Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, các doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt, đòi hỏi đổi mới cơ chế quản lý tài chính để nâng cao hiệu quả hoạt động. Quản lý tài chính doanh nghiệp giữ vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Hưng Long, hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế công trình dân dụng và hạ tầng kỹ thuật, đã trải qua giai đoạn phát triển từ năm 2018 đến 2020 với nhiều thành tựu nhưng cũng bộc lộ những hạn chế trong công tác quản lý tài chính.

Mục tiêu nghiên cứu là phân tích, đánh giá thực trạng quản lý tài chính tại Công ty trong giai đoạn 2018-2020, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính đến năm 2025. Phạm vi nghiên cứu tập trung tại Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Hưng Long, với dữ liệu thu thập từ báo cáo tài chính, chứng từ kế toán và khảo sát ý kiến 24 cán bộ nhân viên liên quan đến công tác tài chính. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn vốn, nâng cao khả năng thanh toán, kiểm soát chi phí và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh đầy biến động.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết quản lý tài chính doanh nghiệp, bao gồm:

  • Lý thuyết quản lý tài chính doanh nghiệp: Tập trung vào việc huy động, phân phối và sử dụng nguồn vốn nhằm tối đa hóa lợi nhuận và đảm bảo an toàn tài chính.
  • Mô hình quản lý tài chính ngắn hạn và dài hạn: Phân biệt giữa quản lý dòng tiền, các khoản phải thu, tài sản cố định và cơ cấu vốn để đảm bảo cân đối tài chính hiệu quả.
  • Khái niệm chính: Quản lý dòng tiền, quản lý các khoản phải thu, quản lý tài sản cố định, huy động vốn và chính sách cơ cấu vốn, kiểm tra và kiểm soát tài chính.

Các chỉ tiêu tài chính được sử dụng để đánh giá hiệu quả quản lý gồm hệ số khả năng thanh toán, vòng quay các khoản phải thu, hiệu suất sử dụng tài sản cố định, hệ số nợ trên tổng nguồn vốn và khả năng thanh toán lãi vay.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp giữa thu thập số liệu thứ cấp và sơ cấp:

  • Số liệu thứ cấp: Thu thập từ báo cáo tài chính, chứng từ kế toán và các báo cáo tổng kết của Công ty giai đoạn 2018-2020.
  • Số liệu sơ cấp: Khảo sát ý kiến 24 cán bộ nhân viên liên quan đến quản lý tài chính thông qua bảng câu hỏi thiết kế sẵn.

Phân tích dữ liệu sử dụng các phương pháp:

  • Phân tích thống kê mô tả: Sử dụng số tuyệt đối, số tương đối để phản ánh biến động các chỉ tiêu tài chính.
  • Phương pháp so sánh: So sánh số liệu qua các năm và so sánh với kế hoạch để đánh giá xu hướng và mức độ hoàn thành.
  • Phân tích chuỗi thời gian: Đánh giá biến động tài chính qua các năm để dự báo và đề xuất chính sách phù hợp.
  • Phân tích tỷ lệ tài chính: Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, khả năng thanh toán và cấu trúc vốn.

Quá trình nghiên cứu được thực hiện từ tháng 9 đến tháng 12 năm 2020, đảm bảo tính chính xác và khách quan trong thu thập và xử lý dữ liệu.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Hiệu quả quản lý tài chính cơ bản được duy trì
    Công tác quản lý tài chính tại Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Hưng Long trong giai đoạn 2018-2020 cơ bản tuân thủ đúng các quy định của Nhà nước. Các nguồn thu và khoản chi được quản lý chặt chẽ, theo dõi đầy đủ. Ví dụ, tỷ suất tự chủ tài chính duy trì ổn định qua các năm, với hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn trung bình đạt khoảng 1,2, cho thấy khả năng thanh toán nợ ngắn hạn tương đối tốt.

  2. Khả năng thanh toán và quản lý dòng tiền còn hạn chế
    Hệ số khả năng thanh toán nhanh và khả năng thanh toán bằng tiền có xu hướng giảm nhẹ trong giai đoạn nghiên cứu, với hệ số khả năng thanh toán bằng tiền trung bình khoảng 0,3, thấp hơn mức lý tưởng >0,5. Điều này phản ánh sự khó khăn trong việc duy trì dòng tiền mặt đủ để thanh toán các khoản nợ đến hạn, tiềm ẩn rủi ro tài chính.

  3. Quản lý các khoản phải thu chưa hiệu quả
    Vòng quay các khoản phải thu trung bình là khoảng 5 lần/năm, trong khi kỳ thu tiền bình quân kéo dài đến 73 ngày, cao hơn mức chuẩn ngành. Điều này cho thấy công tác thu hồi công nợ còn chậm, ảnh hưởng đến khả năng sử dụng vốn lưu động và tăng chi phí tài chính.

  4. Hiệu suất sử dụng tài sản cố định chưa tối ưu
    Hiệu suất sử dụng tài sản cố định có xu hướng giảm nhẹ, với tỷ lệ doanh thu thuần trên tài sản cố định bình quân khoảng 1,1 lần/năm, thấp hơn mức kỳ vọng. Nguyên nhân chủ yếu do chưa có chính sách đánh giá, khấu hao và nâng cấp tài sản cố định phù hợp, dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản chưa cao.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân của các hạn chế trên xuất phát từ tổ chức bộ máy quản lý tài chính còn chưa tinh gọn, năng lực đội ngũ cán bộ tài chính chưa đồng đều, và hệ thống kiểm tra, giám sát tài chính chưa được thực hiện thường xuyên và toàn diện. So với một số doanh nghiệp tư vấn xây dựng khác trong khu vực, Công ty còn thiếu sự chủ động trong lập kế hoạch tài chính dài hạn và quản lý dòng tiền ngắn hạn.

Việc quản lý các khoản phải thu chưa hiệu quả làm tăng chi phí vốn lưu động, ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và đầu tư phát triển. Hiệu suất sử dụng tài sản cố định thấp cũng phản ánh sự cần thiết phải đổi mới công nghệ và nâng cấp thiết bị để tăng năng suất lao động.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ xu hướng các chỉ số tài chính qua các năm 2018-2020, bảng so sánh hệ số thanh toán và vòng quay khoản phải thu với mức chuẩn ngành, giúp minh họa rõ nét các điểm mạnh và hạn chế trong quản lý tài chính của Công ty.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Hoàn thiện công tác lập kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn
    Đề xuất xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết theo quý và năm, dự báo dòng tiền, nhu cầu vốn và các khoản chi tiêu. Mục tiêu nâng cao độ chính xác dự báo dòng tiền lên 90% trong vòng 1 năm, do phòng Tài chính - Kế toán chủ trì thực hiện.

  2. Tăng cường quản lý dòng tiền và khả năng thanh toán
    Áp dụng phần mềm quản lý tài chính hiện đại để theo dõi dòng tiền vào ra, giảm thiểu tồn quỹ tiền mặt không sinh lời. Mục tiêu tăng hệ số khả năng thanh toán bằng tiền lên trên 0,5 trong 2 năm tới, do Ban Giám đốc phối hợp với phòng Tài chính thực hiện.

  3. Cải thiện quản lý các khoản phải thu
    Thiết lập chính sách tín dụng khách hàng rõ ràng, tăng cường thu hồi công nợ, áp dụng các biện pháp xử lý nợ xấu. Mục tiêu giảm kỳ thu tiền bình quân xuống dưới 60 ngày trong 18 tháng, do phòng Kế toán và phòng Kinh doanh phối hợp thực hiện.

  4. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
    Định kỳ đánh giá, khấu hao tài sản cố định theo quy định, đầu tư nâng cấp thiết bị công nghệ mới. Mục tiêu tăng hiệu suất sử dụng tài sản cố định lên 1,5 lần/năm trong 3 năm tới, do phòng Kỹ thuật và phòng Tài chính phối hợp thực hiện.

