Khám Phá 10 Ứng Dụng Cơ Bản Của Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. 54 trang · Trường Đại học Văn hóa Tp.HCM.

• Tác giả: Vũ Văn Nam
• Trường học: Trường Đại học Văn hóa Tp.HCM
• Chuyên ngành: Kiến Thức Cơ Bản
• Đề tài: 10 Ứng Dụng Cơ Bản Của Microsoft Word 2010
• Loại tài liệu: bài giảng
• Năm xuất bản: 2021-2022
• Địa điểm: Tp.HCM

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về 10 Ứng Dụng Cơ Bản Của Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Với nhiều tính năng Microsoft Word mạnh mẽ, người dùng có thể dễ dàng tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu 10 ứng dụng cơ bản của Microsoft Word 2010, giúp người dùng khai thác tối đa công cụ này.

1.1. Khởi Động Microsoft Word 2010 Đơn Giản

Để khởi động Microsoft Word 2010, người dùng có thể thực hiện theo các bước đơn giản như vào Start, chọn All Programs, sau đó chọn Ms-Office và cuối cùng là Ms Word.

1.2. Giao Diện Người Dùng Của Microsoft Word 2010

Giao diện của Microsoft Word 2010 được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng với các thanh công cụ rõ ràng. Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy các công cụ trong Microsoft Word để thực hiện các thao tác soạn thảo.

II. Ứng Dụng Soạn Thảo Văn Bản Trong Microsoft Word 2010

Một trong những ứng dụng chính của Microsoft Word 2010 là soạn thảo văn bản. Phần mềm này cho phép người dùng tạo ra các tài liệu từ đơn giản đến phức tạp với nhiều định dạng khác nhau.

2.1. Tạo Tài Liệu Mới Trong Microsoft Word 2010

Người dùng có thể tạo tài liệu mới bằng cách chọn File, sau đó chọn New hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

2.2. Định Dạng Văn Bản Trong Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 cung cấp nhiều tùy chọn định dạng văn bản như thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc và kiểu chữ. Điều này giúp tài liệu trở nên hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn.

III. Chèn Hình Ảnh Và Đồ Họa Vào Tài Liệu Microsoft Word 2010

Chức năng chèn hình ảnh và đồ họa là một trong những tính năng Microsoft Word nổi bật. Người dùng có thể dễ dàng thêm hình ảnh vào tài liệu để minh họa cho nội dung.

3.1. Cách Chèn Hình Ảnh Vào Tài Liệu

Để chèn hình ảnh, người dùng chỉ cần vào tab Insert, chọn Pictures và tìm đến hình ảnh cần chèn. Hình ảnh sẽ được thêm vào tài liệu một cách nhanh chóng.

3.2. Định Dạng Hình Ảnh Trong Microsoft Word 2010

Sau khi chèn hình ảnh, người dùng có thể định dạng hình ảnh bằng cách sử dụng các công cụ trong tab Picture Tools. Điều này giúp hình ảnh trở nên nổi bật hơn trong tài liệu.

IV. Tạo Bảng Trong Microsoft Word 2010 Để Quản Lý Dữ Liệu

Tạo bảng là một trong những ứng dụng quan trọng của Microsoft Word 2010. Bảng giúp tổ chức và trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu.

4.1. Cách Tạo Bảng Trong Microsoft Word 2010

Người dùng có thể tạo bảng bằng cách vào tab Insert, chọn Table và xác định số hàng, cột cần thiết. Điều này giúp tạo ra bảng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

4.2. Định Dạng Bảng Để Tăng Tính Thẩm Mỹ

Microsoft Word 2010 cho phép người dùng định dạng bảng với nhiều tùy chọn như thay đổi màu sắc, kiểu đường viền và kích thước ô. Điều này giúp bảng trở nên hấp dẫn hơn.

V. In Tài Liệu Từ Microsoft Word 2010 Một Cách Dễ Dàng

In tài liệu là một trong những chức năng cơ bản của Microsoft Word 2010. Người dùng có thể in tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.

5.1. Cách In Tài Liệu Trong Microsoft Word 2010

Để in tài liệu, người dùng chỉ cần chọn File, sau đó chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

5.2. Tùy Chọn In Nâng Cao Trong Microsoft Word 2010

Người dùng có thể tùy chỉnh các thiết lập in như chọn máy in, số trang cần in và định dạng trang in. Điều này giúp đảm bảo tài liệu được in ra đúng yêu cầu.

VI. Kết Luận Về 10 Ứng Dụng Cơ Bản Của Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 là một công cụ mạnh mẽ với nhiều ứng dụng Microsoft Word hữu ích. Việc nắm vững các tính năng này sẽ giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc và tạo ra các tài liệu chất lượng.

6.1. Tương Lai Của Microsoft Word Trong Công Việc

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, Microsoft Word sẽ tiếp tục cải tiến và mang đến nhiều tính năng mới, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.

6.2. Lời Khuyên Để Sử Dụng Microsoft Word 2010 Hiệu Quả

Người dùng nên thường xuyên cập nhật kiến thức và thực hành các tính năng của Microsoft Word 2010 để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.

Nội dung chính

Tổng quan về giáo trình

Tài liệu học tập Bài giảng môn Ứng dụng Công nghệ Thông tin Cơ bản (phần tóm tắt) do Thạc sĩ Vũ Văn Nam thuộc Khoa Kiến thức Cơ bản, Trường Đại học Văn hóa TP.HCM biên soạn cho năm học 2021-2022. Đây là học phần đại cương có thời lượng 4 tín chỉ, được thiết kế chuyên biệt cho sinh viên khối đại học không chuyên tin học nhằm cung cấp nền tảng thao tác kỹ thuật văn phòng và khai thác môi trường số.

Về mục tiêu học tập (learning outcomes), học phần trang bị cho người học năng lực sử dụng máy tính và các phần mềm ứng dụng theo chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin quy định tại Thông tư 03/2014/TT-BTTTT. Sau khi hoàn thành học phần, sinh viên có khả năng soạn thảo và định dạng văn bản đúng chuẩn thể thức quản lý nhà nước theo Thông tư 01/2011/TT-BNV, thiết lập bảng tính và tính toán dữ liệu, biên tập bài thuyết trình học thuật, cùng kỹ năng tra cứu thông tin phục vụ học tập trên Internet.

Cấu trúc bài giảng tiếp cận theo phương pháp hướng dẫn quy trình thực hành trực quan từng bước (step-by-step), gắn liền các thao tác trên thanh menu, cửa sổ thiết lập và hệ thống phím tắt. Nội dung phân bổ theo 4 hợp phần công cụ:

• Phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010
• Phần mềm bảng tính Microsoft Excel
• Phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint 2010
• Kỹ năng khai thác dịch vụ Internet cơ bản

Điểm đặc sắc của bài giảng là sự liên kết chặt chẽ giữa kỹ năng kỹ thuật công nghệ thông tin và nghiệp vụ văn bản thực tế. Tài liệu chuẩn hóa cấu trúc trang in, kích thước lề, phân cấp tiêu đề cơ quan và đánh số văn bản theo đúng quy định hành chính hiện hành, đồng thời hướng dẫn chi tiết quy cách xây dựng một bài tiểu luận hoàn chỉnh bao gồm trang bìa nghệ thuật, bố cục trang ngang - dọc và mục lục tự động.

---

Nội dung kiến thức cốt lõi

Các chương/chủ đề chính

Toàn bộ chương trình môn học bao quát 4 chủ đề công cụ chính, trong đó phần trọng tâm soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010 được hệ thống hóa qua 22 mục kỹ thuật then chốt:

1. Khởi động và công dụng phần mềm: Xác định chức năng soạn thảo, tạo biểu mẫu, liên kết tập tin và tích hợp văn bản - hình ảnh; thao tác khởi động qua Start > All Programs > Ms - Office > Ms Word hoặc biểu tượng Desktop.
2. Thiết lập đơn vị đo và thước căn chỉnh (Ruler): Kiểm tra và chuyển đổi đơn vị đo sang centimet qua File > Options > Advanced > Display > Show measurement in unit of: Centimeters; bật/tắt thước qua menu View > Ruler.
3. Quy chuẩn Font và cỡ chữ mặc định: Cố định font chữ Times New Roman, kiểu Regular, kích thước 12 hoặc 13 pt, thiết lập áp dụng cho toàn bộ văn bản qua tính năng Set as Default.
4. Định dạng trang in và lề giấy (Page Setup): Cấu hình kích thước khổ giấy (Paper) và định dạng lề (Margins) theo đúng quy định của Thông tư 01/2011/TT-BNV.
5. Thao tác tệp tin và khối văn bản: Quản lý lưu trữ (File > Save - Ctrl + S, File > Save As - F12), mở/đóng tệp (Ctrl + O, Ctrl + N, File > Close); thao tác sao chép, di chuyển, khôi phục (Ctrl + C, Ctrl + X, Ctrl + V, Ctrl + Z); định dạng chỉ số trên (Superscript - ví dụ $x^2$) và chỉ số dưới (Subscript - ví dụ $H_2O$).
6. Đánh số trang và kiểm soát Header/Footer: Chèn số trang linh hoạt ở đầu trang (Top of Page) hoặc cuối trang (Bottom of Page) theo các vị trí Trái/Giữa/Phải; chèn tự động tên tập tin và đường dẫn lưu trữ thông qua công cụ Insert > Text > Quick Parts > Field > FileName > Add Path to File name.
7. Phân tách cấu trúc văn bản bằng Page Break và Section Break: Kỹ thuật ngắt trang (Ctrl + Enter) và ngắt phân đoạn (Page Layout > Page Setup > Breaks > Next Page) phục vụ bố trí linh hoạt các định dạng khác nhau trên cùng một tài liệu, như tạo Header/Footer riêng biệt hoặc phối hợp trang in dọc (Portrait) và trang in ngang (Landscape).
8. Xử lý bảng biểu (Table): Thao tác tạo bảng (Insert Table), trộn ô (Merge Cells), tách ô (Split Cells), chia bảng (Split Tables), chèn/xóa hàng cột, lặp lại tiêu đề bảng ở trang sau (Repeat Header Rows) và ứng dụng bảng để tạo tiêu đề đơn (Quốc hiệu) hoặc tiêu đề kép (Quốc hiệu kèm cơ quan chủ quản).
9. Kỹ thuật định dạng Tab và Tab Leader: Nhận diện và thiết lập Tab căn trái, Tab căn giữa, Tab căn phải; cài đặt các dạng đường dẫn Leader (dạng không leader, chấm nhỏ, chấm dài, gạch liền); phân biệt các mốc thụt lề First Line Indent, Hanging Indent và Left Indent.
10. Định dạng danh sách Bullet và Numbering: Tạo ký hiệu phân mục đặc biệt qua font Symbol / Wingdings; tùy biến định dạng số thứ tự chuyên dụng phục vụ văn bản quy phạm pháp luật (ví dụ: "Điều 1:", "Bên A:").
11. Bố cục nâng cao và nghệ thuật chữ: Chia cột văn bản dạng báo chí (Columns 1-3 cột, Left/Right, Line between) kết hợp tạo ký tự cứu hộ; tạo chữ hoa lớn đầu đoạn (Drop Cap); chèn chữ nghệ thuật WordArt (ví dụ tiêu đề: "TIỂU LUẬN MÔN KỸ NĂNG GIAO TIẾP PHẦN I").
12. Hoàn thiện tiểu luận và bảo mật tài liệu: Tự động hóa mục lục theo cấu trúc chuyên môn; thiết kế đường viền trang bìa (Page Border, tùy chọn This section - First page only, Measure from = Text, ẩn số trang bìa bằng Different First Page); chèn ký tự đặc biệt (Symbol), khối hình vẽ (Shapes), hình ảnh minh họa (ClipArt, Picture với chế độ Wrap Text Square); thiết lập mật khẩu bảo vệ tệp tin tại Tools > General Options.

Kiến thức nền tảng được xây dựng

Chương trình học xây dựng trên hệ thống cơ sở lý thuyết và quy chuẩn pháp lý sau:

• Quy chuẩn kỹ năng quốc gia: Chuẩn hóa năng lực tin học theo quy định tại Thông tư 03/2014/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông và tài liệu Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin (Bộ Nội Vụ, 2016, 142 trang).
• Quy chuẩn văn bản hành chính: Áp dụng chuẩn xác quy tắc về thể thức, bố cục, font chữ, căn lề và định vị tiêu đề theo Thông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội Vụ.
• Hệ thống giáo trình tham chiếu: Kế thừa khung lý thuyết từ giáo trình quốc tế Các ứng dụng chủ chốt (IIG CCILearning, 2016, Nxb Tổng hợp TP.HCM) và Giáo trình Tin Học Cơ Bản (Lê Đức Long chủ biên, 2017-2020, Nxb Đại học Sư phạm TP.HCM, 195 trang).

Kỹ năng phát triển

• Kỹ năng kỹ thuật (Technical skills): Làm chủ các thiết lập phần mềm hệ thống, vận hành thanh công cụ Ribbon, thiết lập thông số in ấn, cấu hình thuộc tính bảng và đối tượng đồ họa trong môi trường Microsoft Office 2010.
• Kỹ năng phân tích và xử lý văn bản (Analytical skills): Khả năng phân tích cấu trúc tài liệu, quản lý tài liệu dài bằng kỹ thuật Section Break, tự động hóa hệ thống đề mục và quản lý thông tin bảo mật dữ liệu.
• Kỹ năng ứng dụng thực tế (Practical competencies): Trình bày bài tiểu luận nghiên cứu khoa học đúng quy cách học thuật; soạn thảo và ban hành văn bản hành chính đúng thể thức; xử lý và định dạng tác phẩm văn học nghệ thuật (như ngữ liệu bài thơ "Đi trong hương tràm" được sử dụng trong bài giảng).

---

Phương pháp giảng dạy và học tập

Tài liệu áp dụng phương pháp sư phạm định hướng thực hành (action-oriented learning). Mỗi chủ đề bài học đều được cấu trúc mạch lạc: nêu rõ công dụng của tính năng, liệt kê đường dẫn thao tác cụ thể kèm các bước tuần tự (B1, B2, B3...), kết hợp phím tắt tương ứng và hình ảnh minh họa kết quả.

Hệ thống bài tập và nghiên cứu tình huống thực tế tập trung vào các tình huống xử lý văn bản chuyên ngành:

• Bài tập định dạng đoạn văn: Luyện tập căn lề trái, căn giữa, căn phải, căn đều hai lề, chia cột và tạo Drop Cap trên đoạn trích văn bản nghệ thuật "Đi trong hương tràm".
• Bài tập thể thức hành chính: Xây dựng bảng tiêu đề đơn (Quốc hiệu, Tiêu ngữ) và tiêu đề kép (kết hợp Quốc hiệu và tên Cơ quan chủ quản) ứng dụng bảng ẩn đường lưới.
• Bài tập tổng hợp tiểu luận: Thực hiện dự án hoàn chỉnh gồm tạo trang bìa nghệ thuật có khung viền độc lập, phân chia Section ngắt trang dọc/ngang, lập bảng nội dung, chèn Footer chứa tên tệp tự động và tạo mục lục tự động.

Phương thức đánh giá kết quả học tập được quy định minh bạch với tỷ lệ thành phần cụ thể:

• Điểm Chuyên cần (20%): Đánh giá dựa trên mức độ tham gia đầy đủ các buổi học, ý kiến phát biểu xây dựng bài trong quá trình học và mức độ hoàn thành các bài thực hành trực tiếp trên lớp.
• Điểm Giữa kỳ (20%): Kiểm tra thực hành thao tác trên máy hoặc thi trắc nghiệm online kết hợp điểm các bài tập định kỳ.
• Điểm Cuối kỳ (60%): Đánh giá tổng hợp qua bài kiểm tra thực hành thời lượng 60 phút gồm cả 3 hợp phần phần mềm: Microsoft Word (3 điểm), Microsoft Excel (4 điểm), Microsoft PowerPoint (3 điểm); hoặc tổ chức kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến toàn diện.

Hướng dẫn tự học: Sinh viên cần thực hành tuần tự theo chuỗi lệnh đã được chuẩn hóa trong bài giảng, chủ động kiểm tra các thông số kỹ thuật (đổi thước đo sang cm, cố định font Times New Roman 12-13pt), rèn luyện việc kết hợp phím tắt để tối ưu hóa tốc độ soạn thảo và xử lý bài tập.

