Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Inox Phương Đông

Công ty TNHH Inox Phương Đông đã xác định kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh. 61 trang · 2015.

• Tác giả: Nguyễn Thị Hồng Nhung
• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng Và Kết Quả Kinh Doanh Tại Inox Phương Đông
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Inox Phương Đông
• 1.2. Danh mục hàng bán của công ty TNHH Inox Phương Đông
• 1.3. Thị trường tiêu thụ của công ty TNHH Inox Phương Đông
• 1.4. Phương thức bán hàng của công ty TNHH Inox Phương Đông
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Inox Phương Đông
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG
• 2.1. Kế toán doanh thu
• 2.2. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.3. Kế toán chi tiết doanh thu
• 2.4. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.5. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.6. Kế toán xác định kết quả bán hàng
• 2.7. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.8. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.9. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
• 2.10. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.11. Kế toán xác định kết quả bán hàng
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Phương hướng hoàn thiện
• 3.4. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Inox Phương Đông
• 3.4.1. Về công tác quản lý bán hàng
• 3.4.2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.4.3. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.4.4. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.4.5. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán bán hàng tại Inox Phương Đông

Công ty TNHH Inox Phương Đông đã xác định kế toán bán hàng là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Việc cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình kế toán bán hàng trở thành một yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty.

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Inox Phương Đông

Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm inox với đa dạng chủng loại và kích thước. Hoạt động bán hàng được tổ chức chuyên nghiệp, từ khâu nhập hàng đến khâu xuất bán, đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

1.2. Vai trò của kế toán trong quản lý bán hàng

Kế toán không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Việc quản lý tài chính hiệu quả giúp công ty tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro.

II. Thách thức trong kế toán bán hàng tại Inox Phương Đông

Mặc dù đã có những bước tiến trong việc cải tiến quy trình kế toán, công ty vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức. Các vấn đề như sai sót trong ghi chép, chậm trễ trong báo cáo tài chính và thiếu sót trong quản lý chứng từ là những yếu tố cần được khắc phục.

2.1. Sai sót trong ghi chép kế toán

Sai sót trong việc ghi chép doanh thu có thể dẫn đến việc báo cáo tài chính không chính xác, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh. Cần có các biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn.

2.2. Chậm trễ trong báo cáo tài chính

Thời gian báo cáo tài chính kéo dài có thể làm giảm khả năng phản ứng nhanh với thị trường. Cần cải tiến quy trình để đảm bảo báo cáo kịp thời và chính xác.

III. Phương pháp cải tiến kế toán bán hàng hiệu quả

Để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, công ty cần áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ thông tin. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình và giảm thiểu sai sót.

3.1. Ứng dụng công nghệ trong kế toán

Công nghệ thông tin giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo, từ đó nâng cao độ chính xác và hiệu quả công việc.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình và công nghệ mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc, từ đó cải thiện chất lượng kế toán bán hàng.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả cải tiến kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, công ty đã ghi nhận những kết quả tích cực. Doanh thu tăng trưởng ổn định và quy trình kế toán trở nên hiệu quả hơn, giúp công ty có thể đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn.

4.1. Tăng trưởng doanh thu sau cải tiến

Doanh thu bán hàng đã tăng lên đáng kể nhờ vào việc cải tiến quy trình kế toán và quản lý bán hàng.

4.2. Cải thiện quy trình báo cáo tài chính

Quy trình báo cáo tài chính đã được rút ngắn, giúp ban lãnh đạo có thông tin kịp thời để đưa ra quyết định.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán bán hàng

Cải tiến kế toán bán hàng tại Inox Phương Đông không chỉ là một yêu cầu cấp thiết mà còn là một cơ hội để nâng cao năng lực cạnh tranh. Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì sự phát triển bền vững.

