Låìi måí âáöu Báút kyì mäüt âån vë naìo khi bæåïc vaìo kinh doanh thç bao giåì cuîng phaíi âàût ra muûc tiãu træåïc màõt laì kinh doanh coï hiãûu quaí vaì âaût âæåüc låüi nhuáûn täúi âa. Âãø âaût âæåüc muûc tiãu âoï, ngoaìi nhæîng âæåìng läúi, chênh saïch cuía nhaì quaín trë, nhaì quaín trë phaíi quan tám âãún váún âãö täø chæïc trong âån vë, båíi âoï laì nhæîng nhán täú aính hæåíng âãún hiãûu quaí hoaût âäüng cuía âån vë. Viãûc xaïc âënh âuïng âàõn cå cáúu täø chæïc seî taûo âiãöu kiãûn cho âån vë hoaût âäüng täút hån, kêch thêch âæåüc sæû saïng taûo cuía caïc thaình viãn, taûo âæåüc sæû phäúi håüp nhëp nhaìng giæîa caïc bäü pháûn trong täø chæïc. Cå cáúu täø chæïc khoa hoüc vaì håüp lyï phaíi phuì håüp våïi quy mä, âàûc âiãøm saín xuáút kinh doanh cuía âån vë, phaíi phuì håüp våïi nàng læûc hoaût âäüng cuía âån vë.
Sæû phuì håüp âoï thãø hiãûn åí sæû phán quyãön, phán cáúp quaín lyï taìi chênh åí âån vë Bãn caûnh âoï hãû thäúng thäng tin nhanh cuîng goïp pháön phuûc vuû cho nhaì quaín lyï trong quaï trçnh quyãút âënh âãø âaût âæåüc muûc tiãu cuäúi cuìng. Hãû thäúng naìy âaím baío våïi cäng taïc täø chæïc haûch toaïn kãú toaïn taûi âån vë, âàûc biãût laì cäng taïc haûch toaïn caïc khoaín cäng nåü. Xuáút phaït tæì thæûc tiãùn âoï, trong mäüt thåìi gian thæûc táûp taûi Xê nghiãûp Xáy dæûng Dán duûng vaì Cäng nghiãûp 576, em choün âãö taìi: “Kãú toaïn caïc khoaín cäng nåü mua vaì cäng nåü baïn taûi Xê nghiãûp Xáy dæûng Dán duûng vaì Cäng nghiãûp 576” laì âãö taìi nghiãn cæïu trong thåìi gian thæûc táûp cuía mçnh âãø laìm chuyãn âãö täút nghiãûp. Âãö taìi gäöm coï 3 pháön: Pháön I.
Cå såí lyï luáûn vãö tçnh hçnh haûch toaïn caïc khoaín cäng nåü. Tçnh hçnh thæûc tãú haûch toaïn caïc nghiãûp vuû thanh toaïn cäng nåü taûi Xê nghiãûp Xáy dæûng Dán duûng vaì Cäng nghiãûp 576. Mäüt säú yï kiãún âãö xuáút nhàòm hoaìn thiãûn täø chæïc haûch toaïn caïc nghiãûp vuû thanh toaïn cäng nåü taûi Xê nghiãûp. Luan van Màûc duì hãút sæïc cäú gàõng, song våïi nàng læûc vaì thåìi gian coï haûn, âãö taìi maì em trçnh baìy khäng traïnh khoíi sai soït.
Em xin chán thaình caím ån sæû âoïng goïp yï kiãún cuía tháöy vaì caïc cä chuï åí phoìng kãú toaïn taûi Xê nghiãûp Xáy dæûng Dán duûng vaì Cäng nghiãûp 576. PHÁÖN I CÅ SÅÍ LYÏ LUÁÛN VÃÖ TÇNH HÇNH HAÛCH TOAÏN CAÏC KHOAÍN CÄNG NÅÜ Luan van I. MÄÜT SÄÚ KHAÏI NIÃÛM CHUNG VÃÖ HAÛCH TOAÏN CAÏCNGHIÃÛP VUÛ THANH TOAÏN CÄNG NÅÜ MUA, CÄNG NÅÜ BAÏN: 1. Näüi dung caïc nghiãûp vuû thanh toaïn: Trong quaï trçnh hoaût âäüng saín xuáút kinh doanh thæåìng xuyãn phaït sinh caïc nghiãûp vuû thanh toaïn, phaín aïnh mäúi quan hãû thanh toaïn giæîa âån vë våïi cäng nhán viãn chæïc, våïi ngán saïch, våïi ngæåìi mua, ngæåìi baïn.
thäng qua quan hãû thanh toaïn coï thãø âaïnh giaï âæåüc tçnh hçnh taìi chênh vaì cháút læåüng hoaût âäüng taìi chênh cuía doanh nghiãûp. nãúu hoaût âäüng taìi chênh täút doanh nghiãûp seî êt bë chiãúm duûng vaì êt âi chiãúm duûng väún cuía ngæåìi khaïc. Ngæåüc duûng väún láùn nhau, dáùn âãún cäng nåü dáy dæa keïo daìi. Nguyãn tàõc hoaût âäüng cuía nghiãûp vuû thanh toaïn: Âãø theo doîi chênh xaïc këp thåìi caïc nghiãûp vuû thanh toaïn kãú toaïn cáön quaï triãût caïc nguyãn tàõc sau: - Phaíi theo doîi chi tiãút tæìng khoaín nåü phaíi thu, phaíi traí cho tæìng âäúi tæåüng thæåìng xuyãn tiãún haình âäúi chiãúu, kiãøm tra viãûc thanh toaïn âæåüc këp thåìi.
- Âäúi våïi caïc âäúi tæåüng coï quan hãû giao dëch thç âënh kyì hoàûc cuäúi thaïng kãú toaïn cáön kiãøm tra âäúi chiãúu tæìng khoaín nåü phaït sinh, säú âaî thanh toaïn vaì säú coìn phaíi thanh toaïn coï xaïc nháûn bàòng vàn baíng. - Âäúi våïi caïc khoaín nåü phaíi traí, phaíi thu coï gäúc ngoaûi tãû, cáön theo doîi ngoaûi tãû vaì quy âäøi theo “âäöng cuía Ngán haìng Nhaì næåïc Viãût Nam”. Cuäúi kyì phaíi âiãöu chènh säú dæ theo tyí giaï thæûc tãú. - Âäúi våïi caïc khoaín nåü phaíi traí, phaíi thu bàòng vaìng, baûc, âaï quyï, cáön chi tiãút theo caí theo caí chie tiãu giaï trë vaì hiãûn váût.
Cuäúi kyì phaíi âiãöu chènh säú dæ theo giaï thæûc tãú. - Cáön phán loaûi caïc khoaín nåü phaíi traí, phaíi thu theo thåìi gian thanh toaïn cuîng nhæ theo tæìng âäúi tæåüng, nháút laì nhæîng âäúi tæåüng coï váún âãö âãø coï kãú hoaûch vaì biãûn phaïp thanh toaïn phuì håüp. - Tuyãût âäúi khäng âæåüc buì træì säú dæ giæîa hai bãn nåü vaì coï cuía mäüt säú taìi khoaín thanh toaïn nhæ TK 131, TK 331 maì phaíi càn cæï vaìo säú sæ chi tiãút tæìng bãn âãø Luan van láúy säú liãûu ghi vaìo caïc chè tiãu trãn baíng cán âäúi kãú toaïn. Haûch toaïn caïckhoaín thanh toaïn våïi ngæåìi mua: - Taìi khoaín haûch toaïn: Âãø theo doîi caïc khoaín thanh toaïn våïi khaïch haìng vãö tiãön baïn saín pháøm, haìng hoaï cung cáúp lao vuû, dëch vuû, taìi saín kãú toaïn sæí duûng TK 131 “Phaíi thu cuía khaïch haìng”.
