Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TM&DV D&T Việt Nam

Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ D T Việt Nam, đảm bảo hiệu quả quản lý tài chính.

• Người hướng dẫn: Phạm Thành Long
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ D T Việt Nam
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập

Mục lục chi tiết

• DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT NAM
• 1.1. Đặc điểm doanh thu của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam
• 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam
• 1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam
• 1.2. Đặc điểm chi phí của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam
• 1.3. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT NAM
• 2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác
• 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác
• 2.1.3. Kế toán tổng hợp về doanh thu
• 2.2. Kế toán chi phí
• 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.1.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
• 2.2.1.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
• 2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.2.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
• 2.2.2.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
• 2.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.2.4. Kế toán chi phí tài chính
• 2.2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
• 2.2.4.2. Kế toán chi tiết chi phí tài chính
• 2.2.4.3. Kế toán tổng hợp về chi phí tài chính
• 2.2.5. Kế toán chi phí khác
• 2.2.5.1. Kế toán chi tiết chi phí khác
• 2.2.5.2. Kế toán tổng hợp về chi phí khác
• 2.3. Kế toán kết quả kinh doanh
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT NAM
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam và phương hướng hoàn thiện
• 3.1.1. Nhược điểm
• 3.1.2. Phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam
• 3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu, chi phí
• 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
• 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
• 3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
• 3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN

Tóm tắt

I. Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu chi phí tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ D T Việt Nam

Chương 1 tập trung phân tích đặc điểm doanh thu và chi phí của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ D&T Việt Nam. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ vệ sinh công nghiệp, với các hoạt động kinh doanh đa dạng như làm sạch khu chung cư, nhà cao tầng và máy móc thiết bị tại các khu công nghiệp. Doanh thu được xác định dựa trên biểu giá quy định cho từng loại dịch vụ, thay đổi theo năm để phù hợp với biến động thị trường. Chi phí bao gồm chi phí vật tư, nhân công, máy móc và quản lý doanh nghiệp, trong đó chi phí nhân công chiếm tỷ trọng lớn (70-75%). Công ty áp dụng các biện pháp quản lý doanh thu và chi phí thông qua hệ thống sổ sách kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

1.1. Đặc điểm doanh thu

Doanh thu của Công ty được ghi nhận khi dịch vụ hoàn thành và khách hàng chấp nhận thanh toán. Doanh thu không thể xác định ngay trong tháng mà phải chờ đến đầu tháng sau để tổng hợp. Công ty sử dụng sổ chi tiết doanh thu để theo dõi riêng biệt từng loại hoạt động, đảm bảo phản ánh đầy đủ kết quả kinh doanh. Doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ được ghi nhận khi Công ty chắc chắn nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch.

1.2. Đặc điểm chi phí

Chi phí của Công ty bao gồm chi phí vật tư, nhân công, máy móc và quản lý doanh nghiệp. Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn, được tính toán dựa trên bảng chấm công và bảng lương hàng tháng. Chi phí khấu hao tài sản và công cụ dụng cụ chiếm khoảng 15-20% giá thành. Công ty cũng quản lý chặt chẽ các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo hiệu quả kinh tế.

II. Thực trạng kế toán doanh thu chi phí tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ D T Việt Nam

Chương 2 đi sâu vào phân tích thực trạng kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty. Công ty sử dụng các chứng từ như bảng kê nợ chi tiết theo khách hàng, hóa đơn GTGT, phiếu thu và giấy báo có để ghi nhận doanh thu. Quy trình kế toán tuân thủ các nguyên tắc ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Chi phí được hạch toán chi tiết theo từng loại, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính. Công ty cũng sử dụng các tài khoản kế toán như 511, 515 và 711 để phản ánh doanh thu và thu nhập khác.

2.1. Kế toán doanh thu

Doanh thu được ghi nhận khi Công ty chuyển giao rủi ro và lợi ích gắn liền với dịch vụ cho khách hàng. Các chứng từ như hóa đơn GTGT và giấy báo có được sử dụng để xác nhận doanh thu. Kế toán sử dụng tài khoản 5113 để phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

2.2. Kế toán chi phí

Chi phí được hạch toán chi tiết theo từng loại, bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Công ty sử dụng các chứng từ như phiếu xuất kho và bảng lương để theo dõi chi phí. Kế toán cũng lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo tính an toàn tài chính.

III. Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ D T Việt Nam

Chương 3 đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty. Các giải pháp bao gồm cải thiện công tác quản lý doanh thu và chi phí, tối ưu hóa tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, cải tiến chứng từ và luân chuyển chứng từ, nâng cao hiệu quả sử dụng sổ kế toán chi tiết và tổng hợp. Công ty cũng cần đảm bảo các điều kiện thực hiện giải pháp, bao gồm đào tạo nhân viên kế toán và cập nhật hệ thống phần mềm kế toán.

3.1. Phương hướng hoàn thiện

Các phương hướng hoàn thiện bao gồm cải thiện quy trình quản lý doanh thu và chi phí, tối ưu hóa tài khoản kế toán và phương pháp tính giá. Công ty cần áp dụng các biện pháp quản lý chặt chẽ hơn để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong kế toán.

3.2. Giải pháp hoàn thiện

Các giải pháp cụ thể bao gồm cải tiến chứng từ và luân chuyển chứng từ, nâng cao hiệu quả sử dụng sổ kế toán chi tiết và tổng hợp, và đảm bảo các điều kiện thực hiện như đào tạo nhân viên và cập nhật hệ thống phần mềm kế toán.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập, ngành dịch vụ nói chung và dịch vụ vệ sinh công nghiệp nói riêng đang có những bước phát triển mạnh mẽ nhằm đáp ứng nhu cầu làm sạch tại các khu đô thị, chung cư, tòa nhà cao tầng và các khu công nghiệp. Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung ứng dịch vụ, việc kiểm soát chặt chẽ các khoản doanh thu, chi phí và xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh là điều kiện tiên quyết để tối ưu hóa lợi nhuận, bảo toàn vốn và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Khóa luận được thực hiện nhằm giải quyết các yêu cầu thực tiễn trong công tác quản lý tài chính và kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ D&T Việt Nam. Sau 8 năm hoạt động và phát triển, quy mô của công ty ngày càng mở rộng với nhiều gói dịch vụ đa dạng. Do đặc thù của hoạt động cung cấp dịch vụ không tạo ra sản phẩm vật chất cụ thể, quy trình sản xuất gắn liền với tiêu thụ, công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đòi hỏi sự chặt chẽ, chính xác và kịp thời.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài gồm:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản và đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ.
2. Khảo sát, mô tả và phân tích thực trạng công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ D&T Việt Nam.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế còn tồn tại trong quy trình kế toán tại công ty; từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Phạm vi nghiên cứu về mặt không gian được thực hiện tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ D&T Việt Nam; phạm vi thời gian dựa trên dữ liệu kế toán thực tế phát sinh tại đơn vị (tiêu biểu là số liệu tháng 1 năm 2015).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống lập luận dựa trên khuôn khổ pháp lý và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác": Quy định nguyên tắc, điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu và doanh thu hoạt động tài chính.
• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 21 (VAS 21) – "Trình bày báo cáo tài chính": Quy định nguyên tắc, cấu trúc và nội dung lập các báo cáo tài chính bắt buộc.
• Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính: Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, làm căn cứ tổ chức hệ thống tài khoản và biểu mẫu sổ sách tại đơn vị.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả áp dụng bao gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập thông tin trực tiếp từ các phòng ban chức năng (Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh, Phòng Điều hành, Phòng Vật tư).
• Phương pháp kế toán chuyên ngành: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích và đối chiếu: So sánh số liệu giữa sổ chi tiết, sổ tổng hợp (Sổ Nhật ký chung, Sổ cái) và báo cáo tài chính để đánh giá tính chính xác, nhất quán của số liệu kế toán.

Nguồn dữ liệu thực tế gồm các chứng từ gốc (Bảng kê nợ chi tiết theo khách hàng, Hóa đơn giá trị gia tăng, Giấy báo có ngân hàng, Phiếu xuất kho, Bảng lương bộ phận văn phòng, Bảng tính lãi vay), hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp (Sổ chi tiết doanh thu, Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp, Sổ cái các tài khoản 511, 632, 642, 635, 811, 911) cùng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu của Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ D&T Việt Nam

Chương này trình bày tổng quan về mô hình hoạt động kinh doanh, đặc thù doanh thu, chi phí và cơ chế quản lý tại công ty:

• Khái quát hoạt động kinh doanh: Các dịch vụ chính bao gồm làm sạch trong các khu chung cư, nhà cao tầng và làm sạch máy móc thiết bị tại các khu công nghiệp. Quy trình cung ứng dịch vụ diễn ra qua các bước: Phòng Kinh doanh tìm kiếm khách hàng, khảo sát cùng Phòng Điều hành để lập kế hoạch -> Ký kết hợp đồng -> Phòng Điều hành phân bổ nhân công, vật tư, máy móc -> Phòng Kế toán xuất kho vật tư, theo dõi công nợ, ghi nhận doanh thu -> Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng. Biểu giá dịch vụ được điều chỉnh theo từng năm dựa trên biến động thị trường.
• Đặc điểm doanh thu: Doanh thu dịch vụ là toàn bộ số tiền cung cấp dịch vụ được khách hàng chấp thuận thanh toán. Doanh thu không xác định tức thời từng ngày mà được tổng hợp vào đầu tháng sau cho toàn bộ dịch vụ phát sinh trong tháng. Kế toán không ghi giảm doanh thu từ các khoản đã ghi nhận mà phản ánh vào chi phí hoặc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
• Đặc điểm chi phí: Dịch vụ không có sản phẩm dở dang tồn kho vật chất; quá trình cung ứng đồng thời là quá trình tiêu thụ. Chi phí được tập hợp theo tổng doanh số dịch vụ cung cấp. Đối tượng hạch toán chi phí là dịch vụ vệ sinh cung cấp cho khách hàng.

Khoản mục chi phí	Nội dung cấu thành	Tỷ trọng trong giá thành
Chi phí nhân công trực tiếp	Tiền lương công nhân vệ sinh tại dự án, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền thưởng lễ/tết	70% – 75%
Chi phí khấu hao TSCĐ, CCDC	Khấu hao máy chà sàn, máy chà liên hợp, máy hút bụi, máy quét rác, máy phun rửa áp lực	15% – 20%
Chi phí vật tư trực tiếp	Hóa chất vệ sinh hàng ngày, hóa chất định kỳ, hóa chất tẩy dầu mỡ, đánh bóng sàn gỗ	Chiếm tỷ trọng nhỏ, mua dùng ngắn hạn
Chi phí bán hàng & Quản lý	Lương nhân viên kinh doanh, tiếp khách, khấu hao văn phòng, chi phí điều hành	Chi phí thời kỳ

• Tổ chức quản lý: Bộ phận kinh doanh quản lý hợp đồng, lập bảng tổng hợp đề nghị thanh toán gửi kế toán trước ngày 5 hàng tháng kèm hóa đơn chứng từ. Phòng Vật tư chốt tồn kho cuối tháng với kế toán. Các khoản vay tài chính được quản lý theo từng món vay để tính trích lãi vay hàng tháng.

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ D&T Việt Nam

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình ghi nhận chứng từ, luân chuyển số liệu và hạch toán trên hệ thống tài khoản kế toán tại doanh nghiệp:

• Kế toán doanh thu và thu nhập khác:
  • Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT (3 liên: liên 1 lưu cuống, liên 2 giao khách hàng, liên 3 lưu nội bộ), Bảng kê nợ chi tiết theo khách hàng, Giấy báo có của ngân hàng.
  • Tài khoản sử dụng: TK 511 "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" (chi tiết TK 5113 "Doanh thu cung cấp dịch vụ"), TK 515 "Doanh thu hoạt động tài chính", TK 711 "Thu nhập khác".
  • Quy trình hạch toán: Cuối tháng/quý, khi hoàn thành dịch vụ, kế toán lập hóa đơn và ghi nhận: Nợ TK 111, 131 / Có TK 5113, Có TK 3331. Doanh thu tài chính ghi nhận từ lãi tiền gửi (Nợ TK 112 / Có TK 515) hoặc chiết khấu thanh toán (Nợ TK 111, 112, 331, 1561 / Có TK 515).

