Khám Phá 10 Ứng Dụng Cơ Bản Của Microsoft Word 2010

Tài liệu nghiên cứu Ms word 10 ứng dụng cntt cơ bản vhs, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu về ., phục vụ nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn

• Tác giả: Vũ Văn Nam
• Trường học: Trường Đại học Văn hóa Tp.HCM
• Chuyên ngành: Kiến Thức Cơ Bản
• Đề tài: 10 Ứng Dụng Cơ Bản Của Microsoft Word 2010
• Loại tài liệu: bài giảng
• Năm xuất bản: 2021-2022
• Địa điểm: Tp.HCM

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về 10 Ứng Dụng Cơ Bản Của Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay. Với nhiều tính năng Microsoft Word mạnh mẽ, người dùng có thể dễ dàng tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu 10 ứng dụng cơ bản của Microsoft Word 2010, giúp người dùng khai thác tối đa công cụ này.

1.1. Khởi Động Microsoft Word 2010 Đơn Giản

Để khởi động Microsoft Word 2010, người dùng có thể thực hiện theo các bước đơn giản như vào Start, chọn All Programs, sau đó chọn Ms-Office và cuối cùng là Ms Word.

1.2. Giao Diện Người Dùng Của Microsoft Word 2010

Giao diện của Microsoft Word 2010 được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng với các thanh công cụ rõ ràng. Người dùng có thể dễ dàng tìm thấy các công cụ trong Microsoft Word để thực hiện các thao tác soạn thảo.

II. Ứng Dụng Soạn Thảo Văn Bản Trong Microsoft Word 2010

Một trong những ứng dụng chính của Microsoft Word 2010 là soạn thảo văn bản. Phần mềm này cho phép người dùng tạo ra các tài liệu từ đơn giản đến phức tạp với nhiều định dạng khác nhau.

2.1. Tạo Tài Liệu Mới Trong Microsoft Word 2010

Người dùng có thể tạo tài liệu mới bằng cách chọn File, sau đó chọn New hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + N. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

2.2. Định Dạng Văn Bản Trong Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 cung cấp nhiều tùy chọn định dạng văn bản như thay đổi font chữ, kích thước, màu sắc và kiểu chữ. Điều này giúp tài liệu trở nên hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn.

III. Chèn Hình Ảnh Và Đồ Họa Vào Tài Liệu Microsoft Word 2010

Chức năng chèn hình ảnh và đồ họa là một trong những tính năng Microsoft Word nổi bật. Người dùng có thể dễ dàng thêm hình ảnh vào tài liệu để minh họa cho nội dung.

3.1. Cách Chèn Hình Ảnh Vào Tài Liệu

Để chèn hình ảnh, người dùng chỉ cần vào tab Insert, chọn Pictures và tìm đến hình ảnh cần chèn. Hình ảnh sẽ được thêm vào tài liệu một cách nhanh chóng.

3.2. Định Dạng Hình Ảnh Trong Microsoft Word 2010

Sau khi chèn hình ảnh, người dùng có thể định dạng hình ảnh bằng cách sử dụng các công cụ trong tab Picture Tools. Điều này giúp hình ảnh trở nên nổi bật hơn trong tài liệu.

IV. Tạo Bảng Trong Microsoft Word 2010 Để Quản Lý Dữ Liệu

Tạo bảng là một trong những ứng dụng quan trọng của Microsoft Word 2010. Bảng giúp tổ chức và trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu.

4.1. Cách Tạo Bảng Trong Microsoft Word 2010

Người dùng có thể tạo bảng bằng cách vào tab Insert, chọn Table và xác định số hàng, cột cần thiết. Điều này giúp tạo ra bảng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

4.2. Định Dạng Bảng Để Tăng Tính Thẩm Mỹ

Microsoft Word 2010 cho phép người dùng định dạng bảng với nhiều tùy chọn như thay đổi màu sắc, kiểu đường viền và kích thước ô. Điều này giúp bảng trở nên hấp dẫn hơn.

V. In Tài Liệu Từ Microsoft Word 2010 Một Cách Dễ Dàng

In tài liệu là một trong những chức năng cơ bản của Microsoft Word 2010. Người dùng có thể in tài liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng.

