CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CONSTREXIM VIỆT SÉC 1. Quá trình ra đời và phát triển của Công ty Cổ phần Constrexim Việt Séc Công ty Cổ phần Constrexim Việt Séc được thành lập theo Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 050300236 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 06/06/2007. Công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 02/01/2003 với tên gọi ban đầu là Công ty TNHH Quốc tế Việt Séc, đến ngày 06/06/2007 Công ty chính thức chuyển đổi thành công ty cổ phần. Tên công ty: Công ty cổ phần Constrexim Việt Séc.
Tên giao dịch thương mại: CONSTREXIM VIET SEC JOINT STOCK COMPANY. Tên công ty viết tắt: CONSTREXIM VIET SÉC. Địa chỉ trụ sở: Thị trấn Bần - Mỹ Hào – Hưng Yên. Chi nhánh : E8 ngõ 132 Trung Kính - Cầu Giấy – Hà Nội.
Vốn điều lệ sản xuất kinh doanh - Vốn điều lệ: 10 tỷ VNĐ - Tổng số cổ phần: 100.000 cổ phần - Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng/cổ phần - Số lượng cổ phần cổ đông đăng ký mua: 100.000 cổ phần Tính cho đến nay, Công ty Cổ phần Constrexim Việt Séc đó hoạt động được 7 năm với đội ngũ cán bộ nhân viên không ngừng tăng lên về số lượng cũng như chất lượng. Phạm vi hoạt động được mở rộng. Các đối tác khách hàng cũng rất đa dạng, bao gồm: hệ thống cơ quan Nhà nước, các tổ chức phi Chính phủ, các công ty tư nhân, các doanh nghiệp liên doanh liên kết, các dự án đầu tư, hỗ trợ của nước ngoài tại Việt Nam…Mặc dù thời gian hoạt động 5 chưa lâu nhưng kinh nghiệm và khả năng tổ chức của Công ty Cổ phần Constrexim Việt Séc đó chiếm được cảm tình của các đối tác khách hàng. Vị trí của Công ty Cổ phần Constrexim Việt Séc trong đội ngũ doanh nghiệp chuyên, gia công chế tạo cơ khí, cung cấp các thiết bị về cốp pha - giàn giáo, thiết bị xây dựng, xây dựng dân dụng, xây dựng thủy điện càng ngày càng được nâng cao.
Đi lên thành công từ lĩnh vực gia công sản chế tạo cơ khí, xuất cốp pha – giàn giáo, đến nay Công ty đã có 02 xưởng gia công chế tạo cơ khí, sản xuất cốp pha - giàn giáo, thiết bị xây dựng với hơn 10.000m 2 mặt bằng nhà xưởng sản xuất chuyên nghiệp, máy móc trang thiết bị hiện đại, đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm gồm : Tổng số lao động hoạt động trong lĩnh vực gia công chế tạo cơ khí và sản xuất cốp pha – giàn giáo là 160 Người. Trong đó : - Cán bộ quản lý, kỹ sư, chuyên môn: 52 người - Công nhân sản xuất trực tiếp: 108 Người Để nâng cao trình độ của cán bộ, công nhân viên, Công ty Cổ phần Constrexim Việt Séc còn tạo điều kiện cho nhân viên kỹ thuật, công nhân tham gia vào các khoá học để nâng cao tay nghề. Về trình độ chuyên môn: Phần lớn cán bộ nhân viên đều có trình độ đại học của các ngành học phù hợp, đáp ứng được nhịp độ phát triển của Công ty Cổ phần Constrexim Việt Séc trong hoàn cảnh mới. Các bộ phận trong công ty hoạt động độc lập nhưng theo sự chỉ đạo thống nhất của Lãnh đạo công ty và phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác.
Chính vì thế vừa phát huy được tối đa khả năng của đội ngũ cán bộ vừa tạo nên sức mạnh tổng thể khi giải quyết các công việc với quy mô lớn. Công ty Cổ phần Constrexim Việt Séc vẫn luôn ý thức được tầm quan trọng của dịch vụ cung cấp cho khách hàng, vì vậy mọi sự thay đổi của Công 6 ty Cổ phần Constrexim Việt Séc đều hướng tới lợi ích khách hàng. Các sản phẩm cung cấp đều có nguồn gốc rõ ràng, chất lượng được kiểm nghiệm chặt chẽ bởi KCS, thời gian bảo hành cụ thể. Khi mỗi hợp đồng được ký kết, Công ty Cổ phần Constrexim Việt Séc luôn chịu trách nhiệm cao trong việc thực hiện hợp đồng, các thoả thuận được triển khai đến mức tối đa đúng như những điều khoản đó được ký trừ những trường hợp bất khả kháng.
Chính vì vậy, Công ty Cổ phần Constrexim Việt Séc đã dần thu hút được sự quan tâm của khách hàng và duy trì, phát triển các mối quan hệ đó trong suốt thời gian dài. Ngoài ra, khách hàng cũng tiếp tục lựa chọn các dịch vụ khác của Công ty Cổ phần Constrexim Việt Séc bởi chính chất lượng tốt và giá cả phù hợp. Công ty Cổ phần Constrexim Việt Séc ngày càng củng cố và phát huy tốt lĩnh vực kinh doanh về gia công chế tạo cơ khí, sản xuất cốp pha - giàn giáo, thiết bị xây dựng, không ngừng mở rộng thị phần trên thị trường và nâng cao chất lượng phục vụ. Ngoài ra, Công ty Cổ phần Constrexim Việt Séc cũng phát triển các dịch vụ đi kèm như kiểm tra bảo dưỡng định kỳ cho các đối tác khách hàng.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty Chức năng và nhiệm vụ của công ty được nghi trong quyết định thành lập và giấy phép kinh doanh là: - Gia công chế tạo cơ khí - Sửa chữa khôi phục lại máy xây dựng - Lắp ráp ô tô trọng tải dưới 2,5 tấn - Xây dựng các công trình dân dụng…. - Xây dựng các công trình thủy điện 7 - Sản xuất và mua bán cốp pha, Giàn giáo, thép định hình, cửa hoa, cửa sắt, hàng rào sắt, khung bằng thép, đồ gỗ nội thất, bàn ghế, giường tủ, kệ, đò thép mỹ nghệ bằng sắt, cấu kiện thép, mua bán sắt thép, dụng cụ thể thao. - Đầu tư xây dựng và kinh doanh chung cư, khu đô thị, siêu thị, văn phòng, bất động sản, nhà máy thuỷ điện, xây dựng dân dụng, giao thông, thuỷ lợi. Với nhiệm vụ như vậy Công ty càng phải hoàn thiện các chức năng của mình để có thể phục vụ tốt nhất các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Vì vậy Công ty luôn có những nghiên cứu, cải tiến sản phẩm và các dịch vụ sửa chữa của mình sao cho phù hợp với công việc cũng như đáp ứng được sự phát triển của công nghệ nói chung. Do đội ngũ cán bộ quản lý có chuyên môn sâu và nhiều kinh nghiệm công tác cùng với đội ngũ công nhân tay nghề giỏi và nhiệt huyết với công việc nên Công ty càng hoàn thiện và phát triển đáp ứng đầy đủ các chức năng và hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý của Công ty 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Việc quản lý và tổ chức bộ máy quản lý là việc làm tất yếu phải có của một doanh nghiệp.
Nó quyết định đến hiệu quả và năng xuất lao động của cán bộ công nhân viên toàn doanh nghiệp Bộ máy tổ chức quản lý của công ty bao gồm: + Chủ tịch Hội đồng quản trị (HĐQT) kiêm tổng giám đốc + Thành viên HĐQT gồm một phó giám đốc và 1 thành viên HĐQT + Một phó giám đốc tài chính + Một kế toán trưởng 8 Sơ đồ 1.1 : Tổ chức Công ty Cổ phần Contrexim Việt Séc ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Kỹ Phòng Kinh Kế Toán thuật công Tổ chức doanh và nghệ Hành chính tiếp thị GĐ chi nhánh, Các công ty, Dự án, nhà máy Các bộ phận thực hiện ( Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính) 9 1. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong cơ cấu tổ chức của Công ty 1. Đại hội đồng cổ đông. Đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, Đại hội đồng cổ đông họp ít nhất mỗi năm một lần và trong thời hạn theo qui định của pháp luật.
Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định các vấn đề sau: Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty, quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty, quyết định loại cổ phần và tổng số cố phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần, Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát… 1. Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty gồm 3 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty. Hội đồng quản trị đại diện cho các cổ đông, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban kiểm soát Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty, Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc. Ban Giám đốc Ban Giám đốc gồm Giám đốc và 02 Phó Giám đốc. Giám đốc: là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước theo qui định hiện 10 hành.
Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Phó Giám đốc sản xuất - kỹ thuật: Phụ trách các vấn đề về công tác kỹ thuật, điều hành sản xuất, cùng với Quản đốc điều hành, quản lý quá trình sản xuất và chịu trách nhiệm về sản phẩm sản xuất ra trước Giám đốc. Phó Giám đốc Kinh tế: Phụ trách các vấn đề về ký kết hợp đồng nhỏ, hợp đồng nội địa, phụ trách công tác kinh doanh tiêu thụ sản phẩm và công tác phục vụ sản xuất.5 Các phòng ban chức năng. - Phòng Kinh doanh và tiếp thị: Phụ trách vấn đề giao dịch, nhận đặt hàng, quản lý công tác bán hàng, tiếp thị, công tác marketting, quảng bá sản phẩm.
- Phòng Tổ chức – Hành chính: Có nhiệm vụ sắp xếp quản lý và đào tạo cán bộ, công nhân viên. Có trách nhiệm đảm bảo các quyền lợi chính sách đối với người lao động, điều hoà và bố trí tuyển dụng lao động, giải quyết các vấn đề tiền lương sau đó chuyển lên Phòng Kế toán để lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ.