chương 1, tác giả đã giới thiệu khái quát được lý do chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu. Tác giả cũng đã đưa ra được kết quả sẽ đạt được khi nghiên cứu. Từ đó thấy được ý nghĩa thực tiễn của đề tài. Chương 2 sẽ trình bày những cơ sỡ lý thuyết và mô hình nghiên cứu của đề tài đã được tác giả thu thập và tìm hiểu.
Trên cơ sở đó, tác giả sẽ xây dựng mô hình nghiên cứu, lập bảng câu hỏi nháp, thảo luận nhóm lấy ý kiến ở chương 3. Xây dựng bảng câu hỏi hoàn thiện, thực hiện khảo sát, sử dụng phần mềm SPSS để phân tích, đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nhân tố về chất lượng dịch vụ kỹ thuật để từ đó đưa ra những hàm ý quản trị nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ ở chương 4 và chương 5. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 6 CHƯƠNG 2. CƠ SỞ LÝ THUYẾT VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CỨU 2.
Một số vấn đề cơ bản về chất lượng dịch vụ kỹ thuật 2. Khái niệm về chất lượng dịch vụ và các công tác kỹ thuật 2. K á ệm về ấ d vụ Trong thời gian qua, vấn đề về chất lượng dịch vụ đã thu hút được sự quan tâm của rất nhiều nhà nghiên cứu. Có nhiều khái niệm khác nhau về chất lượng dịch vụ đã được đưa ra, chúng ta có thể nêu ra một vài khái niệm tiêu biểu sau: - Chất lượng dịch vụ là một phạm trù kinh tế mang tính vô hình.
Đó là cảm nhận thực tế của khách hàng so với những kỳ vọng của họ (Zeithaml, 1988). Chất lượng dịch vụ được xem như là một trong những vũ khí cạnh tranh hiệu quả nhất của các doanh nghiệp. Đặc biệt trong ngành dịch vụ, các sản phẩm dịch vụ mang tính vô hình, cảm nhận của khách hàng chỉ có được khi đã tiêu d ng dịch vụ đó. Hầu hết các khách hàng đều tham khảo ý kiến của những người đã sử dụng dịch vụ để ra quyết định lựa chọn nhà cung ứng dịch vụ cho mình, Đó là sức mạnh của quảng cáo truyền miệng.
Vì vậy, nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp, thu hút khách hàng là điều kiện cốt lõi của các doanh nghiệp để cạnh tranh lâu dài trên thị trường. - Chất lượng dịch vụ là một sự đo lường mức độ dịch vụ được đưa đến khách hàng tương xứng với mong đợi của khách hàng tốt đến đâu, và việc tạo ra một dịch vụ chất lượng nghĩa là đáp ứng mong đợi của khách hàng một cách đồng đều. - Chất lượng dịch vụ được xem xét trên hai khía cạnh đó là: Chất lượng kỹ thuật (những gì mà khách hàng nhận được) và chất lượng chức năng (cách thức dịch vụ được cung cấp). - Chất lượng dịch vụ là “Tập hợp các đặc tính của một đối tượng, tạo cho đối tượng đó khả năng thỏa mãn những yêu cầu đã nêu ra hoặc tiềm ẩn”.
Có thể hiểu chất lượng dịch vụ là sự thỏa mãn khách hàng được đo bằng hiệu số giữa chất lượng mong đợi và chất lượng đạt được. Nếu chất lượng mong đợi thấp hơn chất lượng đạt được thì LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 7 chất lượng dịch vụ là tuyệt hảo, nếu chất lượng mong đợi lớn hơn chất lượng đạt được thì chất lượng dịch vụ không đảm bảo, nếu chất lượng mong đợi bằng chất lượng đạt được thì chất lượng dịch vụ đảm bảo. - Chất lượng dịch vụ là khoảng cách giữa sự mong đợi về dịch vụ của khách hàng và nhận thức của họ khi đã sử dụng qua dịch vụ. Nhận định này chứng tỏ rõ rằng chất lượng dịch vụ liên quan đến những mong đợi của khách hàng và nhận thức của họ về dịch vụ, và đây cũng là khái niệm tổng quát nhất, bao hàm đầy đủ ý nghĩa của dịch vụ nhất khi xem xét chất lượng dịch vụ đứng trên quan điểm của khách hàng, xem khách hàng là trung tâm.
