Hệ thống quản lý công tác nghiên cứu khoa học của sinh viên Đại học Đại Nam

Đồ án tốt nghiệp phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nghiên cứu khoa học sinh viên Đại học Đại Nam, ứng dụng công nghệ ASP.NET và SQL Server.

• Tác giả: Đào Đức Trung
• Người hướng dẫn: TS. Lương Cao Đông
• Trường học: Viện Đại học Mở Hà Nội
• Chuyên ngành: Công nghệ thông tin
• Đề tài: Xây Dựng Hệ Thống Quản Lý Công Tác Nghiên Cứu Khoa Học Của Sinh Viên Trường Đại Học Đại Nam
• Loại tài liệu: Đồ án tốt nghiệp Đại học
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Tổng quan về Hệ thống Quản lý NCKH Sinh viên Đại học Đại Nam

Hệ thống quản lý nghiên cứu khoa học là một giải pháp công nghệ thông tin được phát triển nhằm nâng cao hiệu quả quản lý các hoạt động NCKH của sinh viên tại Đại học Đại Nam. Đồ án này được thực hiện bởi sinh viên Đào Đức Trung thuộc Khoa Công Nghệ Thông Tin, Viện Đại học Mới Hà Nội, dưới sự hướng dẫn của TS. Lương Cao Đông. Hệ thống được xây dựng trên nền tảng ASP.NET và cơ sở dữ liệu SQL Server, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý từ đăng ký đề tài, duyệt đề tài, tổ chức hội nghị khoa học đến trao giải thưởng. Giải pháp này đáp ứng nhu cầu cấp thiết của nhà trường trong việc số hóa và hiện đại hóa công tác quản lý NCKH, giúp tăng cường sự tham gia của sinh viên trong hoạt động nghiên cứu khoa học.

1.1. Định nghĩa và Tầm quan trọng của Quản lý NCKH

Quản lý NCKH sinh viên là quy trình điều phối các hoạt động nghiên cứu khoa học, từ khâu lên ý tưởng đến công bố kết quả. Tầm quan trọng nằm ở việc phát triển năng lực sáng tạo, tư duy khoa học và kỹ năng thực tiễn cho sinh viên. Một hệ thống quản lý hiệu quả giúp nhà trường theo dõi tiến độ, đánh giá chất lượng đề tài, tạo điều kiện kết nối giữa các nhóm nghiên cứu và thúc đẩy sự trao đổi kiến thức.

1.2. Bối cảnh phát triển Đồ án tại Đại học Đại Nam

Đại học Đại Nam đã nhận thức được nhu cầu cấp thiết trong việc số hóa quản lý NCKH. Trước đây, công tác quản lý chủ yếu dựa vào các phương pháp thủ công, gây khó khăn trong theo dõi, thống kê và báo cáo. Đồ án này ra đời để giải quyết những hạn chế đó, tạo ra một nền tảng thống nhất, minh bạch và hiệu quả hơn trong quản lý các hoạt động NCKH của toàn trường.

II. Phân tích và Thiết kế Hệ thống Quản lý

Quá trình phát triển hệ thống quản lý NCKH bao gồm hai giai đoạn chính: phân tích và thiết kế. Trong giai đoạn phân tích, nhóm phát triển đã khảo sát thực tế quy trình quản lý tại nhà trường, xác định các chức năng cần thiết như đăng ký đề tài, duyệt đề tài, lập danh sách hội nghị cấp Khoa và cấp Trường, trao giải thưởng, và thống kê điểm cộng. Giai đoạn thiết kế bao gồm thiết kế mô hình dữ liệu ER mở rộng, chuẩn hóa dữ liệu, thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý, xác định nhóm người dùng và phân định quyền hạn. Hệ thống được chia thành các module chức năng để dễ quản lý, bảo trì và mở rộng trong tương lai.

2.1. Khảo sát và Phân tích Quy trình Thực tế

Nhóm phát triển đã thực hiện khảo sát chi tiết các quy trình quản lý NCKH hiện tại tại Đại học Đại Nam. Kết quả khảo sát cho thấy cần phải quản lý các đề tài, sinh viên tham gia, tiến độ thực hiện, các hội nghị báo cáo, và công nhận kết quả NCKH. Qua đó, nhóm đã xác định được các chức năng chính cần phải cài đặt trong hệ thống để hỗ trợ toàn bộ quy trình từ đầu đến cuối.

