Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, sự gắn kết của nhân viên được xem là yếu tố then chốt quyết định sự thành công và phát triển bền vững của tổ chức. Theo báo cáo của ngành, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc tại Liên đoàn Quy hoạch và Điều tra tài nguyên nước miền Nam trong giai đoạn 2018-2020 trung bình đạt khoảng 11,78%, với năm 2019 và 2020 lần lượt là 13,31% và 13,27%. Tình trạng này ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và tiến độ các dự án chuyên môn cao của Liên đoàn, đồng thời gây tốn kém về thời gian và chi phí cho công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự mới.

Mục tiêu nghiên cứu của luận văn là xác định và đo lường mức độ ảnh hưởng của các yếu tố như chính sách lương thưởng, cơ hội phát triển và thăng tiến, đánh giá công việc, chính sách phúc lợi, điều kiện và bản chất công việc, thái độ lãnh đạo, quan hệ đồng nghiệp đến sự gắn kết của nhân viên tại Liên đoàn. Nghiên cứu được thực hiện trong phạm vi Liên đoàn Quy hoạch và Điều tra tài nguyên nước miền Nam, với dữ liệu thu thập từ năm 2018 đến 2021.

Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp cơ sở khoa học cho Ban lãnh đạo Liên đoàn xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp, nâng cao sự gắn kết và giữ chân nhân viên, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và phát triển bền vững của tổ chức. Các chỉ số như tỷ lệ nghỉ việc, mức độ hài lòng và cam kết của nhân viên được sử dụng làm thước đo chính trong nghiên cứu.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết nền tảng về sự gắn kết của nhân viên, bao gồm:

  • Thuyết nhu cầu của Maslow: Phân loại nhu cầu của con người thành 5 cấp độ từ nhu cầu sinh lý đến nhu cầu tự thể hiện, làm cơ sở để hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến động lực làm việc và sự gắn kết.
  • Thuyết hai yếu tố của Herzberg: Phân biệt các yếu tố động viên (nội tại) và các yếu tố duy trì (ngoại tại) ảnh hưởng đến sự hài lòng và gắn kết của nhân viên.
  • Thuyết công bằng của J. Stacy Adams: Nhấn mạnh vai trò của sự công bằng trong đánh giá và đãi ngộ nhân viên để duy trì sự gắn kết.
  • Thuyết kỳ vọng của Victor Vroom: Giải thích sự động viên dựa trên kỳ vọng về kết quả và phần thưởng, giúp lý giải mối quan hệ giữa các chính sách nhân sự và sự gắn kết.

Các khái niệm chính được nghiên cứu bao gồm: chính sách lương thưởng, cơ hội phát triển và thăng tiến, đánh giá công việc, chính sách phúc lợi, điều kiện và bản chất công việc, sự hỗ trợ của lãnh đạo, quan hệ đồng nghiệp.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu kết hợp phương pháp định tính và định lượng.

  • Nguồn dữ liệu: Dữ liệu thứ cấp thu thập từ báo cáo nhân sự Liên đoàn giai đoạn 2018-2020; dữ liệu sơ cấp thu thập qua khảo sát 263 nhân viên đang làm việc tại Liên đoàn từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2021.
  • Phương pháp chọn mẫu: Sử dụng phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên có chủ đích nhằm đảm bảo đại diện cho các phòng ban và vị trí công tác khác nhau trong Liên đoàn.
  • Phương pháp phân tích:
    • Phân tích độ tin cậy Cronbach’s Alpha để kiểm định tính nhất quán của thang đo.
    • Phân tích yếu tố khám phá (EFA) để xác định cấu trúc các yếu tố ảnh hưởng.
    • Phân tích hồi quy đa biến để đo lường mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đến sự gắn kết của nhân viên.
  • Timeline nghiên cứu: Nghiên cứu định tính thực hiện trong quý III năm 2021; khảo sát định lượng và phân tích dữ liệu hoàn thành trong quý IV năm 2021.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Chính sách lương thưởng có ảnh hưởng tích cực và mạnh mẽ đến sự gắn kết của nhân viên với hệ số hồi quy β = 0,42, cho thấy nhân viên đánh giá cao sự công bằng và minh bạch trong chính sách lương thưởng.
  2. Cơ hội phát triển và thăng tiến cũng đóng vai trò quan trọng với β = 0,35, phản ánh mong muốn của nhân viên được đào tạo, nâng cao kỹ năng và có cơ hội thăng tiến rõ ràng.
  3. Đánh giá công việc có ảnh hưởng tích cực với β = 0,28, cho thấy việc đánh giá công bằng, thường xuyên giúp nhân viên cảm thấy được ghi nhận và tăng sự gắn kết.
  4. Chính sách phúc lợiđiều kiện, bản chất công việc có mức ảnh hưởng lần lượt β = 0,25 và β = 0,22, nhấn mạnh vai trò của môi trường làm việc an toàn, ổn định và các chế độ phúc lợi hỗ trợ đời sống nhân viên.
  5. Sự hỗ trợ của lãnh đạoquan hệ đồng nghiệp cũng có ảnh hưởng tích cực với β lần lượt là 0,30 và 0,27, cho thấy mối quan hệ tích cực và sự hỗ trợ từ cấp trên, đồng nghiệp góp phần nâng cao sự gắn kết.

Các kết quả trên được minh họa qua biểu đồ hồi quy đa biến, thể hiện mức độ ảnh hưởng tương đối của từng yếu tố. So sánh với các nghiên cứu trong và ngoài nước, kết quả phù hợp với xu hướng chung, đồng thời làm rõ thêm vai trò của chính sách phúc lợi và quan hệ đồng nghiệp trong bối cảnh đặc thù của Liên đoàn.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các phát hiện có thể giải thích dựa trên lý thuyết nhu cầu Maslow và thuyết kỳ vọng Vroom, khi nhân viên được đáp ứng nhu cầu cơ bản về lương thưởng và phúc lợi, đồng thời có cơ hội phát triển nghề nghiệp, họ sẽ có động lực và cam kết cao hơn với tổ chức. Sự hỗ trợ của lãnh đạo và quan hệ đồng nghiệp tạo môi trường làm việc tích cực, giảm thiểu căng thẳng và tăng cường sự hợp tác.

So với các nghiên cứu trước đây, nghiên cứu này bổ sung thêm phân tích chi tiết về mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố trong bối cảnh tổ chức công lập chuyên ngành tài nguyên nước, nơi có yêu cầu chuyên môn cao và điều kiện làm việc đặc thù. Kết quả cũng cho thấy sự cần thiết của việc xây dựng chính sách nhân sự toàn diện, không chỉ tập trung vào lương thưởng mà còn chú trọng đến phúc lợi và môi trường làm việc.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Cải thiện chính sách lương thưởng: Ban lãnh đạo cần xây dựng hệ thống lương thưởng minh bạch, công bằng, đảm bảo phù hợp với năng lực và đóng góp của nhân viên. Mục tiêu giảm tỷ lệ nghỉ việc xuống dưới 10% trong vòng 2 năm tới. Chủ thể thực hiện: Phòng nhân sự phối hợp với Ban lãnh đạo.
  2. Tăng cường cơ hội phát triển nghề nghiệp: Thiết kế các chương trình đào tạo chuyên sâu, tạo lộ trình thăng tiến rõ ràng, khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ. Mục tiêu nâng tỷ lệ nhân viên tham gia đào tạo lên 80% trong 1 năm. Chủ thể thực hiện: Phòng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
  3. Nâng cao chất lượng đánh giá công việc: Áp dụng hệ thống đánh giá định kỳ, khách quan, có phản hồi xây dựng để nhân viên nhận biết điểm mạnh, điểm cần cải thiện. Mục tiêu hoàn thiện quy trình đánh giá trong 6 tháng. Chủ thể thực hiện: Ban quản lý các phòng ban.
  4. Mở rộng chính sách phúc lợi và cải thiện điều kiện làm việc: Cung cấp các chế độ bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe, hoạt động giải trí phù hợp, đồng thời cải thiện môi trường làm việc an toàn, thân thiện. Mục tiêu tăng mức hài lòng về phúc lợi lên 85% trong 1 năm. Chủ thể thực hiện: Phòng hành chính và Ban lãnh đạo.
  5. Thúc đẩy sự hỗ trợ của lãnh đạo và quan hệ đồng nghiệp: Tổ chức các hoạt động xây dựng đội nhóm, đào tạo kỹ năng lãnh đạo, tăng cường giao tiếp nội bộ để tạo môi trường làm việc đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau. Mục tiêu nâng cao chỉ số hài lòng về lãnh đạo và đồng nghiệp lên 80% trong 1 năm. Chủ thể thực hiện: Ban lãnh đạo và phòng nhân sự.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Ban lãnh đạo các tổ chức công lập và doanh nghiệp: Nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến sự gắn kết nhân viên để xây dựng chính sách nhân sự hiệu quả, giảm thiểu tình trạng nghỉ việc và nâng cao hiệu suất làm việc.
  2. Chuyên viên quản trị nhân sự: Áp dụng các mô hình và kết quả nghiên cứu để thiết kế chương trình đào tạo, đánh giá và phúc lợi phù hợp với đặc thù tổ chức.
  3. Nhà nghiên cứu và sinh viên ngành quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự: Tham khảo phương pháp nghiên cứu kết hợp định tính và định lượng, cũng như các lý thuyết nền tảng về sự gắn kết nhân viên.
  4. Các tổ chức đào tạo và tư vấn nhân sự: Sử dụng kết quả nghiên cứu để tư vấn, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực, nâng cao sự gắn kết và giữ chân nhân viên.

Câu hỏi thường gặp

  1. Sự gắn kết của nhân viên là gì?
    Sự gắn kết của nhân viên là trạng thái mà nhân viên có sự cam kết về mặt cảm xúc và trí tuệ với tổ chức, thể hiện qua việc họ nói tích cực về tổ chức, mong muốn ở lại và nỗ lực đóng góp cho thành công chung.

  2. Yếu tố nào ảnh hưởng mạnh nhất đến sự gắn kết của nhân viên?
    Chính sách lương thưởng được xác định là yếu tố có ảnh hưởng mạnh nhất, bởi nó đảm bảo nhu cầu cơ bản và tạo động lực cho nhân viên gắn bó lâu dài với tổ chức.

  3. Tại sao cơ hội phát triển nghề nghiệp lại quan trọng?
    Cơ hội phát triển giúp nhân viên nâng cao kỹ năng, thăng tiến trong công việc, từ đó tăng sự hài lòng và cam kết với tổ chức, đồng thời giảm tỷ lệ nghỉ việc.

  4. Làm thế nào để đánh giá công việc góp phần nâng cao sự gắn kết?
    Đánh giá công việc công bằng, minh bạch và thường xuyên giúp nhân viên nhận biết giá trị đóng góp, từ đó cảm thấy được công nhận và có động lực làm việc tốt hơn.

  5. Vai trò của lãnh đạo và đồng nghiệp trong sự gắn kết là gì?
    Sự hỗ trợ từ lãnh đạo và quan hệ tích cực với đồng nghiệp tạo môi trường làm việc thân thiện, giảm căng thẳng, tăng sự hợp tác và thúc đẩy nhân viên gắn bó với tổ chức.

Kết luận

  • Xác định 7 yếu tố chính ảnh hưởng tích cực đến sự gắn kết của nhân viên tại Liên đoàn Quy hoạch và Điều tra tài nguyên nước miền Nam: chính sách lương thưởng, cơ hội phát triển và thăng tiến, đánh giá công việc, chính sách phúc lợi, điều kiện và bản chất công việc, sự hỗ trợ của lãnh đạo, quan hệ đồng nghiệp.
  • Mức độ ảnh hưởng của chính sách lương thưởng và cơ hội phát triển nghề nghiệp là nổi bật nhất, đóng vai trò then chốt trong việc giữ chân nhân viên.
  • Nghiên cứu kết hợp phương pháp định tính và định lượng, sử dụng phân tích hồi quy đa biến để đo lường mức độ ảnh hưởng các yếu tố.
  • Đề xuất các giải pháp quản trị cụ thể nhằm nâng cao sự gắn kết, giảm tỷ lệ nghỉ việc và tăng hiệu quả công việc trong vòng 1-2 năm tới.
  • Khuyến nghị Ban lãnh đạo và phòng nhân sự Liên đoàn triển khai các chính sách đồng bộ, chú trọng cả về vật chất và tinh thần để xây dựng môi trường làm việc tích cực, bền vững.

Hành động tiếp theo: Ban lãnh đạo Liên đoàn nên tổ chức các buổi họp chuyên đề để triển khai các giải pháp đề xuất, đồng thời thiết lập hệ thống theo dõi và đánh giá hiệu quả thực hiện nhằm điều chỉnh kịp thời.

Kêu gọi hành động: Các nhà quản trị nhân sự và lãnh đạo tổ chức cần ưu tiên nghiên cứu và áp dụng các chính sách nhân sự dựa trên bằng chứng khoa học để nâng cao sự gắn kết và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao.