LOGO Marketing LỢI THẾ BÁN HÀNG – cách đột phá và duy trì doanh số vượt trội - DALE CARNEGIE - 1 GIỚI THIỆU CUỐN SÁCH Trong quá trình bán hàng, vấn đề mà các chủ doanh nghiệp cũng nhƣ những nhân viên bán hàng quan tâm nhất là: Làm thế nào để tăng doanh số bán hàng? Và phải làm gì để giảm bớt những lời từ chối của khách hàng? Có một đáp án chung cho cả hai câu hỏi đó: Bạn chỉ cần học cách bán hàng! Câu trả lời nghe có vẻ đơn giản nhƣng thực tế lại không hề giản đơn chút nào. Là một nhân viên bán hàng không khó nhƣng để trở thành một nhân viên bán hàng giỏi, đó lại là cả một quá trình. Ngay cả những nhân viên bán hàng xuất sắc nhất cũng phải học cách bán hàng. Nhiều ngƣời trong số họ thừa nhận: nhờ kiên trì thực hành và áp dụng những nguyên tắc đã đƣợc kiểm chứng, họ đã đạt đƣợc mức tăng doanh thu rất cao và thậm chí kiếm đƣợc nhiều tiền hơn họ nghĩ.
2 GIỚI THIỆU CUỐN SÁCH “Lợi thế bán hàng” cung cấp những phƣơng pháp và nguyên tắc bán hàng đã đƣợc kiểm chứng qua thời gian, đem đến một quy trình bán hàng hiệu quả giúp các nhân viên bán hàng phát triển mối quan hệ lâu dài với khách hàng và giành đƣợc sự tín nhiệm của họ. Đồng thời, khi áp dụng sáng tạo, phù hợp những phƣơng pháp này vào thực tiễn, bạn sẽ phát triển thêm đƣợc nhiều mối quan hệ kinh doanh bền vững có thể dẫn dắt những khách hàng tiềm năng khác đến với bạn, hay giúp khách hàng cũ quay lại với bạn. Điều đặc biệt hơn nữa ở “Lợi thế bán hàng” đó là bạn vừa có thể áp dụng những phƣơng pháp trong cuốn sách, vừa giữ đƣợc phong cách riêng, đồng thời vẫn phát huy đƣợc khả năng vốn có của mình. 3 GIỚI THIỆU CUỐN SÁCH “Kiến thức chỉ là nền tảng.
Yếu tố tạo nên sự khác biệt của một chuyên gia bán hàng chính là kĩ năng và thái độ của anh ta. “Lợi thế bán hàng” là cuốn sách giúp bạn xây dựng và phát triển các kỹ năng của một chuyên gia bán hàng hiệu quả. Các quy tắc đối nhân xử thế của Dale Carnegie, cùng kinh nghiệm thực tiễn lâu năm trong nghề đã khiến Lợi thế bán hàng trở thành một cẩm nang không thể thiếu cho tất cả các chuyên gia bán hàng. Thiel – Giám đốc điều hành của Merrill Lynch) 4 GIỚI THIỆU CUỐN SÁCH Cuốn sách được chia làm 13 chương: Chương1: Những cơ hội mới Chương 2: Qúa trình tiếp cận Chương 3: Tiếp xúc ban đầu Chương 4: Gặp gỡ khách hàng Chương 5: Phân tích cơ hội Chương 6: Phát triển giải pháp Chương 7: Trình bày giải pháp Chương 8: Đánh giá khách hàng Chương 9: Đàm phán Chương 10: Cam kết Chương 11: Theo sát chăm sóc khách hàng Chương 12: Phản đối của khách hàng Chương 13: Lợi thế bán hàng lớn nhất 5 CHƢƠNG 1: NHỮNG CƠ HỘI MỚI Tìm kiếm những khách hàng tiềm năng Tìm K/H ở đâu, như thế nào? Thông qua Tìm khách khách hàng hàng mới hiện tại 6 TÌM KIẾM NHỮNG KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG Bất kể phương pháp mà bạn lựa chọn là gì thì việc thử nghiệm một phương pháp mới & đa dạng hóa các phương pháp là một điều cần thiết, bạn nên kiên trì tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
Cách 1: Tìm kiếm những khách hàng tiềm năng thông qua những khách hàng hiện tại: Cung cấp sản phẩm, dự án mới với khách hàng hiện tại. Phát triển mối quan hệ với những “người gây ảnh hưởng”. Nhờ người khác giới thiệu. Dựa vào bản danh sách khách hàng. 7 TÌM KIẾM NHỮNG KHÁCH HÀNG TIỀM NĂNG Cách 2: Tìm kiếm những khách hàng tiềm năng mới: Tận dụng khoảng thời gian di chuyển để tìm kiếm kháchhàng. Thông qua các bảng chỉ dẫn tại các tòa nhà văn phòng. Tìm qua danh mục điện thoại. Tích cực tham gia các tổ chức cộng đồng.