2.2. Thiết kế Mô hình Dữ liệu và Cơ sở Dữ liệu

Thiết kế mô hình dữ liệu sử dụng sơ đồ ER mở rộng để mô tả các thực thể như sinh viên, đề tài, hội nghị, và giải thưởng cùng với các mối liên hệ giữa chúng. Sau đó, dữ liệu được chuẩn hóa qua các dạng chuẩn để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả truy vấn. Cơ sở dữ liệu được thiết kế vật lý sử dụng SQL Server, với các bảng dữ liệu có cấu trúc tối ưu cho việc lưu trữ và xử lý thông tin NCKH.

III. Các Chức năng Chính của Hệ thống

Hệ thống quản lý NCKH cung cấp các chức năng toàn diện để hỗ trợ các bên liên quan như sinh viên, giảng viên hướng dẫn, và cán bộ quản lý. Sinh viên có thể đăng ký đề tài, nộp tài liệu nghiên cứu, và cập nhật tiến độ thực hiện. Giảng viên có thể duyệt các đề tài, đánh giá chất lượng và nhận xét về kết quả. Cán bộ quản lý có thể lập danh sách hội nghị cấp Khoa và cấp Trường, phân công nhân sự, trao giải thưởng, và thực hiện các thống kê báo cáo. Hệ thống cung cấp các chức năng bảo mật như đăng nhập tài khoản, đổi mật khẩu, và quản lý quyền hạn người dùng để đảm bảo an toàn dữ liệu.

3.1. Chức năng Đăng ký và Duyệt Đề tài

Đăng ký đề tài là chức năng cơ bản cho phép sinh viên tạo lập đề tài nghiên cứu, khai báo mục tiêu, phạm vi và yêu cầu cần thiết. Sau đó, các đề tài được gửi tới giảng viên hướng dẫn và cán bộ quản lý để duyệt và phê duyệt. Qua bước này, nhà trường có thể kiểm soát chất lượng các đề tài, đảm bảo chúng phù hợp với mục tiêu giáo dục và khả năng thực hiện của sinh viên.

3.2. Chức năng Tổ chức Hội nghị và Trao Giải thưởng

Hệ thống hỗ trợ lập danh sách hội nghị báo cáo NCKH cấp Khoa và cấp Trường, cho phép quản lý lịch trình, địa điểm, và danh sách báo cáo viên. Chức năng trao giải thưởng cho phép nhà trường ghi nhận các đề tài xuất sắc, từ đó khuyến khích sinh viên tham gia NCKH. Bên cạnh đó, hệ thống cung cấp các chức năng thống kê và báo cáo chi tiết về số lượng đề tài, điểm cộng NCKH của sinh viên, giúp nhà trường có cái nhìn toàn diện về hoạt động NCKH.

IV. Kết quả Đạt được và Hướng Phát triển

Đồ án Quản lý NCKH sinh viên Đại học Đại Nam đã hoàn thành thành công với các kết quả nổi bật. Hệ thống được xây dựng trên nền tảng ASP.NET và SQL Server đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chức năng được phác định trong giai đoạn phân tích. Hệ thống cung cấp một giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho các bộ phận liên quan, từ sinh viên, giảng viên đến cán bộ quản lý. Quá trình thực hiện đồ án này đã giúp tác giả tích lũy kiến thức sâu về lập trình ứng dụng web, thiết kế cơ sở dữ liệu, và phát triển hệ thống thông tin trong môi trường thực tế. Tuy nhiên, hệ thống vẫn có những hạn chế và còn nhiều hướng phát triển trong tương lai như tích hợp các công nghệ mới, mở rộng chức năng, và cải thiện hiệu suất.

4.1. Các Kết quả Chính của Đồ án

Kết quả chính bao gồm một hệ thống quản lý NCKH hoàn chỉnh với giao diện người dùng trực quan, các module chức năng được tích hợp chặt chẽ, và cơ sở dữ liệu vững chắc. Hệ thống đã được kiểm thử và sẵn sàng triển khai tại Đại học Đại Nam. Ngoài ra, quá trình phát triển còn tạo ra tài liệu kỹ thuật chi tiết, hướng dẫn sử dụng cho người dùng, và tài liệu bảo trì cho nhóm hỗ trợ kỹ thuật.

