Chương I. Thực trạng công tác xét thầu và lựa chọn nhà thâu tại công ty cô phan xây dựng va lap máy điện nước 1. Giới thiệu khái quát về công ty cô phần xây dung và lắp máy điện nước 1.Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng là doanh nghiệp nhà nước hoạch toán độc lap thuộc Tổng công ty xây dựng Hà nội — Bộ xây dựng.là công ty cổ phan được cổ phần hóa từ doanh nghiệp nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân độc lập và tự chủ về tài chính, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ đối với ngân sách nhà nước.
- Tên giao dịch quốc tế: Water electric Mechanical, Installation anh construction Joinstock company. - Tén viét tat: COWAELMIC - Địa chỉ: 198- đường Nguyễn Tuân- Nhân Chinh-Thanh Xuân — Hà nội * Từ năm thành lập 1978 đến năm 1993 Tiền thân của công ty là xí nghiệp lắp máy điện nước trực thuộc công ty xây dựng số 1- tổng công ty xây dựng Hà nội. Xí nghiệp lắp máy điện nước được thành lập vào năm 1978, do doi hỏi của quá trình chyuyên môn hóa lao động. Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp là: thiết kế, lắp đặt và thi công các hạng mục công trình điện nước.
Sinh viên: Nuyễn Thị Ngọc Bích 8 Lớp : Kinh tê dau tư 45C Đề tài: Nâng cao chất lượng xét thầu tại công ty cô phần lắp máy điện nước và xây dựng Trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường, xí nghiệp lắp máy điện nước luôn là đơn vị hoạt động có hiệu quả và chiếm tỷ trọng lớn trong tong giá trị sản lượng của tổng công ty. Thực tế cho thấy việc mở rộng quy mô của xí nghiệp là việc hết sức cấp thiết. * Từ năm 1993 đến 6/2000 Xuất phát từ đó, ngày 26/03/1993 Bộ trưởng bộ xây dựng đã ký quyết định 151A/BXD-TCLD về việc thành lập lại doanh nghiệp nhà nước mang tên “Công ty cô phần lắp máy điện nước và xây dựng “ trực thuộc Tổng công ty xây dựng Hà nội. Theo quyết định thành lập, Công ty lắp máy điện nước và xây dựng có nhiệm vụ và hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực.
+ Xây dựng các công trình nhà ở và các công trình khác + Lắp đặt các trang thiết bị như máy điều hòa, điện nước cho các công trình nhà ở và các công trình khác. + Tư vân và thiệt kê + Kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng Từ khi thành lập đến nay công ty đã có nhiều bước phát triển lớn về mọi mặt về số lượng và về chất lượng ngày càng được nâng cao, đảm bảo các yêu cầu khắt khe về mặt kỹ thuật và mỹ thuật. Luôn coi trong “chữ tín” với khách hàng và bạn hàng. Chính vì vậy công ty đã nhanh chóng mở rộng địa bàn hoạt động trong cả nước không chỉ với các đối tác trong nước mà còn với các đối tác của nước ngoài và được chủ đầu tư đánh giá cao.
Công ty đã được chủ tịch nước trao tặng huân chương lao đông hạng nhất, nhì, ba. Thực hiện chủ chương cô phần hóa mạnh mẽ doanh nghiệp nhà nước, công ty đã chuyền sang Công ty cô phan theo quyết định số 1595/QD-BXD ngày 13/12/1999 của bộ trưởng xây dựng về việc chuyền công ty thành công ty cô phần lắp máy điện nước và xây dựng. Theo quyết định này vốn điều lệ Sinh viên: Nuyễn Thị Ngọc Bích 9 Lớp : Kinh tê dau tư 45C Đề tài: Nâng cao chất lượng xét thầu tại công ty cô phần lắp máy điện nước và xây dựng của công ty là 8 tỷ đồng. và từ tháng 7/ 2000 đến nay công ty hoạt động theo điều lệ công ty cổ phan, luật doanh nghiệp.
Cơ cau tô chức 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Công ty cô phần lắp máy điện nước và xây dựng đã tổ chức bộ máy quan ly một cách logic và khoa học bao gồm: Đại hội đồng quản tri, hội đồng quản trị, giám đôc, ban kiêm soát và các phong ban khác theo sơ đô sau: Đại hội đồng cô đông Hội đông cô đông +=») Ban kiêm soát Phó giám đốc công ty Phó giám đốc công Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Trung kỹ hành tổ chức kế quản lý tâm thuật an chính lao hoạch dự án tư toàn động kinh tế vấn KCS tt 1. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phan - Đại hội đồng cô đông: là co quan quyết định cao nhất của công ty với các quyền và nhiệm vụ theo pháp luật quy định - Hội đồng quản tri: do đại hội đồng cô đông bầu ra, là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty dé quyết định mọi van đề liên quan đến Sinh viên: Nuyễn Thị Ngọc Bích 10 Lớp : Kinh tê dau tư 45C Đề tài: Nâng cao chất lượng xét thầu tại công ty cô phần lắp máy điện nước và xây dựng mục đích và quyền lợi của công ty, trừ những van đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cô đông - Giám đốc công ty: là người điều hành cao nhất mọi hoạt động của công ty, trực tiếp kiểm tra hoạt động của các phòng ban, các xí nghiệp và các đội trực thuộc, chiu trách nhiệm trước hội đồng quan tri vé quyén va trach nhiém được giao. + Phó giám đốc công ty : là người giúp việc cho giám đốc, điều hành công ty theo lĩnh vực được giám đốc và nhà nước về lĩnh vực đó.
