Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Dương Hồng Phượng

Công ty TNHH Dương Hồng Phượng là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thức ăn và thuốc thú y thủy sản. Công ty có địa chỉ tại Tổ 13, ấp Vĩnh Hiệp, xã Vĩnh Khánh, huyện Thoại Sơn, tỉnh An Giang. Người đại diện pháp lý là bà Dương Thị Hồng Phượng. Công ty được thành lập vào ngày 27/06/2018. Ngành nghề kinh doanh chính là thức ăn và thuốc thú y thủy sản, phục vụ cho nhu cầu nuôi trồng thủy sản tại địa phương và các tỉnh lân cận. Công ty còn hỗ trợ kỹ thuật và điều trị bệnh cho cá, cũng như cung cấp thức ăn cho gia súc, gia cầm.

Báo cáo thực tập hướng đến mục tiêu làm rõ quy trình kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Dương Hồng Phượng, từ đó đánh giá tính hiệu quả và đề xuất các giải pháp cải tiến. Phạm vi nghiên cứu bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu, giá vốn, công nợ, và các chứng từ sử dụng trong quá trình bán hàng. Báo cáo cũng đề cập đến môi trường làm việc, cơ cấu tổ chức, và chế độ kế toán áp dụng tại công ty. Dữ liệu được thu thập thông qua quan sát thực tế, phỏng vấn nhân viên, và nghiên cứu tài liệu kế toán của công ty.

Việc thực tập kế toán bán hàng tại doanh nghiệp mang lại nhiều ý nghĩa thiết thực cho sinh viên. Đây là cơ hội để sinh viên áp dụng kiến thức lý thuyết vào thực tế, hiểu rõ hơn về quy trình kế toán trong môi trường doanh nghiệp. Đồng thời, sinh viên có thể rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, và kỹ năng giải quyết vấn đề. Kinh nghiệm thực tế này sẽ là nền tảng vững chắc cho sự nghiệp kế toán sau này.

Khách hàng liên hệ đặt hàng qua điện thoại, bộ phận bán hàng lập phiếu xuất kho (3 liên). Bộ phận giao hàng giao hàng và nhận tiền (nếu thanh toán trực tiếp). Kế toán công nợ lập hóa đơn GTGT và theo dõi công nợ (nếu thanh toán trả sau). Cuối ngày, thủ quỹ nộp tiền cho chủ doanh nghiệp. Quy trình này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận doanh thu và công nợ.

Các chứng từ sử dụng bao gồm: Phiếu thu (ghi nhận tiền mặt thu từ khách hàng), Phiếu xuất kho (ghi nhận số lượng hàng xuất bán), Hóa đơn GTGT (chứng từ gốc để ghi nhận doanh thu và thuế GTGT), Giấy báo có của ngân hàng (chứng từ thanh toán qua ngân hàng), Hợp đồng mua bán (nếu có, quy định điều khoản thanh toán trả sau). Việc quản lý và lưu trữ chứng từ đầy đủ và khoa học là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán.

Doanh thu được hạch toán vào tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ). Giá vốn hàng bán được hạch toán vào tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán). Phương pháp tính giá xuất kho là bình quân gia quyền. Việc hạch toán chính xác doanh thu và giá vốn là cơ sở để xác định lợi nhuận gộp và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Môi trường làm việc tại công ty khá thoải mái, mọi người hòa đồng và giúp đỡ nhau trong công việc. Tuy nhiên, cần chú trọng hơn đến việc đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán và quản lý tài chính. Văn hóa công ty cần được xây dựng dựa trên sự minh bạch, trách nhiệm, và tinh thần hợp tác.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty khá đơn giản, phù hợp với quy mô hoạt động. Tuy nhiên, cần phân công nhiệm vụ rõ ràng hơn cho từng vị trí, tránh tình trạng chồng chéo và đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc. Nên có một người phụ trách kế toán tổng hợp để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của báo cáo tài chính.

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, phù hợp với quy định của pháp luật. Tuy nhiên, cần rà soát và cập nhật các chính sách kế toán để đảm bảo tính phù hợp với thực tế hoạt động của doanh nghiệp. Nên xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ để ngăn ngừa rủi ro và sai sót trong công tác kế toán.

Công việc được phân công bao gồm: Sắp xếp chứng từ, nhập liệu vào phần mềm kế toán, theo dõi công nợ khách hàng, hỗ trợ các công việc văn phòng. Công việc tự tìm hiểu bao gồm: Nghiên cứu quy trình kế toán bán hàng, tìm hiểu các nghiệp vụ phát sinh, làm quen với phần mềm kế toán Angisoft. Việc kết hợp giữa công việc được phân công và tự tìm hiểu giúp sinh viên có cái nhìn toàn diện về hoạt động kế toán tại công ty.

Phương pháp thực hiện công việc: Tuân thủ hướng dẫn của người hướng dẫn, làm việc cẩn thận và chính xác, chủ động học hỏi và giải quyết vấn đề. Phương pháp thu thập thông tin: Quan sát thực tế, phỏng vấn nhân viên, nghiên cứu tài liệu kế toán của công ty. Việc áp dụng phương pháp làm việc khoa học và hiệu quả giúp sinh viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Kết quả đạt được: Củng cố kiến thức chuyên môn, rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp, và kỹ năng giải quyết vấn đề. Bài học kinh nghiệm: Cần chủ động học hỏi và tìm tòi, làm việc cẩn thận và chính xác, luôn đặt câu hỏi và tìm kiếm câu trả lời. Kinh nghiệm thực tế này sẽ là hành trang quý báu cho sự nghiệp kế toán sau này.

Cần xây dựng quy trình kế toán bán hàng chi tiết và rõ ràng, phân công trách nhiệm cụ thể cho từng bộ phận. Nên áp dụng phần mềm kế toán hiện đại để tự động hóa các nghiệp vụ, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Cần tăng cường kiểm soát nội bộ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của số liệu kế toán.

Cần xây dựng chính sách tín dụng hợp lý, đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng trước khi bán hàng trả chậm. Nên sử dụng phần mềm quản lý công nợ để theo dõi và nhắc nợ khách hàng kịp thời. Cần có biện pháp xử lý nợ quá hạn hiệu quả để giảm thiểu rủi ro tài chính.

Nên sử dụng phần mềm kế toán có tích hợp chức năng quản lý bán hàng để theo dõi doanh thu, giá vốn, và công nợ một cách tự động. Cần đào tạo nhân viên sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để khai thác tối đa hiệu quả của công nghệ thông tin. Nên xây dựng hệ thống báo cáo kế toán trực tuyến để cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.

Báo cáo đã làm rõ quy trình kế toán bán hàng, đánh giá môi trường làm việc, và đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả quản lý công nợ, và ứng dụng công nghệ thông tin. Những đề xuất này có tính khả thi và phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.

Trong tương lai, kế toán bán hàng sẽ ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp. Việc ứng dụng công nghệ thông tin và các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

Xin chân thành cảm ơn ThS. Nguyễn Thị Thanh Thủy đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ trong quá trình thực hiện báo cáo. Xin cảm ơn Ban Giám đốc và các anh chị tại Công ty TNHH Dương Hồng Phượng đã tạo điều kiện thuận lợi để sinh viên hoàn thành tốt nhiệm vụ thực tập. Cam kết sẽ tiếp tục học hỏi và rèn luyện để trở thành một kế toán giỏi, đóng góp vào sự phát triển của xã hội.