CHƯƠNG 1: TỒNG QUAN ĐÈ ÁN 1. Tổng quan về Công ty cổ phàn Phúc Long Heritage 1. Lịch sử hình thành và phát triển Phúc Long được thành lập năm 1968, ban đầu tập trung vào việc bán nguyên liệu trà với đồn điền tại Báo Lộc, Lâm Đồng. Từ năm 1970-1980, Phúc nhanh chóng mờ rộng quy mô hoạt động sang mô hình cứa hàng bán trà nguyên liệu tại TP.
Năm 2007 Phúc Long thành lập thêm nhà máy sân xuất Trà và Cà phê tại Binh Dương và đồn điền trà thử hai tại Thái Nguyên. Vào năm 2012, cửa hàng đầu tiên phục vụ thức uổng về trà và cà phê đầu tiên được mờ ra tại Cresent Mall, TP. Đến năm 2019, tông cộng Phúc Long có 80 cửa hàng kinh doanh dịch vụ thức uống trà và cà phê trên cá nước. Sau đó, năm 2021 Tập đoàn Masan thông qua công ty con The Sherpa đã mua 20% cô phần của Phúc Long Heritage với giá 15 triệu USD (tương đương khoảng 352 tý đồng), định giá công ty này là 75 triệu USD.
Tháng 1/2022, Masan mua thêm 31% cô phần của Phúc Long, nâng tý lệ sờ hữu lên 51%, qua đó nắm quyền chi phối thương hiệu đồ uống này. Và vào théíng 8/2022, Masan mua thêm 34% cố phần của Phúc Long với tống sổ tiền thanh toán là 3. Nhờ đó, Masan hiện sờ hừu cô phần lớn của Phúc Long. Cơ cấu bộ máy tổ chức 2 Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty cổ phần Phúc Long Heritage Nguồn: Phòng Nhân sự Khôi văn phòng: gôm 12 Khôi và phòng ban - Khối bán sỉ: Đây là khối chịu trách nhiệm về việc bán sàn phấm của Phúc Long cho các đôi tác bán sỉ, như nhà phân phôi, nhà hàng, quán café và các cửa hàng khác.
- Khối mở mới và Đào tạo nhân viên: có nhiệm vụ xây dựng và triên khai các chương trình đào tạo cho nhân viên của Phúc Long, đồng thời phụ trách việc mờ rộng hệ thống cửa hàng mới. - Khối Phát triển cừa hàng: tập trung vào việc phát triển và quán lý các cửa hàng của Phúc Long, bao gồm việc lựa chọn địa điểm, thiết kế, trang trí và nội thất cửa hàng. - Khối Marketing: Nhiệm vụ của là xây dựng và triên khai các chiến dịch marketing nhằm quảng bá thương hiệu và sán phảm của Phúc Long, thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng. - Khối Tài chính: quản lý các hoạt động tài chính của Phúc Long, bao gôm quản lý thu chi, lập báo cáo tài chính, kiêm soát nguồn vốn và lài sán.
- Khối Phát triên Nguồn Nhân lực: chịu trách nhiệm tuyên dụng, đào tạo và phát triên nhân viên của Phúc Long, đám bảo có đội ngũ nhân viên chất lượng và đáp ứng được yêu cầu công việc. 3 - Khôi Chuôi cung ứng: quàn lý và điêu phôi các hoạt động liên quan đen chuôi cung ứng cua Phúc Long, từ việc mua nguyên liệu, lưu trữ, vận chuyến đến quản lý kho hàng. - Phòng Kiêm soát Chất lượng: có nhiệm vụ kiếm soát chất lượng cúa sán phâm trà và cà phê Phúc Long, đâm bâo tuân thủ các quy định và tiêu chuân chất lượng. - Phòng Công nghệ thông tin: chịu trách nhiệm về việc quản lý hệ thống công nghệ thông tin của Phúc Long, bao gồm mạng, phần mềm, thiết bị và hồ trợ kỳ thuật.
