CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU CHO CÁC DOANH NGHIỆP SỐ TRONG NGÀNH BÁN LẺ HÀNG ĐIỆN TỬ 1. Tổng quan về doanh nghiệp số 1. Khái niệm về doanh nghiệp số “Doanh nghiệp số” hay “Doanh nghiệp kỹ thuật số” là một thuật ngữ đã được sử dụng rộng rãi nhưng có nhiều cách hiểu khác nhau. Và cho đến nay vẫn chưa có một định nghĩa phổ quát nhất cho loại hình doanh nghiệp này.
Bản thân “doanh nghiệp số” cũng có thể được thảo luận ở nhiều khía cạnh khác nhau như: mô hình kinh doanh của doanh nghiệp số; công nghệ áp dụng cho doanh nghiệp kỹ thuật số hoạch định và thực hiện chiến lược; sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp kỹ thuật số, tiếp thị và quảng cáo của doanh nghiệp kỹ thuật số; hệ thống thanh toán kỹ thuật số; quy trình kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp kỹ thuật số; luật và quy định liên quan đến doanh nghiệp kỹ thuật số; vấn đề bảo mật và quyền riêng tư của doanh nghiệp kỹ thuật số; các hệ thống và ứng dụng của doanh nghiệp kỹ thuật số (ví dụ: dữ liệu lớn và phân tích nâng cao, dịch vụ đám mây, internet vạn vật, điện toán di động và phương tiện truyền thông xã hội)…. Trong từng lĩnh vực cụ thể, doanh nghiệp số được định nghĩa theo các quan điểm riêng như sau: Trong lĩnh vực công nghệ và truyền thông thuật ngữ này tập trung vào yếu tố kỹ thuật để cho phép truyền tải và cải thiện chất lượng thông tin. Thông tin được truyền tải nhanh chóng, đầy đủ, đảm bảo tính an toàn là yêu cầu hàng đầu. Trong kinh doanh, thuật ngữ “doanh nghiệp số” lại tập trung quan tâm đến các giao dịch kinh tế và luồng công việc được ứng dụng công nghệ số.
Trong khía cạnh dịch vụ lại nhấn mạnh vào việc sử dụng công nghệ số nhằm cắt giảm chị phí đồng thời nâng cao chất lượng và tốc độ dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Ngoài ra còn một số quan điểm trong các lĩnh vực khác như: giáo dục, xã hội, cộng đồng… Tất cả các định nghĩa đều được chấp nhận. Tuy nhiên trong khuôn khổ 9 luận văn này, doanh nghiệp số được xem xét là việc sử dụng công nghệ và mạng thông tin trong các hoạt động mua bán hàng hóa và dịch vụ, phục vụ khách hàng, tương tác với các đối tác kinh tế, truyền thông và giao dịch trong tổ chức kinh tế. Điều đó có nghĩa là ta coi các thuật ngữ: doanh nghiệp số, kinh doanh số, thương mại số, thương mại điện tử, kinh doanh trực tuyến, kinh doanh dựa trên Internet là ngang nhau.
Đặc điểm của doanh nghiệp số Từ khái niệm doanh nghiệp số đã nêu ở phần trên, các doanh nghiệp được gọi là doanh nghiệp số thì doanh nghiệp đó phải có khả năng thay đổi và thích ứng với những thách thức mà thế giới số – cụ thể là môi trường Internet mang lại. Doanh nghiệp đó cần xây dựng nên kiến trúc, mô hình kinh doanh mang tính chiến lược, các quy trình, hệ thống dựa trên công nghệ kỹ thuật số nhằm mục đích tạo ra doanh thu. Người ta đã tìm ra 6 đặc điểm của một doanh nghiệp kỹ thuật số thành công như sau: 1. Khách hàng là trung tâm Trong môi trường số hóa sự tương tác liên tục giữa khách hàng và công ty xảy ra thường xuyên hơn bao giờ hết.
