Giáo trình Cơ sở dữ liệu: Tin học ứng dụng (Trường CĐ GTVT TW I)

Giáo trình cơ sở dữ liệu nghề tin học ứng dụng trình độ cao đẳng cung cấp kiến thức chuyên sâu và kỹ năng thực hành cho sinh viên.

• Trường học: Trường Cao Đẳng Nghề Tin Học Ứng Dụng
• Chuyên ngành: Cơ Sở Dữ Liệu
• Đề tài: Giáo Trình Cơ Sở Dữ Liệu Nghề Tin Học Ứng Dụng Trình Độ Cao Đẳng
• Loại tài liệu: Giáo Trình

Mục lục chi tiết

• TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN
• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS
• 1.1. Giới thiệu chung về Access 2010
• 1.2. Khởi động và thoát Access 2010
• 1.3. Các thành phần trong cửa sổ khởi động
• 1.3.1. Thanh Quick access
• 1.3.2. Vùng làm việc
• 1.3.3. Cửa sổ Properties
• 1.3.4. Thanh Navigation Pane
• 1.4. Cách tạo tập tin cơ sở dữ liệu
• 1.4.1. Tạo một cơ sở dữ liệu mới rỗng
• 1.4.2. Tạo một cơ sở dữ liệu theo mẫu
• 1.5. Quản lý cơ sở dữ liệu
• 1.5.1. Mở một cơ sở dữ liệu
• 1.6. Các đối tượng trong cơ sở dữ liệu Access
• 1.7. Thao tác đối tượng trong cơ sở dữ liệu
• 1.7.1. Tạo mới một đối tượng
• 1.7.2. Thiết kế lại một đối tượng
• 1.7.3. Xem nội dung trình bày của một đối tượng
• 1.7.4. Xóa, đổi tên và sao chép một đối tượng
• 2. CHƯƠNG II: XÂY DỰNG BẢNG (TABLE)
• 2.1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu Access
• 2.2. Bảng dữ liệu (Table)
• 2.2.1. Khái niệm về bảng, Field (cột), Record (dòng)
• 2.2.2. Khóa chính (Primary Key)
• 2.3. Cách tạo bảng
• 2.3.1. Tạo bảng bằng chức năng Table Design
• 2.3.2. Tạo bảng biểu trong chế độ Datasheet view
• 2.4. Các kiểu dữ liệu (Data Type)
• 2.5. Các thuộc tính của Field
• 2.5.1. Quy tắc hợp lệ (Validation Rule) và yêu cầu
• 2.5.2. Index (Chỉ mục, sắp xếp) và Caption
• 2.6. Hiệu chỉnh cấu trúc của bảng
• 2.7. Cách nhập dữ liệu cho bảng
• 2.8. Tạo các bảng trong quan hệ cơ sở dữ liệu
• 2.8.1. Các loại quan hệ
• 2.8.2. Cách tạo quan hệ
• 2.8.3. Cách xóa quan hệ
• 2.8.4. Kiểu kết nối (Join Type)
• 2.9. Các thao tác với bảng ở chế độ Datasheet View
• 2.9.1. Một số định dạng trong chế độ Datasheet View
• 2.9.2. Lọc dữ liệu
• 3. CHƯƠNG III: TRUY VẤN DỮ LIỆU (QUERY)
• 3.1. Cách tạo Select Query bằng Design view
• 3.1.1. Các thành phần trong cửa sổ thiết kế Query
• 3.1.2. Các thao tác trong cửa sổ thiết kế Query
• 3.1.3. Cách nhập biểu thức điều kiện
• 3.1.4. Truy vấn có điều kiện
• 3.1.5. Tạo Field tính toán trong Query
• 3.1.6. Sử dụng Expression Builder
• 3.2. Cách tạo Total Query
• 3.2.1. Các tùy chọn trên dòng Total Query
• 3.3. Make-Table Query
• 4. CHƯƠNG IV: XÂY DỰNG FORM (BIỂU MẪU)
• 4.1. Cách tạo Form
• 4.1.1. Tạo một Single Form
• 4.1.2. Tạo Form bằng chức năng Wizard
• 4.1.3. Tạo Form bằng chức năng Design
• 4.2. Sử dụng Form
• 4.2.1. Tìm kiếm và chỉnh sửa một record
• 4.2.2. Thêm và xóa một record
• 4.2.3. Lọc dữ liệu trên form
• 4.3. Tùy biến Form trong chế độ Design View
• 4.3.1. Thêm một control vào Form
• 4.3.2. Các loại form control
• 4.3.3. Định dạng các control trên form
• 4.3.4. Thiết lập thuộc tính cho control
• 4.4. Cách tạo các control có hỗ trợ chức năng Wizard
• 4.4.1. Combo box và list box
• 4.5. Form và những bảng liên kết
• 4.5.1. Hiệu chỉnh subform control
• 4.5.2. Tạo ô tính toán trong subform
• 4.6. Navigation Form
• 4.7. Liên kết đến các dữ liệu quan hệ
• 4.7.1. Hiển thị các record quan hệ trong form riêng biệt
• 4.7.2. Tạo nút button dùng để mở form chứa records quan hệ
• 5. CHƯƠNG V: BÁO BIỂU (REPORT)
• 5.1. Cách tạo report
• 5.1.1. Tạo bằng lệnh Report
• 5.1.2. Tạo report bằng chức năng Wizard
• 5.1.3. Tạo report bằng Design
• 5.2. Tạo Report có phân nhóm
• 5.3. Sử dụng Total Query
• 6. CHƯƠNG VI: MACRO
• 6.1. Khái niệm về Macro
• 6.2. Cách tạo và thực thi Standalone macros
• 6.3. Các Actions và các Events thông dụng
• 6.4. Tạo Data Macro
• 6.4.1. Các Action của data Macro
• 6.4.2. Xóa Data Macro và Embedded Macros
• 6.5. Hiệu chỉnh Macro
• 6.5.1. Thay đổi action Argument
• 6.5.2. Sắp xếp, thêm và xóa một action
• 6.6. Các hàm thường dùng trong biểu thức điều kiện
• 6.7. Xây dựng hệ thống menu bằng Macro
• 6.7.1. Tạo Macro cho hệ thống Menu
• 6.7.2. Đưa menu vào chương trình
• TÀI LIỆU CẦN THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan giáo trình cơ sở dữ liệu nghề tin học ứng dụng

Giáo trình cơ sở dữ liệu là nền tảng cốt lõi trong chương trình đào tạo cao đẳng công nghệ thông tin, đặc biệt với ngành tin học ứng dụng. Môn học này trang bị cho sinh viên kiến thức và kỹ năng thiết yếu để xây dựng, quản lý và khai thác các hệ thống thông tin. Một đề cương môn học CSDL chuẩn mực không chỉ tập trung vào lý thuyết mà còn phải định hướng thực hành mạnh mẽ. Nội dung bài viết này sẽ phân tích chi tiết cấu trúc và phương pháp tiếp cận của một giáo trình tin học ứng dụng tiêu biểu, dựa trên tài liệu gốc của Trường Cao đẳng Giao thông Vận tải Trung ương I. Mục tiêu là cung cấp một cái nhìn toàn diện, giúp người học nắm bắt lộ trình học tập hiệu quả và ứng dụng kiến thức vào thực tiễn. Giáo trình được xây dựng bám sát nhu cầu thực tế, tập trung vào các hệ quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến như Microsoft Access, một công cụ mạnh mẽ nhưng thân thiện cho người mới bắt đầu. Việc hiểu rõ cấu trúc của module cơ sở dữ liệu sẽ giúp sinh viên hệ thống hóa kiến thức, từ những khái niệm cơ bản về mô hình quan hệ đến các kỹ thuật nâng cao như lập trình CSDL. Đây là bước đệm quan trọng để tiếp cận các hệ quản trị phức tạp hơn như SQL Server hay MySQL trong tương lai. Các bài giảng CSDL được thiết kế logic, đi từ tổng quan, xây dựng bảng, truy vấn dữ liệu, tạo giao diện đến kết xuất báo cáo, đảm bảo người học có thể tự tay xây dựng một ứng dụng quản lý hoàn chỉnh sau khi kết thúc môn học.

1.1. Vai trò của môn học CSDL trong đào tạo tin học ứng dụng

Môn học Cơ sở dữ liệu (CSDL) đóng vai trò xương sống trong chương trình đào tạo nghề tin học ứng dụng. Nó cung cấp nền tảng lý thuyết và kỹ năng thực hành để xử lý tài sản quý giá nhất trong kỷ nguyên số: dữ liệu. Sinh viên được học cách tổ chức, lưu trữ, truy xuất và bảo mật thông tin một cách có hệ thống. Kiến thức từ môn học này là điều kiện tiên quyết cho các môn học chuyên ngành khác như Lập trình ứng dụng, Phân tích thiết kế hệ thống, hay Phát triển web. Việc nắm vững các khái niệm như mô hình quan hệ, chuẩn hóa dữ liệu, và ngôn ngữ SQL giúp sinh viên có tư duy logic và khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả. Hơn nữa, các kỹ năng này có tính ứng dụng cao, đáp ứng trực tiếp yêu cầu của thị trường lao động đối với các vị trí như chuyên viên phát triển phần mềm, quản trị cơ sở dữ liệu, hay phân tích dữ liệu.

1.2. Cấu trúc module cơ sở dữ liệu theo chương trình cao đẳng

Một module cơ sở dữ liệu hiệu quả dành cho trình độ cao đẳng thường được cấu trúc theo một lộ trình học tập khoa học, từ đơn giản đến phức tạp. Dựa trên tài liệu tham khảo, cấu trúc này bao gồm các chương chính: Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu (CSDL); Xây dựng Bảng (Table); Truy vấn dữ liệu (Query); Xây dựng Form; Báo biểu (Report); và Macro. Cách tiếp cận này giúp người học xây dựng kiến thức một cách tuần tự: bắt đầu từ việc thiết kế CSDL thông qua việc tạo các bảng và mối quan hệ, sau đó học cách khai thác dữ liệu bằng Query, tiếp đến là tạo giao diện tương tác qua Form, trình bày thông tin với Report và tự động hóa tác vụ bằng Macro. Mỗi chương đều có mục tiêu rõ ràng và nội dung bám sát thực tiễn, đảm bảo sinh viên có thể ứng dụng ngay vào các bài tập cơ sở dữ liệu có lời giải và các dự án nhỏ.

II. Thách thức thường gặp khi học và ôn tập CSDL trình độ cao đẳng

Việc tiếp cận môn học cơ sở dữ liệu đặt ra không ít thách thức cho sinh viên, đặc biệt là những người mới bắt đầu. Một trong những khó khăn lớn nhất là việc nắm bắt các khái niệm mang tính trừu tượng cao như mô hình quan hệ hay các dạng chuẩn hóa dữ liệu. Việc chuyển đổi từ yêu cầu thực tế sang một sơ đồ ERD (Entity-Relationship Diagram) logic đòi hỏi tư duy phân tích sắc bén. Thách thức thứ hai nằm ở việc làm chủ ngôn ngữ SQL. Mặc dù cú pháp có vẻ đơn giản, việc viết các câu truy vấn dữ liệu phức tạp, kết hợp nhiều bảng và sử dụng các hàm tổng hợp đòi hỏi sự luyện tập thường xuyên. Nhiều sinh viên cảm thấy lúng túng khi phải liên kết giữa lý thuyết đã học và việc giải quyết các bài tập cơ sở dữ liệu cụ thể. Cuối cùng, việc thiếu một tài liệu cơ sở dữ liệu có cấu trúc, đi kèm ví dụ minh họa rõ ràng, cũng là một rào cản. Một giáo trình tốt cần giải quyết những vấn đề này bằng cách cung cấp các bài giảng CSDL chi tiết, hệ thống bài tập đa dạng và các hướng dẫn step-by-step để sinh viên có thể tự tin hơn trong quá trình ôn tập CSDL và chuẩn bị cho các đề thi cơ sở dữ liệu quan trọng.

2.1. Vấn đề trong việc hiểu các khái niệm CSDL trừu tượng

Các khái niệm như thực thể, thuộc tính, mối quan hệ, và đặc biệt là các dạng chuẩn hóa dữ liệu (1NF, 2NF, 3NF) thường gây khó khăn cho người học. Những khái niệm này không phải là các đối tượng hữu hình mà là các cấu trúc logic. Sinh viên thường gặp vấn đề khi phải hình dung cách dữ liệu được tổ chức và tối ưu hóa để tránh dư thừa và đảm bảo tính nhất quán. Giáo trình giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng các ví dụ thực tế, chẳng hạn như quản lý sinh viên hay quản lý hóa đơn, để minh họa cho mô hình quan hệ. Việc trực quan hóa thông qua sơ đồ ERD cũng là một phương pháp hiệu quả giúp biến những ý tưởng trừu tượng thành một mô hình cụ thể, dễ hiểu và dễ triển khai hơn.

2.2. Khó khăn khi liên kết lý thuyết và bài tập CSDL thực hành

Khoảng cách giữa lý thuyết và thực hành là một thách thức phổ biến. Sinh viên có thể hiểu định nghĩa về khóa chính (Primary Key) nhưng lại lúng túng khi phải xác định nó trong một bài toán thực tế. Tương tự, họ có thể biết cú pháp của một câu lệnh SQL nhưng không biết cách áp dụng để giải quyết một yêu cầu truy vấn dữ liệu cụ thể. Để khắc phục, các bài giảng CSDL cần tích hợp chặt chẽ giữa lý thuyết và thực hành. Mỗi khái niệm mới được giới thiệu phải đi kèm với ví dụ và bài tập cơ sở dữ liệu có lời giải. Phương pháp này giúp sinh viên củng cố kiến thức ngay lập tức và xây dựng sự tự tin khi đối mặt với các vấn đề phức tạp hơn, chuẩn bị tốt cho quá trình ôn tập CSDL sau này.

III. Hướng dẫn thiết kế CSDL với mô hình quan hệ và các bảng

Nền tảng của mọi hệ thống thông tin mạnh mẽ là một cơ sở dữ liệu được thiết kế tốt. Quá trình thiết kế CSDL là bước quan trọng nhất, quyết định hiệu suất, tính toàn vẹn và khả năng mở rộng của ứng dụng. Theo giáo trình cơ sở dữ liệu, phương pháp tiếp cận phổ biến nhất là sử dụng mô hình quan hệ. Mô hình này biểu diễn dữ liệu dưới dạng các bảng (quan hệ), trong đó mỗi bảng bao gồm các hàng (bản ghi) và các cột (thuộc tính). Bước đầu tiên là xác định các thực thể chính trong hệ thống và các thuộc tính của chúng. Sau đó, các thực thể này được chuyển hóa thành các bảng. Một yếu tố quan trọng trong giai đoạn này là việc chọn khóa chính (Primary Key) - một hoặc nhiều cột có giá trị duy nhất xác định mỗi bản ghi trong bảng. Tiếp theo là thiết lập các mối quan hệ (Relationships) giữa các bảng thông qua khóa ngoại (Foreign Key). Các loại quan hệ phổ biến bao gồm một-một (1-1), một-nhiều (1-n) và nhiều-nhiều (n-n). Việc xây dựng đúng cấu trúc bảng và các mối quan hệ sẽ giúp đảm bảo tính nhất quán dữ liệu và tối ưu hóa các hoạt động truy vấn dữ liệu sau này. Giáo trình cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách tạo bảng trong môi trường như MS Access, định nghĩa các kiểu dữ liệu và thiết lập thuộc tính cho từng trường.

3.1. Các bước tạo bảng Table và định nghĩa kiểu dữ liệu

Việc tạo bảng (Table) là hành động cụ thể hóa đầu tiên trong quá trình thiết kế CSDL. Trong một hệ quản trị cơ sở dữ liệu như Access, quá trình này được thực hiện thông qua chế độ Design View. Người thiết kế cần định nghĩa ba thành phần chính cho mỗi cột (Field): Field Name (tên trường), Data Type (kiểu dữ liệu), và Description (mô tả). Việc lựa chọn Data Type phù hợp (ví dụ: Text, Number, Date/Time, Yes/No) là cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng đến không gian lưu trữ và các phép toán có thể thực hiện trên dữ liệu. Giáo trình nhấn mạnh việc thiết lập các thuộc tính của trường (Field Properties) như Field Size (kích thước), Format (định dạng hiển thị), và Validation Rule (quy tắc hợp lệ) để đảm bảo dữ liệu nhập vào luôn chính xác và nhất quán.

3.2. Phương pháp thiết lập khóa chính và các loại quan hệ

Sau khi tạo cấu trúc bảng, bước tiếp theo là xác định khóa chính và thiết lập quan hệ. Khóa chính (Primary Key) đảm bảo mỗi bản ghi là duy nhất. Khóa ngoại (Foreign Key) trong một bảng được dùng để liên kết đến khóa chính của một bảng khác, từ đó tạo ra mối quan hệ giữa chúng. Giáo trình mô tả chi tiết cách tạo ba loại quan hệ chính trong mô hình quan hệ: một-một, một-nhiều và nhiều-nhiều. Việc thiết lập các quan hệ này, đặc biệt là tùy chọn "Enforce Referential Integrity" (Ràng buộc toàn vẹn tham chiếu), giúp hệ thống tự động duy trì sự nhất quán. Ví dụ, hệ thống sẽ không cho phép xóa một bản ghi ở bảng cha nếu vẫn còn các bản ghi liên quan trong bảng con, qua đó ngăn ngừa các lỗi logic nghiêm trọng.

IV. Bí quyết làm chủ truy vấn dữ liệu Query hiệu quả nhất

Nếu bảng (Table) là nơi lưu trữ dữ liệu thì truy vấn (Query) chính là công cụ để khai thác và biến dữ liệu thô thành thông tin hữu ích. Làm chủ kỹ năng truy vấn dữ liệu là một trong những mục tiêu cốt lõi của giáo trình cơ sở dữ liệu. Query cho phép người dùng lựa chọn, lọc, sắp xếp, tính toán và tổng hợp dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng. Trong MS Access, việc tạo query có thể được thực hiện trực quan thông qua giao diện Query Design hoặc bằng cách viết các câu lệnh theo ngôn ngữ SQL (Structured Query Language). Một Select Query cơ bản cho phép lấy ra các cột mong muốn từ các bảng và áp dụng điều kiện lọc (Criteria) để giới hạn kết quả. Ví dụ, có thể truy vấn danh sách sinh viên có điểm thi lớn hơn 5. Ngoài ra, giáo trình còn đi sâu vào các loại query nâng cao. Total Query cho phép thực hiện các phép toán thống kê như Sum (tính tổng), Avg (tính trung bình), Count (đếm) trên các nhóm dữ liệu. Action Query (Update, Append, Delete, Make-Table) là công cụ mạnh mẽ để thực hiện các thay đổi dữ liệu hàng loạt. Việc sử dụng thành thạo các loại query này không chỉ giúp trả lời các câu hỏi nghiệp vụ mà còn là nền tảng cho việc tạo các Form và Report động sau này.

4.1. Kỹ thuật tạo Select Query và Total Query trong Access

Select Query là loại truy vấn phổ biến nhất, dùng để trích xuất dữ liệu. Người dùng có thể kéo thả các trường từ các bảng vào lưới thiết kế, chỉ định trường nào cần hiển thị (Show), cách sắp xếp (Sort), và điều kiện lọc (Criteria). Total Query là một dạng đặc biệt của Select Query, được kích hoạt bằng cách thêm dòng 'Total' vào lưới thiết kế. Tại dòng này, người dùng có thể chọn các hàm tổng hợp (Aggregation Functions) như Group By, Sum, Avg, Count, Min, Max. Kỹ thuật này rất hữu ích để tạo các báo cáo thống kê, ví dụ như tính tổng doanh thu theo từng sản phẩm hoặc đếm số lượng sinh viên trong mỗi lớp.

4.2. Cách dùng biểu thức điều kiện và trường tính toán

Để tăng sức mạnh cho việc truy vấn dữ liệu, người dùng có thể tạo ra các trường tính toán (Calculated Fields) ngay trong query. Một trường tính toán là một cột mới không tồn tại trong bảng gốc mà được tạo ra từ một biểu thức. Ví dụ, có thể tạo trường 'Thành tiền' bằng biểu thức [Số lượng] * [Đơn giá]. Biểu thức điều kiện, được nhập vào dòng Criteria, sử dụng các toán tử so sánh (>, <, =), logic (And, Or, Not), và các toán tử đặc biệt như Like hay Between...And... để lọc dữ liệu một cách linh hoạt. Việc kết hợp thành thạo giữa trường tính toán và biểu thức điều kiện cho phép giải quyết hầu hết các yêu cầu phân tích dữ liệu phức tạp.

V. Cách xây dựng ứng dụng quản lý với Form Report và Macro

Sau khi đã có một cấu trúc cơ sở dữ liệu vững chắc và khả năng truy vấn mạnh mẽ, bước tiếp theo trong giáo trình tin học ứng dụng là xây dựng một ứng dụng hoàn chỉnh. Điều này được thực hiện thông qua ba đối tượng chính: Form, Report và Macro. Form (biểu mẫu) đóng vai trò là giao diện tương tác giữa người dùng và dữ liệu. Thay vì làm việc trực tiếp với bảng, người dùng có thể xem, nhập, sửa, xóa dữ liệu thông qua một giao diện thân thiện và có kiểm soát. Một Form được thiết kế tốt sẽ giúp hạn chế lỗi nhập liệu và đơn giản hóa các thao tác. Report (báo biểu) là công cụ dùng để trình bày và kết xuất thông tin theo một định dạng chuyên nghiệp, sẵn sàng để in ấn. Report cho phép nhóm, sắp xếp và tổng hợp dữ liệu từ các Table hoặc Query, tạo ra các báo cáo thống kê, hóa đơn, hay danh sách. Cuối cùng, Macro là công cụ tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Bằng cách tạo ra một chuỗi các hành động (actions), người dùng có thể thực thi một loạt thao tác phức tạp chỉ bằng một cú nhấp chuột, ví dụ như mở một Form, chạy một Report, hoặc xuất dữ liệu. Việc kết hợp ba thành phần này cho phép tạo ra các ứng dụng lập trình CSDL đơn giản nhưng hiệu quả, đáp ứng được các bài toán quản lý vừa và nhỏ.

5.1. Xây dựng Form nhập liệu và giao diện người dùng trực quan

Form là cửa ngõ để người dùng cuối tương tác với hệ thống. Giáo trình hướng dẫn các phương pháp tạo Form, từ cách tạo nhanh bằng Form Wizard đến thiết kế tùy chỉnh trong Design View. Các control phổ biến như Text Box, Combo Box, List Box, và Button được sử dụng để xây dựng giao diện. Một kỹ thuật quan trọng là sử dụng Subform để hiển thị dữ liệu từ mối quan hệ một-nhiều, ví dụ như hiển thị danh sách các chi tiết hóa đơn ngay trên form thông tin hóa đơn chính. Việc thiết kế một giao diện trực quan, dễ sử dụng là yếu tố quyết định sự thành công của một ứng dụng.

5.2. Kỹ thuật tạo báo biểu Report thống kê và kết xuất dữ liệu

Report được thiết kế để tóm tắt và trình bày dữ liệu một cách rõ ràng. Cấu trúc của một Report bao gồm các phần như Report Header/Footer, Page Header/Footer, và Detail. Điểm mạnh của Report là khả năng nhóm dữ liệu (Grouping). Người dùng có thể nhóm các bản ghi theo một hoặc nhiều tiêu chí (ví dụ: nhóm sinh viên theo lớp) và thực hiện các phép tính tổng hợp trên mỗi nhóm (ví dụ: tính điểm trung bình của từng lớp). Các slide cơ sở dữ liệu và tài liệu giảng dạy thường nhấn mạnh kỹ thuật này vì nó có tính ứng dụng thực tiễn rất cao trong việc tạo ra các báo cáo quản trị.

VI. Định hướng nghề nghiệp và tài liệu ôn tập CSDL hiệu quả

Hoàn thành module cơ sở dữ liệu không chỉ là kết thúc một môn học mà còn là mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Các kỹ năng về thiết kế CSDL, truy vấn dữ liệu bằng ngôn ngữ SQL, và xây dựng ứng dụng là những yêu cầu cơ bản đối với nhiều vị trí công việc. Sinh viên nghề tin học ứng dụng sau khi nắm vững kiến thức này có thể định hướng phát triển thành Lập trình viên ứng dụng, Chuyên viên Quản trị Cơ sở dữ liệu, hoặc Chuyên viên Phân tích Dữ liệu. Để củng cố kiến thức và chuẩn bị tốt cho các kỳ thi, việc ôn tập CSDL một cách có hệ thống là rất quan trọng. Sinh viên nên hệ thống lại kiến thức theo từng chương, thực hành lại các bài tập cơ sở dữ liệu có lời giải và tự giải các bài tập mới. Tham khảo thêm các tài liệu cơ sở dữ liệu uy tín và luyện tập với các đề thi cơ sở dữ liệu từ các năm trước cũng là một phương pháp hiệu quả. Sự kết hợp giữa lý thuyết vững chắc và thực hành thường xuyên sẽ là chìa khóa để chinh phục môn học này và tạo dựng một nền tảng sự nghiệp vững chắc.

6.1. Định hướng phát triển sau khi hoàn thành môn học CSDL

Kiến thức về cơ sở dữ liệu là một kỹ năng có giá trị cao và có thể chuyển đổi. Với nền tảng từ MS Access, sinh viên có thể dễ dàng học các hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác như SQL Server, MySQL, Oracle. Các con đường sự nghiệp tiềm năng bao gồm: phát triển các ứng dụng desktop hoặc web có tương tác với CSDL, quản trị và bảo trì các hệ thống CSDL cho doanh nghiệp, hoặc đi sâu vào lĩnh vực phân tích dữ liệu để khai thác thông tin kinh doanh. Đây là những kỹ năng cốt lõi mà bất kỳ chuyên gia cao đẳng công nghệ thông tin nào cũng cần trang bị.

6.2. Nguồn tài liệu và các đề thi cơ sở dữ liệu tham khảo

Để việc ôn tập CSDL đạt hiệu quả cao, sinh viên nên tận dụng đa dạng các nguồn tài liệu. Bên cạnh giáo trình cơ sở dữ liệu chính, có thể tham khảo thêm các sách chuyên khảo được đề cập trong tài liệu gốc như sách của Nguyễn Văn Toàn hay Hồ Sĩ Đàm. Các nguồn học liệu trực tuyến, các slide cơ sở dữ liệu từ giảng viên, và các diễn đàn công nghệ cũng là nơi học hỏi quý báu. Đặc biệt, việc tìm kiếm và giải các đề thi cơ sở dữ liệu của các khóa trước giúp sinh viên làm quen với cấu trúc đề, rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian và xác định những phần kiến thức còn yếu để kịp thời bổ sung.

Nội dung chính

TỔNG QUAN HỌC THUẬT: GIÁO TRÌNH MÔN CƠ SỞ DỮ LIỆU (TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG)

---

Tổng quan về giáo trình (250-300 từ)

Giáo trình Môn Cơ sở dữ liệu (Mã tài liệu: THUD - MH16) là tài liệu đào tạo chuyên môn được ban hành theo Quyết định số 498/QĐ-CĐGTVTTWI-ĐT ngày 25/03/2019 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Giao thông Vận tải Trung ương 1. Môn học giữ vị trí kiến thức cơ sở ngành bắt buộc trong khung chương trình đào tạo trình độ Cao đẳng ngành Tin học ứng dụng.

THÔNG TIN XUẤT BẢN & PHÁP LÝ

Mục tiêu học tập (learning outcomes) của giáo trình tập trung vào ba chuẩn đầu ra chính:

1. Kiến thức: Trình bày hệ thống các khái niệm cơ bản về hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS), nguyên lý mô hình hóa dữ liệu, cấu trúc bảng, các loại liên kết, biểu thức truy vấn, cơ chế hiển thị biểu mẫu, cấu trúc báo biểu và tập lệnh tự động hóa Macro.
2. Kỹ năng: Khởi tạo và hiệu chỉnh các đối tượng trong tệp dữ liệu định dạng .accdb; thiết lập thuộc tính trường dữ liệu, ràng buộc toàn vẹn và các kiểu kết nối (Join Types); xây dựng truy vấn có điều kiện, truy vấn tổng hợp và truy vấn hành động; thiết kế giao diện Form đơn/đa cấp; kết xuất Report phân nhóm; lập trình sự kiện bằng Macro và Data Macro.
3. Mức độ tự chủ: Thao tác chính xác, cẩn thận và tuân thủ các quy tắc toàn vẹn dữ liệu trong quá trình xây dựng ứng dụng quản lý quy mô vừa và nhỏ.

Giáo trình được cấu trúc thành 6 chương tuần tự theo tiến trình phát triển ứng dụng CSDL: Bắt đầu từ hạ tầng lưu trữ (Table), trích xuất và xử lý thông tin (Query), thiết kế giao diện tương tác (Form), kết xuất thông tin đầu ra (Report), đến tự động hóa quy trình quản trị (Macro). Điểm đặc thù của tài liệu là phương pháp tiếp cận thực hành trực quan trên nền tảng Microsoft Access 2010, kết hợp giữa công cụ thiết kế đồ họa (QBE, Wizard) và logic xử lý dữ liệu biểu thức toán học.

---

Nội dung kiến thức cốt lõi (500-600 từ)

SƠ ĐỒ TIẾN TRÌNH NỘI DUNG (PROGRESSION LOGIC)
[Chương 1: Tổng quan Access 2010]

Các chương/chủ đề chính

• Chương 1: Tổng quan về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access: Giới thiệu môi trường làm việc Access 2010; giao diện thanh Quick Access, thanh Ribbon, cửa sổ Properties (5 nhóm: Format, Data, Event, Other, All), thanh điều hướng Navigation Pane; cấu trúc tệp .accdb; các đối tượng cơ bản (Table, Query, Form, Report, Macro, Module); cơ chế bảo mật (Set/Unset Database Password ở chế độ Exclusive).
• Chương 2: Xây dựng bảng (Table): Định nghĩa bảng, trường (Field), bản ghi (Record), khóa chính (Primary Key), khóa ngoại (Foreign Key); các kiểu dữ liệu và giới hạn lưu trữ:

Kiểu dữ liệu (Data Type)	Dung lượng / Miền giá trị	Mục đích sử dụng
Text	Tối đa 255 ký tự (mặc định 50)	Lưu trữ chuỗi ký tự ngắn
Memo	Tối đa 65.535 ký tự	Lưu trữ văn bản dài, chú thích
Number	Byte (0-255), Integer (-32.768 đến 32.767), Long Integer (-2.147.483.648 đến 2.147.483.647), Single, Double	Dữ liệu số dùng trong tính toán
Date/Time	8 bytes	Lưu trữ ngày tháng và thời gian
Currency	8 bytes (mặc định 2 chữ số thập phân)	Dữ liệu tiền tệ
AutoNumber	4 bytes	Tự động tăng tuần tự hoặc ngẫu nhiên
Yes/No	1 bit	Giá trị logic (Yes/No, True/False, On/Off)
OLE Object	Tối đa 2 GB	Nhúng đối tượng từ phần mềm khác (ảnh, đồ thị)
HyperLink	Văn bản dạng đường dẫn	Lưu trữ liên kết URL
Attachment	Dung lượng theo tệp đính kèm	Đính kèm tệp dữ liệu bên ngoài

Thiết lập thuộc tính trường: Field Size, Decimal Places, Format, Validation Rule & Validation Text (sử dụng toán tử so sánh, toán tử logic And, Or, Not, và toán tử chuỗi Like với các ký tự đại diện *, #, ?), Index (No, Yes (No Duplicates), Yes (Duplicates OK)), Caption; thiết lập quan hệ 1-1, 1-n, kích hoạt ràng buộc toàn vẹn (Enforce Referential Integrity), cập nhật dây chuyền (Cascade Update Related Fields), xóa dây chuyền (Cascade Delete Related Records); Join Types (Kiểu 1: Inner Join, Kiểu 2 và Kiểu 3: Outer Joins); kỹ thuật lọc dữ liệu (Filter by Selection, Filter by Form, Advanced Filter/Sort).

• Chương 3: Truy vấn dữ liệu (Query): Cấu tạo lưới QBE (Query by Example) gồm các dòng: Field, Table, Sort, Show, Criteria, Or; cấu trúc biểu thức tính toán Field Name: Expression (ví dụ: ThanhTien:[SoLuong]*[DonGiaBan]); công cụ hỗ trợ Expression Builder; phân loại và phương pháp thiết kế:
  • Select Query: Truy vấn lựa chọn dữ liệu cơ bản.
  • Total Query: Kết nhóm và thống kê qua các hàm Group By, Sum, Avg, Min, Max, Count, First, Last, Expression, Where.
  • Crosstab Query: Thống kê 2 chiều với các trường Row Heading, Column Heading và Value.
  • Parameter Query: Nhập tham số điều kiện tại thời điểm thực thi qua cú pháp [Nhắc nhập liệu].
  • Top (n) Query: Trích xuất số lượng hoặc tỷ lệ phần trăm bản ghi đứng đầu.
  • Action Query: Nhóm truy vấn thay đổi dữ liệu gồm Make-Table, Append, Update, Delete Query.
• Chương 4: Xây dựng Form (Biểu mẫu): Thiết kế giao diện qua Form Wizard và Form Design; 3 chế độ xem (Layout View, Design View, Form View); hệ thống Form Controls: Textbox (Bound/Unbound), Label, Command Button, Tab Control, Hyperlink, Web Browser, Navigation Control, Option Group, Page Break, Combo Box, List Box, Check Box, Image; thiết kế Subform liên kết qua hai thuộc tính LinkMasterFields và LinkChildFields; tích hợp ô tính toán tổng hợp tại footer của Subform; mô hình Two-level Navigation Form.
• Chương 5: Báo biểu (Report): Cấu trúc 5 phân vùng: Page Header/Footer (chứa Page Numbers, Logo, Title, Date and Time - không chứa ô thống kê), Report Header/Footer (chứa công thức tổng kết toàn báo cáo), Detail, Group Header/Footer (dùng cho phân nhóm); kỹ thuật Report Grouping & Sorting đa cấp; tích hợp Total Query và Main-Subreport.
• Chương 6: Macro: Tự động hóa qua 3 nhóm: Standalone Macro, Data Macro (kích hoạt theo sự kiện dữ liệu: After Insert, After Update, After Delete, Before Delete, Before Change; hỗ trợ các Action: DeleteRecord, CancelRecordChange, ExitForEachRecord, LogEvent ghi lỗi vào bảng hệ thống USysApplicationLog, SetField, SetLocalVar, RaiseError, OnError, ClearMacroError), Embedded Macro; Submacro; quản lý sự kiện chuột, bàn phím, Form Events (Open, Load, Resize, Unload, Close, Activate), Form Data Events (Current, BeforeInsert, AfterInsert, BeforeUpdate, AfterUpdate), Control Events; hàm logic MsgBox (giá trị trả về 1-7 tương ứng các nút OK, Cancel, Abort, Retry, Ignore, Yes, No), hàm DCount("[expr]", "domain", "[criteria]"); xây dựng hệ thống menu động bằng action AddMenu.

Kiến thức nền tảng được xây dựng

Giáo trình hình thành nền tảng lý thuyết cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS) gồm:

• Lý thuyết toàn vẹn dữ liệu: Ràng buộc thực thể (khóa chính), ràng buộc tham chiếu (khóa ngoại) và ràng buộc miền giá trị (Validation Rule).
• Đại số quan hệ ứng dụng: Thể hiện qua các phép toán kết nối bảng (Inner Join, Left/Right Outer Join), phép chiếu và phép chọn trong lưới QBE.
• Kiến trúc xử lý hướng sự kiện (Event-driven Architecture): Cơ chế phản hồi của hệ thống đối với thao tác người dùng trên giao diện thông qua hệ thống Event-Action của Macro.

Kỹ năng phát triển

• Kỹ năng kỹ thuật: Thiết kế lược đồ CSDL vật lý; phân định kiểu dữ liệu và thuộc tính trường tối ưu; xây dựng câu lệnh truy vấn xử lý dữ liệu phức hợp; cấu hình hệ thống ghi log lỗi hệ thống.
• Kỹ năng phân tích: Phân tích mối quan hệ giữa các thực thể quản lý (1-1, 1-n); phân tích bài toán thống kê đa chiều để xác định cấu trúc dòng - cột cho Crosstab Query và phân cấp báo cáo.
• Kỹ năng thực hành nghiệp vụ: Xây dựng hoàn chỉnh các mô-đun ứng dụng quản trị cơ sở dữ liệu có tính tương tác cao, phục vụ các bài toán quản lý thực tế.

---

Phương pháp giảng dạy và học tập (300-350 từ)

Giáo trình áp dụng phương pháp sư phạm thực hành kết hợp giải quyết vấn đề (Hands-on & Problem-based Learning). Tiến trình bài giảng được thiết kế theo cấu trúc ba pha: Phân tích khái niệm nền tảng -> Mô tả các bước thiết kế thao tác (giao diện và thuộc tính) -> Thực thi và kiểm thử kết quả trên bộ dữ liệu mẫu.

MÔ HÌNH DỮ LIỆU THỰC HÀNH XUYÊN SUỐT: QUẢN LÝ SINH VIÊN

Hệ thống bài tập và nghiên cứu tình huống (Case Studies) được chuẩn hóa xuyên suốt các chương, bao gồm hai bài toán quản lý chính:

1. Bài toán Quản lý sinh viên: Lược đồ liên kết gồm 4 bảng SINHVIEN, LOP, MONHOC, KETQUA. Tình huống này được dùng để minh họa quan hệ 1-n, thiết lập ràng buộc toàn vẹn tham chiếu, tạo truy vấn tính điểm trung bình, lọc danh sách sinh viên có điểm thi môn CSDL hoặc CTDL $\ge 5$, thiết kế Form nhập liệu dạng Main/Subform hiển thị sĩ số sinh viên theo từng lớp và kết xuất báo biểu danh sách lớp.
2. Bài toán Quản lý hóa đơn bán hàng: Cơ sở dữ liệu gồm bảng HoaDon (các trường MaHD, MaKH, MaNV, NgayLapHD) liên kết chi tiết bán hàng để thực hành sắp xếp đa khóa, tạo trường tính toán ThanhTien:[SoLuong]*[DonGiaBan], lập truy vấn thống kê Total Query tính tổng doanh thu theo sản phẩm và điều khiển hàm DCount("[MaHD]", "HoaDon", "[MaKH]='S1C'").

Phương pháp đánh giá kết quả học tập dựa trên việc kiểm tra tính chính xác của cấu trúc dữ liệu, khả năng bẫy lỗi nhập liệu bằng Data Macro, và độ hoàn thiện của hệ thống Menu điều hướng ứng dụng. Hướng dẫn tự học yêu cầu sinh viên thực hiện lại các bước hướng dẫn chi tiết (Step-by-step) trên máy tính, chủ động sử dụng công cụ Expression Builder để tra cứu hàm và thiết lập tệp cơ sở dữ liệu sao lưu trước khi thực thi các Action Query có tính chất thay đổi dữ liệu vĩnh viễn (như Delete Query).

---

Điểm nổi bật và cập nhật (250-300 từ)

Giáo trình tích hợp các tính năng kỹ thuật của Microsoft Access 2010 so với các phiên bản Access cổ điển (Access 2003 trở về trước):

• Chuẩn định dạng tệp và giao diện: Sử dụng định dạng tệp chuẩn .accdb (thay thế định dạng cũ .mdb), cho phép quản lý trường đính kèm (Attachment) và trường kiểu OLE Object dung lượng lớn. Giao diện được chuyển đổi hoàn toàn sang hệ thống thanh Ribbon theo ngữ cảnh (Contextual Tabs), thanh công cụ truy cập nhanh Quick Access Toolbar và khung điều hướng thống nhất Navigation Pane.
• Kiến trúc Data Macro (Tương đương Trigger): Bổ sung công nghệ Data Macro cho phép gắn trực tiếp các đoạn mã xử lý logic vào bảng dữ liệu (Table-level logic) thay vì chỉ gắn trên biểu mẫu (Form-level). Điều này cho phép hệ thống kiểm soát toàn vẹn dữ liệu tại các sự kiện Before Change, After Insert, Before Delete, tự động ghi lịch sử lỗi vào bảng ẩn hệ thống USysApplicationLog thông qua action LogEvent.

CƠ CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA DATA MACRO TRONG BẢNG DỮ LIỆU
[Thao tác: Insert/Update/Delete]

• Điều hướng ứng dụng nâng cao: Bổ sung thành phần Navigation Form với cấu trúc Horizontal Tabs 2 levels, hỗ trợ tạo giao diện quản trị tổng thể mà không đòi hỏi lập trình mã nguồn phức tạp.
• Tích hợp ứng dụng web và mở rộng: Cung cấp khả năng xây dựng cơ sở dữ liệu hỗ trợ đưa lên các site SharePoint, cho phép người dùng xem và cập nhật dữ liệu thông qua trình duyệt web; bổ sung điều khiển Web Browser Control trực tiếp trên Form.

---

Đối tượng sử dụng giáo trình (200-250 từ)

Tài liệu được phân định cụ thể cho các nhóm đối tượng và điều kiện sử dụng như sau:

PHÂN VÙNG ĐỐI TƯỢNG SỬ DỤNG

• Sinh viên chuyên ngành: Học sinh - sinh viên hệ Cao đẳng ngành Tin học ứng dụng và các ngành kỹ thuật liên quan tại Trường Cao đẳng Giao thông Vận tải Trung ương 1. Giáo trình cung cấp kiến thức nền tảng để học viên tiếp tục tiếp cận các học phần nâng cao về Hệ quản trị cơ sở dữ liệu máy chủ (như SQL Server, Oracle) và Lập trình ứng dụng doanh nghiệp.
• Yêu cầu kiến thức tiên quyết (Prerequisites): Người học cần hoàn thành học phần Tin học đại cương; có kỹ năng sử dụng hệ điều hành Windows (quản lý tệp, thư mục, thiết lập định dạng số và ngày tháng trong Windows Control Panel); nắm vững các thao tác xử lý bảng tính cơ bản.
• Giảng viên và công tác giảng dạy: Tài liệu đóng vai trò là khung đề cương chi tiết chuẩn để giảng viên soạn bài giảng lý thuyết, biên soạn ngân hàng câu hỏi kiểm tra và xây dựng các bài tập thực hành trên phòng máy vi tính.
• Tham khảo ứng dụng: Tài liệu được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho người học cần xây dựng hệ thống phần mềm quản lý nội bộ độc lập trên nền desktop.

---

Câu hỏi thường gặp (250-300 từ)

1. Giáo trình này phù hợp với ai?

Giáo trình được thiết kế chuẩn hóa cho sinh viên trình độ Cao đẳng chuyên ngành Tin học ứng dụng, đồng thời làm tài liệu tham khảo kỹ thuật cho người học cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý quy mô vừa và nhỏ bằng Microsoft Access 2010.

2. Cần kiến thức nền nào để học môn này?

Người học cần có kiến thức tin học cơ bản, kỹ năng thao tác trên hệ điều hành Windows, hiểu biết về cấu trúc bảng dữ liệu và cách cấu hình định dạng vùng (Regional Settings) trong Control Panel để xử lý đúng các trường Date/Time và Number.

3. Điểm khác biệt của giáo trình này so với các tài liệu Access khác?

Giáo trình bám sát phiên bản Access 2010 với trọng tâm khai thác các tính năng mới: Giao diện Ribbon, định dạng .accdb, Navigation Form 2 cấp độ và đặc biệt là hệ thống Data Macro cấp bảng (Before/After Events) kết hợp ghi log hệ thống bằng USysApplicationLog.

4. Làm sao để tự học giáo trình này hiệu quả?

Người học cần cài đặt phần mềm Microsoft Access 2010, thực hiện tuần tự các ví dụ trong giáo trình theo mô hình CSDL Quản lý sinh viên và Quản lý hóa đơn; luôn tạo bản sao lưu dữ liệu dự phòng trước khi thực thi các Action Query (Update, Delete, Append, Make-Table).

5. Có tài liệu bổ trợ nào kèm theo được trích dẫn trong giáo trình?

Giáo trình liệt kê 3 tài liệu tham khảo học thuật chính thức ở cuối văn bản:

1. Nguyễn Văn Toàn (2015), Quản trị cơ sở dữ liệu với Access, NXB Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh.
2. Hồ Sĩ Đàm (2011), Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ với MS-Access, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội.
3. Huỳnh Tôn Nghĩa (2014), Lập trình quản lý với Microsoft Access 2010, NXB Đại học Quốc gia TP. Hồ Chí Minh.

---

Kết luận (150 từ)

Giáo trình Môn Cơ sở dữ liệu (Mã tài liệu: THUD - MH16) của Trường Cao đẳng Giao thông Vận tải Trung ương 1 cung cấp hệ thống kiến thức hoàn chỉnh về hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ trên nền tảng Microsoft Access 2010. Giá trị học thuật cốt lõi của tài liệu nằm ở cấu trúc chặt chẽ, dẫn dắt người học qua toàn bộ chu trình phát triển một phần mềm quản trị dữ liệu: Từ thiết kế lược đồ bảng, ràng buộc khóa chính - khóa ngoại, xử lý truy vấn logic, thiết kế giao diện biểu mẫu, kết xuất báo cáo tổng hợp đến lập trình tự động hóa bằng Macro.

LỘ TRÌNH ĐÀO TẠO ĐỀ XUẤT (LEARNING PATHWAY)
Cơ sở dữ liệu Access (THUD - MH16)
Lập trình cơ sở dữ liệu nâng cao (VBA for Access / SQL Server)
Phát triển ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp

Nội dung giáo trình là bước đệm kỹ thuật phục vụ cho các học phần tiếp theo như Lập trình quản lý, Cơ sở dữ liệu nâng cao và Đồ án tốt nghiệp chuyên ngành Tin học ứng dụng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: TONG QUAN VE HE QUAN TRI CO SO DU LIEU MICROSOFT ACCESS Mục tiêu : Học xong chương này, người học có khả năng : ~ Trình bày đẩy đủ các khái niệm cơ bản về hệ quản trị cơ sở dữ liệu ; các bước. khởi động và thoát chương trinh Access ; - Thực hiện cách khởi động và thoát chương trình Aceess đúng phương pháp ; ~ Thao tác các bước trên cửa số databas và hiệu chỉnh cơ sở dữ liệu một cách thành thạo. Nội dung: 1, Giới thiệu chung vé Access 2010 Microsoft Access la một thành phần trong bộ Microsoft Office cita hing Microsoft. MS Access cung cp cho người dùng giao diện thân thiện và các thao tác ñơn giản, trực quan trong việc xây dựng và quản trị cơ sở dữ liệu cũng như xây dựng các ứng dụng cơ sở dữ liệu.

Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ (RDMS- Relational Database Management System), rất phù hợp cho các bài toán quản lý vừa và nhỏ MS Access 2010 cung cấp hệ thống công cụ rất mạnh, giúp người dùng nhanh chóng và đễ dàng xây dựng chương trình ứng dụng thông qua query, form, report kết hợp với một số lệnh Visual Basic. Trong Microsoft Access 2010, bạn có thể xây dựng cơ sở dữ liệu web và ñưa chúng, lên các SharePoint site. Người duyệt SharePoint có thé sử dụng ứng dụng cơ sở dữ liệu của bạn trong một trình duyệt web, sử dụng SharePoint ñể xác ñịnh ai có thể xem. Nhiều cải tiến mới hỗ trợ khả năng ñưa dữ liệu lên web, và cũng cung cấp.

loi ích trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu trên máy ñơn truyền thống. Khởi động và thoát A ccess 2010 ðể khởi Rộng MS Access ta có thể dùng một trong các cách sau: Cách 1: Start > All Program Microsoft Office> Microsoft Office Access 2010. Cách 2: Double click vio shortcut Ms Access trén desktop, xuất hiện cửa số khởi ñộng Access như hình 3, Các thành phần trong cửa số khởi động. Thanh Quick access ‘Thanh céng cy Quick Access: Hiển thị bên trái của thanh tiêu ñề, mặc ñịnh thanh Quiek Access gồm các nút công cu Save, Undo,.

Bên phải của Quick Aceess chứa nút Customize, khi cơ sở dữ liệu ñang mở, nếu click nút Customize sé xuất hiện một menu giúp bạn chỉ Rịnh các nút lệnh hiển thị trên thanh Quiek Access, Ko có nút đó bấm More Commands hoặc cliek phải trên thanh Quiek Aecess chọn Customize Quick Access Toolbar. ðễ thêm nút lệnh vào Quick Access, bạn chọn lệnh trong khung choose commands from, click mit Add€ click OK. 2 lệc Khi khởi động Access, trong cửa số khởi ñộng, mặc ñịnh tab File và lệnh ‘New trong tab File fiuge chọn, cửa số ñược chia thành 3 khung: ~ Khung bên trái gồm các lệnh trong tab File ~ Khung giữa: chứa các loại tập tỉn cơ sở dữ liệu mà bạn có thể tạo mới. ~ Khung bên pl nhập tên và chọn vị trí lưu tập tỉn mới tạo và thực thi lệnh tạo mới cơ sơ dữ liệu.

Thanh Ribon 'Bên dưới thanh tiêu A, Access 2010 hiển thị các nút lệnh trên một thanh dai ñược. gọi là Ribbon, thanh Ribbon có thể chiếm nhiều không gian màn hình, ta có thể thu nhỏ kích thước của Ribbon bằng. cách cliek nút Minimize The Ribbon Ê_ Thanh Ribbon được tạo bởi nhiều tab khác. nhau, để truy cập vào một tab bạn có thé click phím tắt của các tab.

Mét sé nhém trong Ribbon cé hién thj nat ™ , khi click mit nay sẽ xuất hiện cửa số cho phép thiết lập các thuộc tính của nhóm tương ứng. Cita sé Properties Cita s6 Properties giúp bạn có thể hiệu chỉnh thuộc tính của fidi tugng, tùy theo. tượng ñang ñược chọn mà cửa số thuộc tính sẽ chứa những thuộc tính tương ứng của Bồi tượng ñó. ~ ðễ mở cửa số Properties, bạn chọn ñối tượng.

muốn thay ñỗi thuộc tính, chọn tab Design hoặc|#S099%%. xx nhắn tổ hợp phím Atl +Enter wa ~ Cửa s6 Properties ñược chia thành nãmnhóm |; „»[ ou[exjong: & Ó — trữ ~ Format: Gồm các thuộc tính ñịnh dạng ñối| se» eat .- 53 ~ Data: Gồm các thuộc tính truy suất dữ liệu của vane vóc fl đối tượng. bung tui ~ Event: Gm các sự kiện (event) của ñồi tượng. | te ESS - Other: Gồm các thuộc tính giúp bạn tạo hệ| 75°" ng thống menu, toolbars,.

am fear ~ AIl: Gồm tắt cả các thuộc tính trong bốn nhóm| 2s2y T hE ` trên. Thanh Navigation Pane Navigation Pane là khung chứa nội dung chính của cơ 2x. o,s, EO) sở dữ liệu. Từ khung Navigation Pane, ban cé thé mé bit scorn ky Table, Query, Form, Report, Macro, hoặc module trong J#âS.

n= cơ sở dữ liệu bằng cách double click vào tên của ñối : a tượng, TH kohMoc Bằng cách click phải vào tên của ñối tượng trong. =ị „„„„„ 'Navigation Pane, bạn có thể thực hiện các thao tác với ñỗi “s1” tượng như: ii đổi tên, sao chép, xoá, import, xport một ñồi tượng. | „= Nhắn phím FIl hoặc cliek vào mũi tên kép ở góc trên bên phải của khung 'Navigation Pane ñễ hiển thị hoặc ấn khung Navigation Pane. Cách tạo tập tin cơ sở dữ liệu 4.

Tạo một cơ sở dữ liệu mới rỗng ~ Tại cửa số khởi ñộng, click nit Blank Database. ~ File name: nhập tên tập tỉn cơ sở dữ liệu, trong Access 2010, tập tin cơ sở dữ liệu được lưu với tên có phần mở rộng là -accdb. - Nếu không chỉ ñịnh ñường dẫn thì mặc định tập tỉn mới tạo sẽ ñược lưu trong thư mục. Document, ngược lai, click mit Brows SỞ dé chi finh vị trí lưu tậptin.

Click nút Create iié tgo t€p tin cơ sở dữ liệu.Tgo một cơ sở dữ liệu theo mẫu\ ~Tại cửa số khởi động. -Chọn Sample Template_ chọn một mẫu cơ sở dữ liệu có sẵn. ~ Trong khung File name, nhập tên tập tin cơ sở dữ liệu và cliek nút Browse #Z để chỉ định vị trí lưu tập tin, Click nút ereate Bể tạo cơ sở dữ liệu. Quản lý cơ sở dữ liệu.

Mỡ một cơ sở dữ liệu *Cách 1: ~ Tại cửa số khởi ñộng, trong tab File Open. ~ Chọn tập tin cơ sở dữ liệu cần mở€ Open. * Cách 2: *Thoát khỏi Access bằng một trong các cách: Chọn menu File € Exit Nhan6 hp phim Alt + F4; 'Hoặc sử dụng nút Close trên cửa số Access đang mở.2, Tao Password Mở cơ sở dữ liệu ở chế ñộ Exelusive bằng cách: File€ Open€ Open Exclusive. Chon tab File Chọnlệnh Info Click nit set Database Password Nhập Password 2 Lin € OK 5.

Gi bé Password -M6 co sở dữ liệu ở chế ñộ Exclusive: File > Open Open Exclusive ~ Trong tab File, chọn lệnh Info€ Cliek nút UnSet Database Password. Các đối tượng trong cơ sé dit ligu Access 'Cơ sở dữ liệu là một tập hợp những số liệu liên quan ñiễn một mục ñích quản lý, khai thác dữ liệu nào ñó, CSDL trong Access li cơ sở dữ liệu quan hệ gồm các thành phần: Tables, Querys, Forms, Reports, Pages, Macros, Modules. ~ Table là thành phần quan trọng nhất của tập tin cơ sở dữ liệu Access, dùng để lưu trữ dữ liệu. Do đó đây là đối tượng phải được tạo ra trước ~ Query là công cụ ñễ người sử dụng truy vấn thông tin và thực hiện các thao tác trên dữ liệu.

Người sử dụng có thể sử dụng ngôn ngữ SQL hoặc công cụ QBE để thao. túc trên dữ liệu. ~ Form là công cụ ñễ iao diện cho chương trình, dùng để cập nhật hoặc xem dữ liệu. Biểu mẫu giúp thân thiện hóa quá trình nhập, thêm, sửa, xóa và hiển thị dữ liệu.

~ Report là công cụ giúp người dùng tạo các kết xuất dữ liệu từ cdc bing, sau id ñịnh dạng và sắp xếp theo một khuôn dạng cho trước và có thể in ra màn hình hoặc. ~ Macro là một tập hợp các lệnh nhằm thực hiện một loạt các thao tác được qui định trước. Tập lệnh của Access có thể được xem là một công cụ lập trình đơn giản đáp ứng, các tình huống cụ thể. Thao tác đối tượng trong cơ sở dữ liệu 7.

Tạo mới một đối tượng ~ Click tab Create trén thanh Ribbon. ~ Trong nhóm công cụ của từng ñồi tượng, chọn cách tạo. Thiết kế lại một đắi tượng ~ Nếu ñồi tượng đang đóng: ~ Click phải trên đồi tượng cần thiết kế lại. + Chon Design view.

~ Nếu đối tượng đang mở; t¿ Click nút Design View. Xem nổi dung trình bày cđa một đối tượng. ~ Nếu đối tượng ñang mở ở chế ñộ Design View Click nút View. ~ Nếu ñối tượng đang đóng: Click phai trên tên ñối tượng cần xem.

Xóa, đổi tên và sao chép một đối tượng, * Xóa: Cliek phải chuột trên ñối tượng cần xóa, Chon myc delete trén Menu Popup. Hoặc chọn rồi nhắn phím Delete. Hoặc nit trên thanh công cụ. 'Cliek phải chuột trên di trong, chon rename, Hoặc nhắn F2.

'Nhập tên mới. * Đổi tên Click phải chuột lên thành viên cần chép. Chọn mục copy ñễ chép ñồi tượng vào Clipboard. Click mit Paste trén thanh Menu iié chép vao cita s6 database.

'Nhập tên cho đối tượng sao chép. öối với kiểu đối tượng Table, ta có thể lựa chọn 1 trong 3 kiểu sao chép ‘Structure only: Sao chép cau tric Structure: and data: Sao chép cấu trúc và dữ liệu. Append Data to Exiting Table: Thêm dữ liệu vào một bảng đang tồn tại. 'CHƯƠNG II.

XÂY DỰNG BANG (TABLE) Mục tiêu của bài: Sau khi học xong bài này, người học có khả năng: -Trinh bày đầy đủ các khái niệm về bảng. ~ Tạo lập một bảng biểu một cách chính xác + Thiết lập các trường, thuộc tính và thao tác với dữ liệu ở dạng Datasheet một cách thành thạo. ~ Nghiêm túc, cẩn thận, chính xác khi thực hiện bài học Nội dung chương : 1. Khái niệm về cơ sở dữ liệu access Một cơ sở dữ liệu Access bao gồm tập hợp các bảng dữ liệu có quan hệ chặt chẽ, phù hợp fi phục vụ lưu trữ dữ liệu cho một ứng dụng quản lý.

Ví dụ: Một cơ sở dữ liệu Quản lý sinh viên bao gồm tập hợp các bảng dữ liệu: SINHVIEN, LOP, MONHOC, KETQUA ñược kết nối nhau một cách phù hợp phục vụ việc lưu trữ dữ liệu cho ứng dụng quản lý sinh viên. Cấu trúc cơ sở dữ liệu quản lý sinh viên trong Access được mô tả như sau: = I = | 2. Băng dữ liệu (Table) 2. Khái niệm về bảng, Field (cột), Record (dong) ~ Bảng (Table): Là thành phần cơ bản trong cơ sở dữ liệu của MS Access.

ðây là ñối tượng quan trọng nhất, dùng ñễ lưu trữ dữ liệu, mỗi bảng lưu trữ thông tin về một di tượng đang quản lý.