phần mở đầu và kết luận, đề tài gồm 3 chƣơng: Chƣơng 1 : Tổng quan về tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3:Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán máy in tại Công ty cổ phần thƣơng mại Sao Khuê 6 CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan về đề tài nghiên cứu Bán hàng là khâu cuối cùng, một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó mang tính chất quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: *Tác giả: Hoàng Thùy Trang (2020) với đề tài: “Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH TM Minh Oanh” đã xác định: * Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: Thứ nhất: Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Từ những chứng từ gốc, sổ chi tiết, báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán lập chứng từ ghi sổ rồi chuyển cho kế toán tổng hợp ghi vào sổ cái tài khoản. Mặc dù công ty chƣa xảy ra hiện tƣợng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ khi không sủ dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để có thể quản lý chặt chẽ hơn các chứng từ ghi sổ làm cơ sở đối chiếu kiểm tra số liệu với bảng cân đối số phát sinh. Thứ hai: Về việc tính trị giá vốn Công ty áp dụng phƣơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ để tính trị giá vốn của hàng hóa xuất bán ra trong tháng. Tuy nhiên, công ty không thực hiện phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ mà chi phí thu mua đƣợc hạch toán vào chi phí bán hàng.
Do đó giá vốn của hàng hóa không những đƣợc phản ánh thấp hơn so với thực tế mà còn làm tăng chi phí bán hàng dẫn tới việc phản ánh kết quả tiêu thụ không chính xác. Thứ ba : Kế toán hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chung cho toàn mặt hàng mà Công ty kinh doanh chƣa hạch toán riêng cho từng nhóm hàng hóa. Thứ tƣ : Hiện nay Công ty có một số mặt hàng tồn kho bị giảm giá do giá cả thị trƣờng biến động, trong khi kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng. Điều này đã làm giảm tính chính xác của việc xác định kết quả tiêu thụ, do đó việc lập dự phòng giảm giḠhàng tồn kho là việc rất cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh cũng nhƣ đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
* Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bá hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: Thứ Nhất: Hoàn thiện việc xác định giá vốn hàng bán 7 Nếu nhƣ Công ty hạch toán nhƣ hiện nay, phần chi phí quản lý thu mua không đƣợc phản ánh riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng hóa xuất bán thì trị giá vốn của hàng hóa là không chính xác. Thứ hai: Các khoản giảm giá hàng bán và chiết khấu thƣơng mại Theo ý kiến của em, Công ty nên sử dụng các tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Đồng thời có những quy định về việc giảm giá hàng bán và chiết khấu thƣơng mại cụ thể đối với từng đối tƣợng khách hàng nhƣ sau: - Nên có chế độ ƣu tiên về giá cả và hình thức thanh toán đối với những khách hàng truyền thống, tin cậy và mua với số lƣợng lớn. - Nên có những phần trăm chiết khấu đối với khách hàng mua nhiều và thanh toán ngay nhƣng phải quy định rõ ràng mua với số lƣợng tối thiểu là bao nhiêu mới đƣợc hƣởng chiết khấu.
- Trong những trƣờng hợp hàng hóa bị lỗi nhƣ thế nào tùy thuộc vào nguyên nhân và tỷ lệ hàng hóa bị lỗi mà công ty đƣa ra quyết định đúng đắn cho việc giảm giá hàng bán tránh tình trạng khách hàng và công ty có sự hiểu lầm không tốt trong quan hệ thƣơng mại Thứ ba: Viêc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán Hiện nay, công ty mới chỉ sử dụng phần kiểm kê hàng hóa đƣa lên mạng nội bộ ban lãnh đạo trục tiếp kiểm tra việc hạch toán, cũng nhƣ tình trạng nhập – xuất – tồn của hàng hóa. Đây cũng là một bƣớc tiến của công ty, song để thuận lợi cho công tác kế toán em nghĩ công ty nên nhanh chóng áp dụng kế toán trên máy vi tính. Việc sử dụng kế toán trên máy vi tính tạo điều kiện làm việc của nhân viên kế toán đƣợc tốt hơn. Ngoài ra, việc sử dụng công nghệ này thì công ty nên bồi dƣỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế toán nhằm kích ứng kịp thời, không dời dạc.