---

Điểm nổi bật và cập nhật

Bài giảng thể hiện sự chuẩn mực và tính cập nhật thông qua các yếu tố:

1. Chuẩn hóa theo quy định pháp luật hiện hành: Nội dung bài giảng tích hợp trực tiếp Thông tư 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội Vụ về thể thức trình bày văn bản hành chính và Thông tư 03/2014/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông về Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin. Điều này đảm bảo kỹ năng sinh viên tích lũy đáp ứng đúng tiêu chuẩn nghiệp vụ văn phòng thực tế.
2. Kế thừa các tài liệu chuyên ngành uy tín: Chương trình sử dụng các nguồn học liệu chất lượng cao gồm Các ứng dụng chủ chốt (IIG CCILearning, 2016) và Giáo trình Tin Học Cơ Bản (Lê Đức Long chủ biên, 2017-2020, Nxb ĐH Sư phạm TP.HCM).
3. Gắn liền thực tiễn học thuật và nghề nghiệp: Bài giảng không dạy lý thuyết trừu tượng mà tập trung trực diện vào các kỹ năng giải quyết trực tiếp nhu cầu học tập của sinh viên: kỹ thuật trình bày báo cáo nghiên cứu, xây dựng bìa tiểu luận có định dạng Section độc lập, tự động hóa mục lục và xuất bản văn bản chuẩn.
4. Văn liệu minh họa mang tính thẩm mỹ: Việc đưa các ngữ liệu văn học như tác phẩm "Đi trong hương tràm" vào bài tập định dạng cột và chữ hoa đầu đoạn thể hiện sự tương thích với đối tượng sinh viên Trường Đại học Văn hóa TP.HCM, kết hợp hài hòa giữa kỹ thuật công nghệ và văn hóa.

---

Đối tượng sử dụng giáo trình

• Sinh viên đại học khối không chuyên: Tài liệu biên soạn phục vụ trực tiếp cho sinh viên năm thứ nhất và năm thứ hai các ngành không chuyên về tin học tại Trường Đại học Văn hóa TP.HCM theo học học phần Ứng dụng Công nghệ Thông tin Cơ bản (4 tín chỉ).
• Yêu cầu tiên quyết (Prerequisites): Người học không cần có kiến thức lập trình hay kỹ thuật chuyên sâu; chỉ cần nắm vững kỹ năng thao tác cơ bản trên hệ điều hành máy tính (sử dụng bàn phím, chuột, quản lý tệp tin và thư mục trên Desktop).
• Giảng viên và cán bộ giảng dạy: Tài liệu đóng vai trò là đề cương bài giảng tóm tắt, khung quy chuẩn hướng dẫn thực hành tại phòng máy và làm cơ sở thống nhất tiêu chí đánh giá, biên soạn đề thi kết thúc học phần theo thang điểm (Word: 3đ, Excel: 4đ, PowerPoint: 3đ).
• Người tự học và tham khảo nghiệp vụ: Tài liệu là tài liệu tra cứu hữu ích cho cán bộ, nhân viên văn phòng cần hệ thống hóa lại các thao tác kỹ thuật xử lý văn bản quy phạm, trình bày biểu mẫu và chuẩn hóa thể thức văn thư.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Giáo trình này phù hợp với ai?

Giáo trình được thiết kế chuyên biệt cho sinh viên bậc đại học thuộc khối không chuyên tin học (cụ thể là sinh viên Trường Đại học Văn hóa TP.HCM), cùng những người cần chuẩn hóa kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.

2. Cần chuẩn bị kiến thức nền nào trước khi học?

Người học chỉ cần nắm vững các thao tác sử dụng máy tính căn bản như khởi động hệ thống, điều khiển chuột, gõ bàn phím tiếng Việt và thao tác quản lý tệp trên ổ đĩa. Mọi quy trình định dạng văn phòng đều được hướng dẫn chi tiết từ đầu.

3. Điểm khác biệt của tài liệu này so với các tài liệu tin học thông thường là gì?

Tài liệu tích hợp chuẩn xác các quy định pháp quy về thể thức văn bản hành chính nhà nước (Thông tư 01/2011/TT-BNV và Thông tư 03/2014/TT-BTTTT), đồng thời tập trung giải quyết trọn vẹn kỹ thuật xây dựng tiểu luận học thuật (tạo bìa Section riêng, mục lục tự động, ngắt trang xoay ngang).

4. Phương pháp tự học giáo trình này như thế nào để đạt hiệu quả cao?

Người học nên kết hợp đọc tài liệu song song với thao tác trực tiếp trên máy tính, thực hành đầy đủ các bước (B1, B2, B3...) theo từng bài tập cụ thể, rèn luyện hệ thống phím tắt và thực hiện trọn vẹn bài tập dự án tiểu luận mẫu.

