Quản trị cơ sở dữ liệu với Access

Giáo trình quản trị cơ sở dữ liệu với Access ngành Công nghệ thông tin Trường Cao đẳng Đà Lạt

• Tác giả: Nguyễn Quỳnh Nguyên
• Trường học: Trường Cao đẳng Đà Lạt
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Quản trị cơ sở dữ liệu với Access
• Loại tài liệu: Giáo trình
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Lâm Đồng

Tóm tắt

I. Tổng quan giáo trình quản trị cơ sở dữ liệu với Access

Giáo trình quản trị cơ sở dữ liệu với Access do Trường Cao đẳng Đà Lạt ban hành là học liệu nền tảng cho sinh viên Công nghệ Thông tin. Tài liệu hệ thống hóa toàn bộ kiến thức lý thuyết và thực hành về quản lý dữ liệu. Sinh viên được trang bị tư duy tổ chức thông tin khoa học. Nội dung bài giảng kết hợp chặt chẽ giữa nguyên lý cơ sở dữ liệu quan hệ và công cụ Microsoft Access. Hệ thống bài học bắt đầu từ thao tác khởi tạo tập tin cơ bản. Tiếp theo, tài liệu đào sâu quy trình thiết lập bảng dữ liệu, xây dựng khóa chính và tạo mối quan hệ liên bảng. Người học từng bước làm chủ ngôn ngữ truy vấn SQL thông qua công cụ trực quan QBE. Giáo trình cũng chú trọng phát triển kỹ năng thiết kế biểu mẫu nhập liệu và báo cáo thống kê. Toàn bộ cấu trúc bài giảng phục vụ mục tiêu rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp thực tế. Sinh viên tốt nghiệp có thể tự xây dựng các phần mềm quản trị nghiệp vụ quy mô vừa và nhỏ. Học liệu khẳng định giá trị chuyên môn cao trong công tác đào tạo thực hành.

1.1. Mục tiêu đào tạo mô đun thực hành

Mô-đun quản trị cơ sở dữ liệu Access rèn luyện kỹ năng thực hành chuyên sâu. Mục tiêu hàng đầu là giúp sinh viên nắm vững nguyên lý hoạt động của hệ quản trị dữ liệu. Sinh viên làm chủ thao tác tạo bảng, lựa chọn kiểu dữ liệu phù hợp và thiết lập khóa. Kỹ năng vận hành công cụ QBE được trau dồi qua các bài tập trích xuất đa dạng. Ngoài ra, chương trình chú trọng kỹ năng xây dựng giao diện biểu mẫu thân thiện. Sinh viên tự thiết kế báo biểu kết xuất dữ liệu quản lý. Kết thúc học phần, người học tự tin phát triển các ứng dụng thông tin độc lập phục vụ nhu cầu thực tế.

1.2. Cấu trúc chương trình học tập chuẩn

Chương trình môn học được biên soạn theo trình tự logic khoa học. Nội dung mở đầu giới thiệu khái niệm cơ sở dữ liệu quan hệ và giao diện Access. Tiếp theo là kỹ thuật thiết kế bảng cùng các thuộc tính trường dữ liệu quan trọng. Học phần đi sâu vào thiết lập liên kết bảng nhằm bảo đảm tính toàn vẹn tham chiếu. Phần truy vấn hướng dẫn tạo các câu lệnh chọn, cập nhật và xóa dữ liệu phức tạp. Module thiết kế biểu mẫu hướng dẫn sử dụng công cụ Form Wizard và Design View. Cuối cùng, module báo cáo rèn luyện kỹ năng phân nhóm và định dạng bảng in chuyên nghiệp. Kiến thức liên kết chặt chẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả tiếp thu.

II. Thách thức quản trị cơ sở dữ liệu với Access trong đào tạo

Quá trình tiếp cận quản trị cơ sở dữ liệu với Access đặt ra nhiều thử thách kỹ thuật. Người học thường gặp khó khăn trong việc chuẩn hóa dữ liệu từ đời sống vào mô hình quan hệ. Hiện tượng dư thừa thông tin hoặc trùng lặp bản ghi diễn ra khá phổ biến. Việc xác định sai khóa chính dẫn đến sai lệch liên kết giữa các thực thể bảng. Nhiều sinh viên còn nhầm lẫn giữa giá trị Null và chuỗi có độ dài bằng không. Lỗi cấu hình thuộc tính trường khiến hệ thống không thể kiểm soát tính chính xác của dữ liệu đầu vào. Bên cạnh đó, việc viết biểu thức điều kiện trong Validation Rule thường phát sinh lỗi cú pháp. Các toán tử logic và ký tự đại diện đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về kiểu dữ liệu. Thiếu sự chặt chẽ trong thiết kế cơ sở dữ liệu gây ra sự cố khi thực thi truy vấn phức tạp. Hiệu năng hệ thống cũng suy giảm rõ rệt nếu cấu hình chỉ mục không hợp lý. Những trở ngại này đòi hỏi phương pháp tiếp cận bài bản ngay từ đầu.

2.1. Lỗi phân tách dữ liệu và dư thừa thông tin

Sai sót thường gặp nhất là gom tất cả thông tin vào một bảng duy nhất. Cách làm này vi phạm nghiêm trọng các chuẩn thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ. Dữ liệu lặp lại nhiều lần làm lãng phí dung lượng lưu trữ của máy tính. Nguy cơ phát sinh mâu thuẫn dữ liệu tăng cao khi người quản trị tiến hành cập nhật. Thao tác xóa một bản ghi có thể vô tình làm mất thông tin quan trọng khác. Ngoài ra, việc thiếu chuẩn hóa gây khó khăn lớn cho việc lập báo cáo phân tích. Học viên cần nhận thức rõ quy tắc tách bảng hợp lý. Mỗi thực thể thông tin trong thế giới thực phải được ánh xạ thành một bảng chuyên biệt.

2.2. Khó khăn khi thiết lập ràng buộc toàn vẹn

Ràng buộc toàn vẹn giữ vai trò bảo vệ độ chính xác cho toàn bộ hệ thống. Tuy nhiên, việc áp dụng thuộc tính Required hoặc Validation Rule thường gặp trục trặc. Biểu thức điều kiện viết sai quy tắc dấu dẫn đến việc khóa dữ liệu ngoài ý muốn. Điển hình là việc quên đặt hằng số ngày tháng giữa hai dấu thăng trong Access. Bên cạnh đó, việc thiết lập quan hệ không bật tính năng kiểm tra tham chiếu Enforce Referential Integrity gây sai lệch nghiêm trọng. Bản ghi ở bảng con có thể tồn tại mà không có mã khóa tương ứng ở bảng cha. Lỗ hổng này phá vỡ tính liên kết mạch lạc của cơ sở dữ liệu.

