ACCOUNTS RECEIVABLES, ACCOUNTS PAYABLE AND DISTRIBUTION OF OPERATION RESULTS AT GOODFOOD CO., LTD

Mục tiêu nghiên cứu tập trung vào việc tìm hiểu sâu về khoản phải thu và khoản phải trả tại GoodFood. Bên cạnh đó, cần mô tả chi tiết các chứng từ, tài liệu liên quan, đồng thời đánh giá thông tin trên bảng cân đối kế toán của công ty. Quan trọng nhất là đưa ra những nhận xét, đánh giá về quy trình kế toán hiện tại, chỉ ra ưu điểm và nhược điểm, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến hiệu quả hoạt động cho GoodFood. Từ đó đánh giá ưu nhược điểm và đưa ra đề xuất cải tiến.

Luận văn sử dụng kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu để đảm bảo tính chính xác và toàn diện. Phương pháp quan sát thực tế được áp dụng để theo dõi quy trình kế toán tại GoodFood. Phương pháp thu thập dữ liệu và thông tin được thực hiện thông qua quá trình làm việc thực tế tại công ty. Dữ liệu thu thập bao gồm các chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, và các thông tin liên quan đến khoản phải thu, khoản phải trả, và kết quả hoạt động của GoodFood trong năm 2022. Cần đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu của khách hàng, các ví dụ chỉ mang tính minh họa.

Theo Điều 17 của Thông tư 200/2014/TT-BTC, các khoản phải thu cần được theo dõi chi tiết theo thời hạn, đối tượng, loại tiền tệ và các yếu tố khác. Các khoản phải thu được phân loại thành phải thu thương mại, phải thu nội bộ và phải thu khác. Phải thu thương mại bao gồm các khoản phải thu từ bán hàng, dịch vụ, thanh lý tài sản. Các khoản phải thu này bao gồm các khoản phải thu từ bán hàng xuất khẩu thông qua bên nhận ủy thác. Điều quan trọng là phân loại các khoản phải thu này một cách chính xác để quản lý và đánh giá hiệu quả.

Điều 50 của Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về nguyên tắc kế toán đối với các khoản phải trả. Các khoản phải trả cần được theo dõi chi tiết theo điều khoản, đối tượng, loại tiền tệ và các yếu tố khác. Việc phân loại các khoản phải trả thành phải trả thương mại, phải trả nội bộ và phải trả khác là cần thiết. Phải trả thương mại bao gồm các khoản phải trả phát sinh từ việc mua hàng hóa, dịch vụ, tài sản. Các khoản phải trả liên quan đến chi phí tài chính bao gồm lãi phải trả, cổ tức và lợi nhuận phải trả.

Nguồn thu nhập chính của GoodFood Co., Ltd bao gồm: Nguồn thu từ bán buôn và bán lẻ cho các doanh nghiệp, siêu thị lớn cũng như khách hàng bán lẻ trên các trang thương mại điện tử. Tiền lãi gửi ngân hàng. Thu nhập từ các hoạt động khác. Các khoản chi phí cho con người: Tiền lương, phụ cấp lương, các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phí công đoàn, tiền thưởng, v.v. Chi phí quản lý: Văn phòng phẩm, điện nước sử dụng trong văn phòng, chi phí công tác, thông tin liên lạc, dịch vụ công cộng,.

Quy trình kế toán cho các khoản phải thu và phải trả liên quan đến nhiều tài khoản khác nhau. Một số loại tài khoản thường được sử dụng bao gồm: 111 (Tiền mặt tại quỹ), 131 (Phải thu khách hàng), 139 (Dự phòng phải thu khó đòi), 141 (Tạm ứng), và 331 (Phải trả người bán). Tài khoản 131 dùng để ghi nhận các khoản thu phát sinh tại đơn vị và xử lý các khoản thu này. Tài khoản 141 dùng để ghi nhận các khoản tạm ứng cho nhân viên.

Khi phát sinh chi phí, cần có đủ chứng từ để xác minh khoản chi hợp lý. Định khoản Nợ 331/ Có 111. Khi phát sinh doanh thu, cần có đủ chứng từ để xác minh khoản doanh thu hợp lệ. Định khoản Nợ 111/ Có 131. Đối với mỗi khoản mục, sẽ có các ghi chú đầy đủ như: phương pháp thu và chi, chi tiết về nguồn thu và chi. Điều quan trọng là cần đảm bảo tính hợp lệ và chính xác của các chứng từ và hạch toán.

Để tối ưu vòng quay khoản phải thu, GoodFood có thể áp dụng nhiều biện pháp. Thứ nhất, cần xây dựng chính sách tín dụng chặt chẽ và rõ ràng, bao gồm thời hạn thanh toán, chiết khấu thanh toán sớm và các biện pháp xử lý nợ quá hạn. Thứ hai, cần theo dõi và quản lý sát sao các khoản phải thu, thường xuyên đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng và có biện pháp phòng ngừa rủi ro nợ xấu. Thứ ba, nên áp dụng các biện pháp khuyến khích thanh toán sớm, như chiết khấu hoặc thưởng cho khách hàng thanh toán đúng hạn hoặc trước hạn.

Ngành thực phẩm đang trải qua nhiều biến động do sự thay đổi trong nhu cầu tiêu dùng và các yếu tố kinh tế xã hội. GoodFood cần xác định rõ các cơ hội để mở rộng thị phần, phát triển sản phẩm mới và nâng cao chất lượng dịch vụ. Đồng thời, cần nhận diện các thách thức như cạnh tranh gay gắt, biến động giá cả và các quy định pháp lý mới. Việc đánh giá và đối phó với các thách thức này là rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Rủi ro tài chính là một yếu tố quan trọng cần được đánh giá kỹ lưỡng. Các rủi ro này có thể bao gồm rủi ro tín dụng (khả năng khách hàng không thanh toán), rủi ro thanh khoản (khả năng không đủ tiền mặt để trả nợ), và rủi ro lãi suất (biến động lãi suất ảnh hưởng đến chi phí vay). Việc đánh giá và quản lý các rủi ro này là rất quan trọng để bảo vệ tài sản và đảm bảo sự ổn định tài chính của GoodFood. Các biện pháp quản lý rủi ro có thể bao gồm đa dạng hóa nguồn thu, duy trì tỷ lệ nợ hợp lý, và sử dụng các công cụ phòng ngừa rủi ro.

Để cải thiện quản lý công nợ, GoodFood cần xem xét lại chính sách tín dụng, áp dụng các biện pháp khuyến khích thanh toán sớm, và tăng cường theo dõi nợ quá hạn. Để tối ưu hóa lợi nhuận, công ty có thể tập trung vào việc tăng doanh thu, giảm chi phí, và cải thiện hiệu quả sử dụng vốn. Việc áp dụng các công cụ phân tích tài chính như phân tích Dupont có thể giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận và đề xuất các giải pháp cải thiện.

Hệ thống kiểm soát nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin tài chính, đồng thời giúp ngăn ngừa gian lận và sai sót. GoodFood cần xây dựng một hệ thống kiểm soát nội bộ mạnh mẽ, bao gồm các quy trình kiểm tra, giám sát, và đánh giá. Việc đào tạo nhân viên về kiểm soát nội bộ và thực hiện kiểm tra định kỳ là rất quan trọng để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả. Đặc biệt cần lưu ý kiểm soát nội bộ trong khoản phải thu, khoản phải trả, kết quả hoạt động.