5. Những tài liệu bổ trợ nào được sử dụng cùng bài giảng?

Học phần sử dụng giáo trình Các ứng dụng chủ chốt (IIG CCILearning, 2016), Giáo trình Tin Học Cơ Bản (Lê Đức Long chủ biên, 195 trang), tài liệu Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin (Bộ Nội Vụ, 142 trang) cùng các văn bản Thông tư hướng dẫn của Bộ Thông tin & Truyền thông và Bộ Nội Vụ.

---

Kết luận

Bài giảng môn Ứng dụng Công nghệ Thông tin Cơ bản của Thạc sĩ Vũ Văn Nam cung cấp hệ thống kiến thức thực hành tin học văn phòng chuẩn mực, súc tích và có tính ứng dụng cao. Tài liệu đáp ứng toàn diện chuẩn đầu ra của học phần 4 tín chỉ dành cho sinh viên đại học không chuyên.

Lộ trình học tập được thiết kế khoa học: khởi đầu từ việc thiết lập môi trường soạn thảo chuẩn (đơn vị đo, khổ giấy, font chữ), tiến đến các kỹ thuật xử lý khối, bảng biểu và cấu trúc tài liệu nâng cao (Section Break, Tab Leader, Column), hoàn thiện kỹ năng xuất bản tiểu luận và bảo mật dữ liệu. Để đạt kết quả tối ưu, người học cần kết hợp nghiên cứu bài giảng tóm tắt với các giáo trình tham chiếu của IIG CCILearning, Nxb Đại học Sư phạm TP.HCM và các văn bản quy chuẩn hành chính nhà nước ban hành kèm theo.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Trường Đại học Văn hóa Tp.HCM Khoa : Kiến Thức Cơ bản -------o0o------- Ths.Vũ Văn Nam BÀI GIẢNG MÔN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN Phần tóm tắt Đối tượng: Khối đại học không chuyên Năm học 2021-2022 Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 1 Môn Ứng Dụng CNTT Cơ Bản A.Thời lượng 4 tín chỉ B. MS-Power Point 2010 4. Internet cơ bản Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 2 Môn : Ứng Dụng CNTT Cơ Bản C.Tài liệu * Giáo trình sử dụng [1] IIG CCILearning (2016) Các ứng dụng chủ chốt, Nxb Tổng hợp Tp. [2] Lê Đức Long Chủ biên (2017-2020), Giáo trình Tin Học Cơ Bản, Nxb Đại học Sư phạm Tp.Hồ Chí Minh, 195 trang.

Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 3 Môn : Ứng Dụng CNTT Cơ Bản * Tài liệu tham khảo: [1] Bộ Nội Vụ (2016), Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, Nxb Lao Động-Xã Hội, 142 trang. [2] Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng 03 năm 2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông Quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin. [3] Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội Vụ về việc hướng dẫn thể thức trình bày văn bản hành chính. Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 4 Môn : Ứng Dụng CNTT Cơ Bản D.

Kết quả - Điểm CC : 20% tham gia đầy đủ các buổi học + phát biểu ý kiến xây dựng bài trong quá trình học + hoàn thành các bài thực hành trên lớp. - Điểm GK: 20% Kiểm tra thực hành hoặc trắc nghiệm online và các bài tập. - Điểm CK : 60% Kiểm tra thực hành (W: 3đ; E: 4đ và P : 3đ) thời gian 60 phút hoặc kiểm tra trắc nghiệm online Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 5 Tóm tắt phần: Microsoft Word 2010 1. Công dụng và khởi động: * Công dụng: - Soạn thảo, trình bày văn bản; - Tạo các biểu mẫu; - Liên kết tập tin; - Liên kết văn bản và hình ảnh; -… Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 6 * Khởi động C1.Start All Programs  Ms – Office  Ms Word C2.

Doulbe Click vào biểu tượng MS-Word trên nền Desktop. Các CN định dạng cơ bản Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 8 3. Kiểm tra đơn vị đo của cây thước và đổi đơn vị đo sang cm • File  Options  Advanced  Display  Show measurement in unit of : Centimeters.  Ok • Tắt / mở cây thước : View   Ruler 4.