III. Phương pháp học quản trị cơ sở dữ liệu với Access chuẩn mực

Giáo trình Cao đẳng Đà Lạt đưa ra giải pháp học tập theo từng giai đoạn chuẩn hóa. Phương pháp thực hành từng bước giúp học viên làm chủ kiến thức vững chắc. Người học bắt đầu bằng việc khảo sát thực tế và phân tích thực thể cẩn thận. Mỗi trường dữ liệu phải được khai báo đúng kiểu như Short Text, Number hay Date Time. Việc áp dụng đúng thuộc tính Validation Rule và Validation Text ngăn chặn sai sót nhập liệu ngay tại nguồn. Học viên tiếp tục thực hành liên kết các bảng thông qua Relationships với liên kết toàn vẹn nghiêm ngặt. Khi nền móng dữ liệu đã ổn định, quy trình chuyển sang thiết kế truy vấn tự động bằng QBE. Kỹ thuật này tạo nền tảng vững chắc để tiếp cận các biểu mẫu nhập liệu đa dạng. Việc phân chia nguồn dữ liệu rõ ràng giữa bảng và truy vấn giúp giao diện luôn linh hoạt. Phương pháp thực hành mô phỏng dự án thực tế giúp biến kiến thức sách vở thành năng lực chuyên môn thực thụ.

3.1. Thiết lập thuộc tính bảng và kiểm tra dữ liệu

Thiết kế bảng dữ liệu đòi hỏi sự tỉ mỉ trong từng thuộc tính kỹ thuật. Thao tác đặt thuộc tính Required thành Yes giúp loại trừ tình trạng bỏ trống thông tin bắt buộc. Thuộc tính AllowZeroLength cho phép phân định rõ ràng giữa chuỗi rỗng và giá trị Null. Khi cần tăng tốc độ tìm kiếm, thuộc tính Index cần được kích hoạt với tùy chọn phù hợp. Ngoài ra, việc vận dụng linh hoạt Validation Rule bảo đảm tính hợp lệ của dữ liệu đầu vào. Các quy tắc so sánh giá trị và chuỗi ký tự Like giúp kiểm soát định dạng chuẩn xác. Nhờ đó, cơ sở dữ liệu luôn duy trì trạng thái an toàn và sạch sẽ.

3.2. Ứng dụng Form Wizard và tùy biến giao diện

Công cụ Form Wizard mang lại giải pháp khởi tạo giao diện nhập liệu nhanh chóng và tiện lợi. Người học chỉ cần chọn bảng nguồn hoặc truy vấn dữ liệu theo yêu cầu. Sau đó, các trường dữ liệu hiển thị được sắp xếp linh hoạt qua các bước hướng dẫn trực quan. Bố cục hiển thị biểu mẫu phong phú cho phép đáp ứng nhiều phong cách quản lý. Sau bước tạo thô bằng Wizard, chế độ Design View đóng vai trò hoàn thiện chi tiết. Sinh viên chủ động điều chỉnh vị trí nhãn Label và hộp nhập Text Box sao cho khoa học. Giao diện chuẩn mực hỗ trợ người dùng cuối thao tác nhập liệu thuận tiện và hạn chế tối đa nhầm lẫn.

IV. Ứng dụng thực tế quản trị cơ sở dữ liệu với Access hiện nay

Giáo trình quản trị cơ sở dữ liệu với Access mang lại giá trị thực tiễn to lớn trong kỷ nguyên số. Nền tảng kiến thức này giúp sinh viên xây dựng các ứng dụng quản lý dữ liệu hoàn chỉnh. Các hệ thống thông dụng gồm quản lý nhân sự, theo dõi kho hàng và quản lý thư viện trường học. Khả năng tích hợp mạnh mẽ giữa bảng dữ liệu, biểu mẫu nhập liệu và báo cáo kết xuất tạo nên giải pháp khép kín. Doanh nghiệp vừa và nhỏ dễ dàng tối ưu hóa chi phí vận hành nhờ hệ thống này. Thời gian triển khai phần mềm quản lý nội bộ trên Access diễn ra rất nhanh chóng. Bên cạnh đó, đây là bước đệm lý tưởng trước khi tiếp cận các hệ quản trị cao cấp như SQL Server hay Oracle. Sinh viên nắm vững tư duy chuẩn hóa dữ liệu sẽ nhanh chóng làm chủ công nghệ mới. Kỹ năng thiết kế hệ thống vững chắc mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong ngành công nghệ phần mềm.

4.1. Xây dựng phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ

Microsoft Access là giải pháp hoàn hảo cho bài toán tin học hóa tại cơ sở kinh doanh vừa và nhỏ. Doanh nghiệp có thể theo dõi đơn hàng, quản lý dòng tiền và kiểm kê tồn kho chính xác. Chi phí phát triển ứng dụng gần như bằng không nhờ tận dụng bộ Microsoft Office quen thuộc. Giao diện trực quan giúp nhân viên kế toán và bán hàng tiếp cận phần mềm rất dễ dàng. Khả năng thiết lập phân quyền và bảo mật dữ liệu ở mức cơ bản đáp ứng tốt nhu cầu nội bộ. Nhờ việc triển khai nhanh gọn, quy trình vận hành kinh doanh được số hóa toàn diện mà không phụ thuộc vào hạ tầng máy chủ phức tạp.

4.2. Bước đệm chuyển đổi sang hệ quản trị lớn

Học phần Access đóng vai trò bệ phóng kiến thức vững chắc cho sinh viên ngành phần mềm. Các khái niệm về khóa ngoại, bảng trung gian và ràng buộc toàn vẹn đều áp dụng chung cho mọi hệ quản trị. Khi quy mô cơ sở dữ liệu mở rộng, việc chuyển đổi mô hình dữ liệu sang SQL Server diễn ra rất thuận lợi. Tư duy thiết kế câu lệnh truy vấn chuẩn trên Access giúp lập trình viên viết SQL thuần thục hơn. Khả năng kết nối Access làm phần mềm giao diện người dùng cho cơ sở dữ liệu phía máy chủ là một giải pháp nâng cao hiệu quả. Học viên sở hữu nền tảng này dễ dàng hòa nhập vào các dự án phần mềm quy mô lớn.

