CHƯƠNG 1 MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC ĐÃI NGỘ NHÂN LỰC TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm và tầm quan trọng của công tác đãi ngộ nhân lực tại doanh nghiệp 1.1 Khái niệm công tác đãi ngộ nhân lực Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, sự di chuyển các nguồn lực vật chất, tài chính trở nên dễ dàng giữa các quốc gia. Con người là yếu tố duy nhất tạo nên sự khác biệt. Môi trường kinh doanh luôn luôn thay đổi đòi hỏi mọi yếu tố khác phải linh hoạt biến đổi để thích nghi với sự thay đổi của môi trường. Chính con người là chủ thể biến đổi các yếu tố đó.
Nhân lực là bao gồm tất cả các tiềm năng của con người trong một tổ chức hay xã hội (kể cả những thành viên trong ban lãnh đạo doanh nghiệp), tức là tất cả các thành viên trong doanh nghiệp sử dụng kiến thức, khả năng, hành vi ứng xử và giá trị đạo đức để thành lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp. Quản trị nhân lực là một trong những hoạt động cơ bản trong lĩnh vực quản trị. Nó liên quan đến việc tạo ra, duy trì, phát triển và sử dụng có hiệu quả yếu tố con người trong tổ chức nhằm đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp. Đãi ngộ nhân lực là một trong những nội dung rất quan trọng của công tác quản trị nhân lực bởi nó ảnh hưởng đến chất lượng làm việc của người lao động.
Theo Mai Thanh Lan và Nguyễn Thị Minh Nhàn đồng chủ biên (2015) cho rằng:”Đãi ngộ nhân lực là những đối đãi, đối xử thực tế của tổ chức, doanh nghiệp đối với người lao động trong quá trình họ làm việc tại doanh nghiệp”. Qúa trình này được thực hiện trên cơ sở tính chất công việc và kết quả thực hiện công việc của người lao động cũng như nhằm khuyến khích việc nâng cao hiệu suất công tác của mỗi các nhân và qua đó, hiệu suất của tập thể cũng được nâng cao. Công tác đãi ngộ nhân lực là một quá trình liên quan đến suốt cả quá trình làm việc của người lao động và ngay cả khi đã thôi làm việc tại doanh nghiệp. Từ những phân tích trên, tác giả rút ra khái niệm về công tác đãi ngộ nhân lực như sau: 11 Công tác đãi ngộ nhân lực là quá trình xây dựng kế hoạch đãi ngộ nhân lực, triển khai thực hiện công tác đãi ngộ nhân lực thông qua các đãi ngộ tài chính, phi tài chính và đánh giá hoạt động đãi ngộ ngân lực nhằm góp phần hoàn thành mục tiêu của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp có công tác đãi ngộ nhân lực hợp lý thì sẽ có tác dụng khuyến khích người lao động luôn cố gắng, nỗ lực trong công việc được giao, giữ gìn họ làm việc lâu dài với doanh nghiệp, thu hút lao động có trình độ, tay nghề cao tới làm. Ngược lại, nếu doanh nghiệp có công tác đãi ngộ không hợp lý sẽ làm cho người lao động ỷ lại, không quan tâm đến công việc, không gắn bó với doanh nghiệp, do đó ảnh hưởng xấu đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Như vậy, công tác đãi ngộ nhân lực chính là một công cụ hữu hiệu để tạo động lực cho người lao động, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác đãi ngộ nhân lực là quá trình công ty, doanh nghiệp quan tâm, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của người lao động để người lao động có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, qua đó góp phần thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp.2 Tầm quan trọng của công tác đãi ngộ nhân lực Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công tác đãi ngộ nhân lực đóng vai trò quan trọng, nó tác động trực tiếp đến lợi ích đạt được của người lao động và cả doanh nghiệp.
Xét trên khía cạnh rộng hơn, công tác đãi ngộ nhân lực còn tác động tới nguồn lực lao động, con người của một quốc gia. Hệ thống đãi ngộ hiệu quả sẽ là sự kết dính giữa con người và tổ chức, là kim chỉ nam của ban lãnh đạo. Nhờ đó, doanh nghiệp có sự ổn định về nhân sự để đạt được mục tiêu đặt ra, người lao động tìm thấy niềm vui, hạnh phúc và sự đam mê trong công việc, làm việc hết mình vì tổ chức. Công tác đãi ngộ nhân lực tạo điều kiện để nhân viên nâng cao đời sống vật chất tinh thần, từ đó tác động tạo nên sự hứng khởi, thoải mái , khiến nhân viên phát huy được toàn bộ năng lực của mình.
Vì vậy, khi đánh giá vai trò của công tác đãi ngộ nhân lực, chúng ta xem xét trên ba lĩnh vực, đó là: Đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đối với việc thỏa mãn nhu cầu của người lao động, đối với việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực của xã hội. Đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Công tác đãi ngộ nhân lực là điều kiện đủ để nâng cao chất lượng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, người lao động có trình độ chuyên môn, tay nghề cao không có nghĩa là họ sẽ làm việc tốt, gắn bó với công việc, không có nghĩa là hoạt động của doanh nghiệp chắc chắn sẽ tốt, vì những vấn đề này còn phụ thuộc vào việc người lao động có muốn làm việc hay không, suy nghĩ và hành thế nào trong khi tiến hành công việc,…Để phát huy mọi năng lực và tiềm năng của mỗi cá nhân thì việc đãi ngộ nhân lực kể cả vật chất và tinh thần là các giải quyết tốt nhất để khai thác động cơ cá nhân và góp phần tạo nên sức mạnh tổng hợp của cả doanh nghiệp. Công tác đãi ngộ nhân lực góp phần duy trì nguồn nhân lực ổn định của doanh nghiệp, góp phần mang lại tác dụng tích cực đối với hoạt động quản trị nhân sự khác trong doanh nghiệp.
Công tác đãi ngộ nhân lực góp phần mang lại tác dụng tích cực đối với hoạt động quản trị nhân lực khác trong doanh nghiệp. Trong công tác quản trị nhân lực, đãi ngộ nhân lực là một hoạt động luôn đi cùng với hoạt động khác như tuyển dụng, sử dụng nhân lực… Nó hỗ trợ cho các hoạt động trên đạt kết quả và hiệu quả cao. Các chính sách đãi ngộ nhân lực như chính sách tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi,… các biện pháp đãi ngộ tinh thần thông qua công việc và môi trường làm việc sẽ tạo điều kiện thu hút nhân viên và nâng cao khả năng tuyển chọn nhân viên có chất lượng cao cho doanh nghiệp, đồng thời tang cường khả năng phát triển nhân lực thông qua việc tạo động lực cho mọi thành viên, nhất là các nhà quản trị trong doanh nghiệp. Mặt khác, việc đãi ngộ nhân lực đúng đắn chuẩn mực ,công bằng, hợp lý của quá trình đánh giá nhân lực ngược lại… Công tác đãi ngộ nhân lực góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp và tạo lập môi trường văn hóa- nhân văn trong doanh nghiệp, thể hiện rõ ràng triết lý quản trị và kinh doanh.
Và do vậy, giúp cho tinh thần của doanh nghiệp được củng cố và phát triển. Đối với việc thỏa mãn nhu cầu của lao động Công tác đãi ngộ nhân lực tạo động lực kích thích người lao động làm việc, 13 tạo điều kiện cho người lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất, giúp họ hòa đồng với đời sống xã hội ngày càng phát triển, văn minh hiện đại hơn. Người lao động luôn làm việc với động cơ thúc đẩy nhằm thỏa mãn nhu cầu vật chất và tinh thần của họ. Hơn thế nữa, nhu cầu của con người nói chung và người lao động nói riêng luôn biến động và không ngừng tìm kiếm sự thỏa mãn nhu cầu.
Công tác đãi ngộ nhân lực tạo điều kiện để người lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất, giúp họ hòa đồng với đời sống xã hội ngày càng văn minh hiện đại. Về mặt các hình thức trong công tác đãi ngộ tài chính như tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi, trợ cấp,. sẽ giúp người lao động nuôi sống bản thân và gia đình họ. Đối với việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực cho xã hội Công tác đãi ngộ nhân lực góp phần quan trọng vào việc duy trì và phát triển nguồn nhân lực cho xã hội, giúp cho xã hội và nền kinh tế có được lực lượng lao động hùng hậu, đáp ứng nhu cầu về sức lao động cho phát triển kinh tế xã hội của đất nước.
Công tác đãi ngộ nhân lực cũng tạo điều kiện thuận lợi và góp phần trực tiếp vào việc thực hiện chiến lược phát triển con người của quốc gia. Vì công tác đãi ngộ nhân lực trong các doanh nghiệp luôn là biện pháp lâu dài mang tính chiến lược cho mỗi doanh nghiệp- một tế bài của nền kinh tế cũng như của đất nước.2 Nội dung công tác đãi ngộ nhân lực tại doanh nghiệp 1.1 Xây dựng chính sách đãi ngộ nhân lực 1.1 Các nguyên tắc xây dựng chính sách đãi ngộ nhân lực trong doanh nghiệp. Để xây dựng chính sách đãi ngộ tài chính có hiệu quả thì doanh nghiệp cần phải có các nguyên tắc cơ bản và cần tuân thủ thực hiện nó một cách đồng bộ. Các nguyên tắc đó là: nguyên tắc tập trung dân chủ, khoa học - thực tiễn và nguyên tắc hài hòa.
Chúng có mối liên quan chặt chẽ, quy định và bổ sung lẫn nhau; góp phần xây dựng các chính sách đãi ngộ nhân lực phù hợp với doanh nghiệp. Nguyên tắc tập trung dân chủ : Nguyên tắc tập trung dân chủ đòi hỏi nhà quản trị phải phát huy tinh thần tham gia đóng góp của tập thể người lao động và các đối tượng có liên quan khác. Hơn nữa, việc xây dựng chính sách đãi ngộ phải mang tính 14 tập trung thống nhất trong toàn bộ doanh nghiệp do giới quản trị cấp cao quyết định dựa trên việc đảm bảo thực hiện mục tiêu chung. Tránh xây dựng các chính sách theo xu hướng một chiều, các nhà quản trị cấp cao tự ý quyết định các chính sách mà không có sự thống nhất với nhân vien.
Như vậy, sẽ gây ra mâu thuẫn nội bộ trong Công ty. Nguyên tắc khoa học - thực tiễn : Đây là nguyên tắc không thể thiếu khi xây dựng các chính sách đãi ngộ. Nguyên tắc này đòi hỏi quá trình xây dựng chính sách đãi ngộ nhân lực cần vận dụng các kiến thức khoa học và quy luật khách quan vào quá trình xây dựng chính sách để đảm bảo tính khả thi khi áp dụng chính sách đãi ngộ. Bên cạnh đó, chú ý tính thực tiễn, khả thi nhằm tạo thuận lợi cho việc áp dụng các chính sách.