Báo cáo thực hành chuyên nghiệp về kế hoạch tổ chức sự kiện đào tạo

Báo cáo thực hành chuyên nghiệp này trình bày kế hoạch tổ chức sự kiện đào tạo cho nhân viên công ty Gree Tech. 54 trang · Gree Tech · 2019.

• Tác giả: Tran Quang Huy
• Người hướng dẫn: ThS. Ngo Ngoc Tri
• Trường học: Gree Tech
• Chuyên ngành: Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện
• Đề tài: Báo Cáo Thực Hành Chuyên Nghiệp: Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Đào Tạo
• Loại tài liệu: báo cáo thực hành
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Nam Viet A

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC HÌNH ẢNH
• 1. CHƯƠNG 1: KHỞI TẠO DỰ ÁN
• 1.1. Điều lệ dự án
• 1.1.1. Thông tin chung về dự án
• 1.1.2. Đội ngũ thực hiện dự án
• 1.1.3. Các bên liên quan
• 1.1.4. Tuyên bố phạm vi dự án
• 1.1.4.1. Mục đích dự án và lý do kinh doanh
• 1.1.4.2. Mục tiêu dự án
• 1.1.4.3. Kết quả bàn giao
• 1.1.4.4. Phạm vi thực hiện
• 1.1.4.5. Các mốc tiến độ dự án
• 1.1.4.6. Các rủi ro chính đã biết
• 1.1.4.7. Các ràng buộc dự án
• 1.1.4.8. Phụ thuộc bên ngoài
• 1.1.5. Chiến lược truyền thông
• 1.1.6. Ký duyệt xác nhận
• 1.1.7. Ghi chú
• 1.2. Ngân sách dự án
• 2. CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN
• 2.1. Sơ đồ Gantt dự án
• 2.2. Lịch trình sự kiện 4 ngày
• 2.2.1. Ngày 1
• 2.2.2. Ngày 2
• 2.2.3. Ngày 3
• 2.2.4. Ngày 4
• 2.3. Các mốc tiến độ chính
• 2.4. Đánh giá rủi ro
• 3. CHƯƠNG 3: BÀI THUYẾT TRÌNH
• 3.1. Ngày 1: Workshop IoT
• 3.2. Ngày 2: Đào tạo ngôn ngữ lập trình C
• 3.3. Ngày 3: Hoạt động Teambuilding
• 3.4. Ngày 4: Cuộc thi Hackathon

Tóm tắt

I. Giới thiệu

Báo cáo thực hành chuyên nghiệp này trình bày kế hoạch tổ chức sự kiện đào tạo cho nhân viên công ty Gree Tech. Sự kiện này nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm cho nhân viên, đáp ứng yêu cầu của thời đại công nghệ 4.0. Sự kiện kéo dài 4 ngày, bao gồm các hoạt động như hội thảo, đào tạo, teambuilding và hackathon. Mục tiêu chính là giúp nhân viên hiểu rõ về Internet of Things (IoT) và cách áp dụng vào công việc hàng ngày.

II. Khởi động dự án

Khởi động dự án là bước đầu tiên trong quy trình tổ chức sự kiện. Tại đây, việc xác định ngân sách cho sự kiện là rất quan trọng. Ngân sách cần được phân bổ hợp lý cho các hoạt động như thuê địa điểm, chi phí cho diễn giả và tài liệu đào tạo. Việc lập kế hoạch ngân sách không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ. Theo quy trình tổ chức, việc phân tích ngân sách sẽ giúp đánh giá hiệu quả của sự kiện sau khi kết thúc.

2.1. Ngân sách dự án

Ngân sách dự án cần được lập chi tiết, bao gồm các khoản chi cho từng hoạt động. Việc này không chỉ giúp quản lý tài chính mà còn tạo điều kiện cho việc đánh giá hiệu quả sau sự kiện. Các khoản chi phí như thuê địa điểm, chi phí cho diễn giả và tài liệu đào tạo cần được xem xét kỹ lưỡng. Đánh giá ngân sách sẽ giúp xác định các nguồn lực cần thiết và đảm bảo rằng sự kiện đạt được mục tiêu đề ra.