Nội dung chính

Tổng quan về giáo trình

Giáo trình Mô đun Quản trị Cơ sở Dữ liệu với Access (Mã mô đun: MĐ14) là tài liệu đào tạo chuyên môn nghề được ban hành bởi Trường Cao đẳng Đà Lạt (trực thuộc Ủy ban Nhân dân tỉnh Lâm Đồng) vào năm 2017 theo diện lưu hành nội bộ. Tài liệu do nhóm tác giả gồm Nguyễn Quỳnh Nguyên (Chủ biên), Ngô Thiên Hoàng, Phạm Đình Nam, Phan Ngọc Bảo và Trương Thị Thanh Thảo biên soạn. Trong khung chương trình đào tạo ngành Công nghệ thông tin trình độ cao đẳng, mô đun này giữ vị trí môn học chuyên môn nghề bắt buộc, được bố trí giảng dạy sau các môn học chung và môn học lý thuyết Cơ sở dữ liệu.

Mục tiêu đào tạo của giáo trình hướng tới việc chuẩn hóa ba nhóm năng lực chuẩn đầu ra:

• Kiến thức: Sinh viên trình bày được các đặc tính, chức năng của phần mềm Microsoft Access; nhắc lại quy trình thiết kế bảng dữ liệu, các bước liên kết bảng; nắm vững nguyên lý thực hiện truy vấn bằng công cụ QBE (Query By Example) lẫn ngôn ngữ truy vấn mang tính cấu trúc (SQL); trình bày được quy trình thiết kế biểu mẫu (Form), báo biểu (Report) và tập lệnh tự động (Macro).
• Kỹ năng: Thao tác kỹ thuật trên phần mềm Access; tạo lập, hiệu chỉnh và quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ; thực thi các truy vấn dữ liệu từ đơn giản đến phức tạp; thiết kế các dạng form nhập liệu, tra cứu và kết xuất các mẫu báo cáo theo yêu cầu nghiệp vụ.
• Năng lực tự chủ và trách nhiệm: Hình thành phương pháp tự nghiên cứu, tra cứu tài liệu chuyên ngành để giải quyết nhiệm vụ học tập độc lập; vận dụng quy trình kỹ thuật vào việc xây dựng phần mềm quản lý ứng dụng một cách có căn cứ khoa học và tuân thủ các quy tắc toàn vẹn dữ liệu.

Về cấu trúc, giáo trình được tổ chức thành 6 bài học lý thuyết gắn liền với thao tác kỹ thuật, tiếp nối bằng 4 cụm bài tập thực hành tổng hợp từ trang 104 đến trang 130 và danh mục tài liệu tham khảo tại trang 131. Điểm đặc thù trong phương pháp tiếp cận của giáo trình là việc sử dụng thống nhất một mô hình cơ sở dữ liệu thực nghiệm xuyên suốt các chương: bài toán quản lý điểm thi của học sinh với ba thực thể dữ liệu mẫu gồm bảng TRUONG, DANHSACH và DIEM. Cách tiếp cận này giúp cụ thể hóa các khái niệm trừu tượng của mô hình dữ liệu quan hệ thành các bước thao tác dữ liệu cụ thể trên máy tính.

---

Nội dung kiến thức cốt lõi

Các chương/chủ đề chính

Nội dung giảng dạy của giáo trình bao gồm 6 bài học chuyên đề, được tổ chức theo quy trình phát triển một ứng dụng quản trị dữ liệu hoàn chỉnh:

• Bài 1: Khởi đầu với Access (Mã bài: MĐ14_01 - Trang 11-15): Cung cấp định nghĩa về hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS), so sánh vị trí của Access với các hệ thống khác như MySQL, Oracle, PostgreSQL, SQL Server, DB2. Giới thiệu chức năng của 7 đối tượng thành phần cơ bản trong tệp cơ sở dữ liệu Access: Bảng (Tables), Truy vấn (Queries), Biểu mẫu (Forms), Báo cáo (Reports), Trang dữ liệu (Pages), Tập lệnh (Macros) và Đơn thể (Modules). Hướng dẫn thao tác mở, lưu, đóng tệp, các phương thức duyệt bản ghi trên thanh trạng thái (First, Previous, Current, Next, Last, New record), kỹ thuật soạn thảo và in ấn trang dữ liệu (Datasheet View), cũng như cách tra cứu cửa sổ trợ giúp tích hợp.
• Bài 2: Tạo bảng dữ liệu (Mã bài: MĐ14_02 - Trang 17-31): Hướng dẫn kỹ thuật chuyển đổi mô hình dữ liệu quản lý điểm thành cấu trúc bảng; định nghĩa các khái niệm thực thể, trường (Field), bản ghi (Record/Bộ), khóa chính (Primary Key), khóa ngoại (Foreign Key). Cung cấp bảng phân loại chi tiết các kiểu dữ liệu: Text (tối đa 255 bytes), Memo (tối đa 64.000 bytes), Number (với các miền lưu trữ Byte, Integer, Long, Single, Double), Date/Time, Currency, Auto number, Yes/No, OLE Object, Lookup Wizard, Hyperlink. Trình bày chi tiết 8 thuộc tính trường quan trọng: Input mask (mặt nạ nhập liệu với các ký tự định dạng 0, 9, #, L, ?, a, A, &, C, <, >, !), Caption, Default value, Validation rule (kết hợp các toán tử so sánh, logic, Like, toán tử ngày tháng đặt trong cặp dấu #), Validation text, Required, AllowZeroLength, Index và New value. Hướng dẫn thiết lập liên kết và ràng buộc toàn vẹn dữ liệu trong cửa sổ Relationships, cách hiệu chỉnh cấu trúc bảng trong Design View (Insert Rows, Delete Rows, di chuyển trường) và thao tác sắp xếp, trích lọc, tìm kiếm dữ liệu trên giao diện Datasheet.
• Bài 3: Truy vấn dữ liệu (Mã bài: MĐ14_03 - Trang 32-45): Trình bày khái niệm Query dựa trên ngôn ngữ SQL và công cụ đồ họa QBE. Phân loại truy vấn thành: Select query, Total query, Crosstab query, Top (n) query, và Action query (Make-Table, Delete, Update, Append). Hướng dẫn thiết lập lưới truy vấn (chọn Field, Table, Sort, Show, Criteria); xây dựng biểu thức điều kiện bằng các toán tử logic (AND, OR, NOT, BETWEEN...AND, LIKE với ký tự đại diện *, ?, các toán tử tập hợp ALL, IN, NOT IN); tạo truy vấn truyền tham số (Parameter query qua cú pháp [Lời chú thích]); truy vấn gom nhóm tính toán tổng hợp (Total query với các hàm Min, Max, Count, Sum, Avg kết hợp Group by, Where, Expression); tạo cột tính toán mới bằng các hàm Left(), Right(), Mid(), Day(), Month(), Year(), IIF(); kỹ thuật thiết lập truy vấn chéo (Crosstab query với cấu trúc Row heading, Column heading, Value, cú pháp TRANSFORM... PIVOT); và phương pháp xây dựng truy vấn lồng nhau (Subquery) trong các mệnh đề WHERE, FROM.
• Bài 4: Thiết kế mẫu biểu (Mã bài: MĐ14_04 - Trang 46-74): Giới thiệu chức năng giao tiếp người dùng của biểu mẫu (Form). Phân loại mẫu biểu thành biểu mẫu đơn, biểu mẫu tổng hợp dữ liệu và biểu mẫu lồng nhau. Phân tích 4 phương thức tạo form: Form Design, Blank Form, Form Wizard, và Navigation Form (tính năng điều hướng người dùng trong phiên bản Access 2010). Hướng dẫn quy trình gắn kết nguồn dữ liệu (Table hoặc Query), thao tác định dạng và sắp xếp các đối tượng điều khiển (Control) gồm Label, Text box, Combo box, nút lệnh (Command button) kèm danh sách hành động; kỹ thuật căn lề, hiệu chỉnh khoảng cách và thiết lập thuộc tính điều khiển; phương pháp xây dựng biểu mẫu con (Sub_Form) liên kết dữ liệu cha - con độc lập hoặc thông qua Combo Box.
• Bài 5: Báo biểu (Report - Trang 75-89): Trình bày chức năng kết xuất và in ấn dữ liệu phục vụ quản lý. Phân tích các thành phần cấu trúc của báo biểu: Report Header/Footer, Page Header/Footer, Group Header/Footer và Detail. Hướng dẫn các phương pháp tạo báo cáo qua công cụ Report Wizard và Design View; cách thiết lập các đối tượng tính toán tổng hợp theo nhóm; kỹ thuật định dạng trang trí, tạo báo biểu con (Sub_Report) và thiết lập tham số lọc động cho báo cáo.
• Bài 6: Macro (Trang 90-103): Giới thiệu phương thức tự động hóa tác vụ không cần viết mã lệnh phức tạp. Trình bày quy trình tạo và thực thi Macro; danh sách các hành động thông dụng; cách thiết lập điều kiện thực thi; cú pháp và tham số của câu lệnh hộp thoại MsgBox (quy định kiểu nút bấm, biểu tượng cảnh báo và giá trị trả về); kỹ thuật gắn kết Macro vào các sự kiện (Events) của biểu mẫu và báo biểu nhằm hoàn thiện ứng dụng.