- Phòng Pháp chế: đàm nhận vai trò trong việc nghiên cứu, thực hiện và tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Phúc Long. - Phòng An ninh doanh nghiệp: chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản và an ninh cua Phúc Long, đám bảo an toàn cho cửa hàng, kho hàng và các hoạt động kinh doanh. Khối Vận hành: trực tiếp quán lý và điều hành các cừa hàng kinh doanh thức uống. Khôi Sân xuât: - Bêp Trung tâm: chế biến và sản xuất thức ăn phục vụ tại của hàng của Phúc Long, đàm bảo chất lượng và hương vị đặc trưng của sản phẩm.
- Nhà máy: chê biên nguyên liệu trà và cà phê, nơi sản xuât và cung câp nguyên liệu chât lượng cho hệ thống cửa hàng và Khối bấn si. So’ lược tính hình kinh doanh và phát triển từ năm 2021 đến năm 2023 Bảng 1.1: Tông họp tình hình kinh doanh 2021 - 2023 của Công ty Phúc Long Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 số lượng cửa hàng Flaship 88 132 156 Sổ lượng Kiosk 500 798 106 Doanh thu thuần N/A 1.535 tỷ đồng EBITDA N/A 13,1% 16,6% Nguôn: Bảo cảo thường niên của Masan Group nám 2021, 2022 và 2023 1. Tỷ lệ nghi việc: Tý lệ nghi việc tăng cao đột ngột đặc biệt thuộc các đổi tượng từ vị trí Giám sát ca, Quán lý cửa hàng và Quán lý khu vực, vượt qua mức trung bình của ngành và so với thời gian trước đó. Điều này có thể gây ra các vấn đề như mất mát tri thức và kinh nghiệm, giảm hiệu suất và ôn định của công việc.
Đổi với đối tượng Nhân viên bán hàng, tại Phúc Long có hơn 85% là bán thời gian nên đề tài không nhắm đến đổi tượng này đế nghiên cứu và chi tập trung vào đổi tượng Giám sát ca, Quản lý cửa hàng và Quán lý khu vực vì đây là những đổi tượng toàn thời gian và đóng vai trò rất quan trọng trong việc vận hành kinh doanh cùa Phúc Long.2: Tỷ lệ nghỉ việc nhân viên thuộc Khối Vận hành trong 3 năm 2021-2023 2021 2022 2023 Tống NV Tồng NV Tổng NV số nghi Tỷ lệ số nghĩ Tỹlệ số nghĩ Tý lệ lượng viộc (%) lượng việc (%) lượng việc (%) NV NV NV Giám sát 152 43 28.4 cửa hàng Quản lý 5 0 0.1 Khu vực Tổng 243 68 28 336 116 34.7 Nguôn: Phòng Nhân sự h. Kháo sát nguyên nhân nghỉ việc: Từ tháng 1 năm 2024, Phòng Nhân sự Phúc Long đưa ra quy trinh khảo sát nghỉ việc với bảng câu hỏi đê xác định đâu là yếu tố quan trọng dẫn đen quyết định nghi việc của nhân viên. Dừ liệu khảo sát nghỉ việc bên dưới được thu thập từ các nhân viên đà nghi việc từ tháng 1 đen hết tháng 6 năm 2024, bao gồm: - Quản lý Cửa hàng: 42 người. 5 - Giám sát ca đã nghỉ việc: 112 người.3: Bảng kết quả khảo sát nghỉ việc của nhân viên thuộc Khối Vận hành Câu hói Có Không 1.
Tỷ lệ nghỉ việc Bạn đà từng cảm thấy bất màn hoặc không hài lòng với môi trường làm việc ớ Công ly Phúc Long Heritage không? 45% 55% Theo bạn, nhừng yếu tố nào gây ra sự không hài lòng và sự bất mãn trong công việc và dần đến quyết định nghỉ việc? - Áp lực công việc 18% - Quy trình đánh giá và thăng tiến 32% - Chương trình đào lạo và phát tricn 30% - Không hài lòng với lương thường và phúc lợi 24% - Mối quan hệ với Ọuản lý trực tiếp 19% - Môi trường làm việc 17% - Khác 7% 2. Chính sách lương thưởng và phúc lọi Bạn Ihấy chỉnh sách lương thường và phúc lợi cỏ cạnh tranh so với thị trường không? 45% 55% Bạn thấy chỉnh sách lương thường và phúc lợi có tương xứng với công việc của bạn không? 44% 56% 3. Co' hội đào tạo và phát triển Bạn đà nhận được đu cơ hội đào tạo và phát triên kỳ năng trong công việc của mình không? 33% 67% Bạn có biết rõ về các chương trình đào tạo và phát triển được cung cấp bời công ty không? 38% 62% Bạn cám thấy hài lòng với mức độ hồ trợ và chú trọng của công ty vào việc phát triên kỳ năng cá nhân không? 14% 86% 4. Chính sách thăng tiến 6 Bạn cảm thây chính sách thăng tiên cỏ minh bạch và công băng 11% 89% Bạn có nhận thấy rằng có sự ưu tiên cho những người thăng tiến từ bên ngoài công ty hơn là nhân viên hiện tại không? 23% 77% 5.