Mối quan hệ của khách hàng với một công ty - trước, trong và sau khi mua - rất quan trọng đến mức nó gần như đã trở thành một yếu tố quyết định hơn là giá cả khi chọn nhà cung cấp. Trong môi trường số, khả năng cải thiện và nâng cao trải nghiệm của khách hàng là rất lớn. Hơn nữa, tất cả các điểm tiếp xúc giữa khách hàng và công ty (trang web, blog, mạng xã hội, dịch vụ khách hàng, v.) có thể được công ty sử dụng để thu thập dữ liệu từ khách hàng mục tiêu của họ trong suốt quá trình mua hàng, dữ liệu sau này sẽ phục vụ cho việc phân tích và cải tiến quy trình , cũng như sàng lọc cá tính của từng thành phần khách hàng. Những dữ liệu chuyên sâu của doanh nghiệp về khách hàng, không chỉ là dữ liệu về nhân khẩu học và kinh tế xã hội mà cả những dữ liệu giúp doanh nghiệp hiểu được nội tâm khách hàng, để biết cách tốt nhất để tương tác với họ; biết được mục tiêu doanh nghiệp có thể cung cấp trải nghiệm như mong muốn hoặc cao hơn mong 10 đợi của khách hàng hay không.
Dữ liệu này rất quan trọng đối với bất kỳ công ty nào muốn trở thành doanh nghiệp kỹ thuật số hiệu quả. Dữ liệu là sức mạnh Như đã đề cập ở trên, trong thế giới số hóa có nhiều điểm tiếp xúc giữa các doanh nghiệp và khách hàng của họ (hoặc khách hàng tiềm năng) và điều này đang diễn ra hàng ngày trên nhiều thiết bị. Tất cả các tương tác này - click chuột, bài đăng, tweet, nhận xét, lượt truy cập web, … - có thể được thu thập, đo lường, tổng hợp và phân tích. Sức mạnh của phân tích dữ liệu là vô giá.
Các công ty thành công trong việc thiết lập các quy trình để hệ thống hóa việc nắm bắt và phân tích mọi tương tác với khách hàng sẽ có thể có khả năng phản ứng đổi với thị trường và sẽ biết được sản phẩm, dịch vụ của công ty cần điều chỉnh thêm như thế nào cho nhu cầu của khách hàng mục tiêu. Công ty cũng có thể xác định tinh chỉnh hoặc thay đổi sản phẩm, dịch vụ để luôn đi trước đối thủ cạnh tranh. Sự nhất quán và liên tục qua các kênh và thiết bị Một điều bắt buộc với trải nghiệm của khách hàng là trải nghiệm đó phải nhất quán và liên tục nhất có thể, trên mọi kênh và thiết bị, web hoặc thiết bị di động. Trải nghiệm phải nhất quán không chỉ về mặt thiết kế trực quan, mà còn cả về tính thông suốt của thông tin và phản hồi tương tác.
Liên tục có nghĩa là dòng thông tin phải tạo thuận lợi cho việc hoàn thành mua hàng mà không có bất kỳ vấn đề gì. Để điều này xảy ra, khi tích hợp các dịch vụ của bên thứ ba (chẳng hạn như hệ thống thanh toán hoặc chữ ký điện tử) cần đảm bảo thông suốt liên tục, không làm thay đổi trải nghiệm của khách hàng mà tăng cường các trải nghiệm đó. Định hình lại các quy trình hoạt động Một doanh nghiệp khi đã chuyển đổi thành công thành một doanh nghiệp số hiểu được rằng công nghệ số không chỉ ảnh hưởng làm thay đổi phần lõi của kiến trúc doanh nghiệp mà cả những quy trình đi theo cũng thay đổi theo. Ví dụ khi bộ phận kinh doanh tiếp xúc trực tiếp với khách hàng phải được số hóa thì những quy trình kinh doanh cũng cần được định hình lại cho phù hợp nhằm làm giảm chị phí vận hành của doanh nghiệp.