Tiến trình nội dung tuân theo progression logic chặt chẽ: bắt đầu từ việc thiết lập hạ tầng lưu trữ dữ liệu tĩnh (Bảng và Ràng buộc toàn vẹn) -> xử lý, lọc và tính toán logic dữ liệu (Truy vấn) -> xây dựng giao diện thu nhận và hiển thị thông tin trực quan (Biểu mẫu) -> kết xuất báo cáo định dạng phục vụ in ấn (Báo biểu) -> tự động hóa quy trình vận hành và kiểm soát lỗi nghiệp vụ (Macro).

Kiến thức nền tảng được xây dựng

Giáo trình cung cấp hệ thống kiến thức nền tảng thuộc lĩnh vực cơ sở dữ liệu quan hệ và kỹ thuật phần mềm ứng dụng:

• Lý thuyết mô hình quan hệ (Relational Model): Khái niệm về thực thể, quan hệ một - một (1-1), một - nhiều (1-N), nhiều - nhiều (N-N); nguyên tắc xác lập khóa chính nhằm phân biệt các bộ dữ liệu và khóa ngoại nhằm duy trì mối liên kết giữa các thực thể; các quy tắc kiểm tra ràng buộc toàn vẹn dữ liệu (Referential Integrity) khi nhập, xóa hoặc cập nhật.
• Nguyên lý chuẩn hóa và kiểm soát kiểu dữ liệu: Hệ thống hóa các kiểu dữ liệu từ mức độ bit (Yes/No), số học (Byte, Integer, Long, Single, Double, Currency) cho đến văn bản và đối tượng liên kết ngoài (OLE Object, Hyperlink). Định nghĩa các quy tắc kiểm tra hợp lệ dữ liệu tại tầng bảng thông qua Validation Rule và Validation Text.
• Khuôn mẫu truy vấn dữ liệu chuẩn (SQL & Relational Algebra): Xây dựng nền tảng tư duy khai thác dữ liệu quan hệ qua cú pháp câu lệnh SQL tiêu chuẩn (SELECT ... FROM ... WHERE ... GROUP BY ...), cơ chế gom nhóm dữ liệu, phép tích Descartes khi thiếu điều kiện kết nối bảng và kỹ thuật chuyển vị dữ liệu ma trận qua câu lệnh TRANSFORM ... PIVOT.
• Kiến trúc giao diện hướng sự kiện (Event-Driven Architecture): Cơ chế liên kết dữ liệu giữa các điều khiển (Bound Controls) với nguồn dữ liệu cơ sở; mô hình xử lý giao diện theo biến cố kết hợp thông qua Macro và hộp thoại giao tiếp hệ thống MsgBox.

Kỹ năng phát triển

Thông qua các nội dung bài học và hệ thống bài tập thực hành, người học phát triển ba nhóm kỹ năng chuyên môn:

• Kỹ năng kỹ thuật (Technical skills): Khởi tạo tệp cơ sở dữ liệu; thiết kế bảng và cấu hình chính xác các thuộc tính trường; liên kết các bảng thông qua công cụ Relationships; soạn thảo các câu lệnh truy vấn SQL; sử dụng thành thạo lưới QBE để trích xuất dữ liệu đa điều kiện; thiết kế giao diện Form và mẫu Report đa cấp trong môi trường Design View; cấu hình tham số cho Macro và gán vào các sự kiện trên biểu mẫu.
• Kỹ năng phân tích (Analytical skills): Phân tích lược đồ dữ liệu từ mô tả bài toán thực tế (xác định cấu trúc bảng TRUONG, DANHSACH, DIEM); phân tích các yêu cầu thống kê phức tạp để lựa chọn loại truy vấn phù hợp (Total query, Crosstab query hay Subquery); phát hiện và xử lý lỗi vi phạm ràng buộc khóa ngoại trong quá trình nhập liệu.
• Năng lực thực hành nghề nghiệp (Practical competencies): Khả năng độc lập xây dựng và quản trị một hệ thống thông tin quy mô vừa và nhỏ trên nền tảng Microsoft Access, đáp ứng các yêu cầu quản lý hồ sơ, điểm số, tra cứu thông tin và xuất báo cáo tổng hợp.