Hiện tại công ty có hai phó giám đốc: phó giám đốc chuyên chịu trách nhiệm thi công, xây lắp, an toàn lao động, kiểm soát chất lượng công trình và Phó giám đốc chuyên chịu trách nhiệm trong lĩnh vực kế hoạch kinh doanh thị trường. - Ban kiểm soát: có chức năng kiểm soát hoạt động của công ty theo đúng điều lệ và pháp luật - Các phòng ban: Mỗi phòng ban có chức năng riêng biệt, song đều có chức năng tham mưu cho giám đốc trong vấn đề quản lý, điều hành công việc và tham gia giải quyết các công việc chung của công ty có liên quan đến nhiệm vụ và chức năng do phòng mình phụ trách. Các trưởng, phó phòng là người chiu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả thực hiện của phòng ban mình + Phòng kế hoạch kinh tế thị trường: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, Kiểm tra các đơn vị thực hiện kế hoạch, tìm đối tác liên doanh, chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch tiếp thi, làm hồ sơ mời thầu. + Phòng tổ chức lao động:có nhiệm vụ quản lý lao động, xây dựng kế hoạch quản lý đào tạo và sử dụng lao động, tô chức thực hiện chế độ chính sách với người lao động.
+ Phòng tài chính kế toán: có niệm vụ tham mưu tài chính cho giám đốc, phan ánh trung thực tình hình tài chính của công ty, tổ chức giám sát, phân Sinh viên: Nuyễn Thị Ngọc Bích 11 Lớp : Kinh tê dau tư 45C Đề tài: Nâng cao chất lượng xét thầu tại công ty cô phần lắp máy điện nước và xây dựng tích các hoạt động kinh tế giúp giám đốc năm bắt tình hình tài chính cụ thé của công ty dé đưa ra các quyết định quản lý đúng dan. + Phòng kỹ thuật an toàn-KCS: có nhiệm vụ giám sát chất lượng kỹ thuật thi công, an toàn lao động cho các công trình, lập chương trình áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới quy trình công nghệ vào sản xuất thi công. + Phòng hành chính: chịu trách nhiệm về chuyên môn văn phòng, tô chức các cuộc giao dịch đón tiếp, quan hệ đối nội, đối ngoại. + Phòng quản lý dự án:có nhiệm vụ theo dõi quản lý quá trình thực hiện, quản lý quá trình thực hiện dự án đối với toàn bộ công ty từ khi bắt đầu thi công đến khi đưa vào sử dụng.
- Các đơn sản xuất Các xí nghiệp và các đội trực thuộc công ty là những đơn vị có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ khi bắt đầu đưa vào thi công đến khi đưa vào sử dụng. - Chi nhánh công ty tại thành phố hồ chí minh: có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ nhiệm vụ và chức năng ở khu vực phiá nam. Nhìn chung, việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty lắp máy điện nước và xây dựng phù hợp với tình hình thực tế, đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh. Tong quan về hoạt động dau tư của công ty cổ phan lap máy điện nước và xây dựng thời gian qua.Vốn đầu tư và nguồn vốn huy động 2.
Vốn đầu tu. Sinh viên: Nuyễn Thị Ngọc Bích 12 Lớp : Kinh tê dau tư 45C Đề tài: Nâng cao chất lượng xét thầu tại công ty cô phần lắp máy điện nước và xây dựng Bảng 1. Vốn dau tư của doanh nghiệp qua các năm Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Vốn Đầu tư 567.165 (nguon: phòng kế hoạch và thị trường) EIVốn Đầu tư Năm Năm Năm Năm 2003 2004 2005 2006 Đề doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả thì không thé thiếu yếu tố vôn đâu tư. Nhìn vào biêu đô ta thây chỉ tiêu vôn đâu tư liên tục tăng qua các năm, từ năm 2003 đến năm 2005.
Năm 2003 tăng lên 206,662 triệu đồng tức là 33,6%, năm 2004 tăng lên 586.238 triệu đồng so với năm 2003 tức là 75,87%, năm 2005 tăng lên1004,33 triệu đồng so với năm 2004 tức là 73,9%. Năm 2006 giảm 117,073 triệu đồng so với 2005. Có hiện tượng giảm vốn đầu tư từ năm 2005 đến 2006 là do suất đầu tư trên một đồng vốn đầu tư giảm dần nghĩa là giá trị do một đồng vốn đầu tư giảm. Vì thế việc đầu tư thêm không còn hiệu quả như trước nữa.
Sinh viên: Nuyễn Thị Ngọc Bích 13 Lớp : Kinh tê dau tư 45C Đề tài: Nâng cao chất lượng xét thầu tại công ty cô phần lắp máy điện nước và xây dựng 2. Quy mô von dau tw vào các lĩnh vực. Quy mô vốn đầu tư theo các lĩnh vực Chỉ tiêu Năm 2002 | Năm 2003 | Năm 2004 | Năm 2005 | Năm 2006 Xây dựng 215.256 Cơ sở hạ tầng 56.355 Nguồn nhân lực 56.895 (nguồn: Phòng kê toán tài chính) Xuất phát từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty là xây dựng và lắp đặt máy móc thiết bị nên vốn đầu tư vào ngành xây dựng cao nhất chiếm43,42% tổng vốn đầu tư vào tất cả các lĩnh vực năm 2002. Năm 2003 tăng lên là 43,83%, năm 2006 là 52,2%.