CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN Á CHÂU CHI NHÁNH CHỢ LỚN I. Quá trình thành lập 1. Sơ lược về Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Á Châu Tên gọi: Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu Tên giao dịch quốc tế: ASIA COMMERCIAL BANK Tên viết tắt: ACB Trụ sở chính: 442 Nguyễn Thị Minh Khai, Q. Hồ Chí Minh.vn Logo: - Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu (ACB) được thành lập ngày 4 tháng 6 năm 1993 theo quyết định số 0032/ NH-GP ngày 24 tháng 4 năm 1993 của Thống đốc ngân hàng nhà nước Việt Nam với thời gian hoạt động là 50 năm - ACB ra dời trong hoàn cảnh đất nước đạt được nhiều thành quả to lớn như lạm phát ở mức 5,2%, tốc độ tăng trưởng kinh tế đạt gần 8%, tình hình tài chính quốc gia tương đối ổn định, đầu tư nước ngoài tăng so với những năm trước đó.
Năm 1993 là năm đầu tiên tạo được dự trữ nội bộ từ nền kinh tế. Hàng loạt các ngân hàng thương mại cổ phần cũng ra đời trong bối cảnh này. - Vốn điều lệ ban đầu là 20 tỷ đồng thuộc sở hữu của 27 cổ đông. - Đến 31/01/1994 vốn điều lệ đã tăng lên 70 tỷ đồng theo quyết định số 143/QĐ-NH5 của ngân hàng nhà nước Việt Nam.
SVTH: Nguyễn Thế Phong 3 Lớp: Ngân hàng - K40 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Hồng Nhung - Trong năm 1998, vốn điều lệ đã được điều chỉnh 341.428 tỷ đồng theo quyết định số 341/1998/QĐ-NH5 ngày 13/10/1998 và theo quyết định số 362/1998/QĐ-NH5 ngày 24/10/1998 của ngân hàng nhà nước Việt Nam (do cổ đông là doanh nghiệp nhà nước không hoàn tất được việc chuyển sở hữu hợp pháp của những tài sản góp vốn trong năm 1997) - Năm 1999, vốn điều lệ không đổi nhưng vốn huy động tăng 23,5%, dư nợ cho vay tăng hơn 25%, lợi nhuận trước thuế 74,09 tỷ đồng, mức chia cổ tức là 12% năm, tăng 20%. Đến năm 2011,vốn điều lệ đã đạt 600 tỷ đồng - Ngày 14/02/2011, vốn điều lệ của ACB đã đạt mức 1100,047 tỷ đồng - Hiện nay tính đến ngày 30/4/2012 vốn điều lệ của ACB đã lên đến 7,814,550,000 (Bảy nghìn tám trăm mười bốn tỷ một trăm ba mươi bảy triệu năm trăm năm mươi nghìn đồng ) Ngành nghề kinh doanh: - Huy động vốn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn dưới các hình thức tiền gửi có kỳ hạn, không kỳ hạn, tiếp nhận vốn ủy thác đầu tư và phát triển của các tổ chức trong nước, vay vốn của các tổ chức tín dụng khác; - Cho vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn; chiết khấu thương phiếu, trái phiếu và giấy tờ có giá; hùn vốn và liên doanh theo luật định; - Làm dịch vụ thanh toán giữa các khách hàng; - Thực hiện kinh doanh ngoại tệ, vàng bạc và thanh toán quốc tế, huy động các loại vốn từ nước ngoài và các dịch vụ ngân hàng khác trong quan hệ với nước ngoài khi được NHNN cho phép; - Hoạt động bao thanh toán. Bên cạnh đó, để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng, ACB đã không ngừng mở rộng phạm vi hoạt động, nâng cao chất lượng phục vụ và trình độ cán bộ nhân viên. Quá trình thành lập ACB- Chi nhánh Chợ Lớn - Chợ Lớn là khu vực kinh tế năng động của TP HCM từ trước đến nay, với mật độ dân cư đông nhất thành phố, chủ yếu là kiều bào người Hoa sinh sống.