Thứ tƣ: Hoàn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt những thiệt hại và chủ động hơn về tài chính trong các trƣờng hợp xảy ra do các tác nhân nhƣ giảm gía hàng bán, nhà nƣớc cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi do, do đó thực chất việc lập dự phòng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp. Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát hiện chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán với giá trị thực tế trên thị trƣờng, nếu giá thực tế trên thị trƣờng nhỏ hơn giá trị thực tế ghi trên sổ kế toán ta lập dự phòng. * Tác giả: Trần Văn Tuấn (2019) với đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên” đã xác định: Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhƣ: 8 Thứ nhất: Cơ sở vật chất kĩ thuật phục vụ cho hoạt động kinh doanh cũng nhƣ công tác kế toán còn thiếu chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày càng tăng của bộ phận kế toán cũng nhƣ hoạt động kinh doanh của công ty. Thiếu máy vi tính và máy in phục vụ cho việc in ấn, phục vụ cho việc cập nhật chứng từ hàng ngày, việc in chứng từ, hóa đơn còn thiếu thốn khó khăn ảnh hƣởng đến công tác kế toán.
Thứ hai: Công ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn bộ hàng tiêu thụ vào cuối mỗi tháng, tuy nhiên không phân bổ chi phí cho từng mặt hàng tiêu thụ, vì vậy không xác định đƣợc chính xác đƣợc kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hóa để từ đó có những chiến lƣợc kinh doanh phù hợp. Thứ ba: Hiện nay bộ máy kế toán của công ty còn thiếu. Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại nhƣng hiện nay nhân viên kế toán bán hàng của công ty vẫn còn thiếu gây áp lực công việc lên những nhân viên kế toán hiện tại. Thứ tƣ: Công ty chƣa quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật dữ liệu trên máy vi tính, chứa năng nhiệm vụ của từng ngƣời trong hệ thống, quy định mục đích thông tin không đƣợc phép lƣu chuyển.
Vì vậy, việc bảo mật thông tin ở công ty chƣa thực sự tốt. Thứ năm: Do đặc điểm công ty, khi bán hàng giao hàng trƣớc rồi thu tiền sau, do đó số tiền phải thu là khá lớn. Tuy nhiên kế toán công ty chƣa tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều này ảnh hƣởng không nhỏ tới việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ. Thứ sáu: Chƣa có nhân viên kế toán thuế nên chƣa thực sự ổn định về thực hiện các công việc giải t nh liên quan đến vấn đề chứng từ, sổ sách với cơ quan thuế.
* Nghiên cứu đã đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bá hàng và xác định kết quả bán hàng tại đơn vị nhƣ sau: + Thứ nhất: Trang bị thêm 1 số máy vi tính; Máy in cho phòng kế toán để đáp ứng cho việc nhập số liệu cũng nhƣ việc in chứng từ, số sách khi cần thiết để tránh việc trì trệ công tác kế toán. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, thƣờng xuyên có các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, khối lƣợng công việc cần thực hiện nhiều. Nếu tình trạng thiếu máy vi tính và máy in không đƣợc khắc phục 1 mặt làm cho công việc kế toán bị đình trệ, 1 mặt tạo áp lực công việc và thời gian cho nhân viên kế toán. + Thứ hai: Về chính sách bán hàng: Trong môi trƣờng cạnh tranh nhƣ hiện nay, công ty cần có chính sách bán hàng hợp lý để thu hút khách hàng.
Công ty nên mở rộng thêm các cửa hàng bán lẻ, xây dựng hệ thống cửa hàng bán lẻ hàng hóa. Qua phƣơng thức bán lẻ, công ty có thể mở rộng thêm đƣợc thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa. Đồng thời, qua việc bán lẻ hàng hóa, công ty có thể nhận biết đƣợc ý kiến phản hồi trực tiếp từ ngƣời tiêu dùng cuối cùng từ đó có biện pháp nâng cao 9 chất lƣợng hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu, thị hiếu ngƣời tiêu dùng. Từ đó giúp công ty có đƣợc vị thế trên thị trƣờng + Thứ ba: Chính sách chiết khấu thanh toán.
Việc sử dụng chiết khấu thanh toán thời sẽ giúp khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh chóng tiền hàng trƣớc hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn và lâu dài. Tùy vào đặc điểm của từng công ty mà áp dụng tỷ lệ chiết khấu sao cho phù hợp. Tuy nhiên, khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu, công ty cần chú ý một số điểm sau: Tỷ lệ chiết khấu không nên quá lớn ảnh hƣởng đến doanh thu bán hàng của công ty và cũng không quá nhỏ khiến nó không thể phát huy tác dụng khuyến khích khách hàng. + Thứ năm: Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ cho từng mặt hàng.
Hàng hóa công ty kinh doanh bao gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang một mức lợi nhuận khác nhau.