[Chứng từ gốc: Hóa đơn GTGT, Giấy báo có, Bảng kê nợ]
             [Sổ Nhật ký chung]
[Sổ chi tiết TK 511, 515, 711]   [Sổ cái TK 511, 515, 711]
      [Bảng tổng hợp / Báo cáo tài chính]

• Kế toán giá vốn hàng bán: Sử dụng TK 632 "Giá vốn hàng bán". Kế toán tập hợp chi phí dịch vụ qua TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang", sau đó kết chuyển toàn bộ sang TK 632 và từ TK 632 kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
• Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Theo quy định của Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, công ty sử dụng TK 642 "Chi phí quản lý kinh doanh" để hạch toán chung cho cả chi phí bán hàng (quảng cáo, tiếp thị, lương kinh doanh) và chi phí quản lý doanh nghiệp (lương văn phòng theo Bảng lương Biểu 2.9, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài). Cuối kỳ, toàn bộ số dư Nợ TK 642 được kết chuyển vào bên Nợ TK 911.
• Kế toán chi phí tài chính và chi phí khác: TK 635 phản ánh lãi tiền vay ngân hàng (chủ yếu là vay mua ô tô theo Bảng tính lãi vay Biểu 2.12). TK 811 phản ánh các khoản chi thanh lý TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, phạt thuế.
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Kỳ xác định kết quả theo tháng. Toàn bộ doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác được kết chuyển vào bên Có TK 911; toàn bộ giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính, chi phí khác kết chuyển vào bên Nợ TK 911.

STT	Chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Tháng 1/2015)	Số tiền (Đơn vị theo tài liệu)
1	Tổng doanh thu	1.870
2	Doanh thu thuần	1.428
5	Chi phí quản lý doanh nghiệp	127.208
6	Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh	192.220
7	Doanh thu hoạt động tài chính	(1.114)
8	Tổng lợi nhuận trước thuế	190.106

Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ D&T Việt Nam

Chương 3 tổng hợp đánh giá thực trạng và đưa ra các đề xuất cụ thể:

• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Vận dụng đúng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; hình thức Sổ Nhật ký chung rõ ràng, thuận tiện cho tin học hóa; tuân thủ VAS 21 trong việc lập và trình bày báo cáo tài chính có đầy đủ chữ ký, con dấu.
  • Hạn chế: Bộ máy kế toán còn kiêm nhiệm nhiều phần hành, chưa chuyên biệt; chi phí phát sinh đều tập hợp chung vào TK 154 mà không mở tài khoản chi tiết (như chi phí nhân công); chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp gộp chung vào TK 642 dẫn đến khó phân tích hiệu quả; luân chuyển và đối chiếu chứng từ giữa các phòng ban chưa đều đặn; hình thức Nhật ký chung còn tình trạng trùng lặp số liệu, cuối tháng phải lọc bỏ thủ công trước khi vào Sổ cái.
• Các giải pháp hoàn thiện cụ thể:

Lĩnh vực hoàn thiện	Giải pháp chi tiết được đề xuất
Quản lý doanh thu & chi phí	Định kỳ hàng tháng lập biên bản đối chiếu công nợ khách hàng; đánh giá tiến độ thực hiện hợp đồng lớn để quy định mốc thanh toán; phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng dự án cụ thể.
Hệ thống tài khoản kế toán	Tách TK 642 thành 2 tài khoản cấp 2: TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp). Mở tài khoản cấp 2 cho TK 154: TK 1541 (Chi phí nhân công), TK 1542 (Chi phí vật liệu), TK 1543 (Chi phí dụng cụ sản xuất), TK 1544 (Chi phí sản xuất chung).
Chứng từ kế toán	Rút gọn thủ tục xét duyệt không cần thiết; thực hiện nghiêm ngặt chu trình đối chiếu công nợ trước khi xuất hóa đơn GTGT.
Sổ sách kế toán	Mở sổ chi tiết chi phí mua hàng riêng để theo dõi biến động giá vốn; thống nhất quy trình sắp xếp chứng từ theo ngày phát sinh nhằm tránh ghi trùng trên Sổ Nhật ký chung.
Báo cáo kế toán	Xây dựng và hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị doanh thu theo từng loại dịch vụ và nhóm khách hàng.

• Điều kiện thực hiện giải pháp: Ban Giám đốc cần quan tâm tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, hoàn thiện cơ cấu bộ máy kế toán theo hướng chuyên môn hóa từng phần hành; Phòng Kế toán cần nâng cao trách nhiệm kiểm soát và thực hiện nghiêm ngặt quy trình luân chuyển chứng từ.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã làm rõ toàn bộ quy trình hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ D&T Việt Nam, cung cấp bức tranh số liệu cụ thể về cơ cấu chi phí dịch vụ làm sạch (nhân công chiếm 70-75%, máy móc chiếm 15-20%) và các chỉ tiêu tài chính thực tế tháng 1/2015.

Về mặt đóng góp ứng dụng, tác giả đã chỉ rõ các điểm nghẽn trong việc hạch toán gộp tài khoản tại doanh nghiệp áp dụng Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, từ đó đề xuất hệ thống tài khoản cấp 2 chi tiết cho TK 154 (1541, 1542, 1543, 1544) và TK 642 (6421, 6422). Đề xuất này giúp doanh nghiệp quản lý giá thành dịch vụ theo từng khoản mục chi phí thực tế và tách bạch chi phí bán hàng với chi phí quản lý điều hành, nâng cao chất lượng thông tin cho ban quản trị.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận nghiên cứu chuyên sâu tại một đơn vị cụ thể là Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ D&T Việt Nam, với dữ liệu khảo sát tập trung vào giai đoạn công ty vận hành theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.

Hướng phát triển tiếp theo của đề tài là mở rộng nghiên cứu việc chuyển đổi và áp dụng các chế độ kế toán mới hơn (như Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC), đồng thời phát triển mô hình kế toán quản trị chi phí chi tiết cho từng công trình, dự án dịch vụ vệ sinh dài hạn.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về mảng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Đặc biệt, nội dung mô tả quy trình luân chuyển chứng từ dịch vụ, phương pháp tập hợp chi phí không qua kho dở dang và giải pháp chi tiết hóa hệ thống tài khoản cấp 2 là tài liệu tham khảo thực tế cho kế toán viên tại các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ làm sạch, bảo trì tòa nhà và vệ sinh công nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

1. Cơ cấu chi phí giá thành dịch vụ vệ sinh công nghiệp tại Công ty D&T Việt Nam có đặc điểm gì nổi bật?
Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành dịch vụ của công ty (khoảng 70% – 75%), tiếp theo là chi phí khấu hao máy móc, công cụ dụng cụ chuyên dụng (chiếm 15% – 20%). Chi phí nguyên vật liệu (hóa chất tẩy rửa) chiếm tỷ trọng nhỏ do dễ mua và không lưu kho số lượng lớn.

2. Công ty D&T Việt Nam áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính và sử dụng hình thức kế toán Sổ Nhật ký chung trên phần mềm máy tính.

3. Doanh thu cung cấp dịch vụ được công ty ghi nhận vào thời điểm nào?
Do tính chất dịch vụ kéo dài, doanh thu không thể xác định ngay trong ngày phát sinh đơn lẻ mà được rà soát, đối chiếu và tổng hợp vào đầu tháng sau cho toàn bộ dịch vụ đã hoàn thành trong tháng hoặc theo từng quý, sau đó kế toán mới lập hóa đơn GTGT giao cho khách hàng.

4. Khóa luận đề xuất phân chia tài khoản cấp 2 cho TK 154 như thế nào?
Tác giả đề xuất chia TK 154 thành 4 tài khoản cấp 2: TK 1541 (Chi phí nhân công), TK 1542 (Chi phí vật liệu), TK 1543 (Chi phí dụng cụ sản xuất), và TK 1544 (Chi phí sản xuất chung).

5. Nhược điểm chính trong công tác kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tại đơn vị là gì?
Doanh nghiệp tập hợp chung toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý vào một tài khoản TK 642 mà không theo dõi tách biệt thành TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), làm giảm tính chi tiết và độ chính xác khi đánh giá các chỉ tiêu trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Kết luận

Khóa luận đã phản ánh toàn diện thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ D&T Việt Nam theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Tác giả đã chỉ ra các hạn chế đặc thù trong việc phân bổ tài khoản chi phí và xử lý trùng lặp trên sổ kế toán tại doanh nghiệp dịch vụ làm sạch. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất có tính thực tiễn cao, giúp công ty kiện toàn bộ máy kế toán, kiểm soát chặt chẽ giá thành dịch vụ và cung cấp số liệu chính xác phục vụ quản trị điều hành.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ D&T VIỆT NAM 1.Đặc điểm doanh thu của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam 1.Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam. Hiện nay xu hướng toàn cầu hóa và hợp tác kinh tế đang diễn ra ở khắp mọi nơi và trong mọi lĩnh vực. Hòa chung với bối cảnh này, ngành kinh doanh dịch vụ, đặc biệt là ngành dịch vụ vệ sinh công nghiệp ngày càng phát triển mạnh mẽ. Trong đó, phòng kinh doanh sẽ tìm kiếm khách hàng và các dự án.