5.1. Cách In Tài Liệu Trong Microsoft Word 2010

Để in tài liệu, người dùng chỉ cần chọn File, sau đó chọn Print hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

5.2. Tùy Chọn In Nâng Cao Trong Microsoft Word 2010

Người dùng có thể tùy chỉnh các thiết lập in như chọn máy in, số trang cần in và định dạng trang in. Điều này giúp đảm bảo tài liệu được in ra đúng yêu cầu.

VI. Kết Luận Về 10 Ứng Dụng Cơ Bản Của Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 là một công cụ mạnh mẽ với nhiều ứng dụng Microsoft Word hữu ích. Việc nắm vững các tính năng này sẽ giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc và tạo ra các tài liệu chất lượng.

6.1. Tương Lai Của Microsoft Word Trong Công Việc

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, Microsoft Word sẽ tiếp tục cải tiến và mang đến nhiều tính năng mới, giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.

6.2. Lời Khuyên Để Sử Dụng Microsoft Word 2010 Hiệu Quả

Người dùng nên thường xuyên cập nhật kiến thức và thực hành các tính năng của Microsoft Word 2010 để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Trường Đại học Văn hóa Tp.HCM Khoa : Kiến Thức Cơ bản -------o0o------- Ths.Vũ Văn Nam BÀI GIẢNG MÔN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CƠ BẢN Phần tóm tắt Đối tượng: Khối đại học không chuyên Năm học 2021-2022 Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 1 Môn Ứng Dụng CNTT Cơ Bản A.Thời lượng 4 tín chỉ B. MS-Power Point 2010 4. Internet cơ bản Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 2 Môn : Ứng Dụng CNTT Cơ Bản C.Tài liệu * Giáo trình sử dụng [1] IIG CCILearning (2016) Các ứng dụng chủ chốt, Nxb Tổng hợp Tp. [2] Lê Đức Long Chủ biên (2017-2020), Giáo trình Tin Học Cơ Bản, Nxb Đại học Sư phạm Tp.Hồ Chí Minh, 195 trang.

Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 3 Môn : Ứng Dụng CNTT Cơ Bản * Tài liệu tham khảo: [1] Bộ Nội Vụ (2016), Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin, Nxb Lao Động-Xã Hội, 142 trang. [2] Thông tư 03/2014/TT-BTTTT ngày 11 tháng 03 năm 2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông Quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin. [3] Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội Vụ về việc hướng dẫn thể thức trình bày văn bản hành chính. Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 4 Môn : Ứng Dụng CNTT Cơ Bản D.

Kết quả - Điểm CC : 20% tham gia đầy đủ các buổi học + phát biểu ý kiến xây dựng bài trong quá trình học + hoàn thành các bài thực hành trên lớp. - Điểm GK: 20% Kiểm tra thực hành hoặc trắc nghiệm online và các bài tập. - Điểm CK : 60% Kiểm tra thực hành (W: 3đ; E: 4đ và P : 3đ) thời gian 60 phút hoặc kiểm tra trắc nghiệm online Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 5 Tóm tắt phần: Microsoft Word 2010 1. Công dụng và khởi động: * Công dụng: - Soạn thảo, trình bày văn bản; - Tạo các biểu mẫu; - Liên kết tập tin; - Liên kết văn bản và hình ảnh; -… Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 6 * Khởi động C1.Start All Programs  Ms – Office  Ms Word C2.

Doulbe Click vào biểu tượng MS-Word trên nền Desktop. Các CN định dạng cơ bản Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 8 3. Kiểm tra đơn vị đo của cây thước và đổi đơn vị đo sang cm • File  Options  Advanced  Display  Show measurement in unit of : Centimeters.  Ok • Tắt / mở cây thước : View   Ruler 4.