Quy trình đánh giá năng lực và xác định nhân viên tiềm năng để thăng chức Bạn cảm thấy hài lòng với cách công ty đánh giá năng lực và lựa chọn nhân viên đê đô cử thăng tiên không? 25% 75% Bạn có cám thấy cơ hội thăng tiến của bạn bị ảnh hương bời cách công ty đánh giá năng lực không? 45% 55% 6. Mối quan hệ vói Quản lý trực tiếp Bạn có thấy đội ngũ quàn lý hiện tại của Khối Vận hành có khả năng dẫn dal vận hành kinh doanh không? 64% 36% Bạn làm việc tốt với quán lý trực tiếp của bạn không? 87% 13% Quản lý trực tiếp có hồ trợ bạn trong việc học tập và phát triển chuyên môn tại Phúc Long không? 78% 22% 7. Môi trường làm việc về môi trường làm viộc tại Phúc Long, bạn có thấy tích cực và thân thiện không? 78% 22% Bạn có thấy nội bộ nhân viên tại khu vực bạn làm việc có tinh thần gắn kết, hỗ trợ nhau không? 72% 28% Ngnon: Tác giả tự thư tháp Dựa vào báng khảo sát, kết quả cho thấy có 3 nguyên nhân chính khiến cho nhân viên nghi việc, bao gồm: Đào tạo và phát triển, Chính sách thăng tiến và Quy trinh đánh giá năng lực và lựa chọn nhân sự kế thừa (gọi tắt là Quy trinh đánh giá năng lực). Và việc lạo ra nhừng ánh hướng tiêu cực ba khía cạnh này trong quy trình quản lý nhân sự của Phúc Long được xác định thông qua bán khảo sát xuất phát từ chính sách, quy trình đánh giá và phát triển nghề nghiệp đang thiếu cơ sờ và không có tính đồng nhất.
Chi phí ton thất cho việc đào tạo hội nháp cùa Khói Ván hành tăng cao năm 2023: 7 Tính riêng khoán chi phí dào tạo hội nhập cho nhân viên ờ các vị trí Giám sát ca, Quân lý cửa hàng và Quàn lý khu vực cũng đã là một tổn thất đang kể nếu tính theo lý lệ nghi việc. Chi phí này chưa bao gồm: Lương của các giáng viên đào lạo nội bộ, khấu hao trang thiết bị và chi phí này chỉ đang là ước tính cho khoáng thời gian đào tạo ban đầu (đào tạo hội nhập) nhằm trang bị kỳ năng bán hàng cho người mới, bên cạnh đó sè còn nhiều chương trinh đào tạo khác diễn ra trong quá trình làm việc như: đào tạo sán phấm mới (6 lần/năm), đào tạo các kỳ năng mềm và các chương trình thăng tiến nếu có.4: Chi phí đào tạo hội nhập cho NV nghỉ việc của Khối Vận hành năm 2023. Thòi luọng SL NV Luong trung Tổng chi phí Vị trí đào tạo nghỉ việc bình/ngày (vnđ) đào tạo (ngày)/ngưò’i Giám sát ca 116 288,462 21 702,692,308 Quán lý cửa hàng 44 384,615 30 507,692,308 Quân lỷ khu vực 3 769,231 45 103,846,154 nn X lông 1,314,230,769 ------- <-------------- Nguón: Phòng Đào tạo Vận hành d.