Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Đề tài được xây dựng trong bối cảnh ngành du lịch Việt Nam bước vào giai đoạn phục hồi mạnh mẽ sau đại dịch Covid-19, bám sát tinh thần Nghị quyết số 08-NQ/TW ngày 16/01/2017 của Bộ Chính trị về phát triển du lịch trở thành ngành kinh tế mũi nhọn. Sau khi mở cửa hoàn toàn từ tháng 3 năm 2022, thị trường ghi nhận sự tăng trưởng đột biến: lượng khách quốc tế năm 2022 đạt 3,44 triệu lượt (tăng 98.186,3% so với năm 2021), và lượng khách nội địa đạt 101,3 triệu lượt (vượt 168,3% kế hoạch 60 triệu lượt).

Trong phân khúc lưu trú cao cấp tại trung tâm Hà Nội, Khách sạn Capella Hanoi đối mặt với sự cạnh tranh trực tiếp từ các khách sạn 5 sao trong khu vực. Tại khách sạn, dịch vụ ăn uống (F&B) chiếm tỷ trọng từ 40% đến hơn 60% tổng doanh thu và là yếu tố then chốt định hình hình ảnh thương hiệu cũng như quyết định khả năng quay lại của khách hàng. Tuy nhiên, qua quá trình thực tế 3 tháng tại quầy Diva’s Lounge thuộc bộ phận ẩm thực của khách sạn, tác giả nhận diện một số vấn đề tồn đọng: việc tuân thủ quy trình phục vụ chưa đồng đều, chất lượng đồ ăn và thức uống đôi khi chưa đạt chuẩn hoặc thiếu tính đồng nhất, cơ sở vật chất và công cụ phục vụ còn thiếu vào giờ cao điểm, quy mô nhân sự còn mỏng so với khối lượng công việc thực tế.

Mục tiêu nghiên cứu:

  • Đánh giá thực trạng chất lượng dịch vụ ăn uống tại Diva’s Lounge của Khách sạn Capella Hanoi.
  • Tìm ra và phân tích các nguyên nhân dẫn đến những hạn chế, tồn đọng trong hoạt động phục vụ.
  • Đề xuất hệ thống giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ ăn uống phù hợp với giai đoạn hiện tại và định hướng đến hết năm 2025.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

  • Đối tượng nghiên cứu: Chất lượng dịch vụ ăn uống tại bộ phận Diva’s Lounge - Khách sạn Capella Hanoi.
  • Phạm vi không gian: Bộ phận Diva’s Lounge, Khách sạn Capella Hanoi (số 11 Lê Phụng Hiểu, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội).
  • Phạm vi thời gian: Quá trình thực tập từ ngày 19/12/2022 đến ngày 26/03/2023. Dữ liệu thứ cấp và tình hình kinh doanh được thu thập từ năm 2021 đến đầu năm 2023. Các giải pháp đề xuất định hướng áp dụng đến hết năm 2025.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận tiếp cận vấn đề quản trị chất lượng dịch vụ trong ngành khách sạn - nhà hàng thông qua việc đối chiếu giữa tiêu chuẩn vận hành thực tế tại khách sạn 5 sao với bộ tiêu chuẩn đánh giá quốc tế Forbes Travel Guide và phản hồi của người tiêu dùng.

Phương pháp thu thập dữ liệu:

  • Thu thập dữ liệu thứ cấp: Báo cáo tài chính, báo cáo thường niên nội bộ do Khách sạn Capella Hanoi cung cấp; các tài liệu thống kê từ Tổng cục Du lịch, Viện Nghiên cứu Phát triển Du lịch, cơ quan quản lý Nhà nước, thông tin từ website chính thức và các tài liệu chuyên ngành.
  • Thu thập dữ liệu sơ cấp: Phương pháp quan sát trực tiếp và ghi chép nhật ký công việc trong suốt 3 tháng thực tập (19/12/2022 – 26/03/2023); kết hợp phương pháp phỏng vấn và điều tra khảo sát ý kiến khách hàng về mức độ hài lòng đối với dịch vụ ăn uống tại Diva’s Lounge trong giai đoạn từ ngày 15/02/2022 đến ngày 10/03/2023.
  • Phương pháp xử lý số liệu: Thống kê mô tả, phân tích tổng hợp số liệu hoạt động kinh doanh, cơ cấu nhân sự, ý kiến đánh giá của khách hàng thông qua phần mềm Microsoft Excel.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Khái quát về khách sạn Capella Hanoi và quá trình thực tập tại Diva’s Lounge

Chương 1 cung cấp thông tin toàn diện về chủ đầu tư Sun Group, đối tác quản lý Capella Hotel Group (Singapore), lịch sử hình thành, quy mô kiến trúc và tình hình kinh doanh của Khách sạn Capella Hanoi.

Khách sạn Capella Hanoi đi vào hoạt động từ tháng 01/2021, do kiến trúc sư Bill Bensley thiết kế lấy cảm hứng từ "Quán trọ bên hông Nhà Hát Lớn". Quy mô khách sạn gồm 7 tầng với 47 phòng nghỉ mang tên và câu chuyện của các nghệ sĩ Opera huyền thoại Kate Spencer minh họa.

Hạng phòng Số lượng phòng Diện tích ($m^2$) Đặc điểm / Tiện nghi chính
Premier Double / Twin 15 phòng 35 – 41 Giường King/Twin, ban công kiểu Pháp, phòng tắm đá cẩm thạch
Junior Suite 4 phòng 59 Phòng khách và phòng ngủ riêng biệt, hướng Đại sứ quán Ý
Premier Suite 4 phòng 69 Khu vực sinh hoạt riêng biệt, hướng đường Lê Phụng Hiểu
Deluxe Suite 16 phòng 71 Khu vực ăn uống và sinh hoạt riêng biệt
Capella Suite 4 phòng 83 Phòng khách riêng biệt, ánh sáng tự nhiên, nội thất đặt riêng
Opera Suites (Terrace, Classic, Royal, Grand) 4 phòng 74 – 194 Tầng cao nhất; Grand Opera rộng 194 $m^2$ có quầy bar, bếp và sức chứa 10 khách

Hệ thống dịch vụ F&B tại khách sạn gồm: The Hudson Rooms (tầng thượng, 129 chỗ), Nhà hàng Backstage (tầng trệt, ẩm thực miền Bắc, 82 chỗ), Nhà hàng Koki (tầng hầm B1-B2, ẩm thực Nhật Bản, 171 chỗ) và Diva’s Lounge (tầng trệt, 102 chỗ).

Cơ cấu tổ chức vận hành theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm 5 cấp bậc với tổng số 222 nhân sự (122 nam - 55% và 100 nữ - 45%). Nguồn khách quốc tế chiếm 66,66% (chủ yếu từ Mỹ 15,56%, Singapore 11,31%), khách nội địa chiếm 34,44%. Về nguồn vốn, khách sạn có tổng vốn 211.703 triệu đồng (vốn cố định chiếm 75,75%, vốn lưu động chiếm 24,25%).

Chỉ tiêu tài chính Năm 2021 (VNĐ) Năm 2022 (VNĐ) Tỷ lệ tăng trưởng
Tổng doanh thu 14.281.764.769 132.483.350.692 Tăng hơn 9 lần
- Doanh thu dịch vụ lưu trú 4.066.117.790 (28,5%) 45.288.638.499 (34,2%) Tăng 1.013,8%
- Doanh thu dịch vụ ăn uống 9.594.104.070 (67,2%) 82.080.743.583 (61,9%) Tăng 755,5%
- Doanh thu dịch vụ bổ sung 621.542.909 (4,35%) 5.113.968.609 (3,86%) Tăng 722,8%
Tổng chi phí 76.863.022.788 155.231.864.352 Tăng 101,9%
- Chi phí lương và các khoản trích 42.943.708.680 (55,87%) 71.756.594.148 (46,23%) Tăng 67,1%
Lợi nhuận thuần -62.581.258.019 -22.748.513.661 Giảm lỗ 63,6%
Tỷ suất sinh lời -81,7% -14,65% Cải thiện đáng kể

Tại Diva’s Lounge, cơ cấu nhân sự gồm 15 người phụ trách 68 chỗ ban ngày và mở rộng lên 102 chỗ buổi tối (bao gồm The Living Room). Sản phẩm chính gồm Menu ban ngày (26 trang), Menu tiệc trà chiều 4 hồi, Menu buổi tối (41 trang đồ uống có cồn), kết hợp dịch vụ Cake Trolley, Cheese Trolley và hoạt động trình diễn nghệ thuật "Diva Entrée" lúc 18:00 hàng ngày. Nhật ký thực tập của tác giả ghi nhận qua 3 giai đoạn:

  • 19/12/2022 – 18/01/2023: Đào tạo định hướng, hotel tour, làm quen hậu cần bar, steward, gấp khăn và sắp xếp bàn ăn cơ bản.
  • 19/01/2023 – 25/02/2023: Học thực đơn chi tiết, vận hành xe bánh/phô mai, hỗ trợ phục vụ món ăn đồ uống cơ bản, làm quen máy POS.
  • 26/02/2023 – 26/03/2023: Trực tiếp thực hiện toàn bộ quy trình phục vụ từ đón tiếp, tư vấn món, ghi order, thanh toán, đóng mở khu vực ngoài trời và quản trị công cụ dụng cụ.