Cố định Font, size chữ trong word Home Font Font Font : Times New Roman Font Style : Regular Size : 12 hoặc 13 OK : Thay đổi 1 document Set as Default  All document …. Định dạng trang in File  Print  Page Setup  (Page/ Margins) :lệnh chung * Định dạng khổ giấy File  Print  Page Setup  Paper Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 10 * Định dạng lề File  Print  Page Setup Margins Lưu lại Cập nhật vĩnh viễn các thông các thông số đã định số đã định dạng ở dạng - Yes trang hiện hành Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 11 Thông tư 01/2011/TT-BNV hướng dẫn thể thức trình bày văn bản. Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 12 Ví dụ : Dùng các biểu tượng sau đây để định dạng văn bản. Căn trái Căn giữa Khoảng cách dòng Kẻ khung Căn phải Căn bằng 2 lề Tô màu nền Dù đi đâu, dù xa cách bao lâu [Căn trái] Dù gió mây kia đổi hướng thay màu [Căn giữa] [Căn phải] Dù trái tim anh không trao em nữa Một thoáng hương tràm cho ta bên nhau [Căn bằng hai lề] Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 13 6.

Các Lệnh về file và khối * Các lệnh về file - Ghi file vào đĩa: File  Save  Ctrl + S => Ghi lần đầu File  Save As  F12=> Ghi lần đầu hoặc ghi đổi tên Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 14 * Các lệnh về file - Đóng file : File  Close - Mở File : File  Open  Ctrl + O - Tạo màn hình mới: File  New  Ctrl + N Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 15 * Các lệnh khối - Sao chép khối: Home  Clipboard Copy Ctrl + C - Di chuyển khối : Home Clipboard Cut  Ctrl +X - Dán khối : Home  Clipboard  Paste  Ctrl + V - Xóa khối : Delete - Khôi khục khối đã bị xóa: Ctrl + Z - In chỉ số trên: x2 C1. Home  Font  SuperScript - In chỉ số dưới: H2O C1. Home  Font  SubScript Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 16 7. Chèn số trang Insert  Header & Footer  Page Number => Top of Page : Chèn số trên đầu trang => Bottom of Page : Chèn số dưới đáy trang - Hai chế độ chèn số trang có thể lựa chọn vị trí (Trái, Giữa, Phải) để chèn số trang.

- Thoát khỏi chức năng chèn số trang : Header&Footer Tools Design  Close  Close Header and Footer Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 17 8. Tạo tiêu đề đầu và cuối trang * Tiêu đề đầu : Insert  Header & Footer  Header  Edit Header để nhập nội dung cần tạo. Nhập và định dạng xong nội dung nhấn biểu tượng Header&Footer Tools Design  Close  Close Header and Footer * Tiêu đề cuối : Insert  Header & Footer  Footer  Edit Footer để nhập nội dung cần tạo. Nhập và định dạng xong nội dung nhấn biểu tượng Header&Footer Tools Design  Close  Close Header and Footer Ghi chú : Trong phần này có thể chèn số trang và tên tập tin cùng với đường dẫn.

Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 18 Ví dụ : Tạo Footer, đánh số trang, hiện tên file và đường dẫn vào văn bản B1. Insert  Header & Footer  Footer  Alphabet B2. Chọn khối chữ [Type Text] B3. Insert  Text  Quick Parts  Field - Gõ F (File name) ; chọn phần Field Options -  Add Path to File name  Ok.

H&F T Design  Close  Close header & footer Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 19 9. Ngắt trang – Ngắt Section a.Ngắt trang Đặt trỏ đánh máy tại vị trí cần ngắt trang C1. Dùng tổ hợp phím Ctrl + Enter C2. Insert  Pages  Page Break b.

Ngắt Section * Ý Nghĩa - Dùng để tạo header & footer khác nhau - In trang ngang trang dọc -… Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 20 9. Ngắt trang – Ngắt Section b. Ngắt Section * Thực hiện B1. Đặt trỏ đánh máy Tại vị trí cần ngắt B2.

Page Layout  Page Setup  Breaks  Next Page Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 21 9. Ngắt trang – Ngắt Section b. Ngắt Section * Ví dụ :Giả sử có 3 trang văn bản, trang 1 và trang 3 in dọc giấy, trang 2 in ngang giấy. Định dạng văn bản in dọc giấy B2.

Đặt trỏ đánh máy ở cuối trang 1 B3. Page Layout  Page Setup  Breaks  Next Page B4. Đặt trỏ đánh máy ở cuối trang 2 B5. Page Layout  Page Setup  Breaks  Next Page B6.

