CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1. Tổng quan về công tác phân tích tài chính doanh nghiệp 1. Khái niệm về tài chính doanh nghiệp và phân tích tài chính doanh nghiệp Tài chính doanh nghiệp là hệ thống các quan hệ kinh tế phát sinh trong phân phối các nguồn tài chính gắn liền với quá trình tạo lập và sử dụng quỹ tiền tệ trong hoạt động sản xuất - kinh doanh của DN nhằm đạt được những mục tiêu nhất định. Những quan hệ kinh tế đó bao gồm: - Quan hệ kinh tế giữa DN với Nhà nước: thông qua việc Nhà nước cấp vốn cho DN hoạt động (Nhà nước làm chủ sở hữu DN, đối với DN Nhà nước) và DN thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước ví dụ như nộp thuế, phí và lệ phí, các khoản đóng góp bắt buộc.
- Quan hệ giữa DN với các chủ thể kinh tế khác: như với các nhà cung cấp, với khách hàng, với ngân hàng. thể hiện qua các quan hệ thanh toán với các đối tượng đó trong các giao dịch thương mại hoặc tín dụng. - Quan hệ trong nội bộ DN: thể hiện qua mối liên hệ về mặt tài chính giữa DN với cán bộ, công nhân viên như thanh toán tiền lương, tiền thưởng… thanh toán giữa các bộ phận khác nhau trong DN, quan hệ với chủ sở hữu, cổ đông, các nhà đầu tư trong việc phân phối lợi nhuận, chia cổ tức… Những quan hệ kinh tế trên được biểu hiện trong sự vận động của tiền tệ thông qua việc hình thành và sử dụng các quỹ tiền tệ, vì vậy, thường được xem là các quan hệ tiền tệ. Những quan hệ này một mặt phản ánh rõ DN là một đơn vị kinh tế độc lập, là chủ thể trong quan hệ kinh tế, đồng thời phản ánh rõ nét mối liên hệ giữa tài chính DN với các khâu khác trong hệ thống tài chính.
Phân tích tài chính doanh nghiệp là một tập hợp các khái niệm, phương pháp và công cụ cho phép thu thập và xử lý các thông tin kế toán và các thông tin khác trong quản lý DN, nhằm đánh giá tình hình tài chính, khả năng và tiềm lực của DN , giúp người sử dụng thông tin có những nhận định vừa toàn diện, tổng hợp khái quát, lại vừa chi tiết về hoạt động tài chính DN, nhằm đưa ra các quyết định tài chính, quyết định tài trợ, và đầu tư phù hợp. Vai trò của công tác phân tích tài chính doanh nghiệp Trong điều kiện sản xuất - kinh doanh theo cơ chế thị trường, có nhiều đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của DN như các nhà đầu tư, các nhà cho vay, nhà cung cấp, khách hàng. Mỗi đối tượng này đều quan tâm đến tình hình tài chính của DN dưới các góc độ khác nhau. Các đối tượng này có thể chia thành hai nhóm: nhóm có quyền lợi trực tiếp và nhóm có quyền lợi gián tiếp.
5 Nhóm có quyền lợi trực tiếp gồm: các cổ đông, nhà đầu tư tương lai, chủ ngân hàng, các nhà cung cấp tín dụng, các nhà quản lý trong nội bộ DN. Mỗi đối tượng trên sử dụng thông tin về tình hình tài chính của DN cho các mục đích khác nhau. - Các nhà đầu tư tìm kiếm lợi nhuận nên mối quan tâm lớn nhất của họ là khả năng sinh lãi của DN, bên cạnh đó họ cũng quan tâm đến tính an toàn trong đồng vốn của họ, do đó họ quan tâm nhiều đến mức độ rủi ro của các dự án đầu tư đặc biệt là rủi ro tài chính của DN. Nếu như rủi ro từ một khoản đầu tư tăng lên thì họ cũng đòi hỏi lợi ích phải tăng lên tương xứng, đáng để chấp nhận rủi ro đó.
Phân tích tài chính giúp họ đánh giá được cơ cấu vốn hiện tại, khả năng sinh lời cũng như triển vọng và khả năng tăng trưởng của DN trong tương lai. - Các nhà cung cấp tín dụng: lợi ích mà họ thu được ở một DN thể hiện dưới dạng tiền lãi và tiền gốc cho vay. Khoản cho vay này có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn. Khi cho vay, họ phải biết chắc được khả năng hoàn trả tiền vay.
Thu nhập của họ là lãi suất tiền cho vay. Do đó, phân tích hoạt động tài chính đối với người cho vay là xác định khả năng hoàn trả nợ của khách hàng. Tuy nhiên, phân tích đối với những khoản cho vay dài hạn và những khoản cho vay ngắn hạn có những nét khác nhau. Nếu đứng trước quyết định cho vay ngắn hạn, họ đặc biệt quan tâm đến khả năng thanh toán nhanh của doanh nghiệp nghĩa khả năng hoàn trả các khoản nợ ngắn hạn khi đến hạn thanh toán.
Đối với các khoản cho vay dài hạn, nhà cung cấp tín dụng dài hạn phải tin chắc khả năng hoàn trả và khả năng sinh lời của DN mà việc hoàn trả vốn và lãi lại tùy thuộc vào khả năng sinh lời. - Các nhà quản lý DN cần thông tin để kiểm soát và chỉ đạo tình hình sản xuất kinh doanh của DN do vậy họ thường phải quan tâm đến mọi khía cạnh phân tích tài chính. Phân tích tài chính giúp họ định hướng các quyết định về đầu tư, cơ cấu nguồn tài chính, phân chia lợi nhuận đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh để có những biện pháp điều chỉnh phù hợp. Nhóm có quyền lợi gián tiếp gồm: các cơ quan quản lý nhà nước ngoài cơ quan thuế, viện nghiên cứu kinh tế, các sinh viên, người lao động.