Chương 2: Thực trạng chất lượng dịch vụ ăn uống tại Diva’s Lounge của khách sạn Capella Hanoi

Chương 2 đi sâu phân tích thực trạng đội ngũ nhân lực, quy trình vận hành và kết quả đánh giá chất lượng dịch vụ ăn uống tại bộ phận.

Về nhân sự tại Diva’s Lounge, bảng thống kê cho thấy:

  • Tổng số 15 nhân sự: 1 Quản lý, 1 Giám sát, 1 Captain, 12 nhân viên (chia đều 7 pha chế và 7 phục vụ).
  • Tỷ lệ giới tính: Nam chiếm 80% (12 người) do đặc thù quầy bar pha chế rượu mạnh và công việc bưng bê nặng; Nữ chiếm 20% (3 người).
  • Độ tuổi: Tuổi trung bình 25 tuổi, trong đó dưới 25 tuổi chiếm 66,66%, nhóm 31-35 tuổi chiếm 6,66%.
  • Trình độ: 100% nhân viên giao tiếp tiếng Anh tốt; 13,67% có trình độ sau đại học.

Quy trình phục vụ ăn uống tại Diva’s Lounge gồm 3 bước chuẩn hóa:

  • Bước 1: Chuẩn bị trước khi phục vụ: Lau dọn vệ sinh, setup bàn ghế, bổ sung đầy đủ công cụ dụng cụ tại tủ chính quầy bar và 2 tủ hành lang; kiểm tra danh sách đặt bàn; khởi động hệ thống máy POS và thiết bị thanh toán.
  • Bước 2: Tiếp đón khách hàng: Đứng đúng vị trí trực, đón khách từ xa bằng nụ cười và cử chỉ tay chắp chéo cúi chào; sử dụng câu chào tiêu chuẩn song ngữ; kiểm tra thông tin đặt bàn hoặc tư vấn vị trí ngồi phù hợp (quầy bar, cạnh cửa sổ, góc phòng); hộ tống khách vào bàn, hỗ trợ kéo ghế, cất giữ túi xách, áo khoác.
  • Bước 3: Thực hiện phục vụ: Giới thiệu thực đơn theo nhu cầu thời điểm, đề xuất tối thiểu 2 sản phẩm đặc trưng; phục vụ nước lọc chào mừng (refreshment water); tiếp nhận yêu cầu gọi món sau 1 phút; khai thác thông tin dị ứng, tôn giáo, mức độ chín của món ăn, cách thức lên món (cùng lúc hay theo từng hồi); nhắc lại order chính xác và nhập dữ liệu vào hệ thống POS.

Bên cạnh các tiêu chuẩn dịch vụ, tác giả sử dụng số liệu đánh giá từ báo cáo Forbes Travel Guide năm 2022, kết quả khảo sát sự hài lòng của khách hàng và điểm số phản hồi trên nền tảng Tripadvisor để phân tích các mặt đạt được cùng các điểm hạn chế về chất lượng đồ ăn, thức uống, nhân sự, quy trình và trang thiết bị.

Chương 3: Giải pháp nâng cao chất lượng dịch vụ ăn uống tại Diva’s Lounge của khách sạn Capella Hanoi

Dựa trên kết quả khảo sát và định hướng tiêu chuẩn chất lượng 5 sao, tác giả đề xuất 4 nhóm giải pháp cụ thể:

  • Nâng cao chất lượng đồ ăn, đồ uống: Lập kế hoạch kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ các loại máy móc pha chế (Bảng 3.1); tổ chức đào tạo chuẩn hóa công thức pha chế đồ uống định kỳ (Bảng 3.2) nhằm đảm bảo sự đồng đều về hương vị.
  • Nâng cao chất lượng nhân sự: Triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn và kỹ năng định kỳ (Bảng 3.3); ban hành quy chế thưởng phạt rõ ràng, cụ thể hóa các hình thức xử phạt kỷ luật lao động (Bảng 3.4) nhằm khắc phục tình trạng thiếu nghiêm túc hoặc làm việc quá giờ gây quá tải.
  • Áp dụng quy trình phục vụ hiệu quả: Tối ưu hóa các thao tác phối hợp giữa nhân viên phục vụ, nhân viên pha chế và bộ phận bếp; chuẩn hóa thời gian xử lý yêu cầu của khách hàng.
  • Nâng cao chất lượng cơ sở vật chất: Thực hiện kế hoạch sửa chữa, bổ sung trang thiết bị, vật phẩm phục vụ còn thiếu như bật lửa, dụng cụ cắt xì gà, ô che ngoài trời và dụng cụ quầy bar vào giờ cao điểm (Bảng 3.5).

Kết quả và đóng góp

  • Dữ liệu thực tế về doanh thu F&B: Báo cáo phản ánh chính xác cấu trúc doanh thu của Capella Hanoi giai đoạn 2021–2022, trong đó dịch vụ F&B luôn đóng vai trò chủ đạo, đem lại 9,59 tỷ đồng (chiếm 67,2%) năm 2021 và tăng lên 82,08 tỷ đồng (chiếm 61,9%) năm 2022.
  • Phân tích cơ cấu vận hành Diva’s Lounge: Đưa ra bức tranh chi tiết về cơ cấu nhân sự (15 người, 80% nam, 66,66% dưới 25 tuổi), năng lực phục vụ (68 – 102 chỗ ngồi) và quy trình 3 bước chuẩn hóa dịch vụ tại quầy bar/lounge mang phong cách nghệ thuật cổ điển.
  • Hệ thống kế hoạch can thiệp cụ thể: Đóng góp của đề tài thể hiện qua các bảng kế hoạch hành động thực tế có thể áp dụng ngay: kế hoạch bảo trì máy móc pha chế, kế hoạch đào tạo công thức, quy chế kỷ luật lao động và danh mục bổ sung trang thiết bị phục vụ khách hàng.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

  • Hạn chế: Đề tài được thực hiện trong thời gian thực tập 3 tháng (từ 19/12/2022 đến 26/03/2023) với phạm vi khảo sát tập trung tại một bộ phận chuyên biệt (Diva’s Lounge) của Khách sạn Capella Hanoi. Một số số liệu khảo sát định lượng chỉ phản ánh nhóm khách hàng trong giai đoạn đầu năm 2023.
  • Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng phạm vi khảo sát sang các nhà hàng khác trong khách sạn (như The Hudson Rooms, Koki, Backstage) để so sánh tương quan chất lượng F&B giữa các mô hình dịch vụ; đồng thời theo dõi, đánh giá hiệu quả kinh tế sau khi triển khai các kế hoạch đào tạo và bảo dưỡng trang thiết bị đến năm 2025.

Giá trị tham khảo

Báo cáo chuyên đề thực tập này là nguồn tài liệu hữu ích cho:

  • Sinh viên ngành Quản trị Khách sạn, Quản trị Dịch vụ Du lịch & Ẩm thực: Tham khảo phương pháp xây dựng báo cáo thực tập tốt nghiệp, cách thức thu thập số liệu F&B và cấu trúc bài phân tích thực trạng tại cơ sở lưu trú cao cấp.
  • Cán bộ quản lý F&B, giám sát nhà hàng - quầy bar: Tham khảo quy trình phục vụ bàn/bar tiêu chuẩn 5 sao, bộ tiêu chí đối chiếu theo Forbes Travel Guide và các biểu mẫu kế hoạch đào tạo, bảo trì trang thiết bị thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Khách sạn Capella Hanoi do đơn vị nào đầu tư và quản lý vận hành?
Khách sạn do Tập đoàn Sun Group làm chủ đầu tư và Tập đoàn Capella Hotel Group (CHG - Singapore) quản lý vận hành, chính thức mở cửa hoạt động từ tháng 01/2021.

2. Dịch vụ ăn uống đóng góp tỷ trọng bao nhiêu trong tổng doanh thu của Capella Hanoi năm 2022?
Năm 2022, dịch vụ ăn uống đem lại 82.080.743.583 VNĐ, chiếm 61,9% tổng doanh thu của toàn khách sạn.

3. Đặc điểm nhân sự tại Diva’s Lounge có những điểm gì nổi bật?
Bộ phận gồm 15 nhân sự với tỷ lệ nam giới chiếm 80% (do đặc thù công việc quầy bar và bưng bê nặng), độ tuổi trung bình trẻ (25 tuổi, 66,66% dưới 25 tuổi) và 100% có khả năng giao tiếp tiếng Anh.

4. Dịch vụ đặc biệt "Diva Entrée" tại Diva’s Lounge diễn ra vào thời gian nào và có nội dung gì?
"Diva Entrée" diễn ra vào lúc 18:00 hàng ngày. Trong chương trình, một nghệ sĩ hóa thân thành Diva Opera xuất hiện, chào đón khách, biểu diễn nhạc sống, trực tiếp pha chế đồ uống đặc trưng và mời các vị khách cùng thưởng thức trước khi rời đi.


Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Phan Thị Tố Uyên đã hệ hóa bức tranh tổng thể về hoạt động kinh doanh và dịch vụ F&B tại Khách sạn Capella Hanoi. Nghiên cứu tập trung phân tích sâu thực trạng vận hành tại Diva’s Lounge, chỉ ra các nguyên nhân chủ quan và khách quan ảnh hưởng đến trải nghiệm của thực khách. Hệ thống 4 nhóm giải pháp cùng các bảng kế hoạch hành động cụ thể mang tính ứng dụng cao, hỗ trợ thiết thực cho mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ của khách sạn đến hết năm 2025.