Chương 1: tổng quan, giới thiệu về đề tai can phan tích cũng như đề ra mục tiêu phương hướng giải quyết - Chương 2: tổng quan về ứng dụng Power Bi - Chương 3: các cơ sở lý thuyết đã học - Chương 4: thể hiện các phân tích dữ liệu dựa trên ứng dụng Power Bi - Chương 5: trình bày các kết quả đạt được cũng như ưu, nhược điểm cần khắc phục, phát triển. CHƯƠNG 2: CÔNG NGHỆ DUOC SU DUNG - MICROSOFT POWER BI 1. Power BI la gi? Power BI của Microsoft có thể có thể nói là một công cụ hữu hiệu cho việc xử lý số liệu và dữ liệu. Bằng cách chuyển đổi tất cả dữ liệu đó thành biểu đồ và đồ thị, nó giúp chúng ta hình dung dữ liệu theo những cách có ý nghĩa.
Các dữ liệu không còn là những con số và bảng tính mà giờ đây đã là những thông tin “hấp dẫn” với nhiều màu sắc và ý nghĩa, trực qua hơn nhờ vào các biểu đồ/đồ thị. Power BI làm việc đội nhóm đảm bảo bảo mật số liệu. Mọi người có thể làm việc từ cùng một lúc trên báo cáo, trên các thiết bị tin cậy. Dữ liệu sẽ tự động cập nhật và làm mới và được đảm bảo.
Ndi dung được cập nhật liên tục giúp tìm kiếm các xu hướng, thông tin chỉ tiết nhanh chóng. Tính năng trực quan của PBI cho phép kéo thả hoặc đặt ra các câu hỏi để xem kết quả. Power BI giám sát dữ liệu, gửi các cảnh báo khi dữ liệu thay đổi. Tất cả dữ liệu luôn khả dụng bất cứ lúc nào, trên đám mây hay on-premise, bất kỳ thiết bị [7].
Power BI là công cụ “phân tích kinh doanh” phân tích dữ liệu chia sé thông tin chi tiết. Kết nối dữ liệu dễ dàng, hiển thị nhanh trên Dashboard - bảng điều khiển, Reports. Power BI là tập hợp nhiều ứng dụng và connectors. Biến các nguồn dữ liệu không liên quan, thành thông tin chi tiết mạch lạc, trực quan và tương tác.
Nguồn dữ liệu đa dạng, có thể giản tệp Excel hoặc bảng của website, dén Azure hoac AWS [5]. Dam báo tính bảo mật cao là yếu tố quan trọng trong thời dai này. Các phần của POWER BI Power BI bao gồm các elements - phần tử hoạt động cùng nhau, có ba phần cơ bản: - Một ứng dụng cho máy tính để bàn Windows có tên Power BI Desktop. - Một dịch vụ SaaS (Phần mềm dưới dang Dịch vụ) trực tuyến được gọi là dịch vụ Power BI service.
- Ứng dụng cho các thiết bị di động, Power BI mobile apps trên thiết bị Windows, iOS và Android. Ba ứng dụng chính — Power BI Desktop, Power BI service và Power BI mobile. Được thiết kế giúp tạo, chia sẻ và sử dụng thông tin về hoạt động kinh doanh. Tùy vào vai trò và vị trí công việc của mỗi người, sẽ sử dụng ứng dụng khác nhau [6].
cdureka Hundreds of data sources MSY ay Power BI Service | / Access) Power BI Desktop > mi Power BI gateways —— Ô. ws YOUR ORGANIZATION’S DATA Hình 1 Các ứng dụng của Power BI 3. Chức năng vượt trội của Power BI Power BI có chức năng vượt trội trong việc tạo báo cáo hoặc các dashboard doanh nghiệp. Đây sẽ là một công cụ cực kỳ hữu hiệu cho việc xử lý dữ liệu với số lượng lớn và đòi hỏi yêu cầu chuyên môn cao.