5.1. Định hướng phát triển kế toán trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục cải tiến quy trình kế toán, áp dụng công nghệ mới và nâng cao năng lực nhân viên để đáp ứng nhu cầu thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán trong chiến lược kinh doanh

Kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính mà còn là nền tảng cho các quyết định chiến lược của công ty.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và quá trình hội nhập quốc tế, các doanh nghiệp thương mại phải đối mặt với áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt. Để tồn tại và mở rộng quy mô, doanh nghiệp cần tối ưu hóa các phương án kinh doanh, cung ứng sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý tài chính nội bộ. Trong toàn bộ hệ thống quản lý, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò then chốt đối với các đơn vị thương mại, phản ánh kịp thời sự luân chuyển hàng hóa, tình hình tiêu thụ, kiểm soát doanh thu, chi phí và lợi nhuận.

Khóa luận / chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Hồng Nhung (Lớp FNE1 / FNE3) tập trung nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Inox Phương Đông".

Nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác lập thông qua 3 mục tiêu cụ thể:

1. Hệ thống hóa đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, mạng lưới tiêu thụ và cơ cấu quản lý bán hàng tại Công ty TNHH Inox Phương Đông.
2. Khảo sát và phân tích toàn diện thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng, kế toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và quy trình xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị trong kỳ kế toán tháng 08 năm 2015.
3. Đánh giá ưu điểm, nhược điểm trong thực tiễn hạch toán tại doanh nghiệp, từ đó đề xuất các giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, bao gồm luân chuyển chứng từ, hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp và kết chuyển xác định lãi lỗ.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Inox Phương Đông (Địa chỉ: Tổ 6 Khu Tập thể 676 Quân đội, Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội; Mã số thuế: 0102104375).
• Phạm vi thời gian: Số liệu và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế trong kỳ kế toán tháng 08 năm 2015.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên nguyên lý hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại, quy định chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, bao gồm:

• Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và giá vốn: Xác định thời điểm chuyển giao quyền sở hữu và rủi ro gắn liền với hàng hóa theo các phương thức bán buôn, bán lẻ, giao hàng và bán hàng trả chậm; sử dụng tài khoản doanh thu (TK 511), tài khoản giảm trừ doanh thu (TK 531), tài khoản giá vốn hàng bán (TK 632).
• Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ theo từng mã hàng hóa để phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán đối với các mặt hàng kim khí có nhiều quy cách.
• Hệ thống sổ kế toán: Đơn vị áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, kết hợp hệ thống sổ chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết và Sổ Cái các tài khoản liên quan (TK 111, TK 112, TK 131, TK 156, TK 3331, TK 334, TK 338, TK 511, TK 531, TK 632, TK 641/642.1, TK 642, TK 911, TK 421).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả triển khai trong văn bản:

• Phương pháp thu thập và quan sát thực tế: Tiếp cận, thu thập trực tiếp hệ thống chứng từ kế toán gốc (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo có của ngân hàng, Thẻ kho, Bảng kê bán lẻ) tại Phòng Kế toán và bộ phận kho vận của công ty.
• Phương pháp phân tích và tổng hợp số liệu: Tập hợp, đối chiếu số liệu từ chứng từ gốc lên các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp giá vốn, bảng tổng hợp doanh thu, sổ Nhật ký chung và sổ Cái tài khoản.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Sử dụng phương pháp tài khoản đối ứng, định khoản các nghiệp vụ phát sinh và thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ sang tài khoản 911 để xác định lãi/lỗ kinh doanh.

Nội dung chính theo từng chương

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG

Chương 1 giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Inox Phương Đông và cấu trúc vận hành hoạt động kinh doanh bán hàng:

• Danh mục sản phẩm kinh doanh: Công ty chuyên kinh doanh thương mại các loại thép không gỉ (inox) với các mác thép chính gồm inox 304, inox 430, inox 201 và inox 316. Kích thước độ dày sản phẩm trải từ 0.0 mm đến 3.0 mm, khổ dài từ 1000 mm đến 1524 mm (như cuộn inox 304 dày 0.5 mm x 1219 mm; 0.6 mm x 1219 mm; 1.0 mm x 1219 mm; 2.0 mm x 1219 mm; cuộn inox 201 dày 0.8 mm...). Sản phẩm phục vụ cho các đơn vị gia công cơ khí, sản xuất thiết bị gia dụng (bồn nước, chậu rửa, cửa, khung bàn ghế) và thiết bị y tế (tủ thuốc, giường bệnh).
• Thị trường tiêu thụ: Sau hơn 6-7 năm hoạt động, công ty chuyển dịch từ mô hình bán lẻ chủ yếu sang bán buôn chủ yếu. Thị trường mở rộng từ địa bàn trọng điểm Hà Nội ra các tỉnh, thành phố gồm Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh, Nam Định, Đà Nẵng, Quảng Ngãi, TP. Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Đắk Lắk.
• Phương thức bán hàng: Bao gồm bán buôn (giao nhận tại kho), chuyển hàng (giao hàng tận nơi theo hợp đồng), bán lẻ trực tiếp (thu tiền mặt) và bán hàng trả chậm cho khách quen.
• Cơ cấu tổ chức quản lý bán hàng:
  • Giám đốc: Ký kết hợp đồng, phê duyệt lệnh xuất kho, quản lý vốn và tài sản, điều hành chung.
  • Phòng Kinh doanh: Nắm bắt thị trường, báo giá, lập kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm khách hàng và thực hiện đơn hàng.
  • Bộ phận Kho vận: Kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa nhập/xuất, lập phiếu xuất kho/nhập kho, theo dõi thẻ kho và lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.
  • Phòng Kế toán: Đối chiếu chứng từ, xuất hóa đơn GTGT, ghi chép sổ sách, theo dõi công nợ, tính toán giá vốn, tập hợp chi phí và lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG

Chương 2 trình bày chi tiết quy trình ghi nhận, luân chuyển chứng từ và hạch toán kế toán tại công ty trong tháng 08/2015:

1. Kế toán doanh thu bán hàng (TK 511)

• Chứng từ kế toán: Hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT), Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001), Bảng kê bán lẻ, Phiếu thu (Mẫu số C30-BB), Giấy báo có ngân hàng.
• Nghiệp vụ minh họa:
  • Ngày 04/08/2015: Xuất bán lô hàng cho Công ty Cổ phần XNK Sản xuất và Thương mại Anh Mỹ gồm 3.400 kg cuộn inox 304 dày 2.0 mm (đơn giá 55.000 đ/kg), 2.890 kg cuộn inox 304 dày 0.5 mm (đơn giá 60.000 đ/kg), 5.620 kg cuộn inox 201 dày 0.8 mm (đơn giá 40.000 đ/kg). Tổng doanh thu chưa thuế là 585.200.000 đồng, thuế GTGT 10% là 58.520.000 đồng, tổng thanh toán 643.720.000 đồng (chưa thanh toán, theo dõi Nợ TK 131). Ngày 04/09/2015, nhận Giấy báo có Vietcombank thanh toán toàn bộ tiền hàng.
  • Ngày 20/08/2015: Bán cho Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam 245 kg cuộn inox 304 dày 0.5 mm, doanh thu chưa thuế 14.700.000 đồng, thuế GTGT 1.470.000 đồng, thu bằng tiền mặt theo Phiếu thu số 29 (16.170.000 đồng).
  • Bảng kê bán lẻ ngày 04/08/2015: Tập hợp các hóa đơn bán lẻ cho các đơn vị (Công ty Cơ khí Anh Phát, Công ty Kim khí Đức Thịnh, Xí nghiệp Hải Hà...) với tổng doanh số bán chưa thuế 62.873.637 đồng, thuế GTGT 6.287.363 đồng, tổng thanh toán 69.161.000 đồng.
  • Nghiệp vụ hàng bán bị trả lại ngày 14/08/2015: Công ty Anh Mỹ xuất trả lại 190 kg cuộn inox 304 dày 0.5 mm do sai quy cách (Hóa đơn GTGT số 000674 trị giá chưa thuế 11.400.000 đồng, thuế GTGT 1.140.000 đồng, thanh toán tiền mặt theo Phiếu chi số 05 là 12.540.000 đồng).
• Tổng hợp doanh thu tháng 08/2015:
  • Tổng doanh thu phát sinh trên TK 511: 15.185.960.000 đồng.
  • Doanh thu hàng bán bị trả lại (TK 531): 11.400.000 đồng.
  • Doanh thu thuần: $15.185.960.000 - 11.400.000 = 15.174.560.040$ đồng.