III. Kế hoạch dự án

Kế hoạch dự án là phần quan trọng trong việc tổ chức sự kiện. Nó bao gồm việc lập biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ và lịch trình cho 4 ngày sự kiện. Mỗi ngày sẽ có các hoạt động cụ thể, từ hội thảo đến đào tạo ngôn ngữ lập trình C. Việc lập kế hoạch chi tiết giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra đúng thời gian và đạt được mục tiêu. Quản lý sự kiện hiệu quả sẽ giúp tối ưu hóa nguồn lực và thời gian.

3.1. Biểu đồ Gantt

Biểu đồ Gantt là công cụ hữu ích trong việc theo dõi tiến độ của dự án. Nó cho phép nhóm tổ chức sự kiện nhìn thấy rõ ràng các hoạt động diễn ra trong từng ngày. Việc sử dụng biểu đồ Gantt giúp đảm bảo rằng mọi người đều nắm rõ lịch trình và trách nhiệm của mình. Điều này không chỉ giúp tăng cường sự phối hợp giữa các thành viên mà còn đảm bảo rằng sự kiện diễn ra suôn sẻ.

3.2. Đánh giá rủi ro

Đánh giá rủi ro là một phần không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức sự kiện. Việc xác định các rủi ro tiềm ẩn và lập kế hoạch ứng phó sẽ giúp giảm thiểu tác động tiêu cực đến sự kiện. Các rủi ro có thể bao gồm thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật hoặc thay đổi lịch trình. Bằng cách chuẩn bị trước, nhóm tổ chức có thể đảm bảo rằng sự kiện vẫn diễn ra thành công ngay cả khi gặp phải những tình huống không mong muốn.

IV. Kết thúc dự án

Kết thúc dự án là giai đoạn quan trọng để đánh giá hiệu quả của sự kiện. Việc thu thập phản hồi từ người tham gia và đánh giá kết quả đạt được so với mục tiêu ban đầu sẽ giúp rút ra bài học cho các sự kiện sau. Đánh giá hiệu quả không chỉ giúp cải thiện quy trình tổ chức mà còn nâng cao chất lượng các sự kiện trong tương lai. Sự kiện này không chỉ mang lại kiến thức mà còn tạo cơ hội cho nhân viên giao lưu và học hỏi lẫn nhau.

Nội dung chính

PHÂN TÍCH VÀ TỔNG HỢP CONTENT SEO TÀI LIỆU HỌC THUẬT

---

BƯỚC 1: PHÂN TÍCH TÀI LIỆU

1. Các vấn đề cốt lõi tài liệu giải quyết

• Chuẩn hóa quy trình tổ chức sự kiện đào tạo kỹ thuật nội bộ: Thiết lập phương pháp quản trị dự án bài bản cho chuỗi đào tạo công nghệ chuyên sâu (Internet of Things - IoT) kéo dài 4 ngày.
• Tối ưu hóa phân bổ nguồn lực và ngân sách: Lập dự toán chi tiết, đối soát chi phí dự kiến (Projected) và thực tế (Actual) trong phạm vi ngân sách giới hạn (~41,8 triệu VNĐ).
• Quản trị và giảm thiểu rủi ro vận hành sự kiện: Xây dựng ma trận đánh giá rủi ro (Risk Assessment Matrix) toàn diện cho các yếu tố con người, kỹ thuật, hậu cần và an toàn.
• Tích hợp mô hình học tập kết hợp thực hành (Hands-on Training): Kết hợp hài hòa giữa hội thảo lý thuyết (Workshop), đào tạo lập trình (Training), gắn kết đồng đội (Teambuilding) và thi đấu sáng tạo (Hackathon).

2. Thuật ngữ chuyên ngành quan trọng (18 thuật ngữ)

1. Project Charter (Hiến chương dự án)
2. Gantt Chart (Biểu đồ tiến độ Gantt)
3. Risk Assessment Matrix (Ma trận đánh giá rủi ro)
4. Internet of Things - IoT (Internet Vạn vật)
5. Project Scope Statement (Tuyên bố phạm vi dự án)
6. Project Milestones (Các cột mốc dự án)
7. Stakeholder Management (Quản trị bên liên quan)
8. Deliverables (Kết quả bàn giao)
9. Budget Allocation (Phân bổ ngân sách)
10. Hackathon (Cuộc thi lập trình/sáng tạo công nghệ)
11. C Programming Language (Ngôn ngữ lập trình C)
12. Professional Practice (Thực hành chuyên nghiệp)
13. Project Initiation (Khởi tạo dự án)
14. Project Closure Checklist (Danh mục kiểm tra đóng dự án)
15. Lessons Learned (Bài học kinh nghiệm)
16. Event Programming (Thiết kế chương trình sự kiện)
17. Hardware Circuitry (Mạch phần cứng)
18. Contingency Planning (Kế hoạch dự phòng)

3. Đóng góp và giá trị thực tiễn của tài liệu

• Cung cấp khung mẫu (Framework) hoàn chỉnh chuẩn BTEC HND Level 4 (Unit 3: Professional Practice) phục vụ quản lý dự án trong ngành công nghệ thông tin.
• Đề xuất mô hình đào tạo 4 giai đoạn linh hoạt: Tiếp cận (Workshop) - Nâng cao (Training) - Thử nghiệm (Teambuilding/Circuit Competition) - Ứng dụng đột phá (Hackathon).
• Cung cấp bộ công cụ tài liệu hóa trực quan gồm bảng biểu chi phí thực tế, kế hoạch truyền thông đa kênh và quy trình xử lý 14 kịch bản rủi ro sự kiện.

---

BƯỚC 2: NỘI DUNG CONTENT SEO CHI TIẾT

Tổng quan nghiên cứu

Trong kỷ nguyên Chuyển đổi số và Cách mạng Công nghiệp 4.0, nâng cao năng lực công nghệ cho đội ngũ nhân sự là yêu cầu sống còn của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều tổ chức hiện nay vẫn gặp khó khăn trong việc thiết kế các chương trình đào tạo kỹ thuật nội bộ vừa đảm bảo chiều sâu chuyên môn, vừa tối ưu hóa chi phí vận hành. Khoảng trống này xuất phát từ việc thiếu một quy trình quản trị dự án có cấu trúc chuẩn mực và bài bản.

Tài liệu "Báo cáo thực hành chuyên nghiệp: Kế hoạch tổ chức sự kiện đào tạo IoT Grand Challenge" giải quyết triệt để bài toán trên bằng cách xây dựng một bản kế hoạch tổng thể cho chuỗi sự kiện 4 ngày dành cho nhân viên công ty công nghệ Gree Tech. Báo cáo tích hợp đầy đủ các nguyên lý quản lý dự án hiện đại theo tiêu chuẩn BTEC Level 4 HND Computing (Unit 3: Professional Practice).

Phương pháp tiếp cận của tài liệu tập trung vào việc cụ thể hóa từng giai đoạn trong vòng đời dự án (Project Lifecycle), từ khởi tạo (Initiation), lập kế hoạch chi tiết (Planning), quản lý rủi ro (Risk Management), dự toán tài chính (Budgeting) cho đến đóng dự án (Closure). Đây là nguồn tư liệu thực hành quý giá cho cả môi trường học thuật lẫn thực tiễn doanh nghiệp.

---

Nội dung chi tiết

Khung lý thuyết Quản trị Dự án và Chuẩn Thực hành Chuyên nghiệp BTEC

Báo cáo được xây dựng dựa trên cấu trúc chuẩn của chương trình BTEC Higher National Diploma (HND) in Computing, cụ thể là môn học Unit 3: Professional Practice. Trọng tâm của học phần này là phát triển kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp chuyên nghiệp, giải quyết vấn đề và quản trị dự án công nghệ.

Để hiện thực hóa các mục tiêu trên, tài liệu áp dụng lý thuyết quản trị dự án theo chuẩn quốc tế thông qua bản Project Charter (Hiến chương dự án). Tài liệu xác định rõ ràng mục đích kinh doanh (Business Justification): đào tạo kiến thức nền tảng và kỹ năng thực hành về Internet of Things (IoT) cho 30-40 nhân viên, tạo tiền đề để doanh nghiệp phát triển các giải pháp Smart Home và Smart City trong tương lai.

Bên cạnh đó, chiến lược quản lý các bên liên quan (Stakeholder Management) và chiến lược truyền thông (Communication Strategy) được thiết lập chặt chẽ:

• Nhà tài trợ điều hành (Executive Sponsors): Đại học Greenwich, CLB IoT.
• Đơn vị tài trợ cơ sở vật chất (Department Sponsor): Ban quản lý tòa nhà Nam Việt Á.
• Đối tượng thụ hưởng trực tiếp: Ban lãnh đạo bộ phận và toàn thể nhân viên kỹ thuật công ty Gree Tech.
• Kênh truyền thông nội bộ: Đồng bộ thông tin qua Email, mạng xã hội, nhóm công việc với cam kết tham gia đầy đủ và đúng giờ.

Tài liệu cũng phân định rõ phạm vi công việc (Project Scope), xác định kết quả bàn giao (Deliverables) then chốt: trên 90% nhân sự tham gia nắm vững kỹ năng lập trình IoT cơ bản và có khả năng tự phát triển sản phẩm phần cứng ứng dụng.

---

Phương pháp và Kịch bản Vận hành Chuỗi Sự kiện "IoT Grand Challenge"

Để đảm bảo hiệu quả tiếp thu kiến thức, nhóm dự án đã áp dụng phương pháp học tập trải nghiệm (Experiential Learning) thông qua kịch bản 4 ngày nối tiếp với các hoạt động nâng dần cấp độ:

        LỘ TRÌNH ĐÀO TẠO 4 NGÀY (EVENT SCHEDULE)
  Ngày 1: WORKSHOP TỔNG QUAN VÀ TRƯNG BÀY SẢN PHẨM IOT
  • Check-in & Khởi động (Warm-up minigame)
  • Thuyết trình tổng quan về IoT & Xu hướng công nghệ 4.0
  • Tea-break giao lưu và tham quan triển lãm sản phẩm mẫu
  Ngày 2: ĐÀO TẠO KỸ THUẬT LẬP TRÌNH C CHUYÊN SÂU
  • Hướng dẫn cú pháp và tư duy lập trình C cho hệ thống nhúng
  • Thực hành viết mã nguồn điều khiển thiết bị
  • Phân tích xu hướng ứng dụng & Thu thập Form đánh giá (Feedback)
  Ngày 3: TEAMBUILDING VÀ THI ĐẤU LẮP RÁP MẠCH PHẦN CỨNG
  • Thuyết trình chuyên đề phần cứng & Phân nhóm
  • Thực hành lập trình trên kit vi điều khiển cá nhân
  • Cuộc thi đấu mạch điện tử (Circuit Competition) & Trao thưởng
  Ngày 4: CUỘC THI HACKATHON VÀ GALA DINNER TỔNG KẾT
  • Phổ biến đề bài Hackathon & Cấp phát 50 bộ linh kiện IoT
  • 3 giờ thi đấu sáng tạo sản phẩm theo khu vực nhóm riêng biệt
  • Chấm điểm, công bố giải thưởng, Gala Dinner & Bàn giao mặt bằng

Tiến độ toàn bộ sự kiện được kiểm soát chặt chẽ bằng Biểu đồ Gantt (Gantt Chart) và danh mục cột mốc (Milestones), từ khâu chuẩn bị nội dung (06/06/2019), kiểm thử kỹ thuật (13/06/2019) đến ngày vận hành chính thức và hoàn tất bàn giao cơ sở vật chất.

---

Dự toán Ngân sách, Kiểm soát Rủi ro và Đóng Dự án

Điểm nổi bật của tài liệu nằm ở tính thực tiễn cao thông qua hai công cụ quản trị: bảng phân bổ ngân sách chi tiết và ma trận quản trị rủi ro.

1. Bảng phân bổ ngân sách dự án (Project Budget)

Tổng ngân sách dự toán là 41.800.000 VNĐ, được chia thành 8 hạng mục độc lập có so sánh đối soát giữa chi phí dự kiến (Projected) và chi phí thực tế (Actual):

• Địa điểm & Trang thiết bị (Venue): Dự kiến 7.600.000 VNĐ – Thực tế 6.900.000 VNĐ (Bao gồm nhân sự sự kiện, thuê thiết bị AV, bàn ghế phụ trợ).
• Di chuyển & Lưu trú (Travel): Dự kiến 5.400.000 VNĐ – Thực tế 5.500.000 VNĐ (Vé xe, khách sạn cho diễn giả, công tác phí).
• Quan hệ công chúng (Public Relations): Dự kiến 5.650.000 VNĐ – Thực tế 5.300.000 VNĐ (Ấn phẩm thông báo, thiết kế đồ họa, thông cáo báo chí).
• Trang trí (Decor): Dự kiến 3.270.000 VNĐ – Thực tế 2.700.000 VNĐ (Khăn bàn, hệ thống chiếu sáng, biển chỉ dẫn).
• Nội dung chương trình (Event Programming): Dự kiến 7.400.000 VNĐ – Thực tế 8.400.000 VNĐ (Thù lao diễn giả, video production, đồ họa trình chiếu).
• Mạng xã hội & Quảng cáo (Social Media & Ads): Dự kiến 3.500.000 VNĐ – Thực tế 3.200.000 VNĐ (Chạy tin Facebook, Instagram, in ấn).
• Teabreak & Hậu cần tiệc (Refreshments): Dự kiến 6.000.000 VNĐ – Thực tế 6.200.000 VNĐ (Thức uống, thức ăn, phục vụ).
• Quà tặng & Khác (Other): Dự kiến 4.200.000 VNĐ – Thực tế 3.600.000 VNĐ (Túi quà, bút, sổ tay, in tài liệu).

2. Ma trận Quản trị Rủi ro (Risk Assessment Matrix)

Tài liệu phân tích 14 rủi ro tiềm ẩn và đề xuất giải pháp giảm thiểu (Risk Mitigation), đưa toàn bộ mức độ rủi ro sau xử lý về mức Thấp (Low):

• Rủi ro diễn giả/huấn luyện viên gặp sự cố: Xếp loại Ban đầu: Cao (High) $\rightarrow$ Xử lý: Thông báo trước tối thiểu 2 tuần và có nhân sự kỹ thuật dự phòng $\rightarrow$ Đưa về: Thấp (Low).
• Thiếu bàn ghế, không gian: Thuê dư từ 5-7 bộ bàn ghế dự phòng.
• Sự cố giao thông/Hư hỏng phương tiện: Kiểm tra phương tiện trước sự kiện, ban tổ chức di chuyển sớm để tránh giờ cao điểm.
• Sự cố điện và kỹ thuật: Kiểm tra hạ tầng điện tòa nhà Nam Việt Á trước giờ G, chuẩn bị máy phát và thiết bị phòng cháy.
• Vệ sinh an toàn thực phẩm: Kiểm định chất lượng thức ăn/nước uống teabreak, trang bị sẵn túi sơ cứu y tế (First aid kit).

Cuối cùng, quy trình đóng dự án (Project Closure) được thực hiện nghiêm ngặt với checklist bàn giao mặt bằng, nghiệm thu trang thiết bị và tổng hợp bài học kinh nghiệm (Lessons Learned).

---

Ai nên đọc tài liệu này?

Tài liệu mang tính ứng dụng cao và phù hợp với nhiều nhóm độc giả khác nhau:

• Yêu cầu kiến thức nền tảng (Prerequisites): Độc giả chỉ cần nắm kiến thức cơ bản về quy trình quản trị dự án, các khái niệm công nghệ thông tin căn bản và quy trình làm việc nhóm.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Tài liệu "IoT Grand Challenge Team Report" là gì?

Đây là báo cáo thực hành chuyên nghiệp chuẩn BTEC HND Level 4 (Unit 3: Professional Practice). Tài liệu xây dựng kế hoạch chi tiết để tổ chức sự kiện đào tạo công nghệ IoT kéo dài 4 ngày cho nhân viên công ty Gree Tech tại tòa nhà Nam Việt Á.

2. Làm thế nào để lập lịch trình đào tạo kỹ thuật 4 ngày hiệu quả?

Quy trình tối ưu gồm 4 bước nối tiếp: Ngày 1 tổ chức Workshop truyền cảm hứng và trưng bày sản phẩm; Ngày 2 đào tạo lý thuyết lập trình C; Ngày 3 thi đấu lắp ráp mạch phần cứng; Ngày 4 tổ chức Hackathon thực chiến sản phẩm và Gala tổng kết.

3. Tại sao cần xây dựng ma trận đánh giá rủi ro (Risk Assessment) cho sự kiện?

Ma trận rủi ro giúp ban tổ chức nhận diện sớm các sự cố tiềm ẩn về diễn giả, kỹ thuật, điện năng hay an toàn thực phẩm. Từ đó, đội ngũ chuẩn bị phương án dự phòng (Contingency Plan), giúp chuyển hóa rủi ro từ mức Cao/Trung bình về mức Thấp an toàn.

4. Khi nào doanh nghiệp nên áp dụng mô hình đào tạo kết hợp Hackathon?

Mô hình này phát huy hiệu quả tối đa khi doanh nghiệp chuẩn bị bước vào lĩnh vực công nghệ mới (như IoT, AI, Cloud) hoặc cần kích thích tinh thần đổi mới sáng tạo, nâng cao kỹ năng mềm và tinh thần làm việc nhóm cho nhân sự kỹ thuật.

5. Những công cụ quản trị nào được sử dụng trong bản kế hoạch này?

Bản kế hoạch sử dụng phối hợp Biểu đồ tiến độ Gantt (Gantt Chart), Bảng đối soát ngân sách chi tiết (Budget Variance Table), Ma trận đánh giá rủi ro (Risk Matrix), Hiến chương dự án (Project Charter) và Danh mục kiểm tra đóng dự án (Closure Checklist).

---

Kết luận

Bản báo cáo kế hoạch tổ chức sự kiện "IoT Grand Challenge" là tài liệu học thuật và thực tiễn mẫu mực cho môn học Professional Practice ngành Công nghệ thông tin. Tài liệu cung cấp góc nhìn toàn diện về việc ứng dụng các nguyên lý quản lý dự án vào thực tế doanh nghiệp.

Các điểm cốt lõi cần ghi nhớ (Key Takeaways):

• Cấu trúc chuẩn mực: Tích hợp đầy đủ các giai đoạn Project Charter, Gantt Chart, Budgeting, Risk Assessment và Project Closure.
• Mô hình đào tạo đột phá: Kết hợp hoàn hảo giữa Workshop truyền cảm hứng, Training chuyên sâu và Hackathon cọ xát thực tế.
• Kiểm soát chặt chẽ: Quản lý ngân sách 41,8 triệu VNĐ và kiểm soát 14 kịch bản rủi ro vận hành.
• Tính ứng dụng cao: Cung cấp tài liệu mẫu cho sinh viên BTEC và chuyên viên L&D tại các công ty IT.

Hướng phát triển tiếp theo:

Doanh nghiệp có thể mở rộng mô hình này sang các chuyên đề công nghệ mới nổi như Trí tuệ nhân tạo (AI/ML), Điện toán đám mây (Cloud Computing) hoặc Bảo mật thông tin (Cybersecurity). Đồng thời, việc bổ sung hệ thống khảo sát định lượng tự động (Online KPI Dashboard) sẽ giúp đo lường chính xác hơn hiệu quả đào tạo sau sự kiện.

Khám phá thêm: Bạn có thể tham khảo trọn bộ tài liệu mẫu và biểu mẫu quản trị dự án công nghệ BTEC HND để áp dụng ngay vào kỳ học hoặc dự án đào tạo nội bộ của doanh nghiệp mình!

