Đề án tốt nghiệp thạc sĩ: Hoàn thiện công tác kiểm soát quản lý tại Công ty Cổ phần Thương mại Cơ khí Tân Thanh

Công ty CPTM Cơ Khí Tân Thanh được thành lập từ năm 1996, là một trong những công ty tư nhân đầu tiên của Việt Nam xây dựng Hệ thống Quản trị chất lượng phù hợp Tiêu chuẩn Quốc tế ISO 9001. Sứ mệnh của công ty là "Chung tay thực hiện sứ mệnh công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước bằng các sản phẩm công nghiệp chất lượng cao". Tầm nhìn của công ty là "Trở thành một công ty đa quốc gia nổi tiếng về các sản phẩm chất lượng cao". Các giá trị cốt lõi của Tân Thanh bao gồm Đồng Tâm – Hợp tác – Thịnh vượng, chất lượng hàng đầu, coi trọng nhân tài, khách hàng là trọng tâm, cải tiến liên tục và nâng cao trách nhiệm xã hội. Hiện tại, công ty có 7 chi nhánh hoạt động trên cả nước. Trải qua gần 30 năm nỗ lực, Tân Thanh đã nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường, tạo việc làm cho hàng ngàn người lao động và tạo ra nhiều giá trị khác cho xã hội.

Kiểm soát quản lý tại Công ty CPTM Cơ Khí Tân Thanh đối với các chi nhánh là quá trình quản lý cấp cao (HĐQT, BTGĐ) quản lý các cấp quản lý thấp hơn (GĐCN), đảm bảo rằng các hành vi và quyết định của GĐCN phù hợp với mục tiêu chung của công ty. Việc này nhằm tác động đến các hành vi của GĐCN theo cách mong muốn của các cấp quản lý ở Công ty, hướng tới mục tiêu chiến lược của công ty. Với gần 30 năm kinh nghiệm, việc điều hành và kiểm soát quản lý tại các CN là yếu tố quyết định sự thành công và bền vững của công ty. Nghiên cứu này mong muốn đưa ra các giải pháp cụ thể và khả thi để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty trong tương lai.

Các chi nhánh là đại diện hợp pháp của Công ty Tân Thanh trong các hoạt động kinh doanh theo quy định của công ty. CN là một bộ phận không tách rời trong hệ thống tổ chức bộ máy quản l điều hành của công ty; Chi nhánh là nơi quan hệ, giao dịch giữa đại diện của công ty và các đối tượng là khách hàng, các nhà cung cấp, các tổ chức, cá nhân có liên quan nhằm phục vụ mục đích kinh doanh của Công ty. Thực hiện các hoạt động trưng bày sản phẩm, quảng cáo, marketing… cho công ty Tân Thanh tại các địa phương đặt chi nhánh.

Công ty Tân Thanh chịu trách nhiệm chính trong việc sản xuất, cải tiến, nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm, dịch vụ mang thương hiệu Tân Thanh để cung cấp cho khách hàng và các CN của công ty. Vì vậy công ty kiểm soát chặt chẽ đối với các phạm vi: thiết kế, sản xuất các loại container và Sơmi Rơ-mooc (SMRM); Mua bán, cho thuê, sửa chữa các loại container và SMRM; Mua bán phụ tùng các loại container và SMRM; Cung ứng dịch vụ vận chuyển đường bộ theo Tiêu chuẩn giám định Container và SMRM quốc tế hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2015.

Các chỉ số đo lường hiệu quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá tình hình thực tế và tiềm năng của doanh nghiệp. Điều này cho phép Ban quản lý đưa ra các quyết định chiến lược và điều chỉnh kịp thời để đạt được mục tiêu kinh doanh. Bằng cách sử dụng các chỉ số đo lường này, doanh nghiệp có thể tự đánh giá và so sánh hiệu quả hoạt động với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Đồng thời, việc theo dõi các chỉ số này cũng giúp phát hiện sớm các vấn đề hoặc cơ hội tiềm năng để doanh nghiệp có thể đưa ra các biện pháp phòng ngừa hoặc tận dụng.

Công tác kiểm toán nội bộ có vai trò rất quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Kiểm toán nội bộ giúp xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình hoạt động, từ đó đưa ra các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro. Ngoài ra, kiểm toán nội bộ cũng đảm bảo tính tuân thủ của doanh nghiệp đối với các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán, từ đó nâng cao uy tín và minh bạch của doanh nghiệp. Việc kiểm toán nội bộ được thực hiện định kỳ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động và đưa ra các quyết định chính xác hơn.

Quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ và rõ ràng là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Quy trình này cần bao gồm các biện pháp kiểm soát về tài chính, hoạt động và tuân thủ pháp luật. Việc xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ cần dựa trên việc xác định và đánh giá rủi ro, từ đó đưa ra các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro. Quy trình kiểm soát nội bộ cần được thực hiện định kỳ và có hệ thống để đảm bảo tính chính xác và khách quan.

Đội ngũ quản lý và nhân viên có năng lực là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần đầu tư vào việc đào tạo và phát triển năng lực cho đội ngũ này, từ đó nâng cao chất lượng công việc và khả năng thích ứng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh. Ngoài ra, doanh nghiệp cần tạo môi trường làm việc thuận lợi để đội ngũ quản lý và nhân viên có thể phát huy tối đa năng lực của mình.

Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý và kiểm soát là xu hướng tất yếu trong thời đại số. Công nghệ thông tin giúp doanh nghiệp thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả. Ngoài ra, công nghệ thông tin cũng giúp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất làm việc. Việc áp dụng công nghệ thông tin cần được thực hiện một cách có kế hoạch và đồng bộ để đảm bảo hiệu quả cao nhất.

Khung kiểm soát COSO cung cấp một bộ các nguyên tắc và tiêu chuẩn để thiết kế, triển khai và đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ. Việc áp dụng COSO giúp doanh nghiệp đảm bảo tính tuân thủ, hiệu quả hoạt động và bảo vệ tài sản. COSO bao gồm năm thành phần chính: môi trường kiểm soát, đánh giá rủi ro, hoạt động kiểm soát, thông tin và truyền thông, và giám sát.

Quản lý rủi ro doanh nghiệp (ERM) là quá trình xác định, đánh giá và quản lý rủi ro một cách toàn diện trong toàn bộ doanh nghiệp. ERM giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh bằng cách giảm thiểu tác động của các rủi ro tiềm ẩn. ERM bao gồm các bước: xác định rủi ro, đánh giá rủi ro, phản ứng với rủi ro, giám sát và báo cáo rủi ro.

Việc ứng dụng các công nghệ mới giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kiểm soát và giảm thiểu rủi ro. Các công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI), phân tích dữ liệu lớn (Big Data) và Internet of Things (IoT) có thể giúp tự động hóa các quy trình, phát hiện các gian lận và cải thiện khả năng dự báo. Tuy nhiên, việc ứng dụng các công nghệ mới cần được thực hiện một cách có kế hoạch và đồng bộ để đảm bảo hiệu quả cao nhất.

Việc tăng cường tuân thủ pháp luật và các chuẩn mực kế toán giúp doanh nghiệp bảo vệ uy tín và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp cần xây dựng một hệ thống quản lý tuân thủ hiệu quả và đào tạo nhân viên về các quy định pháp luật và chuẩn mực kế toán. Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo tính tuân thủ và phát hiện các sai sót kịp thời.