Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Sự Hài Lòng Của Khách Hàng Đối Với Sản Phẩm Khí

• Tác giả: Hoàng Thị Thu Huyền
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Đức Loan
• Trường học: Trường Đại Học Bà Rịa–Vũng Tàu
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
• Đề tài: Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Sự Hài Lòng Của Khách Hàng Đối Với Sản Phẩm Khí Tại Công Ty Cổ Phần Phân Phối Khí Thấp Áp Dầu Khí Việt Nam
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Bà Rịa-Vũng Tàu

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.3. Câu hỏi nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 1.5. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.6. Ý nghĩa của nghiên cứu
• 1.7. Kết cấu đề tài
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CỨU
• 2.1. Khái niệm về chất lượng sản phẩm
• 2.2. Khái niệm về sự hài lòng khách hàng
• 2.3. Khái niệm về sản phẩm khí và đặc điểm liên quan
• 2.4. Các lý thuyết nền của đề tài
• 2.5. Mô hình đánh giá chất lượng chức năng (Functional Service Quality – FSQ) và chất lượng kỹ thuật (Technical Service Quality – TSQ) (Grönroos, 1984)
• 2.6. Mô hình SERVQUAL (Parasuraman, 1988)
• 2.7. Mô hình SERVPERF (Cronin và Taylor, 1992)
• 2.8. Các nghiên cứu trong và ngoài nước
• 2.9. Đề xuất mô hình và giả thuyết nghiên cứu
• 2.9.1. Đề xuất mô hình
• 2.9.2. Giả thuyết nghiên cứu
• 3. CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
• 3.1. Quy trình nghiên cứu
• 3.2. Phương pháp nghiên cứu định tính
• 3.2.1. Quy trình nghiên cứu định tính
• 3.2.2. Kết quả nghiên cứu định tính
• 3.3. Phương pháp nghiên cứu định lượng
• 3.4. Phương pháp thu thập dữ liệu
• 3.5. Phương pháp phân tích dữ liệu
• 4. CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ BÀN LUẬN
• 4.1. Giới thiệu chung về công ty Công ty Cổ phần Phân phối Khí thấp áp Dầu khí Việt Nam
• 4.2. Lịch sử hình thành và phát triển
• 4.3. Phát triển mạng lưới cấp khí
• 4.4. Ngành nghề kinh doanh
• 4.5. Mục tiêu và định hướng phát triển của CTY
• 4.6. Sơ đồ, bộ máy tổ chức
• 4.7. Phân tích kết quả nghiên cứu
• 4.7.1. Mẫu nghiên cứu
• 4.7.2. Đánh giá độ tin cậy của thang đo bằng Cronbach’s Alpha
• 4.7.3. Phân tích nhân tố khám phá EFA
• 4.7.4. Phân tích hồi quy đa biến
• 4.7.5. Phân tích tương quan
• 4.7.6. Phân tích hồi quy
• 4.7.7. Kiểm định mô hình
• 4.7.8. Thảo luận kết quả nghiên cứu
• 5. CHƯƠNG 5: HÀM Ý QUẢN TRỊ VÀ KẾT LUẬN
• 5.1. Gợi ý các hàm ý quản trị
• 5.2. Đặc tính sản phẩm
• 5.3. Hình ảnh DN
• 5.4. Sự tin cậy
• 5.5. Phong cách phục vụ
• 5.6. Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp theo
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• DANH MỤC PHỤ LỤC
• PHỤ LỤC 01: DANH SÁCH CHUYÊN GIA
• PHỤ LỤC 02: BẢNG CÂU HỎI CHUYÊN GIA
• PHỤ LỤC 03: BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT
• PHỤ LỤC 04: KẾT QUẢ ĐỊNH LƯỢNG

I. Tổng Quan Đề Tài Phân Tích Sự Hài Lòng Khách Hàng PV GAS D

Công ty Cổ phần Phân phối Khí thấp áp Dầu khí Việt Nam (PV GAS D) là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực phân phối khí đốt bằng đường ống. Với mục tiêu tăng trưởng bền vững, việc nâng cao sự hài lòng của khách hàng trở nên vô cùng quan trọng. Bài viết này tập trung phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm khí của PV GAS D, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện trải nghiệm khách hàng và xây dựng mối quan hệ khách hàng lâu dài. Nghiên cứu này không chỉ có ý nghĩa về mặt học thuật mà còn mang tính ứng dụng cao, giúp PV GAS D nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững. Nghiên cứu dựa trên dữ liệu khảo sát thực tế và phân tích khoa học, cung cấp cái nhìn sâu sắc về mong đợi của khách hàng và các yếu tố quyết định sự hài lòng sau mua hàng.

1.1. Tầm Quan Trọng Của Sự Hài Lòng Khách Hàng Đối Với PV GAS D

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, sự hài lòng của khách hàng đóng vai trò then chốt trong việc duy trì và phát triển thị phần của PV GAS D. Khách hàng hài lòng không chỉ trung thành hơn mà còn có xu hướng giới thiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty cho người khác, tạo hiệu ứng lan tỏa tích cực. Việc đo lường và cải thiện sự hài lòng của khách hàng giúp PV GAS D xây dựng thương hiệu mạnh mẽ và tăng cường độ tin cậy. Phân tích dữ liệu khách hàng cho thấy, những khách hàng có trải nghiệm tích cực có mức độ trung thành của khách hàng cao hơn đáng kể. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các khách hàng công nghiệp lớn, những người đóng góp phần lớn vào doanh thu của công ty.

1.2. Khoảng Trống Nghiên Cứu Về Sự Hài Lòng Khách Hàng Sản Phẩm Khí

Mặc dù đã có nhiều nghiên cứu về sự hài lòng của khách hàng trong các ngành khác nhau, nhưng vẫn còn thiếu các nghiên cứu chuyên sâu về lĩnh vực sản phẩm khí. Đặc biệt, chưa có nghiên cứu nào tập trung vào các yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm khí của PV GAS D. Nghiên cứu này sẽ lấp đầy khoảng trống này bằng cách xác định các yếu tố quan trọng nhất và đo lường mức độ ảnh hưởng của chúng. Kết quả nghiên cứu sẽ cung cấp cơ sở khoa học cho việc xây dựng các chính sách và chiến lược nhằm nâng cao sự hài lòng trong quá trình sử dụng sản phẩm khí tự nhiên, khí CNG, khí LPG của PV GAS D. Nghiên cứu này tập trung vào cả khách hàng công nghiệp và khách hàng dân dụng.

II. Các Yếu Tố Tác Động Hướng Dẫn Tăng Sự Hài Lòng PV GAS D

Nghiên cứu xác định năm yếu tố chính ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm khí của PV GAS D: chất lượng sản phẩm khí, giá cả sản phẩm khí, dịch vụ khách hàng, độ tin cậy và thương hiệu. Mỗi yếu tố đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng trải nghiệm khách hàng tích cực và thúc đẩy mức độ trung thành của khách hàng. Việc hiểu rõ tác động của từng yếu tố giúp PV GAS D tập trung nguồn lực vào những lĩnh vực quan trọng nhất, từ đó nâng cao sự hài lòng sau mua hàng và xây dựng mối quan hệ khách hàng bền vững. Các chính sách chính sách giá, chính sách khuyến mãi cũng có ảnh hưởng đáng kể đến sự thỏa mãn của khách hàng.

2.1. Chất Lượng Sản Phẩm Khí Và Tiêu Chuẩn Chất Lượng PV GAS D

Chất lượng sản phẩm khí là yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng. Việc đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng ổn định và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật khắt khe là ưu tiên hàng đầu của PV GAS D. Khách hàng đánh giá cao khí đốt có độ tinh khiết cao, áp suất ổn định và khả năng vận hành hiệu quả. PV GAS D cần liên tục cải tiến quy trình sản xuất và kiểm soát an toàn sử dụng khí để đảm bảo chất lượng sản phẩm khí luôn ở mức cao nhất. Nghiên cứu cũng chỉ ra rằng, phản hồi của khách hàng về chất lượng khí cần được thu thập và phân tích thường xuyên.

2.2. Giá Cả Sản Phẩm Khí Phân Tích Chính Sách Giá Của PV GAS D

Giá cả sản phẩm khí là một yếu tố quan trọng khác ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng, đặc biệt là trong bối cảnh giá năng lượng biến động. PV GAS D cần xây dựng một chính sách giá linh hoạt, cạnh tranh và minh bạch, đồng thời cung cấp các chính sách khuyến mãi hấp dẫn để thu hút và giữ chân khách hàng. Việc phân tích dữ liệu khách hàng giúp PV GAS D hiểu rõ mức độ nhạy cảm về giá của từng phân khúc khách hàng và điều chỉnh chính sách giá phù hợp. Nghiên cứu cho thấy rằng, sự minh bạch trong chính sách giá có tác động tích cực đến đánh giá của khách hàng.

2.3. Tối Ưu Dịch Vụ Khách Hàng Bí Quyết Nâng Cao Sự Hài Lòng

Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp và tận tâm đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng trải nghiệm khách hàng tích cực. PV GAS D cần đầu tư vào việc đào tạo nhân viên bán hàng và nhân viên kỹ thuật để họ có kiến thức chuyên môn vững vàng và kỹ năng giao tiếp tốt. Thời gian thời gian giao hàng nhanh chóng, thời gian phản hồi kịp thời và khả năng hỗ trợ khách hàng hiệu quả là những yếu tố quan trọng trong việc nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Việc thiết lập hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) giúp PV GAS D theo dõi và giải quyết các yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

III. Ứng Dụng Nghiên Cứu Giải Pháp Cải Thiện Sự Hài Lòng PV GAS D

Dựa trên kết quả nghiên cứu, PV GAS D có thể triển khai một loạt các giải pháp để cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Các giải pháp này bao gồm nâng cao chất lượng sản phẩm khí, điều chỉnh chính sách giá linh hoạt hơn, cải thiện dịch vụ khách hàng, tăng cường độ tin cậy và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ. Việc triển khai các giải pháp này cần được thực hiện một cách có hệ thống và liên tục theo dõi hiệu quả để đảm bảo mang lại kết quả tốt nhất. Phân tích dữ liệu khách hàng thường xuyên là chìa khóa để đánh giá hiệu quả của các giải pháp và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết. PV GAS D cần chú trọng đến sự hài lòng trong quá trình sử dụng sản phẩm khí.

3.1. Nâng Cao Chất Lượng Sản Phẩm Khí Để Tăng Sự Hài Lòng

Để nâng cao chất lượng sản phẩm khí, PV GAS D cần đầu tư vào công nghệ sản xuất hiện đại và quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt. Việc thường xuyên kiểm tra và bảo trì hệ thống đường ống phân phối khí cũng rất quan trọng để đảm bảo an toàn sử dụng khí và tránh các sự cố gián đoạn nguồn cung. PV GAS D cần tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng và thường xuyên cập nhật các tiêu chuẩn mới nhất để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng. Nghiên cứu cho thấy, khách hàng đánh giá cao việc PV GAS D chủ động thông báo về các thay đổi trong tiêu chuẩn chất lượng.

3.2. Tối Ưu Kênh Phân Phối Để Cải Thiện Trải Nghiệm Khách Hàng

PV GAS D cần tối ưu hóa kênh phân phối để đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng và thuận tiện cho khách hàng. Việc xây dựng mạng lưới kênh phân phối rộng khắp và hiệu quả giúp PV GAS D tiếp cận được nhiều khách hàng hơn và đáp ứng nhu cầu của họ một cách tốt nhất. PV GAS D cũng cần đầu tư vào hệ thống logistics hiện đại để đảm bảo thời gian giao hàng luôn được đáp ứng đúng hẹn. Nghiên cứu cũng cho thấy, việc cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về kênh phân phối giúp khách hàng cảm thấy an tâm và tin tưởng hơn.

3.3. Tăng Cường Tương Tác Với Khách Hàng Để Tạo Mối Quan Hệ Tốt Đẹp

PV GAS D cần tăng cường tương tác với khách hàng thông qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm điện thoại, email, mạng xã hội và các sự kiện trực tiếp. Việc lắng nghe phản hồi của khách hàng và giải quyết các khiếu nại một cách nhanh chóng và hiệu quả giúp PV GAS D xây dựng mối quan hệ khách hàng tốt đẹp và tăng cường độ tin cậy. PV GAS D cần chủ động thu thập phản hồi của khách hàng thông qua các cuộc khảo sát khảo sát sự hài lòng, CSAT (Customer Satisfaction Score) và NPS (Net Promoter Score) để liên tục cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

IV. Đo Lường Hiệu Quả Phương Pháp Đánh Giá Sự Hài Lòng Khách Hàng

Để đánh giá hiệu quả của các giải pháp cải thiện sự hài lòng của khách hàng, PV GAS D cần thiết lập một hệ thống đo lường và đánh giá hiệu quả. Hệ thống này cần bao gồm các chỉ số chính như CSAT (Customer Satisfaction Score), NPS (Net Promoter Score) và CLV (Customer Lifetime Value). Việc theo dõi các chỉ số này theo thời gian giúp PV GAS D đánh giá được tác động của các giải pháp và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết. Phân tích dữ liệu khách hàng thường xuyên là chìa khóa để hiểu rõ hơn về mong đợi của khách hàng và đánh giá của khách hàng.

4.1. Sử Dụng CSAT Và NPS Để Đánh Giá Mức Độ Hài Lòng Khách Hàng

CSAT (Customer Satisfaction Score) và NPS (Net Promoter Score) là hai chỉ số quan trọng giúp PV GAS D đánh giá mức độ sự hài lòng của khách hàng một cách định lượng. CSAT đo lường mức độ hài lòng của khách hàng với một sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể, trong khi NPS đo lường khả năng khách hàng giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty cho người khác. Việc theo dõi hai chỉ số này theo thời gian giúp PV GAS D đánh giá được hiệu quả của các giải pháp cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

4.2. Phân Tích CLV Để Xác Định Giá Trị Khách Hàng

CLV (Customer Lifetime Value) là chỉ số quan trọng giúp PV GAS D xác định giá trị của từng khách hàng trong suốt vòng đời sử dụng sản phẩm và dịch vụ của công ty. Việc tập trung vào việc giữ chân và phát triển các khách hàng có CLV cao giúp PV GAS D tăng cường doanh thu và lợi nhuận. Phân tích dữ liệu khách hàng giúp PV GAS D xác định các yếu tố ảnh hưởng đến CLV và triển khai các giải pháp để tăng cường giá trị của khách hàng.

V. Kết Luận Tương Lai Của Sự Hài Lòng Khách Hàng PV GAS D

Nghiên cứu này đã xác định các yếu tố chính ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm khí của PV GAS D và cung cấp các giải pháp cụ thể để cải thiện trải nghiệm khách hàng. Việc triển khai các giải pháp này một cách có hệ thống và liên tục theo dõi hiệu quả sẽ giúp PV GAS D xây dựng mối quan hệ khách hàng bền vững và tăng cường khả năng cạnh tranh. Trong tương lai, PV GAS D cần tiếp tục đầu tư vào việc nghiên cứu sự hài lòng và cải thiện sự hài lòng của khách hàng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Tác động của sự hài lòng là rất lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và lợi nhuận của công ty.

5.1. Hạn Chế Của Nghiên Cứu Và Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo

Nghiên cứu này có một số hạn chế, bao gồm phạm vi địa lý hạn chế và việc sử dụng phương pháp khảo sát sự hài lòng định lượng. Trong tương lai, các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng phạm vi địa lý và sử dụng kết hợp các phương pháp định tính và định lượng để có cái nhìn toàn diện hơn về sự hài lòng của khách hàng. Ngoài ra, các nghiên cứu tiếp theo có thể tập trung vào việc phân tích dữ liệu khách hàng chi tiết hơn để xác định các yếu tố ảnh hưởng đến mức độ trung thành của khách hàng. Nghiên cứu sâu hơn về mô hình đo lường sự hài lòng cũng là một hướng đi tiềm năng.

5.2. Tầm Quan Trọng Của CRM Trong Việc Nâng Cao Sự Hài Lòng

Việc triển khai hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) hiệu quả là rất quan trọng trong việc nâng cao sự hài lòng của khách hàng. CRM giúp PV GAS D thu thập, lưu trữ và phân tích thông tin về khách hàng, từ đó hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong đợi của họ. CRM cũng giúp PV GAS D tự động hóa các quy trình dịch vụ khách hàng và cải thiện hiệu quả tương tác với khách hàng. Nghiên cứu cho thấy, các công ty sử dụng CRM hiệu quả có mức độ trung thành của khách hàng cao hơn đáng kể.

Tổng quan nghiên cứu

Công ty Cổ phần Phân phối Khí thấp áp Dầu khí Việt Nam (CTY) là doanh nghiệp duy nhất tại Việt Nam chuyên phân phối khí thiên nhiên bằng đường ống cho các hộ tiêu thụ công nghiệp. Trong 9 tháng đầu năm 2022, CTY ghi nhận doanh thu đạt 8.759 tỷ đồng, tăng 33% so với cùng kỳ; lợi nhuận trước thuế đạt 325 tỷ đồng, tăng 43%; lợi nhuận sau thuế đạt 259 tỷ đồng, tăng 42%. Sản lượng khí tiêu thụ tăng 18% trong quý 3/2022 đã góp phần thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận. Với chiến lược phát triển đến năm 2035, CTY dự kiến sản lượng khách hàng sẽ tăng gần 200% vào năm 2030, đặt ra yêu cầu cấp thiết về việc nâng cao sự hài lòng (HL) của khách hàng nhằm giữ chân khách hàng hiện hữu và phát triển khách hàng tiềm năng.

Tuy nhiên, các khảo sát về mức độ HL khách hàng trong 3 năm gần đây chưa được triển khai bài bản và chưa kiểm chứng khoa học, dẫn đến thiếu cơ sở để cải tiến dịch vụ. Do đó, nghiên cứu này nhằm mục tiêu: (1) nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến sự HL của khách hàng đối với sản phẩm khí của CTY; (2) đo lường mức độ ảnh hưởng của các yếu tố này; (3) đề xuất các hàm ý quản trị nhằm nâng cao sự HL của khách hàng. Phạm vi nghiên cứu tập trung tại các khu vực Bà Rịa – Vũng Tàu, Đồng Nai, Thành phố Hồ Chí Minh và Thái Bình trong giai đoạn khảo sát từ tháng 1 đến tháng 2 năm 2023. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp dữ liệu định lượng và định tính làm cơ sở cho chiến lược phát triển bền vững của CTY trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu dựa trên ba mô hình lý thuyết chính:

• Mô hình FTSQ (Functional and Technical Service Quality) của Grönroos (1984): Phân biệt chất lượng sản phẩm thành chất lượng kỹ thuật (Technical Service Quality) và chất lượng chức năng (Functional Service Quality), đồng thời nhấn mạnh vai trò hình ảnh doanh nghiệp trong việc hình thành kỳ vọng và cảm nhận của khách hàng.

• Mô hình SERVQUAL của Parasuraman (1988): Đo lường chất lượng dịch vụ qua 5 yếu tố: Sự tin cậy, Phản hồi, Đảm bảo, Cảm thông và Hữu hình. Mô hình này được sử dụng rộng rãi để đánh giá sự hài lòng khách hàng trong nhiều ngành nghề.

• Mô hình SERVPERF của Cronin và Taylor (1992): Tách biệt việc đo lường chất lượng dịch vụ cảm nhận với chất lượng dịch vụ kỳ vọng, tập trung vào hiệu suất thực tế của dịch vụ.

Các khái niệm chính bao gồm: đặc tính sản phẩm khí thiên nhiên (chất lượng, hiệu suất đốt cháy, thân thiện môi trường), giá cả cạnh tranh, hình ảnh doanh nghiệp, sự tin cậy trong cam kết và phong cách phục vụ chuyên nghiệp. Nghiên cứu cũng kế thừa các kết quả từ các công trình trong và ngoài nước về các yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng khách hàng trong lĩnh vực dầu khí và dịch vụ.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu kết hợp phương pháp định tính và định lượng:

• Phương pháp định tính: Phỏng vấn chuyên gia và cán bộ công ty (10 người) để điều chỉnh thang đo và mô hình nghiên cứu phù hợp với đặc thù sản phẩm khí của CTY. Kết quả cho thấy 5 yếu tố độc lập ảnh hưởng đến sự hài lòng khách hàng gồm: đặc tính sản phẩm, giá cả, hình ảnh doanh nghiệp, sự tin cậy và phong cách phục vụ.

• Phương pháp định lượng: Thu thập dữ liệu sơ cấp qua bảng câu hỏi khảo sát 165 khách hàng doanh nghiệp sử dụng sản phẩm khí của CTY tại các tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, Đồng Nai, TP. Hồ Chí Minh và Thái Bình trong 2 tháng đầu năm 2023. Kích thước mẫu đảm bảo theo tiêu chuẩn tối thiểu 145 mẫu, với 29 biến quan sát.

Phân tích dữ liệu sử dụng phần mềm SPSS 21 với các kỹ thuật: kiểm tra độ tin cậy Cronbach’s Alpha, phân tích nhân tố khám phá (EFA), phân tích tương quan và hồi quy tuyến tính đa biến để kiểm định mô hình và đo lường mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến sự hài lòng khách hàng.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Đặc tính sản phẩm là yếu tố có ảnh hưởng mạnh nhất đến sự hài lòng khách hàng với tỷ lệ đóng góp 68%. Các chỉ tiêu như chất lượng sản phẩm khí đáp ứng tiêu chuẩn ngành, hiệu suất đốt cháy cao và thân thiện môi trường được khách hàng đánh giá cao.

2. Hình ảnh doanh nghiệp đóng góp 14% vào sự hài lòng khách hàng. Các hoạt động marketing hiệu quả, phản ứng nhanh với thay đổi của khách hàng và tổ chức các hoạt động hướng tới cộng đồng giúp nâng cao hình ảnh CTY trong mắt khách hàng.

3. Sự tin cậy chiếm 7% tỷ lệ đóng góp. Khách hàng đánh giá cao việc CTY thực hiện đầy đủ các cam kết, cung cấp sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng và hỗ trợ giải đáp thắc mắc 24/7.

4. Phong cách phục vụ và giá cả cùng đóng góp 6% mỗi yếu tố. Phong cách phục vụ chuyên nghiệp, linh hoạt trong thanh toán và hóa đơn điện tử thuận tiện được khách hàng ghi nhận. Giá cả sản phẩm khí được đánh giá là cạnh tranh và công khai minh bạch.

Thảo luận kết quả

Kết quả nghiên cứu phù hợp với các nghiên cứu trước đây trong và ngoài nước, khẳng định vai trò quan trọng của chất lượng sản phẩm và hình ảnh doanh nghiệp trong việc tạo ra sự hài lòng khách hàng. Tỷ lệ đóng góp cao của đặc tính sản phẩm phản ánh tính đặc thù của sản phẩm khí thiên nhiên, nơi chất lượng và hiệu suất là yếu tố sống còn đối với khách hàng doanh nghiệp. Hình ảnh doanh nghiệp và sự tin cậy tạo dựng niềm tin lâu dài, giúp giữ chân khách hàng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt.

Các yếu tố phong cách phục vụ và giá cả mặc dù có tỷ lệ đóng góp thấp hơn nhưng vẫn đóng vai trò không thể thiếu trong việc nâng cao trải nghiệm khách hàng và tạo lợi thế cạnh tranh. Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ cột thể hiện tỷ lệ đóng góp phần trăm của từng yếu tố, giúp trực quan hóa mức độ ảnh hưởng.

So sánh với các nghiên cứu trong ngành dịch vụ và dầu khí, kết quả này củng cố quan điểm rằng sự hài lòng khách hàng là kết quả tổng hợp của nhiều yếu tố, trong đó chất lượng sản phẩm và hình ảnh doanh nghiệp là trọng tâm.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Nâng cao chất lượng sản phẩm khí: Tập trung cải tiến công nghệ để đảm bảo sản phẩm khí luôn đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao, ổn định về nhiệt trị và thân thiện môi trường. Mục tiêu tăng tỷ lệ khách hàng đánh giá chất lượng sản phẩm đạt mức xuất sắc lên 80% trong vòng 12 tháng. Chủ thể thực hiện: Bộ phận kỹ thuật và sản xuất.

2. Tăng cường hoạt động xây dựng hình ảnh doanh nghiệp: Đẩy mạnh các chiến dịch marketing, truyền thông và các hoạt động cộng đồng nhằm nâng cao nhận diện thương hiệu và sự tin tưởng của khách hàng. Mục tiêu tăng mức độ nhận biết thương hiệu lên 70% trong 1 năm. Chủ thể thực hiện: Phòng Marketing và Truyền thông.

3. Củng cố sự tin cậy trong cam kết và dịch vụ khách hàng: Thiết lập quy trình chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, hỗ trợ 24/7 và đảm bảo thực hiện đúng các cam kết về thời gian giao hàng và chất lượng sản phẩm. Mục tiêu giảm tỷ lệ khiếu nại xuống dưới 5% trong 6 tháng. Chủ thể thực hiện: Bộ phận Chăm sóc khách hàng và Kinh doanh.

4. Cải thiện phong cách phục vụ: Đào tạo nhân viên nâng cao kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và tăng cường sự linh hoạt trong thanh toán, hóa đơn điện tử. Mục tiêu đạt mức hài lòng về dịch vụ trên 85% trong vòng 1 năm. Chủ thể thực hiện: Phòng Nhân sự và Đào tạo.

5. Định giá cạnh tranh và minh bạch: Rà soát và điều chỉnh chính sách giá phù hợp với thị trường, đảm bảo công khai, minh bạch và dễ dàng kiểm tra so sánh. Mục tiêu duy trì mức giá cạnh tranh trong ngành và tăng sự hài lòng về giá lên 75% trong 12 tháng. Chủ thể thực hiện: Ban lãnh đạo và Phòng Kinh doanh.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Ban lãnh đạo và quản lý CTY: Nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến sự hài lòng khách hàng để xây dựng chiến lược phát triển sản phẩm và dịch vụ phù hợp, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

2. Phòng Marketing và Truyền thông: Sử dụng kết quả nghiên cứu để thiết kế các chiến dịch quảng bá, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp và tăng cường tương tác với khách hàng.

3. Bộ phận Chăm sóc khách hàng và Kinh doanh: Áp dụng các hàm ý quản trị nhằm cải thiện quy trình chăm sóc, xử lý khiếu nại và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

4. Các nhà nghiên cứu và sinh viên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing: Tham khảo mô hình nghiên cứu, phương pháp phân tích và kết quả thực nghiệm trong lĩnh vực hài lòng khách hàng sản phẩm khí thiên nhiên, đặc biệt trong ngành dầu khí.

Câu hỏi thường gặp

1. Yếu tố nào ảnh hưởng mạnh nhất đến sự hài lòng khách hàng trong nghiên cứu này?
   Đặc tính sản phẩm khí chiếm tỷ lệ đóng góp cao nhất với 68%, phản ánh tầm quan trọng của chất lượng và hiệu suất sản phẩm trong việc tạo sự hài lòng.

2. Phương pháp thu thập dữ liệu được sử dụng như thế nào?
   Dữ liệu sơ cấp được thu thập qua khảo sát 165 khách hàng doanh nghiệp sử dụng sản phẩm khí của CTY tại các tỉnh trọng điểm, kết hợp phỏng vấn chuyên gia để điều chỉnh thang đo.

3. Mô hình lý thuyết nào được áp dụng trong nghiên cứu?
   Nghiên cứu sử dụng mô hình FTSQ của Grönroos, mô hình SERVQUAL của Parasuraman và mô hình SERVPERF của Cronin & Taylor để xây dựng khung phân tích các yếu tố ảnh hưởng.

4. Làm thế nào để CTY có thể nâng cao sự hài lòng khách hàng dựa trên kết quả nghiên cứu?
   CTY cần tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm, củng cố hình ảnh doanh nghiệp, tăng cường sự tin cậy và cải thiện phong cách phục vụ, đồng thời duy trì chính sách giá cạnh tranh và minh bạch.

5. Nghiên cứu có thể áp dụng cho các doanh nghiệp khác không?
   Mô hình và kết quả nghiên cứu có thể tham khảo cho các doanh nghiệp trong ngành dầu khí và các lĩnh vực cung cấp sản phẩm/dịch vụ tương tự, đặc biệt trong việc đánh giá và nâng cao sự hài lòng khách hàng doanh nghiệp.

Kết luận

• Nghiên cứu xác định 5 yếu tố chính ảnh hưởng đến sự hài lòng khách hàng đối với sản phẩm khí của CTY: đặc tính sản phẩm, hình ảnh doanh nghiệp, sự tin cậy, phong cách phục vụ và giá cả.
• Đặc tính sản phẩm đóng góp lớn nhất với 68%, nhấn mạnh vai trò của chất lượng và hiệu suất sản phẩm khí.
• Kết quả nghiên cứu cung cấp cơ sở khoa học để CTY xây dựng các giải pháp nâng cao sự hài lòng khách hàng, giữ chân khách hàng hiện hữu và mở rộng thị phần.
• Phương pháp nghiên cứu kết hợp định tính và định lượng đảm bảo tính chính xác và phù hợp với đặc thù ngành khí thiên nhiên.
• Đề xuất các bước tiếp theo bao gồm triển khai các giải pháp quản trị, theo dõi đánh giá hiệu quả và mở rộng nghiên cứu trong các khu vực và sản phẩm khác.

Hành động ngay: Ban lãnh đạo CTY và các phòng ban liên quan nên áp dụng các hàm ý quản trị từ nghiên cứu để nâng cao trải nghiệm khách hàng, góp phần phát triển bền vững doanh nghiệp trong tương lai.