Chương 1: TỔNG QUAN LÝ THUYẾT VỀ ĐÁNH GIÁ VÀ KIỂM SOÁT RỦI RO TUÂN THỦ TRONG KIỂM TRA THUẾ 1.1 Lý thuyết về rủi ro tuân thủ 1.1 Khái niệm rủi ro Bất cứ hoạt động nào cũng chứa đựng trong đó những rủi ro tiềm ẩn. Ví dụ: hoạt động tự nhiên như mưa bão có thể gây ngập úng, nắng dài ngày có thể gây hạn hán trong sản xuất nông nghiệp; hoạt động của máy móc, thiết bị đang vận hành có thể bị hư hỏng ngừng hoạt động; hoạt động của con người khi điều khiển phương tiện giao thông có thể gây tai nạn giao thông; hoạt động quản lý của con người như sự phá sản của một công ty đa quốc gia có thể dẫn đến sự phá sản của nhiều công ty ở các quốc gia khác nhau, gây khủng hoảng tài chính ở nhiều nước; hoạt động quản lý thuế như việc áp dụng một chính sách thuế phức tạp không bao quát hết nguồn thu dẫn đến khó thực hiện và thất thu thuế,. Rủi ro là một khái niệm có nhiều quan điểm định nghĩa khác nhau: Theo quan niệm truyền thống: rủi ro là những tổn thất có thể xảy ra trong tương lai, có thể phát sinh từ một số hoạt động ở hiện tại và thường được chứa đựng bên trong hoặc đi cùng với một sự kiện không mong muốn xảy ra. Ví dụ: Cơ quan thuế không kiểm tra kịp thời (hiện tại) các doanh nghiệp bỏ trốn (tương lai rất gần) có thể gây thất thu thuế, đây là rủi ro bên trong hành động; Khủng hoảng tài chính toàn cầu (ở hiện tại) có thể gây thiệt hại (trong tương lai rất gần) hậu quả của nó có thể rất nhiều công ty bị phá sản, đây là rủi ro chứa đựng bên trong một sự kiện không mong muốn xảy ra.
Theo quan điểm hiện đại: ISO/IEC Guide 73 (2002) định nghĩa rủi ro là sự kết hợp khả năng xảy ra của một sự kiện và hệ quả của nó. Trong tất cả các hoạt động luôn tiềm ẩn khả năng xảy ra các sự kiện và hệ quả. Hệ quả của rủi ro tạo thành các cơ hội có lợi (tích cực) hoặc đe dọa thành công (tiêu cực) của hoạt động. Trong lĩnh vực hoạt động đặt ra mức độ an toàn thì nhìn chung hệ quả do 5 rủi ro tạo ra chỉ có tính bất lợi, vì vậy quản lý rủi ro trong lĩnh vực này thường tập trung vào việc phòng chống và giảm nhẹ tác hại mà rủi ro có thể gây ra.
Quan điểm về rủi ro này phù hợp với quản lý thuế hiện nay. Từ các quan điểm nêu trên, có thể khái niệm rủi ro như sau: Rủi ro là một sự kiện bình thường không thể tránh được trong cuộc sống hàng ngày. Rủi ro là một sự kiện có thể xảy ra làm ảnh hưởng tiêu cực hoặc tích cực đến mục tiêu hoạt động của tổ chức, cá nhân. Hiểu biết về rủi ro và kiểm soát rủi ro là một phần quan trọng trong cuộc sống nhằm tránh tổn thất, đạt được lợi ích và tăng thu nhập.2 Khái niệm về rủi ro tuân thủ Rủi ro tuân thủ là những rủi ro bắt nguồn từ việc không tuân thủ luật, qui định và các thông lệ xã hội; nếu vi phạm sẽ gây ra hậu quả cho tổ chức, cho cộng đồng, xã hội như: vi phạm luật giao thông, vi phạm pháp luật, tham nhũng,.
Trong lĩnh vực thuế, rủi ro tuân thủ là những rủi ro bắt nguồn từ việc không tuân thủ pháp luật về thuế và nếu vi phạm sẽ gây thất thu cho ngân sách nhà nước, tạo ra sự bất bình đẳng trong xã hội. Tại các quốc gia, có bốn loại nghĩa vụ mà NNT phải thực hiện là: Đăng ký thuế; Nộp tờ khai và nộp các thông tin cần thiết liên quan đến thuế đúng thời hạn; Báo cáo các thông tin đầy đủ và chính xác (kết hợp với việc lưu giữ sổ sách); Nộp thuế đúng hạn và đúng số thuế phải nộp. Nếu NNT không thực hiện bất kỳ một trong bốn nghĩa vụ trên thì có thể coi là không tuân thủ [13].2 Đánh giá và kiểm soát rủi ro tuân thủ trong kiểm tra thuế 1.1 Hoạt động kiểm tra thuế 1. Khái niệm kiểm tra thuế 6 Kiểm tra thuế là một khái niệm có nhiều cách định nghĩa: Học viện Tài chính (2003) định nghĩa: kiểm tra thuế là hoạt động của CQT trong việc xem xét tình hình thực tế của đối tượng kiểm tra, từ đó đối chiếu với chức năng, nhiệm vụ yêu cầu đặt ra đối với đối tượng kiểm tra để có những nhận xét, đánh giá.
Michel Bouvier (2005) định nghĩa: kiểm tra thuế là hoạt động nhằm xem xét tính trung thực, tính chính xác của cơ sở tính thuế mà người nộp thuế đã kê khai. Tổng hợp các khái niệm trên có thể hiểu khái quát rằng kiểm tra thuế là hoạt động xem xét, đánh giá của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với các cơ quan, tổ chức và cá nhân chịu sự quản lý trong việc thực hiện pháp luật về thuế, phí và lệ phí (gọi chung là thuế).2 Mục đích kiểm tra thuế Hoạt động kiểm tra thuế nhằm hướng đến các mục đích sau: Tăng cường kiểm tra, giám sát hồ sơ khai thuế của NNT nhằm chống thất thu thuế qua việc kê khai thuế; ngăn chặn và xử lý kịp thời những vi phạm về thuế. Nâng cao tính tự giác tuân thủ pháp luật thuế của NNT trong việc thực hiện kê khai thuế, tính thuế và nộp thuế. Thực hiện cải cách hành chính trong việc kiểm tra thuế từ đó tránh gây phiền nhiễu và tạo điều kiện thuận lợi cho NNT phát triển sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ.2 Đánh giá và kiểm soát rủi ro tuân thủ trong kiểm tra thuế Trên thực tế đánh giá và kiểm soát rủi ro là một quá trình chính thức theo đó các rủi ro được xác định (nhận dạng), ước tính, phân tích, xếp hạng, và dự phòng (xử lý) một cách có hệ thống.
Đó là việc phân tích có hệ thống và chủ động các biến cố và phản ứng có thể xảy ra đối với các biến cố đó hơn là một cơ chế phản ứng thuần túy 7 đối với một số lượng hạn chế các biến cố được phát hiện ra. Điều này liên quan đến việc quản lý các biến cố trong tương lai hơn là quản lý các biến cố trong quá khứ.1 Xác định các rủi ro hiện tại và tiềm tàng (nhận dạng rủi ro) Nhận dạng rủi ro là nhận diện khả năng bất ổn mà một tổ chức phải đối diện. Trong hoạt động kiểm tra thuế, nhận dạng rủi ro tuân thủ là việc xác định tất cả các dạng không tuân thủ đúng pháp luật về thuế của NNT có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của họ [16]. Nghĩa vụ cụ thể của NNT có thể khác nhau giữa các NNT và khác nhau giữa các CQT khác nhau, bốn loại nghĩa vụ đã nêu ở phần trên là những nghĩa vụ mà NNT chắc chắn phải thực hiện dù ở bất kỳ cơ quan thuế nào.
“Vấn đề tuân thủ” thực sự có liên quan đến việc thực hiện các nghĩa vụ này của NNT. Như vậy, nhìn từ nghĩa vụ của NNT, rủi ro tuân thủ có thể phát sinh bao gồm: NNT không đăng ký thuế; NNT không nộp tờ khai và nộp các thông tin cần thiết liên quan đến thuế đúng thời hạn; NNT không báo cáo các thông tin đầy đủ và chính xác; không lưu giữ sổ sách, chứng từ đúng qui định; NNT không nộp thuế đúng hạn và đúng số thuế phải nộp. Tuy nhiên, mức độ không tuân thủ là khác nhau khá rõ. Do đó nên sắp xếp các rủi ro tuân thủ theo thứ tự ưu tiên như thế nào? CQT nên quyết định như thế nào về những hành vi không tuân thủ có thể bỏ qua và những hành vi không tuân thủ cần có biện pháp xử lý ngay lập tức? Ngoài ra, về mặt kỹ thuật thì NNT có thể đã thực hiện nghĩa vụ của họ nhưng vấn đề không tuân thủ vẫn được đặt ra do các cách diễn giải (và dẫn đến cách hiểu) khác nhau về luật thuế.
Trong những trường hợp đó, việc diễn giải không rõ các luật thuế cũng là một loại rủi ro cần được xử lý - có thể bằng cách sửa đổi luật hoặc bằng cách thay đổi phương thức quản lý luật [13]. Cũng cần phải lưu ý rằng trong bối cảnh ngày nay có một số yếu tố làm gia tăng đáng kể rủi ro tuân thủ, gia tăng 8 sự phức tạp và khối lượng các hoạt động, biện pháp kiểm tra thuế và các biện pháp can thiệp khác mà cơ quan quản lý thu phải thực hiện. Các yếu tố này bao gồm sự phát triển của thương mại quốc tế, cùng với nó là sự phát triển của thương mại điện tử, những thay đổi về mô hình sử dụng lao động và sự gia tăng về số lượng các hợp đồng, những đổi mới trong cơ cấu kinh doanh và các sản phẩm tài chính, và cả tính thương mại hoá của hệ thống thuế [12].2 Ước tính rủi ro Ước tính rủi ro có thể là định lượng, bán định lượng hoặc định tính về khả năng xuất hiện và hệ quả có thể xảy ra của rủi ro. Sau khi đã nhận diện rủi ro tuân thủ, cần phải tiến hành ước lượng xác suất xảy ra rủi ro đó.1: Ước tính rủi ro Ước tính Mô tả Tín hiệu Cao Có thể xảy ra hàng năm hoặc - Có khả năng xảy ra vài lần (rất có thể) xác suất xảy ra trên 25%.
- Vừa mới xảy ra. - Có thể xảy ra hơn một lần Vừa Có thể xảy ra trong 1 thời kỳ trong 1 kỳ (ví dụ: 1 năm). (Có thể) (1 năm) hoặc xác suất xảy ra - Có thể khó kiểm soát do một thấp hơn 25%. số ảnh hưởng bên ngoài.
- Có tiền sử xuất hiện không? Thấp Gần như không xảy ra trong 1 - Đến bây giờ vẫn chưa xảy ra. (Hầu như không) thời kỳ (1 năm) hoặc xác suất - Gần như không xảy ra. xảy ra thấp hơn 2%. Nguồn: Viện tiêu chuẩn Anh quốc (2002).
Trong nhiều trường hợp, ngay cả các chuyên gia cũng không thể xác định được chính xác xác suất đối với một số rủi ro. Trong những trường hợp này, rủi ro có thể được phân loại theo một hệ thống xếp hạng định tính nào đó. Chẳng hạn, có thể sử dụng bảng sau để xếp hạng các rủi ro trong trường hợp khả năng và hậu quả được thể hiện về mặt định tính: Bảng 1.