Tóm lại có rất nhiều khái niệm liên quan đến chất lượng dịch vụ. Có thể nói rằng chất lượng dịch vụ là một phạm trù rất rộng và phức tạp, phản ánh tổng hợp các nội dung kinh tế, kỹ thuật và xã hội. Do tính phức tạp đó nên hiện nay có rất nhiều khái niệm khác nhau về chất lượng, có thể nhận thấy, tùy theo hướng tiếp cận mà khái niệm chất lượng được hiểu theo các cách khác nhau, mỗi cách hiểu đều có cơ sở khoa học nhằm giải quyết mục tiêu, nhiệm vụ nhất định trong thực tế. Cá k á ệm về ô á kỹ ậ Công tác kỹ thuật bao gồm những hoạt động bảo dưỡng, sửa chữa và kiểm tra kỹ thuật.
Bảo dưỡng kỹ thuật là những hoạt động hoặc những biện pháp kỹ thuật có xu hướng làm giảm cường độ hao mòn chi tiết máy, phòng ngừa hỏng hóc (bôi trơn, điều chỉnh, siết chặt, lau ch i…) và kịp thời phát hiện các hỏng hóc (kiểm tra, xem xét trạng thái, sự tác động các cơ cấu, các cụm, các chi tiết máy) nhằm duy trì tình trạng kỹ thuật tốt của phương tiện/trang thiết bị trong quá trình sử dụng được gọi là bảo dưỡng kỹ thuật. Bảo dưỡng kỹ thuật trang thiết bị có tính chất kế hoạch, đảm bảo PT/TTB vận hành với độ tin cậy cao. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 8 Sửa chữa kỹ thuật là những hoạt động hoặc những biện pháp có xu hướng khắc phục những hỏng hóc (thay thế cụm máy hoặc các chi tiết máy, sửa chữa phục hồi các chi tiết máy có khuyết tật…) nhằm khôi phục khả năng làm việc của các chi tiết máy được gọi là sửa chữa. Sửa chữa được thực hiện nhằm khôi phục khả năng làm việc của các chi tiết.
Sửa chữa nhỏ được thực hiện theo yêu cầu do hư hỏng đột xuất, phát sinh trong quá trình vận hành hoặc do kết quả kiểm tra của bảo dưỡng các cấp. Sửa chữa lớn là một hình thức của bảo dưỡng cấp độ cao, được thực hiện khi thời gian hoạt động của xe đã đạt đến mức thời gian hoặc số km định ngạch mà các chuyên gia kỹ thuật của nhà sản xuất đưa ra. Mục đích của sửa chữa nhằm khôi phục khả năng làm việc của các chi tiết của ô tô đã bị hư hỏng nhằm khôi phục lại khả năng làm việc của chúng và nâng cao hiệu quả làm việc của các chi tiết sau thời gian dài sử dụng. Kiểm tra kỹ thuật là thao tác bao gồm việc xác định một hoặc một số đặc điểm tính hoặc tính năng sử dụng của sản phẩm, vật liệu, thiết bị, cấu trúc, hiện tượng vật lý, quá trình hay dịch vụ cụ thể theo một quy trình xác định.
Quy trình triển khai công tác kỹ thuật và một số yêu cầu của dịch vụ kỹ thuật 2. Quy trình triển khai công tác kỹ thuật Quy trình thực hiện công tác kỹ thuật tại các Trung tâm dịch vụ kỹ thuật được tóm gọn gồm 4 khâu chính như sau: Nhận PT/TTB Phân tích, Tổ chức thực Nghiệm thu, bàn đánh giá hiện giao PT/TTB Hình 2.1: Quy trình công tác kỹ thuật (Nguồn: Tác giả tổng hợp) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 9 Trong ngành dịch vụ nói chung và đối với ngành dịch vụ kỹ thuật nói riêng thì quy trình nhằm thực hiện đúng các công việc trong các khâu của dịch vụ đó là rất quan trọng. Quy trình thông thường của một công tác kỹ thuật cơ bản bao gồm các khâu: Nhận PT TTB, đề xuất phương án xử lý, tổ chức thực hiện và nghiệm thu, bàn giao PT/TTB. Trong mỗi khâu đều có mỗi cách thức, tầm quan trọng và cách thức khác nhau.