2. Kế toán giá vốn hàng bán (TK 632)

• Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân cả kỳ dự trữ theo từng mã hàng.
• Khi xuất bán cho Công ty Anh Mỹ ngày 04/08/2015, giá vốn được hạch toán là 552.200.000 đồng (cuộn 304 dày 2.0 mm: 176.800.000 đ; cuộn 304 dày 1.5/0.5 mm: 161.840.000 đ; cuộn 201 dày 0.8 mm: 213.560.000 đ).
• Xuất bán cho Công ty Nồi hơi Việt Nam ngày 20/08/2015 ghi nhận giá vốn: $245 \text{ kg} \times 56.000 \text{ đ/kg} = 13.720.000$ đồng.
• Ngày 14/08/2015, nhập lại kho 190 kg hàng bị trả lại từ Công ty Anh Mỹ theo Phiếu nhập kho PN 2.08, ghi giảm giá vốn: $190 \text{ kg} \times 56.000 \text{ đ/kg} = 10.640.000$ đồng (Nợ TK 156 / Có TK 632).
• Tổng giá vốn hàng bán tháng 08/2015: Kết chuyển sang TK 911 là 14.459.624.200 đồng.

3. Kế toán chi phí bán hàng (TK 641 / TK 642.1)

• Chi phí phát sinh trong tháng 08/2015 gồm: Vận chuyển hàng bán ngày 01/08 (1.560.000 đ), mua dụng cụ bán hàng ngày 02/08 (9.086.000 đ), cước viễn thông/internet VNPT ngày 16/08 (1.450.000 đ chưa thuế), tiền điện thanh toán bưu chính Viettel ngày 17/08 (4.250.000 đ chưa thuế), lương nhân viên bán hàng ngày 30/08 (150.878.000 đ) và các khoản trích theo lương gồm BHXH 18% (5.373.540 đ), BHYT 3% (895.590 đ), BHTN 1% (298.530 đ), KPCĐ 2% (597.060 đ) tính trên mức lương cơ bản 3.317.000 đồng.
• Tổng chi phí bán hàng kết chuyển cuối kỳ: 212.050.000 đồng.

4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642 / TK 6421)

• Chi phí phát sinh gồm: Tiếp khách ngày 08/08 (6.200.000 đ), tiếp khách của Giám đốc ngày 17/08 (7.000.000 đ chưa thuế theo Phiếu chi số 31), in lịch (16.400.000 đ), khấu hao TSCĐ ngày 20/08 (5.000.000 đ), lương bộ phận quản lý ngày 30/08 (9.242.000 đ) và các khoản trích theo lương gồm BHXH (597.060 đ), BHYT (99.510 đ), BHTN (33.170 đ), KPCĐ (66.340 đ).
• Tổng chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển cuối kỳ: 143.157.600 đồng.

5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh (TK 911)

Cuối tháng 08/2015, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển tổng hợp để xác định lãi/lỗ bán hàng:

• Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 / Có TK 911: 15.174.560.040 đồng.
• Kết chuyển tổng chi phí: Nợ TK 911: 14.814.831.760 đồng; Có TK 632: 14.459.624.200 đồng; Có TK 641 (hoặc 642.1): 212.050.000 đồng; Có TK 642: 143.157.600 đồng.
• Kết chuyển lợi nhuận bán hàng (Lãi): Nợ TK 911 / Có TK 421: 359.728.240 đồng.

Chỉ tiêu tài chính	Giá trị (VNĐ)
Tổng doanh thu bán hàng (TK 511)	15.185.960.000
Các khoản giảm trừ doanh thu (TK 531)	11.400.000
Doanh thu thuần	15.174.560.040
Giá vốn hàng bán (TK 632)	14.459.624.200
Chi phí bán hàng (TK 641/642.1)	212.050.000
Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)	143.157.600
Tổng chi phí kết chuyển	14.814.831.760
Lợi nhuận kế toán trước thuế (Lãi bán hàng)	359.728.240

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG

Dựa trên thực trạng khảo sát, tác giả nêu các đánh giá và phương hướng giải pháp cụ thể:

• Đánh giá thực trạng:
  • Nhược điểm: Quá trình ghi nhận và luân chuyển chứng từ đôi khi chưa đồng bộ giữa kho vận và kế toán; hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp chưa được phân tách tối ưu theo từng nhóm khách hàng và từng kênh bán buôn/bán lẻ; việc quản lý công nợ bán hàng trả chậm cần quy trình chặt chẽ hơn.
• Các nhóm giải pháp hoàn thiện:
  1. Về công tác quản lý bán hàng: Hoàn thiện quy chế bán hàng, phân định trách nhiệm rõ ràng giữa phòng kinh doanh, kho vận và kế toán.
  2. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Chuẩn hóa mẫu biểu chứng từ, kiểm soát chặt chẽ quy trình lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại và thời hạn chuyển giao chứng từ về phòng kế toán.
  3. Về sổ kế toán chi tiết: Mở thêm các sổ chi tiết theo dõi doanh thu và công nợ chi tiết cho từng đối tượng khách hàng lớn, từng mặt hàng inox.
  4. Về sổ kế toán tổng hợp: Rà soát sự ăn khớp giữa sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản chi phí (TK 641, TK 642).
  5. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Nâng cao chất lượng lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ định kỳ để phục vụ kịp thời công tác điều hành của Ban Giám đốc.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và phản ánh đầy đủ chu trình hạch toán kế toán bán hàng tại một doanh nghiệp thương mại thép không gỉ. Các kết quả cụ thể bao gồm:

• Phản ánh toàn diện số liệu kinh doanh: Cung cấp chi tiết hệ thống số liệu tháng 08/2015 với doanh thu thuần đạt 15.174.560.040 đồng, tổng chi phí hoạt động 14.814.831.760 đồng và lợi nhuận bán hàng đạt 359.728.240 đồng.
• Hệ thống hóa chu trình hạch toán thực tế: Mô tả chi tiết việc lập và luân chuyển từ chứng từ ban đầu (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có), thẻ kho đến sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết giá vốn, sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản 511, 632, 641, 642, 911, 421.
• Đóng góp về mặt giải pháp ứng dụng: Đề xuất 5 nhóm giải pháp hoàn thiện bám sát đặc thù kinh doanh mặt hàng kim khí inox của công ty, bao gồm quản lý bán hàng, luân chuyển chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và hệ thống báo cáo kế toán.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu thực hiện dưới dạng chuyên đề thực tập tốt nghiệp đại học, phạm vi khảo sát tập trung tại một doanh nghiệp duy nhất (Công ty TNHH Inox Phương Đông) và chuỗi dữ liệu minh họa nghiệp vụ chủ yếu giới hạn trong kỳ kế toán tháng 08 năm 2015.
• Hướng mở: Mở rộng nghiên cứu số liệu trên toàn bộ niên độ tài chính (nhiều quý hoặc cả năm); phân tích so sánh biến động chi phí và doanh thu qua các năm; nghiên cứu cập nhật quy trình kế toán theo các thông tư mới của Bộ Tài chính và ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để tự động hóa công tác hạch toán.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Quản trị kinh doanh và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.

Các phần có giá trị tham khảo cao gồm:

• Mẫu biểu và phương pháp luân chuyển chứng từ bán hàng (bán buôn, bán lẻ, hàng bán bị trả lại).
• Kỹ thuật hạch toán giá vốn theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ cho mặt hàng có nhiều chủng loại, quy cách kỹ thuật.
• Quy trình tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung lên Sổ Cái và các bút toán kết chuyển tài khoản 911 xác định kết quả kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Inox Phương Đông sử dụng phương pháp nào để tính giá trị vốn hàng xuất kho?
Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ theo từng mã hàng hóa để tính giá vốn hàng xuất kho trong kỳ.

2. Lợi nhuận bán hàng của Công ty TNHH Inox Phương Đông trong tháng 08/2015 đạt bao nhiêu?
Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng trong tháng 08/2015 được xác định và kết chuyển sang TK 421 là 359.728.240 đồng.

3. Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại từ Công ty CP XNK SX & TM Anh Mỹ vào ngày 14/08/2015, kế toán ghi nhận số liệu như thế nào?
Kế toán ghi giảm doanh thu 11.400.000 đồng (chưa thuế) và thuế GTGT 1.140.000 đồng theo Hóa đơn số 000674; chi trả lại tiền mặt 12.540.000 đồng theo Phiếu chi số 05; đồng thời nhập kho 190 kg inox theo Phiếu nhập kho PN 2.08 và ghi giảm giá vốn hàng bán 10.640.000 đồng (Nợ TK 156 / Có TK 632).

4. Cơ cấu chi phí hoạt động phát sinh trong tháng 08/2015 tại đơn vị gồm những khoản nào?
Tổng chi phí kết chuyển sang TK 911 trong tháng gồm: Giá vốn hàng bán (TK 632) là 14.459.624.200 đồng; Chi phí bán hàng (TK 641/642.1) là 212.050.000 đồng; Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) là 143.157.600 đồng.

5. Đơn vị đang áp dụng hình thức sổ kế toán nào?
Đơn vị áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, kết hợp hệ thống sổ chi tiết, bảng kê và Sổ Cái các tài khoản để theo dõi và tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Hồng Nhung đã phản ánh toàn diện thực trạng tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Inox Phương Đông trong kỳ khảo sát tháng 08 năm 2015. Văn bản minh họa rõ nét quy trình luân chuyển chứng từ gốc, hệ thống sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và các bút toán kết chuyển tài khoản phục vụ xác định lãi lỗ tại một doanh nghiệp thương mại kim khí. Những giải pháp hoàn thiện được tác giả đề xuất bám sát thực tế chứng từ, hệ thống sổ sách và báo cáo tài chính của doanh nghiệp, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác nghiên cứu và học tập chuyên ngành kế toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty TNHH Inox Phương Đông 1. Danh mục hàng bán của công ty TNHH Inox Phương Đông Công ty TNHH Inox Phương Đông là công ty kinh doanh thương mại, sản phẩm chính của công ty là cung các các loại mác thép inox như 304; 430; 201 hoặc 316 với các kích thước độ dày từ 0.0 mm dài khoảng 1000 mm đến 1524 mm cho các công trình xây dựng nhằm tạo ra các sản phẩm như : Bồn nước, Chậu rửa,cầu thang, làm cửa, làm giường, các thiết bị nồi, chảo, dao, các sản phẩm y tế như: tủ đựng thuốc, giá đựng thuốc, các loại công cụ dụng cụ khác nhau như giường bệnh, khung màn….Ví dụ: - Cuộn inox 304 dày 0.5mm x1219 mm - Cuộn inox 304 dày 2.0 mm x 1219 mm - Cuộn inox 304 dày 1.0 mm x 1219 mm – 1500mm - Cuộn inox 304 dày 0.6 mm x 1219 mm - Cuộn inox 201 dày 0.8 mmmm - Cuộn inox 304 dày 3.0 mm x 1500 mm… Ngoài việc cung cấp trực tiếp cho các đơn vị sản xuất, các xưởng gia công thì các sản phẩm của công ty còn được bán cho các đơn vị sản xuất – kinh doanh thương mại khác với số lượng lớn. Ngoài ra công ty cũng không ngừng khai thác thị trường tiêu thụ đến từng hộ gia đình, từng khách hàng mua lẻ phục vụ nhu cầu như: làm cửa, làm thùng hàng, làm bàn… Chính vì vậy, để phục vụ cho hoạt động kinh doanh được diễn ra thường xuyên, liên tục, công ty phải xây dựng bộ phận kinh doanh chuyên nghiệp, nhiệt tình, hiểu và biết việc.

Bộ phận kế toán bán hàng hiểu biết và làm tốt nghiệp vụ chuyên môn để luôn cập nhật báo cáo hàng ngày về khối lượng và trị giá hàng hóa đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Doanh nghiệp. Công ty trang bị đầy đủ cơ sở vật chất với từng khu riêng biệt: Kho bãi hàng hóa…Quá trình nhập hàng hóa được công ty rất chú trọng. Khi hàng về tới công ty SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung 2 Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đều được các nhân viên kho, nhân viên kinh doanh của công ty giám sát, kiểm tra chất lượng, không bị trầy xước bề mặt, cong vênh mép, đúng kích thước, độ dày đảm bảo đúng quy cách chủng loại. Thị trường tiêu thụ của công ty TNHH Inox Phương Đông Công ty TNHH Inox Phương Đông đóng trụ sở tại Tổ 6 Khu Tập thể 676 Quân đội Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội.