Cố định Font, size chữ trong word Home Font Font Font : Times New Roman Font Style : Regular Size : 12 hoặc 13 OK : Thay đổi 1 document Set as Default  All document …. Định dạng trang in File  Print  Page Setup  (Page/ Margins) :lệnh chung * Định dạng khổ giấy File  Print  Page Setup  Paper Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 10 * Định dạng lề File  Print  Page Setup Margins Lưu lại Cập nhật vĩnh viễn các thông các thông số đã định số đã định dạng ở dạng - Yes trang hiện hành Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 11 Thông tư 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức trình bày văn bản. Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 12 Ví dụ : Dùng các biểu tượng sau đây để định dạng văn bản. Căn trái Căn giữa Khoảng cách dòng Kẻ khung Căn phải Căn bằng 2 lề Tô màu nền Dù đi đâu, dù xa cách bao lâu [Căn trái] Dù gió mây kia đổi hướng thay màu [Căn giữa] [Căn phải] Dù trái tim anh không trao em nữa Một thoáng hương tràm cho ta bên nhau [Căn bằng hai lề] Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 13 6.

Các Lệnh về file và khối * Các lệnh về file - Ghi file vào đĩa: File  Save  Ctrl + S => Ghi lần đầu File  Save As  F12=> Ghi lần đầu hoặc ghi đổi tên Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 14 * Các lệnh về file - Đóng file : File  Close - Mở File : File  Open  Ctrl + O - Tạo màn hình mới: File  New  Ctrl + N Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 15 * Các lệnh khối - Sao chép khối: Home  Clipboard Copy Ctrl + C - Di chuyển khối : Home Clipboard Cut  Ctrl +X - Dán khối : Home  Clipboard  Paste  Ctrl + V - Xóa khối : Delete - Khôi khục khối đã bị xóa: Ctrl + Z - In chỉ số trên: x2 C1. Home  Font  SuperScript - In chỉ số dưới: H2O C1. Home  Font  SubScript Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 16 7. Chèn số trang Insert  Header & Footer  Page Number => Top of Page : Chèn số trên đầu trang => Bottom of Page : Chèn số dưới đáy trang - Hai chế độ chèn số trang có thể lựa chọn vị trí (Trái, Giữa, Phải) để chèn số trang.

- Thoát khỏi chức năng chèn số trang : Header&Footer Tools Design  Close  Close Header and Footer Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 17 8. Tạo tiêu đề đầu và cuối trang * Tiêu đề đầu : Insert  Header & Footer  Header  Edit Header để nhập nội dung cần tạo. Nhập và định dạng xong nội dung nhấn biểu tượng Header&Footer Tools Design  Close  Close Header and Footer * Tiêu đề cuối : Insert  Header & Footer  Footer  Edit Footer để nhập nội dung cần tạo. Nhập và định dạng xong nội dung nhấn biểu tượng Header&Footer Tools Design  Close  Close Header and Footer Ghi chú : Trong phần này có thể chèn số trang và tên tập tin cùng với đường dẫn.

Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 18 Ví dụ : Tạo Footer, đánh số trang, hiện tên file và đường dẫn vào văn bản B1. Insert  Header & Footer  Footer  Alphabet B2. Chọn khối chữ [Type Text] B3. Insert  Text  Quick Parts  Field - Gõ F (File name) ; chọn phần Field Options -  Add Path to File name  Ok.

H&F T Design  Close  Close header & footer Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 19 9. Ngắt trang – Ngắt Section a.Ngắt trang Đặt trỏ đánh máy tại vị trí cần ngắt trang C1. Dùng tổ hợp phím Ctrl + Enter C2. Insert  Pages  Page Break b.

Ngắt Section * Ý Nghĩa - Dùng để tạo header & footer khác nhau - In trang ngang trang dọc -… Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 20 9. Ngắt trang – Ngắt Section b. Ngắt Section * Thực hiện B1. Đặt trỏ đánh máy Tại vị trí cần ngắt B2.

Page Layout  Page Setup  Breaks  Next Page Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 21 9. Ngắt trang – Ngắt Section b. Ngắt Section * Ví dụ :Giả sử có 3 trang văn bản, trang 1 và trang 3 in dọc giấy, trang 2 in ngang giấy. Định dạng văn bản in dọc giấy B2.