---

Phương pháp giảng dạy và học tập

Giáo trình áp dụng phương pháp sư phạm định hướng thực hành (Action-oriented approach). Cấu trúc của mỗi bài học được biên soạn theo chu trình: trình bày khái niệm -> phân tích cú pháp/thuộc tính -> đưa ra ví dụ minh họa cụ thể -> hướng dẫn quy trình thực hiện theo các bước chi tiết (Bước 1, Bước 2, Bước 3...) -> nêu rõ kết quả đạt được và các lưu ý kỹ thuật (những lỗi thường gặp, cách đặt tên đối tượng không chứa khoảng trắng hay ký tự đặc biệt).

Hệ thống bài tập và tình huống mẫu được xây dựng bám sát bài toán thực tế về quản lý thi tuyển học sinh. Lược đồ cơ sở dữ liệu mẫu được xác định rõ ràng với các trường cụ thể:

• TRUONG (#MATRUONG, DIEMCHUAN, TENTRUONG)
• DANHSACH (#MAHS, HO, TEN, PHAI, NGAYSINH, #TRUONG_DKY)
• DIEM (#MAHS, #MON, DIEM, DOT_THI)

Trên nền tảng dữ liệu này, giáo trình triển khai các ví dụ thao tác trực quan: truy vấn danh sách học sinh nữ bằng điều kiện logic, truy vấn học sinh sinh trước ngày 01/01/1984, đếm tổng số học sinh theo giới tính bằng Total Query, tính điểm trung bình và xét kết quả Đậu/Rớt bằng biểu thức điều kiện IIF(DIEM>=5, "Đậu", "Rớt"), và thống kê tổng hợp số lượng học sinh nam/nữ dự thi vào các trường THPT (Lê Quý Đôn, Lê Hồng Phong, Bùi Thị Xuân, Nguyễn Thượng Hiền...) thông qua Crosstab Query.

Phần bài tập thực hành được bố trí tập trung tại cuối giáo trình (từ trang 104 đến 130), chia tách thành 4 phần chuyên biệt:

• Bài tập tạo bảng (Trang 104-113): Luyện tập kỹ năng tạo cấu trúc bảng, chọn kiểu dữ liệu, thiết lập thuộc tính và liên kết bảng.
• Bài tập Query (Trang 114-117): Rèn luyện các dạng câu hỏi trích lọc dữ liệu, tính toán gom nhóm và xử lý chuỗi.
• Bài tập Form (Trang 118-128): Xây dựng các biểu mẫu nhập liệu và biểu mẫu con.
• Bài tập Report (Trang 129-130): Thiết kế mẫu in danh sách và báo cáo tổng hợp.

Phương pháp đánh giá kết quả học tập được xác định dựa trên chuẩn đầu ra của mô đun đào tạo nghề:

• Đánh giá kiến thức: Kiểm tra khả năng tái hiện quy trình thiết kế bảng, phân loại truy vấn, nguyên tắc thiết lập liên kết quan hệ và cú pháp các câu lệnh.
• Đánh giá kỹ năng: Kiểm tra trực tiếp trên máy tính thông qua bài thi thực hành; yêu cầu xây dựng cơ sở dữ liệu đúng chuẩn, nhập dữ liệu tuân thủ ràng buộc toàn vẹn, thực thi chính xác các truy vấn lọc/thống kê và kết xuất giao diện biểu mẫu, báo biểu hoàn chỉnh.

Đối với hoạt động tự học, giáo trình hướng dẫn sinh viên khai thác cửa sổ trợ giúp tích hợp của Microsoft Access (biểu tượng dấu hỏi màu xanh ở góc trên bên phải màn hình), rèn luyện tính cẩn thận trong việc bảo toàn tính toàn vẹn dữ liệu khi chỉnh sửa các trường khóa, và thực hiện nghiêm ngặt nguyên tắc nhập dữ liệu bảng ở "đầu 1" trước khi nhập bảng ở "đầu nhiều".

---

Điểm nổi bật và cập nhật

Giáo trình ghi nhận các cập nhật công nghệ và giải pháp xử lý dữ liệu phù hợp với thời điểm biên soạn năm 2017:

• Tích hợp tính năng của phiên bản phần mềm: Giáo trình cập nhật tính năng Navigation Form – một dạng biểu mẫu điều hướng đặc thù được giới thiệu từ phiên bản Microsoft Access 2010. Tính năng này cho phép người học thiết kế giao diện điều hướng hiện đại, giúp người dùng cuối dễ dàng di chuyển giữa các thành phần chức năng trong hệ thống phần mềm mà không cần lập trình phức tạp.
• Kết hợp trực quan và mã lệnh chuẩn: Giáo trình duy trì sự cân bằng giữa phương pháp thiết kế trực quan (sử dụng các công cụ Wizard, lưới thiết kế QBE, khung nhìn Design View) và việc giải thích bản chất câu lệnh SQL tiêu chuẩn (SELECT, WHERE, GROUP BY, TRANSFORM... PIVOT). Cách tiếp cận này giúp sinh viên hiểu rõ cấu trúc dữ liệu bên dưới các thao tác đồ họa, đồng thời tạo nền tảng chuyển tiếp lên môi trường lập trình Access Basic (VBA) phục vụ nhu cầu phát triển ứng dụng nâng cao.
• Ứng dụng thực tế và liên kết ngành nghề: Toàn bộ nội dung lý thuyết đều được chuyển hóa thành các bài toán quản lý văn phòng thực tế, cụ thể là công tác quản lý tuyển sinh và điểm thi học sinh. Các thao tác lọc dữ liệu cũng được đối chiếu so sánh với kiến thức sinh viên đã học trong môn Bảng tính Excel, giúp người học nhận thức rõ sự khác biệt giữa bảng tính đơn lẻ và hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ có ràng buộc toàn vẹn. Kiến thức này đáp ứng trực tiếp tiêu chuẩn kỹ năng nghề của kỹ thuật viên Công nghệ thông tin trình độ cao đẳng tại các cơ quan, đơn vị giáo dục và doanh nghiệp vừa và nhỏ.

