CHƯƠNG 1 LỰA CHỌN HỆ THONG CHÍ TIEU THONG KE KET QUA SAN XUẤT KINH DOANH CUA VINACOMIN 1.Dac điểm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp công nghiệp 1. Khái niệm Là chỉ tiêu biểu hiện băng tiền toàn bộ thành quả lao động do những người lao động của doanh nghiệp đó làm ra trong một khoảng thời gian nhất định. Thường thì các doanh nghiệp tinh theo năm tai chính ( khoảng thời gian của một năm tài chính do mỗi doanh nghiệp tự quy định theo luật từng quốc gia, điều chỉnh theo nhiều lĩnh vực khác nhau). Đối với Vinacomin, Viện quy định năm tài chính và toàn bộ dự toán và kết quả thu-chi được tính từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 dương lịch hàng năm.
Kết quả sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp nói lên thành quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả sản xuất kinh doanh phải đảm bảo được lợi ích của người tiêu dùng và doanh nghiệp, phải mang lại lợi ích kinh tế chung cho toàn xã hội. Kết quả sản xuất kinh doanh gồm hai bộ phận cấu thành đó là kết quả sản xuất và kết quả kinh doanh. Kết quả sản xuất được tạo ra trong giai đoạn sản xuất, kết quả kinh doanh lại được tạo ra trong giai đoạn lưu thông hàng hóa.
Kết quả sản xuất kinh doanh bao gom hai loai san pham là vat chất và dich vụ. Don vi do luong két qua san xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thé là đơn vị hiện vật, đơn vị quy chuẩn, đơn vị lao động và đơn vị giá trị. Kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp được tính phải thoả mãn các yêu cầu sau: - Kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp phải do lao động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp làm ra , có đủ tiêu chuân chất lượng pháp lý theo yêu câu sử dụng. SV: Cao Thị Thúy An 3 Lóp: Thống kế KTXH 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.
Trần Thị Nga - Đáp ứng được một yêu cầu tiêu dùng cụ thé của cá nhân hoặc cộng đồng. Do vậy sản phẩm của Doanh nghiệp phải có giá trị sử dụng và hưởng thụ là sản phẩm tốt. - Kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp phải đảm bảo được lợi ích của người tiêu dùng và của Doanh nghiệp. Vì vậy, chất lượng sản phẩm khi làm ra không vượt quá giới hạn lợi ích kinh tế mà Doanh nghiệp và người tiêu dùng chấp nhận được.
Lợi ích của Doanh nghiệp thé hiên ở chi phí sản xuất sản phẩm không vượt quá giới hạn kinh doanh của sản phẩm trên thị trường. Lợi ích của người tiêu dùng thể hiện ở khả năng thanh toán khi mua hàng và mức tiết kiệm chỉ phí trong quá trình sử dụng sản phẩm. - Kết quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp phải mang lại lợi ích kinh tế chung cho tiêu dùng xã hội. Mức tiết kiệm biểu hiện bằng kết quả tiếp nhận, bằng tiết kiệm chi phí tiền của, thời gian sử dung sản pham, bằng giảm thiệt hại cho môi trường xã hội.
- Sản pham vật chat cho các ngành sản phẩm vật chất của nền kinh tế quốc dân làm ra như sản phẩm công nghiệp, nông nghiệp,. là chỉ tiêu biểu hiện bằng tiền toàn bộ thành quả lao động do những người lao động của doanh nghiệp đó ( hoặc lao động làm thuê cho doanh nghiệp ấy) làm ra trong một khoảng nhất định. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Đầu tiên, cần phân biệt hoạt động sản xuất kinh doanh với hoạt động sản xuất tự cung tự cấp. Tuy bản chất của cả hai hoạt động trên đều là việc sử dụng các yêu tô đầu vào đề sản xuất ra sản phẩm vật chất và phi vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu của người sản xuất.
Nhưng so với hoạt động tự cung tự cấp thì hoạt động sản xuất kinh doanh có những đặc điềm phân biệt sau: * Hoạt động có mục đích có thể làm thay được của con người; * Gồm có hoạt động sản xuất vật chất va sản xuất dich vu; v Nhằm thỏa mãn nhu cầu cá nhân và của toàn xã hội; V Sản xuất vật chất hay dịch vụ trong kinh doanh không phải dé tự tiêu dùng mà đê cho người khác tiêu dùng; SV: Cao Thị Thúy An 4 Lóp: Thống kế KTXH 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Thị Nga Mục tiêu là thu lợi nhuận; v Phải được tính chi phí sản xuất, giá trị kết quả sản xuất và hạch toán lãi lỗ trong kinh_ doanh; w Sản phẩm có thể được cân, đo, đong, đếm, đó là sản phẩm hàng hóa được tra đổi và tiêu thụ trên thị trường bắt thông tin thị trường, theo kịp xu hướng tiêu dùng của thị trường như chất lượng, giá cả, thông tin về kỹ thuật và công nghệ, về các chính sách kinh tế tài chính, pháp luật của nhà nước có quan hệ đến sản pham của doanh nghiệp và phát triển xã hội; Y Hoạt động sản xuất kinh doanh luôn thúc đây mở rộng sản xuất tiêu dùng xã hội, tạo điều kiện cho tích lũy vốn phát triển sản xuất, phát triển kinh tế xã hội, phát triển khoa học kỹ thuật, mở rộng trao đổi giao lưu hàng hóa, tạo ra phân công lao động xã hội và cân bằng kinh tế; Y Hoạt động sản xuất kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong xã hội góp phần nâng cao đời sống nhân dân, góp phần làm dân giàu nước mạnh. Do vậy, ngày nay cần phải củng cố và phát triển và tao mọi điều kiện thuận lợi dé hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp được hoạt động tốt hơn. 113 Đặc diém hoạt động sản xuất kinh doanh của Vinacomin Vinacomin là don vi sự nghiệp của Nhà nước, hoạt động dưới sự tài trợ 100% vốn ngân sách nhà nước.
Ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất các loại máy cơ khí như máy tuyển than, máy giặt và vắt công nghiệp, giảm xóc xe, máy nhuộm vải cao cấp (truy cập website của viện ta có thể tìm thấy thêm nhiều sản phẩm kinh doanh của viện ). đều là những sản phẩm vô cùng cần thiết cho nền công nghiệp nước ta đang trên đà công nghiệp hóa - hiện đại hóa. Hiện nay cơ quan Vinacomin được đặt ở địa chỉ 565 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội do ông Bạch Đông Phong đảm nhiệm vai trò là viện trưởng. Vinacomin là doanh nghiệp với 100% là vốn đầu tư của ngân sách nhà nước.
Tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp trong viện đảm bảo các yêu cầu sau: v Đảm bảo hoàn thành những nhiệm vụ, chỉ tiêu nhà nước đặt ra, thực hiện đầy đủ, toàn diện chức năng quản lý doanh nghiệp; SV: Cao Thị Thúy An 5 Lóp: Thống kế KTXH 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Thị Nga Y Đảm bảo thực hiện nghiêm túc chế độ một viện trưởng, chế độ trách nhiệm cá nhân trên cơ sở đảm bảo và phát huy quyền làm chủ của tập đoàn ( Viện cơ khí năng lượng và mỏ trực thuộc tập đoàn than-khoáng sản Việt Nam); VY Phù hợp với quy mô nguồn vốn nhà nước cấp cho viện; * Đảm bảo được sự tinh giản gọn nhẹ trong bộ máy quản lý; Về phân công trong bộ máy quản lý điều hành viện: Vinacomin thực hiện chế độ phân công hợp lý và thống nhất tuyệt đối đảm bảo sự phục tùng kỷ luật nghiêm ngặt từ trên xuống dưới như sau: v Viện trưởng: là người đứng đầu viện, bao quát về tình hình hoạt động của viện. Đồng thời giao trách nhiệm trực tiếp cho phó viện trưởng trong việc điều hành viện. v Phó viện trưởng: là người được viện trưởng giao những trọng trách như trách nhiệm quản tri doanh nghiệp cùng với viện trưởng, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của viện.
đồng thời tập trung vào những vấn đề lớn có tính chiến lược. v Giám đốc phụ trách bên kỹ thuật: dưới sự chỉ đạo của phó viện trưởng, giám đốc phụ trách bên mảng kỹ thuật, phòng quản lý sản xuất làm đúng theo tiêu chuẩn kỹ thuật đã đặt ra, là người chịu trách nhiệm về lợi nhuận đạt được trong doanh nghiệp. *⁄ Kế toán trưởng: kiêm là trưởng phòng tài chính, là người chịu trách nhiệm về tài chính của Viện, trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán. v Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phâm trước khi bắt tay vào sản xuất, phòng kỹ thuật phải thiết kế, cung cấp bản vẽ thiết kế, nghiên cứu ứng dụng các tiễn bộ kỹ thuật của trong và ngoai nước.
Phòng quản lý sản xuất: chịu trách nhiệm về sản xuất theo các mẫu theo đơn đặt hàng của khách hàng. Điều này phải đảm bảo sản phẩm phải đạt chất lượng tốt, đúng theo tiêu chuẩn kỹ thuật đã đặt ra. SV: Cao Thị Thúy An 6 Lóp: Thống kế KTXH 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Thị Nga v Phòng kế toán: có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động kế toán, tài chính của viện, đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đồng thời chịu trách nhiệm thu thập và xử lý thanh quyết toán chứng từ chi tiêu, cung cấp thông tin tài chính phục vụ yêu cầu của người quản lý. v Phòng nhân sự: chịu trách nhiệm về việc tuyển chọn nguồn nhân lực cho viện. Bên cạnh đó, phòng nhân sự cũng phải gánh vác trách nhiệm quan tâm tới đời sông tinh than cũng như công tác tư tưởng của toàn thể cán bộ công nhân viên đang làm việc tại viện. v Phòng kinh doanh: liên quan trực tiếp tới việc mua bán trao đổi hang hóa của viện như nhu cầu đầu vào, đầu ra đều do bộ phận này xử lý.
Nhu cầu đầu vào phục vụ trong quá trình sản xuất sản phẩm từ khâu nhập liệu đến khâu tiêu thụ thành phẩm. Quá trình sản xuất hay tiêu thụ hàng hóa được tốt hay không phụ thuộc rất nhiều ở bộ phận này. Vì vậy những người ở bộ phận kinh doanh đòi hỏi phải là những người có năng lực bán hàng, năng động trong việc xử lý và năm bắt thông tin thị trường một cách nhanh nhất. Quan điểm và nguyên tắc chung tính kết quả sản xuất kinh doanh Dé tính Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp thì thống kê doanh nghiệp phải tuân thủ theo một số nguyên tắc sau: + Kết quả sản xuất kinh doanh phải phản ánh qua các chỉ tiêu tuyệt đối thời kỳ và do lao động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp làm ra trong kỳ.
Vì vậy, không tính vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp những kết quả thuê bên ngoài. Những kết quả này do người làm thuê tính.