Đặt trỏ đánh máy ở cuối trang 1 B3. Page Layout  Page Setup  Breaks  Next Page B4. Đặt trỏ đánh máy ở cuối trang 2 B5. Page Layout  Page Setup  Breaks  Next Page B6.

Đặt trỏ đánh máy ở trang 2 B7. File  Print  Page Setup  Margins Landscape  Ok. Thao tác tạo bảng: C1. Tạo nhanh: Insert  Tables  Table  Drap mouse để xác định số dòng số cột.

Insert  Tables  Table  Insert Table Số cột cần tạo -ví dụ chọn 3 cột Số dòng cần tạo-ví dụ chọn 2 dòng Ok ra lệnh tạo bảng Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 23 b. Thao tác trên bảng: [Table Tools  Layout…] - Độ rộng của các cột, dòng - Xóa giao điểm của cột và dòng: Merge Cells - Chia một cell thành nhiều cells : Split Cells - Chia một bảng thành nhiều bảng: Split Tables - Chèn cột, dòng : Insert … - Chèn cột, dòng: Delete … - Lập lại tiêu đề bảng ở trang sau: Repeat Header Rows - Ẩn hiện lưới của bảng ; View Gridlines - Thuộc tính của bảng : Properties -… Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 24 Ví dụ: Tạo tiêu đề cho văn bản - Tiêu đề kép có (Quốc hiệu và cơ quan chủ quản) Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 25 Thực hành : Tạo tiêu đề cho văn bản - Tiêu đề đơn chỉ có (Quốc hiệu) Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 26 11 Định dạng Tab Tab căn trái B1.Nhận dạng Tab: Tab căn giữa Tab căn phải B2.Định vị tab: B3. Nhập dữ liệu theo tab đã định dạng Phải bấm phím Tab trên bàn phím để nhập dữ liệu.Tạo leader Xác định tab có leader Chọn khối nếu cần Home  Paragraph  Tabs Chọn tab 1.5 Leader là 2 => Set (Tương tự cho tab 8.5) OK Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 28 * Sau khi thực hiện xong các thao tác ta được kết quả : Lưu ý : - Các giá trị còn lại ta chỉ cần đặt trỏ đánh máy bên phải chữ Còn rồi Enter để nhập dữ liệu còn lại. - Ta có các dạng leader 1 : Không có leader 2 : Chấm nhỏ 3 : Chấm dài 4: Đường gạch liền Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 29 Ví dụ - Thực tập lại phần định dạng Tab, chia khoảng 6 cột.

- Nhận dạng các chức năng sau: First Line Indent: Dòng thứ nhất qua bên lề phải Hanging Indent: Dòng thứ hai qua bên lề phải Left Indent: Tất cả các dòng qua bên lề phải - Thực hành Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 30 Đi Trong Hương Tràm  Hò ơi gió Tháp Mười đã thổi, thổi rất sâu. Có nỗi thương đau, có niềm hy vọng. Bầu trời thì cao mà cánh đồng thì rộng. Hương tràm bên em mà, mà anh đi đâu.

Ờ đi đâu dù đi đâu, dù xa cách bao lâu. Dù gió mây kia đổi hướng thay màu, dù trái Tim anh không trao em nữa, một thoáng. Hương  tràm cho ta bên nhau dù đi đâu. Dù xa cách bao lâu, em vẫn có bóng anh .Giữa bóng tràm bát  ngát em vẫn thấy mắt.

Anh trong lá tràm xanh ngát em vẫn mang. Tình anh trong hương tràm xôn xao. Em vẫn mang tình anh trong hương tràm xôn. Sao anh gửi gì trong gió, trong mây .Để sáng nay em lên vàm cỏ tây.

Hương tràm em ấp trong vòm lá mà khắp. Trời mây hương tỏa bay. Chức năng Bullet B1.Nhận dạng bullet thường có (-; +; ;;; …) B2.Home  Paragraph  Bullet  Define New Bullet  Symbol… Font: Chọn Wingding / Symbol Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 32 12. Chức năng Bullet B3.

Chọn biểu tượng đại diện cho Bullet và Ok. Nhập dữ liệu theo yêu cầu B5. Dùng chức năng (First Line Indent & Hanging Indent) để đinh dạng lại. Chức năng Numbering B1.Nhận dạng Numbering thường có (Điều 1:; Bên A:; Ngày thứ nhất …) B2.Home  Paragraph  Numbering => Define New Number Format B4.