---

Đối tượng sử dụng giáo trình

Giáo trình được biên soạn phục vụ các nhóm đối tượng cụ thể trong hệ thống giáo dục nghề nghiệp:

• Sinh viên chuyên ngành: Sinh viên ngành Công nghệ thông tin trình độ Cao đẳng. Môn học thường được bố trí ở năm thứ nhất hoặc năm thứ hai tùy theo tiến độ đào tạo của nhà trường, đóng vai trò là học phần ứng dụng chuyên môn cốt lõi.
• Điều kiện tiên quyết (Prerequisites): Người học bắt buộc phải hoàn thành các môn học chung cơ bản và học phần lý thuyết Cơ sở dữ liệu; đồng thời cần có kỹ năng sử dụng máy tính căn bản và nắm vững các thao tác xử lý dữ liệu trên Microsoft Excel để thuận tiện trong việc so sánh các phương thức lọc và hàm tính toán.
• Giảng viên chuyên nghiệp: Giáo trình cung cấp cho giảng viên một khung đề cương bài giảng chuẩn hóa cho mô đun MĐ14, bao gồm mục tiêu đào tạo, quy trình kỹ thuật mẫu, hệ thống bài tập thực hành phân hóa từ cơ bản đến nâng cao (trang 104-130) để xây dựng ngân hàng đề kiểm tra và đề thi kết thúc mô đun.
• Người học tự nghiên cứu và tham khảo: Phù hợp cho kỹ thuật viên tin học văn phòng, người làm công tác quản lý dữ liệu tại các trường học, cơ quan hành chính muốn tìm kiếm một tài liệu hướng dẫn kỹ thuật có tính tuần tự, minh họa từng bước để tự xây dựng các phần mềm quản lý nội bộ trên môi trường Microsoft Access.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Giáo trình này phù hợp với đối tượng người học nào?

Giáo trình được thiết kế chuyên biệt cho sinh viên ngành Công nghệ thông tin trình độ cao đẳng theo chương trình đào tạo nghề của Trường Cao đẳng Đà Lạt. Ngoài ra, tài liệu cũng phù hợp cho người học ngành tin học ứng dụng hoặc kỹ thuật viên văn phòng cần nắm vững kỹ thuật quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ trên Microsoft Access.

2. Người học cần có kiến thức nền tảng nào trước khi tiếp cận giáo trình?

Theo quy định vị trí mô đun, người học cần hoàn thành các môn học chung và môn học lý thuyết Cơ sở dữ liệu. Kiến thức về mô hình thực thể quan hệ, bảng tính Excel và thao tác hệ điều hành Windows là điều kiện cần thiết để thực hiện các bài thực hành trong mô đun này.

3. Giáo trình này có điểm khác biệt gì so với các tài liệu lý thuyết cơ sở dữ liệu thông thường?

Giáo trình không đi sâu vào các chứng minh toán học thuần túy của đại số quan hệ mà tập trung trực tiếp vào quy trình thực hành kỹ thuật trên phần mềm Access. Mọi khái niệm lý thuyết đều đi kèm các bước thao tác (Bước 1, Bước 2...), minh họa qua một lược đồ dữ liệu thống nhất (TRUONG, DANHSACH, DIEM) và có ngân hàng bài tập thực hành độc lập chiếm hơn 25 trang tài liệu.

4. Phương pháp tự học giáo trình như thế nào để đạt hiệu quả cao?

Người học cần thực hành trực tiếp trên máy tính theo đúng trình tự các bước hướng dẫn trong từng bài học. Khi thiết kế bảng và liên kết quan hệ, cần chú ý tuân thủ nguyên tắc ràng buộc: nhập dữ liệu cho bảng ở đầu 1 trước, đảm bảo dữ liệu trường khóa ngoại phải tồn tại ở bảng khóa chính. Trong quá trình học, cần tận dụng tính năng trợ giúp (Help) có sẵn trong phần mềm Access để tra cứu thêm các thuộc tính và hàm xử lý.

5. Giáo trình có cung cấp hệ thống bài tập và tài liệu bổ trợ kèm theo không?

Có. Giáo trình tích hợp một hệ thống bài tập thực hành toàn diện từ trang 104 đến trang 130, phân chia cụ thể theo từng đối tượng: Bài tập tạo bảng (trang 104), Bài tập Query (trang 114), Bài tập Form (trang 118) và Bài tập Report (trang 129). Cuối giáo trình có danh mục Tài liệu tham khảo tại trang 131 giúp người học định hướng các nguồn đọc mở rộng.

---

Kết luận

Giáo trình Mô đun Quản trị Cơ sở Dữ liệu với Access (MĐ14) của Trường Cao đẳng Đà Lạt cung cấp hệ thống kiến thức thực hành hoàn chỉnh về việc xây dựng và quản trị cơ sở dữ liệu trên môi trường Windows. Giáo trình giúp cụ thể hóa kiến thức lý thuyết cơ sở dữ liệu thành các kỹ năng nghề nghiệp thực tế, hỗ trợ người học nắm vững quy trình xử lý dữ liệu từ tầng lưu trữ cấu trúc đến tầng giao diện người dùng và tự động hóa tác vụ.

Lộ trình học tập khuyến nghị dành cho sinh viên bao gồm:

1. Nắm vững thao tác khởi tạo bảng và thiết lập ràng buộc toàn vẹn trong quan hệ dữ liệu (Bài 1, Bài 2).
2. Thực hành khai thác dữ liệu qua các dạng truy vấn QBE và SQL (Bài 3).
3. Thiết kế giao diện nhập liệu Form và xuất báo cáo Report (Bài 4, Bài 5).
4. Tự động hóa ứng dụng thông qua Macro và xử lý biến cố (Bài 6).
5. Hoàn thiện năng lực chuyên môn bằng việc giải quyết toàn bộ hệ thống bài tập thực hành từ trang 104 đến trang 130.

Người học có thể tham khảo thêm danh mục tài liệu tại trang 131 của giáo trình và hệ thống tài liệu trợ giúp trực tuyến của Microsoft Access để mở rộng kiến thức về lập trình Access Basic (VBA) nâng cao.

Trích đoạn nội dung tài liệu

UBND TỈNH LÂM ĐỒNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐÀ LẠT GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU VỚI ACCESS NGÀNH NGHỀ: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG (Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-CĐNĐL ngày …tháng…năm… của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Đà Lạt) LƯU HÀNH NỘI BỘ Lâm Đồng, năm 2017 TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thông tin có thể được phép dùng nguyên bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo. Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm. 1 LỜI GIỚI THIỆU Quản trị CSDL với MS Access là môđun ứng dụng kiến thức của môn Cơ Sở Dữ Liệu (CSDL) đã được giảng dạy trước trong hệ thống chương trình của ngành Công Nghệ Thông Tin. Nhằm làm rõ thêm các kiến thức về CSDL đã học, với số liệu cụ thể và kết quả đạt được sau khi thực thi các câu lệnh SQL sẽ giúp học sinh có cái nhìn rõ hơn, thực tế hơn đối với môn CSDL.