Sau khi nhận được dự án thì dự án sẽ được triển khai theo một quy trình nhất định. Gói dịch vụ sau khi được chấp nhận sẽ được bộ phận kinh doanh và bộ phận điều hành đến khảo sát thực tế để lên kế hoạch cho việc thực hiện. Trong khi đó, phòng kinh doanh sẽ ký hợp đồng và thỏa thuận các điều khoản với khách hàng. Sau đó dự án sẽ được tiến hành triển khai dưới sự chỉ đạo của phòng điều hành trên cơ sở phân bổ nhân công, vật tư, máy móc thiết bị cho dự án.

Phòng kế toán làm phiếu xuất vật tư, theo dõi tình hình công nợ, doanh thu từ dự án cho đến khi dự án kết thúc. Phòng kinh doanh sẽ làm biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng. Các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam bao gồm: Hoạt động làm sạch trong các khu chung cư, nhà cao tầng Hoạt động làm sạch máy móc thiết bị tại các khu công nghiệp Hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam cũng rất đa dạng không chỉ về ình thức dịch vụ được cung cấp mà còn về chất lượng phục vụ của từng loại dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thực tế của khách hàng. Vì thế doanh thu dịch vụ cũng được xác định dựa trên các 2 biểu giá quy định của từng loại dịch vụ mà biểu giá này được thay đổi theo từng năm để phù hợp với tình hình biến động thị trường và đảm bảo khả năng cạnh tranh của Công ty.Đặc điểm doanh thu của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Như vậy trong các Công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nói chung và Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam nói riêng thì doanh thu là toàn bộ số tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán. Để phản ánh doanh thu, kể cả doanh thu nội bộ, kế toán Công ty phải mở sổ chi tiết doanh thu dịch vụ đối với từng loại hoạt động để theo dõi riêng biệt nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết quả hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý và lập báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty. Doanh thu cung cấp dịch vụ của Công ty chỉ được ghi nhận khi Công ty có thể đảm bảo là nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch.Đặc điểm doanh thu của Công ty là không thể xác định được ngay doanh thu tháng này mà đầu tháng sau mới có thể tổng hợp được toàn bộ dịch vụ cung cấp trong tháng. Vì là doanh thu được ghi nhận từ việc cung cấp dịch vụ nên kế toán không ghi giảm được doanh thu từ các khoản doanh thu đã ghi nhận mà sẽ đưa vào chi phí hay hình thành nợ phải thu khó đòi thì kế toán công ty cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.

Khi khoản nợ phải thu khó đòi được xác định là không đòi được thì sẽ bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi. Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ kế toán nên việc ghi nhận doanh thu được thực hiện khi doanh nghiệp kết thúc dịch vụ theo từng tháng hoặc từng quý. Đồng 3 thời, kế toán ghi nhận doanh thu của Công ty cũng tuân theo nguyên tắc chung về ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ như nguyên tắc khách quan, nguyên tắc thực hiện, nguyên tắc phù hợp. Kế toán doanh thu của Công ty cũng đảm bảo các nguyên tắc ghi sổ : nguyên tắc ghi đúng ngày, nguyên tắc tác động kép.

Doanh thu của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam là giá trị của số lượng dịch vụ đã thực hiện trong kỳ đã cung cấp cho khách hàng. Doanh thu thực hiện được bao gồm tất cả phần thu nhập từ hoạt động kinh doanh dịch vụ của doanh nghiệp, khoản thu này có thể trực tiếp bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc thể hiện ở tình trạng đang bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp. Để có thể kiểm soát đầy đủ và chặt chẽ về doanh thu, công nợ khách hàng, Công ty chi tiết doanh thu theo đối tượng khách hàng 1.Đặc điểm chi phí của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam Chi phí của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại và có thể phân theo nhiều tiêu thức khác nhau. Ngoài các chi phí liên quan đến việc cấu thành giá thành hàng hóa, dịch vụ thì các công ty còn có chi phí phục vụ cho các hoạt động không liên quan trực tiếp tới việc cấu thành hàng hóa dịch vụ như hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính, hoạt động quản lý doanh nghiệp.

Để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí, túy theo việc xem xét chi phí ở góc độ nào mà các doanh nghiệp sẽ lựa chọn các tiêu thức phân loại thích hợp. Chi phí kinh doanh của Công ty cũng giống như các đơn vị kinh doanh dịch vụ là không thể tập hợp chi phí tính cho một đơn vị sản phẩm mà được tính cho tổng doanh số mà Công ty cung cấp. Việc kinh doanh dịch vụ nói chung và ngành vệ sinh công nghiệp nói riêng thường không có sản phẩm dở dang, sản phẩm là dịch vụ, không mang hình thái vật chất cụ thể như hàng hóa thông dụng khác, quá trình sản xuất ra sản phẩm 4 đồng thời là quá trình tiêu thụ , nghĩa là các dịch vụ được phục vụ trực tiếp khách hàng. Đối tượng hạch toán chi phí trong Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam là dịch vụ vệ sinh cung cấp cho khách hàng.

Để thực hiện cung cấp dịch vụ công ty cần sử dụng các chi phí như: chi phí vật tư, chi phí máy móc thiết bị, chi phí nhân công và chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí vật tư: Là các nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho việc thực hiện dịch vụ vệ sinh như: hóa chất cho vệ sinh hàng ngày, hóa chất cho vệ sinh định kỳ, hóa chất cho các nhiệm vụ vệ sinh đặc thù như tẩy dầu mỡ cho các khu công nghiệp, hóa chất đánh bong sàn gỗ. Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam là doanh nghiệp chuyên kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ nên hệ thông kho để chứa vật tư khá nhỏ. Các hóa chất tẩy rửa đều là các vật tư dễ mua, sự biến động về giá không lớn nên hầu hết đều mua sử dụng trong một thời gian không quá dài.

Khi có hợp đồng từ phòng kinh doanh, phòng điều hành báo lại cho phòng kế toán để lên phiếu xuất yêu cầu phòng vật tư xuất kho các hóa chất vệ sinh cần thiết. Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí nhân viên thực hiện vệ sinh trực tiếp tại các dự án, chi phí BHXH,BHYT cho nhân viên. Đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí giá thành ( chiếm khoảng 70-75% giá thành). Ngoài ra, để khuyên khích nguồn nhân lực lao động thấp này, Công ty còn có các khoản thưởng ngày lễ, tết để nâng cao tinh thần trách nhiệm của người lao động.

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công do các giám sát phòng điều hành gửi lên phòng kế toán thì kế toán sẽ lập bảng lương hàng tháng, lập bảng phân bổ lương của tháng và cuối quý lập bảng phân bổ tiền lương của quý để hạch toán vào sổ chi tiết tính giá thành. Chi phí khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ: 5 Dịch vụ vệ sinh công nghiệp là xự kết hợp giữa vệ tay bằng tay chân và các máy móc chuyên dụng. Vì vậy các máy móc chuyên dụng giúp hoạt động vệ sinh được cải thiện nhanh chóng hơn. Các máy móc thường được sử dụng bao gồm: máy chà sàn, máy chà liên hợp, may hút bụi, máy quét rác, máy phun rửa áp lực…Chi phí khấu hao tài sản, công cụ dụng cụ chiếm khoảng 15-20% giá thành.

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các chi phí quản lý chung cho toàn doanh nghiệp, nó là chi phí thời kỳ bao gồm các phát sinh liên quan đến quản lý văn phòng, các hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp. Bao gồm chi phí bộ phận quản lý, chi phí bộ phận kế toán, chi phí bộ phận điều hành và chi phí khấu hao cho đồ dùng văn phòng. Chi phí bán hàng là các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình ký kết được hợp đồng, dự án. Trong Công ty cổ phần thương mại dịch vụ D&T Việt Nam sẽ bao gồm chi phí phải trả cho nhân viên kinh doanh, chi phí tiếp khách, chi phí khấu hao máy móc bộ phận kinh doanh.Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ D&T Việt Nam Hầu hết khách hàng của Công ty là những khách hàng thường xuyên, sử dụng dịch vụ của Công ty trong khoảng thời gian dài.

Vì vậy, Công ty không thể xuất hóa đơn cho mỗi lần cung cấp dịch vụ, điều đó sẽ làm cho công tác quản lý cũng như công tác kế toán gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, doanh thu cung cấp dịch vụ sẽ được rà soát, theo dõi trong một tháng bằng các báo cáo từ phòng kinh doanh đối chiếu cùng phòng kế toán. Bộ phận kinh doanh là người trực tiếp giao dịch và ký hợp đồng, báo giá với khách hàng về các điều kiện thực hiện, các điều khoản thanh toán…Hợp đồng, báo giá được chuyển cho phòng kế toán để làm hồ sơ lưu trữ.