Thị trường tiêu thụ chính của công ty là các Công ty nhà nước, các công ty sản xuất, các công ty thương mại, các cửa hàng, hộ kinh doanh cá thể, người tiêu dùng của địa bàn trong tỉnh. Sau hơn 6 năm hoạt động, mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao uy tín, chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ, công ty cũng đã thu hút được thị trường ở các tỉnh, thành phố khắp cả nước như: Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên, Bắc Ninh; Đà Nẵng, Nam Định, Quảng Ngãi, Sài Gòn, Đồng Nai, Đăck lắc… Hà Nội là một thành phố lớn, nhu cầu tiêu thụ nhiều lại giáp địa phận công ty hoạt động kinh doanh nên công ty có thị trường tiêu thụ tại đây là chủ yếu. Chỉ sau hơn 7 năm hoạt động nhưng hiện nay Công ty TNHH Inox Phương Đông đã chuyển từ bán lẻ là chủ yếu thành bán buôn là chủ yếu, đã tạo được chỗ đứng trên thị trường, chiếm lĩnh và mở rộng thị trường, tạo niềm tin và thu hút được các bạn hàng ở nhiều nơi. Có được điều đó là do sự nỗ lực của ban giám đốc, những người đứng đầu công ty đã có sự am hiểu, nắm bắt thị trường, xu hướng của xã hội, thị hiếu của khách hàng, luôn cố gắng hoàn thiện mình và phục vụ nhu cầu của khách hàng tiêu dùng 1.

Phương thức bán hàng của công ty TNHH Inox Phương Đông Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt, mỗi doanh nghiệp tự lựa chọn cho mình những phương thức bán hàng khác nhau, tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của từng loại hình doanh nghiệp, mức độ hoạt động, quy mô kinh doanh và khả nămg tiêu thụ để chiếm lĩnh thị trường thúc đẩy quá trình tiêu thụ nhằm đạt tối đa hóa lợi nhuận. Đồng thời, phương thức bán hàng cũng ảnh hưởng tới hoạt động của kế toán bán hàng như thời điểm xác định doanh thu, ghi nhận giá vốn và nó ảnh hưởng tới kết quả bán hàng của công ty cuối kỳ. Tại công ty TNHH Inox Phương Đông có các phương thức bán hàng sau: SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung 3 Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bán buôn:Bên mua cử đại diện sang mua hàng tại kho của doanh nghiệp. Sau khi chấp nhận mua và chấp nhận thanh toán, bên mua thanh toán tiền hàng hoặc nhận nợ và ký vào chứng từ bán hàng của công ty.

Khi đó hàng đã được ghi nhận là hàng đã bán và ghi nhận doanh thu. Chuyển hàng: Doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua theo hợp đồng đã ký giữa hai bên và giao tại địa điểm đã thống nhất trong hợp đồng. Khi khách hàng kiểm nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì khi đó hàng được ghi nhận là hàng đã bán và được ghi nhận doanh thu. Bán lẻ: Bán lẻ trực tiếp cho khách hàng: Đối tượng là những hộ kinh doanh, người tiêu dùng mua nguyên liệu để gia công tạo ra các sản phẩm gia dụng như: Giường inox, khung, kệ đựng, làm bếp ga, lò thổi, làm khung….Đây là hình thức bên mua trực tiếp đi đến công ty lựa chọn và thống nhất về một loại mặt hàng.

Sau khi chấp nhận mua và thanh toán, bên bán lập hóa đơn và ghi nhận doanh thu, hàng được giao trực tiếp cho khách hàng. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty TNHH Inox Phương Đông Giám đốc Phòng kinh Phòng kế toán Phòng kỹ thuật doanh - Giám đốc là người trực tiếp ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa. Là người đại diện và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi mặt hoạt động của Công ty. Là người điều hành, quản lý vốn, tài sản, mọi mặt trong Công ty.