Đây là trung tâm thương mại giao lưu kinh tế với các tỉnh miền Tây. Hoạt động kinh tế SVTH: Nguyễn Thế Phong 4 Lớp: Ngân hàng - K40 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Hồng Nhung nổi bật của người Hoa khu vực Chợ Lớn là tổ chức buôn bán nhỏ, sản xuất kinh doanh cá thể. Vì vậy, nhu cầu về vốn của các thành phần kinh tế trên địa bàn này rất lớn. Phát hiện ra nay là thị trường vốn đầy tiềm năng, để đáp ứng nhu cầu vay vốn cũng như các yêu cầu khác của khách hàng, đồng thời để định ra chiến lược phát triển lâu dài và bền vững, ACB đã thành lập thêm một chi nhánh ở Chợ Lớn, khu vực được coi là sầm uất nhất TP HCM.
- Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Á Châu Chi Nhánh Chợ Lớn được thành lập theo quyết định số 40/GCT cấp ngày 27/08/1995 của Ngân Hàng Nhà Nước Việt Nam - Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Á Châu Chi Nhánh Chợ Lớn là chi nhánh thứ 8 của Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Á Châu. - Gọi tắt: ACB Chợ Lớn - Địa chỉ: 747 Hồng Bàng P6 Q6 TP HCM - Điện thoại: 9606980 - Fax: 9690979 - Ngân hàng chính thức hoạt động kể từ ngày 15/01/1996. Chức năng và nhiệm vụ hoạt động tín dụng tại ACB Chợ Lớn 1. Chức năng - Tập trung và phân phối lại vốn tiền tệ + Nhờ sự hoạt động của hệ thống tín dụng ngân hàng thông qua các nghiệp vụ huy động vốn ngắn, trung và dài hạn …; nguồn tiền nhàn rỗi của dân chúng, vốn bằng tiền của các doanh nghiệp, vốn bằng tiền của các tổ chức đoàn thể, xã hội… được tập trung lại.
+ Thông qua nghiệp vụ cho vay ngắn, trung và dài hạn đối với các tổ chức kinh tế; nguồn vốn tập trung được chuyển hoá để đáp ứng nhu cầu sản xuất lưu thông hàng hoá cũng như nhu cầu tiêu dùng trong xã hội - Tiết kiệm tiền mặt và chi phí lưu thông + Các nghiệp vụ chiết khấu thương phiếu, trái phiếu, các chứng từ có giá khác và thanh toán thẻ của ngân hàng đã thay thế số lượng lớn tiền mặt lưu hành, nhờ đó làm giảm bớt các chi phí liên quan như in, đúc, vận chuyển, bảo quản tiền… SVTH: Nguyễn Thế Phong 5 Lớp: Ngân hàng - K40 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Hồng Nhung + Hệ thống thanh toán qua ngân hàng của ngân hàng Á Châu rất phát triển giúp giải quyết và thúc đẩy nhanh chóng các mối quan hệ kinh tế, tạo điều kiện cho xã hội phát triển. - Phản ánh và kiểm soát các hoạt động kinh tế: + Hoạt động tín dụng ở ngân hàng vừa phản ánh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vừa thực hiện kiểm soát các hoạt động ấy nhằm ngăn chặn các hiện tượng tiêu cực, lãng phí, vi phạm pháp luật… trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp 2. Nhiệm vụ ACB Chợ Lớn là đơn vị phụ thuộc của ngân hàng Á Châu, hạch toán kinh tế nội bộ, có bảng cân đối riêng để theo dõi thu chi và kết quả kinh doanh, qua đó có trách nhiệm: - Tự quản lý về cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý và biên chế - Tự chủ về tài chính, tự hạch toán lãi lỗ - Thực hiện chế độ báo cáo thống kê tổng hợp hoặc chi tiết định kỳ và đột xuất theo đúng qui định của Ngân hàng nhà nước và của ACB Hội sở. - Thẩm định và trình lên hội đồng thẩm định về các hồ sơ : cho vay hoặc không cho vay, đồng thời xem xét và đề xuất với Hội sở việc cho vay của chi nhánh đối với các tổ chức tín dụng trong cùng địa bàn hoạt động - Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh tiền tệ theo pháp lệnh ngân hàng, các qui định của Ngân hàng nhà nước theo phạm vi phân cấp, uỷ quyền của Tổng giám đốc ngân hàng Á Châu – Chợ Lớn III.
Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban tại ACB Chợ Lớn 1. Cơ cấu tổ chức SVTH: Nguyễn Thế Phong 6 Lớp: Ngân hàng - K40 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Hồng Nhung Bảng 1. Sơ đồ tổ chức của ngân hàng Á Châu chi nhánh Chợ Lớn BAN GIÁM ĐỐC Phòng khách Phòng khách hàng Phòng hành chính Phòng kế toán hàng cá nhân doanh nghiệp và vi tính Bộ phận giao Bộ phận dịch vụ dịch – ngân quỹ KH TTQT Bộ phận tín Bộ phận dịch vụ dụng doanh KH nghiệp Nhóm dịch vụ Bộ phận pháp lý KH giao dịch chứng từ Nhóm dịch vụ KH tín dụng Bộ phận tín dụng cá nhân Nguồn: Phòng khách hàng cá nhân SVTH: Nguyễn Thế Phong 7 Lớp: Ngân hàng - K40 Chuyên đề thực tập GVHD: Th. Nhiệm vụ các phòng ban 2.
Ban Giám đốc - Giám đốc chi nhánh ACB – Chợ Lớn có chức năng điều hành mọi hoạt động của chi nhánh, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc ACB và trước pháp luật về mọi hoạt động của chi nhánh. - Dưới Giám đốc là phó giám đốc kiêm chức vụ trưởng phòng tín dụng doanh nghiệp - Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban - Quản lý các nhân viên toàn chi nhánh - Kiểm soát và điều hành các hoạt động tín dụng tại chi nhánh 2. Phòng hành chính Chuyên chăm lo công tác tài chính văn phòng và quản lý nhân sự, bao gồm: - Quản lý mua sắm mọi trang thiết bị cho chi nhánh - Công tác văn thư, hành chánh, lễ tân - Chịu trách nhiệm về tiền lương nhân viên và tổ chức, quản lý, phát triển nguồn nhân lực - Đảm bảo phương tiện vận chuyển và di chuyển an toàn - Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ cơ quan, kho bãi, phòng cháy chữa cháy - Đảm trách công tác hậu cần 2. Phòng kế toán và vi tính * Bộ phận kế toán: Là bộ phận quan trọng trong cơ cấu tổ chức của Ngân hàng, đòi hỏi cần phải phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực thông qua việc ghi chép, tính toán trên sổ sách và máy tính.
- Hậu kiểm và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày - Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Quản lý chứng từ, sổ sách kế toán các hoạt động phát sinh của chi nhánh một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác - Quản lý các tài khoản của chi nhánh tại ngân hàng nhà nước và tại các tổ chức tín dụng khác SVTH: Nguyễn Thế Phong 8 Lớp: Ngân hàng - K40 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.S Đỗ Hồng Nhung - Hạch toán và theo dõi thu chi nội bộ, tài sản cố định, vốn bằng tiền, kiểm tra và giám sát việc thu chi đúng nguyên tắc của ngân hàng Á Châu - Nắm tình hình nguồn vốn, sử dụng vốn, dự kiến biến động trong tháng, quý; xây dựng cân đối vốn và việc sử dụng vốn trong tháng, quý - Thực hiện nghiệp vụ liên hàng - Lập báo cáo thống kê kế toán theo qui định * Bộ phận vi tính: - Quản lý mạng dữ liệu - Quản lý phần mềm ứng dụng - Cải tiến, nâng cao chất lượng chuyên môn 2.