CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ NGÂN SÁCH CẤP XÃ 1. Ngân sách nhà nước và vai trò của ngân sách nhà nước 1. Khái niệm ngân sách nhà nước cấp xã “Ngân sách xã là hệ thống các quan hệ kinh tế phát sinh từ quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng các quỹ tiền tệ của chính quyền nhà nước cấp xã nhằm phục vụ cho việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ trong khuôn khổ qua sự phân công, phân cấp quản lý”[5] Dựa trên nguồn gốc xuất hiện của ngân sách nhà nước nói chung và Ngân sách cấp xã nói riêng, một số tác giả nghiên cứu thống nhất rằng: Sự có mặt và tồn tại của nhà nước và thị trường hàng hóa - tiền tệ đã tạo lên những yếu tố cần thiết hay điều kiện cần và đủ cho ngân sách nhà nước ra đời. Một khi 2 điều kiện trên còn tồn tại thì ngân sách nhà nước vẫn tồn tại.
Hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy nhà nước ở các quốc gia đều có sự phân công, phân cấp hành chính cấp rõ rệt, nhất định; ở cấp nào thì quản lý kinh tế xã hội ở cấp đó. Chính vì thế, cấu trúc hệ thống ngân sách nước luôn có hệ thống phân cấp rõ ràng, nhất định; trong đó ngân sách xã là hệ thống ngân sách nhà nước cấp cơ sở. Hiện nay, trên thực tế, ngân sách là thuật ngữ được rất nhiều tác giả quan tâm thường đề cập đến tổng số thu chi ngân sách của mỗi tổ chức đơn vị trong một khoảng thời gian nhất định. Thực hiện mỗi kế hoạch, chương trình thường dùng một bảng tính toán chi phí cho một mục đích thực hiện nhất định cho chủ thể nào đó Nhận thấy rằng, trong luật ngân sách nhà nước và một số các văn bản hướng dẫn thi hành luật ngân sách nhà nước chưa đưa ra một khái niệm cụ thể, toàn diện về ngân sách xã.
Trong thông tư số 344/2016/TT-BTC Quy chế quản lý ngân sách cấp xã và các hoạt động tài chính khác cấp cơ sở khác của xã, phường, thị trấn đã nêu ra rằng: “Ngân sách xã là một bộ phận của ngân sách nhà nước”. 5 Vai trò của ngân sách xã là hệ thống phân cấp cơ sở thuộc ngân sách nhà nước nhằm thực hiện chức năng quản lý hệ thống, thúc đẩy kinh tế xã hội, nâng cao quản lý tài chính cấp xã. Mọi hoạt động của ngân sách cấp xã đều được sự quản lý chặt chẽ, thống nhất dựa trên nguyên tắc tập trung dân chủ, trực tiếp, công khai - minh bạch, có sự phân công phân quyền rõ ràng và gắn với quyền hạn với trách nhiệm thực hiện Qua đó, thấy được Nhiệm vụ của ngân sách xã là tăng cường huy động mọi nguồn thu, đảm bảo thực hiện nhu cầu chi tiêu trong ngân sách cấp xã. Đồng thời, tạo cơ sở tiền đề thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội, đời sống nhân dân của đại phương.
Thông qua việc điều tiết hoạt động thu, chi ngân sách nhằm góp phần phát trển kinh tế - văn hóa - xã hội; đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng; nâng cao đời sống nhân dân ổn định; đảm bảo công bằng xã hội văn minh, thúc đẩy tăng cường quản lý hiệu quả chính sách pháp luật nhà nước, đảm bảo trật tự an ninh- quốc phòng trên đại bàn xã. Vai trò của ngân sách nhà nước cấp xã Ngân sách xã vừa là bộ phận trong hệ thống ngân sách nhà nước; vừa là cấp chính quyền cơ sở, đơn vị dự toán cuối cùng quản lý ngân sách thông qua các nghiệp vụ thu chi, thuế, quỹ Ngân sách, vật tư, tài sản.Chính vì thế, ngân sách xã có vai tròn đặc biệt quan trọng hệ thống ngân sách cấp cơ sở; để thực hiện tốt những mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ chính quyền địa phương như: Vai trò của NSX là hệ thống cấp cớ sở nhà nước nhằm thúc đẩy hoạt động cơ cấu tổ chức bộ máy địa phương và cung cấp phương tiện cơ sở vật chất hạ tầng. Ngân sách xã là công cụ tài chính quan trọng, thông qua mọi hoạt động thu, chi NSX mà chính quyền xã sử dụng tài chính của mình và có sự quản lý toàn diện các hoạt động kinh tế - xã hội tại địa phương. Hoạt động thu ngân sách xã có vai trò quan trọng trong sự quản lý, chức năng nhiệm vụ kinh tế - xã hội tại địa phương.
Thông qua hoạt động thu ngân sách nhằm tạo ra nguồn quỹ ngân sách chủ yếu đáp ứng nhu cầu chi mọi hoạt động thiết yếu của địa phương. Qua hoạt động thu ngân sách, chính quyền cấp 6 xã có thể thực hiện điều tiết ổn định nguồn tài chính, đảm bảo công bằng cho những đơn vị tổ chức đóng góp, hay trợ giúp ngân sách xã và những đối tượng ưu tiên, những đối tượng khó khăn, nâng cao phát triển ngành nghề dịch vụ tại địa phương Thông qua hoạt động chi ngân sách xã mà đời sống xã hội được cải thiện, phát triển; nhu cầu đời sống vật chất và tinh thần được nâng cao. Thực hiện mục tiêu chi cho hoạt động, chương trình xã hội hóa, cải thiện nâng cấp cơ sở hạ tầng, chính sách xóa đối giảm nghèo, các hoạt động văn hóa xã hội, thể dục thể thao, an sinh xã hội,. Những hoạt động chi thường xuyên và chi đầu tư góp phần đảm bảo an ninh quốc phòng, ổn định phát triển kinh tế xã hội, giáo dục, y tế, nâng cao sức khỏe đời sống nhân dân tại địa phương.
Nguồn thu và nhiệm vụ thu chi của ngân sách nhà nước cấp xã 1. Nguồn thu NSX được hình thành từ 3 nguồn thu sau a. Các khoản thu NSX hưởng 100%: Đây là các khoản thu phát sinh được tạo ra trên cơ sở địa phương, do tổ chức chính quyền xã huy động và dành riêng cho nguồn ngân sách xã để hưởng lợi 100% số thu từ các khoản này. Cơ sở để tạo ra khoản thu và cho phép chính quyền xã hưởng lợi 100% xuất phát từ: cơ sở kinh tế của nguồn thuvà yêu cầu quản lý nguồn thu tập trung.
Dựa theo cơ sở kinh tế, ai là chủ sở hữu hay được giao ủy quyền làm chủ sở hữu qua tư liệu sản xuất, thì trực tiếp người đó hưởng lợi từ việc sử dụng và khai thác tư liệu sản xuất đó. Vì thế, các khoản thu qua việc đầu tư đấu thầu, khoán trên đất công ích của địa phương xã; mọi khoản thu vào việc đầu tư mang lại như: thu kết du ngân sách xã, lệ phí chợ, bến bãi,. bên cạnh đó, hình thành các khoản thu trực tiếp quyền lựa chọn đầu tư của nhân dân và nguồn thu do được tài trợ hưởng 100% có thể kể đến là: thu viện trợ trực tiếp cho xã, ủng hộ và đóng góp tự nguyện,. Căn cứ vào yêu cầu quản lý tập trung nguồn thu, nhìn chung một số các khoản thu nhỏ, lẻ gắn với hoạt động thường xuyên của chính quyền cấp xã được giao cho xã thu hưởng 100% như: các khoản phí, lệ phí và một số các khoản thu khác.
Các khoản thu NSX được hưởng theo tỷ lệ điều tiết: Cơ sở hình thành một số các khoản thu đó cũng dựa trên cơ sở kinh tế và yêu cầu quản lý tập trung các nguồn thu. Căn cứ vào cơ sở kinh tế nào, những lợi ích nào thuộc quyền sở hữu của chính quyền nhà nước cấp trên hình thành phát sinh trên địa bàn địa phương cấp xã thì do trực tiếp chính quyền nhà nước cấp trên được hưởng. Tuy nhiên, cần có sự phân chia cho cấp xã để tạo sự phối hợp và sự phân bổ quản lý hiệu quả. Khi căn cứ vào yêu cầu quản lý nguồn thu tập trung, các khoản thu lớn và tương đối ổn định thường được dành cho ngân sách cấp trên.
Trong tình hình hiện nay, Chính phủ khuyến khích chính quyền các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tăng tỷ lệ điều tiết về ngân sách cấp xã (có thể nâng tỷ lệ điều tiết của NS cấp xã lên 100%). Từ đó, thúc đẩy phát huy quyền chủ động của chính quyền địa phương cấp xã trong việc quản lý nền kinh tế xã hội phát triển bền vững. Thu bổ sung từ ngân sách cấp trên: Theo Luật ngân sách nhà nước, cơ cấu tổ chức ở mỗi cấp ngân sách có mối quan hệ liên kết mật thiết chặt chẽ với nhau và ở mỗi cấp đều đảm bảo nguồn thu chi ngân sách khác nhau ở cấp đó. Trong trường hợp cụ thể, nếu một bộ phận ngân sách nào không làm chủ cân đối được mọi khoản thu chi thì nguồn ngân sách cấp trên có trách nhiệm bổ sung nguồn thu cho bộ phận cấp ngân sách để thực hiện việc đảm bảo cân đối thu chi từ khâu lập dự toán ngân sách.
Do đó, hình thành thêm nguồn thu bổ sung từ ngân sách cấp trên cho nguồn ngân sách cấp dưới. Nhận thấy rằng, hiện nay phần lớn ngân sách cấp xã chưa thực sự điều tiết cân đối nguồn thu chi vì vậy luôn phải bổ sung từ nguồn ngân sách cấp trên và hình thành nguồn thu thứ 3 cho ngân sách xã. Chi NSX gồm Nguồn chi ngân sách xã phân định bao gồm: chi thường xuyên và chi cho đầu tư phát triển. 8 Hoạt động chi thường xuyên của ngân sách xã là mọi khoản chi gắn với nhiệm vụ, chức năng nhằm đảm bảo cho hoạt động của chính quyền xã.
Trong đóm phạm vi chi bao gồm: Chi phục vụ công tác hoạt động quản lý Nhà nước, Đảng, đoàn thể ở xã; Chi sự nghiệp văn hóa- xã hội. Chi sự nghiệp kinh tế; Một số khoản chi thường xuyên khác theo quy định của pháp luật. Dựa trên căn cứ vào chế độ, định mức tiêu chuẩn của nhà nước, HĐND cấp Tỉnh đã quy định mức chi thường xuyên cho từng công việc sao cho phù hợp với tình hình và khả năng ngân sách tại địa phương. Chi đầu tư phát triển: là tập hợp các khoản chi cho việc nâng cấp, cải tạo, tu bổ cơ sở hạ tầng kĩ thuật như: cải tạo đường ngõ, kênh mương, trường học, nhà văn hóa, trạm xá,.
Thông qua hoạt động chiđầu tư phát triển của ngân sách xã đã đổi mới diện mạo, từng bước tạo dựng mở rộng cơ sở vật chất trong quá trình xây dựng phát triển kinh tế địa phương.