Sau khi học xong môđun này học sinh - sinh viên sẽ đạt được những kiến thức sau: − Hiểu các đặc tính và chức năng của phần mềm Access; − Biết cách thiết kế và quản trị với các cơ sở dữ liệu trên Access; − Hiểu cách thức truy vấn đến cơ sở dữ liệu bằng công cụ QBE trên − Hiểu được các cách tạo các báo biểu và biểu mẫu; − Thao tác thành thạo với phần mềm Access; − Tạo và quản trị cơ sở dữ liệu trên Access; − Thực hiện được các truy vấn dữ liệu với các bảng; − Thiết kế được nhiều dạng biểu mẫu và báo biểu; − Chủ động, sáng tạo trong việc tìm hiểu các tài liệu phục vụ cho môn học. − NỘI DUNG BẢNG DỮ LIỆU − Hiểu được cấu trúc và cách thiết kế bảng; − Hiểu cách tạo quan hệ giữa các bảng; − Hiểu cách nhập dữ liệu cho các bản ghi; − Thiết kế hoàn chỉnh được một cơ sở dữ liệu; NỘI DUNG TRUY VẤN DỮ LIỆU − Biết được khái niệm và phân loại truy vấn dữ liệu; − Hiểu các cách tạo truy vấn; − Sử dụng được công cụ QBE NỘI DUNG THIẾT KẾ BIỂU MẪU − Biết các dạng mẫu biểu thông dụng; 2 − Hiểu được chức năng và thuộc tính của các đối tượng trên mẫu biểu; − Biết được các cách thiết kế mẫu biểu: Form Winzard, DesignView,.; − Thiết kế được các form nhập liệu, form tra cứu dữ liệu cơ bản làm tiền đề cho việc tạo ra các sản phẩm phần mềm hoàn thiện; NỘI DUNG THIẾT KẾ BÁO BIỂU − Biết được chức năng và các cách tạo báo biểu trên Access; − Thiết kế chỉnh sửa được các báo biểu với từng yêu cầu cụ thể; Từ các kiến thức này học sinh có thể tự viết một chương trình quản lý sử dụng hệ quản trị CSDL Microsoft Access phục vụ cho nhu cầu thực tế. Đây là tài liệu được tổng hợp lại từ các giáo trình khác và quá trình giảng dạy rút kinh nghiệm của người biên soạn. Do đó không tránh khỏi các thiếu sót, mong bạn đọc thông cảm và góp ý kiến để hoàn thiện hơn.

Lâm Đồng, ngày 07 tháng 7 năm 2017 Tham gia biên soạn 1. Chủ biên Nguyễn Quỳnh Nguyên 2. Ngô Thiên Hoàng 3. Phạm Đình Nam 4.

Phan Ngọc Bảo 5. Trương Thị Thanh Thảo 3 MỤC LỤC Trang TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN. 0 LỜI GIỚI THIỆU. 4 BÀI 1: KHỞI ĐẦU VỚI ACCESS.

11 1 ĐỊNH NGHĨA PHẦN MỀM CSDL. 12 2 MỘT SỐ THUẬT NGỮ. 12 3 KHỞI ĐỘNG ACCESS VÀ MỞ CSDL .1 Khởi động MS Access .2 Thoát khỏi MS Access. 13 4 DUYỆT CÁC BẢNG GHI.

13 5 NHẬP CÁC BẢNG GHI. 14 6 SOẠN THẢO BẢNG GHI. 14 7 XEM TRƯỚC VÀ IN TRANG DỮ LIỆU. 15 8 SỬ DỤNG TRỢ GIÚP.

15 BÀI 2: TẠO BẢNG DỮ LIỆU. 17 1 PHÁC THẢO HOẠCH ĐỊNH CSDL. 17 2 MỘT SỐ THUẬT NGỮ .5 Mối quan hệ .7 Các kiểu dữ liệu cơ bản .1 Cách tạo bảng .2 Thuộc tính của kiểu dữ liệu .4 Validation rule và Validation Text. 25 4 TẠO LIÊN KẾT BẢNG.

25 5 CHỈNH SỬA BẢNG. 27 6 NHẬP DỮ LIỆU CHO BẢNG. 29 7 SẮP XẾP, LỌC VÀ TÌM KIẾM .1 Cách sắp xếp dữ liệu trên bảng .2 Lọc dữ liệu trên bảng.3 Tìm kiếm dữ liệu. 31 BÀI 3: TRUY VẤN DỮ LIỆU.

32 1 KHÁI NIỆM TRUY VẤN. 32 2 PHÂN LOẠI TRUY VẤN. 32 3 CÚ PHÁP TỔNG QUÁT CỦA CÂU LỆNH TRUY VẤN SELECT .2 Câu lệnh SQL. 33 4 CÁCH TẠO CÂU TRUY VẤN ĐƠN GIẢN.

33 5 TRUY VẤN 1 ĐIỀU KIỆN, TRUY VẤN TRUYỀN THAM SỐ .2 Cách tạo truy vấn 1 điều kiện .3 Truy vấn tham số. 37 6 TRUY VẤN NHIỀU ĐIỀU KIỆN .1 Các phép toán logic .2 Ví dụ truy vấn có nhiều điều kiện. 38 7 TRUY VẤN GOM NHÓM .1 Các hàm tính toán thường gặp .2 Cách tạo truy vấn gom nhóm. 39 8 TRUY VẤN TẠO CỘT MỚI.

41 9 TRUY VẤN CHÉO. 42 10 TRUY VẤN LỒNG NHAU. THIẾT ΚẾ MẪU BIỂU. 46 1 MẪU BIỂU VÀ ỨNG DỤNG.

46 2 PHÂN LOẠI MẪU BIỂU. 46 3 CÁC PHƯƠNG PHÁP TẠO MẪU BIỂU. 46 4 TẠO MẪU BIỂU BẰNG CÔNG CỤ FORM WINZARD .1 Cách tạo Form .2 Các thuộc tính của Form .4 Danh sách hành động của nút lệnh. 53 5 TẠO MẪU BIỂU BẰNG CÔNG CỤ DESIGNVIEW .3 Các thành phần trong cửa sổ thiết kế form .4 Tùy biến form trong chế độ Desing view.