Đặt trỏ đánh máy ở trang 2 B7. File  Print  Page Setup  Margins Landscape  Ok. Thao tác tạo bảng: C1. Tạo nhanh: Insert  Tables  Table  Drap mouse để xác định số dòng số cột.

Insert  Tables  Table  Insert Table Số cột cần tạo -ví dụ chọn 3 cột Số dòng cần tạo-ví dụ chọn 2 dòng Ok ra lệnh tạo bảng Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 23 b. Thao tác trên bảng: [Table Tools  Layout…] - Độ rộng của các cột, dòng - Xóa giao điểm của cột và dòng: Merge Cells - Chia một cell thành nhiều cells : Split Cells - Chia một bảng thành nhiều bảng: Split Tables - Chèn cột, dòng : Insert … - Chèn cột, dòng: Delete … - Lập lại tiêu đề bảng ở trang sau: Repeat Header Rows - Ẩn hiện lưới của bảng ; View Gridlines - Thuộc tính của bảng : Properties -… Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 24 Ví dụ: Tạo tiêu đề cho văn bản - Tiêu đề kép có (Quốc hiệu và cơ quan chủ quản) Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 25 Thực hành : Tạo tiêu đề cho văn bản - Tiêu đề đơn chỉ có (Quốc hiệu) Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 26 11 Định dạng Tab Tab căn trái B1.Nhận dạng Tab: Tab căn giữa Tab căn phải B2.Định vị tab: B3. Nhập dữ liệu theo tab đã định dạng Phải bấm phím Tab trên bàn phím để nhập dữ liệu.Tạo leader Xác định tab có leader Chọn khối nếu cần Home  Paragraph  Tabs Chọn tab 1.5 Leader là 2 => Set (Tương tự cho tab 8.5) OK Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 28 * Sau khi thực hiện xong các thao tác ta được kết quả : Lưu ý : - Các giá trị còn lại ta chỉ cần đặt trỏ đánh máy bên phải chữ Còn rồi Enter để nhập dữ liệu còn lại. - Ta có các dạng leader 1 : Không có leader 2 : Chấm nhỏ 3 : Chấm dài 4: Đường gạch liền Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 29 Ví dụ - Thực tập lại phần định dạng Tab, chia khoảng 6 cột.

- Nhận dạng các chức năng sau: First Line Indent: Dòng thứ nhất qua bên lề phải Hanging Indent: Dòng thứ hai qua bên lề phải Left Indent: Tất cả các dòng qua bên lề phải - Thực hành Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 30 Đi Trong Hương Tràm  Hò ơi gió Tháp Mười đã thổi, thổi rất sâu. Có nỗi thương đau, có niềm hy vọng. Bầu trời thì cao mà cánh đồng thì rộng. Hương tràm bên em mà, mà anh đi đâu.

Ờ đi đâu dù đi đâu, dù xa cách bao lâu. Dù gió mây kia đổi hướng thay màu, dù trái Tim anh không trao em nữa, một thoáng. Hương  tràm cho ta bên nhau dù đi đâu. Dù xa cách bao lâu, em vẫn có bóng anh .Giữa bóng tràm bát  ngát em vẫn thấy mắt.

Anh trong lá tràm xanh ngát em vẫn mang. Tình anh trong hương tràm xôn xao. Em vẫn mang tình anh trong hương tràm xôn. Sao anh gửi gì trong gió, trong mây .Để sáng nay em lên vàm cỏ tây.

Hương tràm em ấp trong vòm lá mà khắp. Trời mây hương tỏa bay. Chức năng Bullet B1.Nhận dạng bullet thường có (-; +; ;;; …) B2.Home  Paragraph  Bullet  Define New Bullet  Symbol… Font: Chọn Wingding / Symbol Vũ Văn Nam 0903 72 82 63 32 12. Chức năng Bullet B3.

Chọn biểu tượng đại diện cho Bullet và Ok. Nhập dữ liệu theo yêu cầu B5. Dùng chức năng (First Line Indent & Hanging Indent) để đinh dạng lại. Chức năng Numbering B1.Nhận dạng Numbering thường có (Điều 1:; Bên A:; Ngày thứ nhất …) B2.Home  Paragraph  Numbering => Define New Number Format B4.