Vì vậy Giám đốc luôn là người lập ra kế hoạch kinh doanh và đưa ra chiến lược phát triển để thúc đẩy hoạt động trong doanh nghiệp. Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động trong công ty. - Phòng kinh doanh: Phụ trách giám sát và đôn đốc các hoạt động kinh doanh tại công ty, tìm hiểu thị trường, đề ra các phương án kinh doanh mới nhằm thúc đẩy SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung 4 Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quá trình kinh doanh của công ty. Luôn luôn theo dõi tình hình biến động của giá cả thị trường, nắm bắt kịp thời nhu cầu của khách hàng.

Đó là nơi thực hiện các hợp đồng mua – bán hàng mà Giám đốc đã ký kết và là một phần quyết định quan trọng trong sự phát triển của công ty. Phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ báo giá các loại hàng hóa, lập kế hoạch kinh doanh( kế hoạch trung, ngắn hạn và dài hạn). Ngoài ra còn chịu trách nhiệm phát triển thị trường cung ứng cũng như thị trường tiêu thụ hàng hóa, giới thiệu sản phẩm, chăm sóc và tư vấn cho khách hàng. Một đơn vị bán hàng muốn tốt thì bắt buộc phải có đội ngũ nhân viên kinh doanh năng động, nhạy bén biết nắm bắt nhu cầu khách hàng.

- Kho vận: Kiểm tra khố lượng, chất lượng hàng hóa khi nhập mua cũng như khi xuất bán; kiểm tra quy cách và lập bảng kê, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho hàng hóa theo từng đơn hàng của Phòng kinh doanh đưa. Sau khi đơn hàng đã được kiểm tra nếu không có vấn đề gì sẽ được báo nhập hoặc xuất hàng hóa và thủ kho sẽ lập và chuyển phiếu nhập – phiếu xuất kho cho phòng kế toán để hoàn tất thủ tục mua – bán hàng hóa. Cuối tháng thủ kho tiến hành lập bảng hàng tồn gửi lên phòng kế toán để đối chiếu và chốt số liệu gửi lên cho ban lãnh đạo công ty. Đây là nơi nắm giữ tài sản của Công ty nên các số liệu đưa ra luôn phải chuẩn, chính xác với thực tế.

- Phòng kế toán: + Căn cứ hợp đồng kinh tế đã ký kết từ phòng kinh doanh, căn cứ vào phiếu nhập kho - phiếu xuất kho của Công ty do phòng kho chuyển lên, các bộ phận kế toán sẽ tiến hành đối chiếu kiểm tra số liệu cả bên bán và bên mua sau đó tiền hành xuất hóa đơn, ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh thông qua việc lập các báo cáo như: Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ… SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung 5 Lớp: FNE3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH INOX PHƯƠNG ĐÔNG 2. Kế toán doanh thu. Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được từ hoạt động hoạt động bán hàng cho khách hàng, đã thu được tiền hoặc chưa thu được tiền nhưng đã được khách hàng chấp nhận, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.

Chứng từ và thủ tục kế toán. - Chứng từ: + Hợp đồng kinh tế. + Phiếu xuất kho. + Phiếu thu, giấy báo có.

+ Bảng kê bán lẻ hàng hóa. Thủ tục kế toán: + Phương thức bán buôn: Các đơn đặt hàng được ký kết với Giám đốc. Vào thời điểm thực hiện hợp đồng, ban giám đốc ra lệnh xuất kho chuyển cho thủ kho, thủ kho thực hiện xuất kho theo đúng hợp đồng. Kế toán bán hàng lập hóa đơn GTGT theo đơn hàng ký kết, hóa đơn được lập 3 liên: Liên 1 giữ tại cuống, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 được kế toán giữ lại kẹp vào các chứng từ có liên quan để làm căn cứ ghi sổ.

Khi hai bên đã trao quyền sở hữu, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng. Do hàng đặt thường có khối lượng lớn nên khách hàng thường thanh toán bằng chuyển khoản. Đối với trường hợp hai bên cam kết bên bán giao hàng tận nơi thì bên công ty sẽ viết hóa đơn GTGT và gửi liên 2 chuyển theo hàng chở hàng làm căn cứ đi đường và giao cho khách hàng.