Tìmđến Phòng thương mại. Tham dự các sự kiện kinh doanh/xã hội. Đến các hội chợ thương mại. Tìm cơ hội thay thế.
Theo dõi thông tin trong các ấn phẩm chuyên ngành phổ biếnTận dụng ưu thế của internet. Xây dựng mạng lưới giới thiệu của cá nhân. 8 Chƣơng 2: QUÁ TRÌNH TIỀN TIẾP CẬN 1 Qúa trình tiền tiếp cận là gì? 2 Tác dụng của quá trình tiền tiếp cận 3 C Các nguồn thông tin cho quá trình tiền tiếp cận 4 Bốn lưu ý tìm hiều khách hàng trong quá trình tiếp cận 9 Chƣơng 2: QUÁ TRÌNH TIỀN TIẾP CẬN 1, Qúa trình tiền tiếp cận là gì? - Tiền tiếp cận là hoạt động hợp lí và cần thiết diễn ra sau khi bạn đã nhận diện những cơ hội mới. Nó chính là chuẩn bị cho sự tiếp cận ban đầu.
- Ở giai đoạn này bạn cần: + Xác định những cơ hội có thể mang lại khách hàng thật sự + Thu thập thông tin cần thiết để có thể trò chuyện với khách hàng về những mối quan tâm của họ trong lần đầu tiên tiếp xúc. + Lập kế hoạch cho lần tiếp xúc đầu tiên. => Qúa trình nghiên cứu thông tin vè thể hiện sự quan tâm đối với khách hàng tiềm năng. 10 Chƣơng 2: QUÁ TRÌNH TIỀN TIẾP CẬN 2, Tác dụng của quá trình tiền tiếp cận Giúp bạn tránh những sai lầm Giúp bạn đánh giá được khách hàng. Bộc lộ năng lực của mỗi người Giúp bạn vững tâm. Phương thức và thời gian cần thiết để thực hiện quá trình tiền tiếp cận phụ thuộc vào sản phẩm/ dịch vụ mà bạn cung cấp, và phần nào phụ thuộc vào từng đối tượng khách hàng.
11 Chƣơng 2: QUÁ TRÌNH TIỀN TIẾP CẬN 3, Nguồn thông tin cho quá trình tiền tiếp cận • Các báo cáo thường niên • Các hiệp hội ngành nghề • Các vụ, cục xúc tiến kinh doanh • Các phòng thương mại • Danh bạ điện thoại • Bản tin nội bộ của các công ty • Trang web của các công ty • Các tổ chức tín dụng 12 Chƣơng 2: QUÁ TRÌNH TIỀN TIẾP CẬN 3, Nguồn thông tin cho quá trình tiền tiếp cận • Phòng thương mại và công nghiệp • Các cơ sở dữ liệu • Danh sách các doanh nghiệp kinh doanh trực tuyến • Tạp chí, nhật báo, thông cáo các báo chí • Các đại diện bán hàng hoặc các bán hàng khác • Chuyên gia trong ngành • Hiệp hội các nhà kinh doanh bán lẻ • Các tạp chí thương mại 13 Chƣơng 2: QUÁ TRÌNH TIẾP CẬN 4, Bốn lưu ý khi tìm hiểu khách hàng trong quá trình tiếp cận. Tìm hiểu đầy đủ và chính xác tên, số điện thoại và chức vụ của khách hàng. Xác định về ý tưởng một cách khái quát về các khách hàng sẽ sử dụng các sản phẩm/dịch vụ của bạn. Đánh giá mức độ cạnh tranh. Tìm hiểu xem liệu khách hàng có muốn mua hay không. CHUẨN BỊ CHO LẦN TIẾP XÚC ĐẦU TIÊN 14 Chƣơng 2: QÚA TRÌNH TIỀN TIẾP CẬN Chuẩn bị cho lần tiếp xúc đầu tiên: o Tôi sẽ gọi điện cho ai? o Mục tiêu của cuộc gọi là gì? o Những vấn đề nhu cầu của khách hàng mà bạn nghĩ sẽ có triển vọng trở thành cơ hội bán hàng? o Hai bên có những mối quan tâm chung hay những mối quan hệ chung nào giúp cho quá trình giao tiếp thuận lợi hơn? o Bạn muốn có cam kết nào từ khách hàng ngay ngày hôm nay? o Tôi sẽ nói gì đầu tiên? 15 Chương 3: TIẾP XÚC BAN ĐẦU Mục đích của giai đoạn này là thu hút sự quan tâm của khách hàng để có được cuộc gặp gỡ đầu tiên với khách hàng. Phương pháp thu hút sự chú ý của khách hàng tiềm năng. Cách tiếp cận để có những giao tiếp ban đầu.
