoản chi khác. - Thống nhất giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết theo từng khoản chi: với những khoản chi bao gồm nhiều nội dung thì phải chi tiết theo từng nội dung của khoản chi đó: phải chú ý khi ghi nhận các khoản chi vào sổ chi tiết đồng thời phải ghi vào sổ tổng hợp về khoản chi đó. Cuối tháng hoặc cuối kỳ phải tiến hành e 9 tổng hợp, đối chiếu. - Tất toán tài khoản do các tài khoản phản ánh chi phí không có số dư do vậy cuối kỳ kế toán phải tiến hành tất toán tài khoản.

Đòi hỏi phải tổng hợp các số phát sinh trong tài khoản. Nội dung kế toán các khoản chi 1. Kế toán các khoản chi phí hoạt động Chi phí hoạt động bao gồm các khoản chi phí hoạt động thường xuyên và không thường xuyên trong các đơn vị sự nghiệp. Để theo dõi và phản ánh các khoản chi phí hoạt động kế toán sử dụng tài khoản 611- Chi phí hoạt động.

Tài khoản này có nội dung và kết cấu như sau (Bộ Tài chính, 2017): - Bên Nợ: tập hợp toàn bộ các khoản chi phí hoạt động thực tế phát sinh trong kỳ. - Bên Có: + Các khoản ghi giảm chi phí hoạt động trong kỳ. + Kết chuyển chi phí hoạt động để xác định kết quả. Tài khoản 611 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành: + Tài khoản 6111 - Thường xuyên dùng để phản ánh các khoản chi hoạt động thường xuyên tại đơn vị và được chi tiết theo từng nội dung chi.

Cụ thể:  Tài khoản 61111 - Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên.  Tài khoản 61112 - Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng.  Tài khoản 61113 - Chi phí hao mòn TSCĐ.  Tài khoản 61118 - Chi hoạt động khác.

+ Tài khoản 6112 - Không thường xuyên dùng để phản ánh các khoản chi thực hiện nhiệm vụ không thường xuyên của đơn vị và được chi tiết theo từng nội dung chi. Cụ thể:  Tài khoản 61121 - Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho nhân viên.  Tài khoản 61122 - Chi phí vật tư, công cụ và dịch vụ đã sử dụng. e 10  Tài khoản 61123 - Chi phí hao mòn TSCĐ.

 Tài khoản 61128 - Chi hoạt động khác. Kế toán chi phí hoạt động tại các đơn vị sự nghiệp được tiến hành như sau: - Tập hợp các khoản chi phí hoạt động thực tế phát sinh trong kỳ: Nợ TK 611 (Chi tiết tiểu khoản): các chi phí hoạt động thực tế phát sinh trong kỳ. Có TK 431: Trích quỹ khen thưởng theo quy định từ nguồn NSNN cấp (nếu được phép). Có TK 152, 153: Xuất nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ sử dụng cho chi hoạt động.

Có TK 334: Tiền lương, tiền công, phụ cấp… phải trả cho người lao động trong đơn vị tính vào chi hoạt động. Có TK 332: Hàng tháng trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BH thất nghiệp tính vào chi hoạt động. Có TK 331: Phải trả về các dịch vụ điện nước, điện thoại, bưu phí… đơn vị đã sử dụng nhưng chưa thanh toán (căn cứ vào hóa đơn của bên cung cấp dịch vụ). Có các TK 111, 112, 511, 514: Các khoản chi phí bằng tiền mặt, tiền gửi hoặc rút dự toán để chi trực tiếp cho hoạt động của đơn vị.

Có TK 141: Thanh toán các khoản tạm ứng. Có các TK 111, 112, 331, 511: Khi phát sinh các chi phí liên quan đến ấn chỉ cấp. Có TK 652: Định kỳ, tính toán, phân bổ và kết chuyển chi phí chưa xác định được đối tượng chịu chi phí phát sinh trong kỳ vào chi hoạt động của đơn vị. - Các khoản ghi giảm chi phí hoạt động: Nợ TK liên quan (111, 112,…): Khi phát sinh các khoản thu giảm chi, những khoản chi sai, chi vượt tiêu chuẩn, định mức không được duyệt phải thu hồi.

Có TK 611 (Chi tiết tiểu khoản): Các chi phí hoạt động thực tế phát e 11 sinh giảm trong kỳ. - Kết chuyển chi phí hoạt động để xác định kết quả: Nợ TK 911: Xác định kết quả.