CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ NGÂN HÀNG ĐIỆN TỬ TẠI NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI 1.1 Tổng quan về dịch vụ ngân hàng điện tử 1. Khái niệm dịch vụ ngân hàng điện tử Theo Nguyễn Minh Kiều (2009), “Dịch vụ NHĐT là một hệ thống phần mềm vi tính cho phép khách hàng tìm kiếm hay mua dịch vụ ngân hàng thông qua việc nối mạng máy tính của mình với ngân hàng. Dịch vụ NHĐT được giải thích như là khả năng của một khách hàng có thể truy cập từ xa vào một ngân hàng nhằm thu thập thông tin, thực hiện các giao dịch thanh toán, tài chính dựa trên các tài khoản đã đăng ký tại ngân hàng đó” Theo Nguyễn Thuỳ trang (2018), Dịch vụ ngân hàng điện tử (Electronic Banking viết tắt là E-Banking), hiểu theo nghĩa trực quan đó là một loại dịch vụ ngân hàng được khách hàng thực hiện nhưng không phải đến quầy giao dịch gặp nhân viên ngân hàng. Hiểu theo nghĩa rộng hơn đây là sự kết hợp giữa một số hoạt động dịch vụ ngân hàng truyền thống với công nghệ thông tin và điện tử viễn thông [14].
Tại Việt Nam, theo Quyết định số 35/2006/QĐ-NHNN ngày 31/7/2006 của ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNN), hoạt động ngân hàng điện tử là hoạt động ngân hàng được thực hiện qua các kênh phân phối điện tử. Kênh phân phối điện tử là hệ thống các phương tiện điện tử và quy trình tự động xử lý giao dịch được các tổ chức tín dụng sử dụng để giao tiếp với khách hàng và cung ứng các sản phẩm, dịch vụ ngân hàng cho khách hàng. Theo khoản 6 và khoản 10 điều 4 của Luật giao dịch điện tử Việt Nam thông qua ngày 29/11/2005, giao dịch điện tử là giao dịch được thực hiện bằng phương tiện điện tử. Trong đó Phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.
11 Có rất nhiều khái niệm về dịch vụ ngân hàng điện tử, nhưng nhìn chung dịch vụ ngân hàng điện tử có thể được hiểu là dịch vụ mà ngân hàng cung cấp cho khách hàng thông qua kênh phân phối điện tử, theo đó khách hàng có thể thực hiện các giao dịch ngân hàng thông qua phương tiện điện tử mà không phải trực tiếp đến ngân hàng. Đặc điểm dịch vụ ngân hàng điện tử Theo Nguyễn Thuỳ trang (2018), dịch vụ NHĐT có những đặc điểm sau: 1. Nhanh chóng, thuận tiện Dịch vụ ngân hàng điện tử giúp khách hàng giao dịch một cách nhanh chóng, thuận tiện để thực hiện một số nghiệp vụ ngân hàng ở bất kỳ thời điểm nào và ở bất cứ nơi đâu. Khách hàng có thể giao dịch với ngân hàng bằng những thao tác đơn giản.
Dịch vụ Ngân hàng điện tử giúp khách hàng có thể thực hiện các giao dịch chuyển tiền, thanh toán hóa đơn, hàng hóa, kiểm tra tài khoản,. mà không cần phải mất nhiều thời gian như kênh giao dịch truyền thống trước đây. Việc thực hiện và xử lý giao dịch diễn ra rất nhánh chóng, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và tạo sự thuận tiện tối đa cho khách hàng. Tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu Ngoài việc tiết kiệm được chi phí đi lại, giảm thiểu được các chi phí cơ hội do việc tiết kiệm thời gian thì nhìn trên biểu phí của một ngân hàng, dịch vụ ngân hàng điện tử luôn có mức phí thấp nhất.
Hơn nữa, việc thanh toán, chuyển tiền sẽ dễ dàng hơn không cần phải tốn các chi phí kiểm đếm tiền mặt đi kèm với các rủi ro như mất cắp, nhầm lẫn, rủi ro tiền giả. Khách hàng thực hiện giao dịch thông qua ngân hàng trực tuyến mà không phải mất thời gian đi đến gặp nhân viên ngân hàng, tiết kiệm được chi phí đi lại. Ngân hàng điện tử giảm chi phí liên quan đến thực hiện các giao dịch tài chính, giúp ngân hàng giảm nhân lực khi thực hiện công việc giao dịch tại quầy, toàn bộ giao dịch được thực hiện trực tuyến, giúp làm giảm giấy tờ, ngân hàng không cần phải tự nhập thông tin giao dịch và lưu trữ chứng từ. Mở rộng phạm vi hoạt động, tăng khả năng cạnh tranh Dịch vụ NHĐT là một trong những giải pháp ngân hàng nâng cao chất lượng dịch vụ và đạt hiệu quả cao trong hoạt động và phạm vi hoạt động của ngân hàng.
Các giao dịch được thực hiện tại những nơi có kết nối mạng Internet, không chỉ gói gọn tại các điểm giao dịch của ngân hàng. Hiện nay mạng lưới Internet được phủ sóng rất rộng rãi, với những gói cước đa dạng và điều này cũng góp phần vào sự cạnh tranh giữa các nhà mạng, từ đó đạo điều kiện cho dịch vụ NHĐT phát triển hơn. Ngân hàng điện tử cũng là một công cụ được quảng bá thương hiệu của chính ngân hàng một cách hiệu quả nhất. thông qua dịch vụ Ngân hàng điện tử khách hàng có thêm lựa chọn kênh giao dịch, giúp ngân hàng nâng cao khả năng cạnh tranh hơn trên thị trường.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Thông qua các dịch vụ NHĐT, các giao dịch được thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác, giúp nguồn vốn lưu thông và việc quản lý vốn được chính xác, hiệu quả và chủ động hơn, đẩy nhanh lưu thông hàng hóa và tiền tệ [14]. Tăng khả năng chăm sóc, giữ chân và thu hút khách hàng Ưu điểm lớn nhất của dịch vụ NHĐT dành cho khách hàng chính là sự tiện nghi và luôn sẵn sàng, đồng thời cung cấp cho khách hàng nhiều dịch vụ chất lượng giúp khách hàng cảm thấy hài lòng và tin tưởng hơn vào ngân hàng. Thông qua dịch vụ NHĐT ngân hàng có thể phục vụ khách hàng tốt hơn, cung cấp dịch vụ nhanh chóng và thuận tiện hơn cho khách hàng. Khách hàng có thể thực hiện các dịch vụ bất cứ lúc nào.
Điều này phát triển ý thức về lòng trung thành của khách hàng khi họ hài lòng với các dịch vụ của ngân hàng. Giảm thiểu rủi ro lỗi giao dịch cho ngân hàng Ngân hàng điện tử đã làm giảm thiểu rủi ro lỗi của giao dịch viên. Nó đã làm giảm vai trò của giao dịch viên trong toàn bộ quá trình giao dịch. Hệ thống 13 NHĐT hoạt động hoàn toàn tự động.
Tất cả các giao dịch được ghi lại và lưu trữ kỹ thuật số. Không cần phải tự duy trì mọi bản ghi trong sổ sách kế toán. Kiểm soát gian lận. Một tính năng quan trọng khác của ngân hàng điện tử là nó giúp theo dõi liên tục các tài khoản.
Khách hàng có thể dễ dàng theo dõi các giao dịch của tài khoản của họ, nếu có bất kỳ gian lận nào được thực hiện bởi bất kỳ ai trong các giao dịch tài chính thì có thể kiểm soát được qua các thông báo, qua đó thêm tính minh bạch cho tài khoản của khách hàng, làm giảm cơ hội gian lận chung. Khách hàng ngay lập tức được cảnh báo hoặc thông báo về những thay đổi mới trong hệ thống. Từ những thay đổi trong chính sách đến đăng nhập từ các thiết bị mới, khách hàng sẽ nhận được thông báo và cảnh báo tức thì. Một số dịch vụ ngân hàng điện tử hiện nay Dịch vụ Internet banking Internet Banking là dịch vụ ngân hàng trực tuyến, cung cấp các thông tin sản phẩm và dịch vụ ngân hàng thông qua đường truyền Internet.
Thiết bị được sử dụng cho dịch vụ này là điện thoại, laptop, máy tính bàn, máy tính bảng có kết nối internet [26]. Đây là một kênh phân phối rộng các sản phẩm và dịch vụ ngân hàng tới khách hàng ở bất cứ nơi đâu vào bất cứ thời gian nào. Với dịch vụ Internet Banking khách hàng sẽ có thể thực hiện được hầu hết các giao dịch ngân hàng mà không cần phải đến ngân hàng để thực hiện. Dịch vụ Internet banking giúp quản lý thông tin tài khoản của khách hàng như: Tiền gửi thanh toán, tiền vay, tiền gửi tiết kiệm, truy vấn số dư và sao kê giao dịch, thanh toán trực tuyến các hoạt động của khách hàng như: Đóng tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, mua thẻ game, mua thẻ điện thoại.
Dịch vụ Internet banking giúp chuyển khoản trong nội bộ ngân hàng hoặc liên ngân hàng. Dịch vụ SMS Banking SMS Banking là một kênh phân phối sản phẩm dịch vụ ngân hàng qua hệ thống mạng điện thoại di động. Về nguyên tắc, đây chính là quy trình thông tin 14 được mã hoá, bảo mật và trao đổi giữa trung tâm xử lý của ngân hàng và thiết bị di động của khách hàng. SMS Banking được hiểu là việc sử dụng một thiết bị di động thông qua mạng viễn thông để kết nối với ngân hàng giúp khách hàng thực hiện yêu cầu về dịch vụ.
Khách hàng có thể kiểm tra số dư tài khoản, lịch sử giao dịch, chuyển tiền, thanh toán hóa đơn,…[26] Khách hàng còn có thể nhận được thông tin từ ngân hàng bằng cách gửi tin nhắn yêu cầu đến số điện thoại quy ước của ngân hàng để nhận lại tin nhắn trả lời. Mỗi khi có giao dịch thực hiện trên tài khoản của mình, tổng đài của ngân hàng sẽ tự động gửi tin nhắn thông báo đến điện thoại di động của khách hàng. Dịch vụ ngân hàng qua điện thoại (Phone banking) Dịch vụ này được cung cấp qua một hệ thống máy chủ và phần mềm quản lý liên kết với khách hàng thông qua tổng đài dịch vụ. Thông qua các phím chức năng được khái niệm trước, khách hàng sẽ được phục vụ một cách tự động hoặc thông qua nhân viên tổng đài [14].
Khi đăng ký sử dụng dịch vụ, khách hàng sẽ được cung cấp một mã khách hàng, hoặc mã tài khoản, tùy theo dịch vụ đăng ký, khách hàng có thể sử dụng nhiều dịch vụ khác nhau. Các dịch vụ được cung cấp qua Phone banking như: Hướng dẫn sử dụng dịch vụ, giới thiệu thông tin về dịch vụ ngân hàng, cung cấp thông tin tài khoản và bảng kê giao dịch, cung cấp thông tin về lãi suất, tỷ giá hối đoái… Trung tâm dịch vụ ngân hàng qua điện thoại (Call center) Đây là dịch vụ được tổ chức tập trung với phần trung tâm là một tổng đài được bố trí trực 24/7. Khách hàng khi phát sinh yêu cầu sử dụng một số dịch vụ của ngân hàng, truy vấn thông tin hoặc yêu cầu giải đáp thắc mắc sẽ thực hiện gọi đến số điện thoại của tổng đài của ngân hàng để thực hiện dịch vụ hoặc yêu cầu được tư vấn, hướng dẫn [5].