Liên hệ qua thư 2. Gọi điện thoại 3. Phát triển phương pháp gây chú ý 16 Chƣơng 3: TIẾP XÚC BAN ĐẦU 1. Phương pháp thu hút sự chú ý của khách hàng: - Chuyển trọng tâm từ số lượng sang chất lượng.
- Nghĩ đến khách hàng trước, bản thân sau. - Sử dụng “ Cấu tạo uy tín” + Cấu tạo uy tín – chìa khóa tạo nên sự khác biệt + Thiết kế cấu tạo uy tín: Bạn đã làm gì cho các công ty khác Bạn đã làm việc đó như thế nào? Bạn sẽ mang lại lợi ích cho khách hàng bằng cách nào? Cam kết cho những bước tiếp theo. 17 Chƣơng 3: TIẾP XÚC BAN ĐẦU 2. Cách tiếp cận để có những giao tiếp ban đầu Bước 1: Liên hệ qua Thư để tạo lòng tin và thu hút sự quan tâm. Bước 2: Gọi điện thoại cho khách hàng - Những nguyên tắc cơ bản khi gọi điện thoại - Những hành động nâng cao mức độ hiệu quả của cuộc gọi.
- Những rào cản khi gọi điện thoại. 18 Chƣơng 3: TIẾP XÚC BAN ĐẦU *Những nguyên tắc cơ bản khi gọi điện thoại: Trên điện thoại bạn chỉ có giọng nói để trò chuyện với khách hàng, hãy luyện tập các kỹ năng gọi điện thoại, bởi điều đó giúp bạn khai thác thời gian bán hàng hiệu quả nhất: - Đi thẳn vào vấn đề. Người nghe không thể tập trung lâu khi nghe điện thoại. - Hãy mỉm cười bởi người nghe sẽ có cảm nhận nụ cười đó qua giọng nói của bạn.
- Nhã nhặn nhưng quyết đoán. - Đề cao chất lượng chứ không phải số lượng. 19 Chƣơng 3: TIẾP XÚC BAN ĐẦU - Nói năng súc tích rõ ràng và thuyết phục. Giọng nói của bạn phải thể hiện được sự nhiệt tình, chuyên nghiệp và đáng tin cậy - Sử dụng tên riêng của khách hàng.
*Những hành động nâng cao hiệu quả của các cuộc điện thoại: - Hẹn để xếp lịch cho các cuộc hẹn tiếp theo. - Xác định số cuộc hẹn cần thiết trong 1 tuần. - Sắp xếp các cuộc điện thoại theo nhóm. - Theo dõi quá trình thực hiện - Hoàn thiện bản thông tin tiền tiếp cận.
20 Chƣơng 3: TIẾP XÚC BAN ĐẦU *Những rào cản khi gọi điện thoại - Khi gặp những “ người gác cổng” nên thành thật và kiên trì. Nên thân thiện với tất cả những người xung quanh khách hàng của mình. Trả lời trực tiếp hoặc gián tiếp để giới thiệu về bản thân và công ty. - Khi nhận được tin từ hộp thư thoại hãy coi đó là cơ hội được nói chuyện trực tiếp với khách hàng: + Luôn để lại lời nhắn và nhắn những gì cần thiết ngắn gọn.
+ Luôn để lại số điện thoại khi bắt đầu và kết thúc lời nhắn. + Kiểm soát kết quả.