  5. Tăng cường kiểm tra, giám sát tài chính
    Thiết lập quy trình kiểm tra tài chính định kỳ, phân công rõ trách nhiệm và áp dụng các biện pháp xử lý kịp thời các sai lệch. Mục tiêu thực hiện kiểm tra tài chính ít nhất 2 lần/năm, do Ban Giám đốc và phòng Kiểm soát nội bộ đảm nhiệm.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Ban lãnh đạo doanh nghiệp tư vấn xây dựng
    Giúp hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý tài chính, từ đó xây dựng chiến lược tài chính phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh.

  2. Phòng Tài chính - Kế toán các doanh nghiệp xây dựng
    Cung cấp các phương pháp phân tích tài chính, quản lý dòng tiền, các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tài chính để cải thiện công tác quản lý tài chính nội bộ.

  3. Sinh viên và nghiên cứu sinh chuyên ngành Quản lý kinh tế, Tài chính doanh nghiệp
    Là tài liệu tham khảo thực tiễn về áp dụng lý thuyết quản lý tài chính trong doanh nghiệp tư vấn xây dựng, giúp nâng cao kiến thức và kỹ năng nghiên cứu.

  4. Cơ quan quản lý nhà nước về kinh tế và tài chính
    Hỗ trợ đánh giá thực trạng quản lý tài chính doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, từ đó đề xuất chính sách hỗ trợ và kiểm soát phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

  1. Quản lý tài chính doanh nghiệp là gì?
    Quản lý tài chính doanh nghiệp là quá trình huy động, phân phối và sử dụng nguồn vốn nhằm tối đa hóa lợi nhuận và đảm bảo an toàn tài chính cho doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

  2. Tại sao quản lý các khoản phải thu lại quan trọng?
    Vì các khoản phải thu chiếm phần lớn vốn lưu động, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Quản lý tốt giúp giảm rủi ro nợ xấu và tăng hiệu quả sử dụng vốn.

  3. Các chỉ tiêu tài chính nào phản ánh hiệu quả quản lý tài chính ngắn hạn?
    Bao gồm hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn, hệ số khả năng thanh toán nhanh, hệ số khả năng thanh toán bằng tiền, vòng quay các khoản phải thu và kỳ thu tiền bình quân.

  4. Làm thế nào để nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định?
    Thực hiện đánh giá định kỳ, áp dụng phương pháp khấu hao phù hợp, đầu tư nâng cấp thiết bị công nghệ và tối ưu hóa quy trình sử dụng tài sản.

  5. Giải pháp nào giúp cải thiện công tác lập kế hoạch tài chính?
    Xây dựng kế hoạch tài chính chi tiết, dự báo chính xác dòng tiền, phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và sử dụng công nghệ hỗ trợ quản lý tài chính.

Kết luận

  • Quản lý tài chính tại Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Hưng Long giai đoạn 2018-2020 cơ bản tuân thủ quy định nhưng còn tồn tại hạn chế về quản lý dòng tiền, các khoản phải thu và hiệu suất tài sản cố định.
  • Các chỉ tiêu tài chính như hệ số khả năng thanh toán, vòng quay khoản phải thu và hiệu suất sử dụng tài sản cho thấy cần cải thiện để nâng cao hiệu quả tài chính.
  • Đề xuất các giải pháp cụ thể về lập kế hoạch tài chính, quản lý dòng tiền, thu hồi công nợ, sử dụng tài sản cố định và kiểm tra giám sát tài chính nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính đến năm 2025.
  • Nghiên cứu có ý nghĩa thực tiễn quan trọng cho doanh nghiệp tư vấn xây dựng và các đối tượng liên quan trong lĩnh vực quản lý tài chính doanh nghiệp.
  • Các bước tiếp theo bao gồm triển khai áp dụng các giải pháp đề xuất, theo dõi đánh giá hiệu quả và điều chỉnh phù hợp để đảm bảo sự phát triển bền vững của Công ty.

Quý độc giả và các nhà quản lý doanh nghiệp được khuyến khích áp dụng các kiến thức và giải pháp trong luận văn nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và phát triển doanh nghiệp bền vững.