Quản Lý Dự Án Phần Mềm Bán Thiết Bị Di Động Tại Aoki Store

Tài liệu nghiên cứu Quản lý dự án phần mềm đề tài quản lý dự án phần mềm bán thiết bị di dộng, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức

Trường đại học

Trường Đại Học Aoki

Chuyên ngành

Quản Lý Dự Án

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

Đồ Án Tốt Nghiệp

2023

69
2
0

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

1. CHƯƠNG 1: Giới thiệu tổng quan về đề tài môn học

1.1. Giới thiệu về dự án

1.2. Phạm vi dự án

1.3. Các bên liên quan

1.4. Các nội dung quản lý dự án áp dụng trong đề tài

2. CHƯƠNG 2: Bản tuyên ngôn dự án

2.1. Tầm nhìn/ mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp

2.2. Nhà tài trợ

2.3. Khách hàng

2.4. Phạm vi dự án (scope)

2.5. Giải pháp khái quát (conceptual solution)

2.6. Các bên liên quan (stakeholders)

2.7. Các vấn đề cần giải quyết (ISSUES)

3. CHƯƠNG 3: Kế hoạch quản lý phạm vi dự án (scope)

3.1. Thu thập yêu cầu hệ thống (requirement)

3.2. Cấu trúc phân rã công việc (WBS)

3.2.1. WBS chi tiết nhánh 1

3.2.2. WBS chi tiết nhánh 2

3.2.3. WBS chi tiết nhánh 3

3.2.4. WBS chi tiết nhánh 4

3.2.5. WBS chi tiết nhánh 5

3.2.6. WBS chi tiết nhánh 6

3.2.7. WBS chi tiết nhánh 7

3.2.8. WBS chi tiết nhánh 8

3.3. Mô tả WBS (WBS dictionary)

4. CHƯƠNG 4: Kế hoạch quản lý thời gian (SCHEDULE)

4.1. Sơ đồ trình tự (precedence diagram)

4.2. Sơ đồ Gantt (Gantt chart)

4.3. Danh sách các công việc nằm trên đường găng

4.4. Các mốc thời gian quan trọng của dự án (MILESTONE)

5. CHƯƠNG 5: Kế hoạch quản lý chi phí (COST)

5.1. Chi phí cho từng hạng mục (DELIVERABLE)

5.2. Chi phí nguồn lực (RESOURCE COSTS)

6. CHƯƠNG 6: Kế hoạch quản lý rủi ro (RISK MANAGEMENT)

7. CHƯƠNG 7: Kế hoạch quản lý chất lượng

7.1. Lập kế hoạch quản lý chất lượng

7.2. Mục đích của quản lý chất lượng

7.3. Các tiêu chuẩn thước đo của phần mềm

7.4. Các hình thức kiểm thử dùng trong dự án

7.5. Các hạng mục cần kiểm tra chất lượng

7.6. Kiểm soát chất lượng

8. CHƯƠNG 8: Kế hoạch quản lý nguồn lực

8.1. Các vị trí trong dự án

8.2. Danh sách các cá nhân tham gia dự án

8.3. Ma trận kỹ năng

8.4. Sơ đồ tổ chức dự án

8.5. Phân chia công việc giữa các nhóm

9. CHƯƠNG 9: Kế hoạch truyền thông

9.1. Mục tiêu truyền thông

9.2. Kênh truyền thông

9.3. Tần suất và nội dung truyền thông

10. CHƯƠNG 10: Lập kế hoạch mua sắm

10.1. Lập kế hoạch mua sắm

10.2. Các danh mục mua sắm

10.3. Quản lý hợp đồng cung cấp

Tóm tắt

I. Phân tích Case Study Quản Lý Dự Án Phần Mềm Tại Aoki Store

Dự án Quản Lý Dự Án Phần Mềm Bán Thiết Bị Di Động Tại Aoki Store là một nghiên cứu điển hình về việc áp dụng các nguyên tắc quản lý dự án hiện đại vào môi trường kinh doanh bán lẻ. Bối cảnh của dự án xuất phát từ nhu cầu cấp thiết của Aoki Store trong việc chuyển đổi số và nâng cao năng lực cạnh tranh. Doanh nghiệp cần một hệ thống quản lý bán hàng toàn diện, không chỉ giải quyết các vấn đề vận hành nội bộ mà còn phải cung cấp một trải nghiệm mua sắm trực tuyến mượt mà cho khách hàng thông qua một website thương mại điện tửapp bán hàng di động. Mục tiêu chiến lược là xây dựng một nền tảng công nghệ vững chắc, có khả năng mở rộng trong tương lai. Dự án này không chỉ tập trung vào việc phát triển phần mềm mà còn bao gồm một quy trình quản lý dự án chặt chẽ, từ khâu lập kế hoạch đến triển khai và bảo trì. Các bên liên quan chính, bao gồm ban giám đốc, trưởng phòng kinh doanh và đội ngũ kỹ thuật, đều tham gia sâu vào quá trình xác định yêu cầu, đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng đúng kỳ vọng. Case study quản lý dự án này cho thấy tầm quan trọng của việc xác định rõ ràng mục tiêu và phạm vi ngay từ đầu, tạo tiền đề cho sự thành công của toàn bộ nỗ lực. Việc lập một bản tuyên ngôn dự án (Project Charter) chi tiết đã giúp thống nhất tầm nhìn và cam kết từ các bên liên quan, là bước khởi đầu quan trọng cho mọi hoạt động sau này.

1.1. Bối cảnh và mục tiêu chiến lược của dự án Aoki Store

Aoki Store, một doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ thiết bị di động, đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng tăng và nhu cầu của khách hàng về trải nghiệm mua sắm trực tuyến. Mục tiêu chiến lược của dự án là áp dụng công nghệ số để xây dựng một hệ thống mua hàng trực tuyến toàn diện, hướng tới việc mở rộng thêm nhiều chi nhánh trong tương lai. Nhu cầu cốt lõi là một hệ thống quản lý bán hàng hiệu quả, giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng và cung cấp dữ liệu kinh doanh chính xác. Dự án được kỳ vọng sẽ hoàn thành trong 5 tháng, với sản phẩm bàn giao là một phần mềm quản lý và website hoàn chỉnh.

1.2. Xác định phạm vi và các bên liên quan Stakeholders

Phạm vi dự án được xác định rõ ràng, bao gồm phạm vi nghiệp vụ, dữ liệu và công nghệ. Hệ thống cho phép nhân viên và khách hàng truy cập từ xa để tìm kiếm, so sánh và mua sắm. Các bên liên quan chính bao gồm CEO, Trưởng phòng Kinh doanh, Trưởng phòng Phát triển Công nghệ và Nhân viên. Mỗi bên có những nhu cầu và ưu tiên riêng (Scope, Time, Cost), và vai trò của họ trong việc phê duyệt kế hoạch, rà soát công việc được mô tả chi tiết để đảm bảo luồng giao tiếp và trách nhiệm được thông suốt trong suốt quy trình quản lý dự án.

II. Thách thức trong quản lý dự án bán thiết bị di động

Việc triển khai một dự án phần mềm trong ngành bán lẻ thiết bị di động đặt ra nhiều thách thức đặc thù. Thách thức lớn nhất là việc phải tích hợp liền mạch nhiều hệ thống phức tạp, từ quản lý kho hàng, xử lý đơn hàng, đến cổng thanh toán và hệ thống CRM. Tại Aoki Store, quy trình bán hàng thủ công trước đây gây ra nhiều sai sót trong việc kiểm kê và xử lý đơn, dẫn đến trải nghiệm khách hàng không tốt. Một thách thức khác là quản lý rủi ro dự án, đặc biệt là các rủi ro liên quan đến thay đổi yêu cầu từ phía doanh nghiệp trong quá trình phát triển. Tài liệu nghiên cứu chỉ ra các vấn đề tiềm ẩn như khả năng mở rộng của hệ thống khi lượng người dùng tăng cao, và các yêu cầu khắt khe về bảo mật dữ liệu khách hàng. Để giải quyết, dự án cần một kế hoạch dự án (project plan) cực kỳ chi tiết, dự báo và có phương án đối phó với các rủi ro này. Ngoài ra, việc đảm bảo giao diện người dùng (UX) trên cả website thương mại điện tửapp bán hàng di động phải trực quan, dễ sử dụng đòi hỏi nhiều vòng lặp thử nghiệm và điều chỉnh, gây áp lực lên cả thời gian và ngân sách của dự án. Đây là những vấn đề cốt lõi mà đội ngũ quản lý dự án phần mềm tại Aoki Store phải đối mặt và tìm ra giải pháp khắc phục.

2.1. Vấn đề trong quản lý kho hàng và quy trình bán hàng cũ

Quy trình thủ công gây khó khăn trong việc theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực, dẫn đến tình trạng hết hàng đột ngột hoặc tồn kho quá nhiều. Việc xử lý đơn hàng và thông tin khách hàng thiếu một hệ thống tập trung, làm giảm hiệu suất làm việc của nhân viên và tăng nguy cơ sai sót. Nhu cầu về một phần mềm POS và hệ thống quản lý kho hàng tự động là cực kỳ cấp thiết để giải quyết các nút thắt này.

2.2. Các yêu cầu về bảo mật và khả năng mở rộng của hệ thống

Dự án phải đối mặt với yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu, tuân thủ các quy định về bảo vệ thông tin người dùng, đặc biệt là trong các giao dịch thanh toán. Bên cạnh đó, hệ thống phải được thiết kế với kiến trúc linh hoạt để có thể dễ dàng mở rộng, xử lý lượng truy cập lớn mà không làm giảm hiệu suất. Đây là một rủi ro kỹ thuật quan trọng được nhấn mạnh trong kế hoạch quản lý rủi ro dự án.

III. Phương pháp lập kế hoạch cho dự án phần mềm bán hàng

Nền tảng của dự án Quản Lý Dự Án Phần Mềm Bán Thiết Bị Di Động Tại Aoki Store là một kế hoạch dự án (project plan) được xây dựng bài bản và toàn diện. Giai đoạn lập kế hoạch được xem là yếu tố quyết định thành công, bao gồm việc xác định và quản lý phạm vi, thời gian, chi phí và rủi ro. Việc đầu tiên là thu thập và phân tích yêu cầu hệ thống một cách chi tiết. Sau đó, nhóm dự án đã xây dựng một Cấu trúc Phân rã Công việc (WBS - Work Breakdown Structure) rõ ràng. WBS này chia nhỏ toàn bộ dự án thành các gói công việc cụ thể và dễ quản lý, từ việc thiết kế cơ sở dữ liệu, phát triển giao diện người dùng, đến kiểm thử phần mềm (QA/QC)triển khai hệ thống. Mỗi hạng mục công việc trong WBS đều được mô tả chi tiết trong từ điển WBS (WBS Dictionary), kèm theo người chịu trách nhiệm và chi phí ước tính. Sơ đồ Gantt (Gantt chart) được sử dụng để lập kế hoạch quản lý thời gian, trực quan hóa tiến độ và xác định các công việc găng (critical path). Kế hoạch quản lý chi phí và quản lý rủi ro dự án cũng được lập ra song song, giúp dự án luôn nằm trong tầm kiểm soát về ngân sách và có phương án ứng phó với các sự cố tiềm tàng.

3.1. Xây dựng cấu trúc phân rã công việc WBS chi tiết

WBS của dự án được phân rã thành 8 nhánh chính, bao gồm các hạng mục như thiết lập cơ sở dữ liệu, phát triển chức năng người dùng, và xây dựng giao diện quản trị. Mỗi nhánh lại được chia nhỏ thành các công việc cụ thể (work package) như 'Thiết kế giao diện đăng nhập' hay 'Kiểm thử cổng thanh toán'. Cách tiếp cận này giúp việc phân công và theo dõi tiến độ bằng các công cụ quản lý công việc như Jira hay Trello trở nên dễ dàng và minh bạch.

3.2. Quy trình quản lý thời gian chi phí và rủi ro dự án

Dựa trên WBS, một sơ đồ Gantt chi tiết đã được tạo ra để quản lý lịch trình, xác định các mốc thời gian quan trọng (milestones). Kế hoạch quản lý chi phí phân bổ ngân sách cho từng hạng mục và nguồn lực. Song song đó, một bản đăng ký rủi ro (Risk Register) được thiết lập để xác định, phân tích và lên kế hoạch ứng phó cho các rủi ro tiềm tàng, từ rủi ro kỹ thuật đến rủi ro về nguồn lực, đảm bảo dự án có thể lường trước và giảm thiểu các tác động tiêu cực.

IV. Quy trình phát triển kiểm thử phần mềm bán thiết bị di động

Quá trình phát triển phần mềm tại Aoki Store đã áp dụng các phương pháp luận linh hoạt để đảm bảo sản phẩm đáp ứng nhanh chóng với các thay đổi và phản hồi. Mặc dù tài liệu không nêu rõ tên một phương pháp cụ thể, cách phân chia công việc thành các chức năng nhỏ và kiểm thử liên tục cho thấy sự ảnh hưởng của phương pháp Agilephương pháp Scrum. Nhóm phát triển tập trung vào việc xây dựng và hoàn thiện từng chức năng, từ đăng nhập, giỏ hàng đến quản lý sản phẩm. Sau mỗi giai đoạn phát triển là quy trình kiểm thử phần mềm (QA/QC) nghiêm ngặt. Kế hoạch quản lý chất lượng đã định nghĩa rõ các tiêu chuẩn và thước đo cho từng hạng mục, ví dụ như 'tốc độ truy cập CSDL nhanh', 'giao dịch thanh toán thành công với tỉ lệ cao'. Các hình thức kiểm thử đa dạng được áp dụng, từ việc chạy theo kịch bản định sẵn đến các buổi chạy thử thực tế. Việc này đảm bảo rằng tất cả các chức năng của hệ thống quản lý bán hàngwebsite thương mại điện tử đều hoạt động ổn định, an toàn và mang lại trải nghiệm tốt nhất trước khi triển khai hệ thống chính thức. Quá trình này không chỉ giúp phát hiện lỗi sớm mà còn là cơ hội để thu thập phản hồi và cải tiến sản phẩm.

4.1. Áp dụng phương pháp Agile và Scrum trong phát triển

Dự án được chia thành các giai đoạn nhỏ, tập trung vào việc bàn giao các chức năng hoàn chỉnh. Cách làm này phản ánh tinh thần của phương pháp Agile, cho phép đội ngũ linh hoạt điều chỉnh theo yêu cầu và phản hồi từ các bên liên quan. Các công cụ quản lý công việc như Jira có thể được sử dụng để quản lý các sprint và backlog, giúp theo dõi tiến độ một cách minh bạch và hiệu quả, tối ưu hóa luồng công việc của đội ngũ phát triển.

4.2. Các tiêu chuẩn và quy trình kiểm thử phần mềm QA QC

Kế hoạch quản lý chất lượng là một phần không thể thiếu. Dự án đã xác định rõ các bên tham gia quản lý chất lượng, từ Kỹ sư QA, Quản lý dự án đến chính khách hàng. Các hạng mục cần kiểm tra được liệt kê chi tiết, ví dụ như kiểm thử chức năng, kiểm thử khả dụng, và kiểm thử bảo mật cho cổng thanh toán. Quy trình kiểm thử phần mềm (QA/QC) đảm bảo sản phẩm cuối cùng không chỉ đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ mà còn đạt tiêu chuẩn cao về hiệu suất và độ tin cậy.

V. Kết quả triển khai hệ thống quản lý bán hàng tại Aoki Store

Kết quả cuối cùng của dự án Quản Lý Dự Án Phần Mềm Bán Thiết Bị Di Động Tại Aoki Store là một hệ thống toàn diện, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đã đề ra. Sản phẩm bàn giao không chỉ là một website thương mại điện tử thân thiện với người dùng mà còn là một hệ thống quản lý bán hàng mạnh mẽ ở phía sau. Website cho phép khách hàng dễ dàng tìm kiếm sản phẩm, xem thông tin chi tiết, thêm vào giỏ hàng và thực hiện thanh toán an toàn. Về phía quản trị, hệ thống cung cấp đầy đủ công cụ để quản lý sản phẩm, thương hiệu, đơn hàng và người dùng. Việc triển khai hệ thống này đã giúp tối ưu hóa quy trình bán hàng một cách đáng kể. Các tác vụ thủ công trước đây như quản lý kho hàng và xử lý đơn hàng nay được tự động hóa, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên. Phần mềm POS tích hợp giúp việc bán hàng tại quầy trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. Về lâu dài, hệ thống này còn có khảu năng tích hợp với các hệ thống CRM để quản lý quan hệ khách hàng tốt hơn, tạo nền tảng vững chắc cho các chiến dịch marketing và chăm sóc khách hàng trong tương lai.

5.1. Các chức năng chính của website thương mại điện tử

Website hoàn chỉnh bao gồm các chức năng cốt lõi cho cả người dùng và quản trị viên. Người dùng có thể đăng ký, đăng nhập, tìm kiếm sản phẩm, đặt hàng, xem lịch sử và hủy đơn hàng. Quản trị viên có quyền quản lý toàn diện các danh mục sản phẩm, thương hiệu, thông tin sản phẩm và xử lý các đơn hàng. Giao diện được thiết kế để dễ sử dụng và tương thích trên nhiều thiết bị.

5.2. Tối ưu hóa vận hành với phần mềm POS và quản lý kho

Hệ thống mới đã giải quyết bài toán vận hành cốt lõi của Aoki Store. Chức năng quản lý kho hàng cho phép cập nhật tồn kho theo thời gian thực, trong khi phần mềm POS đơn giản hóa quy trình thanh toán tại cửa hàng. Việc tích hợp các chức năng này vào một hệ thống duy nhất giúp dữ liệu được đồng bộ, cung cấp cho ban quản lý cái nhìn tổng quan và chính xác về tình hình kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả hơn.

VI. Bài học kinh nghiệm từ dự án phần mềm bán thiết bị di động

Dự án Quản Lý Dự Án Phần Mềm Bán Thiết Bị Di Động Tại Aoki Store mang lại nhiều bài học quý báu cho các dự án tương tự. Bài học quan trọng nhất là tầm quan trọng của giai đoạn lập kế hoạch. Một kế hoạch dự án chi tiết, đặc biệt là việc xây dựng WBS và kế hoạch quản lý rủi ro dự án, là kim chỉ nam giúp đội ngũ đi đúng hướng và ứng phó hiệu quả với các thay đổi. Thứ hai, việc có một kế hoạch truyền thông rõ ràng đã đảm bảo tất cả các bên liên quan luôn được cập nhật thông tin, tạo ra sự đồng thuận và hợp tác chặt chẽ. Thứ ba, việc áp dụng quy trình kiểm thử phần mềm (QA/QC) nghiêm ngặt ngay từ đầu đã giúp giảm thiểu chi phí sửa lỗi và nâng cao chất lượng sản phẩm cuối cùng. Điểm thành công của dự án là đã bàn giao một sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầu trong phạm vi thời gian và ngân sách dự kiến. Tuy nhiên, điểm có thể cải thiện là việc áp dụng một cách chính thức hơn các công cụ quản lý công việc và phương pháp luận như phương pháp Scrum để tăng cường tính linh hoạt. Nhìn về tương lai, hệ thống của Aoki Store có tiềm năng phát triển rất lớn, bao gồm việc tích hợp hệ thống CRM, phát triển app bán hàng di động và áp dụng phân tích dữ liệu để cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng.

6.1. Đánh giá thành công và những điểm cần cải thiện

Dự án được xem là thành công khi đã số hóa thành công quy trình kinh doanh cốt lõi của Aoki Store. Sản phẩm cuối cùng đáp ứng được cả yêu cầu nghiệp vụ và kỹ thuật. Tuy nhiên, quá trình quản lý có thể được tối ưu hơn nữa bằng việc tự động hóa các báo cáo tiến độ và sử dụng các công cụ cộng tác chuyên dụng để tăng cường hiệu suất làm việc của nhóm, thay vì chỉ dựa vào các kênh truyền thống như email và họp trực tiếp.

6.2. Hướng phát triển trong tương lai cho hệ thống Aoki Store

Nền tảng hiện tại là bước đệm vững chắc cho các cải tiến trong tương lai. Hướng đi tiếp theo có thể bao gồm việc phát triển một app bán hàng di động chuyên dụng để tăng cường tương tác với khách hàng, tích hợp sâu hơn với hệ thống CRM để triển khai các chương trình khách hàng thân thiết, và sử dụng dữ liệu lớn (Big Data) để phân tích hành vi mua sắm, từ đó đưa ra các gợi ý sản phẩm và chương trình khuyến mãi được cá nhân hóa.

09/07/2025
Quản lý dự án phần mềm đề tài quản lý dự án phần mềm bán thiết bị di dộng

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 Giới thiệu tông quan về đề tài môn học 1.1 Giới thiệu về dự án Theo nhu cầu ngày càng tăng về các thiết bị di động, doanh nghiệp Aoki đã quyết định đầu tư xây dựng cửa hàng trực tuyến Aoki Store. Mục tiêu là cung cấp nhiều loại điện thoại thông minh với các tính năng tiên tiến, giúp khách hàng dê dàng tiếp cận công nghệ hiện đại nhật. Aoki Store yêu cầu xây dựng một hệ thống quán lý bán hàng điện tử toàn diện. Các yêu cầu nghiệp vụ sẽ được phía Aoki Store cung cấp.

Ngoài ra, Aoki Store cần một trang web thân thiện với người dùng đê khách hàng có thê dễ dang tim kiếm, so sánh và mua sắm các sản pham điện thoại. Dự án xây dựng phân mềm quán lý và website cho Aoki Store dự kiến sẽ được hoàn thành trong khoảng thời gian 5 tháng. Hệ thông sẽ tích hợp các chức năng từ quản lý hàng tồn kho, xử lý đơn hàng đến dịch vụ chăm sóc khách hàng nhằm đảm bảo trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho người dùng 1.2 Phạm vi dự án e Pham vi nghiệp vụ Dự án xây dựng hệ thống cửa hàng trực tuyến của Aoki cho phép nhân viên quản lý cửa hàng và các khách hàng có thê truy cập từ xa thông qua giao diện web để tìm kiếm, so sánh và mua sắm các sản phâm điện thoại trước khi đến trực tiếp tại cửa hàng. e Pham vi dit liéu o_ Dữ liệu về khách hàng, sản phẩm, nhà sản xuất, đơn hàng, ngày mua, ngày giao hang,.

o Chi phi, doanh thu, lợi nhuận thu được cua cửa hàng. e Pham vi cong nghé thyc hiện o Java Application o Java Script o HTML, CSS, Bootstrap o SQL Server e Yêu cầu hệ thống o_ Gần gũi và dễ dàng sử dụng đối với khách hàng o Dé dang quan ly thông tin khách hàng và sản phẩm. o_ Dễ dàng nâng cấp và bảo trì hệ thống. e® Yêu cầu từ phía người dùng o_ Hệ thống đăng nhập an toàn và bảo mật.

6_ Có tính hiệu quả cao. o_ Dễ dàng theo dõi ngày tháng mua hàng. o_ Chức năng tìm kiếm đa dạng dễ dàng. S C6 phan phan hôi đánh giá về sản phẩm và dịch vụ.

® Đơn vị thực hiện: Nhóm 17 _ Lớp học phần. e©_ Ước lượng thời gian hoàn thành: Khoảng 3 tháng o_ Ngày bắt đầu : 01/05/2024 o_ Ngày kết thúc: 30/07/2024 e Tổng kinh phí cho dự án: 200. Sản phẩm bàn giao cuối e© Hệ thống phần mêm được thiết kế và có đầy đủ các chức năng mà khách hàng yêu câu. © _ Hệ thống cơ sở đữ liệu của dự án do khách hàng cùng cấp.

e® _ Mã nguồn của chương trỉnh (souree code). œ_ Tái liệu hướng dẫn sử dụng (video + chú thích). e Các tài liệu thiết kế, kiêm thử, phát triển. Các bên liền quan Họ tên Vai trò Nhu câu chính yếu Ưu tiên Giao tiếp Nguyễn Văn | CEO Nâng cao tính hiệu quả Scope, Time, Phê duyệt bản kế A công việc của nhân viên Cost hoạch, các Thay đổi kế hoạch, cáo tổng kết Phạm ThịB | Trưởng phòng Quản lý hiệu quả thông Scope, Time, Phê duyệt bản kế kinh doanh tin doanh số của các mặt | Cost hoạch, hàng rà soát công việc h¿ tháng, báo cáo tổnc kết Lê Văn C Trường phòng Thống kê rõ ràng về Time, Cost, Thành viên đội dựá phát triển công doanh số cũng như xu Scope cốt lõi; nghé hướng khách hàng mọi việc dự án Trần Viên D_ | Nhân viên Giảm thiếu các quy trình Time, Scope, Rà soát công việc h trong quản lý mặt hàng Cost tháng, báo cáo tổnc và đơn hàng kết, lịch trình, rà sec thay đổi về quy trìn 10 1.

Cac noi dung quan ly dw an ap dung trong dé tai e Lap Ban tuyén ngén dy an © Lap ké hoach quan ly pham vi du an © Lap ké hoach quan ly thời gian e Lap ké hoach quan lý chi phí ®_ Lập kế hoạch quản lý chất lượng ® _ Lập kế hoạch quản lý nguồn lực ® _ Lập kế hoạch quản lý giao tiếp và truyền thông ®_ Lập kế hoạch quản lý rủi ro ®_ Lập kế hoạch quản lý mua sắm Chương 2 Bản tuyên ngôn dự án 2.1 Tầm nhìn/ mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp ® Áp dụng công nghệ số cho toàn bộ doanh nghiệp Aoki © _ Cửa hàng Aoki Store xây dựng một hệ thống mua hàng trực tuyến e© Hướng tới tương lai có thê triển mở rộng thêm nhiều chi nhánh khác của Aoki Store 2.2 Nha tai tro Du an nay dugc tai tro boi Doanh nghiép Aoki, một đơn vị đi dau trong linh vực kinh doanh các mặt hàng điện tử. Nhà tài trợ cam kết hỗ trợ tài chính và chiên lược cho việc phát triên và triên khai dự án cửa hàng điện thoại trực tuyến Aoki Store. nhằm nâng cao hiệu quả cho Aoki Store 2.3 Khách hàng Cửa hàng điện thoại AokI Store là khách hàng của dự án, đóng vai trò là người dùng cuôi của phân mêm. , có trách nhiệm tham ø1a xác định phạm vi cua dự án, cũng như chịu trách nhiệm phê duyệt các yêu cau dự án và chap nhận các sản phẩm bàn giao cuối của dự án T1 2.4 Phạm vi dự án (scope) 2.1 Mục tiêu dự án Mục tiêu của dự án này là tap ra trang web ban thiét bi di dong trực tuyến cung cap trai nghiệm mua sắm hiệu quả và thuận tiện cho người dùng, với các chức năng quản lý đặt hàng, theo đối đơn hàng, cưng cấp thông tin chỉ tiết sản phâm; đồng thời hỗ trợ kinh doanh qua các báo cáo tài chính, chương trình khuyên mãi và chiến dịch tiếp thị.2 Các gia dinh (Assumptions) Gia dinh rang tat Cả khách hàng sẽ có khả năng kết nói mạng đủ đề truy cập vào trang web, bao gồm việc Sử dụng Internet di động hoặc Wi-Fi.

Giả định răng nhân viên của công ty, đặc biệt là nhân viên quản lý kho hàng, sẽ Sử dụng trang web để quản lý hàng tôn kho, bao gồm việc nhập hàng mới, cập nhật số lượng tổn kho, và kiểm tra tình trạng đơn đặt hàng. Giả định rằng nhân viên quản lý kho hàng sẽ có kiến thức và kỹ năng cơ bản về Việc Sử dụng trang web đề thực hiện các nhiệm vụ quản lý kho hàng một cách hiệu quả. Giả định rằng trang web sẽ cung cấp các chức năng và giao diện người dùng phù hợp đề nhân viên quản lý kho hàng có thê dễ đàng thực hiện các tác vụ như quản lý số lượng tổn kho, theo dõi đơn đặt hàng, và tạo báo cáo liên quan đến tình trạng kho hàng. Giả định nhân viên giao hàng có gps và có khả năng kết nổi mạng mọi lúc trong thời gian làm việc 2.3 Các ràng buộc (Constrain(s) Theo như công nghệ nhóm em sử dụng, trang web bán thiết bị di động của bọn em tập trung kiêm thử trên các môi trường sau (in scope): — Laravel Framework 10.90 — Microsoft Edge Version 118.69 — Chi str dung database la MySQL — XAMPP version v3.0 —Hé diéu hanh Windows 10, 11 — Ngoài ra còn tập trung kiếm thử tất cả các chức năng cơ bản và giao diện bên ngoài của trang web, gôm các chức năng chính sau: Người dùng: Dang ky 0 0 O00 0 Dang nhap Dat hang OOOO Xem don hang Xem thông tin sản phâm Tìm kiếm sản phâm Thêm sản phẩm vào giỏ hàng Hủy đơn hàng Cập nhật thông tin cá nhân 12 Admin: o_ Quản lý loai san pham e_ Quản lý thương hiệu o Quan lý san pham © Quản lý thứ hạng của người dùng © Quản lý đơn hàng 2.5 Giải pháp khái quát (conceptual solution) Tinh năng chính của trang web: Đăng ký và Đăng nhập: Cung cấp cho người dùng và quản trị viên khả năng truy Cập vào hệ thống.

Quản lý Đặt hàng và Đơn hàng: Cho phép người dùng đặt hàng, xem lại và theo dõi tình trạng đơn hàng của họ. Cho phép quản trị viên xem và quản lý tắt Cả các đơn hàng. Tìm kiếm sản phẩm: Cung cấp chức năng tìm kiêm nhanh chóng và đễ dàng để người dùng có thé tìm kiếm sản phẩm một cách hiệu qua. Các quy trình và báo cáo: Quản lý đặt hàng: Quy trình từ việc đặt hàng đến giao hàng và xác nhận đơn hàng, cùng với báo cáo về tình trạng đơn hàng.

Báo cáo tài chính: Tạo ra các báo cáo chỉ tiết về doanh số bán hàng, lợi nhuận và các chỉ số tài chính quan trọng khác. - - Quản lý kho hàng: Quy trình nhập hàng mới, cập nhật sô lượng tôn kho và tạo báo cáo về tình trạng kho hàng. Giao diện người dùng: Giao diện người dùng dễ sử dụng: Thiết kế giao diện thân thiện, tương thích trên các thiết DỊ di động và máy tính bảng, giúp người dùng dê dàng truy cập và sử dụng các tính năng. Giao diện quản trị viên linh hoạt.

Giao diện quản trị viên được thiết ké dé cung Cấp các chức năng quản lý linh hoạt và đễ sử dụng cho việc quản lý sản phẩm, đơn hàng và người dùng.6 Các bên liên quan (stakeholders) Họ tên Vai trò Nhu cầu chính yếu Ưu tiên Giao tiếp Nguyén Van A | CEO Nang cao tinh hiéu qua Scope, Time, | Phé duyét ban ké hoach, công việc của nhân viên Cost các Thay đổi kế hoạch, báo cáo tổng kết Phạm Thị B Trưởng phòng | Quan lý hiệu quả thông Scope, Time, | Phê duyệt bản kế hoạch, kinh doanh tin doanh số của các mặt | Cost rà soát công việc hàng hàng tháng, báo cáo tổng kết Lê Văn C Trường phòng | Thống kê rõ ràng về Time, Cost, Thành viên đội dự án cốt phát triển doanh số cũng như xu Scope lỗi; công nghê hướng khách hàng mọi việc dự án Trần Viễn D Nhân viên Giảm thiếu các quy trình Time, Scope, | Rà soát công việc hàng trong quản lý mặt hàng Cost tháng, báo cáo tổng kết, và đơn hàng lịch trình, rà soát thay đổi về quy trình, 13 2.7 Cac van dé can giai quyet (ISSUES) Tích hợp công thanh toán: Đảm bảo tích hợp liền mạch với nhiều công thanh toán có thê phức tạp và tốn nhiều thời gian, tài nguyên. Khả năng mở rộng: Thiết kế trang web đê xử lý số lượng lớn người dùng đồng thời mà không làm giảm hiệu suát. Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo trang web tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu có thể ảnh hưởng đến phạm vi và thời gian dự án. Trải nghiệm người dùng (UX): Phát triên giao diện thân thiện và trực quan đòi hỏi thử nghiệm kỹ lưỡng và nhiều lần điều chỉnh.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