- Cơ quan thuế quan tâm đến số thuế mà DN phải nộp. Thông tin tài chính giúp họ nắm được tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với ngân sách, số phải nộp, đã nộp và còn phải nộp. - Cơ quan thống kê hay nghiên cứu thông qua phân tích tài chính có thể tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế của toàn ngành, khu vực hay toàn bộ nền kinh tế để phân tích ở tầm vĩ mô, đưa ra các chiến lược phát triển kinh tế dài hạn. - Người lao động cũng quan tâm đến tình hình tài chính của DN để đánh giá triển vọng của nó trong tương lai.
Người lao động đang làm việc tại DN mong 6 muốn biết được sức mạnh thực sự của DN mình, tình hình sử dụng các quỹ, phân chia lợi nhuận các kế hoạch kinh doanh trong tương lai để có được niềm tin với doanh nghiệp và tạo động lực làm việc tốt. Bên cạnh đó, người lao động cũng có sự so sánh DN mà mình đang làm việc với các DN khác cùng loại. - Đối với các đối thủ cạnh tranh: các DN cũng quan tâm đến KNSL, doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu tài chính khác của đối thủ cạnh tranh để từ đó ước tính được thị phần của mình cũng như của đối thủ cạnh tranh, những thông tin hữu ích từ phân tích tài chính này sẽ giúp các DN trong vấn đề định giá sản phẩm, marketing và các vấn đề tương tự. - Các thông tin từ phân tích tài chính của DN nói chung còn được các nhà nghiên cứu, sinh viên kinh tế quan tâm phục vụ cho nghiên cứu và học tập.
Ý nghĩa của công tác phân tích tài chính doanh nghiệp Hoạt động tài chính có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh của một DN và có ý nghĩa quyết định trong việc hình thành, tồn tại và phát triển của DN. Do đó, tất cả hoạt động sản xuất kinh doanh đều có tác động đến tình hình tài chính DN. Ngược lại tình hình tài chính tốt hay xấu đều có tác động thúc đẩy hoặc kìm hãm đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Chính vì vậy, công tác phân tích tài chính DN có ý nghĩa quan trọng đối với bản thân chủ DN và các đối tượng bên ngoài có liên quan đến tài chính của DN.
Nội dung công tác phân tích tài chính doanh nghiệp 1. Lập kế hoạch phân tích tài chính doanh nghiệp Đây là bước đầu tiên, là một khâu quan trọng, ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, thời hạn và tác dụng của công tác phân tích tài chính DN. Bước này được tiến hành chu đáo, chuẩn xác sẽ giúp cho các bước sau tiến hành có kết quả tốt. Lập kế hoạch phân tích bao gồm việc xác định mục tiêu, xây dựng nội dung cần phân tích, xác định rõ phạm vi phân tích, thời gian tiến hành, những thông tin cần thu thập, tìm hiểu.
Xác định mục tiêu phân tích là công việc quan trọng, quyết định tới chất lượng của báo cáo phân tích và tác động tới mức độ hài lòng của các đối tượng sử dụng bao gồm: các nhà quản lý DN, các nhà đầu tư, các tổ chức tín dụng, nhà cung cấp, các cơ quan Nhà nước, người lao động trong DN. Đối với mỗi DN ở từng thời kỳ nhất định, mục tiêu phân tích tài chính được xác định một cách khác nhau và trong mỗi vấn đề của hoạt động tài chính như khả năng cân đối vốn, quản lý hàng tồn kho, kiểm soát chi phí và lợi nhuận… thì mỗi vấn đề có mục tiêu riêng như: - Về khả năng cân đối vốn sẽ có mục tiêu phân tích cơ cấu vốn, khả năng thanh toán và lưu chuyển vốn. 7 - Về quản lý hàng tồn kho sẽ có mục tiêu phân tích về doanh số, giá cả và cấu trúc tài sản. - Về kiểm soát chi phí và lợi nhuận có mục tiêu phân tích là khả năng sinh lãi, doanh thu… Xác định các nội dung cần phân tích để đạt được các mục tiêu đó.
Trên cơ sở tuân thủ mục tiêu phân tích đã đề ra, bộ phận phân tích phải xác định rõ phạm vi phân tích, thời gian tiến hành, phân công trách nhiệm bố trí nhân sự cho công tác phân tích tài chính. - Về phạm vi phân tích có thể chia ra phân tích theo chuyên đề hay phân tích toàn diện. - Về thời gian phân tích, kế hoạch phân tích phải xác định rõ việc phân tích là phân tích trước, phân tích hiện hành hay phân tích sau. Phân tích trước là phân tích trước khi tiến hành một kế hoạch kinh doanh nào đó.
Phân tích trước thường đưa ra những dự đoán về nhu cầu, cách thức phân bổ các nguồn lực tài chính và lập kế hoạch thu hồi vốn của DN. Phân tích hiện hành là việc phân tích đồng thời với quá trình kinh doanh nhằm xác minh tính hợp lý về mặt tài chính của các dự án, dự đoán kế hoạch phục vụ cho việc điều chỉnh kịp thời các dự án, dự đoán kế hoạch đó. Phân tích sau là việc phân tích các kết quả trên giác độ tài chính sau khi đã thực hiện toàn bộ công việc.