57 6 CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ THUỘC TÍNH CỦA ĐỐI TƯỢNG .2 Định dạng các control trên form .1 Canh lề cho các control .2 Hiệu chỉnh kích thước và khoảng cách giữa các control trên form 60 6.3 Thiết lập thuộc tính cho control. 60 7 TRANG TRÍ MẪU BIỂU. 61 8 MẪU BIỂU TỔNG HỢP. 61 9 TẠO MẪU BIỂU CON .1 Tạo Sub_Form .2 Tạo Sub_Form có giá trị tổng hợp .3 Tạo Sub_Form liên kết qua Combo Box.

75 1 BÁO BIỂU VÀ ỨNG DỤNG. 75 2 PHÂN LOẠI BÁO BIỂU. 75 3 CÁC PHƯƠNG PHÁP TẠO BÁO BIỂU. 75 4 TẠO BÁO BIỂU BẰNG CÔNG CỤ WINZARD .1 Các thành phần của Report.2 Cách tạo Report.

77 5 TẠO BÁO BIỂU BẰNG CÔNG CỤ DESIGNVIEW .2 Hiệu chỉnh Report. 80 6 CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀ THUỘC TÍNH CỦA ĐỐI TƯỢNG .1 Các đối tượng trong Report .2 Các phần cần quan tâm trong cửa sổ thiết kế report .3 Nội dung thường đặt trong Page Header/Footer. 80 7 TRANG TRÍ BÁO BIỂU. 81 8 BÁO BIỂU TỔNG HỢP.

81 9 TẠO BÁO BIỂU CON. 82 10 THAM SỐ CHO REPORT. 90 1 GIỚI THIỆU MACRO. 90 2 TẠO VÀ THI HÀNH MACRO.

90 3 MỘT SỐ HÀNH ĐỘNG THÔNG DỤNG. 96 4 ĐIỀU KIỆN TRONG MACRO .3 Câu lệnh MsgBox .1 Cú pháp câu lệnh .2 Kiểu nút trên hộp thoại .3 Biểu tượng trên hộp thoại .4 Kết quả trả về khi người dùng chọn lựa. 100 5 GẮN KẾT CÁC BIẾN CỐ VỚI MACRO. 101 6 SỬ DỤNG BIẾN CỐ TRONG MẪU BIỂU, BÁO BIỂU.

104 1 Bài tập tạo bảng. 104 2 Bài tập Query. 114 3 Bài tập Form. 118 4 Bài tập Report.

129 Tài liệu tham khảo. 131 9 GIÁO TRÌNH MÔ ĐUN Tên mô đun: QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU VỚI ACCESS Mã mô đun: MĐ14 VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MÔ ĐUN: 1. Vị trí: − Mô đun này được bố trí học sau các môn chung và môn học Cơ sở dữ liệu. Tính chất: − Đây là mô đun chuyên môn nghề bắt buộc của chương trình đào tạo.

MỤC TIÊU MÔ ĐUN: 1. Về kiến thức: − Trình bày được chức năng của phần mềm MS Access; − Nhắc lại quy trình thiết kế bảng dữ liệu trong môi trường MS Access; − Nhắc lại các bước thực hiện truy vấn đến cơ sở dữ liệu bằng công cụ QBE trên Access và ngôn ngữ SQL; − Nhắc lại các bước thực hiện tạo báo biểu và biểu mẫu; 2. Về kỹ năng: − Thao tác thành thạo với phần mềm Access; − Tạo và quản trị cơ sở dữ liệu trên Access; − Thực hiện được các truy vấn dữ liệu với các bảng; − Thiết kế được nhiều dạng biểu mẫu và báo biểu; 3. Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: − Có khả năng tự nghiên cứu, tự học, tham khảo tài liệu liên quan đến môn học để vận dụng vào hoạt động hoc tập.

− Vận dụng được các kiến thức tự nghiên cứu, học tập và kiến thức, kỹ năng đã được học để hoàn thiện các kỹ năng liên quan đến môn học một cách khoa học, đúng quy định. NỘI DUNG CỦA MÔ ĐUN 10 BÀI 1: ΚHỞI ĐẦU VỚI ACCESS Mã bài: MĐ14_01 GIỚI THIỆU Bài khởi đầu sẽ giúp các bạn có cái nhìn tổng quát về phần mềm MS Access. Bạn có thể hiểu chức năng các thành phần trong phần mềm và có thể thao tác trên một cơ sở dữ liệu có sẵn. MỤC TIÊU − Trình bày được các khái niệm cơ bản của Access; − Trình bày được những thao tác cơ bản với các đối tượng trên Access; − Trình bày được cách tra cứu và sử dụng các trợ giúp trên Access; − Cài đặt được phần mềm Access; − Thực hiện các thao tác trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access; − Chủ động tìm hiểu các tính năng của phần mềm Access.

NỘI DUNG MÔ ĐUN 11 1 ĐỊNH NGHĨA PHẦN MỀM CSDL Hệ quản trị cơ sở dữ liệu là phần mềm cơ sỡ dữ liệu hay hệ thống được thiết kế để quản trị một cơ sở dữ liệu. Cụ thể, các chương trình thuộc loại này hỗ trợ khả năng lưu trữ, sửa chữa, xóa và tìm kiếm thông tin trong một cơ sở dữ liệu (CSDL). Tuy nhiên, đa số hệ quản trị CSDL trên thị trường đều có một đặc điểm chung là sử dụng ngôn ngữ truy vấn theo cấu trúc mà tiếng Anh gọi là Structured Query Language (SQL). Các hệ quản trị CSDL phổ biến được nhiều người biết đến là MS Access, MySQL, Oracle, PostgreSQL, SQL Server, DB2, Infomix, v.

Phần lớn các hệ quản trị CSDL kể trên hoạt động tốt trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Linux, Unix và MacOS ngoại trừ SQL Server của Microsoft chỉ chạy trên hệ điều hành Windows. Microsoft Access cũng là một Hệ quản trị Cơ Sở Dữ Liệu tương tác người sử dụng chạy trong môi trường Windows. Microsoft Access cho chúng ta một công cụ hiệu lực và đầy sức mạnh trong công tác tổ chức, tìm kiếm và biểu diễn thông tin. Microsoft Access cho ta các khả năng thao tác dữ liệu, khả năng liên kết và công cụ truy vấn mạnh mẽ giúp quá trình tìm kiếm thông tin nhanh.