So với Excel, Power BỊ có nhiều điểm ưu việt hon, cu thé: - Cho phép người dùng được truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn và tự động hóa quy trình xử lý dữ liệu. - Hỗ trợ kết nối, chuyển đổi phân tích dữ liệu kích thước lớn: Khả năng xử lý dữ liệu của Power BI vào hàng cực khủng khi có thể làm việc với 8-10 triệu dòng dữ liệu một lần. - Nâng cao việc trực quan hóa dữ liệu - Dùng Biểu thúc phân tích (DAX) để phân tích dữ liệu: DAX là biểu thức phân tích vô cùng mạnh mẽ với tốc độ xử lý nhanh, hiệu quả. - Xây dựng các mô hình dữ liệu để kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn.
Hình 2 Mẫu một Dashboard 4. Ưu điểm vượt trội của Power Bi Điểm mạnh: - Được xây dựng từ nền tảng AI (trí tuệ nhân tạo) và Machine Learning (máy học) nên nhạy bén trong việc xử lý dữ liệu. - Cung cấp các báo cáo và dashboard có sẵn. - Bảo mật cao trong việc kết nối các nguồn dữ liệu (qua đám mây hay hệ thống doanh nghiệp).
- Các bang dashboard luôn được cập nhật 6 real-time. - Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên khi khai thác dữ liệu. - Tich hop code Python va R dé nâng cao chất lượng trực quan hóa. - Power Query giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc sử dụng và xử lý dữ liệu.
- Website hỗ trợ giải đáp thắc mắc của người dùng với cơ sở dữ liệu mở rộng. - Người dùng có thể tạo lịch trình để cập nhật dữ liệu tự động thay vì tốn thời gian thao tác thủ công. Hình 3 Thao tác dễ dàng Điểm yếu: - Tuy được kết nối real-time nhưng nguồn dữ liệu với các báo cáo và dashboard còn khá ít. - Không chấp nhận những file lớn hon 250MB hoặc bị dữ liệu X nén.
- Chỉ những người dùng có cùng tên miền email mới có thể chia sẻ dashboard và báo cáo với nhau. Hình 4 Dễ dàng chia sẽ 5. Cac trường hợp sử dụng Power BI Microsoft Power BI được sử dụng để tìm thông tin chỉ tiết trong dữ liệu của tổ chức. Power BI có thể kết nối nhiều loại tệp, chuyển đổi và trực quan hoá thành mô hình dữ liệu.
Tạo biểu đồ, đồ thị để cung cấp hình ảnh trực quan và sự tương quan của dữ liệu. Tất cả những điều này có thể được chia sẻ với những người dùng Power BI khác trong tổ chức. Doanh nghiệp sử dụng mô hình dữ liệu từ Power BI để dự đoán (“nếu có thể xảy ra/what if” trong dữ liệu). Các dự đoán theo thời gian thực để kịp thời phản ứng với các chỉ số kinh doanh.
10 Power BI cung cấp bảng điều khiển chung, cho quản trị viên nắm tổng quá trình tình hình hoạt động. Nhận diện nhu cau cua POWER BI Nhu cầu sử dụng Power BI có thể phụ thuộc vào vai trò của người dùng trong công ty. Những người dùng có các vai trò khác, có thể sử dụng Power BI theo cách khác. Đối với nhân viên kinh doanh Dịch vụ Power BI dùng chủ yếu trong việc xem báo cáo số liệu kinh doanh.
Mọi người có thể sử dùng Power BI Desktop hoặc Power BI Report Builder để tạo ra báo cáo. Sau đó, xuất bản các báo cáo đó lên dịch vụ Power BI. Một đồng nghiệp dùng Power BI mobile để theo dõi tiến độ bán hàng và chỉ tiết cập nhật mới. Đối với Developer Bạn có thể sử dụng API Power BI để đẩy dữ liệu vào datasets.