Trích đoạn nội dung tài liệu

Professional Practice TEAM REPORT Planning a training Event Teacher: Ngo Ngoc Tri Team members: Tran Quang Huy Nguyen Duc Dung Thatsadaphone Inthatpakdy Class: GCD0825 ASSIGNMENT 1 FRONT SHEET Qualification BTEC Level 4 HND Diploma in Computing Unit number and Unit 3: Professional Practice title Submission date Date Received 1st submission Date Received 2nd Re-submission Date submission Student names & codes Final scores Signatures 1. Tran Quang Huy HUY Group number: 3 2. Thatsadaphone Inthatpakdy BEE 3. Nguyen Duc Dung DUNG Class GCD0825 Assessor name Ngo Ngoc Tri Student declaration I certify that the assignment submission is entirely my own work and I fully understand the consequences of plagiarism.

I understand that making a false declaration is a form of malpractice. P1 P2 P3 P4 P5 P6 M1 M2 M3 M4 D1 D2 D3 OBSERVATION RECORD Student 1 Description of activity undertaken Assessment & grading criteria How the activity meets the requirements of the criteria Student Date: signature: Assessor Date: signature: Assessor name: Student 2 Description of activity undertaken Assessment & grading criteria How the activity meets the requirements of the criteria Student Date: signature: Assessor Date: signature: Assessor name: Student 3 Description of activity undertaken Assessment & grading criteria How the activity meets the requirements of the criteria Student Date: signature: Assessor Date: signature: Assessor name: Student 4 Description of activity undertaken Assessment & grading criteria How the activity meets the requirements of the criteria Student Date: signature: Assessor Date: signature: Assessor name:  Summative Feedback:  Resubmission Feedback: Grade: Assessor Signature: Date: Internal Verifier’s Comments: Signature & Date: Contents INTRODUCTION .1 CHAPTER 1: PROJECT INITIATION. 5 CHAPTER 2: PROJECT PLANNING. Project Gannt Chart.

Schedule 4 days event. 11 CHAPTER 3: PROJECT CLOSURE .42 TABLE OF TABLES Table 1 - Project charter. 4 Table 2 - Event budget. 6 Table 3 - Event schedule.

9 Table 4 - Risk assessment. 12 Table 5 - Lessons learned (its. 39 Table 6 - Closure Checklist. 40 TABLE OF FIGURES Figure 1 - Team Gannt chart.

7 Figure 2 - Team Gann chart schedule. 10 INTRODUCTION This event was organized for Gree Tech employees. Through the company's employee program will be trained many skills from expertise to soft skills to better serve the job. 2019 is the year of the technology age, when the industry 4.0 is growing, the integration for companies is indispensable.

Therefore, the program is organized to improve the knowledge of employees about Internet of Thing (IoT). After grasping how the operation works, employees can create products for themselves to serve living or working. The event took place within 4 days including: workshop, training, teambuilding and hackathon. Held at Nam Viet A building with 30 to 40 attendees with many speakers with high qualifications.

1|P age CHAPTER 1: PROJECT INITIAT ION Project initiation consists of project charter and project budget that are shown in the following table: 1. General Project Information Project Name: IoT Grand Challenge Executive Sponsors: University of Greenwich, IoT Club. Department Sponsor: Nam Viet A building Impact of project: Learning more about IoT and professional practice skills 2. Project Team Name Department Telephone E-mail Project Tran Quang Leader 0795541090 [e-mail] Manager: Huy Team Members: Thatsadaphon Member 0765557787 [e-mail] e Inthatpakdy Nguyen Duc Member 0835520820 Huongkhe123@gmail., those with a significant interest in or who will be significantly affected by this project) Director of Greenwich university Building manager Team members Head of parts in Gree Tech company Employees 4.

Project Scope Statement Project Purpose / Business Justification Describe the business need this project addresses A event hold for internal employees over a four days period at Nam Viet A building. This event include: Workshop, Training, Teambuilding, Hackathon. It have a lot of skills for employees to improve professional skills. Through this event, everyone will know about IoT and can do some simple IoT project.

In the future, company will research smart house and city. 2|P age Objectives (in business terms) Describe the measurable outcomes of the project, e., reduce cost by xxxx or increase quality to yyyy - Expected that 30 employees will attend the event. - A large room that will have 70-80 seats. - 50 IoT device for practice.