I. Giới thiệu về hệ thống thông tin kế toán
Hệ thống thông tin kế toán (AIS) là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam. AIS không chỉ giúp thu thập và xử lý dữ liệu tài chính mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Theo Bodnar (2014), AIS bao gồm năm thành phần chính: người sử dụng, quy trình thu thập dữ liệu, dữ liệu tổ chức, phần mềm và hệ thống kiểm soát nội bộ. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong AIS giúp tăng cường khả năng quản lý và kiểm soát thông tin tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Nghiên cứu của Chong (1996) chỉ ra rằng AIS có vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu sự không chắc chắn trong hoạt động kinh doanh. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay, nơi mà thông tin kịp thời và chính xác là yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp.
1.1. Vai trò của AIS trong doanh nghiệp nhỏ
AIS đóng vai trò thiết yếu trong việc cung cấp thông tin cho các nhà quản lý và chủ sở hữu doanh nghiệp. Theo Naranjo-Gil (2004), thông tin từ AIS giúp các nhà quản lý kiểm soát hoạt động và đưa ra quyết định chiến lược. Đặc biệt, trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi mà nguồn lực hạn chế, AIS giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao khả năng cạnh tranh. Hơn nữa, việc sử dụng AIS còn giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng tồn tại và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh đầy thách thức hiện nay.
II. Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong AIS
Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào AIS trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Nghiên cứu của Ismail (2009) cho thấy rằng nhiều doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam vẫn chưa tận dụng hết tiềm năng của AIS do thiếu nguồn lực và công nghệ hiện đại. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ gặp khó khăn trong việc triển khai công nghệ thông tin, dẫn đến việc quản lý thông tin tài chính không hiệu quả. Theo thống kê từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư, có tới 97,6% doanh nghiệp tại Việt Nam là doanh nghiệp vừa và nhỏ, cho thấy tầm quan trọng của việc cải thiện AIS để nâng cao hiệu quả hoạt động. Việc áp dụng công nghệ thông tin không chỉ giúp cải thiện quy trình quản lý mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.
2.1. Thách thức trong việc áp dụng công nghệ thông tin
Mặc dù có nhiều lợi ích từ việc áp dụng công nghệ thông tin vào AIS, nhưng các doanh nghiệp nhỏ vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức. Theo nghiên cứu của Harash (2017), nhiều doanh nghiệp không có đủ nguồn lực để đầu tư vào công nghệ mới, dẫn đến việc không thể phát huy hết tiềm năng của AIS. Hơn nữa, việc thiếu nhân lực có kỹ năng công nghệ thông tin cũng là một rào cản lớn. Các doanh nghiệp cần phải tìm cách khắc phục những thách thức này để có thể tối ưu hóa việc sử dụng AIS và nâng cao hiệu quả hoạt động.
III. Giải pháp nâng cao hiệu quả của AIS
Để nâng cao hiệu quả của AIS trong các doanh nghiệp nhỏ, cần có những giải pháp cụ thể. Theo nghiên cứu của Kareem (2019a), việc đào tạo nhân viên về công nghệ thông tin và AIS là rất cần thiết. Các doanh nghiệp nên đầu tư vào việc nâng cao kỹ năng cho nhân viên để họ có thể sử dụng AIS một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, việc cải thiện cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin cũng là một yếu tố quan trọng. Các doanh nghiệp cần phải xem xét lại quy trình quản lý thông tin và tìm kiếm các giải pháp công nghệ phù hợp để tối ưu hóa hoạt động của AIS.
3.1. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Đào tạo nhân viên về AIS và công nghệ thông tin là một trong những giải pháp quan trọng nhất. Theo nghiên cứu của Fitrios (2015), cam kết của quản lý và đào tạo người dùng có ảnh hưởng lớn đến việc thực hiện AIS. Do đó, các doanh nghiệp cần xây dựng chương trình đào tạo bài bản để nâng cao nhận thức và kỹ năng cho nhân viên. Việc này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả sử dụng AIS mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới trong quản lý.