Mô hình kinh doanh mới tạo doanh thu mới Các doanh nghiệp số đã thay đổi phương thức tạo doanh thu truyền thống. Việc thay đổi kiến trúc doanh nghiệp cùng mô hình kinh doanh khiến cho doanh nghiệp nhìn nhận lại giá trị doanh nghiệp và xác định các chiến lược kinh doanh mới tạo ra doanh thu mới. Trong kỷ nguyên số hóa có rất nhiều phương thức tạo doanh thu mới. Xây dựng được mô hình kinh doanh mới đồng thời doanh nghiệp cũng cần có tầm nhìn chiến lược để xác định được phương thức tạo doanh thu phù hợp với mô hình mà doanh nghiệp xây dựng.
Nếu doanh nghiệp có phương thức tạo doanh thu cũ thì phương thức đó cần được cập nhật số hóa để có thể kết hợp tốt với nguồn doanh thu mới. Công nghệ thông tin quản lý và sự tích hợp công nghệ với các đơn vị kinh doanh Khi một doanh nghiệp trở thành một doanh nghiệp số hoàn chỉnh thì vai trò của bộ phận CNTT được tăng cường lên cấp độ mới, thậm chí bộ phận này còn tham gia vào cả các quyết định chiến lược bên cạnh cấp lãnh đạo. Công nghệ đã trở thành trung tâm trong hoạt động của doanh nghiệp, bên cạnh vai trò là hạt nhân định hình lại mô hình kinh doanh. Bộ phận CNTT được tích hợp và tăng cường hợp tác với cấp quản lý chiến lược và các đơn vị quản lý quan trọng khác (ví dụ bộ phận tài chính, ….
Tóm lại để trở thành một doanh nghiệp kỹ thuật số thành công là không dễ dàng. Mỗi công ty sẽ cần xác định được đường hướng kinh doanh của riêng mình và thiết lập các mục tiêu và mốc thời gian cụ thể để định hướng hướng đó hiệu quả nhất. Nỗ lực và sự kiên trì là cần thiết vì thường cần một khoảng thời gian trước khi bất kỳ công ty nào trở nên số hóa hoàn toàn. Các nhà lãnh đạo thành công trong lĩnh vực này biết rằng tất cả 6 đặc điểm trên phải được xác đinh và thực hiện một cách tốt nhất có thể.
Công nghệ số thay đổi kiến trúc doanh nghiệp, mô hình và phương thức kinh doanh đòi hỏi con người cũng cần thay đổi, không chỉ là nhân viên doanh nghiệp mà cả các cấp lãnh đạo – những người dám thách thức các mô hình kinh doanh truyền thống. Sự khác biệt của doanh nghiệp số và doanh nghiệp truyền thống Các doanh nghiệp số ra đời và phát triển ngày càng mạnh mẽ đã khảng định tính ưu việt và xu hướng phát triển của các doanh nghiệp trong kỷ nguyên số hóa. Bên cạnh việc kế thừa và phát triển các ưu điểm của doanh nghiệp truyền thống, các doanh nghiệp số còn xuất hiện các đặc điểm mới thể hiện ưu thế vượt trội của loại hình doanh nghiệp này. Sự so sánh có thể thấy trong bảng dưới đây: Bảng 1.1: So sánh doanh nghiệp số và doanh nghiệp truyền thống Tiêu chí Doanh nghiệp truyền STT Doanh nghiệp số so sánh thống Tạo ra không gian làm việc mới, tận dụng sức mạnh kỹ thuật số tạo Không Không gian làm việc ra không gian làm việc ảo, linh 1 gian làm truyền thống hoạt, liên lạc đa kênh nhầm năng việc cao hiệu suất của lực lượng lao động.
Xác định tầm nhìn, mục tiêu, kế Các chiến lược, sách hoạch dưới tác động của các công lược, phương pháp nghệ số; đặc biệt là xem công nghệ Chiến kinh doanh truyền là một công việc kinh doanh, tạo ra 2 lược kinh thống để thúc đẩy giá trị chứ không chỉ là một kênh doanh doanh số cho doanh hỗ trợ (website, mạng xã hội, di nghiệp động…) để thúc đẩy các hoạt động khác.