4.2. Hạn chế và Hướng Phát triển Tương lai

Mặc dù đạt được những kết quả tích cực, hệ thống vẫn có những hạn chế cần khắc phục trong tương lai như khả năng mở rộng, tích hợp với các hệ thống khác của nhà trường, và cải thiện hiệu suất xử lý dữ liệu lớn. Hướng phát triển bao gồm: nâng cấp công nghệ lên các nền tảng cloud, tích hợp trí tuệ nhân tạo để đề xuất đề tài, và phát triển ứng dụng di động cho phép quản lý NCKH mọi lúc, mọi nơi.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 KHẢO SÁT HỆ THÓNG 1. Khảo sát thực tế Hiện nay, tại các trường Đại học, ngoài hoạt động học tập, sinh viên còn có the tham gia vào các công trình nghiên cứu khoa học do chính sinh viên đưa ra ý tưởng và thực hiện nghiên cứu. Hoạt động này ngoài đem lại thêm kiến thức, sự hiểu biết và cách vận dụng các bài học trên lớp còn có thế rèn luyện sự năng động, đoàn kết cúa sinh viên trong trường. Trước những lợi ích đó, hầu hết các trường Dại học đều thành lập các phòng ban, cán bộ quán lý công tác nghiên cứu khoa học đế phục vụ tốt hơn cho sinh viên, hỗ trợ sinh viên trong quá trình nghiên cứu và báo cáo.

Tuy nhiên cũng náy sinh những vấn đề cơ bán cần phái được giải quyết. Công tác quán lý nghiên cứu khoa học hiện nay đa số được thực hiện thú công, dưới dạng giấy tờ, viết tay và tài liệu bân cứng. Gây khó khăn trong vấn đề đăng ký nghiên cứu, quán lý tài liệu nghiệm thu, lun trừ thông tin trong suốt cả quá trình nghiên cứu. Lượng sinh viên lớn, sổ lượng cán bộ quán lý hạn chế sẽ làm giám chất lượng hoạt động quán lý khi phái thực hiện toàn bộ quy trình một cách thú công.

Từ đó, em đã có ý tường xây dựng một hệ thống quản lý công tác nghiên cứu khoa học cho sinh viên, áp dụng theo quy trình cùa trường Đại học Đại Nam. Nhàm hồ trợ cho cả người dùng - là sinh viên - và cá người quản lý - cán bộ quán lý - từ hoạt động đăng ký thú công sẽ chuyển sang trục tuyến trên hệ thống, cho đen các hoạt động lưu trữ, truy xuất dừ liệu của cả quá trình nghiên cứu. Nhiệm vụ cơ bản Từ kháo sát thực tế, cm rút ra được nhiệm vụ cơ bán của ứng dụng: - Hồ trợ công tác đăng ký và quản lý dữ liệu người dùng Truy xuất dừ liệu 1. Quy trình xử lý TT Hoạt động Đơn vị thực hiện Xử lý Bước 1: Thông báo chủ đề nghiên cứu khoa học của sinh viên Gửi công vãn của trường vê 1.1 công tác nghiên cứu khoa Ban giám hiệu học của sinh viên Phát động phong trào và đưa ra khuyên nghị chủ đê 1.2 Khoa nghiên cứu khoa học cho sinh viên Bước 2: Đăng ký đề tài nghiên cứu khoa học và xét duyệt Các sinh viên đăng ký nghiên cứu sẽ Sinh viên đăng ký đề tài phái tạo tài khoản 2.1 nghiên cứu online trên hệ Sinh viên trên hệ thống và thông đăng ký trực tuyên.