Quy trình đảm bảo cho việc cung ứng dịch vụ một cách chuyên nghiệp, là khuôn mẫu để các nhân viên thực hiện và nó quyết định đến chất lượng sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp. Dưới đây là chi tiết các khâu cơ bản của quy trình thực hiện một công tác kỹ thuật tại Trung tâm dịch vụ kỹ thuật. Mỗi khâu có một vai trò nhất định như sau: Khâu nhận bàn giao PT/TTB. Khi nhận được yêu cầu thực hiện dịch vụ kỹ thuật từ khách hàng.
Bộ phận Tiếp Nhận sẽ lập hồ sơ kỹ thuật và xác nhận tình trạng của PT TTB trước khi đưa vào dịch vụ kiểm tra, bảo dưỡng, sửa chữa kỹ thuật. Khâu phân tích đánh giá. Hồ sơ kỹ thuật sau khi đã được thiết lập được chuyển đến bộ phận phân tích, đánh giá. Bộ phận phân tích, đánh giá sẽ đưa ra quyết định phương án thực hiện.
Sau khi thông báo khách hàng về tình trạng kỹ thuật PT |TTB, phương án và chi phí thực hiện. Bộ phận phân tích, đánh giá yêu cầu bộ phận vật tư chuẩn bị vật tư, phụ tùng cần sử dụng và thay thế. Tổ chức thực hiện. Nhân viên kỹ thuật thực hiện công tác kỹ thuật với PT TTB được nhận và phương án thực hiện đã được triển khai.
Những vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình thực hiện được thông báo được thông báo cho khâu phân tích, đánh giá để nhận phương án thực hiện tiếp theo. LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 Nghiệm thu, bàn giao PT/TTB. Sau khi thực hiện xong công tác kỹ thuật, PT/TTB sẽ được giao cho bộ phận nghiệm thu. Nếu trong quá trình nghiệm thu, phát hiện công việc bất kỳ chưa đạt, bộ phận nghiệm thu sẽ chuyển giao lại cho bộ phận tổ chức thực hiện để thực hiện lại công việc.
Nếu tất cả các công việc đều được đều được đánh giá đạt, PT TTB được làm thủ tục để bàn giao cho khách hàng. Cụ thể hơn cho một quy trình công tác kỹ thuật là các quy trình sau: Quy trình bảo dưỡng kỹ thuật (Phụ lục I), quy trình sửa chữa kỹ thuật (Phụ lục II). Một số yêu cầu của dịch vụ kỹ thuật Để công tác kỹ thuật đạt chất lượng, dịch vụ cung cấp phải đảm bảo được những tiêu chí sau: Bảng 2.1: Một số yêu cầu của dịch vụ kỹ thuật Stt Tiêu chí đảm bảo Ý nghĩa và nội dung cần đạt được Thời gian thực - Đạt và vượt kế hoạch phê duyệt, thời gian thực hiện kiểm tra, bảo 01 hiện KTBDSC được rút ngắn sẽ làm tăng thời gian dưỡng, sửa chữa vận hành thiết bị. (KTBDSC) Vật tư và các phụ - Luôn kịp thời và đúng chủng loại và thông số kỹ 02 tùng thay thế thuật, đảm bảo chất lượng và nguồn gốc.
- Phải phù hợp với các tiêu chuẩn yêu cầu của tổ Xây dựng các biểu 03 chức trong và ngoài nước, cập nhật biểu mẫu theo mẫu kiểm tra đúng thực tế phục vụ cho việc báo cáo.