Taìi khoaín naìy âæåüc theo doîi chi tiãút theo tæìng khaïch haìng, trong âoï phán ra khaïch haìng âuïng haûn, khaïch haìng coï váún âãö ,âãø coï càn cæï xaïc âënh mæïc dæû phoìng cáön láûp vaì biãûn phaïp xæí lyï. Bãn Nåü: + Säú tiãön baïn váût tæ, saín pháøm, haìng hoaï, lao vuû, dëch vuû phaíi thu åí khaïch haìng. + Säú tiãön thæìa traí laûi cho khaïch haìng. + Âiãöu chènh khoaín chãnh lãûch do tyí giaï ngoaûi tãû tàng våïi caïc khoaín phaíi thu ngæåìi mua coï gäúc ngoaûi tãû Bãn Coï: + Säú tiãön âaî thu åí khaïch haìng (kãø caí tiãön æïng træåïc cuía khaïch haìng) + Säú chiãúu kháúu, giaím giaï haìng baïn vaì doanh thu cuía tæìng haìng baïn bë traí laûi træì vaìo nåü phaíi thu.
+ Caïc nghiãûp vuû khaïc lamd giaím khoaín phaíi thu åí khaïch haìng (chãnh lãûch giaím tyí giaï, thanh toaïn buì træì, xoaï säø nåü khoï âoìi.) TK 131 coï thãø âäöng thåìi væìa dæ bãn Nåü væìa dæ bãn Coï. Dæ Nåü: phaín aïnh säú tiãön doanh nghiãûp coìn phaíi thu khaïch haìng. Dæ Coï: phaín aïnh säú tiãön ngæåìi mua âàût træåïc hoàûc traí thæìa. * Phæång phaïp haûch toaïn: - Træåìng håüp baïn haìng thu tiãön sau (baïn chëu) Baïn haìng thu tiãön sau laì viãûc doanh nghiãûp sau khi giao haìng cho khaïch haìng, âæåüc khaïch haìng cháúp nháûn säú haìng âuí giap nhæng tiãön haình chæa thanh toaïn.
Vãö thæûc cháút baïn haìng thu tiãön sau laì viãûc baïn haìng thu tiãön cháûm cuû thãø nhæ sau: Luan van Så âäö haûch toaïn thanh toaïn våïi ngæåìi mua (Tênh thuãú VAT theo phæång phaïp kháúu træì) TK TK 131 TK 531,532 511,711,515 Doanh thu baïn haìng Giaím giaï haìng baïn, vaì thu nháûp hoaût haìng baïn traí laûi TK 3331 âäüng khaïc TK 3331 Thuãú VAT phaíi näüp Thuãú VAT tæång æïng våïi giaím giaï vaì TK 111,112 haìng traí laûi TK 331 Säú chi häü hoàûc traí Buì træì cäng nåü laûi tiãön thæìa cho TK 111,112 ngæåìi mua Säú tiãön âaî thu (kãø caí æïng træåïc) TK 642 Nåü khoï âoìi âaî xæí Så âäö haûch toaïn thanh toaïn våïi lyï ngæåìi mua (Tênh thuãú VAT theo phæång phaïp træûc tiãúp) TK TK 131 TK 531,532 511,711,515 Doanh thu baïn haìng Giaím giaï haìng baïn, vaì thu nháûp hoaût haìng baïn bë traí laûi âäüng khaïc (täøng giaï thanh toaïn gäöm TK 331 caí thuãú VAT) Buì træì cäng nåü TK 111,112 TK 111,112 Säú chi häü hoàûc traí Säú tiãön âaî thu laûi tiãön thæìa cho (kãø caí æïng træåïc) ngæåìi mua TK 642 Nåü khoï âoìi âaî xæí lyï Luan van 4. Haûch toaïn caïc khoaín thanh toaïn våïi ngæåìi cung cáúp: a. Taìi khoaín haûch toaïn: Âãø theo doîi tçnh hçnh phán têch caïc khoaín nåü phaíi traí cho ngæåìi cung cáúp, ngæåìi baïn váût tæ, haìng hoïa, dëch vuû, lao vuû , ngæåìi nháûn tháöu xáy dæûng cå baín, nháûn tháöu sæía chæîa tjr cäú âënh. kãú toaïn sæí duûng TK 331 “Phaíi traí cho ngæåìi baïn”.
Taìi khoaín naìy âæåüc måí chi tiãút theo tæìng âäúi tæåüng thanh toaïn vaì kãút cáúu nhæ sau: Bãn Nåü: - Säú tiãön âaî traí hco ngæåìi baïn (kãø caí tiãön âàût træåïc). - Caïc khoaín chiãút kháúu mua haìng, giaím giaï mua vaì haìng mua traí laûi âæåüc ngæåìi baïn cháúp nháûn træì vaìo säú nåü phaíi traí. - Caïc nghiãûp vuû khaïc phaït sinh laìm giaím nåü phaíi traí ngæåìi baïn (thanh roïan buì træì, nåü vä chuí.) Bãn Coï: - Täøng säú tiãön haìng phaíi traí ngæåìi baïn, ngæåìi cung cáúp váût tæ, haìng hoïa, dëch vuû, lao vuû vaì ngæåìi nháûn tháöu xáy dæûng cå baín nháûn tháöu sæía chæîa låïn taìi saín cäú âënh. - Säú tiãön æïng thæìa nháûn âæåüc ngæåìi baïn traí laûi.
- Caïc nghiãûp vuû khaïc phaït sinh laìm tàng nåü phaíi traí ngæåìi baïn (chãnh lãûch tàng tyí giaï, âiãöu chènh tàng giaï taûm tênh.) TK 331 coï thãø âäöng thåìi coï säú dæ bãn nåü vaì coï säú dæ bãn coï. Dæ Nåü: Phaín aïnh säú tiãön æïng træåïc hoàûc traí thæìa cho ngæåìi baïn. Dæ Coï: Säú tiãön coìn phaíi traí ngæåìi baïn, ngæåìi cung cáúp. Phæång phaïp haûch toaïn: + Træåìng håüp mua chëu váût tæ, haìng hoïa, taìi saín, dëch vuû: Mua chëu váût tæ, haìng hoïa, taìi saín, lao vuû, dëch vuû laì viãûc ngæåìi baïn cháúp nháûn cho doanh nghiãûp (ngæåìi Luan van mua) thanh toaïn cháûm khäúi læåüng haìng maì hoü âaî baïn giao cho ngæåìi mua.
Mua chëu haìng coìn âæåüc goüi laì mua traí cháûm hay mua thanh toaïn sau. Khi mua chëu, kãú toaïn càn cæï vaìo giaï trë haìng mua, phaín aïnh caïc buït toïan sau: - Træåìng håüp doanh nghiãûp näüp thuãú GTGT theo phæång phaïp kháúu træì: Phaín aïnh giaï trë váût tæ, haìng hoïa, taìi saín, dëch vuû. mua chëu phaíi traí ngæåìi baïn (ghi theo giaï mua khäng thuãú âáöu vaìo) Nåü TK liãn quan (TK 151, 152, 153, 156): giaï mua Nåü TK 211, 213: giaï mua taìi saín cäú âënh chæa coï thuãú VAT. Nåü TK 241 (chi tiãút cäng trçnh): giaï giao tháöu chæa coï thuãú VAT.
Nåü TK liãn quan (TK 611, 627, 641, 642, 821.) giaï mua Nåü TK 133 (1331, 1332): thuãú VAT âáöu vaìo âæåüc kháúu træì Coï TK 331 (chi tiãút âäúi tæåüng): täøng giaï thanh toaïn Phaín aïnh säú giaím giaï haìng mua, giaï mua haìng traí laûi (caí thuãú VAT) træì vaìo säú tiãön haìng phaíi traí. Coï TK liãn quan (TK 152, 153, 156, 211, 213.): säú giaím giaï haìng mua, haìng mua traí laûi khäng coï thuãú VAT. Coï TK 133: thuãú VAT tæångæïng våïi säú giaím giaï haìng mua, haìng mua traí laûi âæåüc kháúu træì. Phaín aïnh säú chiãút kháúu thanh toaïn âæåüc hæåíng træì vaìo nåü phaíi traí.
Nåü TK 331 (chi tiãút âäúi tæåüng): säú chiãút kháúu træì vaìo säú nåü. Coï TK 711: ghi tàng thu nháûp hoaût âäüng taìi chênh. Luan van Så âäö haûch toaïn thanh toaïn våïi ngæåìi mua (Tênh thuãú VAT theo phæång phaïp træûc tiãúp) TK TK 131 TK 111,112 111,112,311,341 Thanh toaïn bàòng Thu häöi tiãön traí tiãön (kãø caí âàût thæìa TK 511 træåïc) TK Thanh toaïn bàòng 151,152,153, haìng hoïa 211,213,241. Giaï trë váût tæ TK 131 taìi saín .