I. Hệ thống quản lý đề tài và khóa luận tốt nghiệp
Hệ thống quản lý đề tài và khóa luận tốt nghiệp được thiết kế để hỗ trợ khoa CNTT tại ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM trong việc quản lý hiệu quả các hoạt động nghiên cứu khoa học và tốt nghiệp. Hệ thống này nhằm tự động hóa các quy trình thủ công, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất quản lý. Quản lý đề tài và quản lý khóa luận là hai chức năng chính, giúp theo dõi, thống kê và báo cáo các hoạt động nghiên cứu một cách chính xác và nhanh chóng.
1.1 Tính cấp thiết của hệ thống
Việc quản lý đề tài nghiên cứu và khóa luận tốt nghiệp hiện tại tại khoa CNTT đang được thực hiện thủ công, dẫn đến nhiều bất cập như tốn thời gian, dễ sai sót và khó khăn trong việc thống kê. Hệ thống quản lý học tập được đề xuất sẽ giải quyết các vấn đề này bằng cách tự động hóa quy trình, giúp quản lý thông tin một cách hệ thống và hiệu quả. Hệ thống này cũng hỗ trợ việc lưu trữ và truy xuất dữ liệu nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu quản lý của khoa.
1.2 Mục tiêu của hệ thống
Mục tiêu chính của hệ thống quản lý đề tài và khóa luận tốt nghiệp là xây dựng một công cụ hỗ trợ quản lý toàn diện các hoạt động nghiên cứu khoa học và tốt nghiệp tại khoa CNTT. Hệ thống sẽ giúp quản lý thông tin về đề tài nghiên cứu, khóa luận đại học, và các bài báo khoa học một cách hiệu quả. Ngoài ra, hệ thống còn hỗ trợ thống kê, báo cáo và quản lý sinh viên, giúp nâng cao chất lượng quản lý giáo dục tại trường.
II. Thiết kế và xây dựng hệ thống
Hệ thống thông tin quản lý được thiết kế dựa trên các yêu cầu nghiệp vụ cụ thể của khoa CNTT. Hệ thống bao gồm các chức năng chính như quản lý danh mục, quản lý đề tài, quản lý khóa luận và thống kê. Công nghệ thông tin được áp dụng để xây dựng hệ thống, đảm bảo tính linh hoạt và dễ sử dụng. Hệ thống được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý hiện tại và có khả năng mở rộng trong tương lai.
2.1 Mô hình chức năng
Mô hình chức năng của hệ thống bao gồm các chức năng chính như quản lý đề tài, quản lý khóa luận, và quản lý sinh viên. Mỗi chức năng được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ cụ thể. Ví dụ, chức năng quản lý đề tài cho phép người dùng thêm, sửa, xóa và tìm kiếm thông tin về các đề tài nghiên cứu. Chức năng quản lý khóa luận hỗ trợ việc đăng ký, nghiệm thu và bảo vệ khóa luận tốt nghiệp.
2.2 Thiết kế giao diện và cơ sở dữ liệu
Giao diện của hệ thống được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với nhu cầu của người dùng. Các màn hình chức năng như quản lý danh mục, quản lý đề tài, và quản lý khóa luận được thiết kế để đảm bảo tính nhất quán và dễ dàng truy cập. Cơ sở dữ liệu được thiết kế để lưu trữ thông tin một cách hiệu quả, đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật dữ liệu. Hệ thống cũng hỗ trợ xuất dữ liệu ra file Excel để phục vụ các yêu cầu thống kê và báo cáo.
III. Kết quả và ứng dụng thực tế
Hệ thống quản lý đề tài và khóa luận tốt nghiệp đã được triển khai thử nghiệm tại khoa CNTT và cho thấy hiệu quả rõ rệt trong việc quản lý các hoạt động nghiên cứu và tốt nghiệp. Hệ thống giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong việc thống kê, báo cáo, đồng thời nâng cao độ chính xác và hiệu quả quản lý. Hệ thống thông tin này có tiềm năng ứng dụng rộng rãi trong các trường đại học khác, đặc biệt là các trường có quy mô lớn và nhu cầu quản lý phức tạp.
3.1 Kết quả đạt được
Hệ thống đã đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ của khoa CNTT, giúp quản lý hiệu quả các đề tài nghiên cứu và khóa luận tốt nghiệp. Hệ thống cũng hỗ trợ việc thống kê và báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác. Các chức năng như quản lý danh mục, quản lý đề tài và quản lý khóa luận đã được triển khai thành công, mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý.
3.2 Hướng phát triển
Trong tương lai, hệ thống có thể được mở rộng để hỗ trợ thêm các chức năng quản lý khác như quản lý giáo dục và quản lý sinh viên. Hệ thống cũng có thể được tích hợp với các hệ thống khác trong trường để tạo thành một hệ thống thông tin quản lý toàn diện. Việc nâng cấp và cải tiến hệ thống sẽ tiếp tục được thực hiện để đáp ứng các yêu cầu mới và nâng cao hiệu quả quản lý.