Danh sách đề tài lưu trong tệp DeTai Duyệt để tài và để cương Cán bộ Khoa sẽ 2.2 nghiên cứu khoa học cùa Khoa dùng tài khoản quản sinh viên lý để duyệt đe tài Lên danh sách các để tài Khoa lập danh sách 2.3 nghiên cứu đã được duyệt Khoa đề tài đã được duyệt của sinh viên 3 Bước 3: Thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học Thực hiện công trình nghiên cứu, chuẩn bị các công đoạn 3.1 Sinh viên để báo cáo theo tiến độ yêu cầu Bước 4: Đánh giá và nghiệm thu Nộp tài liệu các công trình Khoa sẽ tiểp nhận 4.1 Sinh viên nghiên cứu đã được lựa chọn tài liệu nghiên cứu Khoa sẽ lập danh Báo cáo kết quá nghiên cứu sách hội nghị báo 4.2 trước hội đông khoa học của Sinh viên cáo và lưu trong tệp Khoa HoiNghiKhoa. Đánh giá kết quá Báo cáo và đánh giá 4.3 Khoa kết quá cấp Khoa Phòng quản lý lập danh sách đề tài dự thi cấp Trường. Chi Lên danh sách đề tài dự thi có những đề tài nào 4.4 Phòng quản lý cấp Trường đã đạt giãi cấp Khoa mới được thêm vào danh sách đề tài cấp trường Báo cáo kết quà nghiên cứu Phòng quán lý sẽ lập danh sách hội nghị 4.5 trước hội đồng khoa học nhà Sinh viên báo cáo và lưu trong trường tệp HoiNghiTruong Báo cáo và đánh giá 4.6 Đánh giá kết quà Hội đồng kết quả cấp Trường Thông báo các công trình 4.7 Khoa đoạt giái Bước 5: Cơ chế cộng điểm cho sinh viên đạt giải Phòng quán lý sẽ Lưu danh sách các công lưu danh sách các 5.1 trinh đạt giải cấp Khoa, Phòng quản lý công trình đoạt giải Trường trong tệp Giai 4 Lập danh sách sinh viên Cơ chế cộng diem 5.2 Phòng quán lý được cộng điểm theo quy định. Cơ CHẾ CÔNG ĐIÉM Xét học bổng Xét tốt nghiệp Đạt giãi Khoa Đạt giãi Trường Đạt giái Khoa Đạt giải Trường I 11 111 I II III I II III I II III 0,3 0,2 0,1 0,4 0,3 0,2 0,10 0,07 0,05 0,12 0,10 0,07 1.

Mầu phiếu đăng ký đề tài b. Mầu file danh sách đề tài c. Mầu file danh sách hội nghị báo cáo cấp Khoa d. Mầu file danh sách hội nghị báo cáo cấp Trường e.

Mầu file danh sách đề tài đạt giái f. Mầu flic danh sách sinh viên được cộng diem g. Mầu phiếu đánh giá kết quả cấp Khoa h. Mầu phiếu đánh giá kết quá cấp Trường (Xem chi tiết ở phần phụ lục A, B, c, D, E, F, G, H) 5 Chương 2 PHÂN TÍCH HỆ THÓNG VỀ CHÚC NĂNG 2.

So' đồ phân rã chức năng 2. Xác định chức năng Từ quy trình xử lý ta có thể xác định được các chức năng chính của chương trinh như sau. Xác định chức năng Đánh sổ Tên chức năng 1 Đăng nhập tài khoản 2 Đôi mật khâu 3 Đăng ký đỗ tài 4 Nộp tài liệu nghiên cứu 5 Duyệt đề tài 6 Lập hội nghị câp Khoa 7 Trao giái cẩp Khoa 8 Thêm thông tin sinh viên 9 Lập đê tài cấp Trường 10 Lập hội nghị câp Trường 11 Trao giái câp Trường 12 Thống kê điêm cộng để tài 13 Thông kê điêm cộng sinh viên 14 Thông kê đê tài cúa Khoa 6 2. Gom nhóm chức năng Căn cứ vào người sừ dụng và các bước quản lý, ta có thế gom các chức năng thành 4 nhóm như sau: - Quán lý sinh viên.

- Quản lý cấp Khoa. - Quán lý cấp Trường. - Quán lý nghiệm thu. Ket quá gom nhóm chức năng Tên chức năng Đăng nhập tài khoán Đổi mật khẩu Quản lý sinh Đăng ký đề tài viên Nộp tài liệu nghiên cứu Duyệt đề tài Lập hội nghị cấp Khoa Quản lý cấp Quản lý công Trao giải cấp Khoa Khoa tác nghiên cứu Thêm thông tin sinh vicn khoa học sinh Lập đề tài cấp Trường viên Quản lý cấp Lập hội nghị cấp Trường T rường Trao giãi cấp Trường Thống kê điểm cộng đề tài Quăn lý Thống kê điếm cộng sinh viên nghiệm thu Thống kê đề tài của Khoa 7 2.

Sơ đồ phân rã chức năng hệ thống Hình 2. Sơ đồ phân rã chức năng hệ thống 8 2. So’ đồ luồng dữ liệu 2. Ký hiệu sứ dụng Hình 2.

Các thành phần Hình 2. Quan hệ giữa kho dừ liệu, tiến trình, luồng dừ liệu 2. DFD mức khung cảnh Hình 2. DFD mức khung cảnh 9 Sinh viên muốn sử dụng hệ thống trước hết cần đăng nhập bàng email đã đăng ký với cán bộ Khoa.

