Giải Pháp Nâng Cao Hiệu Quả Hoạt Động Mua Hàng Tại Công Ty Wanek Furniture

Trong doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là doanh nghiệp SXXK như Wanek Furniture, hoạt động mua hàng tạo tiền đề vật chất cho hoạt động xuất khẩu, bán hàng. Hoạt động bán hàng có được tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động mua hàng. Hơn nữa mua hàng tốt tạo điều kiện tăng lợi nhuận. Tối ưu hóa quy trình mua hàng giúp giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm, và đảm bảo tiến độ sản xuất. Việc kiểm soát chặt chẽ các khâu đầu vào là vô cùng quan trọng, đặc biệt là trong các doanh nghiệp đặc thù như doanh nghiệp sản xuất- xuất khẩu, các khâu đầu vào cần được kiểm soát chặt ch và không ngừng nâng cao hiệu quả, để công ty có thể tăng doanh thu không ngừng.

Hoạt động mua hàng của Wanek Furniture bao gồm cả mua hàng nội địa (từ các nhà cung cấp trong nước) và mua hàng nhập khẩu (từ các nhà cung cấp nước ngoài). Mỗi hình thức có những đặc điểm và yêu cầu riêng. Mua hàng nội địa giúp giảm chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng, đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp trong nước. Mua hàng nhập khẩu giúp tiếp cận các nguồn nguyên liệu và công nghệ tiên tiến mà trong nước chưa có. Việc lựa chọn hình thức mua hàng phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng, và các điều khoản thanh toán.

Wanek Furniture cần đa dạng hóa nguồn cung cấp để giảm thiểu rủi ro phụ thuộc vào một hoặc một vài nhà cung cấp. Rủi ro từ nhà cung cấp có thể bao gồm chậm trễ giao hàng, chất lượng sản phẩm không đảm bảo, hoặc thậm chí phá sản. Để giảm thiểu rủi ro này, công ty cần xây dựng mối quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp, thường xuyên đánh giá hiệu quả hoạt động của họ, và có kế hoạch dự phòng trong trường hợp nhà cung cấp gặp vấn đề. Nguyên tắc “không bỏ tiền vào một túi” còn tạo sự cạnh tranh giữa các NCC.

Giá nguyên vật liệu có thể biến động mạnh do nhiều yếu tố, bao gồm biến động tỷ giá, biến động giá dầu, và biến động cung cầu trên thị trường. Wanek Furniture cần có chiến lược ứng phó với biến động giá nguyên vật liệu, ví dụ như ký hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp, sử dụng các công cụ phòng ngừa rủi ro, hoặc tìm kiếm các nguồn nguyên vật liệu thay thế. Nếu hàng hoá đầu vào của doanh nghiệp ch được mua từ một hay một số rất ít NCC thì những NCC này có thể ép giá và áp đặt các điều kiện mua bán hàng cho doanh nghiệp.

Việc xác định nhu cầu mua hàng chính xác là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình mua hàng. Wanek Furniture cần có hệ thống dự báo nhu cầu hiệu quả, dựa trên dữ liệu lịch sử, xu hướng thị trường, và kế hoạch sản xuất. Việc xác định nhu cầu mua hàng không chính xác có thể dẫn đến tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất và kinh doanh. Mục đích của bài viết nhằm phân tích và đánh thực trạng mua hàng của Công ty Wanek Furniture, trên cơ sở đó đưa ra những giải pháp cụ thể và một số kiến nghị khác nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động này.

Việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất. Wanek Furniture cần có quy trình đánh giá nhà cung cấp chặt chẽ, dựa trên các tiêu chí như năng lực sản xuất, kinh nghiệm, uy tín, giá cả, và điều khoản thanh toán. Nên lựa cho mình một số lượng nhà cung cấp nhất định. Điều đó s giúp cho doanh nghiệp phân tán được rủi ro bởi hoạt động mua hàng có thể gặp nhiều rủi ro từ phía nhà cung cấp. Nếu như DN ch mua hàng của một NCC duy nhất hoặc một số ít thì khi rủi ro xảy ra DN phải gánh chịu tất cả và rất khó khắc phục.

Việc thương lượng giá cả và điều khoản thanh toán hợp lý giúp Wanek Furniture giảm chi phí mua hàng và cải thiện dòng tiền. Công ty cần có đội ngũ nhân viên thương lượng chuyên nghiệp, có kiến thức về thị trường và kỹ năng đàm phán. Để giảm chi phí mua hàng, công ty có thể áp dụng các chiến lược như mua hàng số lượng lớn, ký hợp đồng dài hạn, hoặc tìm kiếm các nguồn cung cấp thay thế.

Tối ưu hóa quy trình mua hàng giúp Wanek Furniture giảm thiểu các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng, ví dụ như chi phí quản lý, chi phí vận chuyển, và chi phí lưu kho. Để tối ưu hóa quy trình mua hàng, công ty cần rà soát lại toàn bộ quy trình, từ khâu xác định nhu cầu mua hàng đến khâu thanh toán, và loại bỏ các công đoạn không cần thiết hoặc không hiệu quả.

Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp giúp Wanek Furniture có được giá ưu đãi, điều khoản thanh toán linh hoạt, và sự hỗ trợ kịp thời khi cần thiết. Để xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, công ty cần thường xuyên liên lạc, trao đổi thông tin, và hợp tác cùng nhau giải quyết các vấn đề phát sinh. Nguyên tắc đảm bảo “sự hợp lý” trong tương quan quyền lợi giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp: nếu doanh nghiệp khi mua hàng chấp nhận những điều kiện bất lợi cho mình thì s ảnh hưởng xấu đến hiệu quả mua hàng và có nguy cơ bị giảm đáng kể về lợi nhuận kinh doanh.

Việc ứng dụng phần mềm quản lý mua hàng giúp Wanek Furniture tự động hóa các công đoạn trong quy trình mua hàng, ví dụ như tạo đơn hàng, gửi yêu cầu báo giá, và theo dõi tiến độ giao hàng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, và nâng cao hiệu quả quản lý. Với ý ngh phân tán rủi ro, nhiều người gọi nguyên tắc thứ nhất là nguyên tắc “không bỏ tiền vào một túi”. Ngoài ra nguyên tắc này còn tạo sự cạnh tranh giữa các NCC. Nếu hàng hoá đầu vào của doanh nghiệp ch được mua từ một hay một số rất ít NCC thì những NCC này có thể ép giá và áp đặt các điều kiện mua bán hàng cho doanh nghiệp.

Các chỉ số đánh giá quan trọng trong hoạt động mua hàng bao gồm: Chi phí mua hàng trên doanh thu: Đây là chỉ số quan trọng nhất để đánh giá hiệu quả hoạt động mua hàng. Tỷ lệ hàng hóa đạt chất lượng: Chỉ số này cho thấy khả năng kiểm soát chất lượng hàng hóa của bộ phận mua hàng. Thời gian giao hàng trung bình: Chỉ số này cho thấy hiệu quả của quy trình mua hàng và khả năng đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty.

Phân tích dữ liệu mua hàng giúp Wanek Furniture xác định các xu hướng, các vấn đề phát sinh, và các cơ hội cải thiện trong hoạt động mua hàng. Ví dụ, phân tích dữ liệu có thể giúp công ty xác định các nhà cung cấp không đảm bảo chất lượng, các loại hàng hóa có chi phí mua hàng cao, hoặc các công đoạn trong quy trình mua hàng gây lãng phí thời gian.

Việc ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), internet vạn vật (IoT), và blockchain sẽ giúp Wanek Furniture tự động hóa các công đoạn, cải thiện khả năng dự báo nhu cầu, và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn. Công ty cần đầu tư vào các hệ thống công nghệ phù hợp và đào tạo nhân viên để sử dụng thành thạo các công nghệ này.

Phát triển quan hệ đối tác chiến lược với các nhà cung cấp giúp Wanek Furniture đảm bảo nguồn cung ứng ổn định, chất lượng, và có được các lợi thế cạnh tranh khác. Để phát triển quan hệ đối tác chiến lược, công ty cần xây dựng lòng tin, chia sẻ thông tin, và hợp tác cùng nhau giải quyết các vấn đề phát sinh. Sau hơn hai năm làm việc tại công ty Wanek em nhận thấy là một công ty nước ngoài, có thể nói là một quốc gia phát triển nhất thế giới. Công ty rất coi trọng và đặt công tác quản lí, quản trị lên hàng đầu, đặc biệt là quản trị nhân sự, quản trị mua hàng nhằm tạo tiền đề vật chất cho hoạt động xuất khẩu.