Nhúng dashboard và báo cáo vào các ứng dụng. Tùy chỉnh được dễ dàng khi có những thiết kế mới đẹp mắt và chia sẻ khi hoàn thành. Các elements của Power BI được sử dụng vào những thời điểm khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu hoặc vai trò đối với một dự án nhất định.
Power BI dành cho bộ phận kinh doanh Tất cả dữ liệu trở thành biểu đồ và đồ thị, trực quan hóa dữ liệu thay vì danh sách dài hoặc bảng số và từ. Chỉ cần mở dịch vụ Power BI, trong trình duyệt hoặc trên thiết bị di động. Xem dashboard các báo cáo, được tự động cập nhật mới nhất. Số liệu được cập nhật mới, giúp tìm kiếm xu hướng và thông tin kinh doanh khác.
Tự tìm hoặc đặt câu hỏi trong Power BI để có số liệu mong muốn. Gửi cảnh báo khi dữ liệu thay đổi và báo cáo qua email theo lịch đã được đặt từ trước. lãi Chỉ cần số liệu để ra quyết định kinh doanh với dịch vụ Power BI Service cần phải trang bị bản quyền và Power BI Pro cho phép nhận các chia sẻ nội dung báo cáo từ các bộ phận khác. Power BI Desktop danh cho nguodi tao mau báo cáo Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí, cài đặt trên máy tính để truy cập và lập báo cáo.
Dùng để kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Kết hợp dữ (thường được gọi là mô hình hóa) thành một mô hình dữ liệu. Mô hình dữ liệu này cho phép tạo ra các visualization. Chia sẻ dưới dạng báo cáo với những người khác trong tổ chức.
Trong các dự án business intelligence projects sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo. Sau đó sử dụng dịch vụ Power BI service để chia sẻ báo cáo của họ với người khác. Các cách sử dụng phổ biến nhất cho Power BI Desktop: - Kết nối với dữ liệu - Chuyển đổi và làm sạch dữ liệu đó, để tạo mô hình dữ liệu - Tạo hình ảnh, biểu đồ hoặc đồ thị, cung cấp các trình bày trực quan về dữ liệu - Tạo báo cáo là tập hợp các hình ảnh, trên một hoặc nhiều trang báo cáo - Chia sẻ báo cáo với những người khác bằng cách sử dụng dịch vụ Power BỊ Những người thường xuyên chịu trách nhiệm cao nhất cho dữ liệu thường được coi là nhà phân tích dữ liệu (nhà phân tích) hoặc gọi là chuyên gia dự báo kinh doanh (thường được gọi là người tạo báo cáo). Tuy nhiên, nhiều người không coi mình là nhà phân tích hoặc người tạo báo cáo.
Sử dụng Power BI Desktop tạo báo cáo hấp dẫn hoặc lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Xây dựng mô hình dữ liệu mà họ có thể chia sẻ với đồng nghiệp và tổ chức của mình. Power BI Report Builder dành cho người tạo báo cáo của enterprise. Sử dụng các tính năng của Power BI premium, để thiết kế các loại báo cáo chuyên biệt.
Với các công cụ của Power BI Report Builder - Power BI Report Server xuất báo cáo lên Power BI service. Giúp chia sẻ cho tất cả người dùng của doanh nghiệp. Ngoài ra còn có các đối tượng sử dụng Power BI như là administrator và developer. Admin là những người quản trị giữ vai trò phân quyền cho users sử dụng Power BI.
Hay như developers thì có những tác vụ chuyên sâu để giúp Power BI hoạt động hiệu quả. Quy trình của Power BI: Một quy trình công việc phổ biến trong Power BI. Bắt đầu bằng cách kết nối với các nguồn dữ liệu trong Power BI Desktop và xây dựng báo cáo. Sau đó, xuất bản báo cáo từ Power BI Desktop lên dịch vụ Power BI service để chia sẻ.
Các người dùng khác xem được trên thiết bị di động và tương tác với báo cáo. Power BI Desktop là một công cụ tạo báo cáo và phân tích dữ liệu. Bao gồm Power Query, kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau thành một mô hình dữ liệu.