Với tài khoản của sinh viên, những chức năng dành cho sinh viên bao gồm đăng ký đề tài, đối mật khẩu, nộp tài liệu nghiên cứu và xem danh sách đề tài đã đăng ký. Với tài khoản của cán bộ quản trị cấp Khoa, khi đăng nhập vào sẽ có danh mục chức năng gồm duyệt nhũng đề tài sinh viên đăng ký, và lập danh sách hội nghị báo cáo cấp Khoa. Tài khoán của cán bộ quản trị cấp Khoa cũng có thể tra cứu các thông tin như tài khoán sinh viên. Quyền cao nhất thuộc về tài khoán cúa cán bộ quán trị cấp Trường, bao gồm các chức năng lập và quản lý danh sách đề tài cấp Trường, hội nghị cấp Trường, danh sách đề tài đạt giải, danh sách sinh viên được cộng điềm.

DFD mức đình Hình 2. DFD mức đinh Sinh viên và cán bộ quản lý đều phái đăng nhập vào hộ thống bằng tài khoản của mình. Sau khi đăng nhập sẽ hiện thông báo đăng nhập thành công 10 hoặc thất bại. Neu đăng nhập thành công, sẽ hiện menu đơn chọn tương ứng đổi với mỗi loại tài khoán.

Tài khoản sinh viên gồm các chức năng đăng ký đề tài, tra cứu thông tin danh sách. Tài khoản cán bộ cấp Khoa gồm các chức năng duyệt đề tài, lập danh sách hội nghị báo cáo cấp Khoa, tra cứu thông tin danh sách. Tài khoản cán bộ cấp Trường gồm các chức năng lập danh sách đề tài cấp Trường, danh sách hội nghị cấp Trường, danh sách đe tài đạt giải, danh sách sinh viên được cộng diêm. DFD mức dưới đinh Hình 2.

DFD Quán lý sinh viên Sinh viên tiến hành đăng nhập bang email đã đăng ký với cán bộ Khoa. Hệ thống kiếm tra so sánh tài khoản mật khẩu nhập vào với cơ sở dừ liệu, nếu tồn tại thì xác nhận đăng nhập thành công. 11 Khi chọn chức năng đăng ký đề tài, sinh viên phải nhập đủ thông tin theo form hệ thống đưa ra. Hệ thống tiến hành kiếm tra thông tin nhập vào với cơ sở dữ liệu, nếu tồn tại thì thông báo đề tài đã trùng và yêu cầu sinh viên đổi đề tài khác.

Lặp đến khi nào thông tin đề tài không còn tràng lặp thì xác nhận đãng ký thành công. DFD Quản lý cấp Khoa Cán bộ quàn lý cấp Khoa đăng nhập bàng tài khoản quản trị cấp Khoa, hệ thống kiếm tra đăng nhập, nếu đăng nhập thành công thi hiện menu đơn chọn của quản trị cấp Khoa. Gồm duyệt đề tài, lập hội nghị cấp Khoa, trao giải Khoa và thêm sinh viên. 12 Chọn chức năng duyệt đề tài, hệ thống hiển thị danh sách các đề tài đang chờ duyệt và cán bộ sẽ chọn đề tài, sau đó chọn duyệt, bit trangthai của bảng tblDetai trong cơ sở dừ liệu sẽ chuyển từ 0 mặc định sang 1.

Chọn chức năng lập hội nghị cấp Khoa, hệ thống hiến thị form cho cán bộ nhập các thông tin hội nghị cấp Khoa, nhập xong, cán bộ xác nhận lập, thông túi trên form sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu. Chọn chức năng trao giãi Khoa, hộ thống hiến thị danh sách các đề tài đã được duyệt và chờ trao giái, chọn trao giải, tùy vào mức giải sẽ có mức điếm cộng tương ứng. Chọn chức năng thêm sinh viên, hệ thống hiền thị form cho cán bộ nhập thông tin sinh viên, nhập xong, cán bộ xác nhận thêm, thông tin trên fonn sẽ được lưu vào cơ sở dữ liệu. DFD Quán lý cấp Trường 13 Cán bộ quản lý cấp Trường đăng nhập bàng tài khoản quản trị cấp Trường, hệ thống kiếm tra đăng nhập, nếu đăng nhập thành công thì hiện menu đon chọn cùa quản trị cấp Trường.